thực trạng & Giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh XNK của Trạm Kinh doanh – XNK Từ Sơn - Bắc Ninh

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại thực trạng & Giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh XNK của Trạm Kinh doanh – XNK Từ Sơn - Bắc Ninh

Mục lục Nội dung tra tìm Lời mở đầu Phần A: Tìm hiểu chung Trạm hoạt động Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn I Quá trình hình thành phát triển công ty II Vị trí vai trò Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn III Điều kiện tự nhiên đặc điểm kinh tế kỹ thuật xà hội ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Trạm kinh doanh - xuất nhập IV Những vấn đề đặt cho phát triển Trạm trớc mắt lâu dài Phần B: Tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập Trạm định hớng tơng lai I Công tác tổ chức kinh doanh Trạm kinh doanh II Công tác tổ chức quản lý Trạm kinh doanh III Vấn đề xây dựng thực chiến lợc Trạm nói chung chiến lợc sản phẩm Trạm IV Công tác tiêu thụ sản phẩm Trạm kinh doanh - xuất nhập V Công tác kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Trạm kinh doanh - xuất nhập VI Công tác xuất nhập Trạm kinh doanh VII Quản lý yếu tố sản xt kinh doanh cđa Tr¹m kinh doanh - xt nhËp Từ Sơn VIII Tổ chức hạch toán kinh tế Trạm kinh doanh IX Quản lý giá thành, giá sản phẩm Trạm X Quản lý chất lợng sản phẩm hàng hoá Trạm kinh doanh xuất nhập Từ Sơn XI Hiệu kinh tế hạch toán kinh tế nội Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn Phần C: Kết luận kiến nghị Tài liệu tham khảo Trang Lời mở đầu Dới thời bao cấp kinh tế Việt Nam kinh tế nghèo nàn, lạc hậu, luông bị khủng hoảng kinh tế lạm phát nghiêm trọng Đất nớc đà đợc hoà bình - độc lập nhng nhân dân phải sống tình trạng bị giặc đói, giặc dốt hoành hành khắp nơi Đứng trớc ình hình Đảng Nhà nớc ta đà buộc phải tìm giải pháp để đa kinh tế nớc nhà thoát khỏi tình trạng Với lÃnh đạo sáng suốt Đảng Nhà nớc ta, đà tìm đờng lối đạo để đa kinh tế thoát khỏi khủng hoảng kinh tế là: Chuyển kinh tế Việt Nam từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nớc Chuyển từ kinh tÕ "®ãng cưa" tríc Sang nỊn kinh tÕ "mở" với có mặt nhiều thành phần kinh tế Và để kinh tế ngày phát triển lên tthì Việt Nam đà thực phơng hớng đẩy mạnh phát triển công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Đây mục tiêu phơng hớng quan trọng hàng đầu xuyên suốt trình phát triển kinh tế xà hội đất nớc, phơng hớng quan trọng để đa kinh tế Việt Nam phát triển hội nhập với kinh tế nớc giới Và thực tế đà chứng minh Với 10 năm đổi "më cưa" nỊn kinh tÕ ViƯt Nam ®· cã sù phát triển lớn mạnh không ngừng Từ nớc bị khủng hoảng kinh tế, lạm phát nghiêm trọng, kinh tế luôn biết đến nhập Thì có hàng hoá xuất đứng vị trí cao giới nh: Gạo, cà phê, cao su, chè mặt hàng Thuỷ Hải sản.Có thể khẳng định với tốc độ phát triển nh mong muống Đảng Bác Hồ là: Việt Nam trở thành nớc dân giàu nớc mạnh xà hội công văn minh đà trở thành thực, đà nằm tầm với Song để thực đợc điều nhiệm vụ riêng ai, mà phải nhiệm vụ toàn Đảng toàn dân ta làm đợc Và Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn đơn vị giống nh bao đơn vị kinh doanh khác cã mong mn gãp phÇn søc lùc nhá bÐ cđa vào việc thực nhiệm vụ chung đất nớc Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty xuất nhập Bắc Ninh Là doanh nghiệp Nhà nớc đà cố gắng đổi thực kinh doanh theo chế thị trờng Trong suốt thời gian thùc tËp võa qua t¹i Tr¹m cïng víi sù giúp đỡ thầy cô, bạn bè ban lÃnh đạo quản lý Trạm đà giúp em bớc đầu tìm hiểu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Và thời gian nhà trờng