Bài giảng công tác lưu trữ

CƠNG TÁC LƯU TRỮ GV. Nguyễn Duy Vĩnh  0987.510.560  Wedsite: chinhlytailieu.com BỐ CỤC BÀI GIẢNG GỒM CÁC PHẦN • I.  TÀI  LIỆU  LƯU  TRỮ • II.  CƠNG  TÁC  LƯU  TRỮ I. TÀI LIỆU LƯU TRỮ GỒM CÁC MỤC 1. Khái niệm về tài liệu lưu  trữ 2. Đặc điểm của tài liệu lưu  trữ 3. Các loại tài liệu lưu trữ  4. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ 1.Khái niệm về tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ  là bản gốc,  bản chính của những TL có giá trị  được  lựa  chọn  từ  trong  tồn  bộ  khối  TL  hình  thành  trong  q  trình  hoạt  động  của  các  CQ,  TC  và  CN  được  bảo  quản  trong  các  KLT  để  khai thác phục vụ cho các mục đích  chính  trị,  kinh  tế,  văn  hố,  khoa  học, lịch sử… của tồn XH 2. Đặc điểm của tài liệu lưu trữ Chứa đựng thơng tin q khứ  có giá trị lịch sử và thực tiễn Đặc điểm Có tính chính xác cao Do Nhà nước  thống nhất quản lý  3. Các loại tài liệu lưu trữ Tài liệu  nghe nhìn  Tài liệu  VH­NT   Tài l iệu  KH­K T  Tài liệu  hành chính  Các loại  TLLT Tài liệu CN,  GĐ, DH  4. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ KINH TẾ CHÍNH TRỊ KHOA HỌC Ý NGHĨA PHỤC VỤ NHÂN DÂN VĂN HÓA GIÁO DỤC PHỤC VỤ QuẢN LÝ II. CÔNG TÁC LƯU TRỮ Gồm mục: 1. Khái niệm về công tác  lưu trữ 2.  Nguyên  tắc  quản  lý  công tác lưu trữ 3.  Nội  dung  của  cơng  tác  lưu trữ 4. Tính chất của cơng tác  lưu trữ 1.Khái niệm về cơng tác  lưu trữ Cơng  Tác  lưu  trữ  một lĩnh vực  quản lý nhà nước hoạt động  nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản  an tồn và sử dụng có  hiệu quả TLLT 2. Nguyên tắc quản lý  công tác lưu trữ Nguyên tắc Quản lý tập trung thống Nội dung Nguyên  tắc  Quản                lý  Công          tác  lưu           trữ Tồn bộ tài liệu của PLT QGVN  đượctập trung bảo quản trong hệ  thống các phịng, KLT từ trung ương  đến địa phươngdưới sự quản lý  thống nhất của nhà nước.  Hệ thống tổ chức lưu trữ được  tổ chức quản lý và chỉ đạo  một cách thống nhất Các khâu nghiệp vụ  trong cơng tác lưu trữ  phải được thực hiện thống nhất  trong cả nước Tài liệu hình thành hoạt động phòng, ban, đơn vị Tài liệu phải thu thập bảo quản tập trung kho LTCQ 3. Nội dung của công tác lưu trữ Công tác lưu trữ Quản lý NN về CTLT Nội dung nghiệp vụ CTLT 3.1.Nội  dung  về  quản  lý  nhà  nước  về  công  tác  lưu  trữ XD và chỉ đạo thực hiện các QH, KH phát triển CTLT XD, BH và tổ chức thực hiện các VBQPPL về CTLT Quản lý thống nhất TLLT quốc gia QLNN Về CTLT Thống kê nhà nước về TLLT Quản lý thống nhất CM, NV về lưu trữ Tổ  chức,  chỉ  đạo  việc  nghiên  cứu  KH  và  ứng  dụng  các  thành  tựu  KH  và  CN  trong  hoạt  động  lưu trữ Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức  VTLT Thanh tra, kiểm tra, giải quyết KN, TC và xử lý vi  phạm PL lưu trữ Hợp tác quốc tế về lưu trữ 3.2. Nội dung về nghiệp vụ lưu trữ â Ph L i T oạ n  l Tổ ch ứ c sử d TLLT ụng   n ả u q   o ả B T L TL Xác định giá trị T L g n  su Th bổ   p T ậ th LL   u T Nội dung các  ố h nghiệp vụ lưu trữ T  C p Lậ C T C Chỉn k   g n h lý T T L L T   ê LLT 4. Tính chất của cơng tác lưu trữ Tính chính trị Tính  chất Tính chất khoa học Tính chất cơ mật  5. Hệ thống cơ quan lưu trữ Hệ thống cơ quan  quản lý lưu trữ Hệ thống cơ quan  lưu trữ Hệ thống  bảo quản tài liệu Mơ hình quản lý nhà nước cơng tác VTLT      Chính phủ Bộ Nội vụ Cục VTLTNN Phịng VTLT thuộc VP Bộ Phịng VTLT thuộc Sở Nội vụ  tỉnh, thành phố Phịng (Tổ) VTLT thuộc Phũng Nội vụ  huyện, thị xó, TP Mạng lưới kho lưu trữ  Nhà nước Việt  Nam Phơng LT NN VN LT lịch sử LT hiện hành Lưu trữ  hiện hành, cố định  chun ngành ngồi  nguồn nộp lưu  Lưu trữ cố định chuyên  ngành  là nguồn  nộp lưu  Các Trung  tâm  Lưu  trữ Quốc  gia Lưu trữ hiện  hành  là  nguồn  nộp lưu N ộ p  L ư u  Lưu  trữ tỉnh, huyện Xin chân thành cảm ơn ... Ngun  tắc  quản  lý  công? ?tác? ?lưu? ?trữ 3.  Nội  dung  của  công? ? tác? ? lưu? ?trữ 4. Tính chất của cơng? ?tác? ? lưu? ?trữ 1.Khái niệm về cơng? ?tác? ? lưu? ?trữ Cơng  Tác ? ?lưu? ? trữ? ? một lĩnh vực  quản lý nhà nước...BỐ CỤC BÀI GIẢNG GỒM CÁC PHẦN • I.  TÀI  LIỆU  LƯU  TRỮ • II.  CÔNG  TÁC  LƯU  TRỮ I. TÀI LIỆU LƯU TRỮ GỒM CÁC MỤC 1. Khái niệm về tài liệu? ?lưu? ? trữ 2. Đặc điểm của tài liệu? ?lưu? ? trữ 3. Các loại tài liệu? ?lưu? ?trữ? ?... trung kho LTCQ 3. Nội dung của? ?công? ?tác? ?lưu? ?trữ Công? ?tác? ?lưu? ?trữ Quản lý NN về CTLT Nội dung nghiệp vụ CTLT 3.1.Nội  dung  về  quản  lý  nhà  nước  về  công? ? tác? ? lưu? ? trữ XD và chỉ đạo thực hiện các QH, KH phát triển CTLT