Viết văn tường trình * Thể thức văn tường trình: - Phía văn ghi quốc hiệu tiêu ngữ (chính dịng) - Tiếp đó, ghi địa điểm thời gian viết tường trình (góc bên phải) - Tên văn tường trình ghi Dịng ghi ba chữ BẢN TƯỜNG TRÌNH (chữ in hoa), dòng ghi: Về việc … - Dưới tên văn bản, ghi tên người quan nhận tưởng trình sau cụm Kính gửi - Nêu thơng tin người viết tường trình (họ tên; chức năng; chức vụ; đơn vị học tập; công tác; … ), bắt đầu cụm từ Tơi tên … Tôi … - Ghi nội dung chính: thuật lại vụ việc với đầy đủ thơng tin thời gian, địa điểm, người có liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, người chịu trách nhiệm - Ghi lời cam đoan khách quan, trung thực nội dung tường trình lời hứa đề nghị người (cơ quan) xử lí vụ việc - Sau cùng, người viết tường trình kí ghi đầy đủ họ tên Lưu ý: Nếu tường trình viết tay, ý chừa lề hợp lí; khơng viết sát mép giấy bên trái, bên phải; khơng để phần trang giấy có khoảng trống q rộng Nếu tường trình đánh máy, cần dùng khổ A4; phông chữ tiếng Việt Times New Roman; cỡ chữ thường 13 – 14; lề trang cách mép mép 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15- 20 mm, … * Phân tích tường trình tham khảo - Quốc hiệu tiêu ngữ: “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc” - Địa điểm thời gian viết tường trình: “Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2020” - Tên văn tường trình: “BẢN TƯỜNG TRÌNH Về việc vi phạm nội quy nơi tham quan” - Người quan nhận tường trình: “Cơ Lâm Thanh H, giáo viên chủ nhiệm lớp 7C” - Tên người viết tường trình: “Em Trương Khánh Ng., học sinh lớp 7C, Trường THCS Nguyễn Du” - Nội dung tường trình (thời gian, địa điểm xảy vụ việc, nguyên nhân, hậu quả, người chịu trách nhiệm) “Sáng 22 tháng năm 2020, lớp 7C có tổ chức tham quan Bảo tàng Dân tộc học Em tham gia buồi tham quan với lớp … Điều gây ảnh hưởng đến buổi tham quan lớp.” - Cam đoan cam kết: “Em xin cam đoan điều vừa tường trình thật… em xin hữa không tái phạm chấp hành nghiêm nội quy, quy định nơi công cộng.” - Kí tên hồn tất tường trình: “Kí tên Trương Khánh Ng.” * Thực hành viết theo bước Trước viết - Nếu định tường trình vụ việc có thật đời sống mà thân em có liên quan, cần hình dung lại chuyện xảy theo em biết cịn nhớ rõ - Nếu vụ việc tường trình mang tính chất giả định, trước hết em ý đến tư cách tường trình thân, thơng qua việc tự đặt câu hỏi: Em có người đại diện hay tường trình với tư cách cá nhân? Em khởi xướng, tham gia vụ việc người làm chứng? Khơng thể viết tường trình chưa xác định rõ mối liên quan trực tiếp em vụ việc - Để xác định thơng tin cụ thể cho tường trình, em nghĩ đến vụ việc như: xe đạp nơi gửi xe trường; làm hư hại đồ dùng học tập bạn khiến bạn khơng hồn thành công việc giao; khởi xướng dã ngoại với tham gia nhiều bạn lớp chưa xin phép gia đình, thầy, chủ nhiệm nhà trường; chứng kiến vụ bắt nạt trường học; … Viết tường trình - Viết phần mở đầu theo thể thức Chú ý chừa khoảng cách rộng dòng ghi địa điểm, ngày tháng làm tường trình với thơng tin phía tiếp - Tên văn tường trình phải thể nội dung khái quát vụ việc Khi viết dòng này, ý chừa khoảng cách trên, hợp lí viết dòng ghi địa điểm, thời gian làm tường trình - Để tên người quan nhận tường trình - Xưng danh với đầy đủ họ tên - Trình bày vụ việc ngắn gọn rõ ràng, đảm bảo có đủ thơng tin thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến hậu để lại Đặc biệt, cần nói rõ tư cách, trách nhiệm em vụ việc - Nêu cam kết tính trung thực nội dung tường trình Mẫu câu thường dùng: Tơi xin cam đoan nội dung trình bày trung thực; Tơi xin chịu trách nhiệm hồn tồn điều viết; … - Nêu lời hứa lời đề nghị - Kí ghi đầy đủ học tên phần cùng, lệch góc phải trang giấy * Văn tường trình mẫu tham khảo (mất xe đạp nơi gửi xe trường) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2021 BẢN TƯỜNG TRÌNH Về việc xe đạp nơi gửi xe trường Kính gửi: Cơ Hồng Thị K, hiệu trưởng trường THCS A Em Hoàng Khánh L, học sinh lớp 8A, trường THCS A, xin phép trình bày với việc sau: Sáng ngày 22 tháng năm 2021, em học đến trường xe đạp cá nhân Đến trường, em để xe vị trí quy định lên lớp học Sau kết thúc năm tiết học, em xuống nhà xe lấy xe để khơng tìm thấy xe Em xin cam đoan điều vừa tường tình thật Em mong BGH nhà trường can thiệp truy tìm thủ phạm lấy xe em Người viết tường trình Hồng Khánh L Chỉnh sửa tường tình Dựa vào phần Thể thức văn tường tình để tự rà sốt chỉnh sửa: Nội dung rà soát Tên văn phản ánh nội Hướng chỉnh sửa Nếu chưa phải sửa lại cho phù hợp dung tường trình chưa? Sự thể tường trình đầy đủ , cụ Nếu thấy chi tiết thừa lược bỏ, thể chưa? chi tiết thiếu bổ sung Cần xếp chi tiết theo trình tự hợp lí Tư cách, vai trò thân vụ Nếu chưa, cần sửa lại để làm rõ: việc xác định rõ ràng chưa? thân người gây hậu hay chịu hậu quả, người phải cịu trách nhiệm người làm chứng Có chỗ diễn đạt văn nói Loại bỏ từ ngữ địa phương, khơng? từ ngữ mang tính chất ngữ, tiếng lóng (nếu có) Hình thức tường tình trình Chỉnh sửa theo thể thức văn bày quy cách chưa? tường trình giới thiệu tường trình tham khảo