tạo điều kiện cho sinh viên củng cố thêm hệ thống kiến thức đà đợc học ®ång thêi bỉ sung n©ng cao vèn kiÕn thøc thùc tế mà nhà trờng cha trang bị đợc Qua báo cáo thực tập giáo trình em xin trình bày nội dung sau: Phần A: Tìm hiểu chung Tìm hiểu Trạm hoạt động Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn Phần B: Quản lý doanh nghiệp Phần sâu vào nghiên cứu hoạt động kinh doanh - xuất nhập Trạm định hớng Trạm tơng lai Phần C: Kết luận kiến nghị Tài liệu tham khảo Phần a Tìm hiểu chung trạm hoạt động trạm kinh doanh xuất xuẩu từ sơn o0o A Phần tìm hiểu chung i Quá trình hình thành phát triển công ty Chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động cấu tổ chức Quá trình hình thành phát triển công ty Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn đơn vị trực thuộc công ty XNK Bắc Ninh, đợc thành lập theo định số 281/CT ngày 31 tháng năm 1993 UBND tỉnh Hà Bắc việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc - Công ty XNK Hà Bắc tiền thân Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn đợc thành lập ngày 01 tháng 01 năm 1963 Trớc ngày 31 tháng năm 1993 trạm phận, chi nhánh công ty XNK Hà Bắc Mọi hoạt động trạm phụ thuộc hoàn toàn vào công ty XNK Hà Bắc Kể từ đợc thành lập ngày 31 tháng năm 1993 Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn thức trở thành doanh nghiệp hoạt động với t cách tơng đối độc lập Trạm đợc phép trực tiếp quản lý vốn, tài sản hoạt động chịu trách nhiệm trớc công ty pháp luật Trạm đợc phép trực tiếp xuất nớc ngoài, xuất ủy thác qua công ty XNK Bắc Ninh Dù thời gian hoạt động trạm không dài từ ngày 31/3/1993 đến Nhng trạm đà đạt đợc thành tựu định hoạt động kinh doanh- xuất nhập Song bên cạnh nhiều tồn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện đứng vững phát triển chế thị trờng Chức nhiệm vụ Trạm kinh doanh- xuất nhËp khÈu Tr¹m kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu cã nhiệm vụ thu mua hàng nông lâm sản từ địa phơng, từ doanh nghiệp khác dạng nguyên liệu nguyên thuỷ đà qua sơ chế, gồm mặt hàng chủ yếu sau: - Hạt sen: Hạt sen trần, hạt sen nguyên vỏ - Quế: Thô cha cạo vỏ, đà cạo vỏ, quế khô, tơi - Hồi: Hồi khô, hồi tơi - Lạc nhân - Hạt ý dĩ Trạm có nhiệm vụ gia công tái chế, nhập kho công ty đợc tự liên hệ ký kết hợp đồng xuất thị trờng nớc Cơ cấu tổ chức Trạm Dựa vào đặc điểm hoạt động trạm, đặc điểm lĩnh vực kinh doanh, điều kiện thuận lợi nh khó khăn đặc biệt chế sách Nhà nớc Qua thực tiễn hoạt động mà trạng đà đạt đợc cấu hoàn chỉnh - hợp lý có hiệu cho Thể cấu qua sơ đồ sau Trạm trưởng Trạm phó Phòng kế toán Phòng tổ chức Tổ gia công chế tác Phòng kế hoạch Tổ vận chuyển bốc xếp Cửa hàng kinh doanh tổng hợp ii Vị trí, vai trò trạm (lĩnh vực hoạt động chủ yếu trạm) địa phơng kinh tế Vị trí vai trò XNK nông lâm sản hoạt động Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn - Hoạt động kinh doanh - xuất nhập trạm tơng đối đa dạng, tham gia vào nhiều khâu lĩnh vực xuất hàng nông lâm sản Mô hình hoạt động kinh doanh - xuất nhập Trạm đợc tổ chức gần nh khép kín khâu trình xuất hàng Nông lâm sản Thu mua - vận chuyển - gia công chế tác - bảo quản - xuất Vị trí, vai trò hoạt động xuất hàng nông lâm sản Trạm nói quan trọng, nhân tố định đến tồn t¹i cđa Tr¹m Ta cã thĨ lÊy sè liƯu kinh doanh Trạm năm 2001 Trạm đạt kim ngạch xuất 1.631.472 USD so với tổng doanh thu Tram năm 1.990.914 USD Nh kim ng¹ch xt khÈu chiÕm tíi 82% so víi tỉng doanh thu cđa Tr¹m Sè liƯu cho ta thÊy doanh thu từ xuất nông lâm sản doanh thu trạm Nó định lớn đến vận mệnh Trạm Vị trí trạm địa phơng kinh tế quốc dân Việt Nam nớc có kinh tế đà phát