SỔ TAY HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TIỀN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG RỪNG TẠI THÔN/BẢN

SỔ TAY HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TIỀN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG RỪNG TẠI THÔN/BẢN VVVVVVV DỰ ÁN RỪNG VÀ ĐỒNG BẰNG VIỆT NAM Sổ tay xây dựng với hỗ trợ từ nhân dân Mỹ thông qua Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) Nội dung tài liệu thuộc trách nhiệm Winrock International không thiết phản ánh quản điểm USAID hay Chính phủ Hoa Kỳ DỰ ÁN RỪNG VÀ ĐỒNG BẰNG VIỆT NAM Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU Quy chế quản lý sử dụng tiền dịch vụ môi trường rừng cộng đồng Sự cần thiết sổ tay Mục đích Đối tượng sử dung sổ tay Giải thích từ ngữ Nguyên tắc tiêu chí tiến hành xây dựng quy chế PHẦN XÂY DỰNG QUY CHẾ 6 7 8 12 Bước 1: Tuyên truyền 12 Bước 2: Tổ chức họp xây dựng quy chế 12 Bước 3: Trình Ủy ban nhân dân xã xác nhận 15 Bước 4: Học cách ghi chép sổ sách họp nhóm tiết kiệm 15 Bước 5: Thực quy chế 22 Bước 6: Tổng kết năm hoạt động điều chỉnh quy chế cho năm 22 6.1 Tổng kết năm tài chia sẻ lợi nhuận nhóm tiết kiệm, sửa đổi nội dung quy chế cho năm tiếp 22 6.2 Tổng kết năm, đánh giá thực Quy chế thôn sửa đổi quy chế cho năm tiếp 26 PHẦN MỘT SỐ TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC PHỤ LỤC 22 32 Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thơn/bản DANH SÁCH HÌNH Hình Các bước xây dựng vận hành quy chế Hình Vị trí ngồi BQL nhóm thành viên Hình Cách ghi số cổ phần vào sổ xanh (sổ thành viên) 10 17 20 DANH SÁCH BIỂU Bảng Bảng tổng hợp tính tiền nhóm tiết kiệm Bảng Ví dụ bảng tính tiền cho thành viên DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục Khung quy chế mẫu quản lý sử dụng tiền DVMTR cộng đồng thôn Phụ lục Mẫu biên họp thơn Phụ lục Ví dụ ghi mẫu sổ quỹ tiền mặt Phụ lục Ví dụ mẫu phiếu thu Phụ lục Ví dụ mẫu phiếu chi Phụ lục Hộp đựng tài sản nhóm tiết kiệm Phụ lục Mẫu họp thống phương án sử dụng tiền DVMTR Phụ lục Kế hoạch tuần tra bảo vệ rừng Phụ lục Bảng chấm công cho Tổ TTBVR, PCCCR Phụ lục 10 Mẫu báo cáo kết bảo vệ rừng tổ bảo vệ rừng Phụ lục 11 Mẫu báo cáo kết hàng tháng nhóm tiết kiệm Phụ lục 12 Mẫu sổ theo dõi dành cho nhóm trưởng (trưởng nhóm đem về) Phụ lục 13 Mẫu sổ theo dõi chung tồn nhóm (để lại hộp) Phụ lục 14 Mẫu sổ thành viên (bìa xanh) 23 25 32 41 42 43 43 44 45 46 46 47 48 49 50 51 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BQL BV&PTR BVR DVMTR HPN UBND USAID VFD Ban quản lý Bảo vệ phát triển rừng Bảo vệ rừng Dịch vụ môi trường rừng Hội phụ nữ Uỷ ban nhân dân Cơ quan phát triển quốc tế Hoa Kỳ Dự án Rừng Đồng Việt Nam Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản PHẦN 1: GIỚI THIỆU Quy chế quản lý sử dụng tiền dịch vụ môi trường rừng cộng đồng Là quy ước thống tất thành viên cộng đồng cách thức quản lý sử dụng tiền dịch vụ môi trường rừng cách hiệu bao gồm: - Cách thức huy động nguồn tiền - Cách phân bổ nguồn tiền cho hoạt động chi