Hoàn thiện tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm ở nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà

Luận văn : Hoàn thiện tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm ở nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà

Lời nói đầu

Nền kinh tế thị trờng cùng với các quy luật kinh tế đặc trng của nó nh quyluật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh…đã tạo nên môi trđã tạo nên môi trờng kinhdoanh hấp dẫn sôi động nhng cũng đầy rủi ro và không kém phần khốc liệt Thịtrờng vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với doanh nghiệp trong quá trình tồn tạivà phát triển.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nhằmtìm kiếm lợi nhuận, lợi nhuận là mục tiêu kinh tế cao nhất là điều kiện tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp Song để có đợc lợi nhuận thì một trong các điềuquan trọng là doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc sản phẩm của mình Có thể nói têuthụ là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh.

Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến thức đã học và quátrình thực tập tại Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà với sự giúp đỡ tận tình của côgiáo Pham thị Lụa cùng với cán bộ phòng kế toán - phòng tiêu thụ Nhà máy Pin -Cao su Xuân Hoà, em đã mạnh dạn trọn và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt

nghiệp của mình với đề tài: "Hoàn thiện tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm

ở Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà ".

Bài viết của em đợc chia làm ba phần nh sau:

Phần thứ nhất: Tình hình thực tế của Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà.Phần thứ hai: Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm của nhà máy.

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩmtại Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà.

Trong phạm vi bài viết của em do thời gian tìm hiểu thực tế và nhận thức cóhạn, nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong sự chỉ bảo của côgiáo và các cô chú trong phòng tiêu thụ để em hoàn thiện đợc bài viết Em xintrân thành cảm ơn.

Phần Thứ nhất

Tình hình thực tế tại Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà

1.Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà:

Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà - Công ty cao su sao vàng trớc kia là Nhàmáy Pin tầng Xuân Hoà trực thuộc tổng cục hoá chất nay thuộc Tổng công ty hoá Lu Thị Hảo Kế toán 43A

chất Việt Nam - Bộ công nghiệp nặng nằm ở địa phận thị trấn Xuân Hoà - MêLinh-Vĩnh Phúc.

Sản phẩm chủ yếu của nhà máy là sản xuất các loại Pin phục vụ dân sinhgồm: Pin R40, Pin R20, Pin R6 Là một đơn vị ra đời muộn, nhà máy đợc LiênXô cũ giúp đỡ xây dựng từ năm 1975 đến năm 1982 Trong những năm này nhàmáy đã có nhiều biến đổi đặc biệt là thay đổi tên gọi của nhà máy.

Năm 1977 nhà máy có tên gọi là Ban chuẩn bị sản xuất nhà máy Pin Vĩnh Phú.

tầng-Năm 1981 nhà máy có tên là Nhà máy Pin Xuân Hoà, bớc đầu hoàn thành,xây dựng giai đoạn một, nhà máy đa vào sản xuất thử với số lợng cán bộ côngnhân viên là 50 ngời, thời kì này nhà máy sản xuất các loại Pin để phục vụ vàcung cấp cho quốc phòng.

Năm 1983, nhà máy đã có sự thay đổi về cơ cấu sản phẩm, nhiệm vụ sảnxuất tận dụng cơ sở hạ tầng đã xây dung.Công suất máy móc thiết bị đã đầu t ,nhà máy Pin tầng đợc tổng cục hoá chất cũ sát nhập với nhà máy Pin Văn Điển -Hà nội thành Liên hiệp xí nghiệp Pin Hà nội.

Tháng 9-1983 nhà máy có tên gọi mới là nhà máy Pin Điện cực Xuân Hoàthuộc xí nghiệp Liên hiệp Pin Hà nội Thời gian này, sản phẩm của nhà máy sảnxuất ta để phục vụ cho Liên hiệp.

Sang năm 1987, nhà máy đợc nhà nớc cấp thêm vốn bổ sung, có thêm vốnnhà máy quyết định đầu t thêm một dây chuyền sản xuất Pin R20 với thiết bị vàcông nghệ của Trung Quốc.

Pin R20 của nhà máy sản xuất mang nhãn hiệu “Con thỏ” đã đợc thị trờngtrong nớc biết đến và ngày càng trở nên quen thuộc ở các tỉnh phía Bắc.

