Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần cơ khí ô tô uông bí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thanh Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ NG BÍ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thanh Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thanh Vân Mã SV: 1412404047 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác Lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu cách lập phân tích bảng cân đối kế tốn nhằm đánh giá cơng tác quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn Từ đó, sâu, phân tích đánh giá thực trạng tài cơng ty Qua đó, đề giải pháp để hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn công ty - Khảo sát thực trạng công tác bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí - Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu bảng cân đối số phát sinh bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần khí tơ ng Bí CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác Lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí ô tô Uông Bí Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Thanh Vân Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC Lời mở đầu .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài (BCTC) doanh nghiệp (DN) 1.1.1 Khái niệm cần thiết Báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài .2 1.1.1.2 1.1.2 Sự cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế Mục đích vai trị Báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích Báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trò Báo cáo tài .3 1.1.3 Đối tượng áp dụng .4 1.1.4 Yêu cầu Báo cáo tài 1.1.5 Những nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài 1.1.5.1 Hoạt động liên tục .5 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích .5 1.1.5.3 Tính quán 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp .5 1.1.5.5 Bù trừ .6 1.1.5.6 Có thể so sánh 1.1.6 Hệ thống Báo cáo tài theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài .6 1.1.6.1 Hệ thống Báo cáo tài theo thông tư số 200/2014/TT-BTC 1.1.6.2 Trách nhiệm lập trình bày Báo cáo tài 1.1.6.3 Kỳ lập Báo cáo tài 1.1.6.4 Thời hạn nộp Báo cáo tài 1.2 Bảng cân đối kế toán phương pháp lập Bảng cân đối kế toán 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu Bảng cân đối kế toán 1.2.1.1 Khái niệm Bảng cân đối kế toán 1.2.1.2 Tác dụng Bảng cân đối kế toán 1.2.1.3 Nguyên tắc lập trình bày Bảng cân đối kế tốn 1.2.1.3 Kết cấu nội dung Bảng cân đối kế toán 1.2.2 Cơ sở số liệu, trình tự phương pháp lập Bảng cân đối kế toán 16 1.2.2.1 Cơ sở số liệu Bảng cân đối kế tốn 16 1.2.2.2 Trình tự lập Bảng cân đối kế toán 16 1.2.2.3 Phương pháp lập Bảng cân đối kế toán .16 1.2.2 Các phương pháp phân tích Bảng cân đối kế toán .40 1.2.3 Nội dung phân tích Bảng cân đối kế tốn .41 1.2.3.1 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty thơng qua tiêu Bảng cân đối kế toán .41 1.3.3.2 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tỷ số tài 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ NG BÍ 47 2.1 Tổng quát Công ty Cổ phần khí tơ ng Bí .47 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí 47 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh 48 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí 48 2.1.3.1 Những thuận lợi Công ty .48 2.1.3.2 Những khó khăn mà Cơng ty gặp phải 48 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần khí tơ ng Bí 49 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ng Bí 52 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 52 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 54 2.2 Thực trạng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí 56 2.2.1 Thực trạng công tác lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí .56 2.2.1.1 Căn lập Bảng cân đối kế toán 56 2.2.1.2 Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí 56 2.3 Thực trạng cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí ô tô Uông Bí 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ NG BÍ 79 3.1 Định hướng phát triển Cơng ty Cổ phần khí ô tô Uông Bí thời gian tới 79 3.2 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí 79 3.2.1 Ưu điểm 79 3.2.2 Hạn chế 80 3.3 Một số biện phát nhằm hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí 81 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài BCTC Bảng cân đối kế toán BCĐKT Doanh nghiệp DN Tài sản cố định TSCĐ Công cụ dụng cụ CCDC Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí cơng đoàn KPCĐ Giá trị gia tăng GTGT DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình lập Bảng cân đối kế toán .16 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty 49 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán Công ty 52 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 55 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ xác định doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG nguyên tắc chun mơn hóa Đồng thời nhân viên kế toán chịu quản lý trực tiếp trưởng phịng kế tốn tạo thống việc điều hành hoạt động phịng tài kế tốn - Ban lãnh đạo cơng ty ln quan tâm đến cơng tác kế tốn Cơng ty thường xun cử cán kế toán tập huấn nắm bắt sách nhằm đảm bảo cho máy kế tốn cơng ty ln hoạt động hiệu chuẩn mực, chế độ kế toán Thơng tư Bộ tài ban hành Hiện công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Ngồi cơng ty cịn trang bị máy vi tính cho nhân viên phịng kế tốn để nâng cao hiệu làm việc ➢ Về công tác hạch tốn kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ làm thuận tiện mà đảm bảo yêu cầu phù hợp với kinh tế thị trường - Hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ tạo điều kiện thuân lợi cho cơng tác theo dõi tình hình tài cơng ty, giúp cho việc lập báo cáo tài dễ dàng ➢ Về công tác lập BCĐKT - Cơng ty lập Bảng cân đối kế tốn theo chuẩn mực số 21 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Trước tiến hành lập bảng CĐKT, kế toán tiến hành kiểm tra lại chứng từ, số liệu sổ kế tốn đảm bảo tính xác nội dung số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng tác kiểm tra tính xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế tiến hành thường xuyên liên tục yếu tố quan trọng giúp cho công tác lập BCĐKT công ty nhanh chóng, xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh công ty kỳ kế toán - Việc lập BCĐKT đƣợc lên kế hoạch cụ thể, chia thành bước rõ ràng Trước lập BCĐKT, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra chứng từ sổ sách đảm bảo tính xác số liệu, nội dung Sự kiểm tra xác, trung thực giúp cho công tác lập BCĐKT cơng ty nhanh chóng, xác phản ánh tình hình tài cơng ty kỳ kế toán 3.2.2 Hạn chế ➢ Về tổ chức máy quản lý hạch toán kế toán Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn Do khối lượng cơng việc mà kế tốn viên đảm nhận nhiều, gây sức ép khó khăn tổng hợp số liệu lập BCTC Đồng thời cơng tác kế tốn dễ mắc phải nhầm lẫn khơng đáng có làm thủ cơng Đội ngũ nhân viên có tay nghề cao cịn nên tiến độ cơng việc nhiều cịn chậm Cơng ty chưa trọng vào việc nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế toán ➢ Về tổ chức phân tích bảng cân đối kế tốn - Phân tích báo cáo tài (hay phân tích tình hình tài chính) nhằm làm rõ xu hướng, tốc độ tăng trưởng, thực trạng tài doanh nghiệp, mạnh tình trạng bất ổn nhằm đề xuất biện pháp quản trị tài đắn kịp thời để phát huy cao hiệu sử dụng vốn Nhưng Công ty chưa thực coi trọng cơng tác phân tích tài Như vậy, cơng ty bỏ qua công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh - Bởi hết, nhà quản trị doanh nghiệp chủ doanh nghiệp cần có đủ thơng tin hiểu rõ doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tài qua, thực hiên cân tài chính, khả tốn, sinh lợi, rủi ro, dự đốn tình hình tài nhằm đề định đắn Phân tích báo cáo tài việc cần thiết doanh nghiệp Tóm lại, q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt thành tích định tạo đà phát triển mở rộng phạm vi hoạt động Công ty tương lai Đồng thời việc tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty có kết định Tuy nhiên, khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Do vậy, việc khắc phục hạn chế quan trọng góp phần thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh Công ty ngày tốt hơn, tổ chức lập , phân tích Bảng cân đối kế tốn hiệu xác 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Ý kiến thứ nhất: Cơng ty nên tiến hành Phân tích Bảng cân đối kế tốn Việc phân tích Bảng cân đối kế tốn giúp nhà quản trị nắm bắt rõ tình hình lực tài Công ty, đưa định đắn phù hợp cho quản lý Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận tải, tiêu tài chính, cấu tài sản, nguồn vốn cho hợp lý phù hợp với Công ty Cổ phần khí tơ ng Bí có vai trò quan trọng chiến lược kinh doanh, mở rộng quy mô Để kinh doanh thực hiệu quả, nhà quản lý Công ty phải hiểu tiêu tài cơng ty Theo em, tiến hành phân tích theo trình tự sau: Bước 1: Lập kế hoạch phân tích bảng CĐKT + Chỉ nội dung phân tích, nội dung phân tích bao gồm: - Phân tích biến động tài sản nguồn vốn - Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn - Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân tích sổ tài đặc trưng + Chỉ rõ tiêu cần phân tích + Chỉ rõ khoảng thời gian mà tiêu phát sinh hồn thành + Chỉ rõ khoảng thời gian bắt đầu thời hạn kết thúc q trình phân tích + Xác định kinh phí cần thiết người thực cơng việc phân tích Bước Bước 2: Thực phân tích bảng CĐKT Thực cơng việc phân tích dựa nguồn số liệu, phương pháp chọn lựa để tiến hành phân tích Tổng hợp kết rút kết luận Bước 3: Lập báo cáo phân tích bảng CĐKT Báo cáo phân tích phải bao gồm: + Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý + Chỉ nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến KQKD + Đưa biện pháp để nâng cao công tác, động viên, phát huy thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn cơng ty nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a, Phân tích tình hình biến động cấu tài sản Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Căn vào Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí vào năm 2017, ta có bảng phân tích cấu biến động tài sản (Biểu 3.1) Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu 3.1 Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Chênh lệch Chỉ tiêu A – TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản TĐ tiền II Các khoản ĐTTC ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác B – TÀI SẢN DÀI HẠN I.Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định IV.Tài sản dở dang dài hạn V.Các khoản ĐTTC dài hạn VI.Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K Số cuối năm Số đầu năm 103,148,622,620 7,102,587,611 57,888,483,136 38,119,226,308 38,325,565 30,670,283,181 21,128,785,164 775,407,105 6,200,000,000 2,566,090,912 133,818,905,801 132,203,803,889 10,604,774,505 84,733,255,376 36,849,415,943 16,358,065 31,723,709,127 22,704,152,897 370,560,116 6,200,000,000 2,448,996,114 163,927,513,016 Số tiền (29,055,181,269) (3,502,186,894) (26,844,772,240) 1,269,810,365 21,967,500 (1,053,425,946) (1,575,367,733) 404,846,989 117,094,798 (30,108,607,215) 83 Tỷ lệ (%) (22%) (33%) (31.7%) 3% 134.3% (3.3%) (6.9%) 109.3% 4.8% (18%) Đơn vị tính: VNĐ Tỷ trọng Số cuối Số đầu năm (%) năm (%) 77% 81% 6.9% 8.02% 56.1% 64% 37% 28% 0% 0% 23% 19% 68.9% 71.6% 2.5% 1.2% 20% 20% 8% 7.7% KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản ta có số nhận xét sau: Tổng tài sản công ty cuối năm so với đầu năm giảm 30,108,607,215 đồng, tương đương với giảm 18% Trong đó: Tài sản ngắn hạn năm 2017 giảm so với năm 2016 29,055,181,269 đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 22% Tài sản ngắn hạn giảm chủ yếu tài sản ngắn hạn khác giảm, cụ thể: Chỉ tiêu Tiền khoản tương đương tiền: năm 2017 so với năm 2016 giảm 3,502,186,894 đồng, tương đương với tỷ lệ 33% Xét tốc độ khả tốn biểu chưa tốt cơng ty chưa có lượng tiền dự trữ để dáp ứng nhu cầu tốn cơng ty, doanh nghiệp có nhu cầu tốn Chỉ tiêu Các khoản phải thu ngắn hạn: theo phân tích số liệu Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Các khoản phải thu ngắn hạn tăng mạnh Vào cuối năm 2017 tỷ lệ tăng 31,7% so với năm 2016; tức tăng 26,844,772,240 đồng; cấu tổng tài sản tỷ trọng khoản mục có giảm từ 64% vào năm 2016 xuống thành 56,1% vào cuối năm 2017 Chỉ tiêu Hàng tồn kho: vào cuối năm 2017 giảm 1,269,810,365 đồng tương đương giảm 3% so với năm 2016, cấu năm 2016 2017 đạt 28% 37% tổng tài sản Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn khác tăng so với năm trước 21,967,500 đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 134,3% Tài sản dài hạn cuối năm giảm so với đầu năm 1,053,425,946 đồng, tương đương ứng với tỷ lệ giảm 3,3% Nguyên nhân tiêu Tài sản cố định giảm Cụ thể Tài sản cố định giảm 1,575,367,733 đồng so với năm 2016, tương ứng với tỷ lệ 6,9% Điều cho thấy năm vừa qua công ty chưa thật quan tâm đến việc tăng sở vật chất để phục vụ cho kinh doanh Vì thời gian tới, cơng ty nên xem xét đầu tư thêm để nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp b, Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Cơng tác đánh giá tình hình tài cơng ty khơng đầy đủ phân tích tình hình biến động cấu tài sản cơng ty Vì cần phải kết hợp phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn cơng ty Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 3.2 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Chỉ tiêu A – NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B – VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Vốn chủ sở hữu II Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K Số cuối năm Số đầu năm 108,987,358,737 108,987,358,737 142,035,410,618 142,035,410,618 - 24,831,547,064 24,831,547,064 21,892,102,398 21,892,102,398 