Bài tập môn quản trị dự án có liên quan gì với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp xác định các ràng buộc về chi phí

Bài tập môn quản trị dự án Câu 1: Doanh nghiệp anh/chị hoạt động lĩnh vực nào? Dự án chọn lựa triển khai (mỗi học viên chọn lựa dự án khác nhau, không trùng lắp nội dung) dự án gì? Có liên quan với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp? Xác định ràng buộc chi phí, thời gian phạm vi dự án Tiệm cơm Tuấn Kiệt , cần triển khai thực nhanh để đáp ứng nhu cầu tếp thực cho khách hàng quận thành phố hồ chí minh Các tài liệu têu kỹ thuật sử dụng đề án : Được dự kiến xây thành phố hồ chí đường lê văn việt Qn có quy mơ sau : Diện tch xây dựng : 70-100m2 Diện tch đường vô quán :3m Diện tch chỗ giữ xe 3*3m Tổng diện tch 112m2 Tên dự án : Kinh doanh bán cơm Tên cửa hàng : Cơm Tuấn Kiệt Địa điểm :Trên đường lê văn việt gần công viên quận Ràng buộc : Khách hàng : Hoàng Tuấn Kiệt Người yêu cầu dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Nhà tài trợ : Hồng Tuấn Kiệt Quản lí dự án : Hồng Tuấn Kiệt Chi phí : Ngân sách dự án xác định 400.000.000 VND Người có quyền cung cấp vốn : Hồng Tuấn Kiệt Người có trách nhiệm quản lí dự án ngày : Kỹ sư giám sát Mỹ Linh Phê duyệt dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Tên dự án :Kinh doanh cơm Ngày : 2/12/2022 đến 2/8/2023 Nhà tài trợ Quản lí dự dự án : án : Hoàng Hoàng Tuấn Kiệt Tuấn Kiệt Tên tệp : projectcomtam2022.doct Khách hàng dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Trang 1/300 Câu Xây dựng hồ sơ dự án: tài liệu giới thiệu tóm tắt dự án; tài liệu xác định phạm vi dự án; mục đích dự án; phân tích vai trị trách nhiệm bên liên quan; dự án liên quan; thành viên nhân lực đội ngũ thực dự án; ràng buộc: thời gian, ngân sách, chi phí Tài liệu giới thiệu tóm tắt dự án Trong phạm vi Thời gian thực : 2/12/202 đến 2/8/2023 Ngân sách 400tr Ra khỏi phạm vi Thời gian trễ tến độ tháng Giả định Những ràng buộc Thời gian trễ tến độ tháng Vượt ngân sách chi phí tăng thêm Vượt 50% ngân sách Vượt 50% ngân sách Vượt 50 % ngân sách dự án thực Chi phí Chi phí bình Chi phí bình Phải gia tăng ngân sách, chi phí quân vượt quân vượt lao động thực cao buộc 300.000VND 300.000VND phải tit kiệm kéo dài thời / người/ ngày / người/ ngày gian thực công công Diện tch xây dựng 312m2 Mật độ xây dựng tăng thêm Nhà tài trợ dự án : Hồng Tuấn Kiệt Quản lí dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Phiên 1: Khách hàng dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Ngày :2/12 /2022 Tên tệp : projcomtamtuankiet.docx Mật độ xây dựng tăng thêm làm phát sinh chi phí Gia tăng ngân sách, tết giảm hạng mục xây dựng không cần thiết Xác định yêu cầu tài nguyên ước tính phân bổ tài ngun (5M: Methods – Quy trình cần thực có liên quan đến dự án gì? Machines – Cơng nghệ cần sử dụng dự án gì? Materials – Các cơng cụ, dụng cụ, thiết bị phương tiện cần thiết để quản trị dự án gì? Money – Dự tốn chi phí thực phân bổ cho hạng mục) Yêu cầu Quy trình thực Cơng nghệ /Máy móc Hình thành sản phẩm: Xác định ăn phù hợp với người Tiến hành liệt kê vào menu niêm yết giá sản phẩm Lên kế hoạch phân phối sản phẩm: Với têu chí “Sức khỏe” đặt lên hàng đầu nên việc tm kiếm nhà cung cấp quan