I Thực trạng về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏcđịnh kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Tài Thịnh
2. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng 1 Cỏc phương thức bỏn hàng
2.1.2. Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm
Để đạt đợc doanh thu bán hàng cao, Công ty đã áp dụng hình thức bán hàng theo phơng thức trả chậm. Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng khi giao
hàng cho khách vào bên có TK511 và ghi nợ TK131 đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi công nợ cho từng khách hàng.
Ví dụ 4: Ngày 03/03/2009 Công ty TNHH Bình Minh mua và thực hiện việc
thanh toán sau cho Công ty 5 mỏy giặt LG với số tiền 29.750.000đ Kế toán hạch toán:
Nợ TK 131: 29.750.000đ Có TK 511: 26.775.000đ Có Tk 333.1: 2.975.000đ
2.1.3Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.
Theo phơng thức bán hàng này Công ty giao hàng cho bên nhận đại lý để họ bán hàng cho mình. Bên nhận đại lý hởng thù lao dới hình thức hoa hồng.
Ví dụ 5: Theo phiếu xuất kho trong tháng 03/2009 Công ty xuất 45 lũ vi súng
gửi bán cho đại lý Nhung Thế số 136 Lý Thờng Kiệt thành phố Thái Bình. Giá vốn của lô hàng là 100.935.000đ (tơng đơng 2.243.000 đ/cái), giá bán là 120.150.000đ (tơng đơng 2.670.000đ/ cái). Cuối tháng đại lý thông báo đã bán đợc hàng. Hoa hồng cho đại lý là 10% cho giá bán không có thuế GTGT
Kế toán hạch toán nh sau:
+ Bút toán 1: Ghi nhận giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý Nợ TK 157: 100.935.000đ
Có TK 156: 100.935.000đ
+ Bút toán 2: Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán
Nợ TK 131: 132.165.000đ Có TK511.1: 120.150.000đ Có TK333.1: 12.015.000đ
Nợ TK632: 100.935.000đ Có TK 157: 100.935.000đ
+ Bút toán 4: Khi thánh lý hợp đồng đại lý, kế toán xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
Nợ TK 641: 12.015.000đ Có TK131: 12.015.000đ
2.2Các loại chứng từ, sổ sách và tài khoản kế toán sử dụng
+ Chứng từ kế toán
- Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, phiếu báo có + Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết các TK111,112,131,511
- Sổ cái các TK 632,641,642 Nhật ký chứng từ số 8, sổ chi tiết kinh doanh
+ Các tài khoản kế toán sử dụng
- TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí QLDN
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- Ngoài ra còn có các TK khác: TK 531,532,111,112
2.3Kế toán các khoản giảm trừ tại Công ty 2.3.1Kế toán các khoản giảm giá
Với những khách hàng quen có mối quan hệ mua bán với Công ty lâu năm hoặc do hàng kém chất lợng. Công ty sẽ thực hiện chính sách giảm giá theo thoả thuận. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đợc kế toán phản ánh vào bờn
nợ TK 532, có các TK111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán sang TK511 hoặc TK512 để xác định doanh thu thuần.
Ví dụ 6: Trong tháng 10/2009 Công ty giảm giá cho Công ty Cổ Phần Hà
Anh là khách hàng quen lâu năm của Công ty một lợng hàng là 50 cái nồi cơm điện với giá 232.000đ/cái, giá cha thuế GTGT. Vậy tổng số giảm giá cha thuế là:
(232.000 – 228.000) x 50 = 200.000đ
Khách hàng cha thanh toán nên Công ty trừ vào khoản thu của khách. Kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK532: 200.000đ Nợ TK333.1: 20.000đ Có TK131: 220.000đ