Sang năm 1994, cùng với những thay đổi to lớn của nền kinh tế đất nớc, vàđây cũng là thời điểm đánh dấu bớc chuyển biến lớn của nhà máy Pin tầng Nhàmáy đã bố trí, sắp xếp lao động, đầu t cải tiến quy trình công nghệ nâng cao sản l-ợng từ con số 12 triệu Pin trên một năm lên 16,5 triệu pin trên năm.

Cũng trong năm này, Pin R20 đợc mang tên mới là Pin “Con sóc” Bêncạnh sản phẩm Pin, nhà máy còn sản xuất một số loại điện cực than cho luyệnthép, luyện đất đèn, điện phân và cọc than cho Pin.

Tháng 8 năm 1995, nhà máy Pin và Điện cực Xuân Hoà sát nhập với Côngty cao su sao vàng và có tên gọi mới là “Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà ” theocác quyết định của Bộ công nghiệp nặng.

Quyết định số 215/QĐ/TC/NSĐT ngày 15/5/1993 của Bộ công nghiệp nặngvề việc thành lập lại công ty Cao su sao vàng.

Quyết định số 835/QĐ/TC/CBBT ngày 24/8/1995 của Bộ công nghiệp nặngvề việc chuyển nhà máy Pin và điện cực xuân hoà đang trực thuộc xí nghiệp Liênhiệp Pin Hà nội về trực thuộc công ty Cao su sao vàng.

Quyết định số 1067/QĐ/TC/CBDT ngày 17/10/1995 của Bộ công nghiệpnặng về việc cho phép công ty cao su sao vàng đợc đổi tên Nhà máy Pin và Điệncực xuân hoà thành Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà.

Mấy năm gần đây, nhà máy đã có những tiến bộ đáng ghi nhận mặc dùphải cạnh tranh với nhiều loại Pin nớc ngoài ồ ạt tràn vào thị trờng Việt Nam.Tuy vậy, việc sản xuất vẫn ổn định và phát triển không ngừng Các sản phẩm PinR20, R40, R6 đợc sản xuất theo công nghệ mới và thiết bị tiên tiến đợc áp dụngtrong việc sản xuất có tính năng điện hơn hẳn so với các loại Pin thông dụng đangsản xuất trong nớc Pin R20 hiện nay là sản phẩm chủ yếu của Nhà máy Pin - Caosu Xuân Hoà , với sản lợng từ 20 đến 26 triệu Pin một năm.

Sản lợng sản xuất và tiêu thụ của nhà máy tăng tơng đối nhanh.Ví dụ: Năm 1999 sản xuất đợc 21,9 triệu Pin tiêu thụ đợc 20,915 triệu Pin.

Năm 2000 sản xuất đợc 29 triệu Pin tiêu thụ đợc 28,819 triệu Pin Năm 2001 sản xuất đợc 39,912 triệu Pin tiêu thụ đợc 39,727 triệu Pin.Doanh thu tăng nhanh, năm 1999 doanh thu tiêu thụ của nhà máy là 17.382triệu đồng sang năm 2000 doanh thu tiêu thụ của nhà máy là 26.092 triệu đồng,năm 2001 doanh thu tiêu thụ của nhà máy là 37.126 triệu đồng.

Sản lợng sản xuât tăng, sản lợng tiêu thụ tăng, doanh thu tăng là điều kiệnđể nhà máy không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Sau đây là một số chỉ tiêucủa vài năm gần đây để thấy rõ tình hình của nhàmáy.

01 huân chơng kháng chiến hạng hai 01 huân chơng lao động hạng hai 03 huân chơng lao động hạng ba.

Ngoài ra, còn có nhiều cờ thởng luân lu và đơn vị xuất sắc nhất của chínhphủ, của tổng cục hoá chất và Bộ công nghiệp nặng trao tặng, ba huân chơng vàngtại hội chợ triển lãm Giảng Võ tặng cho hai sản phẩm Pin là Pin R20 và Pin R6của nhà máy.

Lu Thị Hảo Kế toán 43A

Trải qua hơn hai mơi năm xây dựng và phát triển với biết bao thăng trầmđầy khó khăn vất vả nhng với sự cố gắng đồng tâm hiệp lực của toàn thể cán bộcông nhân viên Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà đã không ngừng lớn mạnh cả vềquy mô và thành tựu Nếu nh những năm 90 phạm vi tiêu thụ sản phẩm của nhàmáy giới hạn ở một số tỉnh phía Bắc thì đến nay sản phẩm của nhà máy đã có mặtở hầu hết các tỉnh từ Bắc vào Nam, từ Đồng bằng đến Trung du miền núi Vớimạng lới các đại lý đặt tại các tỉnh thành nh Hà nội, Tuyên Quang, Yên Bái, PhúThọ, Vinh, Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh…đã tạo nên môi tr để có thể đa sản phẩm Pin “consóc” của nhà máy đến với ngời tiêu dùng ở khắp mọi nơi.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Nhà máy Pin - Cao suXuân Hoà

Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà là một đơn vị thành viên trực thuộc Côngty cao su sao vàng có trụ sở là Nhà máy Pin và Điện cực xuân hoà trớc đây.

Việc tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của nhà máy chịu sựkiểm tra, giám sát chặt chẽ của công ty Tuy nhiên nhà máy cũng có sự độc lậptrong quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động khác.

Bộ máy tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của nhà máy có thể đợc minhhoạ bằng sơ đồ sau

Sơ đồ tổ chức Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà:

KT Pin PhòngKCS PhòngKT - Tt

Ghi chú: - Đờng nét mũi tên thể hiện sự chỉ đạo trực tiếp từgiám đốc, phó giám đốc đến các đơn vị.

- Thể hiện MQH ngang giữa các đơn vị

- Đờng nét đứt thể hiện sự chỉ đạo trực tiếp củacác phó giám đốc đến các đơn vị khi có côngviệc đột xuất

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ:3.1.Tổ chức sản xuất kinh doanh:

Hiện nay nhà máy có cơ cấu tổ chức sản xuất tơng đối phù hợp với quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm với hai phân xởng chính là:

- Phân xởng Pin - Phân xởng cơ năng

Giữa các phân xởng luôn luôn cần sự chuyển giao nửa thành phẩm lẫn nhauđể đảm bảo chất lợng thành phẩm sản xuất ra.

- Phân xởng Pin: Có nhiệm vụ là sản xuất các loại phụ kiện để lắp ghép Pinhoàn thành thành phẩm nhập kho.

- Phân xởng cơ năng: Là phân xởng đảm nhiệm các công việc về cơ khí vànăng lợng, gia công chế tạo chi tiết…đã tạo nên môi tr phục vụ quá trình sản xuất.

Mỗi phân xởng có từ 10 đến 15 tổ sản xuất sản phẩm mang tính chất hàngloạt, chu kì sản xuất kinh doanh ngắn.

3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy:

Hiện nay, sản phẩm của nhà máy gồm:

- Pin R20, Pin R40, Pin R6 sản xuất ở phân xởng Pin.

- Cọc than R20,R40 sản xuất ở phân xởng cơ năng (cọc than R6 nhập ngoài).Để sản xuất đợc một sản phẩm Pin hoàn chỉnh phải qua một quá trình côngnghệ chế biến liên tục, đợc kết cấu bởi nhiều thành phần khác nhau, trong đó chitiết cọc than 8 (cực dơng) phải qua quá trình công nghệ sản xuất riêng

Do vậy, quy trình sản xuất pin đợc hình thành bởi hai quy trình công nghệsản xuất:

- Quy trình sản xuất cọc than 8 đợc thực hiện ở phân xởng cơ năng - Quy trình sản xuất Pin đợc thực hiện ở phân xởng Pin

Sơ đồ khối nguyên lý công nghệ sản xuất cọc than 8 (sơ đồ trang sau)

Các bớc công nghệ sản xuất cọc than 8:

Nhựa Bre cục, sau khi nấu ở nhiệt độ 180 oc, trộn với than KoK nghiền thànhbột (độ hạt khoảng 40-100) và bột grafit Trộn hỗn hợp này ở nhiệt độ140 oc. Lu Thị Hảo Kế toán 43A

Sau đó, hạ nhiêt độ xuống 90 oc rồi đóng máy ép thành cọc than ở nhiệt độ140oc Sau đó đa vào máy mài để mài thành cọc than 8 sau khi nung ở nhiệt độ1.000 oc.