thường xuyên - Cách thức quản lý nguồn tiền - Những người thay mặt cộng đồng quản lý số tiền - Các quy định sử dụng, bảo toàn phát triển nguồn tiền làm vốn quay vịng với mục đích đầu tư cho phát triển sinh kế Sự cần thiết sổ tay Từ năm 2011 sách chi trả dịch vụ môi trường rừng thực Việt Nam thông qua Nghị định 99/2010/NĐ-CP ban hành ngày 24/9/2010 nhằm huy động xã hội hóa nguồn vốn cho nghiệp bảo vệ phát triển rừng, góp phần nâng cao đời sống người dân cộng đồng sống phụ thuộc vào rừng Trong số chủ rừng nhận tiền dịch vụ mơi trường rừng, có nhiều chủ rừng cộng đồng, nhóm hộ, tổ chức Số tiền DVMTR chủ rừng thường nhiều số tiền chủ rừng hộ gia đình, cá nhân Tuy nhiên việc quản lý sử dụng phần tiền nhiều nơi chưa chưa quản lý sử dụng hiệu cho mục đích BVR phát triển sinh kế Nhằm thúc đẩy q trình quản lý sử dụng có hiệu tiền DVMTR cho cộng đồng, nhóm hộ, tổ chức quy chế quản lý sử dụng tiền DVMTR trì nhóm tiết kiệm phụ nữ tự quản để đầu tư sinh kế coi giải pháp hiệu Căn vào mơ hình áp dụng thí điểm thành cơng Thanh Hóa Sơn La từ 2016-2020 với hỗ trợ kỹ thuật từ dự án VFD USAID tài trợ thực Winrock International, sổ tay xây dựng để hỗ trợ Quỹ Bảo vệ phát triển rừng toàn quốc cách thức tự hướng dẫn cộng đồng, nhóm hộ, tổ chức xây dựng, thực vận hành quy chế quản lý sử dụng tiền với mục tiêu sử dụng hiệu tiền để cải thiện chất lượng rừng sinh kế cho người dân đảm bảo người dân tự vận hành quy chế kể khơng cịn hỗ trợ kỹ thuật từ Quỹ tỉnh hay chủ rừng tổ chức Cuốn sổ tay tập trung vào hai nội dung chính: i) Hướng dẫn xây dựng, triển khai thực quy chế quản lý, sử dụng tiền DVMTR cộng đồng thôn Đây tài liệu xây dựng tồn người dân cộng đồng xây dựng, quyền địa phương xác nhận để quy định chi tiết nội dung liên quan đến chi tiêu nguồn tiền DVMTR cộng đồng ; ii) Thành lập mơ hình nhóm tiết kiệm phụ nữ tự quản có sử dụng nguồn tiền DVMTR cộng đồng trích cho nhóm Nhóm gồm thành viên đại diện cho hộ gia đình tự nguyện tham gia để thực (ưu tiên tham gia phụ nữ) Nhóm có quy chế riêng để đảm bảo nguồn tiền DVMTR cho vay sử dụng mục đích đảm bảo tính ràng buộc để thu hồi vốn vay bảo toàn số tiền DVMTR cộng đồng trích cho nhóm hàng năm Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ mơi trường rừng thơn/bản Mục đích - Giúp Quỹ BV& PTR tỉnh, chủ rừng tổ chức, cộng đồng có hướng dẫn để xây dựng quy chế quản lý sử dụng tiền DVMTR cho cộng đồng sở có tham gia người dân tự nguyện - Tăng tính minh bạch, hiệu giảm thiểu rủi ro quản lý sử dụng tiền DVMTR cộng đồng - Góp phần thực chủ trương phủ việc cải thiện sống cộng đồng sống phụ thuộc vào rừng thơng qua sử dụng có hiệu nguồn tiền từ DVMTR Đối tượng sử dụng sổ tay Đối tượng áp dụng sổ tay gồm: - Cán Quỹ BV&PTR cấp tỉnh/huyện, trung ương; - Cán chủ rừng tổ chức có khốn BVR đến cộng đồng thơn/bản, nhóm hộ/tổ chức bản; - Cán chi hội phụ nữ cấp huyện/xã thôn/bản; - BQL thôn/bản thành viên chủ rừng cộng đồng; - Các cán kiểm lâm địa bàn người giám sát việc tuần tra bảo vệ rừng chủ rừng - Cán tư vấn