Tổng quan về Cty TNHH Sản Xuất và XNK Đoàn Kết 1

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Tổng quan về Cty TNHH Sản Xuất và XNK Đoàn Kết 1

Lời mở đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày nay,với cơ chế hạch toán kinh doanh, để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh sôi động, các cơ sở , đơn vị sản xuất nói chung và các đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động

có lãi thực hiện yêu cầu đó bắt buộc các doanh nghiệp phải quan tâm hơn tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh,từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về

Để quản lý vốn hiệu quả và tốt nhất, đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung đều phải sử dụng đồng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó

kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu trong nền kinh

tế thị trường.Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển tốt trong nền kinh

tế thị trường ngày nay cần quan tâm tới nhìều vấn đề như nghiên cứu thị trường,tổ chức sản xuất kinh doanh,quảng cáo,xúc tiến bán hàng… Tuỳ theoloại hình doanh nghiệp, điều kiện kinh tế xã hội ở từng nơi và loại hình doanh nghiệp,ngành nghề kinh doanh khác nhau mà đơn vị có thể chú trọng hơn vào khâu nào trong hoạt động kinh doanh của mình.Những chi phí liên quan đến khâu tiêu thụ là chi phí bán hàng, những chi phí liên quan tới quản

lý là chi phí quản lý Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó doanh nghiệp cần tối thiều hoá chi phí và tăng lợi nhuận.Trong thời gian qua, em được thực tập tại công ty TNHH Sản Xuất vàXuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với lý luận và sự tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán tài chính tại công

ty đã giúp em có cái nhìn thực tế hơn về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày nay

Phần I Tổng quan về công ty

1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Khởi sự xây dựng và phát triển của công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 là ông Bùi Đắc Lập- hiện là giám đốc công ty Tiền thân là đơn vị sản xuất nhỏ tự phát.Từ những năm 1985 -1990, sản phẩm củacông ty chủ yếu là sản xuất thang, sào, cần câu, trường kỷ, giường, bàn ghế, khung nhà bằng tre, trúc, nứa có giá trị thấp, mẫu mã sản phẩm không đa dạng, thu hút ít lao động tham gia, các hộ trong làng vẫn chủ yếu sống bằng phát triển trồng trọt, chăn nuôi, một phần thu nhập từ nghề thủ công truyền thống của làng

Trước nguy cơ hoạt động sản xuất mây tre đan có thể bị mai một,thực tế đặt ra yêu cầu phai tìm cách phát triển mới cho làng nghề Nhận thấy nhu cầu thị trường về các sản phẩm thủ công gia dụng như thang, sào, cần câu, đang ngày càng bị thu hẹp, giá trị sản xuất không cao, trong khi nhu cầu về các mặt hàng trang trí nội ngoại thất bằng mây, tre, trúc, nứa, lại đang tăng nhanh, nhất là những sản phẩm như giường tủ, trường kỷ, bàn ghế, tranh tre, có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, hình thức phong phú, đa dạng Đây chính là hướng cần phát triển mới của công ty trong thời gian tới Doanh nghiệp đã tập trung công nghiên cứu tâm lý khách hàng, tìm hiểu thị trường, cả thị trường cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm Vì muốn có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hình thứcphong phú, đa dạng, giá thành rẻ, phù hợp với khả năng và thị hiếu của khách hàng thì yêu cầu về nguyên vật liệu là rất quan trọng Vì vậy, ngay từ năm 1989 công ty đã tiến hành của cán bộ các rừng khai thác nguyên vật liệu tre, trúc, nứa, luồng, để tìm hiểu quá trình sinh trưởng, phát triển của

những loại cây này, nguyên vật liệu nào có đặc tính tốt, muốn chọn mua để sản xuất thì chọn vào thời gian nào cho phù hợp Để thực tế hơn doanh nghiệp đã cử người trực tiếp tham gia sản xuất trồng và chăm sóc rừng tại những nơi này, vừa làm vừa nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm.