- Tiến hành kiểm tra, phân loại cọc than 8.

- Nhúng tẩm vào hỗn hợp grafit ở nhiệt độ 180 oc rồi chuyển sang phân xởngPin để lắp ráp Pin thành phẩm đối với cọc than tiêu dùng nội bộ.

Sản phẩm của phân xởng cơ năng gồm cọc than R20 và cọc than R40 Hai loạicọc than này đợc cấu tạo bởi những loại NVL giống nhau, chỉ khác nhau về hìnhthức và tỉ lệ từng loại NVL cấu thành nên sản phẩm.

Có thể mô tả quy trình công nghệ sản xuất cọc than 8 theo sơ đồ sau:Sơ đồ khối nguyên lý công nghệ sản xuất cọc than 8

Nhựa Bre cục Nguyên liệu kok

Bột Grafit

Parafin

Nghiền kokThành bột

độ hạt40-100

Trộn hỗn hợpCọc than 8

T= 140oc

Cán hỗn hợpCọc than 8

T= 90oc

Nung thiêuKết cọcthan 8T= 1000o c

ép cọcthanT= 140o c

Đóng bánh hỗnhợp bột cọc than

KT 300*400

Mài cọcthan 8

Kiểm tra phânloại cọc than 8

Nhúng tẩm cọcthanT= 180o c

Lắp ráp Pin R20

- NH4Cl và dung dịch điện ly, giữa tâm lắp cọc than 8 có bịt mũ đồng (baothan) Giữa cực âm và cực dơng là lớp hồ điện gồm NH4Cl, ZnCl2 , bột ngô, bộtmì, HgCl2.

- Phần trên đợc gắn xi, lắp giấy, lắp nhựa làm kín Pin Nhãn và màng tóp cótác dụng bịt kín, bảo quản, tạo dáng.

Các công đoạn sản xuất chính:

+ Sản xuất dung dịch ZnCl2 từ axít clohidric và kẽm.

+ Sản xuất bộ măng gan đi-ô xít thiên nhiên từ quặng MnO2 (nghiền mịntrong máy nghiền bi nớc sau đó sấy khô)

+ Công đoạn cực dơng: chế tạo bao cực dơng bằng cách trộn hỗn hợp baogồm MnO2 thiên nhiên, điện giải muối Amôni, grafit ZnCl2, điện dịch Sau đó dậpvới lõi và cọc than của phân xởng điện cực chuyển sang.

+ Công đoạn sản xuất phụ kiện cực âm, ống kẽm và các chi tiết giấy, kẽmđồng xu (chủ yếu của Trung Quốc), qua máy đánh bóng và dập cơ khí để đợc ốngkẽm.

+ Công đoạn lắp ghép Pin thành Phẩm: thực hiện việc lắp các chi tiết của pinlại với nhau theo thiết kế định sẵn Các chi tiết đợc sản xuất ở các giai đoạn trớc,đến giai đoạn này đợc thực hiện một cách liên tục đến khi kiểm tra, bao gói, nhậpkho.

Sản phẩm của phân xởng pin là pin R20, pin R40, pin R6 Các loại pin này ợc cấu tạo bởi những loại NVL giống nhau, chỉ khác về hình thức sản phẩm và tỷtrọng từng loại NVL cấu thành sản phẩm.

đ-Có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ khối nguyên lý công nghệ sản phẩm pin

Cọc than 8 Điện dịch

Lu Thị Hảo Kế toán 43A

Sản xuấtBột MnO2

thiên nhiên

Pha chếđiện dịch

hồ điện

Sản xuấtbao than(cực dơng)

Lắp ghép Pinthành phẩm

Sản xuấtống kẽm(cực âm)

Sản xuấtcác phụ kiện

linh kiệnkhác

Khác với sản xuất các mặt hạng khác sản xuất pin mang những đặc điểmriêng biệt, chính vì vậy mà điểm riêng biệt đó mà quy trình công nghệ sản xuấtpin mang đặc điểm là khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào cho tới khi sản phẩmhoàn thành kiểm tra, bao gói thành phẩm.

