Sinh viên: Bùi Minh Thanh
Lớp: Luật Kinh Doanh K45
Giáo viên hướng dẫn: 7s Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Ths Vii Van Ngọc Dé tai:
Chế độ pháp lý về hợp đồng đại lý và thực tiễn thực hiện tại Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Nhà nước
một thành viên (MTV) Xuân Hoà
Trang 2
Mục lục
Mé dau 4
Chương I CƠ SỞ PHÁP LÝ VÉ HỢP ĐÔNG ĐẠI LÝ 5
1 Cơ sở lý lụân về hợp đồng trong nền kinh tế thị trường s s-ss-s-ses 5
1.1 Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng kinh tế -5- 5552 cc+cesrsereee 5 1.2 Vai trò của hợp đồng trong nền kinh tế thị trường - 252cc cscc<e: 7
2 Khái quát về hợp đồng đại lý 8
2.1 Quá trình phát triển của pháp luật về hợp đồng đại lý . - 8 2.2 Khái quát về đại lý thương mại . -2 2 2 x+ExetxtEeEevrxerxerxerxerreee 12 2.3 Những điểm mới về hợp đồng đại lý trong Luật thương mại 2005 3
3 Giao kết hợp đồng đại lý 14
3.1 Nguyên tắc giao kết hợp đồng đại lý . - 2 5c cc+ceerercrrrerkerrrree 14 3.2 Chủ thể giao kết hợp đồng đại lý - 55-52 5+ cncxrervrrrrrkerrrree 15 3.3 Nội dung giao kết hợp đồng đại lý - 55-55 5c cncxererrrrrerkerrrree 15 3.4 Hình thức giao kết hợp đồng đại lý . 5 5c cc net rrrrrrkerrrree 16 3.5 Trinh ty thủ tục giao kết hợp đồng đại lý 5- 555cc eceereeree 16
4 Thực hiện hợp đồng đại lý 17
4.1 Nguyên tắc thực hiện hợp đồng đại lý 2 52c scrcrcrrrererreee 17 4.2 Các biện pháp bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng đại lý 18 5 Sửa đối, chấm dứt, huỷ bồ hợp đồng đại lý 19 6 Trách nhiệm pháp lý khi vị phạm hợp đồng - s5: 19
1 Giải quyết tranh chấp hợp đồng đại lý 21
7.1 Gidi quyét ốc nẽẽa ,ÔỎ 21
Trang 3CHUONG II THUC TIEN GIAO KET VA THUC HIEN
HỢP DONG DAI LY TAI CONG TY
I TONG QUAN VE CONG TY XUAN HOA 27
1 Lịch sử hình thành và phát triỀn của Công ty Xuân hoà .5 5 27 1.1 Giới thiệu chung về công ty Xuân Hoà - 2525555 crrxererreee 27 1.2 Những khởi đầu xây dựng c5-SccSceccccrrrrrrrrrerreee 28
2 Khái quát về quá trình hoạt động của công ty 30
2.1 Giai đoạn sản xuất theo kế hoạch - sgk exgEvxeveeererevee 30
2.2 Giai đoạn tiếp tục đỔi mới -2-cs-2ce2r xe erkerkrkrrerrerrerrerreee 34
3 Tổ chức bộ máy tại Công ty 38
3.1 Co CU 16 CHIC eeecceeecsssescesseseessseessseeecsseeecssnsecessnseensnetessnetessnetecsneecsseneet 38 3.2 Sơ đồ cơ cau té chite ctia CONg ty ceeccecccsessessesssesstssssesessecsecsecsscasesseeseeseeses 39 3.3 Pham vi hoat dong cua Cong ty Xudn Hod ee eeeeeeeeeeeeeeeceeeeeeeeeeneaes 42
4 Tình hình nhân sự và lao động tại Công ty 42
4.1 Phân loại lao động - - SH HH HH HH ng 43
4.2 Chế độ tiền lương +-2+©5+©Se 22222222 EEEEEEErEEEErkerkerkrrkerrree 43 4.3 Chế độ BHXH,BHYT,KPCĐ 5 - on eệu 44 4.4 Thời giờ làm việc thời giờ nghỉ TIEƠI - - - <5 51 1 ng ng 44 4.5 Hinh thức kỷ luật lao động - - - << kê SH HH ng 45 4.6 Tranh chấp lao động và tình hình giải quyết tranh chấp .- 45 5 Một vài nét chính về việc thực hiện pháp luật và nghĩa vụ của Công ty 46 5.1 Việc quản lý chất lượng sản phẩm hàng hoá -. 2- 25255255 5scc52 46 5.2 Việc bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, quyền TÁC gHẢ cà ccveeiiireee 46
53.3 Việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƯỚC - s xSxkeEsEvxekreererk 4ó
5.4 Việc thực hiện trách nhiệm đối với xã hội -2- 2-2 sccxcxeccee 47 6 Hiệu quả sản xuất kinh doanh và mục tiêu của Công y . s ss- 48 II QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG ĐẠI LÝ TẠI CÔNG TY 50 1 Khái quát về hoạt động đại lý của Công ty Xuân Hòa 50
Trang 4
2 Những nội dung cơ bản trong giao kết hợp đồng đại lý của Công ty 56
2.1 Chi thé giao SN '“-“(dAAIA Ô 56
2.2 Nguyên tắc, căn cứ giao két hop d6ng .ceccsscscssessesssseeseeseeseesteeseeseeseesees 38 2.3 Nội dung giao kết hợp đồng - 2-2-5222 erxerkerkrkrrerrerkerrerveee 58 2.4 Quy định về khen thưởng và xử lý vi phạm . s-csecsecsee- 63 3 Thực tế thực hiện các điều khoản về hợp đồng đại lý đại tại Công ty 64 3.1 Thực hiện các điều khoản về số lượng, chủng loại . -5- 55-552 64 3.2 Thực hiện các điều khoản về trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên 65 3.3 Thực hiện các điều khoản về thanh toán tiền hảng 5-55-55¿ 65
3.4 Thực hiện các điều khoản về thời hạn và phụ lục hợp đồng 65
3.5 Thực hiện các điều khoản khác trong hợp đồng . -5- 55-552 67
CHUONG III KIEN NGHI
1 Khó khăn bất cập trong hoạt động đại lý của Cơng ty s.ssssscsssssssssssesseseseeeees 68 1.1 Do có sự thay đôi các quy định pháp luật về hoạt động đại lý 68 1.2 Do các nguyên nhân chủ quan từ phía Cơng ty - - c2 69 1.3 Do các nguyên nhân khác - - sung 71
2 Kiến nghị 12
2.1 Kiến nghị về xây dựng và hoàn thiện hệ thống pháp luật 72 2.2 Kiến nghị về việc hoàn thiện chế độ hợp đồng nói chung - 73 2.3 Kiến nghị về việc hoàn thiện chế độ hợp đồng đại lý . 75 2.4 Kiến nghị đối với Cơng ty Xn Hồ 2-52 5225 Sex crrrererreee 76 2.5 Kiến nghị đối với đại lý 5c SnSt t St H21 1111110111111 11kg 79
Kết luận 81
Trang 5Mở bài
Trong đời sống xã hội của chúng ta nhu cầu giao lưu trao đổi buôn bán gọi chung là giao dịch dân sự là một nhu cầu tất yếu khách quan Để điều chỉnh và đảm bảo tính hiệu lực của các giao dịch đó pháp luật về hợp đồng đã ra đời và ngày càng chứng tỏ được vai trò quan trọng đặc biệt của mình Hợp đồng chính là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hay chấm đứt quyền và nghĩa vụ nào đó Pháp luật về hợp đồng hiện nay đã cơ bản hoàn thiện với những quy định ràng buộc chặt chẽ Dé hiểu rõ hơn bản chất, vai trò, nội dung các hình thức, chủ thể và các vấn dé khác của hợp đồng Thông qua quá trình nghiên cứu thực tại Cơng ty Xn Hồ, tơi chọn đề tài “Chế độ pháp lý về hợp đồng đại lý và thực tiễn tại Công ty trách nhiện hữu han Nhà nước một thành viên Xuân Hoà” Đồng thời đây cũng là dịp tôi khải nghiệm những kiến thức mà mình đã tích luỹ được trong suất thời gian ngồi trên Giảng Đường đại học
Bồ cục của bài viết được kết cầu thành ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận về hợp đồng đại lý
Chương II: Thực tiễn giao kết và thực hiện hợp đồng đại lý tại Công ty Chương III: Kiến nghị
Trong suất quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xn Hồ, tơi đã được sự giúp đỡ rất tận tình của tồn thể CBCNV của Công ty đặc biệt là những CBCNV phòng Kinh doanh nơi tôi trực tiếp thực tập Hơn nữa với sự hướng dẫn tận tình của TS Nguyễn Thị Thanh Thuỷ và Th§ Vũ Văn Ngọc đã giúp tơi hồn thành đề tải thực tập chun ngành của mình Thơng qua bài viết này tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới toàn thể Công ty, TS Nguyễn Thị Thanh Thuỷ và ThŠ Vũ Văn Ngọc đã giúp tôi hoàn thành đề tài thực tập của mình
Trang 6
Chương I CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ HỢP ĐÔNG ĐẠI LY
1 Cơ sở lý lụân về hợp đồng trong nền kinh tế thị trường 1.1 Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng kinh tế
*Khải niệm
Hợp đồng kinh tế Theo Pháp lệnh hợp đồng kinh tế năm 1989, hợp đồng kinh tế
là sự thỏa thuận bằng văn bản, tải liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ rằng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình Như vậy, theo khải niệm này thì mục dich cua hop đồng kinh tế nhằm thực hiện công việc sản xuất, trao đơi hàng hóa, dịch vụ và các hoạt động kinh doanh khác Về hình thức của hợp đồng chủ yếu là văn bản Còn các hình thức lời nói, thơng điệp, dữ liệu điện tử cũng như các hình thức khác chưa được quy định chính thức Chủ thể của hợp đồng kinh tế trong pháp lệnh này là các pháp nhân va cá nhân có đăng ký kinh doanh
Nhưng theo quan điểm mới thì hợp đồng kinh tế được hiểu theo nghĩa rộng hơn về chủ thể và hình thức Chủ thể của hợp đồng kinh tế giờ đây không chỉ dừng lại ở pháp nhân, cá nhân có đăng ký kinh doanh nữa mà rộng ra với người làm công tác khoa học kỹ thuật, nghệ nhân, hộ gia đình, hộ nông dân, ngư dân, ca thể, cá nhân, tổ chức nước ngồi Nhưng mục đích thì vẫn khơng thay đổi đó là sinh lời khơng ké việc giao kết hợp đồng để thực hiện các công việc khác nhau như sản xuất, kinh doanh,
Trang 7Về chủ thể: Theo điều 2 của Luật thương mại: các thương nhân hoạt động thương mại, các tô chức cá nhân hoạt động có liên quan đến thương mại đều là chủ thể
của Luật thương mại Để trở thành thương nhân các cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, pháp nhân, tô hợp tác, hộ gia đình có đủ điều kiện để kinh doanh thương mại theo quy định của pháp luật nếu có yêu cầu hoạt động thương mai thi cơ quan nhà nước có toản quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và trở thành thương nhân