triển muốn phát triển đợc không cách khác phải tăng lợng xuất nớc ngoài, có đủ điều kiện để xuất lớn Giá trị xuất da dạng, dồi chủng loại nh số lợng có lợi so sánh số mặt hàng xuất Giá trị xuất nớc ta chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng thu nhập quốc dân nớc - Xuất hàng nông lâm sản đờng đem lại nguồn ngoại tệ cho đất nớc Mặt khác thu hút nguồn nhân lực lớn, giải công ăn việc làm cho nhiều lao động phổ thông góp phần cải thiện đời sống ngời lao động - giảm nạn thất nghiệp cho đất nớc Và đặc biệt trồng công nghiệp để xây dựng tạo môi trờng góp phần vào việc phủ xanh đất trống đồi núi trọc chống sói mòn, ma gió Đây nỗ lực lớn toàn ngành lâm nghiệp nói chung Trạm kinh doanh xuất nhập Từ Sơn nói riêng Trạm đơn vị điều kiện đa dạng có khả giải công ăn việc làm cho lực lợng lao ®éng, sù tån t¹i cđa Tr¹m rÊt quan träng ®èi với địa phơng gần 100 công nhân lao động gắn bó với Trạm gắng sức đa Trạm phát triển lên nh ngày Trạm thành viên công ty XNK Bắc Ninh, năm qua Trạm đà thực tốt nhiệm vụ công ty giao cho thành viên quan trọng công ty XNK Bắc Ninh giá Trạm phải tồn tại, phải phát triển để thực chiến lợc tổng thể công ty iii điều kiện tự nhiên đặc điểm kinh tế kỹ thuật xà hội ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Trạm Đặc điểm tự nhiên Hoạt động đơn vị xuất nhập hàng nông lâm sản nói chung phụ thuộc nhiều vào điều kiƯn tù nhiªn nh khÝ hËu, tÝnh chÊt mïa vơ, nguồn nguyên liệu, điều kiện tự nhiên có liên quan đến nhiều hoạt động trạm Nó định chủng loại nguyên liệu, ảnh hởng đến nguyên liệu, mà điều kiện không thuận lợi làm thất thu nguồn trồng dẫn đến nguồn nguyên liệu bị hạn chế dẫn đến bị ép giá gây bất lợi cho đơn vị Vì cần quan hệ tốt với nhà cung ứng tìm nhiều nhà cung ứng để giảm bất lợi cho đơn vị, đảm bảo nguyên liệu cho hàng hoá xuất Đặc điểm kinh tế kỹ thuật * Về đặc điểm kinh tế Trạm nằm trung tâm thị trấn nơi có UBND huyện UBND thị trấn Từ Sơn cạnh đờng giao thông quốc lộ 1A cách Hà Nội 18 km phía Bắc Đặc điểm thuận lợi việc giao dịch mua bán vận chuyển đơn vị Nhng với thị trờng cạnh tranh gay gắt nh trạm bị đơn vị xuất hàng nông lâm sản khác cạnh tranh giá mua nguyên liệu giá bán hàng hoá, doanh nghiệp có tiềm lực lớn họ tăng giá mua, giảm giá bán, dịch vụ sau bán Để tồn phát triển hoạt động kinh doanh Trạm phải linh hoạt nhạy cảm với môi trờng điều kiện có sách quan hệ tốt bạn hàng, chủ động tích cực việc tìm ngời cung cấp nguyên liệu hàng hoá Tìm thị trờng tiêu thụ, cải tiến mặt hàng đa dạng hoá * Đặc điểm kỹ thuật: Nằm vùng kinh tế với trình độ kỹ thuật cao nên Trạm có nhiều hội để học hỏi kinh nghiệm việc gia công chế tác chế biến để đa công nghệ để hàng hoá có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu thị trờng Hiện qua tìm hiểu thực tế đợc biết có số vấn đề mà Trạm cần phải cải tạo nh kho tàng nhà kho nơi làm việc ngời công nhân góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá * Đặc điểm xà hội Sự gia tăng dân số có lợi bất lợi Trạm là: Cái lợi thuê mớn công nhân dễ dàng bất lợi Trạm nằm khu đông dân c vấn đề xử lý phế thải, d luận, an ninh Trạm iv vấn đề đặt cho phát triển trạm trớc mắt lâu dài Hiện với chế thị trờng đời doanh nghiệp khác dẫn đến cạnh tranh gay gắt việc tìm thu mua nguyên liệu, hàng hoá lĩnh vực tiêu thụ Do giá mua nguyên liệu có xu hớng tăng lên giá tiêu thụ có xu hớng giảm Hơn kinh tế thị trờng chứa đựng rủi ro cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vốn dùng vào kinh doanh thờng bị thiếu hụt mà lại đợc khoản vay u đÃi Hơn hạch toán phụ thuộc Trạm đà làm giảm tính chủ động linh hoạt viƯc sư dơng vèn kinh doanh