4.Đặc điểm tổ chức quản lý ở Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà:

- Có thể nói việc tổ chức quản lý trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cầnthiết và không thể thiếu đợc Với nhiệm vụ chức năng là một đơn vị thành viêntrực thuộc Công ty Cao su sao vàng, việc tổ chức quản lý ở Nhà máy chịu sự chỉđạo của Giám đốc

- Tất cả quyết định lớn, quyết định chiến lợc của Nhà máy đều phải thôngqua Giám đốc Tuy nhiên việc tổ chức quản lý trong nội bộ Nhà máy cũng đợctổ chức khá chặt chẽ, thông suốt từ Giám đốc Nhà máy đến các phòng ban, phânxởng, tổ đội sản xuất.

- Mọi quyết định có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh đều dogiám đốc nhà máy trực tiếp chỉ đạo và kiểm tra tiến trình thực hiện.

- Đội ngũ cán bộ quản lý gián tiếp ở nhà máy nhìn chung là gọn nhẹ, chínhvì vậy để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất từng cá nhân từng đơn vị, từngphòng ban, phân xởng đều đợc phân công chức năng trách nhiệm cụ thể.

- Giám đốc nhà máy: Là ngời trực tiếp đợc giám đốc công ty giao quyềnquản lý chỉ đạo sản xuất tại Nhà máy Giám đốc phải chịu trách nhiệm quản lýđối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, chấp hànhnghiêm chỉnh các chính sách chế độ của Nhà nớc.

- Phó giám đốc nhà máy: Là ngời trợ giúp đắc lực cho giám đốc, đợc giámđốc giao phó một số công việc và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhữngcông việc đợc giao Phó giám đốc giúp giám đốc nhà máy quản lý trực tiếp việcsản xuất ở các phân xởng và các phòng ban liên quan

Chịu trách nhiệm thi hành các quyết định của giám đốc công ty, giám đốcnhà máy là các phòng ban.

Kiểm tra, baogói sản phẩm

Nhập kho

- Phòng Tổ chức - hành chính: Có chức năng nhiệm vụ xây dựng bộ máyquản lý doanh nghiệp, lao động tiền lơng, đào tạo, tuyển dụng và thực hiện chếđộ chính sách đối với công nhân viên Thực hiện công tác bảo vệ tài sản của cánbộ công nhân viên và tài sản chung của nhà máy.

- Phòng Kế hoạch thị trờng: Chịu trách nhiệm về công tác tiêu thụ sản phẩm,vận chuyển nguyên vật liệu, thiết bị, hàng hoá phục vụ cho quá trình sản xuấtkinh doanh của nhà máy.

- Phòng Tài chính - Kế toán: Là một bộ phận trong hệ thống quản lý của nhàmáy, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong công tác hạch toán kế toán, thông tintài chính, kịp thời xử lý những sản phẩm không đảm bảo chất lợng trong từnggiai đoạn sản xuất và trớc khi nhập kho Tổ chức kiểm định dụng cụ, phơng tiệnđo lờng của doanh nghiệp theo định kỳ.

- Phòng KCS: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc quản lý chất lợng sảnphẩm, giúp giám đốc kịp thời xử lý, ngăn chặn kịp thời những sản phẩm khôngđủ chất lợng.

- Ngoài ra còn hai phân xởng trực tiếp sản xuất, mỗi phân xởng có chứcnăng và nhiệm vụ khác nhau do giám đốc nhà máy quy định.

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà:

Hiện nay nhà máy đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ sử dụngtrên máy vi tính ở nhà máy, khối lợng nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều, trìnhđộ nghiệp vụ các cán bộ kế toán phù hợp để áp dụng hình thức này.

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng phơng pháp KKTX.

5.1 Hình thức tổ chức kế toán:

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý, nhà máy ápdụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, các bộ phận kế toán đợc tập trung vềphòng TCKT, có nhiệm vụ tổ chức hạch toán nội bộ, cân đối vật t, điều hànhvốn, theo dõi tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tàichính.

Hiện nay, phòng TCKT có 05 ngời, gồm 04 nhân viên và 1 kế toán trởng Cácnhân viên chịu sự điều hành và giám sát của Kế toán trởng Cụ thể:

+ Kế toán TSCĐ - Thành phẩm: Theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình tănggiảm tài sản cố định, công tác tính khấu hao tài sản cố định.Và theo dõi, phản ánhchi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuât tồn kho thành phẩm trong nhà máy.