Về mục đích: hợp đồng trong lĩnh vực thương mại là nhằm thực hiện các hành vi thương mại cụ thể sau: mua bán hàng hóa, đại diện cho thương nhân, môi giới thương mại, ủy thác mua bán hàng hóa, đại lý thương mại, gia công trong thương mại, đầu giá hàng hóa, đầu thầu hàng hóa, dịch vụ giao nhận hàng hóa, dịch vụ giám định hàng hóa, quảng cáo thương mại, trưng bày giới thiệu hàng hóa
Về hình thức: theo quy định của Luật thương mại, hình thức của hợp đồng thương mại có thê là lời nói, văn bản, hành vi cụ thể hoặc các thông điệp, dữ liệu điện tử và các hình thức thông tin điện tử khác Như vậy, hình thức của hợp đồng theo Luật thương mại cũng rất đa dạng và phong phú
Thông qua chủ thể, mục đích, hình thức của hợp đồng thương mại chúng ta có thé hiểu hợp đồng thương mại tương tự như hợp đồng kinh tế Vì thực ra hai lĩnh vực nay co quan hệ với nhau vô cùng chặt chẽ Hiện nay hai loại hợp đồng nảy có tên gọi chung là hợp đồng kinh doanh thương mại
* Đặc điểm của hợp đẳng kinh doanh thương mại
Về nội dung: hợp đồng kinh doanh thương mại được giao kết nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, đó là việc thực hiện các công việc sản xuất, trao đơi hàng hố dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các hoạt động khác nhằm mục đích sinh lợi
Trang 8
Về hình thức: hợp đồng kinh doanh thương mại được giao kết đưới các hình
thức văn bản hoặc các tài liệu giao dịch khác có giá trị pháp lý tương đương như: điện, bao, telex, fax
Về chủ thể hợp đồng kinh doanh thương mại được giao kết giữa pháp nhân với pháp nhân hoặc giữa pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh Như vậy, trong quan hệ hợp đồng kinh tế phải có ít nhất một bên là pháp nhân Ngồi ra, những người
làm cơng tác khoa học, nghệ nhân, hộ gia đình, hộ nơng dân, hộ ngư dân, các tổ chức, cá nhân nước ngồi cũng có thể trở thành chủ thể của hợp đồng kinh tế khi họ ký kết
hợp đồng kinh tế với pháp nhân
1.2 Vai trò của hợp đồng trong nền kinh tế thị trường
Như chúng ta đã biết trong nền kinh tế kế hoạch hoá, tập trung quan liêu bao cấp trước đây hợp đồng kinh tế được coi là một công cụ cơ bản để quản lý nền kinh tế xã hội chủ nghĩa Hợp đồng kinh tế được kí kết theo chỉ tiêu theo kế hoạch của Nhà nước
Mỗi khi các chỉ tiêu kế hoạch thay đôi thì các bên tham gia kí kết hợp đồng cũng phải
thay đổi nội dung kí kết cho phù hợp Nếu các bên vị phạm hợp đồng tức là vi phạm kế hoạch của Nhà nước Như vậy trong giai đoạn này chỉ tiêu kế hoạch là cơ sở để các bên tham gia kí kết hợp đồng Trong giai đoạn này, hợp đồng kinh tế chỉ là phương tiện để các xí nghiệp, các đơn vị của Nhà nước trao đổi sản phẩm với nhau một cách hình thức, đó là sự ghi nhận sự cấp phát vật tư, sản phẩm của Nhà nước cho các đơn vị kinh tế và sự giao nộp sản phẩm của các đơn vị kinh tế cho Nhà nước Hợp đồng kinh tế hoàn toàn mắt đi ý nghĩa đích thực của nó với tư cách là hình thức pháp lý chủ yếu của quan hệ trao đôi
Trang 9hoạch sản xuất kinh doanh của họ phù hợp với thị trường Qua đó các nhà sản xuất kinh doanh có căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho minh Do 1a muc tiêu dau vao, noi tiêu thụ sản phẩm đầu ra, chất lượng số lượng, giá Sự thỏa thuận đó đảm bảo sự bình đẳng thực sự của các bên, thể hiện ý chí nguyện vọng của họ Hợp
đồng luôn phản ánh những đòi hỏi, những điều kiện cụ thể của các chủ thể tham gia giao kết hợp đồng kinh tế Rõ ràng hợp đồng kinh tế là công cụ của các nhà kinh doanh chứ không phải công cụ của nhà nước như trước đây Vì thông qua việc đảm phán giao kết hợp đồng nguoi ta co thể nắm được nhu cầu của thị trường về sản phẩm dịch vụ của mình và kiểm tra tính hiện thực của kế hoạch sản xuất kinh doanh Hợp đồng kinh tế có tác dụng chuyên các quan hệ kinh tế khách quan thành các quan hệ pháp luật cụ thể cho nên nó trở thành hình thức pháp lý để hình thành quan hệ thị trường
Hợp đồng kinh tế được giao kết đúng với pháp luật của nhà nước cho nên nó được coi là luật của các bên tham gia giao kết Khi đã giao kết các bên phụ thuộc lẫn nhau, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích của các bên Như vậy vai trò của hợp đồng kinh tế trong giai đoạn hiện nay khác với vai trò của hợp đồng kinh tế trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung bao cấp trước đây vì vây phải hiểu rõ vai trò bản chất của hợp đồng kinh tế mới có thể xây dựng được những quy định về hợp đồng kinh tế với những đòi hỏi khách quan của nền kinh tế thị trường
2 Khái quát về hợp đồng đại lý
Trước khi có luật thương mại 1997, việc giao kết và thực hiện hợp đồng đại ly vẫn phải dựa trên các văn bản pháp luật chung về hợp đồng Vì vậy việc nghiên cứu khái quát về hợp đồng đại lý thực chất là nghiên cứu về hợp đồng nói chung
2.1 Quá trình phát triển của pháp luật về hợp đồng đại lý
* Chế độ hợp đồng kinh tế trước pháp lệnh hợp đẳng kinh tế năm 1989 Sau khi Miền bắc được hoàn toàn giải phóng thì cách mạng Việt nam chuyển sang một giai đoạn mới: xây dựng CNXH o Miền bắc làm hậu phương vững chắc để chi viện cho Miền nam; thực hiện cuộc cách mạng dân chủ ở Miền nam Trong thời kỳ quá độ này ta có nhiều thành phần kinh tế cùng đan xen tồn tại, kinh tế quốc doanh,
Trang 10
kinh tế tập thể mới hình thành, kinh tế tư bản tư doanh còn chưa được cải tạo, kinh tế
cá thể vẫn còn tồn tại Để điều chỉnh quan hệ hợp đồng trong hoạt động kinh doanh của
các thành phần kinh tế, Chính phủ đã ban hành điều lệ tạm thời về hợp đồng trong hoạt động kinh doanh ban hành kèm theo Nghị định số 735/TTg ngày 10/4/1956 Văn bản này không điều chỉnh quan hệ giữa các cá nhân, tô chức nhằm mục đích lợi nhuận
Như vậy,thông qua điều lệ tạm thời này Chính phủ đã có một văn bản pháp luật riêng dé điều chỉnh quan hệ hợp đồng trong hoạt động kinh doanh Theo văn bản pháp luật này thì hợp đồng được hiểu là bằng cách: hai hay nhiều đơn vị kinh doanh tự nguyện cam kết với nhau để thực hiện nhiệm vụ nhất định, trong thời hạn nhất định nhằm mục đích phát triển kinh doanh cơng thương nghiệp góp phần thực hiện kế hoạch nhà nước Hợp đồng kinh doanh được xây dựng trên nguyên tắc hoản tồn tự nguyện, bình đẳng, thật thà các bên cùng có lợi và cùng có lợi cho sự phát triển kinh tế đất
nước Việc thi hành điều lệ tạm thời về hợp đồng kinh doanh đã góp phần vào công
việc khôi phục và phát triển kinh tế đất nước, động viên sự đóng góp của các thành
phần kinh tế Có thể nói điều lệ tạm thời này là văn bản pháp luật đầu tiên đặt nền
móng cho sự ra đời của chế độ hợp đồng kinh tế ở nước ta
Năm 1960 khi mà chúng ta đã căn bản hồn thành cơng cuộc cải tạo XHCN và mở đầu cho việc thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất Lúc bay giờ trong nền kinh tế
về cơ bản chỉ tôn tại hai thành phần kinh tế là kinh tế quốc doanh va kinh tế tập thé
Hoạt động kinh tế phải tuân theo kế hoạch thống nhất của nhà nước Do vậy điều lệ
tạm thời số 735/TTg khơng cịn phù hợp nữa vì việc ký kết hợp đồng kinh doanh
khơng cịn là việc riêng của các nhà kinh doanh nữa mà là trực tiếp phục vụ cho chỉ
tiêu kế hoạch của nhà nước Trong điều kiện đó, Chính phủ đã ban hành Điều lệ tạm thời về hợp đồng kinh tế kèm theo Nghị định số 04/TTg ngày 4/1/1960 để thay thế điều
lệ cũ Khái niệm hợp đồng kinh tế đã được sử dụng đầu tiên trong Nghị định này Có
thé noi đây là sự ra đời của chế độ hợp đồng kinh tế va cũng chính là sự ra đời của hợp
Trang 11những nguyên tắc của chế độ hoạch toán kinh tế Hợp đồng kinh tế nói trong điều lệ tạm thời này là hoạt động sản xuất về cung ứng và tiêu thụ hàng hóa về vận tải, bao thầu xây dựng Cở sở để ký kết hợp đồng kinh tế là chỉ tiêu kế hoạch Theo đó, hợp đồng kinh tế chỉ tồn tại trong khu vực kinh tế quốc doanh Hợp đồng được ký giữa các đơn vị kinh tế quốc doanh, các hợp tác xã không được coi là hợp đồng kinh tế vì các
hợp tác xã chưa phải là đơn vị hạch toán kinh tế, trình độ kế hoạch cịn thấp
Điều lệ tạm thời này được áp dụng đến năm 1975 Qua 15 năm thực hiện cùng với nhiều văn bản liên quan đã dần đưa hợp đồng kinh tế vào nề nếp, góp phần thúc đây công tác kế hoạch hóa, hồn thành kế hoạch của nhà nước Nhưng trong điều kiện mới đã đến lúc cần phải có điều lệ chính thức về hợp đồng kinh tế nhằm đáp ứng yêu
cầu mới của quản lý kinh tế với mục tiêu: xóa bỏ lỗi quản lý hành chính bao cấp, thực
hiện quản lý theo phương thức hạch toán kinh doanh XHCN, khắc phục các tô chức quản lý thủ công, phân tán theo lối sản xuất nhỏ, xây dựng cách tô chức quản lý thủ công phân tán theo lối sản xuất nhỏ, xây dựng cách thức quản lý nên công nghiệp lớn nhằm thúc đây quả trình đưa nền kinh tế chuyển từ sản xuất nhỏ sang sản xuất lớn XHCN Đồng thời tăng cường pháp chế XHCN Ngày 10/3/1975 Chính phủ đã ban hành điều lệ về chế độ hợp đồng kinh tế kèm theo Nghị định số 54-CP
* Giai đoạn từ năm 1989 đến 2005
