a. Lao động:
a1. Vai trò của cơ cấu lao động tối u:
3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh là: Lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Lao động đợc xem là quan trọng nhất. Nhng để đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì ta phải biết sử dụng lao động một cách hợp lý nhất, linh hoạt nhất, tạo ra một cơ cấu lao động tối u nhất.
Cơ cấu lao động đợc xem là tối u khi nó đủ về chất lợng và số lợng và đợc bố trí một cách rõ ràng cả ef chức năng với nhiệm vụ, bố trí đúng ngời, đúng việc giữa các khâu phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho nhau khi làm việc, phải ăn khớp nhịp nhàng để cùng tạo ra một sức mạnh tuyệt đối.
Một doanh nghiệp có đợc cơ cấu lao động tối u hay không điều này còn phụ thuộc vào ngời lãnh đạo doanh nghiệp đó. Nếu ngời lãnh đạo có trình độ kinh nghiệm tổ chức thì sẽ xây dựng đợc cơ cấu lao động hợp lý và ngợc lại vì ngời lãnh đạo doanh nghiệp có quyền quyết định tiếp nhận, bố trí công việc, vị trí cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Bên cạnh đo để đảm bảo có đợc một cơ cấu lao động tối u, hợp lý thì trong khâu tuyển dụng và sử dụng lao động cần chú ý đến những vấn đề sau:
- Số lợng, chất lợng lao động cần tuyển phải xuất phát từ công việc. - Khi tuyển chọn phải có tiêu chuẩn cụ thể nh: Trình độ văn hoá, chuyên môn nh… ng vẫn đảm bảo thu hút đợc nhiều ngời tham gia.
- Tuỳ theo yêu cầu công việc mà thực hiện hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn.
+ Đảm bảo phân công đúng ngời đúng việc. + Đảm bảo đầy đủ việc làm cho ngời lao động. + Giao việc cho lao động phải rõ ràng dứt khoát. + Việc sử dụng phải đi đôi với đào tạo.
+ Có chế độ khen thởng, xử phạt nghiêm minh.
a2. Tình hình sử dụng lao động tại Trạm.
Ta có bảng sau:
Bảng tình hình lao động qua 3 năm gần đây.
Lao động 1999 2000 2001
1. Trong danh sách 51 50 44
Gồm: Biên chế 20 18 17
2. Thuê ngoài theo mùa vụ 49 48 41
Tổng 100 98 85
Qua bảng ta thấy số lao động của Trạm có xu hớng giảm đi là do việc bố trí ngời đúng việc hơn, do đó năng suất lao động tăng lên và cũng một phần do khối lợng hoạt động kinh doanh có phần giảm
Bảng tình hình lao động của các bộ phận qua 2 năm.
Bộ phận
2000 2001
Trong danh
sách Thuê ngoài Trong danh sách Thuê ngoài
1. Văn phòng 14 1 12 1
2. Cửa hàng 5 5 1
3. Tổ vận chuyển 14 17 12 13
4. Tổ gia công tái chế 17 30 15 26
Tổng 50 48 44 41
Nhìn chung lao động trong các bộ phận của Trạm có chiều hớng giảm (chỉ có cửa hàng kinh doanh tổng hợp tăng 1 lao động)
- Lao động trong danh sách từ 50 ngời năm 2000 xuống còn 44 ngời năm 2001.
- Lao động thuê ngoài theo mùa vụ từ 48 ngời năm 2000 xuống 41 ng- ời năm 2001. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b. Tiền lơng.
b1. Vai trò kinh tế của tiền lơng.
Tiền lơng là khoản tiền mà ngời lao động đợc nhận tơng xứng với sức lao động mình bỏ ra và nó còn phụ thuộc vào kết quả công việc đợc giao.
Nếu tiền lơng hợp lý nó sẽ tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển và ngợc lại. Ngoài ra tiền lơng hợp lý còn làm cơ sở tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý con ngời trong doanh nghiệp.
Nếu xét về khía cạnh lao động thì tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Nếu tiền lơng sau khi đã trang trải mà vẫn còn để tích luỹ thì nó tạo cho ngời lao động yên tâm phấn khởi trong công việc. Đây chính là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc và ngợc lại
b2. Chức năng của tiền lơng.
- Tiền lơng phải đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động đây là chức năng cơ sở của tiền lơng.
