KẾ TOÁN TỔNG HỢP(Phó phòng tài vụ)
Kế toán thanh toánKế toán tập họp chi phí giá thànhKế toán lương và các khoản phải trích theo lương- Kế toán thủ quỹ- Kế toán ngân hàng
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng đầubộ máy là kế toán trưởng – Trưởng phòng tài vụ. bộ máy là kế toán trưởng – Trưởng phòng tài vụ.
Kế toán trưởng là người đại diện của Phòng Tài vụ trong quan hệ và Giámđốc, Phó Giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị. Kế toán trưởng là người đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị. Kế toán trưởng là người có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là được đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chương trình kế toán trưởng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán tài vụ, hướng dẫn hạch
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Trưởng phòng tàivụ) vụ)
toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sởnhững chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định. Kế toán trưởng có nhiệm vụ những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định. Kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhập được các thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty.
Kế toán tổng hợp – Phó phòng tài vụ: là người chịu trách nhiệm chính vềcông tác hạch toán kế toán tại Công ty. Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau. Kế toán tổng hợp còn phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý.
Kế toán lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tổng hợp tiềnlương và các khoản trích theo lương từ các số liẹu về số lượng, thời gian lao động, lương và các khoản trích theo lương từ các số liẹu về số lượng, thời gian lao động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng sử dụng. Kế toán đội, thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền lương và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Cuối kỳ kế toán tiền lương phải lập các báo cáo về lao động và tiền lương để phục vụ cho công tác quản lý.
Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tìnhhình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong và ngoài hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong và ngoài đơn vị. Đồng thời kê khai đúng các khoản thuế phải nộp, phản ánh kịp thời số thuế đã nộp tạm thời cho Nhà nước hoặc số chính thức. Đẩy mạnh việc thanh toán với Nhà nước đảm bảo đúng thời gian quy định.
Kế toán tập hợp chi phí – tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra việcphân bổ các chi phí trong kỳ các đối tượng, chi tiết cho từng công trình. Cuối kỳ kế phân bổ các chi phí trong kỳ các đối tượng, chi tiết cho từng công trình. Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập báo cáo tổng hợp chi phí giá thành.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Các loại sổ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế toán
Kế toán ngân hàng là người chịu trách nhiệm về xử lý các nghiệp vụ có liênquan đến vốn bằng tiền như: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang quan đến vốn bằng tiền như: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, giám sát việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại quỹ và tiền mặt ghi trong sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về tiền mặt. Ngoài ra, kế toán ngân hàng còn phải kiểm tra tình hình biến động tăng, giảm về tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
Kế toán các khoản phải thu, phải trả có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tìnhhình các khoản phải thu, phải trả phát sinh trung kỳ và luỹ kế từ các kỳ trước. hình các khoản phải thu, phải trả phát sinh trung kỳ và luỹ kế từ các kỳ trước.
Kế toán bán hàng là hàng ngày phải tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong ngày, trong tháng, trong kỳ về tình hình bán hàng tại cửa hàng của Công ty. trong ngày, trong tháng, trong kỳ về tình hình bán hàng tại cửa hàng của Công ty. Định kỳ kế toán phải lập các bảng kê tổng hợp và đưa số liệu về phòng tài vụ của Công ty.
Thủ quỹ là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, hàng ngàylập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế lập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế tại quỹ vơí số tiền mặt được phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt.
1.3.2. Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Huy Nam.
1.3.2.1. Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán tại Công ty.
Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công ty. Đểthuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã lựa chọn hình thuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ làm hình thức kế toán cho Công ty mình.
Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh vàocác chứng từ có liên quan theo đúng quy định hiện hành. các chứng từ có liên quan theo đúng quy định hiện hành.
1.3.2.2. Hệ thống chứng từ sử dụng.
Trong Công ty, hệ thống chứng từ được phân loại theo bản chất của chúng.Bao gồm các loại chứng từ sau: Bao gồm các loại chứng từ sau:
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});