Ngày 25/5/1989, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế được ban hành, và là văn bản pháp luật đã điều chỉnh quan hệ kinh tế một cách chung nhất trong bối cảnh những năm đầu của thời kỳ đôi mới Các văn bản được ban hành sau đó như Nghị định 17/HĐBT ngày 16/1/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chỉ tiết thi hành Pháp lệnh hợp đồng kinh
tế và Quyết định số 18/HĐBT ngày 16/1/1990 của Hội đồng Bộ trưởng về việc ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế theo chỉ tiêu pháp lệnh và nhiều văn bản khác hướng dẫn của cơ quan có liên quan hình thành nên một hệ thống pháp luật về hợp đồng kinh tế Ngoài những thành công của Pháp lệnh hợp đồng kinh tế trong việc quản lý kinh doanh, góp phần tăng cường pháp luật trong lĩnh vực kinh tế bước đầu tạo đà cho việc sản xuất kinh doanh theo pháp luật trong lĩnh vực kinh tế bước đầu tạo đà cho việc sản
Trang 12
xuất kinh doanh theo pháp luật trong cơ chế kinh tế mới Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày cảng tỏ ra không phủ hợp với sự sôi động của nền kinh tế thị trường Chính vì vậy cũng đã có nhiều quan điểm khác nhau về sự tồn tại, sửa đổi thay vi bỏ Pháp lệnh hợp đồng kinh tế hoặc đưa ra những chế định hợp đồng trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế vào Bộ luật dân sự
Năm 1995, Quốc hội đã thông qua Bộ Luật dân sự với 838 điều, đánh dấu một bước quan trọng vì xét về đối tượng điều chỉnh phạm vị áp dụng đến nội dung cũng như kỹ thuật lập pháp, có thể nói Bộ luật dân sự đã góp phần vô cùng quan trọng vào việc thực hiện chính sách đơi mới và nhất là việc dân sự hoá các quan hệ xã hôi vốn đã
được hành chính hố trong nhiều năm duy trì cơ chế quản lý tập trung kế hoạch hoá, nhất là các quy định về chế độ hợp đồng
Hoạt động đại lý trong nền kinh tế thị trường diễn ra ngày càng sơi động, chính vì vậy mà Chính phủ ban hành Nghị định 25/CP ngày 25/4/1996 về quy chế đại lý mua bán hàng hoá để điều chỉnh các hợp đồng đại lý Từ giai đoạn này mới có một văn bản pháp luật riêng rã điều chỉnh hoạt động đại lý Cịn trước đó lĩnh vực này cũng được các quy định của hợp đồng kinh tế điều chỉnh Nhưng hoạt động thương mại ngày cảng phát triển mạnh mẽ đòi hỏi phải có một văn bản pháp luật riêng điều chỉnh
Dé đáp ứng nhu cầu mới của nền kinh tế, Luật thương mại đã được Quốc hội thông qua ngày 10/5/1997 và có hiệu lực từ ngày 1/1/1998: Trong đó có quy định về hợp đồng dai ly Về bản chất, Luật thương mại sẽ bé sung cho Bộ luật dân sự Do vậy, các quy định của hợp đồng thương mại trong Luật thương mại được xây dựng và cụ thê hoá trên các nguyên tắc của hợp đồng dân sự Sau hơn 7 năm có hiệu lực áp dụng, Luật
thương mại cũng đã bộc lộ nhiều bat cập và thiếu đồng bộ cần phải sửa đổi * Giai đoạn 2005 — nay
Đây là giai đoạn mà nước ta có nhiều thay đổi nhất và cũng là gai đoạn mở cửa hội nhập mạnh mẽ nhất của nền kinh tế nước ta Trong giai đoạn nảy, để hội nhập và
Trang 13cua minh Trong đó có sự thay đổi hai văn bản pháp luật đáng chú ý, đó là sự thay thé Bộ luật dân sự năm 1995bằng Bộ luật dân sự mới có hiệu lực vào năm 2005 và Luật
thương mại 1997 được thay thể bằng Luật thương mại mới có hiệu lực vào năm 2006
Hai văn bản luật này tuy mới đi vào thực tế nhưng đã chứng minh sự ưu việt hơn hắn các văn bản pháp luật trước đó Đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, tính ưu việt được thé hiện rõ nét nhất với việc Luật thương mại đã điều chỉnh được hầu hết các quan hệ thương mại phát sinh Trong hoạt đông đại lý với luật thương mại cũ thì chỉ có đại lý bán hàng Còn luật thương mại mới hoạt động đại lý đã được mở rộng ra tất cả các lĩnh vực hàng hoá dịch vụ và các hoạt động khác mang tính thương mại
2.2 Khái quát về đại lý thương mại
Theo điều 3 Luật thương mại hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiễn thương mai và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác Hoạt động đại lý cũng là một trong các hoạt động thương mại do đó cũng thuộc đối tượng điều chỉnh của Luật thương mại Theo điều 16ó Luật thương mại thì đại lý thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, ban hang hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao
Chủ thể của hợp đồng đại lý, theo điều 167 Luật thương mại thì bao gồm bên giao đại lý và bên đại lý Trong đó, bên giao đại lý là thương nhân giao hàng hoá cho đại lý bán hoặc giao tiền mua hàng cho đại lý mua hoặc là thương nhân uỷ quyền thực hiện dịch vụ cho đại lý cung ứng dịch vụ Bên đại lý là thương nhân nhận hàng hoá để làm đại lý bán, nhận tiền mua hàng để làm đại lý mua hoặc là bên nhận uỷ quyền cung ứng dịch vụ
Phương thức đại lý có một số khác biệt căn bản với các phương thức khác Bên giao dai ly khong phải là người sử dụng hàng hoá, dịch vụ của bên đại lý Hàng hoá, dịch vụ được giao cho bên đại lý để cung cấp cho người thứ ba nhưng khi giao hàng thì hàng hố, dịch vụ vấn thuộc sở hữu của bên đại lý nếu khơng có thoả thuận khác Nhự vậy, đại lý là trung gian giữa người mua và người bán
Trang 14
Bên giao đại lý được hưởng thù lao từ bên giao đại lý qua việc bán hàng, cụng cấp dịch vụ, khoản thù lao này chủ yếu dưới hình thức là hoa hồng Như vậy, số tiền thủ lao này cao hay thấp phụ thuộc vào số lượng hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ của bên đại lý Ngoài ra để khuyến khích các đại lý bên giao đại lý cịn có các phần thưởng, sự hỗ
trợ dé các đại lý hoạt động tốt Bên đại lý phải thoả mãn cơ sở vật chất cũng như kênh phân phối sản phẩm và các điều kiện khác nếu có, vi dai lý với tư cách là người đại diện của bên giao đại lý đối với khách hàng, họ phải bảo đảm được uy tín và hình ảnh của bên giao đại lý đối với khách hàng
Theo điều 169 Luật thương mại 2005, quy định 3 hình thức đại lý Cụ thé: * Dai ly bao tiêu là hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện việc mua, ban tron vẹn một khối lượng hàng hoá hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bên giao đại lý
* Đại ly độc quyền là hình thức đại lý mà tại một khu vực dia lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng hoặc cung Ứng
một hoặc một số loại dịch vụ nhất định
* Tổng đại lý mua bán hoá, cung ứng dịch vụ là hình thức đại lý mà bên đại lý tô chức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý Tổng đại lý đại diện cho hệ thống đại lý trực thuộc Các đại lý trực thuộc hoạt động dưới sự quản lý của tổng đại lý và với danh nghĩa của tổng đại lý
Ngoài ra cịn có các hình thức khác mà các bên thoả thuận 2.3 Những điểm mới về hợp đồng đại lý trong Luật thương mại 2005
Trang 15Còn trong hoạt động đại lý: Cụm từ “Đại lý mua bán hàng hoá” được thay thế bảng cụm từ “Đại lý thương mại” Như vậy theo luật thương mại 2005 đối tượng điều chỉnh của hoạt động đại lý không chỉ dừng lại ở những hàng hoá hữu hình nữa, mà đã mnở rộng ra các lĩnh vực dịch vụ
Ngoài ra trong Luật thương mại cịn có rất nhiều điểm mới cần chú ý, nhưng trong pham vi cua bai viết có hạn nên không thể đề cập đến
3 Giao kết hợp đồng đại lý 3.1 Nguyên tắc giao kết hợp đồng đại lý
* Nguyên tắc tự nguyện: Nội dung chính của nguyên tắc này thể hiện ở chỗ: việc giao kết hợp đồng thương mại phải dựa trên cơ sở tự do ý chí của các bên trong quan hệ hợp đồng, bat ky co quan, tô chức hay cá nhân đều không được áp đặt ý chí của mình cho bên tham gia quan hệ hợp đồng Khi xác lập quan hệ hợp đồng các chủ thể có quyền tự do lựa chọn bạn hàng, thời điểm giao kết, bàn bạc, thoả thuận nội dung của hợp đồng Tuy nhiên, các bên khi sử dụng quyền giao kết hợp đồng phải tuần theo các quy định Không được phép lợi dụng giao kết hợp đồng kinh tế để hoạt động trái pháp luật Đối với các tô chức kinh tế chức năng sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực thuộc đặc quyền của Nhà nước thì không được lợi dụng quyền giao kết hợp đồng để đòi hỏi điều kiện bất bình đẳng với bạn hàng
* Nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi: Trong quan hệ kinh doanh thì lợi ích là động lực thúc đây hành động của các chủ thể Theo nguyên tắc này thì nội dung của hợp đồng đảm bảo được lợi ích kinh tế của các bên cũng như sự tương ứng về quyền và nghĩa vụ đối với bất cứ tô chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nào Tính bình đẳng này không phụ thuộc vào quan hệ sở hữu và quan hệ quản lý của chủ thé
* Nguyên tắc trực tiếp chị trách nhiệm tài sản: Các bên tham gia quan hệ hợp đồng kinh tế phải tự mình gáng vác trách nhiệm tải sản, gồm phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại khi có hành vi vi phạm hợp đồng đã giao kết Các cơ quan Nhà nước, các tô chức kinh tế khác không thê đứng ra chịu trách nhiệm tải sản thay cho bên vi phạm
Trang 16
