Đề tài: Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho trong các Doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay pptx

Nhằm làm cho sản phẩm của doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu thịtrường, các nhà cung cấp đều ra sức tìm tòi, nghiên cứu, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để ra mắt những thế hệ sản

Mục lục:

Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán hàng tồn kho

trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay 3

I Cơ sở lý luận chung về hàng tồn kho 3

1 Bản chất và nội dung kinh tế của hàng tồn kho 3

3 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 4

Phần II Thực trạng công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho trong

các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay 9

I Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho 9

1 Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho 9

2 Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho 9

3 Tổ chức tài khoản chi tiết hàng tồn kho 10

4 Tổ chức sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho 10

5 Tổ chức báo cáo kế toán hàng tồn kho 11

6 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho 12

II Phương pháo kế toán hàng tồn kho 12

2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 15

3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 16

5 ảnh hưởng của kế toán hàng tồn kho đến chỉ tiêu trên Báo

3 Về hệ thống tài khoản kế toán hàng tồn kho 21

4 Về phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho 24

5 Về chế độ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24

đôi khi là nghiệt ngã của cơ chế thị trường? Phải chăng doanh nghiệp cứ đảmbảo chất lượng sản phẩm là có thể thu hút, giữ chân khách hàng, từ đó màphát triển?

Câu trả lời không phải là như vậy vì trong những điều kiện rộng mở củanền kinh tế thị trường, một loại sản phẩm đâu phải chỉ do một doanh nghiệpcung cấp Nhằm làm cho sản phẩm của doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu thịtrường, các nhà cung cấp đều ra sức tìm tòi, nghiên cứu, áp dụng những tiến

bộ khoa học kỹ thuật để ra mắt những thế hệ sản phẩm ngày càng ưu việt hơn.Trả lời cho câu hỏi“ Tồn tại hay không tồn tại?”, mỗi doanh nghiệp phải giảiquyết rất nhiều vấn đề khác bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượngsản phẩm trong đó vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm bằng việc

tổ chức tốt công tác kế toán hàng tồn kho: đúng, đủ và tính toán chính xác giáthành là một giải pháp ít tốn kém mà rất hiệu quả

ý thức được tác dụng to lớn của việc hạ giá thành sản phẩm để tạo ralợi thế trong cạnh tranh, các doanh nghiệp luôn cải tiến công tác kế toán phùhợp với cơ chế quản lý của Nhà nước trong điều kiện nền kinh tế thị trường,Chế độ Kế toán Việt Nam hiện hành, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam nói riêng

và Chuẩn mực Kế toán Quốc tế nói chung Để công tác kế toán nói chung, kếtoán hàng tồn kho nói riêng ttrở thành công cụ hữu hiệu hơn trong việc tạoquá trình hoạt động kinh doanh hiệu quả đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp,cần đi sâu nghiên cứu một cách cụ thể để tìm ra những ưu điểm để phát huy

và những bất cập, vướng mắc để kiến nghị đồng thời đưa ra những phương

hướng, giải pháp cụ thể nhằm xây dựng hoàn thiện Chế độ Kế toán và Chuẩnmực Kế toán Việt Nam với mục đích phát huy hơn nữa tác dụng vai trò của kếtoán Đồng thời trong quá trình tìm hiểu ấy cũg chính là quá trình em đượctiếp cận với thực tiễn công việc kế toán, giúp em nâng cao kiến thức vànghiệp vụ kế toán của mình.

Xuất phát từ lý luận và thực tiễn như vậy, em đã chọn đề tài: “ Tổ chứccông tác kế toán hàng tồn kho trong các Doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay”cho đề án môn học của mình

Nội dung đề án môn học gồm những phần sau:

Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán hàng tồn khotrong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay

Phần II: Thực trạng công tác tổ chức công tác kế toán hàng tồn khotrong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kếtoán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay

Trong một khoảng thời gian hạn chế và kiến thức về nghiệp vụ kế toáncòn hạn hẹp, chắc rằng đề án môn học của em không tránh khỏi những thiếusót Em rất mong được sự góp ý phê bình của các thầy cô giáo

Để hoàn thành tốt đề án môn học em đã được cô giáo Đặng Thuý Hằnghướng dẫn và giúp đỡ tận tình Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Thị Phương Thu

Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán hàng tồn khotrong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay.

