Bài tập môn quản trị dự án có liên quan gì với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp xác định các ràng buộc về chi phí

Bài tập môn quản trị dự án Câu 1: Doanh nghiệp anh/chị hoạt động lĩnh vực nào? Dự án chọn lựa triển khai (mỗi học viên chọn lựa dự án khác nhau, không trùng lắp nội dung) dự án gì? Có liên quan với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp? Xác định ràng buộc chi phí, thời gian phạm vi dự án Tiệm cơm Tuấn Kiệt , cần triển khai thực nhanh để đáp ứng nhu cầu tiếp thực cho khách hàng quận thành phố hồ chí minh Các tài liệu tiêu kỹ thuật sử dụng đề án : Được dự kiến xây thành phố hồ chí đường lê văn việt Qn có quy mơ sau : Diện tích xây dựng : 70-100m2 Diện tích đường vơ qn :3m Diện tích chỗ giữ xe 3*3m Tổng diện tích 112m2 Tên dự án : Kinh doanh bán cơm Tên cửa hàng : Cơm Tuấn Kiệt Địa điểm :Trên đường lê văn việt gần công viên quận Ràng buộc : Khách hàng : Hoàng Tuấn Kiệt Người yêu cầu dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Nhà tài trợ : Hồng Tuấn Kiệt Quản lí dự án : Hồng Tuấn Kiệt Chi phí : Ngân sách dự án xác định 400.000.000 VND Người có quyền cung cấp vốn : Hồng Tuấn Kiệt Người có trách nhiệm quản lí dự án ngày : Kỹ sư giám sát Mỹ Linh Phê duyệt dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Tên dự án :Kinh doanh cơm Ngày : 2/12/2022 đến 2/8/2023 Nhà tài trợ Quản lí dự dự án : án : Hoàng Hoàng Tuấn Kiệt Tuấn Kiệt Tên tệp : projectcomtam2022.doct Khách hàng dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Trang 1/300 Câu Xây dựng hồ sơ dự án: tài liệu giới thiệu tóm tắt dự án; tài liệu xác định phạm vi dự án; mục đích dự án; phân tích vai trị trách nhiệm bên liên quan; dự án liên quan; thành viên nhân lực đội ngũ thực dự án; ràng buộc: thời gian, ngân sách, chi phí Tài liệu giới thiệu tóm tắt dự án Trong phạm vi Thời gian thực : 2/12/202 đến 2/8/2023 Ngân sách 400tr Ra khỏi phạm vi Thời gian trễ tiến độ tháng Giả định Những ràng buộc Thời gian trễ tiến độ tháng Vượt ngân sách chi phí tăng thêm Vượt 50% ngân sách Vượt 50% ngân sách Vượt 50 % ngân sách dự án thực Chi phí Chi phí bình Chi phí bình Phải gia tăng ngân sách, chi phí quân vượt quân vượt lao động thực cao buộc 300.000VND 300.000VND phải tiết kiệm kéo dài thời / người/ ngày / người/ ngày gian thực cơng cơng Diện tích xây dựng 312m2 Mật độ xây dựng tăng thêm Mật độ xây dựng tăng thêm làm phát sinh chi phí Gia tăng ngân sách, tiết giảm hạng mục xây dựng không cần thiết Nhà tài trợ dự án : Hồng Tuấn Kiệt Quản lí dự án : Hồng Tuấn Kiệt Phiên 1: Khách hàng dự án : Hoàng Tuấn Kiệt Ngày : 2/12/2022 Tên tệp : projcomtamtuankiet.docx Xác định yêu cầu tài nguyên ước tính phân bổ tài ngun (5M: Methods – Quy trình cần thực có liên quan đến dự án gì? Machines – Cơng nghệ cần sử dụng dự án gì? Materials – Các cơng cụ, dụng cụ, thiết bị phương tiện cần thiết để quản trị dự án gì? Money – Dự tốn chi phí thực phân bổ cho hạng mục) Yêu cầu Quy trình thực Cơng nghệ /Máy Hình thành sản phẩm: Xác định ăn phù hợp với người Tiến hành liệt kê vào menu niêm yết giá sản phẩm Lên kế hoạch phân phối sản phẩm: Với tiêu chí “Sức khỏe” đặt lên hàng đầu nên việc tìm kiếm nhà cung cấp quan