Xt khÈu vÉn dựa vào uỷ thác mặt hàng xuất dạng thô nên giá trị thấp lợi nhuận cha cao Vấn đề đặt cho hoạt động điều kiện xuất nhập Trạm Tìm cách nâng cao hiệu máy quản lý việc xây dựng đợc cấu tổ chức tối u với thực Trạm Nghiên cứu thị trờng đầu đầu vào linh hoạt giao dịch áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, biết nắm bắt sử dụng đòn bẩy kinh tế nâng cao hiệu sử dụng vốn Trớc tiên ta phải xác định xây dựng đợc cấu vốn hợp lý với yêu cầu, nhiệm vụ quy mô kinh doanh Trạm nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Trong công tác xếp cần ý bố trí ngời, việc, có sách kích thích vật chất tinh thần công nhân viên Đẩy mạnh hoạt động marketing xây dựng chiến lợc sản phẩm - Chú ý khai thác hợp lý vốn lao động vị trí uy tín, bí mật công nghệ kinh doanh quản lý Ngợc lại phải nghiên cứu bất lợi để tránh giảm tới mức thấp thiệt hai gây 10 chất lợng xoá bỏ hoàn toàn kết tốt khâu thu mua Nhận thức đợc vấn đề Trạm đà trọng việc quản lý hàng nông lâm sản thu mua Để quản lý mặt số lợng Trạm đà thực công tác nghiệp vụ giao nhận xuất nhập theo nguyên tắc, rõ ràng dứt khoát Về mặt chất lợng Trạm đà tuân thủ thực đầy đủ điều kiện mặt hàng Mäi kh©u nh vËn chun, bèc xÕp thùc hiƯn theo nguyên tắc "nhanh nhẹ" không để hàng hoá nông lâm sản bị dập, nát Nên hoạt động thu mua hàng nông sản Trạm có gặp khó khăn bất lợi Chính mà Trạm đà xác định khâu thu mua nguyên liệu hàng nông lâm sản khâu quan trọng Trạm Để thực tốt khâu thu mua hàng nông lâm sản Trạm phải bảo đảm đợc điều kiện sau: - Trạm phải có lợng VLĐ hợp lý, t theo ®iỊu kiƯn thùc tÕ Nh ®Õn vơ thu hoạch lợng vốn cần nhiều có khả thu mua lớn, thờng lúc giá rẻ - Trạm phải xây dựng đợc kênh thu mua rộng khặp để thực chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm nắm bắt đợc biến động thị trờng để có giải pháp kịp thời - Trạm phải có hệ thống kho bảo quản hàng hoá tốt - Phải linh hoạt lĩnh vực giao dịch hình thức toán để giữ uy tín bạn hàng - Nh sau đà thực đợc khâu thu mua tốt Vì cần đòi hỏi Trạm phải tổ chức khâu quản lý không tốt để gây thất thoát số lợng, xuống cấp chất lợng xoá bỏ hoàn toàn kết tốt khâu thu mua Nhận thức đợc vấn đề Trạm đà trọng việc quản lý hàng nông lâm sản thu mua Để quản lý mặt số lợng Trạm đà thực công tác nghiệp vụ giao nhận xuất nhập theo nguyên tắc, rõ ràng dứt khoát 51 Về mặt chất lợng Trạm đà tuân thủ thực đầy đủ điều kiện mặt hàng Mọi khâu nh vận chuyển, bốc xếp thực theo nguyên tắc "nhanh nhẹ" không để hàng hoá nông lâm sản bị dập, nát Tóm lại: Nên hoạt động thu mua hàng nông sản Trạm có gặp khó khăn bất lợi Chính mà Trạm đà xác định khâu thu mua nguyên liệu hàng nông lâm sản khâu quan trọng Trạm Để thực tốt khâu thu mua hàng nông lâm sản Trạm phải bảo đảm đợc điều kiện sau: - Trạm phải có lợng VLĐ hợp lý, t theo ®iỊu kiƯn thùc tÕ Nh ®Õn vơ thu hoạch lợng vốn cần nhiều có khả thu mua lớn, thờng lúc giá rẻ - Trạm phải xây dựng đợc kênh thu mua rộng khặp để thực chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm nắm bắt đợc biến động thị trờng để có giải pháp kịp thời - Trạm phải có hệ thống kho bảo quản hàng hoá tốt - Phải linh hoạt lĩnh vực giao dịch hình thức toán để giữ uy tín bạn hàng - Nh sau đà thực đợc khâu thu mua tốt Vì cần đòi hỏi Trạm phải tổ chức khâu quản lý không tốt để gây thất thoát số lợng, xuống cấp chất lợng xoá bỏ hoàn toàn kết tốt khâu thu mua Nhận thức đợc vấn đề Trạm đà trọng việc quản lý hàng nông lâm sản thu mua Để quản lý mặt số lợng Trạm đà thực công tác nghiệp vụ giao nhận xuất nhập theo nguyên tắc, rõ ràng dứt khoát Về mặt chất lợng Trạm đà tuân thủ thực đầy đủ điều kiện mặt