I Cơ sở lý luận chung về hàng tồn kho

1 Bản chất và nội dung kinh tế của hàng tồn kho

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình biến đổi một cách

có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào, sản xuất tạo ra các sản phẩm nhất

định Để tiến hành hoạt động sản xuất, người sản xuất phải bỏ ra chi phí vềthù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động hay nói cách khácquá trình sản xuất kinh doanh là quá trình lập kế hoạnh mua, dự trữ, sản xuất

và tiêu thụ các yếu tố đầu vào nói trên Đối với doanh nghiệp sản xuất phải

đảm bảo việc cung cấp vật tư đầy đủ kịp thời cả về số lượng và chất lượng, đó

là đối tượng lao động cấu thành thực thể sản phẩm Đối với doanh nghiệpthương mại phải đảm bảo mua, dự trữ hàng hoá hợp lý cả về số lượng, chấtlượng và giá trị Các yếu tố đầu vào: vật tư, hàng hoá tham gia phục vụ choquá trình sản xuất kinh doanh được gọi chung là hàng tồn kho

Đối với kế toán: “ Hàng tồn kho là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trị giá cácloại tài sản dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (saukhi đã trừ dự phòng giảm giá hàng tồn kho) đến thời điểm báo cáo”

Như vậy khái niệm hàng tồn kho theo quan điểm của kế toán phải lànhững tài sản:

- Được giữ để bán trong quá trình sản xuất, kinh doanh bình thường

- Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Đồng thời giá trị của chúng phải là giá trị khi trình bày trên Báo cáo tàichính, là giá trị của hàng tồn kho hiện có tại thời điểm lập Báo cáo tài chính

2 Các loại hàng tồn kho

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam hàng tồn khobao gồm:

- Hàng hoá mua về để bán bao gồm:

Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi bán, hànghoá gửi đi gia công chế biến

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và

đã mua đang đi trên đường

- Sản phẩm dở dang bao gồm: sản phẩm chưa hoàn thành, sản phẩm hoànthành chưa làm thủ tục nhập kho

- Chi phí dịch vụ dở dang

3 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho là quá trình theo dõi và phản ánh số hiện có vàtình hình biến động của các đối tượng kế toán thuộc nhóm hàng tồn kho:nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng mua đang đi trên đường, hànghoá và hàng gửi đi bán Muốn theo dõi, phản ánh kịp thời số hiện có và tìnhhình biến động của hàng tồn kho lại phải dựa trên cơ sở xem xét tính chínhxác của việc luân chuyển hàng tồn kho, đồng thời tính toán đúng và đủ trị giávốn hàng tồn kho nhập, xuất, tiêu thụ theo đúng chế độ quy định giúp doanhnghiệp xác định đúng đắn kết quả tài chính, tránh lãi giả, lỗ thật Điều này có

ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực đối với việc tăng cường, cải tiến côngtác quản lý đôi với hàng tồn kho ở từng loại hình doanh nghiệp nói riêng vàquản lý tài sản của doanh nghiệp nói chung

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng tồn kho kịp thời cung cấp thôngtin cho các nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho cần thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

- Ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luânchuyển của vật tư, hàng hoá cả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng đắn trịgiá vốn thực tế của vật tư, hàng hoá nhập, xuất kho và tiêu thụ nhằm cung cấpthông tin kịp thời và chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanhnghiệp

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạnh về mua vật tư hànghoá, kế hoạnh sử dụng vật tư cho sản xuất và kế hoạnh bán hàng hoá.

- Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho cungcấp thông tin phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và phân tích hoạt độngkinh doanh

II Tổ chức kế toán hàng tồn kho

Hàng tồn kho là một chỉ tiêu rất quan trọng của doanh nghiệp, là một

bộ phận tài sản có giá trị lớn tại doanh nghiệp, việc quản lý, sủ dụng có hiệuquả hàng tồn kho là một trong những nhân tố mang tính chất quyết định đếnhiệu qủa kinh và lợi nhuận của doanh nghiệp, đồng thời nó có ảnh hưởng lớn

đến uy tín của doanh nghiệp trong kinh doanh Để phục vụ cho công tác kếtoán bộ phận tài sản quan trọng và phức tạp này, Nhà nước ngoài việc banhành chế độ kế toán để hướng dẫn ghi chép thống nhất các hoạt động hàngtồn kho, Nhà nước đã có quy định về những vấn đề rất cơ bản mang tínhnguyên tắc và phương pháp kế toán về hàng tồn kho làm cơ sở ghi chép kếtoán và Báo cáo tài chính chung cho mọi thành phần kinh tế và mọi loại hinhfdoanh nghiệp Những nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản chung nhất

về hàng tồn kho được gọi là Chuẩn mực Kế toán hàng tồn kho (Chuẩn mực số02- Hàng tồn kho) Chuẩn mực Kế toán hàng tồn kho đề cập các nội dungliên quan để xác định chi phí, giá thành làm căn cứ để xác định lợi nhuận kếtoán của doanh nghiệp

1 Xác định giá trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp gía trị thuần có thểthực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thựchiện được

2 Giá gốc hàng tồn kho

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chiphí liên quan trực ttiếp khác để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng tháihiện tại

2.1 Chi phí mua.

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không

được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình muahàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không

đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua

2.2 Chi phí chế biến

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trựctiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trìnhchuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

- - Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp,thường không thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất như chiphí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng …vàchi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất Chi phí sảnxuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sảnphẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trungbình trong các điều kiện bình thường

- Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp,thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo khối lượng sản phẩm sảnxuất như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Chiphí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi

đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

2.3 Chi phí liên quan trực tiếp khác

Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho baogồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến biến hàngtồn kho Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sảnphẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể

2.4 Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho.

Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí nhân công và các chi phí sảnxuất, kinh doanh phát sinh trên mức bình thường

- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn khocần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.5 Chi phí cung cấp dịch vụ

Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các chi phí khácliên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ như chi phí giám sát và các chiphí chung có liên quan: chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bánhàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ

3 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phươngpháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước, xuất trước

- Phương pháp nhập sau, xuất trước

4 Trị giá thuần có thể thực hiên được và lập dự phòng

Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗithời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghigiảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được làphù hợp vơí nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện

ước tính từ việc bán hàng hay sử dụng chúng

Cuối kỳ kế toán hàng năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được củahàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc

của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việclập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàngtồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàngtồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.

Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về trị giáthuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó Trường hợp cuối

kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấphơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dã lập ở cuối kỳ kế toán nămtrước thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập để đảm bảo cho giá trịcủa hàng tồn kho phản ánh trên Báo cáo tài chính là theo giá gốc( nếu giá gốcnhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được) hoặc theo giá trị thuần có thểthực hiện được( nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được)

5 Ghi nhận chi phí

Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận

là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đếnchúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảmgiá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dựphòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, cáckhoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường tráchnhiệm do cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghinhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Trường hợp khoản dự phònggiảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơnkhoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán nămtrước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sảnxuất, kinh doanh

Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảonguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu

6 Trình bày Báo cáo tài chính

Trong Báo cáo tài chính doanh nghiệp phải trình bày:

- - Các chính sách kế toán áp dụng trong việc đánh giá hàng tồn kho,gồm cả phương pháp tính giá trị hàng tồn kho.

- -Giá gốc của tổng số hàng tồn kho và giá gốc của từng loại hàng tồnkho được phân loại phù hợp với doanh nghiệp

- - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- - Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- - Những trường hợp hay sự kiện dẫn đến viiec trích lập thêm hoặchoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- - Giá trị ghi sổ của hàng tồn kho( Giá gốc trừ dự phòng giảm giáhàng tồn kho) đã dùng để thế chấp, cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phảitrả

- Phần II Thực trạng công tác tổ chức kế toán hàng tồn khotrong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay

I Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho

1 Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho

Tuỳ thuộc vào điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để

tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho Trước hết cần phải xác định đối tượng

và tiêu thức( chỉ tiêu) cần theo dõi chi tiết hàng tồn kho, như: từng đơn vị( bộphận) phụ thuộc, từng kho hoặc từng quầy( từng người chịu trách nhiệm vậtchất), từng mặt hàng tồn kho, số tiền… Trên cơ sở đó kế toán thiết kế tổ chứcchứng từ kế toán, tài khoản chi tiết, sổ chi tiết, báo cáo hàng tồn kho để hạchtoán chi tiết hàng tồn kho

Cấu trúc tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho ở doanh nghiệp được kháiquát theo sơ đồ sau:

đầy đủ các thông tin chi tiết theo yêu cầu quản lý chi tiết như ngoài các yếu

tố cơ bản của chứng từ còn cần chi tiết tên mặt hàng, kho hàng( quầy), đơn vị(

bộ phận) nhập, xuất kho hoặc sử dụng hàng, chi tiết sốlượng, sốtiền…Vì vậyviệc lập chứng từ kế toán hàng tồn kho phải được quy định chi tiết cụ thể saocho đáp ứng được đầy đủ những thông tin chi tiết, phục vụ cho việc ghi sổ saunày

3 Tổ chức tài khoản chi tiết

Các tài khoản hàng tồn kho cần được mở chi tiết theo các cấp như cấutrúc tổ chức kế toán hàng tồn kho ở doanh nghiệp

Thí dụ: Mở tài khoản chi tiết TK 156- Hàng hoá

TK 156.1- Giá mua

15611- Đơn vị A 156111- Kho số 1

156112- Kho số 2

15612- Đơn vị B 156121- Kho số 1

156122- Kho số 2

TK 156.2- Chi phí mua

4 Tổ chức sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho

Tuỳ theo từng cấp chi tiết của tài khoản hàng tồn kho để thiết kế mẫu

sổ chi tiết cho phù hợp

Mẫu sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng:

Sổ chi tiết hàng tồn khoTài khoản:

Đơn vị:

Kho quản lý:

Tên hàng:

Đơn vị tính:

Số lượng tồn kho tối đa:

Số lượng tồn kho tối thiểu:

Báo cáo hàng tồn kho thường được lập cho từng đối tượng hàng tồnkho( tài khoản), từng kho từng đơn vị hoặc từng bộ phận… điều này xuât phát

từ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần những thông tin nào về hàng tồnkho Báo cáo hàng tồn kho chính là Báo cáo tổng hợp Nhập, xuất, tồn vật tư,hàng hoá… Cơ sở để lập báo cáo hàng tồn kho là các sổ chi tiết hàng tồn khotheo từng mặt hàng hoặc dựa vaò thẻ kho của thủ kho ghi chép sau khi đã

được kế toán kiểm tra, đối chiếu

Mẫu của Báo cáo hàng tồn kho:

Báo cáo hàng tồn kho

Địnhmứctồnkho

Tt

T

đ

SL

ĐG

TT

SL

ĐG

TT

SL

ĐG

TT

SL

ĐG

TT

1 A

Cộng

6 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho

6.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp mở thẻ song song

Theo phương pháp này ở phòng kế toán mở các sổ chi tiết hàng tồn khotheo từng mặt hàng ở từng kho, việc ghi chép trên các sổ chi tiết( mẫu trên)cũng giống như thủ kho ghi chép trên thẻ kho( theo dõi cả số lượng và thànhtiền) Định kỳ vào cuối tháng( quý) kế toán và thủ kho đối chiếu 2 bộ thẻ kho

và sổ chi tiết với nhau, sau đó kế toán dựa vào các sổ chi tiết để lập báo cáohàng tồn kho( Báo cáo nhập, xuất, tồn kho).

6.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư

Theo phương pháp này, thủ kho theo dõi hàng tồn kho về mặt số lượngtrên các thẻ kho (theo từng mặt hàng), còn kế toán chỉ theo dõi tình hình hiện

có và sự biến động của hàng tồn kho với số tiền trên các sổ chi tiết mở theotừng đơn vị( bộ phận), từng kho( quầy) Hàng ngày hoặc định kỳ ngắn từ 2

đến 3 ngày kế toán hàng tồn kho kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trên các thẻkho của thủ kho Đến cuối kỳ kế toán kiểm tra lần cuối việc ghi thẻ kho củathủ kho, sau đó căn cứ vào các thẻ kho đã được kiểm tra, kế toán lập báo cáohàng tồn kho

II Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Chuẩn mực Kế toán Quốc tế IAS 2 “Hàng tồn kho” đã quy định phươngpháp kế toán hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc nguyên giá, đồng thời hướngdẫn việc xác định và hạch toán giá trị hàng tồn kho vào chi phí cũng như cáccông thức tính giá trị hàng tồn kho

1 Xác định giá trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho được xác định theo giá thực tế của nó, đó là giá mua thực

tế cộng chi phí mua hàng, tuy nhiên trong quá trình ghi chép kế toán có thể sửdụng hai loại giá để ghi: giá hạch toán( giá cố định), giá thực tế

Giá cố định là giá được doanh nghiệp quy định để thuận tiện trong quátrình ghi chép hàng nhập, xuất trong kỳ nhưng đến cuối kỳ phải được điềuchỉnh lại theo giá thực tế

Giá thực tế của hàng nhập kho biến động thường xuyên, do dó với hàngxuất kho, hàng tồn kho cần phải xác định lại giá thực tế theo một trong bốnphương pháp:

- Phương pháp giá thực tế đích danh

- Phương pháp giá bình quân

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)

1.1 Kế toán hàng tồn kho theo giá mua thực tế

Theo phương pháp này, khi nhập kho hàng hoá kế toán ghi theo giá trịmua thực tế của từng lần nhập hàng, số tiền chi phí trong quá trình mua hàng

được hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác

định được giá vốn hàng xuất kho Vì mỗi lần nhập hàng theo từng nguồnnhập khác nhau có giá mua thực tế khác nhau, nên khi xuất kho kế toán phảitính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phương pháp tính đã đăng ký

áp dụng phương pháp này được trình bày trên “ Thuyết minh Báo cáo tàichính” và nó được sử dụng trong nhiều kỳ kế toán

a/ Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này giá trị xuất kho của thứ hàng nào cũng được xác

định theo đúng giá nhập kho của nó Đây là phương pháp lý tưởng nhất nótuân thủ nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán: chi phí thực tế phù hợpvới doanh thu thực tế Giá trị của vật tư xuất dùng cho sản xuất phù hợp vớithành phẩm mà nó tạo ra và giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp vớidoanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho và được phản ánh đúngtheo giá trị thực tế của nó

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắtkhe, chỉ có thể áp dụng khi hàng tồn kho có thể phân biệt, chia tách ra thànhtừng loại, từng thứ riêng rẽ Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại vật tư,hàng hoá thì không thể áp dụng được phương pháp này