trọng Vì nhà cung cấp cho cho cửa hàng phải đơn vị uy tính Lên kế hoạch truyền thơng sản phẩm: Xây dựng thương mại điện tử tiếp cận nhiều khách hàng Chăm sóc khách hàng quan trọng thể tơn trọng vcủa cửa hàng khách Thiết bị bếp : Tủ lạnh , máy nấu cơm, máy rửa chén , bếp điện từ , nồi lớn Thiết bị phòng thu ngân : máy tính tiền sec bill Chi phí 16tr 50tr móc cho khách hàng , máy tính bàn , quạt Nguyên - Tài liệu /vật liệu - Thông tin nghiên cứu internet - Bảng thống kê - Phần mềm phân tích 77tr Trong bếp : dao , kéo , thớt , hộp đựng thức ăn , khay , rổ Trong kho : hộp đựng cơm hộp đựng canh ,gia vị cho thức ăn Quầy thu ngân chỗ ăn cho khách hàng : quạt , bàn , ghê, camera,bóng đèn , máy in , vật dụng khác Ngân sách Con người 400tr Nhân viên phục vụ Thu ngân 10tr Lập kế hoạch thực dự án, bao gồm: mục tiêu chung mục tiêu cụ thể dự án; kế hoạch thực dự án Mục tiêu chung dự án : tăng lợi nhuận cho cửa hàng Mục tiêu cụ thể dự án : Tăng cường quảng cáo website, fanpage… khẳngđịnh thương hiệu, nâng cao chất lượng phục vụ Công việc Xây dựng cập nhập thơng tin đến khách hàng Chăm sóc khách hàng tốt Sử dụng nhiều kênh bán hàng Xử lý tốt khiếu nại , phàn nàn khách hàng Thời gian tháng Nguồn lực Nguyễn thị mỹ linh Chi phí 10% tháng Thủy tiên 10% tuần Hoàng bảo 30% tuần Thủy tiên 25% 5 Tăng cường hoạt động quảng cáo , quảng bá sản phẩm internet tháng Hoàng Bảo 25% Dự kiến rủi ro lập kế hoạch quản lý rủi ro Dự kiến rủi ro Tiến độ dự án chậm trễ Kế hoạch quản lý rủi ro Tăng làm , tuyển dụng thêm nhân công lao động Ngân sách thâm hụt Gia tăng ngân sách , vay vốn ngân hàng , huy động thêm nguồn vốn Dự trù nhân trước , liên kết với nhân khác để đuowjc hỗ trợ Phạm vi dự án thay đổi , xem xét lại toàn kế hoạch , thời gian thực , hồ sơ pháp lý , nguồn vốn, nguồn lực , máy móc , thiết bị cần có Tìm kiếm nhà cung cấp ngun liệu tương đồng ,ràng buộc hợp đồng giao hàng , phạt giao hàng muộn Tạm ngưng thời tiết bất thường , làm bù vào ngày cuối tuần để kịp tiến độ Máy móc hỏng , thuê thiết bị dự phòng Nhân thiếu huitj , nghỉ đột xuất Thay đổi phạm vi dự an Vấn đề nhà cung cấp nguyên vật liệu(giao hàng chậm ) Thời tiết mưa bão trình thực dự án Rủi ro công nghệ Chi tiết dự án Tên dự án： Sử dụng nhiều kênh bán hàng Quản lý dự án: Hoàng bảo Chi tiết rủi ro ID rủi ro: 571 Được nêu bởi: Hoàng bảo Ngày nêu ra: 2/1/2023 Mơ tả rủi ro: bị lỗi q trình thực thao tác kênh bán hàng Khả rủi ro: Tác động rủi ro: Cao Cao Giảm thiểu rủi ro Các hành động phòng ngừa khuyến nghị: Tìm hiểu kĩ thao tác nhiều lần để có kinh nghiệm tránh lặp lại lần sau gi ảm thiểu rủi ro Hành động dự phịng đề nghị: Sử dụng nhiều app khác học hỏi thêm qua thông tin youtube , tik tok Chi tiết phê duyệt Tài liệu hỗ trợ Chi tiết tài liệu hỗ trợ sử dụng để chứng minh rủi ro Chữ ký: Ngày: - / - / bảo XIN VUI LÒNG DÀNH CHO MẪU NÀY CHO NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN Xây dựng khung thời gian: cấu phân chia công việc WBS, xác lập thời gian thực công việc, mốc quan trọng, sơ đồ Gantt, sơ đồ CPM Phân chia công việc WBS Xác lập thời gian Đánh dấu mốc quan trọng Vẽ sơ đồ Gantt Sơ đồ CPM Cấu trúc phân chia công việc Cấp 1 Kinh doanh cơm Cấp I.1 Khởi