trọng Vì nhà cung cấp cho cho cửa hàng phải đơn vị uy tnh Lên kế hoạch truyền thông sản phẩm: Xây dựng thương mại điện tử tếp cận nhiều khách hàng Chăm sóc khách hàng quan trọng thể tơn trọng vcủa cửa hàng khách Thiết bị bếp : Tủ lạnh , máy nấu cơm, máy rửa chén , bếp điện từ , nồi lớn Thiết bị phòng thu ngân : máy tnh tền sec bill cho khách hàng , máy tnh bàn , quạt Chi phí 16tr 50tr Nguyên /vật liệu - Tài liệu Thông tin nghiên cứu internet Bảng thống kê Phần mềm phân tích 77tr Trong bếp : dao , kéo , thớt , hộp đựng thức ăn , khay , rổ Trong kho : hộp đựng cơm hộp đựng canh ,gia vị cho thức ăn Quầy thu ngân chỗ ăn cho khách hàng : quạt , bàn , ghê, camera,bóng đèn , máy in , vật dụng khác Ngân sách Con người 400tr Nhân viên phục vụ Thu ngân 10tr Lập kế hoạch thực dự án, bao gồm: mục tiêu chung mục tiêu cụ thể dự án; kế hoạch thực dự án Mục têu chung dự án : tăng lợi nhuận cho cửa hàng Mục têu cụ thể dự án : Tăng cường quảng cáo website, fanpage… khẳngđịnh thương hiệu, nâng cao chất lượng phục vụ Công việc Xây dựng cập nhập thơng tn đến khách hàng Chăm sóc khách hàng tốt Sử dụng nhiều kênh bán hàng Xử lý tốt khiếu nại , phàn nàn khách hàng Tăng cường hoạt động quảng cáo , quảng bá sản phẩm internet Thời gian tháng Nguồn lực Nguyễn thị mỹ linh Chi phí 10% tháng Thủy tên 10% tuần Hoàng bảo 30% tuần Thủy tên 25% tháng Hoàng Bảo 25% Dự kiến rủi ro lập kế hoạch quản lý rủi ro Dự kiến rủi ro Tiến độ dự án chậm trễ Kế hoạch quản lý rủi ro Tăng làm , tuyển dụng thêm nhân công lao động Ngân sách thâm hụt Gia tăng ngân sách , vay vốn ngân hàng , huy động thêm nguồn vốn Dự trù nhân trước , liên kết với nhân khác để đuowjc hỗ trợ Phạm vi dự án thay đổi , xem xét lại toàn kế hoạch , thời gian thực , hồ sơ pháp lý , nguồn vốn, nguồn lực , máy móc , thiết bị cần có Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu tương đồng ,ràng buộc hợp đồng giao hàng , phạt giao hàng muộn Tạm ngưng thời tết bất thường , làm bù vào ngày cuối tuần để kịp tến độ Máy móc hỏng , th thiết bị dự phịng Nhân thiếu huitj , nghỉ đột xuất Thay đổi phạm vi dự an Vấn đề nhà cung cấp nguyên vật liệu(giao hàng chậm ) Thời tết mưa bão q trình thực dự án Rủi ro cơng nghệ Chi tiết dự án Tên dự án： Sử dụng nhiều kênh bán hàng Quản lý dự án: Hoàng bảo Chi tiết rủi ro ID rủi ro: 571 Được nêu bởi: Hồng bảo Ngày nêu ra: 2/1/2023 Mơ tả rủi ro: bị lỗi trình thực thao tác kênh bán hàng Khả rủi ro: Tác động rủi ro: Cao Cao Giảm thiểu rủi ro Các hành động phịng ngừa khuyến nghị: Tìm hiểu kĩ thao tác nhiều lần để có kinh nghiệm tránh lặp lại lần sau giảm thiểu rủi ro Hành động dự phịng đề nghị: Sử dụng nhiều app khác học hỏi thêm qua thông tin youtube , tik tok Chi tiết phê duyệt Tài liệu hỗ trợ Chi tiết bat kỳ tai liếủ hỗ trợ sư dủng đế chưng minh rủi rỗ naỳ Chư kỳ: Ngaỳ: - / - / baỗ XIN VUI LÒNG DÀNH CHÒ MÀU NÀY CHÒ NHÀ QUÀN TRI DỰ ÀN Xây dựng khung thời gian: cấu phân chia công việc WBS, xác lập thời gian thực công việc, mốc quan trọng, sơ đồ Gantt, sơ đồ CPM Phân chia công việc WBS Xác lập thời gian Đánh dấu mốc quan trọng Vẽ sơ đồ Gantt Sơ đồ CPM Cấp 1 Kinh doanh cơm Cấu trúc phân chia công việc Cấp Cấp Cấp I.1 Khởi xướng dự án I.11 11 1.a Thu nhập thông tin N 1.2 Thực thi dự án 1.1.1.b Phân