Năm 2003, Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 ra đời.Xưởng Sản xuất của Doanh nghiệp đặt tại Km 28, Quốc lộ 6A, khu Công nghiệp Trường Yên, H Chương Mỹ, Hà Tây Loại hình công ty: Tráchnhiệm hữu hạn.Sản phẩm ban đầu vẫn là các sản phẩm thủ công truyền thống như giường, tủ, bàn, ghế, nhưng đã có sức mạnh cạnh tranh hơn do doanh nghiệp mua được nguyên liệu có chất lượng tốt, giá rẻ, sản phẩm có mẫu mã đa dạng, phong phú, vừa kết hợp nét truyền thống, dân dã lại vừa cónét duyên dáng, lịch sự và hiện đại, phù hợp vho cả người tiêu dùng ở nơi sang trọng như khách sạn, nhà hàng và cả những người dân khác Vì vậy, sản phẩm của cơ sở sản xuất đã có ấn tượng với khách hàng, nhiều khách hàng đã tìm đến và đặt mua.Sau khi thành lập, khách hàng của cơ sở đã nhiều, trong đó có cả khách hàng nước ngoài, nhu cầu về vốn, mặt bằng sản xuất, nhân công ngày càng lớn, doanh nghiệp đã mở rộng sản xuất và thuê thêm nhiều nhân công

Hiện nay công ty đã có tổng diện tích sản xuất là hơn 5000m2, lao động có tay nghề cao, sản phẩm do cơ sở sản xuất đã có mặt ở một số thị trường nước ngoài như Nhật Bản, Mỹ, EU, trong đó chủ yếu là thị trường

EU, thị trường trong nước là Hà nội, Quảng ninh, Hải dương, Điện biên

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

TNHH Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết.

Công ty TNHH Sản Xuất và Xuât Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 ngoài việc cung cấp 80% sản phẩm mây, tre đan cho các Công ty Thương mại trong nước, còn bán được 20% sản phẩm cho các Văn phòng Thương mại đại diệncho nước ngoài tại Việt Nam Thời gian làm việc bình quân là 8 tiếng/ ngày,

từ 25 đến 28 ngày/ tháng.Người lao động hưởng lương theo nhiệm vụ được giao và sản lượng sản phẩm từng loại hoàn thành

Đặc biệt, mỗi năm Công ty có vài chục lượt khách nước ngoài đến tham quan và mua hàng, từng bước tạo được ấn tượng tốt đẹp của bạn hàng trong, ngoài nước, nâng cao giá trị sản xuất, xuất khẩu tạo việc làm cho hàng nghìnlao động địa phương và các vùng lân cận

Để sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất phải trải qua nhiều bước từ khâu chọn mua nguyên liệu phơi tái Sau đó cho vào bể ngâm hoá chất chống mối mọt thời gian ngâm 10 ngày để cho tre ngấm đều hoá chất, khi ta vớt tre ra để nghiến mấu cạo vỏ dùng giấy giáp đánh bóng, phơi tre khô, sau

đó ta đưa tre vào lò, dùng rơm, rạ hoặc lá tre để hun lấy mầu, công việc hun lấy mầu đã song, ta đưa tre ra khỏi lò để cho nguội, đưa lên uốn thẳng, muốnsản phẩm mầu nâu tây hay nâu đen, do thị hiếu của khách hàng có yêu cầu Khi đi vào đóng đồ những người thợ cả, chọn nguyên vật liệu để cắt ra các mặt hàng sao cho phù hợp những sản phẩm được ra đời

Màu sắc của sản phẩm có nhiều loại màu nâu tây, bóng mờ, mầu đen là cáchpha chế sơn PU

+Quy trình sản xuất

Bước 1: Nguyên liệu tre, nứa sau khi nhập về tiến hành chặt bỏ đầu mặt,

phân loại và bó thành từng bó Ngâm tre nứa trong vòng 6-12 tháng để xử lýnước ngọt và khử mối mọt

Bước 2: Sau khi ngâm, vớt tre nứa lên, phơi khô

Bước 3: Tước bỏ phần dư thừa, chẻ thành từng nan mỏng.

Bước 4: Trần nan và làm sản phẩm thô theo mẫu mã và thiết kế Dùng keo,

cốn, bột đá để gắn két các nan với nhau Sau đó dùng máy trà, giấy giáp bàomài làm nhẵn sản phẩm từ 5-7 lần Trong đó mỗi lần mài lại thực hiện keo,cốn, bột đá

Bước 5: Thực hiện phun PU hoặc tinh dầu theo màu sắc và mẫu đặt hàng.