xướng dự án Cấp Cấp I.1.1 1.1.1.a Thu nhập thơng tin N 1.1.1.b Phân tích thơng tin 1.1.1.c Phân loại nhu cầu khách hàng 1.1.1.d Phân tích đối thủ cạnh tranh 1.2 Thực thi dự án 1.2.1 Hình thành 1.1.1.a Nghiên cứu sản phẩm sản phẩm 1.1.1.b.Thiết kế bao bì 1.1.1.c Niêm yết giá 1.2.2 Lên kế 1.2.1.a Tìm kiếm nhà cung cấp hoạch phân phối nguyên, vật liệu 1.2.1.b Xây dựng tảng thương mại điẹn tử 1.2.3 Lên kế 1.2.3.a Nghiên cứu thị trường hoạch truyền tung chiến dịch thông sản phẩm 1.2.3.b Thực kế hoạch Marketing 1.2.3.c Chăm sóc khách hàng 1.2.4 Lên kế 1.2.4.a Kiểm kê dịng tiền hoạch tài 1.2.4.b Báo cáo cuối tháng 1.3 Đánh giá dự án 1.3.1 Lên hoạch báo cáo kế 1.3.1.a Cập nhật báo cáo 1.3.1.b Đánh giá dự án Sơ đồ gant STT Công việc Thu thập thơng tin Phân tích thơng tin Phân loại nhu cầu khách hàng Phân tích đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu sản phẩm Thiết kế bao bì Niêm yết giá Tìm kiếm nhà cung cấp Tuần 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16 nguyên, vật liệu Xây dựng tảng thương mại điện tử Nghiên cứu thị trường tung chiến dịch Thực kế hoạch marketing Chăm sóc khách hàng Kiểm kê dịng tiền Báo cáo cuối tháng Cập nhật dự án Đánh giá dự án Đỏ Công việc găng Xanh Công việc khơng gant PHÂN TÍCH PERT Cơng việc 1.Thu thập thơng tin 2.Phân tích thơng tin 3.Phân loại nhu cầu khách hàng 4.Phân tích đối thủ cạnh tranh 5.Nghiên cứu sản phẩm 6.Thiết kế bao bì 7.Niêm yết giá 8.Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên, vật liệu 9.Xây dựng tảng thương mại điện tử 10.Nghiên cứu thị trường tung chiến dịch 11.Thực kế hoạch marketing 12.Chăm sóc khách hàng 13.Kiểm kê dòng tiền 14.Báo cáo cuối tháng 15.Cập nhật dự án 16.Đánh giá dự án Tuần 1 1 1 1 1 2 Trình tự 5,6 10 10 12 11 13 14 Thực kiểm soát dự án: lập báo cáo tiến độ ghi nhận trạng thái dự án; báo cáo ngân sách thực tế Tổng ngân sách : 300.000.000 vnd Thời gian dự án : tháng st Hạng mục Tổng chi Vốn thịt gà , thịt sườn , cốtlet 20.000.000 Tiền điện nc, mặt 17.000.000 Trang thiết bị, máy móc 88.220.000 Phí chạy quảng cáo marketing 10.000.000 tảng internet Tiền nhân viên 13.000.000 Một số mục đích khác 5.000.000 Phần trăm 10 55 14 Loại BĐ CĐ CĐ CĐ 15 BĐ BĐ - doanh thu dự kiến tháng khoảng : 50.000.000 vnd - dự đoán năm kiếm đc khoảng 500.000.000 vnd Lập kế hoạch giải vấn đề trường hợp “bộ ba ràng buộc” dự án bị vi phạm; kế hoạch xử lý vấn đề Dự kiến rủi ro Kế hoạch quản lý rủi ro Tiến độ dự án chậm Tăng làm, tuyển dụng thêm nhân công lao động trễ Ngân sách thâm hụt Gia tăng ngân sách, vay vốn ngân hàng, tìm nguồn khoản khác huy động thêm nguồn vốn góp Chi phí tăng, giá Tăng tiền sản phẩm ,quản lí kĩ vấn đề nguyên vật liệu cố gắng hết mức chi phí để tiết kiệm nguyên vật liệu tăng, Hoàn thiện dự án: lập báo cáo biến động ngân sách, thay đổi phạm vi dự án, kết bàn giao Yêu cầu thay đổi - Dự án Đề xuất Mục bị ảnh hưởng Bản chất thay đổi yêu cầu Lý cho thay đổi Tác động đến phạm vi Tác động đến ngân sách Tác động theo lịch trình Thay đổi ủy quyền: Có/Khơng Ngày hồn thành Ngân sách cuối cùng: $ Đã ký Đã ký: Đã ký Đã ký Quản lý dự án Nhà tài trợ Khách hàng Ngày Ngày Ngày Ngày Nhà tài trợ dự án: Phiên Khách hàng dự án: Nhà quản trị dự án: Ngày: Tập tin Trang x y 10 Báo cáo đánh giá sau dự án cho bên liên quan Báo cáo bàn giao Mục tiêu tổng thể ban đầu Đồng ý thay đổi mục tiêu Sản phẩm bàn giao cuối Mục Chi phí ngân sách Chi phí cuối Lịch trình Hạn chót Tồn Tóm tắt vấn đề Mục Chiến lược Ngày đăng nhập Ngày giải Tài liệu đính kèm Khơng Tiêu đề Quản lý dự án Nhà tài trợ dự án Khách hàng dự án Nhà tài trợ dự án: Phiên bản: [7] Khách hàng dự án: Quản lý dự án: Ngày: Tên tệp: Trang x/n Cuộc họp đánh giá sau dự án - Chương trình nghị Chủ đề Tổng quan dự án: Mục đích dự án, thành tựu lớn, ý kiến Người thực Giám đốc dự án Thời gian phút Tất 10 phút Tất 20 phút Đánh giá theo nhóm: Mục tiêu, mục tiêu, sản phẩm, lịch trình, ngân sách tiêu chí thành cơng (chúng đáp ứng, đáp ứng phần hay bị bỏ lỡ?) Những làm việc/những tốt h ơn? M ột s ố lĩnh v ực c ần xem xét:  lập kế hoạch dự án quản lý dự án lập kế hoạch dự án theo dõi truyền thơng dự tốn dự án (với nhóm, nhóm / bên liên quan khác, nhà tài trợ) quản lý rủi ro quản lý nhà cung cấp quản lý v ấn đ ề qu ản lý bên liên quan quản lý nguồn cung ứng tiếp cận phát triển người dùng:  phương pháp phân tích thiết kế o phát triển  thử nghiệm  đào tạo thực hiện, tiếp cận tổng thể công ngh ệ tài liệu cho d ự án (t ức gói nhà cung cấp, triển khai theo giai đoạn, v.v.) h ỗ tr ợ s ản xu ất v ận hành Bài học kinh nghiệm Tất 10 phút Bước Tất phút Báo cáo đánh giá sau dự án Tên dự án: Ngày địa điểm họp: Tên người tham dự: Tổng quan Quản lý dự án: Tóm tắt ngắn gọn điểm bật thành tích, vv Xem xét theo nhóm mục tiêu, mục tiêu / sản phẩm lịch trình nh đ ược nêu k ế ho ạch d ự án (Cắt dán từ kế hoạch dự án) Đáp ứng Bỏ lỡ Đáp ứng phần Bình luận Mục tiêu dự án Mục tiêu / giao hàng Tiêu chí thành cơng Lịch trình Ngân sách Những làm việc tốt; tốt hơn? Làm việc tốt Có thể tốt Bài học kinh nghiệm Các bước / kế hoạch cải tiến Báo cáo hoàn thành dự án Tên dự án: Tổng quan dự án: Mục tiêu dự án: Đồng ý thay đổi mục tiêu dự án Kết dự án Giao hàng/cột mốc (Từ Kế hoạch dự án) Chi phí ngân sách Chi phí cuối Lịch hẹn Ngày hồn thành cuối Các vấn đề tóm tắt rủi ro: Tóm tắt vấn đề / rủi ro phát sinh vòng đ ời dự án hành động đ ược thực để giải chúng Bài học kinh nghiệm: Đối với cột mốc giai đoạn dự án, xác định hoạt đ ộng, khơng hoạt động cách để cải thiện quy trình lần Cột mốc / giai đoạn c Những làm việc Cách để cải thiện Những khơng làm việc ：： _ ? • ■：： Đề xuất cải tiến: Phác thảo cách áp dụng học quan trọng học cho dự án t ương lai Nhà tài trợ dự án: Phiên bản: Khách hàng dự án: Quản lý dự án: Ngày: Tên tệp: Trang x y ... Làm việc tốt Có thể tốt Bài học kinh nghiệm Các bước / kế hoạch cải tiến Báo cáo hoàn thành dự án Tên dự án: Tổng quan dự án: Mục tiêu dự án: Đồng ý thay đổi mục tiêu dự án Kết dự án Giao hàng/cột... Lập kế hoạch thực dự án, bao gồm: mục tiêu chung mục tiêu cụ thể dự án; kế hoạch thực dự án Mục tiêu chung dự án : tăng lợi nhuận cho cửa hàng Mục tiêu cụ thể dự án : Tăng cường quảng cáo website,... cần thực có liên quan đến dự án gì? Machines – Cơng nghệ cần sử dụng dự án gì? Materials – Các công cụ, dụng cụ, thiết bị phương tiện cần thiết để quản trị dự án gì? Money – Dự tốn chi phí thực