+ Kế toán thanh toán, tiền lơng và các khoản công nợ nội bộ: Có nhiệm vụtính toán tiện lơng theo thời gian và sản phẩm cho cán bộ công nhân viên trongnhà máy Đồng thời quản lý, phản ánh các khoản thanh toán với ngời mua, ngờibán, các khoản tạm ứng.

+ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh chitiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật t, hàng hoá trong nhàmáy Phản ánh doanh thu tiêu thụ trong kì.

Lu Thị Hảo Kế toán 43A

+ Kế toán TGNH, thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt, tiềngửi ngân hàng quản lý tiền mặt trong nhà máy

+ Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toáncủa nhà máy, ngoài ra kế toán trởng còn là ngời trực tiếp tập hợp chi phí tính giáthành sản phẩm, tổng hợp số liệu từ các tài khoản để lập báo cáo tài chính vàocuối mỗi quý.

Chế độ ghi chép chứng từ, mở sổ theo dõi chi tiết do kế toán trởng quy địnhvà phân công từng ngời theo dõi cụ thể nhằm đảm bảo thuận tiện, đúng chế độban hành đồng thời phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Có thể minh họa bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Mặc dù vậy, việc tổ chức công tác kế toán còn có liên quan đến nhiều bộphận, đơn vị khác trong nhà máy nên đòi hỏi giữa phòng kế toán và các bộ phậnđơn vị đó phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp để hoàn thành tốt cácnhiệm vụ đợc giao.

Phần thứ hai

Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Nhà máy Kế toán thanh

toán, lơng,công nợ nội bộ

Kế toánTGNH thủ

Kế toán NVLCCDC

Kế toán thànhphẩm, TSCD

Kế toán trởng

Kiêm kế toán chi phí - giá thành

Pin - Cao su Xuân Hoà

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Pin - Cao su XuânHoà (Năm 1999 - 2001):

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh trong nớc trở nênsôi động hơn với sự góp mặt của ngày càng nhiều các thành phần kinh tế Cũnggiống nh các doanh nghiệp khác, Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà cũng gặp phảikhó khăn khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị tr ờng.Trong những năm gần đây, hầu hết các công ty trong lĩnh vực sản xuất pin vừaphải cạnh tranh với các công ty trong nớc, vừa phải đối phó với các công ty nớcngoài có trụ sở sản xuất tại nớc ta nh: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc…đã tạo nên môi trđứngtrớc tình hình đó, Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà đã phát huy mọi khả năng sảnxuất kinh doanh của mình để đứng vững trên thị trờng và nâng cao uy tín Nhàmáy đã kết hợp nhiều biện pháp nh nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao taynghề đội ngũ lao động, tổ chức sản xuất hợp lý.

Sản phẩm của nhà máy sản xuất ra đa dạng về chủng loại đáp ứng đợc thịhiếu của ngời tiêu dùng cả về số lợng, chất lợng, giá cả Nếu nh trong những năm90 phạm vi tiêu thụ của nhà máy giới hạn ở một số tỉnh phía Bắc thì đến nay sảnphẩm của nhà máy đã có mặt ở cả ba miền Bắc - Trung - Nam Để có thể đa sảnphẩm pin "Con sóc" của nhà máy đến với ngời tiêu dùng ở khắp mọi nơi

Bảng số liệu sau có thể đánh giá đợc phần náo kết quả kinh doanh của nhàmáy trong thời gian qua.

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Pin - Cao su Xuân Hoà trong ba năm 1999 - 2000 - 2001.

Đơn vị tính: triệu đồngChỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 So sánh tăng, giảm

Về tổng doanh thu ta thấy từ năm 1999-2001 doanh thu đều tăng Năm 2000đạt 26.092 triệu đồng tăng 50,1% so với năm 1999, năm 2001 đạt 37.126 triệuđồng tăng 42,29% so với năm 2000 Nguyên nhân là do năm 2000 nhà máy đổimới trang thiết bị, nâng cao chất lợng sản phẩm mở rộng quy mô sản xuất, cácloại sản phẩm chính của nhà máy có nhu cầu tăng lớn dẫn tới tăng doanh thu. Lu Thị Hảo Kế toán 43A