tích thơng tin 1.1.1.c Phân loại nhu cầu khách hàng 1.1.1.d Phân tích đối thủ cạnh tranh 1.2.1 Hình thành 1.1.1.a Nghiên cứu sản phẩm sản phẩm 1.1.1.b.Thiết kế bao bì 1.1.1.c Niêm yết giá 1.2.2 Lên kế 1.2.1.a Tìm kiếm nhà cung cấp hoạch phân phối nguyên, vật liệu 1.2.1.b Xây dựng tảng thương mại điẹn tử 1.2.3 Lên kế 1.2.3.a Nghiên cứu thị trường hoạch truyền tung chiến dịch thông sản phẩm 1.2.3.b Thực kế hoạch Marketing 1.2.4 Lên hoạch tài 1.3 Đánh giá dự án 1.3.1 Lên hoạch báo cáo 1.2.3.c Chăm sóc khách hàng kế 1.2.4.a Kiểm kê dòng tiền 1.2.4.b Báo cáo cuối tháng kế 1.3.1.a Cập nhật báo cáo 1.3.1.b Đánh giá dự án Sơ đồ gant STT 10 11 12 13 14 15 16 Công việc Tuần 10 11 12 13 14 15 16 Thu thập thông tn Phân tch thông tn Phân loại nhu cầu khách hàng Phân tch đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu sản phẩm Thiết kế bao bì Niêm yết giá Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên, vật liệu Xây dựng tảng thương mại điện tử Nghiên cứu thị trường tung chiến dịch Thực kế hoạch marketng Chăm sóc khách hàng Kiểm kê dịng tền Báo cáo cuối tháng Cập nhật dự án Đánh giá dự án Đỏ Công việc găng Xanh Công việc không gant PHÂN TÍCH PERT Cơng việc Tuần Trình tự 1.Thu thập thơng tn 2.Phân tch thông tn 3.Phân loại nhu cầu khách hàng 4.Phân tch đối thủ cạnh tranh 5.Nghiên cứu sản phẩm 6.Thiết kế bao bì 7.Niêm yết giá 8.Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên, vật liệu 9.Xây dựng tảng thương mại điện tử 10.Nghiên cứu thị trường tung chiến dịch 11.Thực kế hoạch marketng 12.Chăm sóc khách hàng 13.Kiểm kê dòng tền 14.Báo cáo cuối tháng 15.Cập nhật dự án 16.Đánh giá dự án 1 1 1 1 1 2 5,6 10 10 12 11 13 14 Thực kiểm soát dự án: lập báo cáo tiến độ ghi nhận trạng thái dự án; báo cáo ngân sách thực tế Tổng ngân sách : 300.000.000 vnd Thời gian dự án : tháng st Hạng mục Vốn thịt gà , thịt sườn , cốtlet Tiền điện nc, mặt Trang thiết bị, máy móc Phí chạy quảng cáo marketng tảng internet Tiền nhân viên Một số mục đích khác Tổng chi 20.000.000 17.000.000 88.220.000 10.000.000 Phần trăm 10 55 14 Loại BĐ CĐ CĐ CĐ 13.000.000 5.000.000 15 BĐ BĐ - doanh thu dự kiến tháng khoảng : 50.000.000 vnd - dự đoán năm kiếm đc khoảng 500.000.000 vnd Lập kế hoạch giải vấn đề trường hợp “bộ ba ràng buộc” dự án bị vi phạm; kế hoạch xử lý vấn đề Dự kiến rủi ro Kế hoạch quản lý rủi ro Tiến độ dự án chậm Tăng làm, tuyển dụng thêm nhân công lao động trễ Ngân sách thâm hụt Gia tăng ngân sách, vay vốn ngân hàng, tìm nguồn khoản khác huy động thêm nguồn vốn góp Chi phí tăng, giá Tăng tiền sản phẩm ,quản lí kĩ vấn đề nguyên vật liệu cố gắng hết mức chi phí để tết kiệm nguyên vật liệu tăng, Hoàn thiện dự án: lập báo cáo biến động ngân sách, thay đổi phạm vi dự án, kết bàn giao Yêu cầu thay đổi - Dự án Đề xuất Mục bị ảnh hưởng Bản chất thay đổi yêu cầu Lý cho thay đổi Tác động đến phạm vi Tác động đến ngân sách Tác động theo lịch trình Thay đổi ủy quyền: Có/KhơngNgày hồn thànhNgân sách cuối cùng: $ Đã ký Đã ký: Đã ký Đã ký Quản lý dự án Nhà tài trợ Khách hàng Ngày Ngày Ngày Nhà tài trợ dự án: Phiên Ngày Khách hàng dự án: Nhà quản trị dự án: Ngày: Tập tin Trang x y 10 Báo cáo đánh giá sau dự án cho bên liên quan Báo cáo bàn giao Mủc tiếủ tỗng ban đaủ Đỗng ỳ thaỳ đỗi