hàng Mọi khâu nh vận chuyển, bốc xếp thực theo nguyên tắc "nhanh nhẹ" không để hàng hoá nông lâm sản bị dập, nát 52 Tóm lại: Khâu thu mua, quản lý hàng nông lâm sản Trạm đợc thực tơng đối tốt đà góp phần không nhỏ vào hiệu hoạt động kinh doanh Trạm Viii tổ chức hạch toán (kế toán thống kê nghiệp vụ) trạm kinh doanh - xuất nhập từ sơn Bộ máy kế toán a Hình thức tổ chức công tác Trạm đà vận dụng hình thức công tác kế toán tập trung, toàn công tác kế toán Trạm, toàn nghiệp vụ từ lập chứng từ, sổ sách kế toán, chi tiết tổng hợp, lập báo cáo đợc thực Phòng kế toán b Bộ máy kế toán Trạm Phòng kế toán, tài vụ đợc bố trí nh sau: - Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán Trạm Làm tham mu cho ban lÃnh đạo hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội Trạm Khi toán đà đợc lập xong kế toán trởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích, giải thích kết kinh doanh phải chịu trách nhiệm số liệu bảng toán Ngoài kế toán trởng phải giám sát, đôn đốc việc nộp báo cáo tài kế toán theo quy định Trạm - KÕ to¸n vËt t: Cã nhiƯm vơ gi¸m s¸t viƯc thu mua vật t, hàng hoá, bảo quản kho, tình hình sử dụng cung cấp số liệu phục vụ cho việc kiểm kê định kỳ theo chế độ kỷ luật tài quy định đơn vị cung cÊp sè liƯu cho viƯc kÕ to¸n chi phÝ - Kế toán công nợ theo dõi việc toán đối tác có quan hệ mua bán với Trạm (kế toán công nợ bên ngoài) theo dõi việc tạm ứng, toán tạm ứng, khoản thu chi mang tính chất nội công nhân viên Trạm Trạm với công ty (kế toán công nợ nội bộ) - Kế toán tiền mặt: Với nhiệm vụ ghi phiếu thu, chi theo mục đích theo dõi tiền gửi ngân hàng 53 - Kế toán thành phẩm tiêu thụ: Có nhiệm vụ phản ánh kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất số lợng chất lợng hàng hoá xuất khẩu, phản ánh kiểm tra tình hình tiêu thụ hàng hoá, xác định doanh số kết tiêu thụ - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ nh: Kế toán tiền lơng, kinh tế chi phí, kế toán kho, đồng thời kiêm nhiệm vụ kế toán công nợ, kế toán XNK, kế toán TSCĐ nh việc phản ánh mua sắm trang thiết bị, bảo quản sử dụng TSCĐ Ngoài phải tổng hợp khoản hạch toán phận kế toán lại với để lập biểu kế toán nh Bảng tổng kết tài sản, báo cáo toán - Thđ q: Cã nhiƯm vơ cÊt gi, thu chi khoản tiền mặt liên hệ trực tiếp với ngân hàng việc gửi rút tiền mặt, chịu trách nhiệm với kế toán trởng, ban lÃnh đạo, pháp luật, mát tiền xảy 54 Sơ đồ kế toán Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán công nợ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ Kế toán vật tư Thủ quỹ Công tác kế toán Hình thức kế toán mà Trạm áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với: - Chứng từ gốc gồm: Các hoá đơn thuê xe, giá nhập vật t, phiếu xuất vật t - Chøng tõ gåm: PhiÕu thu, phiÕu chi tiỊn mỈt, phiếu tạm ứng, phiếu toán tạm ứng - Sổ sách: Sổ quỹ, sổ chi tiết theo dõi công nợ, bảng kê khai chứng từ ghi sổ, Sổ cái, bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết TSCĐ, vật t, đóng tổng hợp chi tiết 55 Sơ đồ hình thøc Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo biểu kế toán Chú giải: Ghi hàng ngày Cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu Nhờ áp dụng trang thiết bị đại nên công tác kế toán Trạm sử dụng máy vi tính Mọi số liệu chứng từ kế toán ban đầu đợc nhập vào máy đợc tiến hành xử lý Nhờ việc sử dụng máy vi tính đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin kinh tế đà xử lý kế toán cho lÃnh đạo phận liên quan khác có biện pháp đạo kịp thời Qua ta thấy Trạm đà sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hợp lý 56 ix giá thành giá sản phẩm trạm kinh doanh - xuất nhập