Đối với hàng gắn trứng, thực hiện làm sạch vỏ trứng bằng phương phápnướng hoặc đốt cổ truyền

Bước 6: Sản phẩm đã được hoàn thiện tiến hành kiểm tra chất lượng lần

cuối, chọn lọc những sản phẩm đạt tiêu chuẩn, tiến hành đóng gói và xuất kho đình trong thôn*Sơ đồ tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm thủ công mỹ

nghệ từ mây tre trúc của công ty

+ Khách thanh toán ngay

Công ty có danh sách mẫu các loại sản phẩm có gắn mã số, ký hiệu, hình ảnh, thông tin, đơn giá gửi cho các đối tác nghiên cứu, định lượng nhu cầuhoặc có các yêu cầu cần chỉnh sửa Sau khi nhận được đơn đặt hàng của đối tác (thường là các công ty trung gian của Việt Nam chuyên về xuất nhập khẩu), công ty sẽ phân bổ cho các tổ, đội sản xuất để triển khai thực hiện, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về thời gian giao hàng, chất lượng, mẫu mãsản phẩm

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở tyCông ty TNHH Sản Xuất và XuấtNhập Khẩu Đoàn Kết 1

Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 là tổ chức kinh tế

có tư cách pháp nhân, có con dấu hoạt động riêng, đã mở tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện để giao dịch

Công ty tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp theo phương thức trực tuyến chức năng

Sơ đồ bộ máy quản lý như sau:

Sơ đồ 1.3

Giám đốc

Phó Giám Đốc

Kinh doanh

*Giám đốc công ty: là người đại diện trước pháp luật của công ty , đồng thời

là người điều hành hoạt động cao nhất trong doanh nghiệp.Giám đốc giao công việc và các kế hoạch cho các phó Giám đốc, phòng tài chính kế toán vàphòng xuất nhập khẩu

*Phó Giám Đốc: Các phó giám đốc nắm bắt tình hình thực tế,tình hình kinh doanh của công ty ,giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc.Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao, thay mặt giám đốc ký các giấy tờ khi được uỷ quyền

*Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh cho các bộ phận sản xuất và bán hàng khi có các hợp đồng kinh tế.Phòng xuất nhập khẩu trực tiếp gặp gỡ với khách hàng, tìm kiếm đơn đặt hàng và làm các thủ tục giao dịch giấy tờ có liên quan đến kinh doanh của công ty sau đó trình lên giám đốc xét duyệt

*Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công ty,chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kinh

tế của nhà nước.Kiểm tra việc chi tiêu thường xuyên của công ty,tăng cườngcông tác quản lý vốn , sử dụng có hiệu quả và bảo toàn , phát triển nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Phó Giám Đốc Hành chính

Phòng xuất

nhập khẩu

Phòng Hành Chính

Phòng Tài Chình Kế toán

*Phòng hành chính : Có nhiệm vụ mua sắm các trang thiết bị hành chính phục vụ cho việc sản xuất và quản lý trong doanh nghiệp.

Giám đốc sẽ giữ trách nhiệm quản lý chung và phân công trách nhiệm cho các phó giám đốc và phòng ban.Phó giám đốc điều hành hoạt động được phân công và thông báo tình hình thực hiện cho cấp trên.Các phòng ban khác có nhiệm vụ thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao và báo cáo kết quả cho cấp trên

Phần II: Thực trạng hoạt động hạch toán kế toán tại công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1:

Công ty TNHH SX và XNK Đoàn Kết 1 phải điều hành một khối lượng công việc lớn.Do đó tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để đảmbảo hoàn thành tốt công tác kế toán phục vụ cho công tác quản lý và yêu cầucủa doanh nghiệp

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 phần hành:

Mỗi bộ phận kế toán đều giữ chức vụ quan trọng.Cụ thể như sau:

*Kế toán trưởng : phụ trách chung và trực tiếp công tác hạch toán kế toán của công ty.Nhắc nhở và kiểm tra hoạt động tài chính kế toán trong doanh nghiệp.Là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động tài chính của công ty.Là người tham mưu cho giám đốc và giám sát hoạt động tài chính Đồng thời chịu trách nhiệm về mọi mặt tài chính với giám đốc

*Kế toán quĩ: theo dõi tình hình về quĩ của công ty, bao gồm tiền gửi, tiền mặt đảm bảo tình hình chi tiêu trong doanh nghiệp hợp lý

*Kế toán tài sản cố định: theo dõi việc quản lý tài sản cố định, đảm nhiệm việc trích khấu hao,kiểm tra nhu cầu mua sắm , thanh lý nhượng bán tài sản

cố định

*Kế tóan tiền lương: tính toán lương và các khoản trích theo lương của cán

bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lương theo đúng tiến độ cho nhân viên, trả các khoản trích theo lương cho cơ quan quản lý nhà nước và sử dụng các khoản trích theo lương trong công ty

*Kế toán hàng tồn kho: theo dõi tình hình sử dụng vật liệu,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, đảm bảo tính phù hợp, kịp thời cho hoạt động sản xuất của công ty Bộ phận này phải theo dõi nhu cầu và tiêu thụ nguyên liệu cần thiết

*Kế toán bán hàng: theo dõi nhu cầu hàng hoá và chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng của công ty Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

Kế toán

quĩ

Kế toán tài sản cố định

Kế tóan tiền lương

Kế toán hàng tồn kho

Kế toán bán hàng

Ngoài ra, công ty còn có thủ quĩ đảm nhiệm các quĩ tiền mặt của công ty.Các bộ phận kế toán của công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau.Kế toán tài sản cố định, kế toán quĩ, kế toán hàng tồn kho , kế tóan bán hàng, kế toántiền lương đều phải báo cáo kết quả hoạt động của mình cho kế toán

trưởng.Kế tóan trưởng sẽ kiểm tra và đánh giá lại đảm bảo tính hợp lý và trung thực của thông tin cung cấp.Kế toán hàng tồn kho nếu muốn mua nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định muốn mua sắm, kế toán tiền lương muốn chi trả lương phải có sự đồng ý,xét duyệt của kế tóan trưởng và được chi theo phiếu chi của kế toán quĩ

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tóan tại công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhấp Khẩu Đoàn Kết 1

2.2.1.Chính sách kế tóan áp dụng tại công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản Xuất và Xuật Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 em đã được hiểu rõ hơn về bộ máy của công ty

Niên độ kế tóan là từ ngày 1/1/N đến ngày 31/1/N

Để thuận tiện cho việc theo dõi và báo cáo cho cơ quan quản lý Nhà Nước cũng như quản trị trong doanh nghiệp, kế tóan trong doanh nghiệp lập báo cáo theo quí và theo năm

Phương pháp tính thuế được doanh nghiệp áp dụng kê khai và nộp thuế là phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao tài sản: phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Nhập trước-Xuất trước

Hình thức kế tóan áp dụng: Nhật ký chung

Tỷ giá sử dụng trong qui đổi ngoại tệ : theo giá giao dịch tại ngân hàng Vietcombank Hà Nội

2.2.2.Tổ chức hệ thống chứng từ:

Tại doanh nghiệp, theo qui định của nhà nước và để phục vụ cho

*Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương:

Chứng từ sử dụng :

-Bảng chấm công: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, để có căn cứ trả lương, BHXH, trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp.Mỗi bộ phận phải lập bảng chấm công hàng tháng.Hàng ngày tổ trưởng( trưởng phòng ban,nhóm )hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho nhân viên trong ngày, tương ứng với cột phản ánh ngày trong tháng.Cuối tháng, sau khi người chấm công và người phụ trách bộ phận ký, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương sẽ chuyển về bộ phận kế tóan.Sau đó, kế tóan sẽ tíến hành đối chiếu, kiểm tra và qui ra công để trả lương và bảo hiểm xã hội

-Bảng chấm công thêm giờ: Bảng này dùng để theo dõi ngày công thực tế làm thêm giờ để làm căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh tóan cho người lao động trong đơn vị.Hàng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất căn cứ vào số giờ làm việc thực tế để chấm công làm thêm cho từng người trong ngày Cuối tháng tổ trưởng tổ sản xuất, ngừoi làm thêm giờ ký vào kèm theo các chứng từ khác gửi cho phòng kế toán.Phòng kế toán sẽ kiểm tra đối chiếu vàqui đổi ra ngày công để thanh tóan

-Bảng thanh tóan tiền lương.Đây là căn cứ để thanh tóan tiền lương phụ cấp

và các khỏan khác cho người lao động, và thu nhập ngoài lương thanh toán cho ngừơi lao động.Đồng thời là căn cứ để kiểm tra việc thanh tóan tiền lương cho người lao động.Bảng thanh tóan tiền lương được lập hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng xác nhận số lượng sản phẩm sản xuất hoặc công việc hoàn thành

Cuối mỗi tháng, kế tóan lập bảng thanh tóan tiền lương và chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyền cho giám đốc ký duyệt rồi chuyển về cho kế tóan tiền mặt phát lương.