thực chương trình, dự án Chính phủ, Phi phủ liên quan đến phát triển sinh kế cộng đồng gắn với quản lí, bảo vệ phát triển rừng Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Giải thích từ ngữ Thuật ngữ Giải thích Quy chế Là văn hành bao gồm điều khoản thống tồn thể hộ gia đình nội dung chung cần phải tuân thủ thời gian định Vốn xoay vòng Là nguồn vốn thành viên nhóm tiết kiệm đóng góp từ nguồn tiền DVMTR dùng thành viên vay chuyển cho thành viên khác nhóm thành viên trả lại nguồn vốn vay cho nhóm Cổ phần Là đơn vị nhỏ cho khoản góp vốn kỳ họp thành viên nhóm tiết kiệm Giá cổ phần Là giá trị đơn vị cổ phần có đơn vị đồng Giá cổ phần thành viên nhóm định đưa vào quy chế Mức giá thay đổi sau năm tài theo nhu cầu thành viên Lãi suất Tỷ lệ mà theo tiền lãi người vay trả cho việc sử dụng tiền mà họ vay từ người cho vay Tiền lãi Phí trả cho khoản vay hình thức bồi thường cho việc sử dụng khoản vay Ngun tắc tiêu chí tiến hành xây dựng quy chế Minh bạch: Quy chế quy định rõ tỷ lệ phân bổ nguồn tiền DVMTR cho hạng mục định, kế hoạch chi tiêu phải có tham gia thảo luận đồng thuận toàn thể thành viên cộng đồng Mọi thu chi phải ghi chép rõ ràng, có giám sát thành viên thôn/bản Công bằng: Tiền DVMTR cộng đồng tài sản chung, thành viên có quyền việc xây dựng quy chế, giám sát định sử dụng nguồn tiền bao gồm phụ nữ, người già Hiệu quả: Quy chế phải đảm bảo tiền DVMTR nhằm để bảo vệ cải thiện chất lượng rừng nâng cao đời sống cho hộ gia đình Ngồi cần đảm bảo đồng vốn từ nguồn tiền DVMTR nhiều thành viên nhóm tiết kệm sử dụng năm tài cho đầu tư phát triển sinh kế Khả thi: Cần đảm bảo quy chế ban hành có tính pháp lý khả thực thi cao thông qua tham gia lãnh đạo cấp xã, biện pháp hỗ trợ giám sát thường xuyên khuyến khích người dân hưởng ứng thực quy chế Quy chế phù hợp với cộng đồng khơng có nhu cầu chia tiền DVMTR tới thành viên mà sử dụng làm quỹ chung Số tiền DVMTR cộng đồng không 20 triệu/năm Cộng đồng khơng cịn nợ tiền cho khoản chi trước (ví dụ nợ tiền xây nhà văn hóa phải năm trả hết khơng thực được) Cuối năm cần có tổng kết điều chỉnh lại quy chế theo nhu cầu thực tế cộng đồng Quy chế cần đảm bảo phát huy tinh thần đồn kết, chịu trách nhiệm, tham gia q trình bảo vệ rừng Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Bền vững: Một phần tiền DVMTR cộng đồng thống phân bổ cho hoạt động nhóm tiết kiệm tự quản cho đầu tư sinh kế cần phải đảm bảo nguồn tiền bảo toàn sau năm tài nhóm tiết kiệm khơng cịn hoạt động bàn giao lại cho BQL cộng đồng Vì nguồn tiền chung tất người dân cộng đồng nên nhóm tiết kiệm không phép chia cho thành viên, mà sử dụng làm nguồn vốn quay vòng Lợi ích kinh tế lợi ích xã hội: Một yêu cầu tiền từ DVMTR tăng cường lợi ích kinh tế lợi ích xã hội cho cộng đồng Vì việc xây dựng quy chế quản lý sử dụng tiền DVMTR cần trọng đến làm để cộng đồng/thành viên tổ nhóm có điều kiện để phát triển kinh tế thơng qua việc cân nhắc, xem xét, đánh giá phương án sử dụng vốn vay thành viên Đồng thời huy động hỗ trợ lẫn thành viên việc sử dụng có hiệu nguồn vốn vay Bên cạnh đó, việc xây dựng quy chế cần trọng đến việc xem xét ưu tiên cho thành viên thuộc nhóm hộ nghèo để phát triển sản xuất, tăng thu nhập Để Quy chế vận hành áp dụng thực thi cộng đồng thơn, q trình xây dựng cần phải đảm bảo cân nhắc tất tiêu chí sau: ĐÚNG PHÁP LUẬT: Nội dung quy chế phải xây dựng dựa văn quy phạm pháp luật Việt Nam hiệu lực TỰ NGUYỆN: Cần phải tham vấn có đồng thuận thành viên cộng đồng trước trình xây dựng ban hành quy chế THỪA KẾ: Nếu cộng đồng thôn có tài liệu quản lý sử dụng tiền DVMTR kế thừa, bổ sung điều chỉnh để hoàn thiện ĐƠN GIẢN: Nội dung quy chế phải đơn giản, dễ hiểu đầy đủ người sử dụng quy chế chủ yếu người vùng sâu, vùng xa THAM GIA: Cần có tham gia đầy đủ tồn thành viên cộng thơn lãnh đạo UBND xã, chi hội phụ nữ xã/thôn từ bước tham vấn xây dựng quy chế THỰC TẾ: Quy chế cần phù hợp với tình hình nhu cầu thành viên, đồng thời phải có linh hoạt cần thiết sau năm, cần dễ thực thi đảm bảo thành viên tự vận hành lâu dài Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Hoạt động xây dựng thực Quy chế không dừng lại bước quy chế UBND xã xác nhận mà cần đảm bảo quy chế phải thực Do vậy, cần xác định lộ trình để thực cách chi tiết Thơng thường quy trình xây dựng vận hành quy chế qua bước hình 1: Hình Các bước xây dựng vận hành quy chế Các bước xây dựng quy chế Tuyên truyền Các bước vận hành giám sát quy chế Thực quy chế Các họp xây dựng quy chế Tổng kết năm Trình UBND xã xác nhận Học cách ghi chép sổ sách 10 Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Tổ chức họp Ban quản lý thôn/bản tổ bảo vệ rừng: - Họp tháng: Vào tuần thứ hàng tháng để theo dõi tình hình sử dụng tiền DVMTR BQL quản lý - Họp quý: Vào tuần đầu quý cuối quý Tổ QLBVR họp 01 lần để đánh giá công việc bảo vệ phát triển rừng, tổng kết chấm công tuần tra, bảo vệ, phịng cháy chữa cháy rừng Ngồi cần thiết Tổ họp đột xuất - Họp năm: Tổng kết năm 01 lần để thông báo cho tồn cộng đồng tình hình quản lý sử dụng tiền dịch vụ môi trường rừng năm Nhóm tiết kiệm tự quản Họp theo lịch nêu khoản 2, Điều 11; Họp tổng kết năm: Hàng năm kết thúc chu kỳ hoạt động, nhóm tiến hành rà soát, điều chỉnh lại điều, mục quy chế để đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế, phải đảm bảo đa số thành viên nhóm biểu tán thành Điều 15 Hiệu lực thực Quy chế lập thành 06 bản: 01 nhóm tiết kiệm tự quản giữ, 01 Ban quản lý giữ theo dõi thực hiện, 01 Tổ bảo vệ rừng cộng đồng giữ, 01 UBND xã lưu giữ để giám sát, hỗ trợ Ban quản lý thực hiện, 01 lưu Hội phụ nữ xã, 01 cho kiểm lâm địa bàn cán phịng địa xã Quy chế có hiệu lực từ ngày bên trí thơng qua UBND xã xác nhận./ Xã ., ngày tháng năm XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ 40 TM BQL BẢN TRƯỞNG BẢN Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Phụ lục Mẫu biên họp thơn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP THÔN THAM VẤN Ý KIẾN VỀ XÂY DỰNG QUY CHẾ THÔN BẢN SỬ DỤNG TIỀN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG RỪNG Thời gian: _ Địa điểm: _ Thành phần: _ Nội dung Thảo luận thông tin chung tình hình kinh tế xã hội thơn; Chia sẻ thảo luận tình hình sử dụng tiền DVMTR thơn; Giới thiệu mơ hình Quỹ tài vi mô thảo luận cần thiết Quỹ tín dụng; Trình bày chia sẻ tình hình cơng tác bảo vệ phát triển rừng địa phương _ _ _ _ Kết họp Sau thời gian thảo luận chia sẻ ý kiến thành viên tham gia, nội dung họp thống sau: _ _ _ _ _ Biên lập vào lúc _ ngày Đại diện bên tham gia trí thơng qua biên bản./ Đại diện hộ dân Đại diện thôn/bản Đại diện UBND xã Đại diện Quỹ BVPTR tỉnh Ký Ký Ký Ký Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ mơi trường rừng thơn/bản 41 Phụ lục Ví dụ ghi mẫu số quỹ tiền mặt Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ (1) (2) Số hiệu chứng từ Thu Chi (3) (4) Diễn giải (5) Thu Chi Tồn (6) (7) (8) 21/9/2020 Nhận tiền dịch 30.000.000 vụ mơi trường rừng năm 2019 25/9/2020 Trích tiền cho nhóm tiết kiệm 6.000.000 24.000.000 29/9/2020 Trích tiền sửa nhà văn hóa 5.000.000 19.000.000 Cộng 42 Số tiền 30.000.000 30.000.000 11.000.000 19.000.000 Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ mơi trường rừng thơn/bản Phụ lục Ví dụ mẫu phiếu thu Ngày… Tháng … năm 20 Người nộp tiền: Sàng A Vừng Địa chỉ: Thôn 3, Xã… , Huyện… Lý thu: Tiền dịch vụ môi trường rừng năm 2019 Số tiền: 30.000.000 đồng Bằng chữ: Ba mươi triệu đồng Kèm theo: ……… Chứng từ gốc Thủ trưởng (Ký tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Phụ lục Ví dụ mẫu phiếu chi Ngày… Tháng … năm 20 Họ tên người nhận tiền: Hồng Văn A Địa chỉ: Thơn… , Xã……., Huyện… Lý chi: Sửa nhà văn hóa Số tiền: 9.000.000 Viết chữ: Chín triệu đồng Kèm theo: hóa đơn tốn đơn vị thi cơng……………….chứng từ gốc Thủ trưởng Kế toán Thủ quỹ Người lập phiếu (Ký; họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản 43 Phụ lục Hộp đựng tài sản nhóm tiết kiệm MẶT TRƯỚC 11,5 cm 15 cm 3,5 cm Tai khoá 22 cm 32 cm MẶT SAU Bản lề Hộp đựng tài sản cần làm kim loại (tốt sắt) có khóa đảm bảo hộp khơng bị phá tài sản bên (có thể gồm tiền) Tài sản nhóm tiết kiệm gồm: - túi (có thể túi vải ni lơng) để đựng loại tiền (tiền cho vay tiền quỹ tương trợ) - Bát nhựa để đựng tiền để đếm - Bút bi (đỏ xanh), bút chì - Thước kẻ dùng để gạch thành viên KHƠNG đóng cổ phần 44 - Tẩy để làm dấu đóng tượng trưng cho cổ phần (không bắt buộc) Trong trường hợp khơng có tẩy dùng thước kẻ thành mũi tên cho đóng cổ phần - Mực đóng dấu (khơng bắt buộc) - Máy tính (khơng bắt buộc) để cộng tiền (hiện nhiều thành viên có điện thoại dùng điện thoại - Sổ theo dõi nhóm - Sổ tồn thành viên Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Phụ lục Mẫu họp thống phương án sử dụng tiền DVMTR UBND XÃ THÔN/BẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP THƠN/BẢN/NHĨM HỘ Về việc thống phương án sử dụng tiền dịch vụ môi trường rừng Hôm nay, ngày tháng năm ., (tổ, tiểu khu)/Nhóm hộ xã ., huyện - Chủ trì họp: Ơng: Chức vụ: - Thư ký họp: Ông: Chức vụ: I Thành phần tham gia Đại diện chi đoàn thể (tổ, tiểu khu): - Ông: – Chức vụ: Tổng số hộ gia đình (tổ, tiểu khu) Số hộ gia đình (tổ, tiểu khu) có mặt: Xây dựng kế hoạch sử dụng tiền dịch vụ môi trường rừng tháng/Quý III Kết họp II Nội dung họp Sau họp lấy ý kiến thành viên bản, thống số tiền dịch vụ môi trường rừng dùng tháng/Quý sau: TT Nội dung chi Số tiền dự kiến Thời điểm dùng Tổng số tiền chi tháng/quý Tổng số biểu thống với kế hoạch sử dụng tiền dịch vụ môi trường rừng là: .% Cuộc họp kết thúc vào .cùng ngày Các thành viên tham dự thống nội dung biên ký tên xác nhận./ Thư ký 46 Chủ trì họp Đại diện chi (tổ, tiểu khu)/Nhóm hộ Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Phụ lục Kế hoạch tuần tra bảo vệ rừng TUYẾN/ ĐỊA ĐIỂM TUẦN TRA TT THỜI GIAN NHÓM/ NGƯỜI NGƯỜI KIỂM THỰC HIỆN TRA/ GIÁM SÁT Ngày tháng năm _ Người lập Phụ lục Bảng chấm công cho Tổ TTBVR, PCCCR Tên 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 20 31 TỔNG A B C D Ngày tháng năm _ Người lập Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản 47 Phụ lục 10 Mẫu báo cáo kết bảo vệ rừng tổ bảo vệ rừng BAN QUẢN LÝ THÔN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ BVR THÔN Độc lập - Tự – Hạnh phúc , ngày tháng năm BÁO CÁO KẾT QUẢ TUẦN TRA BẢO VỆ RỪNG Lần thứ ……… Thành phần đồn 1.2 Nhóm cơng tác hỗ trợ (Nếu có) “Kiểm lâm, cán UBND xã, huyện ” - Ông/ bà: - Ông/ bà: - Ông/ bà: Địa điểm thời lượng tuần tra - Tên khu vực tuần tra: - Tổng diện tích tuần tra: (ha) - Thời lượng tuần tra: (ngày/ giờ) Kết kiểm tra - Tổng diện tích rừng cộng đồng bản: ha, diện tích tuần tra đạt: % - Các phát q trình tuần tra: - Nhận xét/ đánh giá diễn biến tài nguyên rừng: 4.2 Kiến nghị/ Đề xuất 1.1 Tổ bảo vệ rừng - Ông/ bà: - Ông/ bà: - Ông/ bà: Kết luận kiến nghị/ đề xuất 4.1 Kết luận Tài liệu kèm theo báo cáo: 1) ; 2) ; 3) 48 Người lập báo cáo Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Phụ lục 11 Mẫu báo cáo kết hoạt động hàng tháng nhóm tiết kiệm I Thông tin kết hoạt động TT Nội dung Giờ họp Ngày Số người tham gia Số người vắng mặt Số tiền dư từ kỳ trước Tổng số cổ phần đóng góp (cổ phần) Số tiền cổ phần đóng góp (đ) = (5)* mệnh giá cổ phần Nhận tiền % từ dịch vụ MTR Hoàn trả gốc 10 Số tiền lãi thu buổi họp (đ) 11 Số tiền cho vay 12 Số người vay 13 Mục đích vay 14 Số tiền lại hộp = (5) + (7) + (8) + (9) + (10) – (11) 15 Số tiền quỹ tương trợ dùng buổi họp 16 Số dư quỹ tương trợ cuối buổi Tên Tên II Khó khăn thách thức: Có Khơng III Giải pháp kiến nghị Hoạt động nhóm quỹ tiết kiệm Khác (nếu có) p, Ghi rõ p Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản 49 Phụ lục 12 Mẫu sổ theo dõi dành cho nhóm trưởng (trưởng nhóm đem về) SỔ THEO DÕI TỔNG HỢP DÀNH CHO TRƯỞNG NHÓM Tên nhóm _ Trưởng nhóm _ Ngày họp nhóm Giờ họp Địa điểm Nội dung trang (tối đa để 30 thành viên/trang) Mã số thành viên Họ tên thành viên Mục đích vay vốn lần Mục đích vay vốn lần Mục đích vay vốn lần (1) (2) (3) (4) (5) … Tổng Từ trang số trở nội dung sau (tối đa để 30 thành viên/trang) Mã số thành viên (A) CỔ PHẦN THEO DÕI VỐN VAY Mua kỳ Số dư cuối kỳ Số vốn vay Lãi phải trả hàng tháng Hoàn trả lãi hàng tháng Hoàn trả gốc Số dư gốc lãi (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) … Tổng 50 Kỳ họp thứ Chữ ký NT Số dư Quỹ Tương Trợ Ngày họp Chữ ký thư ký Số dư Quỹ Cho vay Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Phụ lục 13 Mẫu sổ theo dõi chung tồn nhóm (để lại hộp) Sổ cần in vào giấy A5, mặt Nội dung trang & sổ THEO DÕI VỐN VAY THÀNH VIÊN NĂM … Mã số thành viên Vay lần Ngày vay Số tiền Vay lần Ngày vay Số tiền Vay lần Ngày vay Số tiền Nội dung trang trở sau: Kỳ họp số Ngày họp nhóm _ Tổng số thành viên có mặt thành viên Vắng mặt _thành viên Nghỉ có lý Nghỉ khơng lý _ _ _ _ _ _ THEO DÕI QUỸ TƯƠNG TRỢ Tên Người nhận Số tiền Lý nhận _ _ _ _ Số dư Quỹ tương trợ cuối kỳ _ THEO DÕI QUỸ CHO VAY Bảng kê tiền sau mua cổ phần thu lãi Bảng kê tiền sau cho vay Loại tiền Số tờ Thành tiền Loại tiền 500.000 200.000 100.000 50.000 20.000 10.000 5.000 2.000 1.000 Tổng số tiền cho vay kỳ Số tờ Thành tiền 500.000 200.000 100.000 50.000 20.000 10.000 5.000 2.000 1.000 Tổng số tiền dư cuối kỳ sau cho vay Tổng số tiền cho vay Dư cuối kỳ đồng Theo dõi người vay kỳ Họ tên người vay Số tiền vay Mục đích sử dụng Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản 51 Phụ lục 14 Mẫu sổ thành viên (bìa xanh) Sổ in giấy A5, mặt , để đảm bảo ½ sổ đầu thông tin vốn vay với kỳ họp, ½ sổ sau thơng tin cổ phần mua kỳ, cần in với nội dung theo thứ tự sau Số vốn vay _ Đồng; Tổng lãi phải trả Đồng Trả gốc hàng tháng (G) Đồng; Trả lãi hàng tháng(L) _Đồng Tổng hoàn trả hàng tháng (T = G+L) Đồng Ngày Tháng Năm Số tiền gốc thực trả kỳ Số tiền lãi trả kỳ Số tiền vay/Dư nợ gốc lãi Số tiền lãi phải trả kỳ sau Chữ ký người người vay (a) (b) (c) (d) (e) (f) Mệnh giá cổ phần _Đồng Số cổ phần đầu trang Cổ phần STT (a) Số cổ phần mua họp (b) (c) (d) (e) (f) PHẦN GHI CHÉP CỔ PHẦN Số vốn vay Đồng Tổng lãi phải trả Đồng Trả gốc hàng tháng (G) Đồng Trả lãi hàng tháng(L) Đồng Tổng hoàn trả hàng tháng (T = G+L) Đồng Ngày Tháng Năm Số tiền gốc thực trả kỳ Số tiền lãi trả kỳ Số tiền vay/ Dư nợ gốc lãi (a) (b) (c) (d) Số tiền Chữ ký lãi phải trả kỳ người vay sau (e) (f) Số cổ phần cuối trang Cổ phần 52 Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản Sổ tay Hướng dẫn xây dựng tổ chức thực quản lý sử dụng tiền Dịch vụ môi trường rừng thôn/bản ... 45 46 46 47 48 49 50 51 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BQL BV&PTR BVR DVMTR HPN UBND USAID VFD Ban quản lý Bảo vệ phát triển rừng Bảo vệ rừng Dịch vụ môi trường rừng Hội phụ nữ Uỷ ban nhân dân Cơ quan phát... tiết kiệm): o Thành viên ban quản lý nhóm tiết kiệm: Lưu ý: - Việc bầu thành viên Ban quản lý nhóm tiết kiệm có thành viên nhóm bầu - Ưu tiên chọn phụ nữ tham gia vào Ban quản lý nhóm phụ nữ thường... sau buổi họp BQL giữ nộp với quy chế để Ủy ban nhân dân xã xác nhận (Tham khảo mẫu biên họp thơn Phụ lục 01) Bước - Trình Ủy ban nhân dân xã xác nhận Ban quản lý thôn/bản sau lấy ý kiến thành