* Nguyên tắc không trải với pháp luật đòi hỏi việc giao kết và thực hiện hợp đồng phải hợp pháp: Điều này có nghĩa là mọi thoả thuận trong hợp đồng phải hồn tồn khơng trái với những quy định của pháp luật, không được lợi dụng giao kết hợp đồng để hoạt động trái pháp luật Vấn đề này có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo vệ trật tự, kỷ cương trong lĩnh vực hợp đồng kinh tế, cũng như hợp đồng thương mại
3.2 Chủ thể giao kết hợp đồng đại lý
Chu thé giao kết hợp đồng đại lý là thương nhân, Theo điều 6 Luật thương mại
thì thương nhân bao gồm tô chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại thường xuyên và có đăng ký kinh doanh Thương nhân được quyền hoạt động thương mại trong các ngành nghè, tại các địa bản, dưới các hình thức mà pháp luật không cắm
3.2 Nội dung giao kết hợp đồng đại lý
Trong luật thương mại không quy định nội dung giao kết của hợp đồng thương mai, nhung trén co so quyén và nghĩa vụ của các bên, ching ta co thể khái quát nội đung giao kết thành các điều khoản sau
* Điều khoản chủ yếu: Đây là những điều khoản băt buộc không thê thiếu trong hợp đồng Nếu thiếu một trong các điều khoản này thì hợp đồng khơng có giá trị pháp lý Các điều khoản chủ yếu gồm các điều kiện sau:
- _ Họ tên và địa chỉ pháp lý của các bên giao kết hợp đồng thương mại - _ Hàng hoá dịch vụ mà các bên thoả thuận làm dai ly
- Ching loai hang hoá các bên thoả thuận dai ly - Thdi han phwong thitc va dia điểm giao hàng - Gid cd va chiét khau
- _ Phương thức và địa điểm thanh toán - _ Chế độ thưởng phạt và bồi thường thiệt hại - _ Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng
Trang 17không thoả thuận Nếu thoả thuận thì các bên có nghĩa vụ phải thực hiện các điều khoản đó, cịn khơng thoả thuận thi nghiễm nhiên không phải thực hiện Trong hợp đồng thương mại thì các điều khoản về thoả thuận trong tài giải quyết tranh chấp, hoả giải, kiểm dịch, giám định là những điều khoản tuỳ nghi mà các bên có thể thoả
thuận với nhau
* Điều khoản thường lệ: Là những điều khoản mà nội dung của nó đã được quy định sẵn trong các văn bản quy phạm pháp luật Các bên có thể lựa chọn đưa hoặc không đưa vào trong hợp đồng, nhưng theo quy định của pháp luật thì các bên tham gia giao kết hợp đồng vẫn phải thực hiện như là một điều khoản bắt buộc Trong hợp đồng nói chung hợp đồng thương mại nói riêng thì các điều khoản về khung hình phạt, các điều khoản về trình thụ thủ tục giải quyết tranh chấp là bắt buộc với các bên
3.3 Hình thức giao kết hợp đồng đại lý
Là cách thức mà các bên thể hiện ý chí của mình trong quá trình giao kết hợp đồng Theo Bộ luật dân sự thì hình thức của hợp đồng có thê là văn bản, lời nói, hành vi hoặc các hình thức khác Khi pháp luật quy định hình thức của hợp đồng được thực
hiện theo một hình thức nhất định thì hợp đồng phải được giao kết theo hình thức đó
moi có hiệu lực pháp luật Theo Luật thương mại, hình thức của hợp đồng là văn bản và các loại tài liệu giao dịch khác có giá trị pháp lý tương đương văn bản như điện báo, telex, fax, và các hình thức khác theo quy định của pháp luật
Tuy nhiên các văn bản pháp luật của một số nước cũng quy định rất khác nhau về hình thức của hợp đồng Luật của nước Anh quy định những hợp đồng có giá trị từ 10 bảng Anh thì phải giao kết bằng văn bản, luật của Mỹ lại quy định những hợp đồng giao kết có giá trị từ 500% trở lên thì phải giao kết bằng văn bản Cịn theo Cơng ước Viên 1980 thì quy định hợp đồng không bị giới hạn bởi hình thức, miễn là các bên có thể chứng minh hợp đồng đã được giao kết
3.4 Trình tự thủ tục giao kết hợp đồng đại lý
Bắt cứ loại hợp đồng nao cing phải được giao kết theo một trình tự thủ tục nhất định, đó là các cách thức, các bước mà các bên phải tiên hành nhăm xác lập một quan
Trang 18
hệ hợp đồng có giả trị pháp lý Trong hoạt động thương mại tồn tại hai hình thức giao kết hợp đồng, giao kết trực tiếp và giao kết gián tiếp
* Giao kết trực tiếp: là trường hợp đại diện của các bên trực tiếp gap gỡ nhau và cùng trao đổi với nhau về các điều khoản trong hợp đồng Sau khi trao đôi bàn bạc kỹ lưỡng các bên đi đến thống nhất các nội dung và tiễn hành ký kết hợp đồng Hiện nay hình thức này là hình thức giao kết nhanh chóng và hiệu quả nhất Trong hoạt động thương mại, những hợp đồng quan trọng các bên thường trực tiếp gap gd nhau rồi tiền hành đàm phán đi đến giao kết
* Giao kết gián tiếp: là phương thức giao kết mà theo đó các bên gửi cho nhau văn bản, tài liệu giao dịch (công văn, điện báo, đơn chào hàng, đơn đặt hàng) chứa đựng các nội dung giao dịch Quá trình giao kết gián tiếp thường trải qua hai gia1 đoạn
- Giai đoạn một: Một bên đề nghị hợp đồng thông báo ý định giao kết cho bên mdi giao két Trong dé nghị đưa ra phải đưa ra đầy đủ các nội dung định giao dịch Lời đề nghị này phải rõ ràng chính xác tránh gây hiểu lầm cho bên kia
- Giai đoạn hai: Bên được đề nghị sau khi nhận được văn bản tài liệu giao dịch tiến hành xem xét kiểm tra các nội dung nghỉ trong tài liệu Sau khi tìm hiểu kĩ các nội dung sẽ trả lời cho bên đề nghị biết có đồng ý hay khơng đồng ý với những nội dung trong tài liệu Nếu đồng ý một số nội dung và bổ xung thêm nội dung mới thì coi như một đề nghị giao kết mới
Hợp đồng giao kết bằng hình thức gián tiếp được coi là hình thành và có giá trị
pháp lý từ khi các bên nhận được tải iệu giao dịch thể hiện sự thoả thuận về tất cả các điều khoản trong nội dung của hợp đồng Căn cứ xác định sự giao kết hợp đồng là bên nhận được tải liệu giao dịch thể hiện sự đồng ý
Bộ luật dân sự và Luật thương mại quy định về giao kết hợp đồng, thời hạn trả lời giao kết hợp đồng, điều kiện thay đổi, rút lại đề nghị giao kết hợp đồng khá chỉ tiết và đầy đủ
Trang 19Các bên có nghĩa vụ thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung trong hợp đồng đại ly trén tinh than hợp tác, tôn trọng lợi ích của nhau Thực hiện đúng có nghĩa là thực hiện đúng đối tượng, chất lượng chủng loại, thời hạn, giá và phương thức thanh toán cũng như các thoả thuận khác Hợp tác, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong quả trình thực hiện hợp đồng Theo nguyên tắc này, các bên phải hợp tác thường xun theo đó q trình thực hiện hợp đồng giúp đỡ lẫn nhau khắc phục khó khăn đồng thời thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh các nghĩa vụ đã cam kết Ngay cả khi tranh chấp xảy ra các bên phải chủ động thương lượng giải quyết Như vậy, nguyên tắc này khơng chỉ có ý nghĩa trong thực tế thực hiện hợp đồng rnả còn giúp phòng ngừa ngăn chặn và giải quyết các tranh chấp có thê sảy ra
4.2 Các biện pháp bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng đại lý
Các biện pháp bảo đảm được quy định hết sức cụ thé trong bộ luật dân sự Theo điều 324 có các biện pháp sau:
* Cam cé tai sản: Là dùng tài sản thuộc quyền sở hửu của mình để đảm bảo cho việc thực hiện hợp đồng Việc cầm cố tải sản phải lập thành văn bản Người giữ vật
cầm cố phải có nghĩa vụ bảo quản, không được bản, tặng, cho thuê, cho mượn, trao đổi tài sản cầm cố trong thời hạn văn bản cầm cố tài sản còn hiệu lực
* Thể chấp tài sản: là việc bên có nghĩa vụ dùng tài sản thuộc quyền sở hữu của mình để bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng Bên thế chấp tài sản phải có nghĩa vụ bảo đảm nguyên giá trị của tài sản, không được chuyển dịch quyền tài sản cho người khác trong thời hạn văn bản thế chấp có hiệu lực pháp lý
* Bảo lãnh tài sản: là sự bảo đảm tài sản thuộc quyền sở hữu của người nhận bảo lãnh để chịu trách nhiệm về tài sản thay cho người được bảo lãnh khi người này vi phạm hợp đồng đã giao kết Người nhận bảo lãnh phải có tải sản khơng ít hơn giá trị hợp đồng được bảo lãnh
* Dat cọc: là trường hợp một bên gaio cho bên kia một tài sản (tiền, kim khí quý, ) để bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng
* Ngoài các hình thức trên trong Bộ luật dân sự còn có các hình thức khác như là: kí cược, kí quỹ, phạt vị phạm và các hình thức khác theo thoả thuận của các bên
Trang 20
5 Sửa đối, chấm dứt, huỷ bỏ hợp đồng đại lý
Luật thương mại không quy định các trường hợp sửa đổi, chấm dứt, thanh lý
hợp đồng đại lý Nhưng trong bộ luật dân sự có quy định khá cụ thê và chỉ tiết về các trường hợp này
* Sita đổi hợp đông: Hợp đồng đại lý là loại hợp đồng được soạn thảo bằng văn bản và các loại hình khác có giá trị pháp lý tương đương Hơn nữa hình thức giao kết hợp đồng đại lý là hình thức giao kết trực tiếp Chính vì lẽ đó khi có sửa đơi hợp đồng
đại lý các bên nhất thiết phải găp gỡ trao đổi các điều khoản cần sửa đổi, sau đó đi đến thống nhất các điều khoản cần sửa đôi Sau khi sửa đổi xong các bên sẽ chính thức coi các điều khoản đó là các điều khoản trong nội dung của hợp đồng mới
