1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam

67 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng Vườn Xưa tại Resort Phương Nam
Tác giả Nguyễn Đức Hưng
Người hướng dẫn Th.S Huỳnh Đinh Thái Linh
Trường học Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP. HCM
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2012
Thành phố TP. Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 67
Dung lượng 1,19 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TRONG KHÁCH SẠN (10)
    • 1.1. Khái quát về ngành công nghiệp khách sạn (11)
      • 1.1.1. Khách sạn là gì? (11)
      • 1.1.2. Phân loại khách sạn (12)
    • 1.2. Khái quát về chất lượng phục vụ (12)
      • 1.2.1. Khái quát về chất lượng (12)
      • 1.2.2. Quản lý chất lượng phục vụ của khách sạn (15)
    • 1.3. Hoạt động phục vụ bàn kinh doanh nhà hàng khách sạn (16)
      • 1.3.1. Vị trí, chức năng và nhiệm vụ của bộ phận bàn (16)
        • 1.3.1.1. Vị trí, chức năng (16)
        • 1.3.1.2. Nhiệm vụ (16)
      • 1.3.2. Tổ chức lao động của bộ phận bàn trong nhà hàng khách sạn (17)
        • 1.3.2.1. Cơ cấu tổ chức lao động trong nhà hàng (17)
        • 1.3.2.2. Các yêu cầu về nguồn nhân lực (18)
      • 1.3.3. Cơ sở vật chất, kỹ thuật bộ phận bàn (18)
        • 1.3.3.1. Khái niệm (18)
        • 1.3.3.2. Yêu cầu đối với cơ sở vật chất kỹ thuật (19)
        • 1.3.3.3. Đánh giá cơ sở vật chất kỹ thuật (20)
  • CHƯƠNG 2: GIỚI GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DL – XD – TM PHƯƠNG NAM VÀ THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BỘ PHẬN BÀN CỦA NHÀ HÀNG VƯỜN XƯA (11)
    • 2.1.1. Giới thiệu về công ty (0)
    • 2.1.2. Chặng đường phát triển (23)
    • 2.1.3. Thành tích (23)
    • 2.1.4. Điều kiện sản xuất kinh doanh (24)
      • 2.1.4.1. Vị trí địa lý (24)
      • 2.1.4.2. Cơ sở vật chất kĩ thuật (24)
    • 2.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty (26)
      • 2.2.1. Xây dựng (26)
      • 2.2.2. Thương mại (26)
      • 2.2.3. Du lịch (27)
    • 2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty (28)
      • 2.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty (29)
      • 2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban (29)
    • 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm gần đây (33)
    • 2.5. Định hướng phát triển của công ty (34)
    • 2.7. Nhân sự bộ phận bàn (40)
      • 2.7.1. Kiến thức chung về nghiệp vụ (40)
      • 2.7.2. Thái độ làm việc (46)
      • 2.7.3. Kỹ năng công việc (48)
      • 2.7.4. Cơ sở vật chất (48)
    • 2.8. Quy trình phục vụ tại nhà hàng Vườn Xưa (50)
    • 2.9. Khen thưởng, kỷ luật (54)
  • CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BỘ PHẬN BÀN CỦA NHÀ HÀNG VƯỜN XƯA (10)
    • 3.1. Tổ chức lao động (56)
    • 3.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật (59)
    • 3.3. Quy trình phục vụ (59)
      • 3.3.1. Trước khi phục vụ khách (59)
      • 3.3.2. Trong khi phục vụ khách (60)
      • 3.3.3. Sau khi phục vụ khách (60)
    • 3.4. Khen thưởng, kỷ luật (60)
  • KẾT LUẬN (62)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (63)
  • PHỤ LỤC (0)

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TRONG KHÁCH SẠN

Khái quát về ngành công nghiệp khách sạn

Khi nói đến khách sạn thì chắc hẳn ai cũng nghĩ rằng đây là cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú Khách sạn đã có từ những năm trước công nguyên mà tiền thân là nhà trọ Nhà trọ không phải là nơi của chủ nhân và phục vụ trong khách sạn cũng không phải là đầy tớ mà là một nghề Trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm do nhiều nguyên nhân gây ra mà nguyên nhân chính là các cuộc chiến tranh thế giới thì ngày nay khách sạn đã được khôi phục và phát triển rực rỡ cùng với hệ thống khách sạn hiện đại và đầy đủ tiện nghi, đáp ứng hầu hết các nhu cầu của du khách và góp phần làm giàu cho ngành công nghiệp khách sạn Đây cũng là nguyên nhân chính dẫn đến sự khác nhau trong phong cách phục vụ và cung cấp dịch vụ trong các khách sạn

Mỗi quốc gia đều có những định nghĩa khác nhau về khách sạn đó là dựa vào điều kiện và mức độ phát triển của hoạt động kinh doanh khách sạn của đất nước mình Nhà nghiên cứu về du lịch và khách sạn Morcel Gotie đã định nghĩa rằng:

“Khách sạn là nơi lưu trú tạm thời của du khách cùng với các buồng ngủ còn có nhà hàng với nhiều chủng loại khác nhau.”

Cùng với sự phát triển của kinh tế và nhu cầu của đời sống con người càng được nâng cao thì hoạt động kinh doanh khách sạn cũng không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nên các tiện nghi trong khách sạn ngày càng hiện đại hơn và nhân viên chu đáo hơn, hiểu về tâm lí khách hàng hơn đồng thời cung cách phục vụ ngày một chuyên nghiệp hơn

Hiện nay, ngoài dịch vụ lưu trú, ăn uống như tổ chức hội nghị, tắm hơi, chữa bệnh bằng nước khoáng thì các khách sạn còn kinh doanh các dịch vụ cần thiết khác tùy khả năng khách sạn và yêu cầu của khách nên dịch vụ của khách sạn ngày càng phong phú và đa dạng hơn

Tại Việt Nam theo Thông tư số 01/202/TT – TCDL ngày 27/04/2001 của Tổng cục du lịch về hướng dẫn thực hiện Nghị định số 39/2000/NĐ – CP của Chính phủ về cơ sở lưu trú du lịch ghi rõ:

“Khách sạn (Hotel) là công trình kiến trúc được xây dựng độc lập, có quy mô từ 10 buồng ngủ trở lên, đảm bảo chất lượng về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dịch vụ cần thiết phục vụ khách du lịch.”

Ngày nay, do sự phát triển đa dạng và phong phú của các khách sạn nên việc phân loại không đơn giản và dễ dàng Tuy vậy người ta vẫn dựa vào bốn tiêu chí cơ bản để phân loại khách sạn:

 Phân loại khách sạn theo quy mô

- Khách sạn loại nhỏ: có từ 10 đến 50 buồng ngủ

- Khách sạn loại vừa: có từ 50 đến 500 buồng ngủ

- Khách sạn loại lớn: có trên 500 buồng ngủ

 Phân loại khách sạn theo thị trường mục tiêu

 Phân loại khách sạn theo mức độ phục vụ

- Mức độ phục vụ cao cấp

- Mức độ phục vụ trung bình

- Mức độ phục vụ bình dân

 Phân loại khách sạn theo quyền sỡ hữu và mức độ liên kết

+ Phân loại khách sạn theo mức độ liên kết

- Khách sạn tập đoàn + Phân loại khách sạn theo mức độ hình thức sở hữu:

Khái quát về chất lượng phục vụ

1.2.1 Khái quát về chất lượng:

Hiện nay, chất lượng chính là chiếc chìa khóa vàng đem lại phồn vinh cho doanh nghiệp nên chất lượng cũng là một trong những vấn đề phức tạp gây tranh cãi khá gay gắt Một số quan điểm về chất lượng thường gặp:

(1) “Chất lượng là mức phù hợp của sản phẩm đối với yêu cầu của người tiêu dùng” (European Organization for Quality Control)

(2) “Chất lượng là sự phù hợp với yêu cầu” (Philip B Crosby)

(3) “Chất lượng phụ thuộc vào cách thức quản lý đúng đắn Muốn đạt được chất lượng phải cải tiến chất lượng ở các khâu của quy trình” (theo Bill Conway)

(4) “Chất lượng là tập hợp các đặc tính của một thực thể tạo cho thực thể đó khả năng thỏa mãn những nhu cầu đã nêu ra và nhu cầu tiềm ẩn” (ISO 8402)

Nhưng tóm lại theo TCVN – ISO 9000: 2000 thì “Chất lượng là mức độ của một tập hợp các đặc tính vốn có đáp ứng các yêu cầu”

1.2.1.2 Đặc điểm của chất lượng:

- Chất lượng có thể áp dụng cho mọi thực thể

- Chất lượng phải là một tập hợp các đặc tính của thực thể thể hiện khả năng thõa mãn nhu cầu

- Chất lượng là sự phù hợp với nhu cầu

- Chất lượng phải gắn liền với điều kiện cụ thể của nhu cầu, thị trường về các mặt kinh tế, kỹ thuật, xã hội, phong tục, tập quán

1.2.1.3 Các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng:

Chất lượng phục vụ là tổng hợp các tính chất, các mối quan hệ đặc biệt cũng như tác động qua lại được hình thành trong quá trình phục vụ khách du lịch

Trong thời đại hiện nay, chất lượng phục vụ là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của một khách sạn Thực chất, chất lượng phục vụ phụ thuộc vào mức độ thỏa mãn của khách về cơ sở vật chất, cung cách phục vụ của nhân viên khách sạn đối với khách khi khách lưu trú tại khách sạn a Sự chắc chắn:

Với nghĩa là việc làm – cung ứng dịch vụ phải trước sau như một và tin cậy được Đối với ngành du lịch, đơn vị kinh doanh phải cung ứng dịch vụ đúng thời gian đầu tiên là phải luôn giữa uy tín từ các lời hứa đối với khách Nó còn bao trùm cả: ghi chép trên hóa đơn chính xác, thông tin chính xác và cung cấp dịch vụ đúng thời gian đã được xác định b Sự sẵn sàng:

Nó có ý nghĩa là sự quan tâm hay sự sẵn sàng của những nhân viên trong việc cung cấp những dịch vụ Điều đặc biệt là thời gian cần thiết ngắn nhất Sau

Trang 6 tiếng gọi của khách hàng, những hành động của nhân viên phải được phản hồi và cung cấp tức thì dịch vụ Những dịch vụ phục vụ khách hàng trong nhà hàng là một điển hình cho công nghiệp dịch vụ c Sự thành thạo:

Nó ám chỉ những kỹ năng và sự hiểu biết (kiến thức) đòi hỏi phải có để cung cấp dịch vụ Nó còn bao hàm cả mặt khác như: kiến thức và kỹ năng quan hệ cá nhân Kiến thức và kỹ năng bổ sung hoạt động chuyên môn của nhân viên trong khách sạn d Sự dễ tiếp xúc:

Nó bao hàm khả năng – tính có thể đến gần và dễ dàng tiếp xúc Trong xí nghiệp du lịch, khả năng – tính có thể đến gần khách hàng nó tạo điều kiện dễ dàng khi sử dụng dịch vụ điện thoại (khách hàng không hài lòng vì có những tính hiệu bận rộn hoặc điện thoại dùng quá lâu) và thời gian chờ đợi cho việc đón nhận dịch vụ nên vừa phải Những khách sạn phải có thời gian hoạt động thích hợp, không nên có thời gian biểu quá cứng nhắc là từ 9 giờ đến 17 giờ và đặt những tiện nghi phục vụ ở những nơi thật hợp lý e Sự truyền thông:

Nó có nghĩa là cung cấp thông tin mà khách hàng cần bằng ngôn ngữ mà họ có thể hiểu và nghe được Nhân viên phải giải thích một cách tốt nhất cho khách hàng về những dịch vụ – sản phẩm mà họ phải chi tiêu và bảo đảm tính an toàn nhất nếu có vấn đề gì xảy ra, nó sẽ được giải quyết để làm hài lòng cho khách f Sự tin cậy:

Nó có nghĩa là dịch vụ do khách sạn cung ứng rõ ràng được tín nhiệm, tin tưởng và danh tiếng Khách sạn được tin cậy thì thường phải có danh tiếng tốt g Sự an toàn:

Tức là có khả năng lọai trừ nguy hiểm, rủi ro và sự nghi ngờ Ngoài ra, nó còn bao hàm những khía cạnh khác nhau như: sự an toàn về vật chất, sự an toàn về mặt tài chính… h Sự xác thực:

Nó bao gồm những dẫn chứng vật chất cụ thể của dịch vụ như: điều kiện về tiện nghi vật chất, sự có mặt của nhân viên, những dụng cụ và trang thiết bị được sử dụng theo từng loại dịch vụ (chẳng hạn như đồ sứ, đồ bạc…); sự biểu hiện cụ thể của dịch vụ (chẳng hạn như môi trường xung quanh tuyệt hảo chứng tỏ dịch vụ có chất lượng cao)…

Nó bao hàm sự lịch thiệp, sự tôn trọng, sự cân nhắc và sự thân thiện trong sự giao tiếp của nhân viên Nó còn bao gồm những mặt khác như: xem xét nhu cầu đặc biệt của khách hàng và trong mọi tình huống (chẳng hạn khi bất ngờ và nó có thể khó làm…) Khi nhân viên tiếp xúc với công chúng phải luôn sạch sẽ và bề ngoài gọn gàng j Sự hiểu biết khách:

Có nghĩa là khách sạn phải nỗ lực tìm hiểu những nhu cầu và đòi hỏi của du khách, cung cấp dịch vụ đúng sự mong đợi của cá nhân và làm cho họ thấy rằng việc đó là bình thường đối với khách sạn

GIỚI GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DL – XD – TM PHƯƠNG NAM VÀ THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BỘ PHẬN BÀN CỦA NHÀ HÀNG VƯỜN XƯA

Chặng đường phát triển

- Ngày 04/01/1999, khu Du lịch và khách sạn Phương Nam được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Ngày 01/01/2001 khu Du lịch và khách sạn Phương Nam chính thức đi vào hoạt động với nhiều loại hình kinh doanh du lịch thu hút khách như : Nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng

- Ngày 01/06/2003 khu Du lịch và khách sạn Phương Nam được Sở thương mại và du lịch tỉnh Bình Dương cấp tiêu chuẩn khách sạn 2 sao và được chọn là mô hình kinh doanh Du lịch điển hình của tỉnh Bình Dương

- Ngày 01/07/2004 Doanh nghiệp đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Du lịch Xây dựng Thương mại Phương Nam

- Với những nỗ lực hoạt động và kinh doanh của công ty về chất lượng phục vụ khách, cơ sở hạ tầng ngày một hiện đại và đầu tư mới hơn Chính vì vậy ngày 06/02/2007 Phương Nam đã được được Tổng cục Du Lịch cấp tiêu chuẩn khách sạn 3 sao

Thành tích

- Năm 2003 o Chủ tịch Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh tỉnh Bình Dương tặng bằng khen: Nhà hàng, khách sạn Phương Nam đã có thành tích thực hiện tốt công tác vệ sinh an toàn thực phẩm

- Năm 2004 o Sở văn hoá thông tin tỉnh Bình Dương tặng bằng khen: Khu du lịch

Phương Nam đã có thành tích tổ chức đời sống văn hoá ở cơ sở

- Năm 2005 o Ban chỉ đạo phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá tỉnh Bình dương công nhận: Công ty du lịch xây dựng Phương Nam đạt tiêu chuẩn đơn vị văn hoá

- Năm 2006 o Chủ tịch Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Bình Dương tặng bằng khen: Công ty

TNHH DL-TM Phương Nam đã có thành tích tốt nghĩa vụ nộp thuế

Trang 16 o Tổng cục trưởng tổng cục thuế tặng bằng khen: Công ty TNHH du lịch

Phương Nam đã có thành tích chấp hành tốt các chính sách thuế

- Năm 2008 o Sở Y tế Bình Dương tặng bằng khen: Nhà hàng Phương Nam đã có thành tích trong công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

- Năm 2009 o Bộ trưởng bộ VHTT du lịch tặng bằng khen và kỷ niệm chương: Doanh nghiệp đạt thành tích đóng góp cho sự nghiệp phát triển văn hoá thể thao du lịch tỉnh Bình Dương.

Điều kiện sản xuất kinh doanh

Với diện tích gần 3 hecta và cách các trung tâm lớn: TP HCM, TX Thủ Dầu Một, và TP Biên Hòa khỏang 15 km, KDL Phương Nam chỉ cách các khu công nghiệp Viet Nam – Singapore, Việt Hương, Đồng An, Sóng Thần I & II và Linh Trung từ 5 đến 10 km Đây là một địa điểm rất thuận lợi cho một số lượng lớn khách đi du lịch công vụ, mặt khác đây cũng là một địa điểm lý tưởng để chiêu đãi bạn bè, nghỉ dưỡng, thưởng thức các món ngon tại khu du lịch

Hình 2.2: Tổng thể của khu Resort

2.1.4.2 Cơ sở vật chất kĩ thuật

Tất cả các phòng trong khách sạn đều được trang bị đầy đủ tiện nghi, thiết kế đẹp mắt, tiện dụng cho cả sinh hoạt, giao dịch cũng như các chương trình giải trí truyền hình cáp Đến đây, thực khách có thể thưởng thức những món ăn thuần túy từ nhà hàng với những món Âu- Á và đặc biệt là những món ăn Việt Nam đậm nét Thêm vào đó,

Trang 17 khách sạn còn có 2 quầy bar: La Dolce Vita Bar và Starry Nite Bar với đủ loại thức uống được pha chế bởi những bartender chuyên nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu thưởng thức, thư giãn của du khách

Ngoài ra, còn có phục vụ các loại hình hội nghị hội thảo, cầu truyền hình, lớp huấn luyện, họp mặt khách hàng, tổ chức tiệc cưới hỏi, sinh nhật… với phong cách chuyên nghiệp Hiện nay nhà hàng có ba khu vực để tổ chức với nhiều phong cách khác nhau, bao gổm: khu vực hội trường, khu vực sảnh bát giác, khu vực phòng VIP

Các khu vực trên đều có thể được set up với nhiều kiểu phong cách khác nhau như: rạp hát, lớp học, chữ U, bàn tròn, buffet, cocktail

- Sức chứa bình quân là 200 khách

- Sức chứa ít nhất (kiểu chữ U) là 60-90 khách, và nhiều nhất là 300 khách (kiểu rạp hát)

- Thời gian phục vụ gồm có 2 mức:

+ Nửa ngày (8h – 12h) với mức giá dao động từ 3.900.000đ đến 8.000.000đ tùy theo quy mô khách

+ nguyên ngày (8h – 17h) với mức giá dao động từ 5.300.000đ đến 9.500.000đ tùy theo quy mô khách

Kích thước, kiểu setup, quy mô khách và bảng giá khu vực hội trường được giới thiệu đầy đủ trong bảng phụ lục 1trang 56

 Khu vực Sảnh bát giác:

- Sức chứa bình quân là 150 khách

- Sức chứa ít nhất (kiểu chữ U) là 70 khách, và nhiều nhất là 180 khách (kiểu rạp hát)

- Thời gian phục vụ gồm có 2 mức:

+ Nửa ngày (8h – 12h) với mức giá dao động từ 2.900.000đ đến 4.500.000đ tùy theo quy mô khách

+ nguyên ngày (8h – 17h) với mức giá dao động từ 3.500.000đ đến 6.500.000đ tùy theo quy mô khách

Kích thước, kiểu setup, quy mô khách và bảng giá khu vực hội trường được giới thiệu đầy đủ trong bảng phụ lục 2 trang 57

Sức chứa bình quân của các phòng VIP 1, VIP 2, VIP 3 lần lượt là 80, 44, 40 khách + Phòng VIP 1:

 Sức chứa ít nhất (kiểu chữ U) là 30 khách, và nhiều nhất là 80 khách (kiểu rạp hát, kiểu bàn tròn)

 Thời gian phục vụ nửa ngày có 2 mức giá 2.220.000đ và 2.500.000đ, phục vụ nguyên ngày là 3.000.000đ và 3.500.000đ tùy vào quy mô khách

 Sức chứa ít nhất (kiểu chữ U) là 20 khách, và nhiều nhất là 40 khách (kiểu rạp hát, kiểu bàn tròn)

 Mức giá phục vụ nửa ngày và nguyên ngày lần lượt là 1.800.000đ và 2.400.000đ

 Sức chứa ít nhất (kiểu chữ U) là 15 khách, và nhiều nhất là 30 khách (kiểu rạp hát, kiểu bàn tròn)

 Mức giá phục vụ nửa ngày và nguyên ngày lần lượt là 2.000.000đ và 2.500.000đ

Lưu ý: phòng VIP 1 và phòng VIP 2 không nhận setup theo kiểu buffet, kiểu cocktail và chỉ có thể phục vụ trong quy mô từ 30 khách trở xuống

Kích thước, kiểu setup, quy mô khách và bảng giá khu vực hội trường được giới thiệu đầy đủ trong bảng phụ lục 3 trang 58

- Tất cả các mức giá của 3 khu vực trên đã bao gồm: giấy, viết, nước suối, bàn tiếp tân, bàn chủ toạ, hoa tươi, bảng hướng dẫn, bảng lật giấy, bảng trắng, bao ghế, âm thanh, ánh sáng phòng họp, chưa bao gồm VAT và dịch vụ, thiết bị đi kèm

Bên cạnh đó công ty còn có dịch vụ cho thuê các trang thiết bị đi kèm nhằm giúp cho buổi hội thảo, huấn luyện, họp mặt,…được chuyên nghiệp và thành công hơn như: máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu ngoài trời trên hồ bơi,…

Danh mục và bảng giá cho thuê các trang thiết bị được giới thiệu đầy đủ trong bảng phụ lục 4 trang 59.

Lĩnh vực hoạt động của công ty

Với 15 năm thầu xây dựng và trang trí nội thất , công trình nhà ở dân dụng, khách sạn và đặc biệt là các khu biệt thự cao cấp ASC An Phú-Thảo Điền nơi dành riêng cho các quản trị viên cấp cao của các tập đoàn đa quốc gia sống và làm việc tại Tp.HCM

Kinh doanh các loại mặt hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất

Với các loại hình dịch vụ phong phú và đa dạng như: Khách sạn, Nhà hàng, Bar-cafe, Hội nghị, Sân Tennis, Karaoke, Hồ bơi, Câu cá và dịch vụ đưa đón

Khách sạn Phương Nam có 80 phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi, đạt tiêu chuẩn 3 sao, nằm ẩn mình dưới những tán cổ thụ rợp bóng mát và những kiểu kiến trúc độc đáo là nhiều lọai hình gồm nhà đơn biệt lập, nhà biệt thự, nhà cổ và nhà sàn được chế tác lại thành các khu nhà khách sạn sang trọng sẽ cho bạn nhiều lựa chọn độc đáo

Nhà hàng Vườn Xưa nằm dưới những tán xanh cổ thụ bên những đài phun nước và hồ cá chép cho bạn không gian thiên nhiên tuyệt vời để thư giãn, nghe nhạc, đọc sách và thưởng thức cà phê, sinh tố, và các món ăn Hoa-Việt Bên cạnh khu yến tiệc hội nghị là khu Vườn Xưa gồm nhiều chòi câu nằm quanh hồ cá, ẩn mình dưới những tán xanh, là nơi lý tưởng để nhóm bạn, gia đình cắm trại, câu cá giải trí và thưởng thức các đặc sản Nam Bộ

Với tiêu chí phục vụ đi lại cho khách được nhanh chóng dễ dàng, đội xe Taxi Phương Nam gồm xe Kia, Toyota đời mới 4, 7 và 15 chỗ sãn sàng phục vụ quí khách từ 06:00 - 20:0

Hồ câu cá Vườn Xưa cho bạn thú tiêu khiển tao nhã và bình dị Với một cần và mồi bạn có thể ngồi hàng giờ để đơi câu và suy ngẫm về cuộc sống Hồ được thả các loại cá chép, điều hồng, trê, lóc, tai tượng, nếu câu được cá, bạn sẽ yêu cầu nhà bếp chế hoặc cân ký mua về làm quà kỷ niệm cho người thân

“Hồ bơi trước” dành phục vụ cho khách lưu trú trong khách sạn, giờ phục vụ: 06:30 – 20:00

“Hồ bơi sau” có hồ nước massage, dành phục vụ cho khách vãng lai và khách đến nhà hàng Bên cạnh hồ là sân chơi thú nhún dành cho trẻ em Giờ phục vụ: 06:30 – 20:00

Hơn 300 m đường nội bộ vòng quanh khu du lịch uốn mình dưới những tán xanh cổ thụ là một đường chạy tuyệt vời giúp bạn giảm bớt căng thẳng và tăng thể lực

Vui hát cùng bạn bè những bài hát mà bạn yêu thích sẽ làm bạn thêm phấn chấn yêu đời và kích thích thêm sự ngẫu hứng sáng tạo của bạn Giờ phục vụ: 07:00 – 22:00

Giải quần vợt cúp Phương Nam mở rộng được tổ chức hàng năm vào khoảng tháng 11 hoặc 12 qui tụ các vận động viên chuyên và không chuyên từ khắp các tỉnh thành miền Nam và được sự quan tâm sâu sát của báo đài và chính quyền địa phương.

Cơ cấu tổ chức của công ty

Theo thống kê năm 2011 toàn khách sạn có 180 nhân viên Trong đó, theo thống kê số lượng nhân viên có bằng đại học là 30 người chiếm khoảng 16,7%, trình độ cao đẳng là 53 người chiếm khoảng 29,4%, số nhân viên trình độ trung cấp và tốt nghiệp phổ thông chiếm đa số là 97 người( 53,9%)

- Tuổi bình quân là 28,3 tuổi

Bảng 2.1: Số lượng nhân viên từng phòng, ban:

2.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH MTV du lịch – xây dựng – thương mại

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

 Hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty

 Giám sát và điều hành mọi hoạt động của Công ty

 Quyết định các vấn đề quan trọng của Công ty

QUẢN GIA BẾP ĐỘI XD-T.CÔNG

 Tổ chức điều hành mọi hoạt động kinh doanh của toàn công ty : lễ tân, kinh doanh, quản gia, nhà hàng, bếp và các khối hỗ trợ khác như là HCNS, bảo vệ, thu mua, kỹ thuật

 Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh và khối hỗ trợ

 Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược của Ban giám đốc

 Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động

 Tổng kết và báo cáo về tình hình hoạt động tài chính định kỳ để giúp Ban giám đốc đưa ra các quyết định chỉ đạo, quản lý, điều hành phù hợp

 Kiểm tra và thường xuyên đối chiếu tình hình nhập xuất hàng hoá tại kho, phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất kho hàng hoá theo quy định

 Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ của khách hàng, các khoản tạm ứng, tình hình thanh toán tạm ứng để đôn đốc hoặc báo cáo và đề xuất xử lý các trường hợp nợ kéo dài không đúng quy định

 Kiểm tra, kiểm soát quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty, đối chiếu số dư hàng ngày

 Kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các chế độ chính sách quy định, thủ tục liên quan đến quản lý và sử dụng tài chính, quản lý và sử dụng tài sản tại công ty để kịp thời ngăn chặn các vụ việc làm sai quy định

 Thiết lập các quy trình về quản trị nhân sự, tổ chức kiểm tra giám sát các hoạt động này tại các phòng ban, quản lý và sử dụng nguồn nhân lực theo quy định của công ty và pháp luật

 Tư vấn cho các phòng ban trong việc tổ chức, bố trí nhân sự để phát huy năng lực phục vụ của NV

 Triển khai cho các Phòng ban xây dựng các chức danh công việc, bảng mô tả công việc và biên bản bàn giao nhiệm vụ

 Xây dựng và từng bước hoàn chỉnh chế độ khen thưởng kỷ luật, đánh giá nhân viên một cách khoa học, phù hợp với tình hình thực tế theo từng thời kỳ phát triển của công ty

 Thực hiện các chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như nâng lương, BHYT, BHXH, các chế độ đãi ngộ… đảm bảo thực hiện đúng theo các quyết định đã ban hành

 Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc chăm lo sức khỏe cho CBNV, tham mưu cho Ban giám đốc công ty về các chương trình y tế, sức khỏe cộng đồng nhằm nâng cao sức khỏe cho CBNV

 Xây dựng kế hoạch đào tạo của công ty hàng năm

 Tham gia công tác đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực trong công ty

 Mời giảng viên và tổ chức các lớp đào tạo theo chương trình đã phê duyệt

 Tổ chức công tác thi định kỳ và đánh giá chất lượng nhân sự

 Quản lý tủ sách, lưu trữ, bảo quản các băng hình, hình ảnh, bài báo, tư liệu liên quan đến hoạt động của công ty

 Liên hệ các cơ quan nhà nước, phòng ban chức năng trong ngoài địa phương để giải quyết các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh như công tác bảo vệ PCCC, an ninh trật tự, xuất nhập cảnh của NV và khách tới tham quan

 Quản lý và bảo quản nhà, tài sản các trang bị vật dụng phục vụ cho phòng làm việc, hội họp, sinh hoạt của ban giám đốc Cập nhật thường xuyên hiện trạng tài sản, máy móc thiết bị văn phòng để có hướng thanh lý, bổ sung, mua mới hay hủy bỏ

 Thực hiện các hoạt động sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng tất cả các hệ thống mạng, điện thoại, điện công nghiệp, điện lạnh

 Đảm bảo hệ thống mạng, điện thoại, âm thanh, ánh sáng hoạt động thông suốt

 Tham mưu cho tổng quản lý về các lĩnh vực chuyên môn

 Chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo thực hiện vệ sinh toàn bộ khu du lịch, khu văn phòng

 Chịu trách nhiệm trong việc quản lý, làm sạch môi trường khu du lịch

 Thực hiện các công việc định kỳ, thường xuyên kiểm tra vệ sinh các buồng phòng khách sạn đảm bảo sạch sẻ, vệ sinh

 Chịu trách nhiệm, quản lý điều hành hoạt động hồ bơi

 Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện các công việc giặt ủi, cấp phát đồng phục

 Chịu trách nhiệm trồng và chăm sóc cây cảnh trong khu du lịch

 Thực hiện các công việc cắt tĩa cây cảnh, đảm bảo mỹ quan

 Thực hiện các công việc về hồ cá, kế hoạch chăm sóc, thả cá trong hồ

 Thực hiện các chiến lược quảng bá sản phẩm du lịch ra bên ngoài

 Thực hiện các kế hoạch chăm sóc khách hàng

 Thực hiện việc kinh doanh các sản phẩm dịch vụ

 Thực hiện các hoạt động dịch vụ : phục vụ khách hàng

 Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng

 Cung ứng các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng

 Trực tiếp quảng bá hình ảnh Phương Nam về các chất lượng phục vụ

 Thực hiện, đảm bảo khẩu vị đặc trưng của Phương Nam

 Thực hiện đảm bảo đúng định lượng

 Đảm bảo công tác chế biến kịp thời phục vụ khách hàng

 Đảm bảo công tác VSATTP

 Đảm bảo kịp thời cung ứng các sản phẩm cho toàn bộ hoạt động của công ty

 Cung ứng đúng chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý

 Đảm bảo công tác hậu mãi, bảo trì của các nhà cung ứng khác

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm gần đây

Bảng 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua

3 năm 2009, 2010, 2011 (Đơn vị: tỷ đồng)

2009 2010 2011 Chỉ tiêu tuyệt đối Chỉ tiêu tương đối (%)

Doanh thu cho thuê văn phòng

Doanh thu dịch vụ khác

Bảng 2.3: Tỷ trọng các bộ phận (Đơn vị: % )

Doanh thu cho thuê văn phòng 11,22 10,93 10,45

Doanh thu dịch vụ khác 16,31 16,65 18,45

Nhìn chung, tình hình kinh doanh của công ty trong những năm qua phát triển khá tốt mặc dù thị trường có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt Dựa vào bảng báo

Trang 26 cáo kết quả kinh doanh tổng hợp của công ty trong những năm 2009 - 2011 ta có thể thấy rõ được điều đó

Tổng doanh thu của toàn công ty chủ yếu là 2 lĩnh vực: kinh doanh phòng nghỉ và dịch vụ ăn uống Nhìn vào bảng báo cáo ta có thể thấy doanh thu của bộ phận ăn uống chiếm một phần khá lớn so với tổng doanh thu của toàn công ty Năm 2011, tổng doanh thu của toàn công ty đạt 97,6 tỷ trong đó doanh thu từ dịch vụ ăn uống đạt 40,5 tỷ chiếm 41,6 % Trong khi đó doanh thu lưu trú đạt 28,7 tỷ chiếm 29,5% , doanh thu cho thuê văn phòng đạt 10,2 tỷ chiếm 10,45% và doanh thu từ dịch vụ khác đạt 18,2 tỷ chiếm 18,45% so với tổng doanh thu toàn công ty năm 2011

Mức tăng doanh thu của bộ phận ăn uống tăng khá đều qua mỗi năm: từ 24,43 tỷ

(2009) lên 32,09 tỷ (2010) tương đương 7,66 tỷ(31,4%).Và đến năm 2011 doanh thu ăn uống đạt 40,5 tỷ tăng 8,41 tỷ tương đương 26,45 % so với năm 2010

Bằng việc so sánh giữa doanh thu lưu trú và doanh thu ăn uống qua các năm cho ta thấy được rằng doanh thu ăn uống không chỉ đến từ nguồn khách lưu trú tại khách sạn mà còn có một lượng khách vãng lai khá lớn từ bên ngoài vào sử dụng các dịch vụ của nhà hàng, điều này là một tín hiệu đáng mừng song cũng là một thách thức đối với các nhà quản lý Vấn đề đặt ra là cũng với một quy mô như thế nhưng lượng khách ngày càng tăng thì phải có những giải pháp như thế nào để chất lượng dịch vụ bộ phận bàn nhà hàng vẫn giữ vững và ngày càng được nâng cao hơn?

Bên cạnh đó, hiện nay nhiều khu du lịch mới được xây dựng có quy mô hơn, ngày càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh, khách du lịch ngày càng khó tính và ta không thể đáp ứng hết tất cả những gì khách cần Do đó ta cần phải có nhiều chiến dịch để quảng bá hình ảnh, tìm hiểu sâu hơn về ý muốn khách hàng, đáp ứng đầy đủ những nhu cầu đó không những giữ chân được những khách đã từng đến đây mà còn thu hút được nhiều khách mới

Định hướng phát triển của công ty

 Luôn duy trì mười nguyên tắc vàng trong kinh doanh khách sạn:

1 Luôn xem trọng chất lượng nếu muốn sống còn

2 Luôn lịch thiệp, ân cần để gây thiện cảm tối đa

3 Luôn nở nụ cười nếu không muốn phá sản

4 Chỉ có tập thể mới mang lại thành công, cá nhân là vô nghĩa

5 Không biết từ chối và lắc đầu bao giờ

6 Chú trọng đến ngoại hình nhân viên

7 Luôn có mặt khi khách cần và hiểu rõ nhiệm vụ của mình

8 Chỉ tuyển những người chuyên nghiệp nhất và làm việc hiệu quả nhất

9 Hãy chứng tỏ chúng ta đã làm hết mình

10 Loại bỏ tức khắc sự nhàm chán

 Cam kết thực hiện chính sách môi trường

1 Luôn cam kết tuân thủ luật bảo vệ môi trường của chính phủ Việt Nam cùng các yêu cầu luật định khác về môi trường do các cơ quan hữu quan khác ban hành

2 Luôn lựa chọn và cải thiện phương pháp để giảm thiểu những sự cố có hại cho con người và môi trường, có các phương án cho các tình huống khẩn cấp

3 Sử dụng các nguồn năng lượng ở mức tối ưu, không làm ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ khách cũng như giảm thiểu các chất thải nguy hại cho môi trường

4 Cập nhật các yêu cầu luật định mới, có kế hoạch đào tạo nội bộ, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho toàn thể nhân viên

5 Hoàn thiện, cải tiến các quy trình tác nghiệp nhằm giảm thiểu các nguồn rác thải, thông báo các kết quả một cách rộng rãi cho nội bộ cũng như các tổ chức bên ngoài

6 Quyết tâm duy trì và phát triển hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14.000 quy định

 Mục tiêu phương hướng kinh doanh 2012

- Mang lại sự hài lòng tốt nhất cho Khách hàng

- Không ngừng nâng cao thu nhập của Nhân viên

- Hoàn thành vượt mức kế hoạch doanh thu 50 %

- Nâng cao thu nhập của Nhân viên

- Tăng cường chất lượng phục vụ khách hàng

Những mục tiêu, định hướng , chính sách mà công ty đã đưa ra nhằm thu hút ngày càng nhiều du khách hơn, hình thành một phong cách phục vụ chuyên nghiệp nhằm thỏa mãn tối đa các nhu cầu của khách, nâng cao chất lượng dịch vụ, đặc biệt là bộ phận bàn – bộ phận mang lại nguồn doanh thu cao nhất cho công ty

B - THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BỘ PHẬN BÀN CỦA NHÀ

2.6 Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ phận nhà hàng

 Quản lí bộ phận nhà hàng – bếp

Giám sát ca trưởng, bếp trưởng nhà hàng, tổ vệ sinh bếp và các nhà hàng để báo cáo cho ban giám đốc

Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát, phối hợp và tham gia tất cả các hoạt động nhằm liên tục cải tiến kinh doanh và duy trì giá thành ở mức tối thiểu để đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh bảo dưỡng các cơ sở về ẩm thực - đồ uống của nhà

Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động trong ca làm việc của nhà hàng, giám sát và phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong ca làm việc, kiểm tra đôn đốc nhân viên thực hiện các tiêu chuẩn phục vụ quy trình làm việc và các trình tự thao tác của từng bộ phận, giải thích và giải quyết các yêu cầu ăn uống cho thực khách, giải quyết khiếu nại về chất lượng ăn uống và phục vụ, lắng nghe và tiếp thu những ý kiến của khách để có hướng xử lí kịp thời thích hợp

Có trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh và chất lượng các sản phẩm dịch vụ, báo cáo về tình hình hoạt động của nhà hàng cho quản lí bộ phận nhà hàng – bếp Đào tạo nghiệp vụ thường xuyên cho nhân viên trong công việc hàng ngày, cập nhật và phổ biến những thông tin mới về món ăn thức uống cũng như cung cách phục vụ và từng yêu cầu riêng của khách, hướng dẫn nhân viên biết cách sử dụng, bảo quản các trang thiết bị và công cụ lao động, tránh bể vỡ và thất thoát nhiều, điều hành nhân viên phục vụ khách tận tình và chu đáo để đáp ứng các nhu cầu cần thiết của từng đối tượng khách, hỗ trợ nhân viên trong việc tiếp món và sắp xếp bàn cho khách

