Tạo thư viện
Trước khi bắt đầu, cần phải tạo một thư việc Endnote:
Chọn thư mục và đặt tên file cho thư viện là NguyenVanA-EndnoteLibrary:
Giao diện của Endnote khi mở thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary:
Tạo các nhóm
Để thuận tiện trong việc sử dụng và quản lý thông tin các tài liệu tham khảo, ta nên tạo ra các nhóm và quản lý các tài liệu theo các nhóm Để bắt đầu, kích chuột phải lên My Groups: Đặt tên cho nhóm:
Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện
Để thêm tài liệu tham khảo vào thư viện, ta tiến hành theo các bước:
Như trong hình vẽ, loại tài liệu được chọn là bài báo đã đăng trong tạp chí
Nhập các thông tin của bài báo:
Thêm tệp đính kèm: Đính kèm tệp PDF: Đóng cửa sổ thêm mới tài liệu tham khảo để lưu:
Một tài liệu tham khảo đã được thêm vào nhóm Quản trị:
Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu
Endnote có chức năng giúp tìm thông tin về tài liệu trên các website, thư việc khác nhau Nó cũng cung cấp một danh sách phong phú các thư viện Để bắt đầu tìm kiếm, cần chọn thư viện:
Sau đó chọn các tiêu chí tìm kiếm khác nhau và kích chuột vào Search để tìm kiếm:
Kết quả trả lại có thể là một số lượng lớn các tài liệu khác nhau Vì thế, cần giới hạn khoản hiện thị kết quả: Để thêm tài liệu vừa tìm được vào thư viện, ta thực hiện theo các bước như trong hình vẽ: Chọn tài liệu, kích chuộc phải và chọn Add Reference To và chọn nhóm
2 Xuất khẩu và nhập khẩu thư viện
Sau khi xuất khẩu thư viện ra tệp NguyenVanA-EndNoteLibrary.enlx, ta có thể sao chép tệp này sang các máy tính khác và mở ra để sử dụng
3 Nhập khẩu các trích dẫn từ các website
Khi chưa có trích dẫn nào được đưa ra trong bài, phần tài liệu tham khảo trống.
Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn
Chuẩn định dạng trích dẫn theo khuôn mẫu có sẵn của Endnote được chọn cho bài viết gửi đăng Khi tác giả chọn chuẩn định dạng trích dẫn, Endnote sẽ tự động thay đổi định dạng trích dẫn cũng như định dạng của danh sách tài liệu tham khảo:
Nếu chuẩn định dạng Tap chi KHKT – DHKTDN hay Amer Economic Review… chưa có sẵn trong danh sách để lựa chọn thì có thể kích chuột vào Select another style để lựa chọn từ danh sách đầy đủ:
Khi ta thay đổi chuẩn định dạng, chẳng hạn, từ Amer Economic Review sang Numbered, toàn bộ trích dẫn cũng như danh mục tài liệu tham khảo sẽ được tự động chuyển sang theo chuẩn định dạng đã chọn
Chú ý : Có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn điều chỉnh chuẩn định dạng trích dẫn có sẵn trong bộ cài đặt của Endnote.
Sử dụng chuẩn định dạng Tap chi KH&GD - DHSPDN
Để sử dụng chuẩn định dạng sẵn có dành cho Tạp chí Khoa học và Giáo dục, người dung cần tải về từ mục “Hướng dẫn – quy định” ở website tạp chí (http://jse.ued.vn/tap_chi/huong_dan), sau đó copy vào thư mục chuẩn định dạng ở thư mục cài đặt Endnote Bây giờ có thể lựa chọn như đã trình bày ở mục 4.1.
Các bước tiến hành thêm trích dẫn
Cách trích dẫn thứ nhất – [n]
Để thực hiện trích dẫn theo số thứ tự của tài liệu tham khảo trong danh mục tài liệu tham khảo, trước hết, cần chọn một trong số các mẫu định dạng phù hợp, trong đó có Numbered, jse.ued.vn…
- Đặt con trỏ ở vị trí cần thêm trích dẫn:
- Nếu Endnote chưa được khởi chạy, phải khởi chạy Endnote:
- Chọn tài liệu tham khảo muốn thêm trích dẫn:
- Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí hiện tại của con trỏ:
Bây giờ ta thấy trích dẫn đến tài liệu đã được thêm:
Nếu ở chương trình Endnote, một tài liệu nào đó đã được chọn, từ trong MS Word, ta có thể thêm trích dẫn trực tiếp bằng menu cắm của Endnote trong Word vào vị trí hiện tại của con trỏ:
Cách trích dẫn thứ hai – (Tác giả, năm)
- Đặt con trỏ ở vị trí cần thêm trích dẫn:
- Nếu Endnote chưa được khởi chạy, phải khởi chạy Endnote:
- Chọn tài liệu tham khảo muốn thêm trích dẫn:
- Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí hiện tại của con trỏ:
- Bây giờ ta thấy trích dẫn đến tài liệu đã được thêm:
Nếu ở chương trình Endnote, một tài liệu nào đó đã được chọn, từ trong ms word, ta có thể thêm trích dẫn trực tiếp bằng menu cắm của Endnote trong word vào vị trí hiện tại của con trỏ:
Cách trích dẫn thứ ba – Tác giả (năm)
- Ta có thể thêm trích dẫn theo cách thứ hai:
Nhập nội dung văn bản cần tìm và kích Find để tìm, sau đó chọn một tài liệu từ danh sách: Ở menu Insert, chọn “Insert & display as: Author (year)”:
- Một trích dẫn dạng “tác giả (năm) đã được thêm vào văn bản:
Sao chép, di chuyển trích dẫn
Để sao chép/di chuyển trích dẫn, ta tiến hành bôi đen toàn bộ một trích dẫn, click chuột phải và chọn copy/cut để sao chép hoặc cắt trích dẫn vào bộ nhớ: Đặt con trỏ ở một ví trí khác của văn bản và đặt xuống (paste) giống như trong sao chép/di chuyển khối văn bản thông thường:
Điều chỉnh danh sách trích dẫn
Để điều chỉnh danh sách trích dẫn, ta kích chuột phải lên trích dẫn và thực hiện như trên hình vẽ:
Chuyển sang định dạng không phụ thuộc Endnote
Cần chuyển trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo sang định dạng không phụ thuộc Endnote, không phụ thuộc thư viện của tác giả bài gửi trước khi gửi bài cho Tạp chí
Cần chọn “Yes” ở bước này Endnote sẽ yêu cầu chọn tệp để lưu bài viết nếu chưa được lưu, sau đó tạo một tệp mới chứa nội dung toàn bộ bài viết Nội dung bài mới trong tệp mới hoàn toàn trùng khới với bài cũ trong tệp cũ, chỉ khác ở điểm định dạng trích dẫn và danh mục tài liệu đã được chuyển sang dạng “rõ” (plain text).