* Chấm dứt hợp đông đại lý trong các trường hợp sau: - Hợp đồng đại lý đã hoàn thành
- Theo thoả thuận của các bên
- Pháp nhân hoặc các chủ thế khác chấm dứt mà không phải do chính pháp nhân hay chủ thê đó thực hiện
- Hợp đồng bị huý bỏ, bị đơn phương chấm đứt
- Hợp đồng không thẻ thực hiện được do đối tượng của hợp đồng khơng cịn và các bên có thoả thuận thay thế đối tương khác hoặc bồi thường thiệt hại
- Các trường hợp khác do pháp luật quy định * Huy bé hop dong
Cac bén co quyén huỷ bỏ hợp đồng trong các trường hợp sau: nếu một bên đơn phương huỷ bỏ hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại khi bên kia vị phạm hợp là điều kiện huỷ bỏ mà các bền đã thoả thuận hoặc pháp luật có quy định Bên huỷ bỏ hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc huỷ bỏ, nếu không thông báo mà gây thiệt hại thì phải bồi thường thiệt hại
6 Trách nhiệm pháp lý khi vi phạm hợp đồng
Trang 21cung ứng dịch vụ khơng đúng hợp đồng thì phải giao đủ hàng hoặc cung ứng dịch vụ theo đúng thoả thuận trong hợp đồng Trường hợp bên vi phạm giao hàng hoá, cung ứng dịch vụ kém chất lượng thì phải loại trừ khuyết tật của hàng hoá, thiếu sót của dịch vụ hoặc giao hàng hoá khác thay thế, cung ứng dịch vụ theo đúng hợp đồng Bên vi phạm không được dùng tiền hoặc hàng hoá khác chủng loại, dịch vụ khác để thay thế
nếu không được sự chấp thuận của bên bị vi phạm
* Phạt vị phạm : là trường hợp bên bị vi phạm yêu cầu bên vi phạm trả một khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng nếu trong hợp đồng có thảo thuận Mức phạt tối đa đối với điều vi phạm hợp đồng do các bên thoả thuận nhưng không được quá 8% phần giá trị hợp đồng bị vi phạm
* Bồi thường thiệt hại : là trường hợp bên vi phạm bồi thường những tôn thất do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra cho bên bị vi phạm Giá trị bồi thường gồm giá trị ton
thất thực tế, trực tiếp mà bên bị vi phạm phải chịu do bên vi phạm gây ra và khoản lợi
trực tiếp ma bén bị vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu khơng có hành vị vị phạm Căn cứ phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại là có hành vị vì phạm hợp đồng, có thiệt hại thực tế và hành vi vi pham hợp đồng là nguyên nhân trực tiếp gây ra thiệt hại
* Tạm ngừng thực hiện hợp dong : là việc một bên tạm thời không thực hiện nghĩa vụ hợp đồng Tạm ngừng trong những trường hợp sau đây: xảy ra hanh vi vi phạm mà các bên đã đề thoả thuận là điều kiện để tạm ngừng thực hiện hợp đồng hoặc mot bén v1 phạm cơ bản nghĩa vụ hợp đồng
* Đình chỉ thực hiện hợp đông : là việc một bên chấm dứt thực hiện nghĩa vụ
hợp đồng thuộc một trong các trường hợp sau đây: xảy ra hành v1 vị phạm mà các bên đã thoả thuận là điều kiện để định chỉ hợp đồng hoặc một bên vi phạm cơ bản những nghĩa vụ hợp đồng
* Huỷ bỏ hợp đồng bao gồm hai trường hợp: huỷ bỏ toàn bộ nội dung hợp đồng và huỷ bỏ một phần nội dung hợp đồng Huỷ bỏ toản bộ nội dung hợp đồng là việc loại bỏ hoàn toàn tất cả các nghĩa vụ hợp đồng đối với toàn bội hợp đồng Huỷ bỏ một phần nội dung hợp đồng là việc bãi bỏ thực hiện một phần nghĩa vụ hợp đồng, các phần cịn lại vẫn có hiệu lực Huý bỏ hợp đồng trong trường hợp giao hàng hoặc cung ứng dịch
Trang 22
vụ từng phan, nếu một bên không thực hiện nghĩa vụ của mình trong việc giao hàng, cung ứng dịch vụ và việc này cầu thành một hành vi vi phạm cơ bản đối với lần giao hàng, cung ừng dịch vụ đó thì bền có quyền tuyên bố huỷ bỏ hợp đồng đối với lần giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ đó
7 Giải quyết tranh chấp hợp đồng đại lý
Khi có tranh chấp sảy ra, việc đầu tiên là các bên tiến hành gặp gỡ nhau cùng trao đôi bàn bạc giải quyết tranh chấp Nếu các bên có thê tự thương lượng giải quyết được với nhau thì sẽ không phải tiến hành các biện pháp tiếp theo Nhưng khi tranh chấp chưa được giải quyết thì các bên có thể lựa chọn một trong các hình thức giải quuyết sau
7.1 Giải quyết bằng hoa giải
Hoà giải là đưa các bên đến người thứ ba để giải quyết tranh chấp, nếu hoà giải thành cơng, thoả thuận hồ giải được lập thành biên bản hồ giải có chữ ký của các bên và của hòa giải viên Trong quá trình hồ giải, với thoả thuận giữa các bên, hoà giải viên ln có găng trình bày cho các bên thấy được những triển vọng tốt đẹp nhất để từ đó hoà giải các quan điểm khác nhau, và vì vậy, chuyên tình huống tranh chấp thành sự hoà giải Hoà giải viên tiến hành quy trình hồ giải mà họ cho rằng theo nguyên tắc vô tư công bằng và theo công lý Các đề nghị hoặc kiến nghị cua hoa giải viên khơng có giá trị ràng buộc do vậy các bên có thể tự do áp dụng hoặc khước từ Tuy nhiên các bên
có thé đưa các đề nghị của hoà giải viên và một hợp đồng đã ký kết hoặc một quyết
định ràng buộc được các bên thoả thuận với nhau 7.2 Giải quyết bằng trọng tài
Đây là phương thức giả quyết tranh chấp bằng cách giao vẫn đề tranh chấp cho bên thứ ba là các trọng tải để họ phân xử và đưa ra quyết định cuối cùng trong trường hợp các bên không thể dàn xếp được với nhau mà không muốn đưa tranh chấp ra toà án giải quyết
Trang 23pháp lệnh này “Hoạt động thương mại là việc một hay nhiều hành vi thương mại của cá nhân, tô chức, kinh doanh bao gồm rnua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, phân phối đại diện, đại lý thương mại, ký gửi, thuê, cho thuê, thuê mua, xây dựng, tư vẫn, kĩ thuật, lixăng, đầu tư; tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, thăm dò, khai thác; vận chuyển hàng
hoá, hành khách bằng đường hàng không, đường biển, đường sắt, đường bộ và các hành vi thương mại khác theo quy định của pháp luật” (điều 2.3)
Đặc điểm của phương pháp giải quyết tranh chấp bằng trọng tài: phải có sự thoả thuận của các bên về việc đưa tranh chấp ra xét XỬ bằng trọng tài Thoả thuận đó có thể là một điều khoản trong tai trong hop đồng hoặc một thoả thuận trọng tài riêng biệt được lập sau khi tranh chấp phat sinh Toan bộ quá trình trọng tài được coi như sự thê hiện ý chí của các bên dựa trên quyền tự chủ của họ Một khi thoả thuận trọng tài có
hiệu lực thì khơng một bên nào có quyền rút lui ý kiến Điều khoản trọng tài được coi
là độc lập với các điều khoản khác trong hợp đồng chính nên ngay cả khi hợp đồng chính đã kết thúc hoặc vơ hiệu thì cũng không làm điều khoản trọng tài vô hiệu một cách tương ứng (Điều1 1 pháp lệnh trọng tài thương mại 2003)
Hội đồng trọng tài sẽ ra quyết định sau khi cân nhắc mọi chứng cứ vả lập luận của các bên
Các bên tranh chấp thoả thuận giao cho trọng tài quyền và nghĩa vụ phải ra các phán quyết, quyết định có tính bắt buộc đối với các bên Để ra được phán quyết, quyết định trọng tài phải tuân theo các trình tự, thủ tục tố tụng nhất định do các bên lựa chọn , bao gồm những quy định cơ bản sau đây:
- Nguyên tắc giải quyết tranh chấp bằng trọng tài ; - Thoả thuận trọng tài;
- Khởi kiện;
- Thành lập hội đồng trọng tài; - Chuẩn bị giải quyết tranh chấp; - Phiên họp giải quyết tranh chấp ; - Quyét dinh trong tai ;
- Huy quyét dinh trong tai ;
Trang 24
- Thi hành quyết định trọng tài
Nếu quy trình tố tụng này không được tuân thủ, một hoặc các bên khơng có được cơ hội cơng bằng đẻ trình bày trường hợp của mình trước hội đồng trọng tài thì quyết định của trọng tài có thể sẽ khơng được công nhận và cho thi hành Dưới góc độ này, trọng tài gần với toà án nhưng so với phương pháp giải quyết tranh chấp bằng tồ án thì tố tụng trọng tài có một số ưu điểm là: Đỡ tốn kém thời gian, bảo toàn được bí
mật kinh doanh (trọng tài được xét sử kín); tính phù hợp về chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh của các quyết định trọng tài (do các trọng tài viên thường là các chuyên gia trong lĩnh vực kĩ thuật, các thương nhân có uy tín, kinh nghiệm ), tính khách quan trung lập của trọng tải
Các quyết định phản quyết của trọng tài có thể được tồ án cơng nhận và cho thi hành thông qua một thủ tục tư pháp Mặc dù phán quyết của trọng tài là kết quả của sự thoả thuận có tính chất riêng tư giữa các bên tranh chấp và do hội đồng trọng tải ban hành (mà bản thân hợp đồng dó chấm dứt nhiệm vụ và khơng cịn tồn tại sau khi ra phán quyết) nhưng giá trị bắt buộc của phản quyết trọng tài đối với các bên vẫn được pháp luật Việt nam công nhận
Giải quyết tranh chấp bằng phương pháp trọng tài thực sự di vào đời sống, điển hình như trung tâm trọng tai quốc tế tại Việt Nam nằm bên cạnh phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VIAC) đã được các chủ thể kinh doanh thường xuyên lựa chọn làm cơ quan xét xử tranh chấp phát sinh từ hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng, với thủ tục xét xử của trung tâm được tiến hành theo quy tắc của VIAC
7.3 Giải quyết bằng toà án
Theo điều 29 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2004 quy định thâm quyền của toà án Tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh thương mại giữa cá nhân, tổ chức có đăng kí kinh doanh với nhau và đều có mục đích lợi nhuận bao gồm:
-Mua bán hàng hoá; -Cung ứng dịch vụ;
Trang 25-Ký gửi;
-Thuê, cho thuê, thuê mua; -Tư vấn về kỹ thuật; -Xây dựng;
-Vận chuyên hàng hoá, hành khách bằng đường sắt đường thuỷ, nội địa; -Vận chuyển hàng hoá bằng đường hàng không , đường biển; -Mua bán cổ phiếu, trái phiếu và các giấy tờ có giá trị khác; -Đầu tư, tài chính, ngân hàng:
-Bảo hiểm, -Thăm dò, khai thác;
Tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ, chuyên giao công nghệ giữa cá nhân, tổ chức với nhau có mục đích lợi nhuận
Tranh chấp giữa công ty với thành viên công ty, giữa các thành viên công ty với nhau liên quan đến việc thành lập, hoạt động, giải thể, sát nhập, hợp nhất, chia tách chuyên đổi hình thức của cơng ty
Các tranh chấp về kinh doanh, thương mại mà pháp luật có quy định
Như vậy thâm quyền giải quyết của toà án bao gồm rất nhiều hoạt động trong lĩnh vực kịnh doanh thương mại, tuy nhiên chủ thể của hợp đồng chỉ gồm cá nhân và tổ chức, với mục đích là lợi nhuận, trong đó hợp đồng đại lý với mục đích và chủ thể như trên là do tồ án có thâm quyền giải quyết tranh chấp
Thủ tục giải quyết các vụ án theo bộ luật tố tụng dân sự năm 2004 bao gồm các bước sau:
-Khởi kiện và thụ lý vụ án; -Chuẩn bị xét xử vụ án; -Phiên toà sơ thẩm;
-Thủ tục phúc thâm;
-Thủ tục xem xét lại bản án (quyết định) đã có hiệu lực pháp luật; -Thi hành bản án (quyết định) của toà án;
Trang 26
Ngoài ra các tranh chấp hợp đồng được giải quyết bằng 2 cơ quan toà án khác nhau là Toà Kinh tế và Toà Dân sự
Theo quy định hiện hành thì Toà Kinh tế và Toà Dân sự có chức năng khác nhau Tồ Dân sự có nhiệm vụ giải quyết các vụ việc dân sự trong đó có tranh chấp về hợp đồng dân sự, Toà Kinh tế có nhiệm vụ giải quyết các tranh chấp kinh tế trong đó có cã các tranh chấp về hợp đồng đại lý
Như vậy thuận lợi của toa an 1a có tính bắt buộc và cưỡng chế rất cao Tố tụng tại Tòa án, các bên không phải trả thù lao cho Thâm phán, ngoài ra phí hành chính rất hợp lý, các bên tranh chấp chỉ mắt chi phí cho các luật sư trong việc tham gia tố tụng bảo vệ quyền lợi cho họ Các Tòa án, đại diện cho chủ quyền quốc gia, co thé triéu tap bên thứ ba và nhân chứng ra trước Tòa án, đây là quyền cưỡng chế mả trọng tài viên khơng có
Tuy nhiên, phương pháp này có nhiều bất lợi vì thủ tục xét xử công khai sẽ không cho phép các bên giữ được bí mật kinh doanh và quá trình xết xử kéo dài phức tạp Còn phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại có rất nhiều ưu điểm nỗi bật
Thứ nhất: về tính chung thâm, phán quyết của Tòa án thường bị kháng cáo hay kháng nghị Còn đa số các quyết định Trọng tài không bị kháng cáo, chỉ có thể dựa vào một vài lý do để khước từ quyết định Trọng tải tại Tòa án Và thường lý do đó là do những sai sót trong thủ tục cơ bản
Thứ hai: về tính trung lập, Mặc dù Thâm phan co thê khách quan xong họ vẫn phải phụ thuộc vào những quy định của pháp luật, sử dụng ngôn ngữ và áp dụng quy tắc tố tụng do pháp luật quy định gắn liền với quốc tịch của các họ Cịn các bên có thể bình dang về nơi tiến hành Trọng tài, ngôn ngữ sử dụng, quy tắc tố tụng, quốc tịch của các trọng tải viên, và đại diện pháp lý khi đưa tranh chấp của mình ra giải quyết tại Trọng tải
Trang 27đó, Thâm phán giải quyết tại phiên tòa sơ thâm khác với Thẩm phán tại phiên phúc
thâm Khi giải quyết tại Trọng tài thì lại khác, các bên có thể lựa chọn các trong tai viên có trình độ chun môn cao miễn là trọng tài viên độc lập Thông thường thì các trọng tài viên theo kiện từ đầu đến cuối
Thứ tr: về tính linh hoạt, đa số các quy tắc tố tụng Trọng tài quy định rất linh hoạt việc xác định thủ tục Trọng tài, phiền hợp giải quyết tranh chấp, thời hạn, địa điểm tổ chức phiên họp giải quyết tranh chấp và nơi các trọng tài viên gặp gỡ, thời gian soạn thảo quyết định trọng tài Còn Tòa án bi rang buộc nghiêm ngặt bởi các quy tắc tố tụng của pháp luật
Thứ năm: về tính bí mật, các phiên xét xử cũng như các phán quyết Tịa án là cơng khai Còn các phiên giải quyết tranh chấp của Trọng tài không được tổ chức cơng khai và chỉ có các bên nhận được quyết định Đây là một ưu điểm lớn của Trọng tài khi vụ kiện liên quan đến các bí mật thương mại hay phát minh, các điều khoản chính trong hợp đồng bao gồm cả những điều khoản về tính bí mật phải tuân thủ trong tố tụng trọng tài Bởi tính bí mật là rất quan trọng trong tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ nên các điều khoản bỗ sung về tính bí mật có thể được các bên lập hoặc được trong tai viên lập để đảm bảo tính bí mật trong tố tụng Trọng tải
Thứ sảu: phán quyết của Tòa án thường rất khó đạt được sự cơng nhận quốc tế,
phán quyết cua Toa án được công nhận tại rmột nước khác thường thông qua một hiệp định song phương hoặc theo các quy tắc rất nghiêm ngặt Còn quyết định trong tai dat được sự công nhận quốc tế thông qua một loạt các công ước quốc tế và đặc biệt là công ước New York năm 1958 về công nhận và thi hành quyết định của trọng tài nước ngồi
Chính vì những ưu điểm trên của hình thức giải quyết bằng trọng tài mà hiện nay trong hầu hết các tranh chấp thương mại, các chủ thể đều có ý định đưa tranh chấp ra trong tai
Trang 28
CHUONGII THUC TIEN GIAO KET VA THUC HIEN HỢP ĐÔNG ĐẠI LÝ TẠI CÔNG TY I TONG QUAN VE CONG TY XUAN HOA
1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Xuân hoà 1.1 Giới thiệu chung về công ty Xuân Hoa
Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ Tên giao dịch băng tiếng việt: CÔNG TY XUÂN HOÀ Tên giao dịch quốc tế: XUAN HOA COMPANY
Tên viết tắt: XUHA Co
Trụ sở chính: Phường Xn Hồ - Thị xã Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc Sồ điện thoại: 0211863244 Fax: 0211863019
Email: xuanhoa@hn.vnn.vn Webside: www.xuanhoa.com Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 109380
Ngành nghề kinh doanh:
+ Sản xuất, kinh doanh hàng trang thiết bị nội thất và trang thiét bi van phong, rắp ráp xe đạp xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, ô tô phục vụ cho nhu cầu thị trường trong nước và xuất khẩu; liên doanh liên kết hợp tác đầu tư với các tô chức kinh tế trong và ngoải nước để mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty, được nhập khẩu nguyên, vật liệu, máy móc phụ tùng thiết bị phục vụ cho nhụ cầu sản xuất kinh
doanh của Công ty và thị trường
+ Làm đại lý, mở cửa hàng tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết; Dịch vụ cho thuê: bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị, kinh doanh bất động sản; kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực
của Công ty nhu cầu thị trường và được Pháp luật cho phép
Trang 29Chủ sở hữu : UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHÓ HÀ NỘI Người đại diện pháp lý của Công ty:
- Chức danh: Chủ tịch Công ty kiêm Tổng giám đốc
- Họ và tên : Trần Quốc Lập Nam
- ¡nh ngày : 14/7/1954 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam - Chứng minh nhân dân số: 012227176
- Ngày cấp: 27/4/1999 Nơi cấp: Công an Thành Phố Hà Nội
- Nơi đăng ký hộ khâu thường trú:
Số 15 - Đường 2/3 - Phường Láng Hạ - Quận Ba Đình - Thành phố Hà Nội Tên địa chỉ chi nhánh:
Chị nhánh Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà tại TP Hồ Chí Minh
Trụ sở : Số 558 - Đường Cộng Hoà - Phường 13 —- Quận Tân Bình TP Hồ Chí Minh
Chỉ nhánh Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà tại TP Hà Nội Trụ sở : Số 7 Phố Yên Thế - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình — TP Hà Nội
Tên địa chỉ đơn vị trực thuộc: Cơ sở sản xuất Đường Đông Lạnh - Thị Trần Cầu Diễn - Huyện Từ Liêm — Thành Phố Hà Nội
1.2 Những khởi đầu xây dựng
Sau thắng lợi của cuộc kháng chiến chống chiến tranh phá hoại Miền Bắc, mà đỉnh cao là “Điện Biên Phủ trên khơng”, Chính phủ Mỹ buộc phải kí kết hiệp dinh Pari chấm dứt chiến tranh ở Việt Nam Bên cạnh những thuận lợi cơ bản thì nhân dân Miền
Bắc phải đương đầu với rất nhiều khó khăn do hậu quả của chiến tranh để lại Vào thời điểm này Đảng và Nhà nước chủ trương khuyến khích sản xuất các mặt hàng phục vụ dân sinh, trong đó có việc sản xuất một nhà máy sản xuất xe đạp để phục vụ cho nhu cầu nhân dân Nhà máy được lựa chọn đặt địa điểm trên vùng huyện Mê Linh tỉnh Vĩnh Phúc (nay thuộc thị tran Xuân Hoà huyện Mê Linh tỉnh Vinh Phúc) cách Hà Nội 42 Km, có công xuất thiết kế lắp ráp hoàn chỉnh 200.000 xe đạp/năm và các phụ tùng
Trang 30
xe đạp như xích, vành, nan hoa, ghi đông phục vụ tiêu dùng Cơng trình do nước Cộng hồ Pháp chun giao cơng nghệ, thiết bị
Giữa năm 1974, Bộ cơ khí luyện kim là chủ đầu tư đã điều động các lực lượng gồm đồn thi cơng cơ giới 32, công trường xây lắp máy số 6 thuộc công ty xây lắp công trình cơ khí tiến hành khởi công xây đựng Cuối năm 1977 phần xây dựng nhà xưởng về cơ bản đã xong, chuyển sang giai đoạn lắp đặt thiết bị Ban chuẩn bị sản xuất Nhà máy xe đạp Xuân Hoà được thành lập Ban này có nhiệm vụ tiếp nhận cơng trình sau khi xây lắp xong, tổ chức và bố trí cán bộ theo chuyên gia tiếp thu công nghệ và chuẩn bị mợi điều cần thiết cho xi nghiệp ra đời
Từ cuối năm 1977 đến năm 1979 đã tiếp nhận nhiều đợt cán bộ, công nhân viên về làm nịng cốt cho xí nghiệp Tháng 5-1978, Chi bộ Ban chuẩn bị sản xuất được thành lập với 46 đảng viên Tổ chức cơng đồn, Đồn TNCS Hồ Chí Minh cũng được thành lập
Tháng 6-1979, Thủ tướng Chính phủ có quyết định chuyển cơng trình xe đạp Xuân Hoà từ Bộ cơ khí luyện kim sang cho UBND thành phố Hà Nội quản lý Việc chuyển giao giữa lúc cơng trình chưa hoàn thành trọn vẹn và đang thời kỳ chuyên gia hướng dẫn về nước gây khó khăn, ách tắc nghiêm trọng cho việc thực hiên hợp đồng hướng dẫn công nghệ của chuyên gia Pháp
Trang 31tác còn non yếu, lãnh đạo xí nghiệp thực hiện nhiều biện pháp: cử nhiều đoàn CNV di kiến tập ở Nhà máy Gang thép Thái Nguyên, ở Bi Xích Líp Đơng Anh, ở Xe dap Thống Nhất, mở nhiều lớp nghiệp vụ quản lý, hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân các dây chuyền
Đến cuối năm 1980 về cơ bản Xí nghiệp xe đạp đã hình thành về tơ chức, nhân
sự và quản lý Chỉ sau thời gian chuẩn bị chưa đầy một năm, đầu năm 1981 Xí ngiệp đã có thê đi vào sản xuất theo kế hoạch nhà nước Ngày 30-12-1980 trước sự chứng kiến của đại diện các cơ quan Nhà nước và Thành phố Hà Nội, Xí nghiệp chính thức khai trương
Đây là một thời kỳ vơ cùng khó khăn về đời sống vật chất cũng như tỉnh thần Cơng trình Xe đạp Xuân Hoà được xây dựng đã thức dậy một vùng đất hoang vu khơ can, chính sự hoang vu khô cắn này mà tổ chức hạ tầng cơ sở và tổ chức dịch vụ còn sơ khai, cộng với chế độ tem phiếu thời bao cấp làm cho đời sống của CBCNV Xí nghiệp gặp mn vản khó khăn thiếu thốn Đời sống tỉnh thần cung cũng buồn tẻ khơng kém, tối khơng có điện, không phim ảnh không văn nghệ Chấp nhận thực tế khó khăn đó nhưng khơng chịu lùi bước, dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ, Ban Ciám đốc đã phối hợp với Cơng đồn, Đồn thanh niên kiên trì tuyên truyền giáo dục vân động CBCNV tỉnh thần vượt khó, từng bước thực hiện nhiều biện pháp tích cực nhằm khắc phục khó khăn
2 Khái quát về quá trình hoạt động của công ty 2.1 Giai đoạn sản xuất theo kế hoạch
* Giai đoạn 1981-1983:
Năm 1981 năm đầu tiên sản xuất theo kế hoạch nhà nước giao, Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn lúng túng Trước hết là đội ngũ đã yếu lại thiếu, tổng số lao động đầu năm là 350 người, trong đó kỹ sư chưa đến 20, trung cấp trên 30 người, công nhân kỹ thuật chiếm 60% nhưng hầu hết mới ra trường bậc 2 bậc 3, mà phải tiếp nhận một
cơng trình kỹ thuật hiện đại vào loại nhất Việt Nam và trong khu vực lúc bay gio trong lĩnh vực Xe đạp Lúc này mới có 4 dây chuyền đã sản xuất thử: xích, ơ giữa, nan hoa và vành còn 3 dây chuyền nữa chưa được hướng dẫn đầy đủ và chạy chưa ơn định thì
Trang 32chuyên gia hướng dẫn đã về nước Nhưng với tinh thần khắc phục khó khăn đồn thanh niên đề xướng phong trào thi dua chào mừng 50 năm thành lập đoàn 26-3-1931 26-3- 1981 đưa sản lượng xích đạt 26.000 sợi/tháng một kỷ lục chưa từng có Tháng 3/1981 UBND Thành phố Hà Nội chuyên xí nghiệp từ sở công nghiệp Hà Nội vào Liên hiệp Xe đạp Hà Nội Tháng 4/1981 tiếp nhận Xí nghiệp kéo ống thép Kim Anh thành một phân xưởng chuyên sản xuất ống thép các loại phục vụ cho sản xuất xe đạp
Năm 1982 nhiều khó khăn mới phát sinh: các loại vật tư chính và phụ thiếu thép làm xích và ơ giữa hết, hợp đồng mới chưa về kịp Dụng cụ khn cối có có một số loại dơ dão hỏng hóc vật tư phục vụ cũng cạn kiết Vì vậy Nhà nước chỉ giao kế hoạch bằng 50% kế hoạch năm 1981
Năm 1983 sản xuất có nhiều thuận lợi hơn do kết quả hoạt động của hai năm về trước, đặc biệt là các giải pháp khoa học kỹ thuật đem lại Mặt khác các loại vật tư
chính: Thép làm ơ giữa đã về, khí thế thi đua sản xuất có nhiều khởi sắc Xí nghiệp lần đầu tiên áp dụng hình thức treo tiền thưởng cho từng dây chuyền sản xuất, định mức lao động và áp dụng chế độ lương theo sản phẩm có chế độ khuyến khích luỹ tiến, nên khơng khí thi đua diễn ra rất sôi nỗi Công tác quản lý kỹ thuật chú ý chương trình bảo dưỡng định kỳ hướng dẫn kiểm tra quy trình cơng nghệ và quy phạm an tồn, cơng tác kế hoạch thực hiện điều độ, công tác thống kê đã tô chức mạng lưới ghi chép đến từng phân xưởng từng ngày Kế hoạch sản xuất năm 1983 dat 108,8% trong đó sản lượng ô giữa đạt 75.000 chiếc
Năm 1984 được giao thêm nhiệm vụ sản xuất xe đạp, các nhiệm vụ khác cũng được giao tăng hơn Đời sống văn hoá tinh thần có nhiều tiến bộ, năm đầu tiên tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát mùa hè và thăm cô đô Huế Mua sắm nhiều dụng cụ thể thao tổ chức thi đấu bóng chuyền, bóng đá Đặc biệt là phong trào văn nghệ quần chúng diễn ra sôi nổi Công tác quản lý cũng đạt thành tựu: xích được cấp dấu chất lượng cấp 1, xe đạp được công nhận là xe chất lượng cao Tác phong công nghiệp trong làm việc
nề nếp quản lý được chấn chỉnh
Trang 33cân đối vật tư; thiếu dụng cụ phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất; đồng tiền bị mắt giá nghiêm trọng do lạm phát làm ảnh hưởng đến đời sống của CBCNV Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng năm 1985 Xí nghiệp hồn thành vượt mức trước kế hoạch 20 ngày
Năm năm (1980-19895) là giai đoạn đầu tiên hình thành Xí nghiệp về mọi mặt Về tô chức sản xuất đã phát triển dần theo hướng chun mơn hố Nếu năm 1981 có 4 phân xưởng, 7 phịng ban thì năm 1985 có 7 phân xưởng, l1 phòng ban Đội ngũ cán bộ lãnh đạo điều hành được bồi dưỡng thử thách từ trong thực tiến
Kết quả sản xuất kinh doanh và đời sống 1981-1985 như sau:
Chỉ tiêu DV 1981 1982 1983 1984 1985 Giá trị TSL Tr.ử 18,547 8,897 13131 20,000 | 34,414 Sản phẩm Xích sợi 131.18 38.69 125513 191.000 270.131 Vành mạ đôi 5.318 9.732 25.521 46.000 42.400 Nan hoa 100c 9.596 3.744 1.500 1.546 4.495 Ö giữa cái 67.798 74.900 43.375 Ong thép 1000m 631,6 274,1 275,1 232,5 341,9 Xe dap cai 600 5.502 Lao động bq người 414 411 457 484 492 Thu nhập bq đông 299 350 416 509 355 Chién si TD người 5 6 11 15 16 Tô LĐXHCN tô 3 5 6 *Giai doan 1986-1990
Năm 1986 là một mốc quan trọng trọng lịch sử phát triển của đất nước Nghị quyết Hội nghị TW 8 khoá VI chỉ rõ “Năm 1986 phải là năm cải cách nhằm xoá bỏ lề lỗi quản lý hành chính bao cấp chuyển sang hoạch tốn kinh doanh có lãi ” Sau đó Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI với tinh thần nhìn thắng vào sự thật đã phân tích sâu sắc những sai lầm, khuyết điểm của Đảng và Nhà nước trong qua trinh quan ly kinh té- xã hội, đồng thời đề ra phương hướng đổi mới tư duy trước hết là tư duy kinh tế và cơ chê quản lý, đề tạo ra một bước chuyển biên căn bản cua đât nước
Trang 34
Tham nhuan quan điểm của TW, Xi nghiệp đã tô chức đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong quần chúng nhằm đánh giá thực trạng tình hình và những ưu khuyết điểm Từ đó lãnh đạo xí nghiệp đã từng bước thực hiện đề án cải tiến quản lý Trong công tác kế hoạch Xí nghiệp đã giao cho các phân xưởng căn cứ vào năng lực thiết bị xây dựng và đăng ký kế hoạch Phân cấp kỹ thuật đưa một số kĩ sư, trung cấp kỹ thuật vào làm việc tại phân xưởng trực tiếp giải quyết tại chỗ những khó khăn vướng mắc
Bước sang năm 1989, kiên trì tư tưởng đổi mới của Đảng và Nhà nước và đề cao vai trò tự chủ của các đơn vị trong sản xuất kinh doanh Với những trang thiệt bị cơng nghệ có sẵn ban lãnh đạo Xí nghiệp đã mạnh dạn ởi vào hướng sản xuất mặt hàng nội thất Quán triệt tư tưởng của đồng chí Nguyễn Văn Linh “Tự cứu lấy mình trước khi trời cứu ” một phong trào tìm kiếm sản phẩm mới dây lên rộng khắp Chỉ trong quý 3 năm 1989 Xí nghệp đã cho ra đời hàng chục mẫu mã bàn, nghề, giá Đặc biệt là các loại nghề gấp kiểu Liên Xô, Thái Lan được khách hàng rất ưa chuộng Việc chế tạo thành công các loại sản phẩm moi nam 1989 là một sự kiện lịch sử quan trọng của Xi nghiệp, tạo ra một hướng phát triển hoàn toàn mới
Trên đà thắng lợi của năm 1989 năm 1990 kết quả sản xuất kinh doanh đạt 140% khẳng định hướng đi đúng của Xí nghiệp và triển vọng phát triển trong những năm tiếp theo
Trang 352.2 Giai đoạn tiếp tục đôi mới * Giai đoạn 1990-1995
Sau những năm đổi mới thực hiện đường lối đôi mới nhất là trong hai năm 2989-1990, Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà giành được những thắng lợi to lớn Với bước đi thử nghiệm mạnh dạn chuuyên sang sản xuất mặt hàng nội thất, đã tạo đà cho xí nghiệp nhanh chóng tiếp cận với cơ chế thị trường, ôn định đời sống và phát triển sản xuất Bên cạnh đó xí nghiệp cũng đứng trước những thách thức không nhỏ Mặt trái của cơ chế thị trường phát sinh nhiều tiêu cực: Tình trạng sản xuất kinh doanh trốn lậu thuế, làm hàng giả ngày càng nhiều, nạn nhập lậu hàng xe đạp tràn ngập trên thị trường, mặt khác vừa thoát khỏi cơ chế cũ nên Công ty còn chịu nhiều lề lối, tác phong làm việc cũ Trên cơ sở nhận thức đúng dan những nhân tố chủ quan, khách quan, thuận lợi, khó khăn của xí nghiệp, tại đại hội CNVC tháng 3-1991 đã xác định phương hướng nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là: Quyết tâm đây mạnh đổi mới, tích cực chuyên sang ngành hàng nội thất văn phòng nhưng vẫn duy trì mặt hàng truyền thống, bảo đảm việc làm và đời sống cho CBCNV Mở rộng quan hệ liên kết, kí kết hợp đồng kinh tế sản xuất, gia công khuôn cối sữa chữa thiết bị với các cơ quan trường học để khai thác vật tư tiêu thụ sản phẩm Nhờ đó Xí nghiệp đã khai thác được tiềm năng trí tuệ và trình độ kỹ thuật của đơn vị bạn Bước đầu đặt một số đại lý tiêu thụ hàng hoá ở các cửa hàng trong Liên hiệp, cửa hàng Bách hóa tổng hợp Tràng Tiền, Cửa Nam, Câm Phả, Lạng Sơn Năm 1992 tham gia triển lãm hàng thật hàng giả tại hội chợ Giảng Võ và được khách hàng tin nhiệm cao
Trong xu thế phát triển chung của đất nước, để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, ngày 7/10/1993 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 5614- QĐ/UB, chuyển Xí nghiệp xe đạp Xn Hồ thành cơng ty Xuân Hoà Tên giao dịch quốc tế là XUANHOACOMPANY Việc chuyển Xí nghiêp thành
cơng ty đã mở bước phát triển mới cho đơn vị Nếu trước đây nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp là sản xuất thì nay Cơng ty được mở rộng tối đa quyền hạn về kinh doanh, thương mại, dịch vụ, kết liên doanh với trong nước và nước ngoài, xuất nhập khẩu trực
Trang 36
tiếp Cơng ty có thể phát huy tối đa quyền tự chủ phù hợp với cơ chế mở Đây là sự phát triển về chất mà nhờ đó đã đưa Cơng ty phát triển với tốc độ nhanh hơn, toàn diện hơn Trong hai năm 1993-1994 Công ty đã tích cực đầu tư công nghệ mới hiện đại hoá dây chuyền sản xuất vừa đáp ứng nhu cầu của thị trường vừa tạo khoảng cách với các đối thủ cạnh tranh về công nghệ
Cuối năm 1993 mở thêm chỉ nhánh ở Hà Nội (số 4 Thanh Nhàn) Đầu năm 1994
mở thêm chỉ nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh Từ năm 1993-1995 mở 46 đại lý trên 31 tỉnh thành trong cả ba vùng miền trên cả nước Đồng thời cử nhiều đoàn cán bộ chủ chốt đi tham khảo nhiều thị thị trường thành phố Hồ Chí Minh, các tỉnh Miền nam và các nước Nhật Bản, Trung Quốc, ASEAN, Nhờ vậy Công ty đã có hàng trăm sang kiến đổi mới kỹ thuật Do nhưng thành tích nỗi bật đó năm 1995 Cơng ty đã được Chủ tịch nước tặng Huân chương lao động hạng Nhất
Kết quả sản xuất kỉnh doanh và đời sống CBCNV năm 1991-1995
Chỉ tiêu DV | 1991 | 1992 1993 1994 1995 Giá trị TSL Trở | 5.145 | 5.891 9.280 37.606 52.700 San pham
ban ghécac loai céi 73668 117.260 219783 348.650 500.244
Xích sợi 147.802 238.09 256.202 122.600 8.840 Vanh ma đơ 7436 68.999 56.171 68.998 41.188 Ơ giữa céi 28282 12908 3.462 Ông thép 1000m 596,4 479,9 1.500 2.047 1.557 Xe đạp cái 9.080 6.260 5.116 5.969 3.670 Lao động bq người | 615 603 606 591 587 Thu nhập bq Dong | 221.871 | 368.890] 664.300 | 969.000 | 1.140.000 Chién si TD người | 62 69 70 77 88 Tô LĐXHCN tô 23 19 21 32 37 * Giai đoạn 1996-2000
Trang 37VỚI NƯỚC ngồi có quy mơ sản xuất và trình độ cơng nghệ khá hiện đại TỪ sự nhận thức sâu sắc các vấn đề trên, lãnh đạo Công ty xác định cần phải đây mạnh đôi mới toàn diện trên tất cả các lĩnh vực Trước hết đầu tư công nghệ hiện đại nhưng có hiệu quả ngay, mở rộng thị trường đặc biệt là thị trường xuất khẩu Tính đến năm 2000, sau gần 10 năm cô gắng nỗ lực đấu tư, Công ty đã trang bị lại gần như hoàn toàn hệ thống máy móc thiết bị, mỗi dây chuyền công nghệ hầu hết được cơ giới hoá tự động hoá, tạo sự thay đổi cơ bản về trình độ sản xuất, từ đó đưa Cơng ty trở thành một doanh nghiệp hàng đầu về hàng nội thất ở Việt Nam
Từ ngày 1-1-1995 Bộ luật Lao động có hiệu lực pháp ly Cong ty đã từng bước đưa vào thực hiện Năm 1996 tổ chức ký kết hợp đồng lao động và thoả ước lao động, xoá bỏ chế độ biên chế Năm 1997 xây dựng và ban hành nội quy lao động
Năm 1996 Công ty tham gia cùng 2 công ty Nhat Ban gop vốn thành lập công ty liên doanh TANICHI-VIETNAM, là một liên doanh làm ăn có hiệu quả
Đầu năm 1998 tiếp nhận cơ sở Cầu Diễn, và xây dựng thành một nhà máy sản xuất tủ văn phòng Tháng 1-1999 tiếp nhận Công ty Sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh (HACO), có trụ sở số 7 Vên Thế, quận Ba Đình làm Trung tâm thương mại vả là nơi tiếp xúc giao dịch với khách hàng Tháng 6-1999 xúc tiến chương trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 Sau một năm thực hiện, tháng 6-2000 đã được QMS của AUSTRALIA và Trung tâm chứng nhận phù hợp tiều chuẩn QUACERP cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn Đến năm 2000 mở thêm 25 Đại lý nâng tông số đại lý trên
toàn quốc lên ó1 Đại lý và hai chỉ nhánh ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh Thị
trường xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ Năm 1997 là năm đầu tiên xuất
khâu, đã thực hiện xuất khẩu được 130.000 USD Năm 1998 đã đạt mức 2,2 triệuUSD chiếm 30% doanh thu
Trang 38
Kết quả sản xuất kỉnh doanh và đời sống CBCNV năm 1996-2000 Chỉ tiêu DV | 1996 | 1997 1998 1999 2000 Gia tri TSL Tr.d | 61.800 | 70.100] 95.700 | 101.000 | 107.00 Doanh thu Tr.d | 65.660 | 72.156| 99.062 | 104.286 | 111.65 Bàn nghề các loại | cái | 506.602 | 637.39 | 807.446 | 828.327 | 920.000 Vành mạ đôi 38.125 16.158 Ống thép 1000m| 3.014 | 3.570 | 2.984 2.123 5.200 Xe đạp cái | 3.370 | 1.784 | 4.905 10.749 | 15.000 Lao động bq người | 621 620 760 800 850 Thu nhập bq 1000đ| 1.172 | 1.209 | 1.370 1.300 1.200 Sáng kiến 33 90 75 65 45 Chién si TD nguoi| 25 35 35 38 42
Tô LĐXHCN * Giai đoạn 2000 — nay tô 32 40 23 15
Có thể nói đây là giai đoạn phát triển mạnh mẽ nhất của công ty Với rất nhiều thành tích rực rỡ ở tất cả các mặt hoạt động, đặc biệt là lĩnh vực xuất khẩu hàng hoá hiện nay giá trị hàng hoá xuất khâu đã chiếm đến 50% tổng giá trị hàng hoá của Công ty Không những thế các phong trào thi dua van hoa thé thao, xã hội phuc vu doi sống cũng diễn ra sôi nỗi
Cơng đồn, Đồn thanh niên, nữ công đã biết bám sát thực tế chủ động đề xuất phát động nhiều phong trào quần chúng nhằm hướng vào mục tiêu sản xuất kinh doanh Các phong trao “người tốt việc tốt”, “phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật” đã được Cơng đồn phối hợp chặt chẽ với hội đồng thi đua của cơng ty duy trì tốt Cơng đồn chủ trì tơ chức phong trào thé thao sôi nỗi liên tục, các phong trao thi dau bong đá, bóng chuyền, cầu lơng đã lôi cuốn đông đảo CBCNV tham gia Đồn TNCS Hồ Chí Minh thực hiện các chương trình: “Tuổi trẻ thủ đơ rèn đức luyện tài, xung kích sang tao trong sy nghép CNH-HDH” đất nước, phong trào “Thanh niên lập nghiệp, tuôi trẻ giữ nước
Trang 39hội thành công ty TNHH một thành viên và căn cứ vào quyết định số 918 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt danh sách các DNNN triển khai đôi mới thành Công ty TNHH nhà nước một thành viên Ngày 23/8/2004 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 132/2004/QĐ-UB về việc chuyên Công ty Xn Hồ thuộc Sở Cơng nghiệp Hà Nội thành Công ty TNHH nhà nước một thành viên Từ đây Công ty ngày càng được tự chủ hơn về tất cả các lĩnh vực hoạt động vì vậy doanh thu của Công ty nhanh chóng tăng cao
Bảng tông hợp một số chỉ tiêu của công ty
Stt Chi tiéu Năm 2003 Năm 2004 Nam 2005
1 Tổng tải sản 134.365.979 122.431.459 126.352.413
2 |Vốn lưu động 69.096.123 65.644.680 75.221.765
3 Doanh thu 170.977.510 194.439.254 216.918.489
4 JLợi nhuận trước thuế 4.345.673 6.622.541 9.512.215
5 Lợi nhuận sau thuế 4.233.989 6.585.677 8.590.154
6 Nộp ngân sách 2.577.668 3.247.228 5.398.656
3 Tổ chức bộ máy tại Công ty 3.1 Cơ cấu tô chức
Theo điều 3 Quyết định 132/2004/QĐÐ-UB của UBND thành phố Hà Nội, tổ chức Công ty gồm:
- Chủ tịch Công ty - Kế toán trưởng - 03 Phó tơng giám đốc - Tổng giám đốc Công ty - Các phòng nghiệp vụ - Các đợn vị trực thuộc
Trang 40
3.2 So đồ cơ cầu tô chức của công ty TGD
PHO TGD 1 PHO TGD 2 PHO TGD3 BO PHAN
GDPX MA PHO GD
GDPX CO DUNG PHO GD
PHO TGD 1 || GĐPX ỐNG THÉP PHO GD
GDPX PHU TUNG PHO GD
- PHO GD 1 GDPX CƠ KHÍ PHO GD 2 PHO TGD 2