- Bảng thanh tóan tiến làm thêm giờ

-Bảng kê trích nộp các khoản Dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải nộp trong kỳ cho cơ quan quản lý và là

cơ sở ghi sổ kế tóan

-Bảng phân bổ tiền lương và khoản trích theo lương: để tập hợp cac khoản lưong:dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả và các khoản trích theo lương

* Chứng từ liên quan tới Tài sản cố định:

-Biên bản giao nhận tài sản cố định: Biên bản này dùng để xác nhận giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc bàn giao cho đơn vị khác

-Biên bản thanh lý tài sản cố định:Biên bản này dùng làm căn cứ thanh lý tàisản cố định và ghi giảm tài sản cố định trên sổ kế tóan

-Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định:Bảng này dùng để phản ánh

số khấu hao tài sản cố định phải trích và phân bổ số khấu hao đó cho các đối tượng sử dụng.Bảng được lập trên cơ sở Bảng tính và phân bổ khấu hao tháng trước, khấu hao tăng, khấu hao giảm tài sản cố định trong tháng này

- Sổ tài sản cố định: Sổ này dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt chẽ tàisản trong đơn vị từ khi mua sắm đưa vào sử dụng đến khi giảm tài sản cố định

-Thẻ tài sản cố định:Dùng để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định trong doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và trích hao mòn của tài sản cố định

*Chứng từ liên quan tới tiền tệ, thu chi quĩ:

-Phiếu thu: được lập thành 3 liên rồi gửi cho kế toán trưởng soát xét và giámđốc ký duyệt rồi chuyển cho thủ quĩ làm thủ tục nhập quĩ.Sau khi nhận đủ sốtiền, thủ quĩ ghi số tiền thực tế nhập quĩ vào phiếu thu trước khi kí và ghi

rõ họ tên Đối với việc thu bằng ngoại tệ, trước khi nhập quĩ phải được kiểmtra và lập bảng kê ngoại tệ đính kèm và phải ghi rõ tỉ giá tại thời điểm nhập quĩ

-Phiếu chi: được lập thành 3 liên và sau khi có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng,giám đốc thủ quĩ mới được xuất quĩ.Sau khi nhận đủ

số tiền, người nhận tiền phải ghi đầy đủ số tiền bằng chữ sau đó ký và ghi rõ

họ tên

Với cả phiếu thu và phiếu chi thì trong 3 liên đó, thủ quĩ giữ 1 liên, 1liên giao cho ngưòi nộp tiề,một liên lưu nơi lập phiếu.Cuối ngày số phiếu thu và chi được tập hợp và chuyển cho kế toán ghi sổ

*Hệ thống chứng từ của các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho:

-Phiếu nhập kho:là chứng từ xác nhận số lượng vật tư, sản phẩm,hàng hoá nhập kho, làm căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm của những người có liên quan và ghi sổ kế toán.Người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập hàng hoá, sau đó thủ quĩ ghi số lượng thực nhập, kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền

-Phiếu xuất kho:dùng để phản ánh số lượng vật tư, sản phẩm hàng hóa xuất kho cho từng bộ phận trong doanh nghiệp, làm căn cứ để tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất, đồng thời kiểm tra định mức tiêu hao vật tư.Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh lập.Sau khi lập, người lập phiếu và kế toán trưởng ký rồi chuyển sang giám đốc hoặc ngừơi uỷ quyền duyệt.Sau đó chuyển cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận

hàng.Sau khi xuất hàng, thủ kho sẽ ghi số lượng thực tế xuất kho và ký tên

-Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ:dùng để theo dõi số vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán của đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính gía thành sản phẩm và định mức vật tư

-Bảng kê mua hàng: là chứng từ kê khai mua vật tư, sản phẩm hàng hoá trên thị trường tự do trong trường hợp người bán không thuộc diện lập hoá đơn bán hàng

-Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ: dùng để phản ánh giá trị

nguyên liệu vật liệu xuất kho theo giá thực tế và phân bổ giá trị xuất dùng cho các đối tượng sử dụng.Số liệu của bảng phân bổ này được dùng để tập hợp chi phí sản xuất

*Hệ thống chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng:

-Hoá đơn giá trị gia tăng: hoá đơn này được lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần.1 liên lưu tại quyển,1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu nội bộ.-Sổ chi tiết bán hàng:Sổ chi tiết bán hàng được mở cho từng sản phẩm mà khách hàng đã thanh toán hoặc chập nhận thanh toán