Ghi nhận việc đặt tiệc của khách trong khi nhân viên lễ tân nhà hàng và nhân viên phục vụ vắng mặt

Làm bảng phân ca đặc biệt thích hợp, khoa học cho nhân viên theo hằng tuần và theo tình hình tiệc đột xuất, đề xuất mức độ kỉ luật hoặc khen thưởng với nhân viên cấp dưới lên trưởng bộ phận

Giám sát về công tác vệ sinh, tác phong, trang phục, giờ vào ca của nhân viên vào đầu mỗi ca, giám sát chất lượng các món ăn và chất lượng phục vụ theo đúng quy trình, giám sát công việc sắp đặt bàn ghế để chuẩn bị phục vụ, bàn giao cuối ca, kiểm tra hàng tồn và báo cáo cuối ngày

Thay mặt trưởng bộ phận nhà hàng giải quyết công việc khi người này đi vắng, nếu ngoài khả năng giải quyết thì phải xin phép ý kiến của cấp trên

Không ngừng tự nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tham gia đầy đủ các lớp đào tạo do khách sạn tổ chức

Chấp hành đúng nội quy của khách sạn

Nhìn chung, cả ba giám sát của nhà hàng Vườn Xưa đều là những người đã có thâm niên làm việc tại nhà hàng nên hầu như nắm khá rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình, tuy nhiên đôi khi vẫn còn để tình cảm chủ quan của mình ảnh hưởng đến công việc như trong việc phân công công việc, nhận xét, đánh giá năng lực làm việc của nhân viên,…bởi đặc thù của việc tuyển dụng nơi đây rất ưu tiên đối với những

Trang 30 người thân quen, cùng quê,…điều này chính cả những cấp bậc cao hơn đôi khi vẫn phạm phải

Chịu trách nhiệm tổ chức phòng ăn cho nhà hàng

Bố trí sắp xếp nhân viên quan sát, kiểm tra vệ sinh phòng ăn, vị trí bàn ghế khăn trải bàn ly chén đầy đủ và sạch sẽ

Tiếp đón và hướng dẫn vị trí ngồi cho khách, nắm rõ thực đơn và giải thích cho khách khi khách có yêu cầu, giới thiệu món ăn và thức uống trong ngày

Luôn quan sát và phục vụ cho khách kịp thời, đề nghị các trang thiết bị cần mua để dự trữ và loại bỏ hàng cũ

Diện tích khu vực nhà hàng khá rộng vậy nên việc phân bổ 5 tổ trưởng tại nhiều khu khác nhau là hết sức hợp lý, có thể bao quát được tương đối tất cả các hoạt động phục vụ khách của nhân viên Tuy nhiên, các tổ trưởng này đều đi lên từ nhân viên phục vụ, kỹ năng về nghiệp vụ khá tốt nhưng vẫn còn nhiều hạn chế về kỹ năng quản lý, điều này dẫn đến việc đôi khi các chỉ thị tổ trưởng đưa xuống không được nhân viên chấp hành theo hoặc làm với thái độ miễn cưỡng

Lập hóa đơn thanh toán cho khách những khoản mà khách đã dùng, nhập vào hóa đơn những sản phẩm mà khách sạn bán ra cho khách

Chịu trách nhiệm những khoản thu chi đột xuất ở bộ phận F&B, chuẩn bị tiền mặt và đổi tiền khi cần thiết, nộp tiền cho phòng kế toán vào mỗi buổi sáng

Viết hóa đơn bán lẻ cho khách khi khách có yêu cầu

Nhân sự bộ phận bàn

2.7.1 Kiến thức chung về nghiệp vụ

 Giới thiệu thực đơn và tiếp nhận yêu cầu

- Thực đơn: là danh mục các món ăn, rượu vang và đồ uống mà khách có thể chọn cho mình Yêu cầu cơ bản là nhân viên phục vụ nhận thực đơn của khách phải có năng lực và sự hiểu biết thông suốt về thực đơn Điều này rất quan trọng vì những hiểu biết sâu sắc về các món ăn đồ uống của nhà hàng, thậm chí cả về cách chế biến món ăn, về phong tục tập quán trong ăn uống của các vùng miền dân tộc khác sẽ hình thành cho nhân viên kỹ năng bán hàng tốt nhất và tối đa hóa doanh thu cho nhà hàng

+ Thực đơn đặt trước (Table D`hotel): là loại thực đơn cố định số lượng các món ăn mà khách đã chọn với một mức giá cố định, các món ăn sẽ được phục vụ theo thời gian đã quy định

+ Thực đơn gọi theo món (A la carte): là loại thực đơn liệt kê đầy đủ các món ăn sẵn có, mỗi món có ghi rõ giá tách biệt, và phải đợi để món được nấu theo yêu cầu

+ Một số loại thực đơn khác: Thực đơn ăn sáng; Thực đơn các món ăn nhẹ; Thực đơn các món ăn tráng miệng; Thực đơn phục vụ tại buồng Một loại thực đơn cho bữa trưa và bữa tối chuẩn thường được sắp xếp theo trình tự sau: Món khai vị

- Các món ăn chính – Tráng miệng – Đồ uống

Khi khách đã ngồi xong xuôi có thể họ sẽ muốn gọi đồ uống và vì thế rất quan trọng là bạn phải biết những câu hỏi thường dùng trong việc tiếp nhận yêu cầu của khách

- Không để khách chờ đợi thực đơn lâu quá một phút

- Bắt đầu tạo cho khách cảm giác được phục vụ ân cần

- Không hối thúc khách, để cho khách có thời gian chọn lựa thoải mái

- Sẵn sàng cung cấp mọi thông tin một cách chính xác

- Bảo đảm có đủ thực đơn cho mỗi khách trong bàn

- Đứng bên phải của khách để trình thực đơn theo thứ tự: khách nữ trước – khách nam sau – cuối cùng là chủ tiệc (nếu có)

- Xếp kín thực đơn, khách chỉ thấy trang đầu tiên

- Mở đúng phần nội dung khách yêu cầu

- Giữ cạnh trên thực đơn, chứa cạnh dưới cho khách cầm

Ghi nhận yêu cầu của khách: trưởng nhóm nhà hàng hoặc nhân viên phục vụ có kinh nghiệm làm công việc này:

- Trong giao tếp phải sử dụng ngôn từ chính xác dễ hiểu, ngắn gọn, lịch sự

- Không dùng tiếng lóng hoặc cách nói quá thân mật

- Chữ viết trên order phải rõ ràng, chính xác

- Giải thích mọi thắc mắc của khách về thức ăn – uống: thành phần nguyên liệu, phương pháp chế biến, tư vấn về thức uống,…

- Luôn đáp ứng những yêu cầu đặc biệt ngoài chương trình của khách nhưng phải trong phạm vi cho phép Điều gì không chắc, phải kiểm tra tại bộ phân có liên quan trước khi nhận lời với khách

- Phải cảm nhận nhu cầu của khách để khách đưa ra phương cách phục vụ thích hợp nhất như: khách muốn ăn nhanh, khách muốn dùng bữa thong thả, khách đang bị bệnh v.v

- Phân biệt rõ phần ăn uống của từng khách trong bàn để tiện việc phục vụ và lập hóa đơn

Thứ tự nhận yêu cầu của khách: Nếu có chủ tiệc thì ghi yêu cầu đầu tiên của:

- Vị khách nữ ngồi bên trái chủ tiệc

- Những khách nữ còn lại theo chiều kim đồng hồ

- Toàn bộ khách nam thyeo chiều kim đồng hồ tính từ chủ tiệc

- Cuối cùng là chủ tiệc

Nếu không có chủ tiệc thỉ nhân viên tự phỏng đoán chủ tiệc theo cảm nhận và phục vụ như trên, nếu có trẻ em thì ưu tiên phục vụ trước

 Yêu c ầ u, nguyên t ắ c và quy trình bày bàn

Cách bày và đặt bàn tùy theo vào giai đoạn bữa ăn (món chính, phụ); thực đơn và loại bữa ăn (Âu, Á); bữa ăn (sáng, trưa, tối); loại tiệc (đứng, ngồi); bàn đặt trước hoặc chọn món (A la carte) Dù bữa ăn là Tây Âu, Việt Nam hay Trung Quốc… nó cũng quyết định cách đặt bàn

- Bày đạt bàn ăn phải đảm bảo mục tiêu an toàn, thuận tiện và thẩm mỹ

- Kiểm tra xem bàn có sạch, vững chắc và nằm đúng vị trí, đúng chỗ và khăn trải bàn đặt đúng quy cách

- Khăn trải bàn có kích thước phù hợp, ví dụ 54”x54”, 54”x72”,54”x120.; không bị rách hỏng, sạch sẽ và còn mới Kiểm tra xem khăn bàn có được trải cân đối về mọi phía không, trải khăn bàn thật cẩn thận sao cho không có nếp nhăn, nếp gấp nào

- Chuẩn bị sẵn các dụng cụ cần cho một bàn (tùy vào số lượng khách 2 người hoặc nhiều hơn) như: dao, muỗng nĩa, dĩa ăn, đũa, ly uống nước, ly rượu, khăn ăn, các dụng cụ này cần đồng bộ, được rửa sạch và lau khô, kiểm tra ly cốc không nứt và không sứt mẻ

- Luôn luôn phải kiểm tra xem dao dĩa có phù hợp với thức ăn được gọi hay không và phải sử dụng dao dĩa và ly, tách rất cẩn thận để tránh xảy ra rủi ro Các vật dụng như dao, dĩa hay ly, tách có thể được mang thêm hay dọn đi tùy theo yêu cầu của khách