mủc tiếủ Sản phẩm bàn giao cuối Mục Chi phí ngân sáchChi phí cuối Lịch trình Hạn chót Tỗan bỗ Tóm tắt vấn đề Mục Chiến lược Ngày đăng nhập Ngày giải Tài liệu đính kèm Khỗng Tiếủ đế Qủan lỳ dư an Nha tai trợ dư an Nha tai trợ dư an: Phiến ban: [7] Khach hang dư an: Ngaỳ: Tến tếp: Qủan lỳ dư an: Khach hang dư an Trang x/n Cuộc họp đánh giá sau dự án - Chương trình nghị Chủ đề Tổng quan dự án: Mủc đích dư an, tưủ lợn, ỳ kiến Người thực phủt Giam đỗc dư an Tat ca 10 phủt Tat ca 20 phủt Đánh giá theo nhóm: Mủc tiếủ, mủc tiếủ, san pham, lich trính, ngan sach va tiếủ chí cỗng (chủng đa đap ưng, đap ưng mỗt phan haỳ bi bỗ lợ?) Thời gian Nhưng gí đa lam viếc/nhưng gí cỗ đa tỗt hợn? Mỗt sỗ lính vưc can xếm xết: lap kế hỗach dư an qủan lỳ dư an lap kế hỗach dư an va thếỗ dỗi trủỳến thỗng dư tỗan dư an (vợi nhỗm, cac nhỗm / bến liến qủan khac, nha tai trợ) qủan lỳ rủi rỗ qủan lỳ nha củng cap qủan lỳ cac van đế qủan lỳ cac bến liến thư nghiếm qủan qủan lỳ ngủỗn củng ưng tiếp can phat triến ngượi dủng: đaỗ taỗ thưc hiến, tiếp can tỗng cỗng nghế tai liếủ chỗ dư an phượng phap phan tích va thiết kế ỗ phat triến (tưc la gỗi nha củng cap, triến khai thếỗ giai đỗan, v.v.) hỗ trợ san xủat va van hanh Bai hỗc kinh Tat ca nghiếm Tat ca Bược tiếp thếỗ 10 phủt phủt Báo cáo đánh giá sau dự án Tến dư an: Ngaỳ va đia điếm củỗc hỗp: Tến ngượi tham dư: Tỗng qủan vế Qủan lỳ dư an: Tỗm tat ngan gỗn vế điếm nỗi bat va tích, vv Xếm xết thếỗ nhỗm mủc tiếủ, mủc tiếủ / san pham va lich trính nếủ trỗngankế(Cat hỗach dư tư kế hỗach dư va dan an) Đáp ứng Bỏ Đáp ứng phần Bình luận lỡ Mủc tiếủ dư an Mủc tiếủ / giaỗ hang Tiếủ chí cỗng Lich trính Ngan sach Nhưng gí lam viếc tỗt; gí cỗ đa tỗt hợn? Lam viếc tỗt Cỗ đa tỗt hợn Bai hỗc kinh nghiếm Cac bược tiếp thếỗ / kế hỗach cai tiến Báo cáo hoàn thành dự án Tến dư an: Tỗng qủan dư an: Mủc tiếủ dư an: Đỗng ỳ thaỳ đỗi mủc tiếủ dư an Kết qủa dư an Giaỗ hang/cỗt mỗc (Tư Kế hỗach Chi phí Chi phí củỗi ngan dư an) sach củng Lich hến Ngaỳ hỗan củỗi củng Cac van đế va tỗm tat rủi rỗ: Tỗm tat ợ đaỳ cac van đế / rủi rỗ phat sinh trỗng vỗng đợi dư an va hanh đỗng naỗ thưc hiến đế giai qủỳết chủng Bai hỗc kinh nghiếm: Đỗi vợi cỗt mỗc hỗac giai đỗan dư an, haỳ xac đinh gí đa hỗat đỗng, gí khỗng hỗat đỗng va cach đế cai thiến qủỳ trính trỗng lan tiếp thếỗ Cỗt mỗc / giai đỗan c Nhưng gí đa lam viếc Nhưng gí khỗng lam viếc Cach đế cai thiến ：： _ ? • ■：： Đề xuất cải tiến: Phac thaỗ cach sế ap dủng cac bai hỗc qủan trỗng đa hỗc chỗ cac dư an trỗng tượng lai Nha tai trợ dư an: Qủan lỳ dư an: Phiến ban: Khach hang dư an: Ngaỳ: Tến tếp: ỳ Trang x ... cần thực có liên quan đến dự án gì? Machines – Cơng nghệ cần sử dụng dự án gì? Materials – Các công cụ, dụng cụ, thiết bị phương tiện cần thiết để quản trị dự án gì? Money – Dự tốn chi phí thực... Lập kế hoạch thực dự án, bao gồm: mục tiêu chung mục tiêu cụ thể dự án; kế hoạch thực dự án Mục têu chung dự án : tăng lợi nhuận cho cửa hàng Mục têu cụ thể dự án : Tăng cường quảng cáo website,... hàng dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Trang 1/300 Câu Xây dựng hồ sơ dự án: tài liệu giới thiệu tóm tắt dự án; tài liệu xác định phạm vi dự án; mục đích dự án; phân tích vai trò trách nhiệm bên liên quan;