MỤC LỤC
- Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ hàng hóa ( phát sinh trong quá trình bảo quản , giao dịch , vận tải …). + Chi phí nhân viên : Tiền lương , tiền công phải trả cho nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu : Các chi phí vật liệu đóng gói để bảo quản , vận chuyển hàng hóa trong quá trình tiêu thụ. Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết được phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định .Cuối kỳ , kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
-Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911”xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh (cho hàng đã bán) hoặc để chờ kết chuyển (cho hàng còn lại). - Hóa đơn : tiền vận chuyển hàng hóa đem bán - Bảng thanh toán lương cho nhân viên bán hàng - Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng - Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng.
- Chi phí khấu hao nhà cửa , kho tàng , phương tiện vận chuyển vật truyền dẫn và các TSCĐ khách dùng chung của doanh nghiệp. - Hóa đơn : tiền điện , tiền nước tiền điện thoại dùng cho QLDN - Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên QLDN. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính và phụ của doanh nghiệp.
Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN. TK911 “xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định và phản ánh kết quả. -Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, bất động sản đầu t và dịch vụ đã.
-Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác -Chi phí bán hàng và chi phí QLDN. -Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá bất động sản đầu t và dịch vụ đã. -Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Phản ánh số lợi nhuận cấp dới nộp lên cấp trên, số lỗ của cấp dới đợc cấp trên đền bù. - Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh Số d bên có: Số lãi cha phân phối sử dụng.
Cùng với sự phát triển , cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện nay đã tác động rất lớn đến các doanh nghiệp nói chung cũng như Công ty TNHH Tài Thịnh nói riêng , đòi hỏi công ty phải có một bộ máy linh hoạt gọn nhẹ và phù hợp với thực tế khách quan của công ty. Giám đốc là người tổ chức điều hành bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty , quyết định các chiến lược kinh doanh .Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám Đốc , chịu trách nhiệm các việc được phân công hoặc ủy quyền và báo cáo các công việc được giao. Phòng Tổ chức hành chính là một đơn vị tổng hợp thực hiện rất nhiều nhiệm vụ mang tính chất khác nhau trong công ty : Lao động , tiền lương , thanh tra , bảo vệ , thi đua khen thưởng , bảo hộ lao động , lưu trữ hồ sơ y tế ,.
Phòng Kế toán-Tài chính là một đơn vị có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích về tình hình kinh doanh , chỉ tiêu củ công ty. Đồng thời còn có nhiệm vụ cung cấp số liệu kịp thời , đầy đủ , chính xác cho ban giám đốc công ty, giúp họ đưa ra các quyết định , kinh doanh hợp lý. Phòng Kế hoạch kinh doanh có chức năng trong việc xác định mục tiêu , phương hướng hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu cao nhất.
Phòng Kỹ thuật là nơi chịu trách nhiệm về việc bảo hành , bảo trì , sửa chữa máy móc cho khách hàng …Đây là bộ phận ảnh hưởng lớn đến uy tín của công ty vì đây là bộ phận cung cấp dịch vụ chính của công ty. -Kế toán trưởng : là người đảm nhận quản lý tài chính ở cấp cao nhất , có trách nhiệm điều hành và tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. -Kế toán tiền lương : có nhiệm vụ tính toán và hạch toán tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập , trợ cấp cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Thủ quỹ : Quản lý quỹ tiền mặt của công ty , căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt , ghi sổ quỹ phần thu chi .Định kỳ , đối chiếu sồ liệu kế toán tiền mặt , kế toán ngân hàng , kế toán kê khai thuế rồi báo cáo với kế toán tổng hợp số tiền đã thu , đã chi trong kỳ và số tiền hiện còn tại quỹ đến cuối kỳ. Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên -Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng. Hiện nay Công ty đang áp dụng 3 phơng thức bán hàng, đó là phơng thức bán hàng trực tiếp, phơng thức bán hàng trả chậm, và phơng thức gửi đại lý.
Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty, phòng kế hoạch bán hàng viết hoỏ đơn ghi rừ số lợng, giỏ bỏn từng đơn vị sản phẩm. - Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, phiếu báo có + Sổ sách kế toán sử dụng. Chi phí bán hàng tại Công ty phản ánh tất cả những chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá nh lơng nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng, chi phí quảng cáo sản phẩm.
Tại Công ty TNHH Tài Thịnh chi phí QLDN gồm tất cả chi phí quản lý chung của doanh nghiệp nh: Lơng trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN, dịch vụ mua ngoài. Để hạch toán nghiệp vụ xácđịnh kết quả bán hàng , Công ty sử dụng TK 911 Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết , các bảng kê , NKC liên quan và các chứng từ về hoạt động bất thường tiến hành xác định kết quả hoạt động kinh doanh.