từ sơn Giá thành Giá thành tiêu kinh tế quan trọng hoạt động kinh tÕ cđa doanh nghiƯp Nã cã tÝnh tỉng hỵp, phản ánh chất lợng công tác thớc đo trình ®é sư dơng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp,nó để tính lợi nhuận doanh nghiệp Nếu sở để xác định tiêu khác doanh nghiệp để tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thực giá thành sản phẩm bao gồm tất khoản chi phí đà tiêu hao hoạt động s¶n xt kinh doanh nh t liƯu s¶n xt, tiỊn trả lơng, phụ cấp lơng khoản chi phí khác phục vụ cho sản xuất Trong thực tế chi phí đợc tính theo tháng, quý, năm, đợc tính tiền Và giá thành sản phẩm sở quan trọng để xác định giá bán, giá bán thấp nhất, thờng giá bán lớn giá thành Song có trờng hợp doanh nghiệp phải chấp nhận giá bán giá thành, chí thấp giá thành Đối với chi phí ngời ta đà vào công dụng nó, sản xuất ngời ta chia chi phí thành khoản mục định Các khoản đợc dùng việc xác định giá thành sản phẩm nh sản lợng hàng hoá Căn vào kết cấu khoản mục chi phí để xác định hớng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Để thuận lợi đối chiếu yếu tố chi phí sản xuất khoản mục tính giá thành chung, xếp theo bảng sau: 57 Ỹu tè chi phÝ s¶n xuất Nguyên liệu mua Nguyên liệu phụ mua Nhiên liệu mua Năng lợng mua Tiền lơng công nhân viên Bảo hiểm xà hội CNV Khấu hao TSCĐ Các chi phí khác tiền Các khoản mục tính giá thành Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Nhiên liệu dùng vào sản xuất Năng lợng dùng vào sản xuất Tiền lơng công nhân SX BHXH công nhân viên Khấu hao TSCĐ dùng vào SX Chi phí quản lý Thiệt hại ngừng SX sản phẩm hỏng 10 Chi phí sản xuất Để phân bổ chi phí vào giá thành ngời ta chia chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp với giá thành sản xuất tạo loại sản phẩm đợc tính trực tiếp vào giá thành đơn vị sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm: + Tiền lơng BHXH công nhân sản xuất + Nguyên vật liệu chính, NVL phụ dùng vào sản xuất + Công cụ lao động nhỏ dùng vào sản xuất + Nhiên liệu, động lực dùng vào sản xuất - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có quan hệ đến hoạt động chung phân xởng, doanh nghiệp đợc tính vào giá thành cách gián tiếp phơng pháp phân bổ Giá thành sản phẩm: Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất xuất phát từ nhu cầu thị trờng, thông thờng giá quan hệ cung cầu thị trờng định cầu lớn cung giá tăng ngợc lại, giá ổn định cung cầu 58 Giá sản phẩm sở để tính thu nhập hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Giá cao thu nhập tiêu thụ cao doanh nghiệp đạt đợc mục đích tối đa hoá lợi nhuận yếu tố khác không đổi Về nguyên tắc trớc hết giá tiêu thụ phải đạt đợc chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ sản phẩm, phải tính đúng, tính đủ giá đầu vào, giá đầu để làm sở phản ánh đầy đủ toàn hao phí lao động xà hội cần thiết để sản xuất kinh doanh Tóm lại: Ta nói giá tiêu thụ hàng hoá có quan hệ chặt chẽ với quan hệ cung cầu thị trờng, có quan hệ chặt chẽ với giá thành lợi nhuận Phân loại giá thành Căn vào số liệu khoản mục ngời ta chia giá thành nh sau: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định bớc vào kinh doanh, đợc xác định dựa vào giá thành thực tế năm trớc định mức kinh tế kỹ thuật ngành xu hớng yếu tố đầu vào đợc lập sở hao phí vật t giá kế hoạch kỳ - Giá thành định mức: Nó mang tính đặc trng giá thành kế hoạch nhng không đợc xác định sở mức kế hoạch kỳ điều kiện mà sở mức hành cho giai đoạn kỳ kinh doanh (tháng, quý), thông qua giá thành định mức mà nhà quản lý xác định kịp thời chênh lệch so với định mức để tìm biện pháp thích hợp nhằm giảm giá thành - Giá thành