LUẬN văn CHUYÊN đề tốt NGHIỆP đại học đề tài kế TOÁN các KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG tại CÔNG TY TNNH

Trường Đại Học Thương Mại CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNNH VIỆT LINH LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập hồn thiện chun đề “ Kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh, em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty cô phịng kế tốn tài nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại thực tế công ty Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo Đào Ngọc Hà hướng dẫn em tận tình thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu .7 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số vấn đề kế toán khoản phải trả người lao động Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm tiền lương khỏan trích theo lương 1.5.2 Nội dung kế tốn khoản tóan với người lao động doanh nghiệp .9 1.5.2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp .9 1.5.2.2 Kế tóan khỏan phải trích theo lương 13 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 2.1.Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động 2.1.1 Phương pháp thu nhập liệu 18 2.12 Phương pháp phân tích liệu 19 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán khoản phải trả người lao động doanh nghiệp .20 2.2.1Tình hình nước vấn đề nghiên cứu 20 2.2.2 Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường .21 2.3 Thực trạng quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 22 2.3.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn cơng ty TNHH Việt Linh 22 2.3.2 Thực trạng quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 25 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 27 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .27 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 27 Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 29 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 29 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ STT Nội dung Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nguyễn Ngọc Khánh Trang 23 24 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại chứng từ ghi sổ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết tắt BHXH BHYT KPCĐ BHTN TNHH DN Nguyễn Ngọc Khánh Nội dung đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết: Trong điều kiện kinh tế thị trường luôn biến động, công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng nhà nước hướng dẫn quản lý thực thơng qua việc ban hành Luật kế tốn, chế độ kế tốn doanh nghiệp, thơng tư văn có liên quan khác Tuy nhiên, việc Bộ Tài Chính ban hành chế độ, chuẩn mực kế tốn khiến nhiều doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Mặt khác văn pháp luật hướng dẫn hạch tốn khơng thể cho nghiệp vụ kế tốn riêng biệt, việc phụ thuộc nhiều vào đội ngũ kế toán bên doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Việt Linh em thấy việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn số vấn đề hạn chế sau: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Cách thức quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp chưa hợp lý, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ doanh nghiệp chưa rõ ràng làm ảnh hưởng đến q trình phân tích giá thành sản phẩm Phương pháp trả lương theo thời gian chưa gắn kết tiền lương với kết chất lượng lao động 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên, câu hỏi đặt cho doanh nghiệp làm để hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động, thực biện pháp để giúp tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo lợi ích cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ tài với nhà nước, tổ chức tốn lương qua hình thức cho hiệu quả… Để trả lời cho vấn đề này, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cơng ty TNHH Việt Linh” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Sau nghiên cứu vấn đề giúp thân em hiểu được, nắm bắt kiến thức bổ ích cơng tác kế tốn khoản phải trả người lao động Tạo sở tiền đề giúp cho em tự tin trường tiếp xúc với cơng việc Qua q trình nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động cơng ty TNHH Việt Linh giúp doanh nghiệp có nhìn đắn mặt đạt mặt cịn hạn chế cơng tác kế toán khoản phải trả người lao động cơng ty, từ đưa kiến nghị đề xuất với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải trả người lao động cơng ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động - Không gian: Công ty TNHH Việt Linh -Thời gian từ 1/1/2011 đến 1/2/2011 1.5 Một số lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm tiền lương khỏan trích theo lương Tiền lương ( hay tiền công) số thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ qúa trình sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội: đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, nhà nước tổ chức đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định luật BHYT Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp thực tế phát sinh tháng Kinh phí cơng địan: khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Bảo hiểm thất