2.2.3.Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006 ngày 20 tháng 03 năm 2006.Doanh nghiệp chi tiết các tài khoản theo từng sản phẩm hàng hoá và theo từng khách hàng

2.2.4.Doanh nghiệp tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:

+Hiện nay, công ty vẫn đang áp dụng hình thức kế toán thủ công có sử dụng

sự trợ giúp của máy tính

+Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nên các loại sổ tổng hợp bao gồm nhật ký chung và sổ cái

+Các loại sổ chi tiết mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm:

-Sỏ chi tiết hàng tồn kho

-Sổ chi tiết tài sản cố định,

-Sổ chi tiết thanh toán lương,

-Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

+Qui trình ghi sổ kế toán như sau:

(5)Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh đẻ kiểm tra số liệu

(6)Từ bảng cân đối số phát sinh , bảng tổng hợp chi tiết, cuối kỳ lập báo cáo

Bảng tổnghợp chi tiết

Bảng cân đốiphát sinh

Nhật kýchung

2.2.5.Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán:

Báo cáo tài chính của công ty cung cấp những thông tin kinh tế tài chính chủyếu để đánh giá tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua, giúp doanh nghiệp kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy động vốn vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng và

(6)

(4)

(3)

(6)

là căn cứ đưa ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Tại công ty Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1, hệ thống báo cáo kế toán được lập theo năm

Bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính , sau đó xin xét duyệt của cấp trên

Hệ thống báo cáo tài chính năm bao gồm:

+Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN);

+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh( mẫu só B02-DN);

+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ(mẫu số B03-DN);

+Bản thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu số B09-DN)

Doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo năm dương lịch

Thời hạn nộp báo cáo tài chính muộn nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ

kế toán

Báo cáo tài chính được lập và cung cấp cho cục thuế tỉnh Hà Tây

2.3 Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1

2.3.1.Phần hành liên quan đến nguyên vật liệu:

*2.3.1.1 Đặc điểm và phân loại:

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có nhiều kiểu khác nhau, bao gồm nhiềuthứ có giá trị,công dụng, nguồn hình thành khác nhau.Do đó doanh nghiệp cần phải phân loại để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán trong doanh nghiệp.Doanh nghiệp căn cứ vào vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu được chia thành:

-Nguyên vật liệu chính:là các loại mây tre đan , nứa sau khi gia công chế biến sẽ tạo ra sản phẩm

-Vật liệu phụ: là những vật liệu phụ trợ như dây buộc bằng tre, hồ keo, hương liệu ,giẻ lau Vật liệu phụ được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, tạo hương thơm và bảo quản sản phẩm.-Nhiên liệu: chủ yếu doanh nghiệp sử dụng là than củi.Than chủ yếu dùng đểsấy khô và tạo độ bóng cho sản phẩm tre đan.

-Phế liệu thu hồi: là các tre đan thu được trong quá trình sản xuất có thể tái

sử dụng

-Vật liệu khác: bao gồm bao bì, vật đóng gói

2.3.1.2.Phương pháp tính gía nhập xuất nguyên vật liệu:

Doanh nghiệp tính gía nguyên vật liệu nhập xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO)

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số dụng cụ, vật liệu, sản phẩm hàng hoá nào nhập vào trước thì sẽ xuất ra trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sau theo gía thực tế của số hàng xuất.Giá thực tế của nguyên liệu, sản phẩm và giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của vật liệu sản phẩm xuất trước.Do vậy, gíatrị vật liệu sản phẩm hàng hoá dịch vụ tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của

số sản phẩm hàng hoá nhập kho sau cùng

2.3.1.3.Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu:

Kế toán chi tiết vật liệu , dụng cụ, sản phẩm là công viêc khá quan trọng và mất nhiều công sức vì số lượng mẫu mã nhiều và biến động thường

xuyên.Kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi dồi hỏi phải phản ánh cả giá trị, chất lượng, số lượng của từng loại vật tư, hàng hoá, theo từng kho Để kế toán chitiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

-Phiếu nhập kho:sau khi phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, người giao hàng mang phiếu đến để nhập kho hàng hoá dịch vụ.Sau khi nhập kho, thủ quĩ sẽ ghi cột số lượng hàng hoá của từng vật tư, rồi chuyển cho kế toán.Kế