thực tế: Thờng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh Nó gồm toàn chi phí gắn liền với sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhng đợc lập sở quy mô giá thực tế chi phí đà phát sinh nguyên nhân Theo phạm vi ta chia giá thành loại sau: Giá thành = Chi phí 59 + Khấu hao + Chi phí quản phân xởng thực tiếp lý phân xởng Trong chi phí trực tiếp gồm: Nguyên vật liệu, nguyên liệu, động lực, tiền lơng - Chi phí khấu hao gồm: Khấu hao máy móc thiết bị chuyên dùng - Chi phí quản lý phân xởng: Khấu hao đồ dùng phục vụ cho việc quản lý, nhà cửa, thiết bị thuộc phạm vi phân xởng giá thành công xởng: Zcx Zcx = Zpx + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp gồm: Khấu hao hệ thống nhà cửa, phơng tiện thiết bị phục vụ cho việc quản lý, tiền lơng cho công nhân viên, quản lý xí nghiệp, đào tạo nâng cao trình độ công nhân viên Giá thành toàn bộ: Ztb Ztb = Zcx + Chi phí tiêu thụ Trong đó: Chi phí tiêu thụ khoản chi phí sản xuất nh tiền công vận chuyển hàng hoá, khấu hao phơng tiện vận tải, chi phí quảng cáo bán hàng Cách xác định giá thành Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn Do lĩnh vực hoạt động Trạm kinh doanh - xuất nhập hàng hoá nên ta kết luận đợc hoạt động Trạm mang tính chất thơng mại chính, tức mua bán chủ yếu khâu sản xuất sản phẩm Chính đặc điểm nên công việc tính giá thành Trạm đơn giản, đặc biệt hàng nông lâm sản qua khâu gia công tác chế Song xin giới thiệu sơ lợc cách tính giá thành hàng hoá đơn vị - Giá mua hàng hoá, hàng nông lâm sản tới Trạm - Chi phÝ b¶o qu¶n, bèc dì, vËn chun - Chi phÝ gia công tái chế (nếu có) - Chi phí nguyên liƯu phơ (nÕu cã) 60 - Chi phÝ bao gãi -Chi phí quản lý doanh nghiệp Tính bình quân cho nguyên liệu - Chi phí khấu hao tính bình quân cho + Có thể đa ví dụ để tính giá thành cho hạt sen xuất đợc gia công từ hạt sen nguyên vỏ qua năm 2000 2001 Chỉ tiêu Giá mua hàng đến kho Chi phí thuê gia công Khấu hao Chi phí quản lý Chi phí b»ng tiỊn kh¸c (chi phÝ vËn 2001 15 582 643 140 228 314 052 20 132 67 037 66 283 16 750 461 chun bèc xÕp, chi phÝ b¸n hµng… ) Tỉng céng 2000 15 320 741 024 012 318 243 20 428 17 123 337 Giá thành năm 2001 cao giá thành năm 2000 nguyên nhân khách quan, tăng giá mua hàng cao sơ với năm trớc Đây kết việc cạnh tranh cảua doanh nghiệp khâu thu mua hàng, điều bất lợi cho doanh nghiệp Giá số mặt hàng chủ Trạm Giá loại hàng hoá Trạm phụ thuộc vào thị trờng tiêu thụ, thị trờng giá định thông thờng đợc xác định hợp đồng 61 Giá hàng nhập Mặt hàng Phân bón Đồ tiêu dùng ĐVT USD/tấn USD/tấn Giá bình quân 2000 190 1,8 Giá bình quân 2001 191 1,8 Giá mặt hàng xuất năm 2000 Mặt hàng/nớc Hạt sen: Trung Quốc Tỏi: ấn Độ Hồi: ấn Độ Singapore Đài Loan Hàn Quốc Lạc nhân Singapore Đài Loan Hàn Quốc Quế Trung Quốc ấn Độ Singapore Đài Loan Đơn vị tính USD/tấn - Giá bình quân 1676,5 2021,6 - 1097,9 - 1102,0 1002,4 1032 - 714 702 704 - 2107 2154 2224 - 2213 62 Giá mặt hàng xuất năm 2001 Mặt hàng/nớc Hạt sen Trung Quốc Đài Loan Tỏi ấn Độ Hồi ấn Độ Singapore Đài Loan Hàn Quốc Lạc nhân Trung Quốc Singapore Đài Loan Quế Trung Quốc ấn Độ Singapore Đài Loan Đơn vị tính USD/tấn - Giá bình quân - 2196 - 1182 - 1248 1174 1185 - 784 802 795 - 2283 2316 2400 - 2329 1795 1801 x qu¶n lý chÊt lợng sản phẩm hàng hoá Trạm kinh doanh - xuất nhập từ sơn Khái quát tình hình chất lợng quản lý chất lợng sản phẩm Nông lâm sản xuất Việt Nam a Chất lợng 63 Việc xuất loại hàng hoá nông lâm sản nớc ta nói loại mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị xuất nớc Và số lợng doanh nghiệp tham gia vào xuất hàng nông lâm sản nhiều, thuộc nhiều thành