133,818,905,801 163,927,513,016 Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch Tỷ trọng Tỷ lệ Số cuối Số đầu Số tiền (%) năm (%) năm (%) (33,048,051,881) (0.23) 81% 87% (33,048,051,881) (0.23) 100% 100% 2,939,444,666 13% 19% 13% 2,939,444,666 13% 100% 100% (30,108,607,215) (0.18) 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Nhận xét: Phân tích cấu nguồn vốn ta thấy, để có vốn cho hoạt động kinh doanh, công ty huy động từ nguồn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động nguồn vốn Qua thấy mức độ hoạt động tài khả tốn khoản nợ cơng ty Tổng nguồn vốn công ty năm 2017 giảm so với năm 2016 Nếu cuối năm 2016 nguồn vốn cơng ty 163,927,513,016 đồng đến cuối năm 2017 nguồn vốn cơng ty giảm xuống cịn 133,818,905,801 đồng (tức giảm 30,108,905,801 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 0,18%) Trong đó: Cuối năm 2016 tiêu Nợ phải trả công ty 142,035,410,618 đồng chiếm 87% tổng nguồn vốn, đến năm 2017 tiêu giảm xuống 108,987,358,737 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm xuống 0,23%; đồng thời tỷ trọng nợ phải trả giảm xuống 81% Chỉ tiêu Nợ ngắn hạn giảm 33,048,051,881 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 0,23% Số tiền nợ phải trả giảm xuống cho thấy cơng ty chấp hành tốt kỷ luật tín dụng cho thấy mức độ phụ thuộc tài công ty giảm Vốn chủ sở hữu năm 2017 so với năm 2016 tăng 2,939,444,666 đồng, tương ứng với tỷ lệ 13% Tuy nhiên, sâu vào phân tích ta thấy vốn khơng đảm bảo an tồn tài c, Phân tích khả tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Từ số liệu Bảng cân đối kế toán (Biểu 2.13), ta lập Bảng phân tích khả tốn Công ty sau (Biểu 3.3): Biểu 3.3 Bảng phân tích khả tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Cơng thức tính Đơn vị tính Năm 2017 Năm 2016 Chênh lệch 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑡à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑁ợ 𝑝ℎả𝑖 𝑡𝑟ả Lần 1.228 1.154 0.047 𝑇à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 Lần 0.946 0.931 0,016 𝑇𝑖ề𝑛 𝑣à 𝑐á𝑐 𝑘ℎ𝑜ả𝑛 𝑡ươ𝑛𝑔 đươ𝑛𝑔 𝑡𝑖ề𝑛 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 Lần 0.065 0.075 (0.009) Chỉ tiêu Hệ số toán tổng quát Khả toán nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nhanh Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Nhận xét: Thơng qua số liệu tính tốn bảng ta thấy: Hệ số toán tổng quát năm 2017 1.228 cao so với năm 2016 có 0.047 Khả toán nợ ngắn hạn năm 2017 năm 2016 nhỏ Điều thể mức độ đảm bảo tài sản ngắn hạn với nợ ngắn hạn, việc trì hệ số tốn nợ ngắn hạn nhỏ thể hiệu sử dụng đồng vốn doanh nghiệp Cơng ty có giải pháp giảm hệ số trì mức thấp xấp xỉ để đạt lợi ích cho hoạt động kinh doanh công ty Hệ số khả toán nhanh thước đo huy động tài sản có khả quy đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn giúp cho nhà cung cấp định thời gian cho doanh nghiệp nợ Hệ số năm 2016 0.075 lần, nhiên đến năm 2017 số giảm xuống 0.065 lần Điều cho thấy cơng ty gặp khó khăn việc toán nợ đến hạn Để đảm bảo khả toán nhanh với khoản nợ đến hạn trả công ty nên quan tâm cho công tác thu hồi nợ nhằm bổ sung thêm khoản tiền Ý kiến thứ hai: Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Để cơng tác phân tích đạt hiệu quả, cơng ty nên xây dựng quy trình phân tích cụ thể Em xin mạnh dạn đưa quy trình phân tích với nội dung sau: Bước 1: Bố trí nhân Công ty tổ chức đội ngũ cán chuyên trách đảm nhận việc phân tích Đội ngũ gồm người : kế tốn trưởng, trưởng phịng kinh doanh, trưởng phịng nhân Đây đội ngũ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nhiều năm làm việc thực tế khẳng định công ty Bước : Thu thập thông tin Đây khâu quan trọng phục vụ cho q trình phân tích Thơng tin có đầy đủ , xác q trình phân tích thuận lợi, kết phân tích hiệu mang tính khách quan Thơng tin tài liệu, sổ sách Bảng cân đối kế toán 1- năm gần với năm phân tích, số liệu doanh nghiệp ngành, thơng tin kinh tế ngồi nước liên quan đến nội dung phân tích Chú ý tài liệu trước sử dụng phải kiểm tra tính trung thực, hợp lý Bước 3: Xây dựng chương trình phân tích Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Xây dựng chương trình phân tích tỷ mỉ, chi tiết hiệu cơng tác phân tích cao Khi xây dựng chương trinh phân tích, Công ty cần nêu rõ vấn đề sau: - Lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp: phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ, - Xác định nội dung phân tích: nội dung phân tich bảng cân đối kế tốn Cơng ty co thể bao gồm: phân tích cấu tài sản cấu nguồng vốn phân tích tỷ số tài đặc trưng, - Xác định thời gian thực chương trình phân tích Bước 4: Thực phân tích - Xử lý tài liệu sưu tầm được, lập bảng phân tích số liệu, tính tốn tiêu, so sánh tiêu qua năm; - Trên sở phương pháp phân tích lựa chọn tiến hành phân tích nội dung dự kiến; - Sau phân tích phải tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp, đánh giá chi tiết Ý kiến thứ ba: Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch toán kế toán Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác kịp thời Hơn khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ngày nhiều, Công ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Điều tạo thêm gánh nặng cho kế tốn viên, xảy sai sót q trình hạch tốn, đưa thơng tin khơng xác làm ảnh hưởng đến định lãnh đạo Công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, vừa dễ sử dụng mà giá lại phù hợp Có thể kể đến số phần mềm hay sử dụng như: MISA, FAST Accounting, BRAVO, Acc Pro, • Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng cập nhật Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG chế độ tài Đặc biêt hơn, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP (Biểu 3.4) Biểu 3.4: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 • Phần mềm kế tốn BRAVO 6.3SE Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng (Biểu 3.5) Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 3.5: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE • Phần mềm kế tốn Fast Accounting Ưu điểm phần mềm giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tìa chính, bám sát chế độ kế toán hành, xử lý liệu số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp (Biểu 3.6) Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 3.6: Giao diện làm việc phần mềm kế tốn Fast Accounting Kết luận: Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn hay dùng, sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đặc biệt phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty, em thấy phần mềm kế toán MISA phù hợp Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế tốn Vì vậy, áp dụng phần mềm q trình hạch tốn kế toán thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế toán Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Qua q trình nghiên cứu lý luận, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí em nhận thấy vai trị quan trọng thơng tin kế toán mà Bảng cân đối kế toán mang lại thơng tin phân tích tài chủ doanh nghiệp đối tượng khác quan tâm đến vấn đề tài hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí em có điều kiện tiếp xúc thực tế cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Do em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí” làm chun đề tốt nghiệp Chuyên đề đề cập đến vấn đề khái quát công tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn; đưa ưu điểm, nhược điểm biện pháp để hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế toán Kết luận Đề tài vào phân tích thực trạng tác quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn năm 2017 Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính, từ thấy số ưu điểm hạn chế công tác kế toán đơn vị sau: ❖ Ưu điểm: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học - Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ❖ Hạn chế: Về hệ thống sổ kế toán chi tiết hệ thống tài khoản chi tiết: chưa theo dõi tốt công nợ khách hàng dẫn đến việc bị chiếm dụng vốn, chưa làm tốt việc thu hồi công nợ khách hàng Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí: - Cơng ty nên nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn - Cơng ty nên thực cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn theo định kì - Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2003), Chuẩn mực Kế tốn số 21- Trình bày Báo cáo Tài chính, theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 22/12/2014 Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí (2017), Tài liệu, sổ sách, Báo cáo tài Website: http//: www.cokhiotoub.vn Vũ Thị Thanh Vân - QT1805K 94 ... vị kế toán cấp quy định 1.2 Bảng cân đối kế toán phương pháp lập Bảng cân đối kế toán 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu Bảng cân đối kế toán 1.2.1.1 Khái niệm Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối. .. trạng công tác lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí .56 2.2.1.1 Căn lập Bảng cân đối kế toán 56 2.2.1.2 Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần khí. .. thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần khí tơ ng Bí Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu bảng cân đối số phát sinh bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần