Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH tài thịnh

Luận văn : Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH tài thịnh

LỜI MỞ ĐẦU Theo xu hướng phát triển tồn cầu hóa , nền kinh tế Việt Nam đang tiến sang một thời kỳ mới , thời kỳ cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước gắn liền với việc mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với các nước trong khu vực và các nước trên tồn thế giới .Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt đơng khác của xã hội .Để có thể tồn tại được , các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để kinh doanh có lãi và một trong những khâu có ý nghĩa khá quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng .Như vậy mới có thể tạo điều kiện cho q trình kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành một cáh nhanh chóng , đồng vốn được ln chuyển nhanh , có điều kiện mở rộng thị trường Nhận thức được vai trò và ý nghĩa của cơng tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải khơng ngừng củng cố và tổ chức tốt kế tốn nghiệp vụ bán hàng , xác định kết quả bán hàng để thúc đẩy doanh nghiệp thương mại và các doanh nghiệp nói chung tồn tại và phát triển Qua q trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu tại Cơng ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu : “HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TÀI THỊNH” Luận văn ngồi phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 chương :Chương I : Lý luận chung về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH Tài Thịnh Chương III : Một số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH Tài Thịnh 1 Em xin chân thành cảm ơn GVC.Lê Thị Nhuận cùng các anh chị trong công ty TNHH Tài Thịnh đã giúp đỡ chỉ bảo em hoàn thành luận văn này 2 CHNG I Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI I Khỏi nim , vai trũ v ý ngha ca quỏ trỡnh bỏn hng 1. Khỏi nim bỏn hng Bán hàng là qúa trình trao đổi để thực hiện của quá trình hàng hoá, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Về mặt kinh tế bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái vốn của hàng hoá. Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Còn về mặt tổ chức, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hoá thông qua các khâu nghiệp vụ doanh nghiệp thơng mại. 2. Vai trũ ca bỏn hng Hot ng bỏn hng cú vai trũ to ln trong cụng vic cõn i gia cung v cu , l iu kin phỏt trin cõn i trong tng ngnh , tng vựng v trờn ton xó hi . Cựng vi hot ng bỏn hng , xỏc nh ỳng kt qu bỏn hng l c s ỏnh giỏ hiu qu cui cựng ca hot ng kinh doanh trong mt thi k nht nh ti Doanh nghip , xỏc nh ngha v m Doanh nghip phi thc hin vi Nh nc lp cỏc qu cụng ty , to iu kin thun li cho Doanh nghip hot ng trong k kinh doanh tip theo , ng thi nú cng l s liu cung cp thụng tin cho cỏc i tng quan tõm nh cỏc nh u t , cỏc ngõn hng , cỏc nh cho vay . c bit trong iu kin hin nay trc s 3 cnh tranh gay gt thỡ vic xỏc nh ỳng kt qu bỏn hng cú ý ngha quan trng trong vic x lý , cung cp thụng tin khụng nhng cho nhng nh qun lý Doanh nghip la chn phng ỏn kinh doanh cú hiu qu nht m nú cũn cung cp thụng tin cho cỏc cp ch qun , c quan qun lý ti chớnh , c quan thu phc v cho vic giỏm sỏt s chp hnh ch , chớnh sỏch kinh t ti chớnh , chớnh sỏch thu 3. í ngha ca cụng tỏc bỏn hng Bán hàng là một mắt xích quan trọng trong quá trình vận động của hàng hoá. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có đủ doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Lúc này, doanh nghiệp mới có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với ngời lao động, với nhà nớc hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lu thông hàng hoá và lu thông tiền tệ, là điều kiện ổn định và nâng cao đời sống của ngời lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung.4. Nhim v ca k toỏn bỏn hng Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để đáp ứng đợc các yêu cầu về quản lý phải làm tốt các nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ. Tính toán đúng trị giá vốn của hàng xuất bán, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí doanh nghiệp hợp lý để xác định chính xác kết quả bán hàng.4 Kiểm tra phải giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ với nhà nớc. Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho việc lập báo cáo tài chính và phục vụ cho các nhà điều hành đa ra những quyết định quản lý doanh nghiệpII. K toỏn bỏn hng theo cỏc phng thc bỏn hng1.Phng thc bỏn buụn hng húa Bỏn buụn hng húa l bỏn cho cỏc n v , cỏ nhõn m hng húa ú cha i vo lnh vc tiờu dựng , vn nm trong lnh vc lu thụng . Bỏn buụn gm hai phng thc sau : 1.1 Bỏn buụn qua kho L bỏn buụn hng húa m s hng húa ú c xut ra t kho bo qun ca Doanh nghip . Bỏn buụn qua kho bng cỏch giao hng trc tip : Theo hỡnh thc ny bờn mua c i din n kho ca Doanh nghip thng mi nhn hng , Doanh nghip thng mi xut kho hng húa , giao trc tip cho i din ca bờn mua .Sau khi bờn mua ký nhn hng , bờn mua ó thanh toỏn tin hoc chp nhn thanh toỏn thỡ hng mi c xỏc nhn l tiờu th . Bỏn buụn qua kho bng cỏch chuyn hng : Theo hỡnh thc ny cn c vo hp ng kinh t ó ký kt vi bờn mua , Doanh nghip thng mi xut kho hng giao cho bờn mua mt a im tha thun trc gia hai bờn . Hng húa chuyn bỏn vn thuc s hu ca Doanh nghip thng mi . S hng ny c xỏc nhn l tiờu th khi Doanh nghip thng mi ó nhn c tin ca bờn mua hoc bờn mua chp nhn thanh toỏn 1.2 Bỏn buụn vn chuyn thng L kiu bỏn buụn m Doanh nghip thng mi sau khi mua hng , nhn hng khụng nhp v kho m chuyn thng cho khỏch hng 5 Bỏn buụn vn chuyn thng cú tham gia thanh toỏn : Doanh nghip thng mi va phỏt sinh nghip v bỏn hng , vựa phỏt sinh nghip v mua hng . Doanh nghip thng mi cú th chuyn thng hng n kho ca ngi mua hoc giao hng tay ba ti kho ca ngi bỏn . Bỏn buụn vn chuyn thng khụng tham gia thanh toỏn : Theo hỡnh thc ny Doanh nghip thng mi ch úng vai trũ trung gian mụi gii trong quan h mua bỏn gia ngi mua v ngi bỏn . Tựy vo hp ng kinh t ó ký kt m Doanh nghip thng mi c hng mt khon tin l phớ do bờn mua hoc bờn bỏn tr .2. Phng thc bỏn l hng húa 2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp Bán hàng trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay tại các phân xởng của doanh nghiệp. Số hàng giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu số hàng này. Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao2.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý ký gửi Bán hàng đại lý: Là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao d-ới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. Trờng hợp bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng2.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp Theo phơng thức này, ngời mua phải thanh toán số tiền một lần trớc, còn số nợ phải chia theo tỉ lệ lãi suất nhất định và đợc trả dần vào các kỳ tiếp theo. Khi giao hàng cho ngời mua thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ. Về thực chất, 6 chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết số tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng đó. III. Ni dung ch yu ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trong doanh nghip thng mi 1. K toỏn tng hp giỏ vn hng bỏn 1.1 Ni dung giỏ vn hng bỏn Vi Doanh nghip thng mi , giỏ vn hng bỏn l tr giỏ ca sn phm , vt t , hng húa , lao dch , dch v ó tiờu th .Giỏ vn hng bỏn bao gm tr giỏ mua thc t ca hng bỏn v chi phớ thu mua phõn b cho hng bỏn 1.2 Phng phỏp tớnh giỏ xut kho hng húa * Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế của lô hàng đó.* Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp này đợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. * Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này đợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. * Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.7 Đơn giábình quân=Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳSố lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ Đồng thời việc tính giá vốn của hàng xuất kho cũng phụ thuộc từng loại hàng tồn kho và từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. 1.3 Ti khon k toỏn s dng Theo phơng thức này, kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã bán, các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, giá trị các khoản hao hụt, mất mát vợt quá định mức đợc tính vào giá vốn cũng nh trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Nội dung, kết cấu của TK này có sự khác biệt giữa phơng pháp KKTX và KKĐK. Kết cấu theo phơng pháp KKTX:Bên Nợ: + Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ+ Phản ánh chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu vợt mức bình th-ờng, chi phí sản xuất chung cố định không đợc tính vào giá trị hàng tồn kho+ Phản ánh các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thờngTrị giá vốn thực tế hàng xuất kho=Số lợng xuấtXĐơn giá bình quân8 + Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vợt mức bình th-ờng không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định+ Phản ánh số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trớcBên Có: + Phản ánh hoàn nhập dự phòng số phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trớc+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanhTK 632 không có số d cuối kỳ. Kết cấu theo phơng pháp KKĐK:Bên Nợ:+ Phản ánh trị giá vốn hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ trong kỳ (DNSX)+ Phản ánh giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ+ Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ+ Các khoản khác tính vào giá vốnBên Có:+ Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ+ Kết chuyển giá thàng sản xuất thực tế của hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ+ Kết chuyển giá vốn của hàng đã tiêu thụ cuối kỳ để XĐKQKD1.4 Chng t s dng - Húa n mua hng - Phiu nhp kho , phiu xut kho - Phiu chi, giy bỏo n ca ngõn hng 9 1.5 Phng phỏp k toỏn : Ph lc 1 2. K toỏn doanh thu bỏn hng , cỏc khon gim tr doanh thu 2.1 Khỏi nim , ni dung doanh thu bỏn hng Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Điều 10 chuẩn mực số 14 quy định Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:-Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.-Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn -Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.-Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải đợc theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia. Trong từng loại doanh thu lại đợc chi tiết theo từng thứ doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.-Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu đợc tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm kết quả căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.Về nguyên tắc cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán đợc kết chuyển vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh. Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số d đầu kỳ.10 [...]... thỡ k toỏn Cụng ty s dng s chi tit ti khon , bỏo cỏo chi tit bỏn hng , s cỏi ti khon Công ty xác định kết quả bán hàng theo từng tháng, quý, năm Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK911 Kết quả bán hàng đợc xác định theo công thức sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Ví dụ 11: Kết quả hoạt động bán hàng của Công ty trong tháng 03/2009... phản ánh kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính và phụ của doanh nghiệp Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN Công thức tính nh sau: Kết quả hoạt động Doanh thu thuần = bán hàng hoạt động bán hàng 5.2 Ti khon s dng Giá vốn Chi phí hàng bán bán hàng Chi... hợp tổng doanh thu hàng bán bị trả lại vào sổ cái TK531 Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại để giảm trừ vào doanh thu bán hàng trong kỳ vào sổ cái TK 511 3.K toỏn chi phớ bỏn hng Chi phí bán hàng tại Công ty phản ánh tất cả những chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá nh lơng nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng, chi phí quảng cáo sản phẩm 3. 1Tài khoản kế toán sử... với sản phẩm bán theo phơng thức trả chậm., trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay một lần Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc phân chia thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau: Doanh thu Khối lợng hàng hoá đợc = x Đơn giá bán bán hàng xác nhận là tiêu thụ Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng các khoản... thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Các khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh Bên có: -Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ kế toán của DN TK511 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2: -TK5111 Doanh thu bán hàng hoá: Tài. .. dụng TK911, TK421 TK911 xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán 18 Kết cấu và nội dung Bên Nợ: -Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, bất động sản đầu t và dịch vụ đã bán -Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác -Chi phí bán hàng và chi phí QLDN -Kết chuyển số lợi nhuận... do bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty và một số trờng hợp khác nh: Bán hàng hoá, thởng, trả lơng cho CBCNV 2 2 Cỏc khon gim tr doanh thu -Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá cho ngời mua hàng do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, hàng lạc hậu thị hiếu -Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng hoá đã xác định. .. Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng Khi Công ty bán hàng cho khách hàng theo phơng thức bán buôn thì khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng Vì thế nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc định khoản theo số phát sinh Ví dụ 3: Ngày 15/03/2009 Công ty nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng Công Thơng Việt Nam số tiền là 10.032.000đ do Công ty Cổ Phần Hà... sẽ bán cho khách hàng dới hình thức bán buôn hoặc bán lẻ Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng tiến mặt: a.Theo phơng thức bán buôn: Đây là hình thức bán hàng với số lợng lớn khi khách hàng yêu cầu mua Hoá đơn bán hàng và hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên để căn cứ vào đó ghi sổ chi tiết các TK 111,112,131,511 Ví dụ 1: Ngày 17/03/2009 Công ty bán tại kho thuộc chi nhánh H Ni cho anh Dơng Mạnh Hà - Công. .. đến doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của HĐSXKD Bên nợ: -Số thuế TTĐB hoặc thuế XK phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đợc xác định là đã bán trong kỳ kế . cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH Tài Thịnh Chương III : Một số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định. hiểu tại Cơng ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu : “HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TÀI THỊNH”