- Tiền lơng phải đảm bảo tính kích thích, thúc ép, tạo niềm say mê trong công việc của ngời lao động.
- Tiền lơng đảm bảo vai trò điều phối lao động. - Tiền lơng phải thực hiện đợc vai trò quản lý.
b3. Phơng pháp xác định quỹ lơng tại Trạm.
Theo quy định hiện nay Nhà nớc không trực tiếp quản lý quỹ lơng của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có quyền xây dựng tiền lơng nhng phải hợp pháp. Doanh nghiệp có quyền tự chọn các hình thức quỹ tiền lơng trên nguyên tắc phân phối lao động. Mỗi lao động đều đợc hởng một mức lơng phù hợp với kết quả hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào năng suất lao động của mình nhng không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định với từng thời kỳ, khu vực ngành nghề nhất định.
Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn quỹ lơng đợc xác định trên cơ sở thực hiện các bộ phận.
Quỹ lơng tháng 12 năm 2000 (VNĐ)
Tên bộ phận Quỹ lơng thực hiện Thực chi Tiền thiếu
1. Văn phòng 7.725.000 7.731.200 -6200 2. Cửa hàng kinh doanh 2.220.834 2.262.500 -41.666 3. Tổ vận chuyển 1.155.000 4.934.300 +220700 4. Tổ gia công 5.021.000 4.895.600 +123370
Tổng 20121834 19785600 336234
Ta có cách lập quỹ lơng của từng bộ phận nh sau: - Văn phòng:
Quỹ lơng = Doanh thu x Hệ số x Tỷ lệ %. - Cửa hàng kinh doanh.
Quỹ lơng = Số lợng (tấn) x Đơn giá (đồng/tấn) - Tổ gia công tái chế.
Quỹ lơng = số lợng tấn x Đơn giá
Việc lập quỹ lơng dựa vào kế hoạch ớc tính sản lợng sau khi thực chi, số thừa sẽ dùng vào việc khen thởng nếu kinh doanh có hiệu quả. Còn nếu hiệu quả kinh doanh không tốt sẽ tính vào làm giảm chi phí.
b4. Cách tính lơng của Trạm.
+ Cửa hàn kinh doanh.
Cuối tháng căn cứ vào quỹ lơng trong tháng để tính vào công ngày. - Đơn giá công ngày = Quỹ lơng cửa hàng kinh doanh:Tổng số công tính cho từng công nhân
- Lơng cá nhân = Đơn giá ngày công x Tổng công/tháng + Đội bốc xếp vận chuyển.
Đơn giá công = Quỹ lơng tổ : Tổng số công. Lơng cá nhân = Đơn giá công x tổng công/tháng + Tổ gia công: Cũng tơng tự.
+ Văn phòng.
Số lơng = Quỹ lơng văn phòng : Lơng bình quân tổng số lơng thực tế. Lơng cá nhân = Lơng bình quân x hệ số cấp bậc.
Ta có hai bảng sau về tình hình tiền lơng của Trạm.
Bảng lao động và tiền lơng các bộ phận năm 2000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị tính: VNĐ
Bộ phận Số lao
động
Quỹ lơng thực
hiện Lơng bình quân
1. Văn phòng 14 94912553 524382
2. Cửa hàng kinh doanh 5 26712448 429350 3. Tổ vận chuyển 14 64354115 403767
4. Tổ gia công 17 63756301 339854
Tổng 50 249635420 448730
Số tiền công của 48 lao động thuê ngoài là: 42672520 đồng
Bảng lao động và tiền lơng các bộ phận năm 2001
Đơn vị tính : VNĐ
Bộ phận Số lao động Quỹ lơng thực hiện Lơng bình quân
1. Văn phòng 12 95 013 169 542 083
2. Cửa hàng kinh doanh 5 27 819 170 445 167 3. Tổ vận chuyển 12 64 482 049 429 583
4. Tổ gia công 15 63 914 127 359 066
Tổng 44 251 228 515 462 021
Số tiền công của 41 lao động thuê ngoài là 41 957 300 đồng. Vậy ta thấy tiền lơng bình quân trung bình của toàn Trạm từ 448 730đ năm 2000 thì năm 2001 tăng lên là 462 021 đồng tăng tơng ứng là 2,96% và tiền lơng các bộ phận đều tăng