phần kinh tế, khả thu mua tiêu thụ lớn Song nói chung mặt hàng nông lâm sản đợc xuất nớc chủ yếu dạng thô, có giá trị kinh tế thấp Cộng với chất lợng không đợc ổn định nên uy tín thị trờng giới nên thờng bị ép giá mua bán giá bán thấp nớc khác có mặt hàng chất lợng ngang Nhng tợng ảnh hởng lớn đến ngành nông lâm nghiệp nớc ta Một số nguyên nhân sau gây bất lợi cho chất lợng hàng nông lâm sản thấp không ổn định Một số doanh nghiệp có trình độ tổ chức quản lý kém, khả chế biến hàng nông lâm sản nên tham gia vào lĩnh vực kinh doanh hàng nông lâm sản không cách khác việc giao cho t nhân tự chế biến gia công thuê doanh nghiệp khác chế biến sau thu mua lại để xuất Do không trực tiếp quản lý trình gia công chế biến nên không giám sát chặt chẽ chất lợng chất lợng hàng hoá không ổn định Một số doanh nghiệp cho t nhân thuê nhà máy hay cho mợn nguyên liệu, mác hàng hoá để xuất khẩu, hay việc hợp thức hoá việc xuất hàng nông sản cho t nhân họ đủ khả nên sản phẩm cuả họ thờng có nhiều lỗi chất lợng Mặt khác số doanh nghiệp đợc Tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng giao quyền kiểm tra, chứng nhận chất lợng đà thực sai quy định Nhà nớc từ việc kiểm tra chất lợng mang tính thủ tục đối phó b Quản lý chất lợng hàng nông lâm sản xuất Có thể nói hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm nông lâm sản nớc ta mang tính bị động áp đặt, tiêu chuẩn chất lợng hàng hoá nông lâm sản cho doanh nghiệp nh toàn ngành đợc xây 64 dựng cách bắt buộc cứng nhắc Các hoạt động quản lý chất lợng chủ yếu tập trung vào khâu kiểm tra thành phẩm xuất xởng Nên chuyển sang kinh tế thị trờng, hệ thống quản lý chất lợng nh đà tỏ không hiệu không phát huy đợc tác dụng Mặt khác doanh nghiệp tỏ miễn cỡng việc tuân thủ chất lợng trớc quan có thẩm quyền Do yêu cầu thiết đặt cần phải đổi phơng thức quản lý chất lợng Công tác quản lý chất lợng sản phẩm hàng hoá Trạm kinh tế - xuất nhập Từ Sơn Đối với sản phẩm hàng hoá xuất nói chung, hàng hoá nông lâm sản nói riêng yêu cầu chất lợng tiêu chuẩ quan trọng Sản phẩm hàng nông lâm sản đa dạng chủng loại hàm lợng Do vấn đề đảm bảo chất lợng sản phẩm đa dạng phức tạp khó khăn Vì hàng hoá Trạm đa dạng nên loại hàng hoá lại có yêu cầu tiêu chuẩn chất lợng khác Doanh nghiệp muốn có uy tín, lợi cạnh tranh thị trờng, muốn đạt đợc hiệu hoạt động kinh doanh chất lợng sản phẩm điều kiện cần thiết để đạt đợc điều Nếu quản lý chất lợng sản phẩm nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để đảm bảo chất lợng sản phẩm mua nguyên liệu hàng hoá việc gia công tác chế, bảo quản tiêu thụ Trạm phải thực tốt vấn đề chất lợng, để giữ vững uy tín Trạm thị trờng Cần tìm phơng pháp khắc phục hàng hoá không đạt tiêu chuẩn cho hợp lý nhằm giữ uy tín với bạn hàng đảm bảo thoả mÃn tối đa lợi ích ngời tiêu dùng Xi hiệu kinh tế hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Bảng kết kinh doanh Trạm qua năm gần Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1999 2000 65 2001 ... vực hoạt động chủ yếu trạm) địa phơng kinh tế Vị trí vai trò XNK nông lâm sản hoạt động Trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn - Hoạt động kinh doanh - xuất nhập trạm tơng đối đa dạng, tham gia vào... kín hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với trạm kinh doanh - xuất nhập Từ Sơn khâu tiêu thụ khâu quan trọng định đến hiệu sản xuất kinh doanh Trạm Nhận thức đợc vấn đề vừa qua Trạm kinh doanh -. .. tiêu thể lực Trạm kinh doanh- xuất nhập Từ Sơn thuộc công ty XNK Bắc Ninh nên Trạm nêu kế hoạch thực kinh doanh không xác định chiến lợc sản phẩm Nên em trình bày vấn đề xây dựng thực chiến lợc