nghiệp: Là khỏan hỗ trợ tài tạm thời cho người việc làm mà đáp ứng đủ quy định pháp luật Trong doanh nghiệp tính vào quỹ tiền lương tiền cơng hàng tháng, người lao động tính tiền lương, tiền cơng tháng 1.5.2 Nội dung kế tốn khoản tóan với người lao động doanh nghiệp 1.5.2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp * Nội dung quỹ tiền lương Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Quỹ tiền lương doanh nghiệp tịan tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Qũy tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm phụ cấp độc hại ; - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan : học, hội nghị, nghỉ phép năm…; - Các khỏan tiền thưởng có tính chất thường xuyên… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tóan phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khỏan phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: tiền trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… * Các phương pháp trả lương - Phương pháp lương thời gian Lương thời gian: hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này: Tiền lương phải trả tính Thời gian làm = việc thực tế  Mức lương thời gian Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm; Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, kế tóan tài vụ,… Hình thức trả lương thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn kết tiền lương với kết chất lượng lao động Mức lương = Mức lương ngày Số ngày làm việc theo chế độ - Phương pháp trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hịan thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương = Sản phẩm Khối lượng công việc, sản phẩm Hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất  Đơn giá Sản phẩm lượng Tiền lương theo sản phẩm tính theo cách sau: +Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương Tiền lương lĩnh tháng Số lượng sản phẩm, = cơng việc hồn thành  Đơn giá tiền lương +Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Nguyễn Ngọc Khánh 10 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại trình độ kế tốn viên doanh nghiệp sở để máy kế tốn hồn thành cơng việc + Công nghệ: việc ứng dụng khoa học công nghệ sử dụng phần mềm kế tốn, giúp cho cơng việ tính tốn nhanh hơn, xác hạn chế số rủi ro, sai sót 2.3 Thực trạng quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 2.3.1 Tổ chức máy sách kế tốn cơng ty TNHH Việt Linh  Tổ chức máy kế toán cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập chung Theo hình thức tồn cơng việc thực phịng tài kế tốn Bộ phận kế tốn Cơng ty TNHH Việt Linh có người, người đảm nhiệm chức nhiệm vụ khác Đứng đầu kế tốn trưởng sau đến nhân viên kế tốn phần hành Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn cơng nợ Nguyễn Ngọc Khánh Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp 23 Thủ quỹ Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại  Chính sách kế tốn áp dụng đơn vị Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hình thức kế tốn áp dụng sau: - Niên độ kế toán năm ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm theo dương lịch - Đơn vị tiền sử dụng VND - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao tài sản cốtừđịnh: theo(Hóa phương Chứng kế tốn đơnpháp đường thẳng GTGT, - Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ phiếu thu) Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Số thẻ kế tốn chi tiết TK 511, 131,… Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sổ đăng Chứng từ ghi sổ ký Quy chứngtrình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: từ ghi sổ Sổ TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Nguyễn Ngọc Khánh 24 Báo cáo tài Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 2.3.2 Thực trạng quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Việt Linh Một số quy định công ty: Hiện công ty áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian.Tiền lương khoản lương cố định hợp đồng lao động Trích quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ  BHXH: mức trích lập BHXH 22 % quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo Hiểm xã hội, người lao động đóng góp % doanh nghiệp đóng 16%  BHYT: mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương tiền công hàng tháng Nguyễn Ngọc Khánh 25 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại người lao động, cơng ty đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5%  KPCĐ: tỷ lệ trích lập KPCĐ 2% tổng thu nhập người lao động Toàn khoản tính vào chi phí cơng ty Thời gian trả lương công ty: Tại công ty TNHH Việt Linh công ty trả lương cho nhân viên vào ngày 10 hàng tháng tạm ứng cho nhân viên vào ngày 20 Quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh bao gồm: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.3.2.1 Kế tốn tiền lương - Kế tốn tiền lương Sau tiến hành tính tốn tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phân bổ cho đối tượng qua bảng phân bổ tiền lương kế toán phân bổ tiền lương cho đối tượng Trong tháng 1/2011, trình tự kế tốn cơng ty thực sau: Đơn vị: (1000đ) - Căn vào bảng toán BHXH để chi lương cho nhân viên: Nợ TK 3383 50,670 Có TK 334 - Căn vào phiếu chi kế toán chi BHXH cho nhân viên Nợ TK 334 50,670 Có TK 111 - Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế tốn tính lương phải trả cho người lao động: + Lương nhân viên phòng bán hàng: Nợ TK 6421 27.979,922 Có TK 334 Nguyễn Ngọc Khánh 26 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại + Lương nhân viên phòng quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6422 7.879,074 Có TK 334 - Kế tốn khoản phải trả phải nộp khác Hàng tháng vào bảng phân bổ tiền lương BHXH trích BHXH,BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 6421:5.316.184,8 Nợ TK 6422:1.497.024,3 Có TK 338:6813209.1 ( chi tiết TK 3382:717179,4 TK 3383:5378849,3 TK 3384:717179,4) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng tình hình kế tốn khoản phải trả cơng ty TNHH Việt Linh 3.1.1.1 Đánh giá chung Nhìn chung, hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn chỉnh, rõ ràng tỷ mỉ, ghi chép theo quy định nhà nước, cơng tác kế tốn Nguyễn Ngọc Khánh 27 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại thực khoa học, tiến hành đặn bám sát giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho nhân viên cách thỏa đáng, góp phần nâng cao lực kinh doanh, mang lại hiệu kinh tế cao Nhìn chung, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo cung cấp thơng tin tài kịp thời, xác cho nhà quản trị, nhà nước, công ty, đối tác có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bên liên quan khác…Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đầy đủ, từ quy trình chấm cơng, theo dõi lao động đến việc toán khoản lương, thưởng, phụ cấp khác cho nhân viên thực nghĩa vụ quan quản lý nhà nước Trong thời gian thực tập phịng kế tốn công ty, thời gian không nhiều em kịp thời tìm hiểu thấy số ưu điểm tồn sau: 3.1.1.2 Ưu điểm: - Bộ máy kế toán tổ chức khoa học hợp lý, với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao phẩm chất đạo đức tốt.Việc phân công công việc phận máy kế toán phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phận - Cơng tác kế tốn bước đầu sử dụng phần mềm kế toán máy, với trang thiết bị hệ thống máy tính đại, sử dụng chương trình kế tốn hợp lý u cầu, chuẩn mực chế độ kế toán, với phần mềm Fast Business sử dụng hiệu với nhiều tính hữu ích - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hồn thành thời hạn, quy định lương, thưởng, phụ cấp…của nhà nước ln thực đầy đủ, xác Cơng ty ln đóng loại bảo hiểm cho Nguyễn Ngọc Khánh 28 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại nhân viên kỳ hạn, không để xảy tình trạng nợ bảo hiểm với quan nhà nước - Cơng ty có quỹ lương lớn, giúp nhân viên cơng ty có thu nhập ổn định, đảm bảo nhu cầu chi tiêu sống để tích lũy Bên cạnh đó, cơng ty hoạt động lĩnh kinh doanh hàng hóa vận buôn bán vật liệu xây dựng (cát, sỏi, xi măng) cơng ty ln có mức thưởng cho nhân viên công ty cao so với công ty hoạt động lĩnh vực 3.1.1.3 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực việc tính lương, cơng ty số điểm tồn cần khắc phục, điển hình cách thức tính lương, thưởng hay phạt cho nhân viên phòng kinh doanh chủ yếu phụ thuộc vào cấp người, chưa ý đến suất, hiệu làm việc họ Kèm theo cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích lao động,chưa phát huy hết khả sẵn có nhân viên Đội ngũ nhân phịng kế tốn thường có xáo trộn nhân viên cũ nghỉ việc, chuyển cơng ty cịn nhân viên chưa đủ kinh nghiệm chưa thể đáp ứng, hay sử lý tình khó dẫn đến hoạt động máy kế toán chưa thực đạt hiệu cao 3.12 Các phát qua nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Việt LINH thực theo chế độ kế tốn hành-Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Cơng ty khơng trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng Các khoản trích theo lương cơng ty giữ lại để chi trả cho hoạt động công ty : bảo hiểm xã hội 2% kinh phí cơng đồn 1% Khi xét nâng lương cho cơng nhân viên cơng ty vào: + Đánh giá hiệu công việc + Lập danh sách thành tích cá nhân Nguyễn Ngọc Khánh 29 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại + Nhắc đến thành tích gần + Đặt mối tương quan với công ty + Tự tin đối mặt với xếp Các quy định tiền lương nhân viên doanh nghiệp khai báo rõ ràng cho quan quản lý cụ thể doanh nghiệp khai báo: Lương bản, lương trách nhiệm, lương doanh số lương thực nhận ( nộp bảo hiểm xã hội) 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH Việt Linh Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng cơng ty, cơng tác kế tốn tn thủ theo quy định nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty nay.Trên mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cần hồn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, q trình kế tốn khoản tốn với người lao động công ty TNHH Việt Linh không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hợp lý.Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH Việt Linh - Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng nhiệm vụ cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân cơng cơng việc, bố trí nhân cách có hợp lý tránh tình trạng tổ thừa, tổ khác lại thiếu lao động - Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên - Cần có chế độ rõ ràng kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán tiền lương để vừa đáp ứng yêu cầu Nguyễn Ngọc Khánh 30 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động - Đối với phịng kế tốn: + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi thu mua nhập xuất, hạch toán thu chi + Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót để chấn chỉnh cách kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất nhân viên, cần làm tốt việc sau: + Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công cá nhân + Đào tạo, bồi dưỡng cho cán ( đặc biệt cán lương), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận + Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hồn thành tốt tiêu + Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chun môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ yên tâm sống tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao đống sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất có hiệu cao Nguyễn Ngọc Khánh 31 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại + Sử dụng chế độ thưởn phạt, rõ ràng để khuyến khích tổ chức sản xuất có suất tốt - Hồn thiện hình thức trả lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, chưa phát huy hết khả sẵn có nhân viên, hiệu hoạt động công ty chưa mức cao Chính vậy, cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng nhằm kích thích nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao Cơng thức tính: Tiền lương thời = gian có thưởng Tiền lương thời + gian giản đơn Các khoản tiền thưởng Các khoản tiền thưởng vào ngày công làm việc thực tế, mức độ đóng góp người, vào thái độ làm việc,ý thức chấp hành kỷ luật cơng ty Có thể chia làm mức thưởng sau: -Mức 1:nhân viên có thành tích xuất sắc công tác, ngày công tháng:22 công trở lên -Mức 2:nhân viên hồn thành nhiệm vụ,có ngày cơng tháng từ 21-22 cơng -Mức 3:nhân viên có ngày cơng tháng từ 20-21 cơng Tiền thưởng bình qn đầu người tính sau: Tiền thưởng Tổng quỹ thưởng Bình qn = Số nhân viên Từ đó, ta tính mức thưởng người: Nguyễn Ngọc Khánh 32 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Tiền thưởng = Hệ số thưởng + tiền thưởng bình qn Khi tính thưởng phải trả cho nhân viên công ty, kế tốn ghi: Nợ TK 353:số tiền thưởng nhân viên Có TK 334:số tiền thưởng nhân viên Bên cạnh hoàn thiện việc tính lương thưởng, máy quản lý cơng ty cần phải lựa chọn đánh giá giá trị cơng việc nhân viên cho phù hợp,kế tốn tiền lương cần phân hạng nhóm chức danh thiết kế lại bảng lương,phản ánh trách nhiệm mức độ phức tạp cơng việc, đảm bảo tính cơng tồn DN Theo đó, chức danh cần phân tích, đánh giá(lượng hóa) so sánh với chức danh khác dựa cấp hay thâm niên mà yếu tố như:trình độ, kinh nghiệm cần có theo u cầu cơng việc, mức độ phức tạp, quan hệ với nhà đầu tư, mơi trường hay điều kiện làm việc… - Hồn thiện quy định thưởng nhân viên Để tăng hiệu cơng việc cơng ty cần có quy định rõ ràng mức thưởng phạt nhân viên cơng ty Đối với lĩnh vực kinh doanh cơng ty kinh ty cần có quy định chặt chẽ nhân viên phòng bán hàng, môi giới quy định phải rõ ràng rành mạch sau: + Thưởng: Bán xi măng thưởng 2.500.000đ/1 nhân viên Bán 10 đá, sỏi thưởng 3.000.000đ/1nhân viên Bán 15 cát thưởng 4.000.000 đ/1nhân viên Nguyễn Ngọc Khánh 33 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo đểu kết lao động lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc tổ chức kế toán khoản phải trả người lao động kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Nguyễn Ngọc Khánh 34 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Việc quản lý kế toán khoản phải trả người lao động cách xác khoa học, linh hoạt theo chế độ sách nhà nước động lực thúc phát triển bền vững cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Việt Linh tìm hiểu tổ chức quản lý kế toán khoản phải trả người lao động với kiến thức học trường với hướn dẫn tận tình thầy giáo Đào Ngọc Hà bảo hết lòng anh chị phịng kế tốn tài cơng ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong mong nhận bảo đóng góp động viên thầy anh chị phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Việt Linh để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Nghị định 62/2009/NĐ-CP Nghị định số 108/2010/NĐ- CP Chuẩn mực số 48/2006/QD-BTC Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Nguyễn Ngọc Khánh 35 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Luật bảo hiểm xã hội Thông tư 244-BTC/2009 Giáo trình kế tốn tài I Trường Đại Học Thương Mại CÁC PHỤ LỤC Nguyễn Ngọc Khánh 36 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Nguyễn Ngọc Khánh 37 Lớp K45D5 ... 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 29 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH... lao động công ty TNHH Việt Linh 25 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 27 3.1 Các kết... tiễn kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh  Câu hỏi: Quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động từ khâu chứng từ, trình tự kế toán, ghi sổ  Thu thập chức từ kế toán,