- Mang nhiều bộ dụng cụ dao dĩa cùng lúc, gói trong khăn vải hoặc đặt trong khay có lót khăn

- Luôn phải giữ khăn ăn sạch sẽ, cũng giống như trường hợp khăn trải bàn, phải loại bỏ các khăn ăn cũ hay hư hại Khăn ăn có thể tô điểm cho bàn ăn thông qua cách gấp và màu sắc của chúng Trong các bữa phục vụ hàng ngày người ta sử dụng các kiểu gấp đơn giản và trong các dịp đặc biệt bữa trưa, bữa tối hay tiệc cưới người ta sử dụng các kiểu gấp phức tạp và khó trình bày hơn Hầu như mọi kiểu gấp đều có đặc trưng của nó: nón, mũ giám mục, hoa hồng, lông cắm mũ hoàng tử, mào gà,…

- Luôn cầm vào đáy hoặc thân ly cốc Không báo giờ cầm miệng ly dù nó bẩn hay sạch, không bao giờ cho ngón tay vào trong ly cốc

- Khi setup cần chú ý đặt các loại dao, muỗng nĩa theo thứ tự các món ăn và đặt lần lượt từ ngoài vào trong như: dao nĩa món khai vị, món chính món tráng miệng

- Đặt dĩa vào ngay chính giữa và dao nĩa song song hai bên, khoảng cách giữa các dụng cụ phải đều nhau và song song sao cho có thẩm mỹ, đồ dùng cho hai người phải được đặt chính xác đối diện nhau

- Nĩa đặt bên trái đĩa, dao muỗng đặt bên phải, và ly đặt phía trên đầu dao

Quy trình phục vụ tại nhà hàng Vườn Xưa

Bảng 2.4.: Quy trình phục vụ tại nhà hàng Vườn Xưa

2 Hướng dẫn khách đến bàn

6 Chuẩn bị khăn lạnh, đậu phộng,…

10 Chuyển oders nước và thức ăn xuống thu ngân

11 Set up chén, dĩa, muỗng, đũa hoặc dao nĩa…

12 Chẩn bị các loại công cụ dụng cụ cho món ăn

13 Chuẩn bị các loại nước chấm

14 Phục vụ thức uống (phục vụ với mâm)

15 Phục vụ món ăn (phục vụ với mâm)

17 Lau bàn nếu có thức ăn thừa rơi

19 Thu dọn dĩa phục vụ tráng miệng

20 Phục vụ trà, cafe nếu khách có oders thêm

Kiểm tra sự hài lòng của khách ( hỏi khách về thức ăn, cách phục vụ)

22 Kiểm tra hóa đơn => tính bill

23 Tính tiền và xuất hóa đơn tài chính nếu khách cần

24 Giới thiệu dịch vụ taxi

27 Chuẩn bị và set up cho khách kế tiếp

-Đón tiếp và mời khách định vị tại nhà hàng, công việc này có thể được thực hiện theo cách chuyên môn hóa Tức là có thể phân công cho những nhân viên có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng nắm bắt tâm lý tốt làm việc ở cung đoạn tiếp đón tiếp ban đầu tại cổng Như vậy sẽ làm tăng sự cảm nhận tốt của khách về chất lượng dịch vụ của nhà hàng Điều này nhà hàng Vườn Xưa đã thực hiện được tuy nhiên số lượng nhân viên đón tiếp, hướng dẫn khách ban đầu vẫn còn rất hạn chế, chỉ với 2 nhân viên kể cả trong những ngày cuối tuần và ngày lễ, vì thế xảy ra tình trạng nhiều khách không được hướng dẫn cụ thể, thậm chí đi nhầm vào khu vực văn phòng, khu vực của khách sạn

- Việc lấy khăn lạnh ra cho khách chỉ được thực hiện sau khi khách đã oder thức ăn và nước uống, việc này sẽ tạo cảm giác không được thoải mái cho khách sau khi đã trải qua một đoạn đường dài để đến với nhà hàng

- Tiếp nhận yêu cầu của khách trong nhà hàng là một nhiệm vụ quan trọng và thông thường Bữa ăn có đạt yêu cầu hay không phục thuộc chủ yếu vào việc tiếp nhận yêu cầu chính xác của người đặt Sự quan tâm đến khách hàng nên được thể hiện khi nhận thực đơn để đảm bảo rằng những chỉ dẫn hay yêu cầu của khách được hiểu rõ và truyền đạt lại chính xác cho nhà bếp hay quầy bar

- Nhiều nhân viên có vốn ngoại ngữ hạn chế nên còn gặp khá nhiều khó khăn trong quá trình giới thiệu, phục vụ khách

 Cách giới thiệu thực đơn:

-Trước khi đưa thực đơn cho khách lưu ý thực đơn phải sạch sẽ và các món ăn phải cập nhật Điều này được nhà hàng thực hiện khá tốt, hàng tuần đều có nhân viên lau chùi menu với bột thơm để tạo cảm giác sạch sẽ, dễ chịu cho khách

-Nhân viên ít thường xuyên nghiên cứu thực đơn trước và chưa quen thuộc với tất cả các món ăn trong đó Điều này rất quan trọng vì những hiểu biết sâu sắc về các món ăn đồ uống của nhà hàng, thậm chí cả về cách chế biến món ăn, về phong tục tập quán trong ăn uống của các vùng miền dân tộc khác sẽ hình thành cho nhân viên kỹ năng bán hàng tốt nhất và tối đa hóa doanh thu cho nhà hàng

Thông thường, người phục vụ đưa thực đơn tại bàn của khách theo trình tự sau:

- Đưa cho phụ nữ trước tiên

- Danh mục rượu vang và thức uống đưa sau khi gọi thức ăn

- Giải thích các món trong thực đơn (nếu có yêu cầu)

- Mô tả các món ăn trong thực đơn (nếu có yêu cầu)

- Giải thích cách nấu món ăn (nếu có yêu cầu)

- Chỉ dẫn các thứ ăn kèm, nước sốt và các gia vị

- Đưa ra các gợi ý chọn món…

Chuẩn bị sổ ghi: Mỗi bàn là một phiếu (captain order)

- Để khách có thời gian xem thực đơn, phải để ý và đoán trước khi nào khách sẵn sàng gọi món

- Tiến đến gần bàn và ghi các món gọi, phải có sẵn hai hay ba quyển phiếu và cây bút

- Mô tả các món trong thực đơn và nếu thấy thích hợp thì đưa ra các gợi ý, phải mô tả chính xác các món ăn

- Khi nhận yêu cầu, phải ghi yêu cầu của phụ nữ trước sau là khách nam giới Ghi yêu cầu:

- Điền vào phiếu để nhớ món khách yêu cầu, ghi theo từng nhóm

- Ghi các yêu cầu về món ăn chính trước, ghi yêu cầu của món tráng miệng và cà phê sau

- Hỏi rõ khách hàng cách nấu các món (chín, thật chín hay vừa)

- Nhắc lại các món gọi cho khách nghe kiểm tra xem có nhầm lẫn không

- Kiểm tra lại xem số lượng món được đặt đã đúng với số lượng trong nhóm chưa

- Cảm ơn khách và đem thực đơn đi

- Nhận yêu cầu rượu vang phải đảm bảo rượu vang sẽ được phục vụ vào thời điểm và nhiệt độ thích hợp và sử dụng một phiếu ghi riêng

- Sao phiếu ghi và đưa yêu cầu cho nhà bếp, giữ lại một liên làm phiếu thanh toán sau này

 Chuyển phiếu yêu cầu ăn uống về cho nhà bếp:

- Chuyển phiếu yêu cầu đúng lúc cho nhà bếp hay quày bar là vấn đề cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng đến chất lượng và thời gian phục vụ tính từ khi đưa yêu cầu đến nhà bếp và quầy bar trở đi

- Chuyển yêu cầu: Thực đơn đặt trước là thực đơn cố định số lượng các món ăn mà người ta đã chọn với một mức giá cố định, các món ăn sẽ được phục vụ vào thời điểm đã đặt trước Trong khi đó, thực đơn gọi theo món lại là thực đơn liệt kê rất nhiều loại món ăn, mỗi loại có ghi rõ giá và phải đợi một thời gian để từng món được nấu theo yêu cầu nên các đầu bếp cần có nhiều chỉ dẫn để chuẩn bị món ăn

- Một trong những vấn đề khách hàng hay phàn nàn nhất tại nhà hàng là thời gian họ phải chờ đợi để được phục vụ cả về ăn cũng như uống

Thời gian chờ đợi phải là thời gian tối thiểu hợp lý giữa các món ăn Tốc độ, nhịp độ thời gian phục vụ là quan trọng đối với khách hàng do họ đói và mệt nên không đủ kiên nhẫn để đợi món hay đồ uống mình đã gọi Điều này tại nhà hàng Vườn Xưa vẫn chưa được thực hiện tốt, vẫn còn nhiều khách phàn nàn về thời gian lên món khá lâu, đôi khi lên món không theo thứ tự và nhầm lẫn về các loại nước chấm đi kèm, việc này sẽ làm giảm đi hương vị ban đầu của món ăn

Trong quá trình phục vụ khách, nhân viên thực hiện khá tốt song vẫn còn diễn ra tình trạng khá phổ biến không chỉ ở nhà hàng Vườn Xưa mà còn ở khá nhiều nhà hàng khác, đó là việc khách mời nhân viên dùng các thức uống có cồn như rượu, bia,…có nhiều nhân viên vẫn phạm phải điều này vì các lý do như thân quen, cả nể, chưa nắm được nội quy của nhà hàng

 Trình hóa đơn tính tiền

- Không được trình hóa đơn cho khách khi chưa có yêu cầu

- Không để khách chờ đợi hóa đơn hoặc tiền thối Nhân viên phục vụ bằng sự nhạy cảm, kinh nghiệm nghề nghiệp biết bàn khách nào sắp yêu cầu tính tiền để báo trước cho thu ngân nhằm hạn chế thời gian khách chời đợi hóa đơn

- Hóa đơn phải được trình bày rõ ràng, tính toán chính xác

Nhân viên phục tuần tự thao tác:

- Báo cho người thu ngân lập hóa đơn khi khách yêu cầu tính tiền

- Đến bên phải khách, hóa đơn kẹp trong tập gấp

- Sau đó, rời bàn một khoảng cách ngắn để khách kiểm tra hóa đơn, đếm tiền

- Khách trả bằng tiền mặt thì kiểm tra tại chỗ, nếu khách trả thiếu thì nói cho khách biết ngay để bổ sung Giao tiền cho người thu ngân sau đó trả tiền thừa cho khách (nếu có), nếu khách yêu cầu hóa đơn thì đưa hóa đơn phụ

 Kiểm tra sự hài lòng của khách

Việc tham khảo ý kiến của khách về các dịch vụ của nhà hàng, thái độ phục vụ, hương vị món ăn,…sẽ tạo cho khách có cảm giác được quan tâm, được tôn trọng, đồng thời cũng giúp ban quản lý có hướng giải quyết đối với những tình trạng chưa tốt vẫn còn diễn ra Điều này vô cùng quan trọng nhưng hiện nay rất ít nhân viên nhà hàng Vườn Xưa thực hiện được

Hầu như tất cả các nhân viên phục vụ sau khi tính hóa đơn cho khách xong sẽ quay ra dọn đồ dơ trên bàn mà không để ý đến việc này, điều này sẽ là một thiếu sót rất lớn vì nó sẽ làm hỏng đi phần nào những cố gắng của nhân viên đã thực hiện rất tốt những bước trước đó.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BỘ PHẬN BÀN CỦA NHÀ HÀNG VƯỜN XƯA

Tổ chức lao động

- Yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu, đặc biệt là trong môi trường nhà hàng, khách sạn Với ngành dịch vụ, mục tiêu phục vụ là con người, luôn đối mặt với tâm lý đa dạng của nhiều loại khách, do vậy tâm lý của nhân viên rất quan trọng, nó là bộ mặt của nhà hàng khách sạn Khách hàng khi sử dụng các dịch vụ và nhân viên là người trực tiếp cung cấp các dịch vụ Dù dịch vụ có chất lượng tốt đến mấy nhưng thái độ của nhân viên phục vụ lạnh nhạt, kiêu căng, không lịch sự… thì kết quả kinh doanh của nhà hàng giảm nhanh chóng và có thể đóng cửa hàng nếu không thay đổi nhân viên

- Tổ chức mời các chuyên gia về quản trị nhà hàng – khách sạn về kiểm tra năng lực của các cấp bậc quản lý định kỳ 2 lần/năm, tạo điều kiện cho các quản lý đi học thêm các khóa học về quản lý nhân sự nâng cao, tổ chức các buổi tham quan tại những hệ thống nhà hàng khác (ví dụ như nhà hàng tại các resort nổi tiếng tại Nha Trang, Bình Thuận,…) nhằm tích lũy thêm kinh nghiệm, cùng cố, nâng cao trình độ quản lý, phục vụ cho sứ mệnh phát triển nhà hàng ngày càng tốt hơn

- Xây dựng một tác phong phục vụ công nghiệp: nhân viên lúc nào cũng trong tâm thế sẵn sàng phục vụ khách Tác phong làm việc chuyên nghiệp của nhân viên thể hiện ở các điểm như: đi làm đúng, đi lại nhanh nhẹn, không ngồi tụ tập buôn chuyện khi chưa hoàn thành xong công việc, khi có khách đến phải chào đón niềm nở, nhanh chóng đáp ứng yêu cầu của khách, thực hiện " nụ cười luôn ở trên môi" mỗi khi gặp khách

- Thực hiện tuân thủ quy định mặc đồng phục một cách nghiêm ngặt Nhân viên phục vụ không được đi dép, giày cao gót, tóc tai không nhuộm kì quái Đối với nhân viên thời vụ cũng cần phải được huấn luyện đầy đủ và trang bị đồng phục nghiêm chỉnh để tạo sự đồng bộ hơn Cần nhắc nhở nhân viên về vệ sinh cá nhân, mặt mày tươi sáng để làm đẹp cho nụ cười và tăng sự tự tin giao tiếp của nhân viên phục vụ

- Các cấp quản lý cần phải thực hiện việc tuyển dụng nhân viên một cách công tư rõ ràng, đặt việc tuyển chọn nhân tài lên trên cả những mối quan hệ thân mật khác

- Quan tâm tới tâm lý của nhân viên: luôn tạo tâm lý thoải mái, an toàn… cho nhân viên, nhân viên cũng là khách hàng tiềm năng của nhà hàng, vì vậy các nhà quản

Trang 49 lý phải thật khéo léo trong cách ứng xử để tạo ra bầu không khí vui vẻ, thoải mái, hợp tác với nhau khi làm việc

- Nâng cao chất lượng các bữa ăn để nhân viên có tinh thần và sức khỏe luôn trong trạng thái tốt nhất

- Phương Nam là resort 3 sao, đòi hỏi về nghiệp vụ mang tính chuyên nghiệp cao, nhân viên phải có vốn ngoại ngữ tiếng Anh giao tiếp cơ bản Khu nhà trọ cho nhân viên gần với resort nên giải pháp đưa ra là mở lớp tiếng Anh ngay tại chỗ, cho các nhân viên thực hành với nhau và giảng viên dạy không ai xa lạ chính là các cấp quản lý Làm như vậy vừa tăng tần suất tiếp xúc của quản lý với nhân viên, quản lý có thể hiểu hơn về nhân viên của mình, đồng thời nhân viên được thực hành các tình huống, lại vừa nâng cao trình độ tiếng Anh

Ngoài ra cũng nên khuyến khích nhân viên tìm hiểu thêm những câu giao tiếp cơ bản của ngoại ngữ khác như tiếng Hoa, tiếng Nhật,….vì xung quanh resort có rất nhiều khu công nghiệp lớn hợp tác đầu tư với nước ngoài

- Trình độ hiểu biết của nhân viên vẫn còn nhiều hạn chế, nhân viên của bộ phận phần lớn là trẻ , có sức khoẻ nhiệt tình năng động song kinh nghiệm và kỹ năng xử lý tình huống vẫn còn thiếu, vì vậy cần có thêm nhiều buổi huấn luyện về kỹ năng làm việc hơn

- Tổ chức những buổi thảo luận về vai trò, sứ mệnh của nhân viên bộ phận bàn đối với sự phát triển của công ty Nhân viên sẽ nhận ra tầm quan trọng của họ trong công ty, đồng thời phải có những cam kết bảo đảm lợi ích cho nhân viên khi họ làm tốt công việc của mình

- Thường xuyên phát động những phong trào tự học, tự trau dồi kỹ năng, kiến thức về mọi lĩnh vực Cần phải có những chính sách hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên tự nỗ lực bản thân hơn nữa, tạo ra một môi trường cạnh tranh công bằng trong công ty Tổ chức thi tay nghề, kiến thức xã hội giữa nhân viên nhà hàng với nhân viên trong công ty và xa hơn nữa là nhân viên ở một tổ chức khác Đánh giá kết quả đào tạo Sau một thời gian thực hiện chương trình đào tạo cần theo dõi xem việc đào tạo đó có thu được lợi ích gì không Nếu nhận thấy hiệu quả công việc tốt hơn trước thì sẽ khuyến khích thêm công tác đào tạo Và ngược lại, nếu không thấy hiệu qủa thì phải xem xét lại và tìm hướng đi phù hợp

- Quan điểm nhân viên phục vụ bàn thì không cần tới trình độ vi tính là một suy nghĩ rất sai lầm vì ngày nay việc khách hàng sử dụng các thiết bị công nghệ ngày càng phổ biến hơn, việc hỗ trợ kịp thời những khó khăn của khách về kiến thức IT sẽ tạo ấn tượng tốt hơn về hình ảnh của công ty

- Vấn đề mang tính nhạy cảm cho mỗi cá nhân khi tham gia lao động xã hội đó chính lương thưởng Lương bao nhiêu và thưởng bao nhiêu mới mang lại sự hài lòng cho sự đóng góp của nhân viên Lương thưởng lại tỷ lệ thuận với vị trí, sự đóng góp của mỗi cá nhân Chính vì vậy phải xây dựng hệ thống đánh giá kết quả làm việc của nhân viên sao cho chính xác và có sự so sánh với nhà hàng khác để đảm bảo giữ chân được những nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ cũng như nhân viên thực tập có năng lực

- Mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Phục vụ trong nhà hàng có quan hệ chuỗi, sự phục vụ giữa các nhân viên mang tính mắt xích, nếu có sự xuất hiện của tính không đoàn kết sẽ gây hậu quả tạo hình ảnh xấu của nhà hàng với khách Để mang lại sự đoàn kết, khách sạn cần làm tăng hơn nữa các hoạt động xã hội, hoạt động nhóm, tổ chức các buổi liên hoan, sinh nhật của nhân viên

- Ngoài ra, vẻ đẹp của nhân viên là vẻ đẹp của khách sạn, có thái độ phục vụ tốt nhưng yêu cầu về hình thức của nhân viên phục vụ cũng không coi nhẹ, vì vậy khách sạn nên tổ chức đào tạo trang điểm cho nhân viên nữ Bên cạnh đó, sức khỏe tốt cũng là yêu cầu cần thiết đối với những người làm trong ngành nghề nhà hàng, khách sạn, vì thế ban quản lý nên tổ chức những sân chơi thể dục thể thao cho nhân viên của mình

- Đào tạo kĩ năng giao tiếp cho nhân viên, trong quá trình làm việc có những góp ý kịp thời để nhân viên chỉnh sửa như:

+ Luôn mỉm cười với ánh mắt vui vẻ, khách sẽ cười đáp lại và cảm thấy thoải mái

Cơ sở vật chất kỹ thuật

Những chòi câu được lợp với lá dừa mang lại cảm giác mộc mạc, hoài cổ trong không gian cho thực khách nhưng sẽ phát sinh một vấn đề là những vật liệu đó sau nhiều năm sẽ bị ẩm mốc, mục nát và rơi bụi làm ảnh hưởng đến vấn đề vệ sinh và chất lượng đồ ăn, thức uống của khách, vì vậy ban quản lý nên định kỳ thay những vật liệu lợp mái đó để vấn đề này được giải quyết tốt hơn

Hàng tháng có tổ chức phun thuốc diệt muỗi, diệt trùng… đảm bảo không gian của nhà hàng luôn được trong sạch, việc phun thuốc sẽ được thực hiện vào những ngày thường có lượng khách ít nhất để không mất quá nhiều doanh thu của nhà hàng, phun luân phiên từng khu vực và đóng cửa khu vực sẽ được phun để đảm bảo an toàn sức khỏe cho khách

Ngoài ra công ty cũng nên lắp đặt một hệ thống phun sương dọc theo đường đi các chòi câu để tạo ra bầu không khí mát mẻ hơn cho thực khách

Việc bố trí các khu nhà bếp, khu rửa đồ, chứa đồ,…gần khu vực nhà hàng sẽ không thể tránh khỏi những hoạt động ở khu này ảnh hưởng đến khu kia như: đặc biệt là khu vực chòi câu 1 và 2 gần nhà bếp và khu rửa đồ dơ sẽ tạo làm cho khách bị ảnh hưởng bởi những tiếng ồn, mùi thức ăn và hơi nóng từ trong bếp.

Quy trình phục vụ

Tăng cường số nhân viên đón tiếp khách trực tiếp từ ngoài cổng, đặc biệt vào các ngày nghỉ, ngày lễ để có thể hướng dẫn khách vào đúng khu vực và tạo ấn tượng ban đầu cho các du khách

3.3.1 Trước khi phục vụ khách

Nhân viên có mặt đầy đủ, đúng giờ và tập trung để nắm rõ thông tin trong buổi, trong ngày và có thể là cho các buổi sau nữa Cần tránh tình trạng chậm giờ, có thể đề ra các mức phạt nhẹ bằng công việc nhẹ hoặc là đóng góp ít tài chính nếu vi phạm lần đầu, nếu nhân viên nào còn tái diễn thì sẽ tăng mức phạt lên

Việc chuẩn bị các dung cụ khi vào ca làm cần chú ý các dụng cụ đã bị sứt mẻ thì phải được để ra riêng để chờ xử lý Nếu có bàn khách đã đặt rồi thì cần chú ý xem đã hoàn thành các yêu cầu đặt ra trong việc chuẩn bị hay chưa Chú ý tới từng chi tiết nhỏ nhặt: khăn trải bàn có bị rách hay nhàu không, ghế có được để vào vị trí ngay

Trang 52 ngắn không…? Các vật dụng trong ngăn bàn phải để gọn gàng, ngay ngắn: menu, thực đơn đồ uống…

Nhân viên sẵn sàng phục vụ khách: kiểm tra trang phục gọn gàng hay chưa, có bị bẩn không, có thẻ tên chưa, đầu tóc, móng tay… Luôn nắm rõ thông tin về các promotion về thực đơn, rượu của nhà hàng cũng như giá cả…

Bên cạnh đó nhân viên phải thường xuyên cập nhật, tìm hiểu, có những hiểu biết sâu sắc về các món ăn, thức uống có trong thực đơn để có thể giải đáp cho thực khách một cách kịp thời

3.3.2 Trong khi phục vụ khách

Khăn lạnh nên khoán cho mỗi chòi câu một số lượng nhất định và nhân viên trong ca làm việc đó có trách nhiệm phối hợp với bên thu ngân để quản lý số lượng khăn đó Đồng thời việc phục vụ trà đá cũng không nên tính vào hóa đơn vì điều đó sẽ tạo nên sự không hài lòng cho khách và những chi phí đó không đáng kể so với những gì mà khách đã mang lại cho nhà hàng chúng ta

Luôn quan tâm tới khách, không được để khách chờ món lâu Nhân viên tả hỗ cần theo dõi thực đơn để chuẩn bị các đồ dùng cần thiết cho mỗi món ăn, và không bị nhầm lẫn món, phục vụ nhầm bàn, nhầm khu vực

Luôn tươi cười, thân thiện với khách trong suốt quá trình phục vụ

Trong quá trình phục vụ, nhân viên không chỉ đơn thuẩn là đặt món, dọn món mà cần quan tâm khách về khẩu vị về món ăn ra sao, cần thay đổi cái gì, khách cảm thấy thế nào…

Thực hiện nghiêm túc các nội quy của nhà hàng khi trong giờ làm việc như: không sử dụng các chất kích thích như thuốc lá, rượu, bia,…kể cả khi được khách mời,…

Bên cạnh đó cần tuyển thêm nhân viên thu ngân để việc ra hóa đơn cho khách hàng được nhanh chóng và chính xác hơn

3.3.3 sau khi phục vụ khách

Nhân viên phục vụ cần phải tìm hiểu, tham khảo ý kiến của thực khách về các dịch vụ của nhà hàng, hương vị món ăn để có những thay đổi kịp thời, nâng cao chất lượng phục vụ cũng như làm cho khách có cảm giác được quan tâm nhiều hơn

Khi khách ra về phải tươi cười cảm ơn và chào khách với lời lẽ phù hợp, giúp khách lấy túi xách, hành lý, kiểm tra nhanh xem khách có bỏ quên vật gì không,…điều này sẽ giúp cho toàn bộ quá trình phục vụ được hoàn thiện hơn.

Khen thưởng, kỷ luật

Việc khen thưởng có thể là khuyến khích bằng vật chất hoặc tinh thần

Nó sẽ tạo bầu không khí làm việc hợp tác vì mục tiêu chung của tổ chức Doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên đi học thêm, bồi dưỡng trình độ, cập nhật thông tin qua báo chí, bồi dưỡng nghiệp vụ Người lao động có điều kiện thăng tiến tự khẳng định mình Khách sạn nên quan tâm tới vấn đề tổ chức thi đua, phát huy sáng kiến, tặng bằng khen giấy khen khiến người lao động tự hào về bản thân

Những nhân viên vi phạm nội quy của nhà hàng khách sạn, tùy theo mức độ mà xử lý, nhẹ thì cảnh cáo, nặng hơn thì buộc thôi việc…không vì những mối quan hệ mà bỏ qua hoặc nhắc nhở qua loa, nếu không sẽ khiến hệ thống xử lý vi phạm không còn tác dụng đối với nhân viên và họ không thực sự tuân theo những chỉ đạo của cấp trên hoặc nếu có thì cũng chỉ là cho qua loa Tất cả phải xử lý công bằng với tất cả mọi người vi phạm

Xây dựng một hệ thống đánh giá được thực hiện bởi ban quan lý, nhân viên phục vụ và cả những thực khách để đảm bảo việc đánh giá khen thưởng, kỷ luật được khách quan và công bằng hơn

Ngày đăng: 03/12/2022, 06:46

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Hình 2.1: Sơ - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Hình 2.1 Sơ (Trang 22)
Hình 2.2: Tổng thể của khu Resort - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Hình 2.2 Tổng thể của khu Resort (Trang 24)
Bảng 2.1: Số lượng nhân viên từng phòng, ban: - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng 2.1 Số lượng nhân viên từng phòng, ban: (Trang 28)
Bảng 2.3: Tỷ trọng các bộ phận (Đơn vị: %) - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng 2.3 Tỷ trọng các bộ phận (Đơn vị: %) (Trang 33)
Bảng 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2009, 2010, 2011 (Đơn vị: tỷ đồng)  - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2009, 2010, 2011 (Đơn vị: tỷ đồng) (Trang 33)
Bảng phụ lục 1: Kích thước, kiểu setup và bảng giá khu vực hội trường Kích thước & kiểu setup khu vực hội trường  - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng ph ụ lục 1: Kích thước, kiểu setup và bảng giá khu vực hội trường Kích thước & kiểu setup khu vực hội trường (Trang 64)
DANH MỤC CÁC BẢNG PHỤ LỤC - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
DANH MỤC CÁC BẢNG PHỤ LỤC (Trang 64)
Bảng giá khu vực sảnh bát giác - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng gi á khu vực sảnh bát giác (Trang 65)
Bảng phụ lục 2: Kích thước, kiểu setup và bảng giá khu vực sảnh bát giác Kích thước & kiểu setup khu vực sảnh bát giác  - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng ph ụ lục 2: Kích thước, kiểu setup và bảng giá khu vực sảnh bát giác Kích thước & kiểu setup khu vực sảnh bát giác (Trang 65)
Bảng 2.6: Bảng giá khu vực phòng VIP - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng 2.6 Bảng giá khu vực phòng VIP (Trang 66)
Bảng phụ lục 3: Kích thước, kiểu setup và bảng giá khu vực phòng VIP Kích thước & kiểu setup khu vực phòng VIP  - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng ph ụ lục 3: Kích thước, kiểu setup và bảng giá khu vực phòng VIP Kích thước & kiểu setup khu vực phòng VIP (Trang 66)
Bảng phụ lục 4: Bảng giá thuê trang thiết bị: - Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ bộ phận bàn của nhà hàng vườn xưa tại resort phương nam
Bảng ph ụ lục 4: Bảng giá thuê trang thiết bị: (Trang 67)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN