1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành

102 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Phú Thành
Tác giả Nguyễn Thị Kim Anh
Người hướng dẫn ThS. Nguyễn Văn Thụ
Trường học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2020
Thành phố HẢI PHÒNG
Định dạng
Số trang 102
Dung lượng 641,37 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA (12)
    • 1.1. Một số vấn đề chung về hệ thống Báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa (12)
      • 1.1.1. Sự cần thiết của Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa (12)
      • 1.1.2. Khái niệm, mục đích của Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 3 1.1.3. Đối tượng, trách nhiệm lập báo cáo tài chính năm trong doanh nghiệp vừa và nhỏ (12)
      • 1.1.4. Hệ thống Báo cáo tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính (14)
      • 1.1.5. Yêu cầu đối với thông tin trình bày trong Báo cáo tài chính (15)
      • 1.1.6. Nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp (17)
      • 1.1.7. Trách nhiệm, kỳ lập và gửi báo cáo tài chính trong doanh nghiệp (18)
    • 1.2. Báo cáo tình hình tài chính và phương pháp lập Báo cáo tình hình tài chính (20)
      • 1.2.1. Khái niệm và tác dụng của Báo cáo tình hình tài chính (20)
      • 1.2.2. Nội dung và kết cấu của Báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính (20)
      • 1.2.3. Căn cứ và phương pháp lập Báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính (24)
    • 1.3. Phân tích Báo cáo tình hình tài chính (35)
      • 1.3.1. Phương pháp phân tích Báo cáo tình hình tài chính (35)
      • 1.3.2. Nội dung của phân tích Báo cáo tình hình tài chính (36)
  • CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH (41)
    • 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành (41)
      • 2.1.1. Quá trình xây dựng và phát triển của công ty (41)
      • 2.1.3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty (43)
      • 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành (46)
    • 2.2 Thực trạng công tác lập Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành (50)
      • 2.2.1 Căn cứ lập Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành (50)
      • 2.2.2 Trình tự lập Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành (50)
    • 2.3 Thực trạng công tác phân tích Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành (81)
  • CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH (82)
    • 3.1. Những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán nói chung và công tác lập và phân tích Báo cáo tình hình tài chính nói riêng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành (82)
      • 3.1.1. Ưu điểm (82)
      • 3.1.2. Nhược điểm (83)
    • 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành 75 (84)
  • KẾT LUẬN (101)
    • Biểu 1.1 Mẫu Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a - DNN) (0)
    • BIỂU 1.2: PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN 28 BIỂU 1.3: PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN (37)
    • Biểu 2.13. Báo cáo tình hình tài chính của Công ty năm 2018 (79)
    • Biểu 3.3: Phân tích một số chỉ tiêu tài chính cơ bản (0)

Nội dung

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

Một số vấn đề chung về hệ thống Báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.1 Một số vấn đề chung về hệ thống Báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

1.1.1 Sự cần thiết của Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng cho Nhà nước trong việc quản lý vĩ mô nền kinh tế và hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để tính thuế và các khoản nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp phải nộp cho ngân sách Nhà nước.

Các nhà quản lý doanh nghiệp cạnh tranh để thu hút nguồn vốn, thuyết phục nhà đầu tư và chủ nợ về khả năng mang lại lợi nhuận cao với rủi ro thấp Để đạt được điều này, họ cần công khai thông tin qua Báo cáo tài chính định kỳ, phản ánh hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, Báo cáo tài chính cũng là công cụ quan trọng để quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.

Các nhà đầu tư và chủ nợ yêu cầu báo cáo tài chính chủ yếu vì hai lý do: đầu tiên, họ cần thông tin tài chính để giám sát tình hình hoạt động của doanh nghiệp; thứ hai, thông tin này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư và cho vay chính xác.

Các nhà đầu tư và nhà cung cấp thông tin tín dụng lo ngại rằng các nhà quản lý có thể làm sai lệch Báo cáo tài chính để thu hút vốn hoạt động Do đó, họ yêu cầu các nhà quản lý thuê kiểm toán viên độc lập để thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính, điều mà các nhà quản lý phải chấp nhận để có được nguồn vốn cần thiết Như vậy, Báo cáo tài chính trở thành đối tượng của kiểm toán độc lập.

1.1.2 Khái niệm, mục đích của Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

❖ Khái niệm Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Báo cáo tài chính là tài liệu kế toán tổng hợp, cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định.

Báo cáo tài chính hiện hành bao gồm :

Báo cáo tình hình tài chính là tài liệu tổng hợp phản ánh giá trị tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể, thể hiện qua các chỉ tiêu tiền tệ và nguồn hình thành tài sản.

Báo cáo kết quả kinh doanh là tài liệu kế toán tài chính tóm tắt doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Đồng thời, báo cáo này cũng thể hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước liên quan đến các khoản thuế, phí và lệ phí.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính tổng hợp, cung cấp cái nhìn tổng quát về dòng chảy tiền tệ của doanh nghiệp, cho biết cách thức tiền tệ được tạo ra và cách thức sử dụng của nó.

Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp, cung cấp giải thích chi tiết về các chỉ tiêu tài chính đã được trình bày trong các báo cáo khác Thuyết minh này không chỉ sử dụng ngôn ngữ mà còn kết hợp số liệu để làm rõ ý nghĩa và nội dung của các chỉ tiêu tài chính, giúp người đọc hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của tổ chức.

❖ Mục đích của Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp Nó đáp ứng nhu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước, đồng thời hỗ trợ người dùng trong việc đưa ra quyết định kinh tế Nội dung của báo cáo tài chính cần phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết về doanh nghiệp.

-Vốn chủ sở hữu; khác;

- Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí

- Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh.

Doanh nghiệp cần cung cấp thêm thông tin trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” để giải thích rõ hơn về các chỉ tiêu trong Báo cáo tài chính và các chính sách kế toán áp dụng cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như cách lập và trình bày Báo cáo tài chính.

1.1.3 Đối tượng, trách nhiệm lập báo cáo tài chính năm trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

+ Đối tượng lập Báo cáo tài chính năm:

Hệ thống Báo cáo tài chính năm áp dụng cho tất cả doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, họ vẫn phải tuân thủ các quy định chung, đồng thời áp dụng những hướng dẫn cụ thể phù hợp với chế độ kế toán dành riêng cho loại hình này.

Việc ký Báo cáo tài chính cần tuân thủ quy định của Luật Kế toán Nếu doanh nghiệp không tự lập Báo cáo tài chính mà thuê dịch vụ kế toán, người hành nghề từ đơn vị đó phải ký và ghi rõ số giấy chứng nhận đăng ký hành nghề cùng tên đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán trên báo cáo.

1.1.4 Hệ thống Báo cáo tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính

+ Hệ thống báo cáo tài chính năm áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đáp ứng giả định hoạt động liên tục bao gồm:

Báo cáo tình hình tài chính Mẫu số B01a - DNN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DNN

Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DNN

Doanh nghiệp có thể lựa chọn lập Báo cáo tình hình tài chính theo Mẫu số B01b - DNN thay vì Mẫu số B01a - DNN, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình.

Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 - DNN).

- Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập:

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DNN

+ Hệ thống báo cáo tài chính năm áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa không đáp ứng giả định hoạt động liên tục bao gồm:

Báo cáo tình hình tài chính Mẫu số B01 - DNNKLT Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DNN

Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DNNKLT

- Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập:

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DNN

+ Hệ thống báo cáo tài chính năm bắt buộc áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ bao gồm:

Doanh nghiệp cần tuân thủ biểu mẫu báo cáo tài chính theo quy định, bao gồm Báo cáo tình hình tài chính Mẫu số B01 - DNSN, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DNSN, và Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DNSN Trong quá trình lập báo cáo, nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể sửa đổi hoặc bổ sung nội dung báo cáo để phù hợp với lĩnh vực hoạt động và yêu cầu quản lý, tuy nhiên, mọi thay đổi phải được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.

Báo cáo tình hình tài chính và phương pháp lập Báo cáo tình hình tài chính

1.2.1 Khái niệm và tác dụng của Báo cáo tình hình tài chính

❖ Khái niệm của Báo cáo tình hình tài chính:

Báo cáo tình hình tài chính là một tài liệu tổng hợp quan trọng, cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài sản của doanh nghiệp Nó phản ánh giá trị và nguồn hình thành tài sản của DN tại một thời điểm cụ thể, sử dụng thước đo tiền tệ để minh họa.

Báo cáo tình hình tài chính cung cấp thông tin chi tiết về tài sản của công ty và nguồn gốc hình thành tài sản, bao gồm các nghĩa vụ nợ và vốn của chủ sở hữu hoặc cổ đông Tài liệu này cũng cho phép người đọc đánh giá hiệu quả hoạt động đầu tư và cách công ty sử dụng các nguồn lực tài chính.

❖ Tác dụng của Báo cáo tình hình tài chính:

- Cung cấp số liệu cho việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Báo cáo tình hình tài chính cung cấp thông tin chi tiết về tài sản và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo, giúp đánh giá tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp.

Dựa trên Báo cáo tình hình tài chính, có thể đưa ra những nhận xét tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của Nhà nước.

- Thông qua số liệu trên Báo cáo tình hình tài chính có thể kiểm tra việc chấp hành các chế độ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.

1.2.2 Nội dung và kết cấu của Báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính

1.2.2.1 Nội dung của Báo cáo tình hình tài chính :

Báo cáo tình hình tài chính gồm hai phần (hai bên - xét về mặt hình thức) được phản ánh theo hai chỉ tiêu cơ bản.

- Số cuối năm: Là số dư cuối kỳ của các tài khoản tương ứng của kỳ báo cáo.

- Số đầu năm: Là số cuối năm trước chuyển sang, số đầu năm không đổi trong suốt cả kỳ kế toán năm.

1.2.3.2 Kết cấu của Báo cáo tình hình tài chính

Báo cáo tình hình tài chính có thể kết cấu:

- Theo chiều ngang (kết cấu dạng tài khoản): Bên trái là Tài sản, bên phải là Nguồn vốn.

- Theo chiều dọc (kết cấu dạng báo cáo): Bên trên là Tài sản, bên dưới là Nguồn vốn.

Nhưng dù kết cấu nào thì Báo cáo tình hình tài chính cũng được chia làm hai phần:

- Phần Tài sản: Phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo.

- Phần Nguồn vốn: Phản ánh toàn bộ nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo.

Biểu 1.1 : Mẫu Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a - DNN) Đơn vị báo cáo: ……… Địa chỉ: ………

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

Tại ngày tháng năm Đơn vị tính: …………

I Tiền và các khoản tương đương tiền 110

II Đầu tư tài chính 120

2 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn 122

3 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 123

4 Dự phòng tổn thất đầu tư tài chính (*) 124 ( ) ( )

III Các khoản phải thu 130

1 Phải thu của khách hàng 131

2 Trả trước cho người bán 132

3 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 133

5 Tài sản thiếu chờ xử lý 135

6 Dự phòng phải thu khó đòi (*) 136 ( ) ( )

2 Dự phòng giảm giả hàng tồn kho (*) 142 ( ) ( )

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 152 ( ) ( )

VI Bất động sản đầu tư 160

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 162 ( ) ( )

1 Thuế GTGT được khấu trừ

2 Người mua trả tiền trước

3 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

4 Phải trả người lao động

6 Vay và nợ thuê tài chính

7 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh

9 Quỹ khen thưởng, phúc lợi

10 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

II Vốn chủ sở hữu

1 Vốn góp của chủ sở hữu

2 Thặng dư vốn cổ phần

3 Vốn khác của chủ sở hữu

5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu

7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(1) Những chỉ tiêu không có số liệu được miễn trình bày nhưng không được đánh lại “Mã số” chỉ tiêu

(2) Số liệu trong các chỉ tiêu có dấu (*) được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…)

(3) Đối với doanh nghiệp có kỳ kế toán năm là năm dương lịch (X) thì “Số cuối năm” có thể ghi là “31.12.X”; “Số đầu năm” có thể ghi là “01.01.X”

Khi thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán trưởng, cần ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán và tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

1.2.3 Căn cứ và phương pháp lập Báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính

1.2.3.1 Cơ sở lập Báo cáo tình hình tài chính

-Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp;

-Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc Bảng tổng hợp chi tiết; Bảng cân đối tài khoản.

- Căn cứ vào Báo cáo tình hình tài chính năm trước (để trình bày cột đầu năm).

1.2.3.2 Trình tự lập Báo cáo tình hình tài chính

- Bước 1: Kiểm soát các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.

- Bước 2: Đối chiếu số liệu từ các sổ kế toán và tính số dư các tài khoản.

- Bước 3: Thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian và thực hiện khóa sổ kế toán chính thức.

- Bước 4: Lập Bảng cân đối tài khoản.

- Bước 5: Lập Báo cáo tình hình tài chính theo mẫu (B01a – DNN)

- Bước 6: Kiểm tra và ký duyệt.

1.2.3.3 Phương pháp lập Báo cáo tình hình tài chính

- Số hiệu ghi ở cột 2 "Mã số" dùng để cộng khi lập Báo cáo tài chính tổng hợp hoặc Báo cáo tài chính hợp nhất.

Số hiệu ghi ở cột 3 "Thuyết minh" trong báo cáo tài chính năm cung cấp số liệu chi tiết cho các chỉ tiêu, thể hiện rõ ràng các thông tin liên quan trong Báo cáo tình hình tài chính.

Số liệu trong cột 4 "Số cuối năm" của báo cáo được ghi vào ngày kết thúc kỳ kế toán năm nay, dựa trên số dư cuối kỳ của các tài khoản tổng hợp và chi tiết phù hợp với từng chỉ tiêu trong Báo cáo tình hình tài chính.

Số hiệu ghi ở cột 5 "Số đầu năm" trong báo cáo năm nay được xác định dựa trên số liệu từ cột 4 "Số cuối năm" của từng chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo năm trước.

Phương pháp lập các chỉ tiêu cụ thể trên Báo cáo tình hình tài chính: Phần: TÀI SẢN

I Tiền và các khoản tương đương tiền (Mã số 110)

Chỉ tiêu này thể hiện tổng số tiền mặt trong quỹ, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo.

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này bao gồm tổng số dư Nợ của các tài khoản 111 và 112, cùng với số dư Nợ chi tiết của tài khoản 1281 (gồm các khoản tiền gửi có kỳ hạn gốc không quá 3 tháng) và tài khoản 1288 (bao gồm các khoản đủ tiêu chuẩn phân loại là tương đương tiền).

Trong quá trình lập báo cáo tài chính, nếu phát hiện các khoản mục ở tài khoản khác đáp ứng định nghĩa tương đương tiền, kế toán có thể trình bày chúng trong chỉ tiêu này Các khoản tương đương tiền thường bao gồm kỳ phiếu ngân hàng và tín phiếu kho bạc.

Các khoản trước đây được phân loại là tương đương tiền nhưng đã quá hạn và chưa thu hồi được cần được trình bày ở các chỉ tiêu khác, phù hợp với nội dung của từng khoản mục.

Khi phân tích chỉ tiêu tài chính, kế toán có thể xem các khoản tương đương tiền không chỉ bao gồm các khoản đã trình bày mà còn cả những khoản có thời hạn thu hồi dưới 3 tháng từ ngày báo cáo, mặc dù có kỳ hạn gốc trên 3 tháng Những khoản này cần có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có rủi ro trong quá trình chuyển đổi.

II Đầu tư tài chính ( Mã số 120)

Các khoản đầu tư tài chính không bao gồm các khoản đã được ghi nhận trong chỉ tiêu “Tiền và các khoản tương đương tiền” (Mã số 110) và các khoản phải thu từ cho vay được trình bày trong chỉ tiêu “Phải thu khác” (Mã số 134).

Mã số 120 = Mã số 121 + Mã số 122 + Mã số 123 + Mã số 124.

1.Chứng khoán kinh doanh (Mã số 121)

Chỉ tiêu này thể hiện giá trị của các chứng khoán và công cụ tài chính khác được nắm giữ với mục đích kinh doanh tại thời điểm báo cáo, nhằm chờ tăng giá để bán ra kiếm lời Nó bao gồm cả các công cụ tài chính không được chứng khoán hóa như thương phiếu, hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng hoán đổi, cũng được giữ vì mục đích kinh doanh.

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Nợ của TK 121.

2.Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (Mã số 122)

Phân tích Báo cáo tình hình tài chính

1.3.1 Phương pháp phân tích Báo cáo tình hình tài chính

Khi phân tích Báo cáo tình hình tài chính, thường áp dụng các phương pháp so sánh, tỷ lệ và cân đối Phương pháp so sánh giúp xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích, với ba kỹ thuật so sánh chủ yếu được sử dụng.

- So sánh tuyệt đối: Là mức độ biến động [ vượt (+) hay hụt (-) ] của chỉ tiêu nghiên cứu giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc.

- So sánh tương đối: Là tỷ lệ % của mức biến động giữa 2 kỳ, kỳ phân tích so với kỳ gốc.

- So sánh kết cấu: Là tỷ trọng của một chỉ tiêu kinh tế trong tổng thể các chỉ tiêu cần so sánh. b) Phương pháp tỷ lệ:

Phương pháp tỷ lệ tài chính dựa trên ý nghĩa chuẩn mực của các đại lượng tài chính trong quan hệ tài chính, cho phép đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Sự biến đổi các tỷ lệ phản ánh sự thay đổi của các đại lượng tài chính Để áp dụng phương pháp này, cần xác định các ngưỡng và định mức để so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp với các giá trị tham chiếu.

- Tỷ lệ khả năng thanh toán: đánh giá khả năng đáp ứng của từng khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp.

- Tỷ lệ về khả năng cân đối vốn, nguồn vốn: phản ánh mức độ ổn định và tự chủ về tài chính.

Tỷ lệ khả năng sinh lời: phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp nhất của doanh nghiệp. c) Phương pháp cân đối

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hình thành nhiều mối quan hệ cân đối, thể hiện sự cân bằng về lượng giữa các yếu tố và quá trình kinh doanh Sự cân đối này là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và bền vững trong hoạt động của doanh nghiệp.

Các nhà quản lý sẽ liên hệ tình hình và nhiệm vụ kinh doanh cụ thể để đánh giá sự biến động hợp lý của từng chỉ tiêu, cũng như tổng giá trị tài sản và nguồn vốn.

Ngoài ra, việc áp dụng các phương pháp như thay thế liên hoàn và chênh lệch là cần thiết trong quá trình phân tích yêu cầu Đôi khi, việc kết hợp các phương pháp này giúp làm rõ mối quan hệ giữa các chỉ tiêu Nhờ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định chính xác và hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3.2 Nội dung của phân tích Báo cáo tình hình tài chính

1.3.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu trên Báo cáo tình hình tài chính. Đánh giá khái quát tình hình tài chính là việc xem xét, nhận định về sơ bộ bước đầu về tình hình tài chính của doanh nghiệp Công việc này sẽ cung cấp cho nhà quản lý biết được thực trạng tài chính cũng như đánh giá được sức mạnh tài chính của doanh nghiệp, nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp là khả quan hay không khả quan Để đánh giá khái quát tình hình tài chính cần tiến hành phân tích tình hình biến động và cơ cấu tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp.

Phân tích tình hình biến động và cơ cấu tài sản bao gồm việc so sánh sự thay đổi tổng tài sản và từng loại tài sản từ đầu năm đến cuối năm Đồng thời, cần xem xét tỷ trọng của từng loại tài sản trong tổng số và xu hướng biến động của chúng để đánh giá tính hợp lý của cơ cấu tài sản doanh nghiệp Qua đó, có thể xác định cách phân bổ nguồn vốn hình thành cơ cấu tài sản và đề xuất các giải pháp cải thiện trong tương lai.

Phân tích tình hình biến động và cơ cấu nguồn vốn giúp đánh giá sự thay đổi tổng nguồn vốn và từng loại nguồn vốn từ đầu năm đến cuối năm Qua đó, chúng ta hiểu rõ hơn về cơ cấu nguồn vốn huy động, đồng thời nhận thức được trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các nhà cho vay, nhà cung ứng, người lao động và ngân sách liên quan đến tài sản được tài trợ từ nguồn vốn.

BIỂU 1.2: PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN

Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị đối trọng

I Tiền và các khoản tương đương tiền

II Đầu tư tài chính

III Các khoản phải thu

VI Bất động sản đầu tư

BIỂU 1.3: PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN

Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị đối trọng

II Vốn chủ sở hữu

1 Vốn góp của chủ sở hữu

1.3.2.2 Phân tích tình hình tài chính của Doanh nghiệp thông qua các tỷ số tài chính cơ bản.

- Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát là chỉ tiêu quan trọng phản ánh khả năng thanh toán chung của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này cho biết liệu tổng số tài sản hiện có của doanh nghiệp có đủ để trang trải các khoản nợ phải trả hay không.

Hệ số thanh toán tổng quát được tính bằng tổng nợ ngắn hạn và nợ dài hạn Nếu hệ số này nhỏ hơn 1, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong khả năng thanh toán và có thể rơi vào tình trạng tài chính không ổn định Ngược lại, nếu hệ số này lớn và có xu hướng tăng, điều đó cho thấy doanh nghiệp đã huy động được vốn từ bên ngoài với tài sản đảm bảo vững chắc.

+ Hệ số thanh toán hiện thời :

Tổng tài sản ngắn hạn

Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn

Hệ số thanh toán lớn hơn 1 và có xu hướng tăng cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp đang cải thiện Sự gia tăng của hệ số này đồng nghĩa với việc giảm rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.

Nếu hệ số nợ tăng do nợ khó đòi và hàng bán trả chậm tăng, điều này có thể dẫn đến sự gia tăng hàng tồn kho Kết quả là, không thể khẳng định doanh nghiệp có khả năng thanh toán tốt, từ đó làm gia tăng rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.

Nếu tỷ số khả năng thanh toán giảm do tăng nợ phải trả thì kết luận khả năng thanh toán giảm, rủi ro tài chính tăng.

Nếu khả năng thanh toán của doanh nghiệp giảm, nhưng công tác thu hồi công nợ hiệu quả và hàng hóa bán nhanh làm giảm hàng tồn kho, thì doanh nghiệp vẫn có khả năng thanh toán tốt và rủi ro tài chính không tăng.

Hệ số thanh toán nhanh là chỉ số quan trọng đánh giá khả năng huy động các tài sản có thể chuyển đổi ngay thành tiền mặt, nhằm thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.

Tổng tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho

Hệ số thanh toán nhanh là chỉ số phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp Khi hệ số này càng lớn và có xu hướng tăng, khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp sẽ cải thiện, dẫn đến việc giảm rủi ro tài chính Ngược lại, nếu hệ số giảm, rủi ro tài chính của doanh nghiệp sẽ tăng lên.

- Chỉ tiêu phản ánh cơ cấu tài chính.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH

Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Thông tin khái quát chung về công ty

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

- Đăng ký kinh doanh ngày: 08/04/2011

- Giấy phép kinh doanh: 0201158653 - ngày cấp: 08/04/2011

- Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng

2.1.1 Quá trình xây dựng và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành, được thành lập vào năm 2011 tại Hải Phòng, hoạt động với phương châm xây dựng nền tảng vững chắc để tồn tại trong thị trường cạnh tranh khốc liệt Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Đặc biệt, Phú Thành sở hữu một lực lượng thiết bị máy móc hiện đại, đa dạng về chủng loại, đáp ứng nhu cầu thi công các công trình lớn với yêu cầu kỹ thuật cao và điều kiện thi công phức tạp.

Dù mới được thành lập, đơn vị đã nhanh chóng xây dựng nền tảng phát triển vững chắc, với các công trình thi công nổi bật được đánh giá cao về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ Tiêu biểu trong số đó là Nhà máy Xi Măng Cẩm Phả, Nhà máy Xi Măng Hải Phòng và Công ty Đỉnh Vàng.

Xưởng cơ khí công ty đóng tàu Thành Long ….

Công ty chúng tôi là nhà cung cấp nguyên vật liệu xây dựng hàng đầu cho nhiều dự án quan trọng, bao gồm Trường tiểu học dành cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn tại tỉnh Quảng Ninh, Công ty CP Hàng Kênh, Công ty TNHH Quốc Tế Vĩnh Chân, và nhà xưởng của Công ty TNHH Well Power Việt Nam.

Công ty đặt mục tiêu tăng trưởng từ 20% đến 25% trong năm tới, với giá trị sản lượng thực hiện đạt trên 30 tỷ đồng vào năm 2018, trong đó 70% là sản lượng kinh doanh và 30% là sản lượng xây lắp Đồng thời, công ty cũng nộp ngân sách Nhà nước tăng 10% và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo việc làm ổn định cho người lao động.

Công ty hiện đang có kế hoạch mở rộng bằng việc thành lập chi nhánh tại các tỉnh, thành phố như Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương, Bắc Ninh và Thái Bình Mục tiêu của việc này là phát triển các ngành nghề kinh doanh đa dạng, phù hợp với chiến lược phát triển bền vững của công ty.

✓ Về kinh doanh thương mại:

Kinh doanh vật liệu xây dựng: Các loại sắt, thép hình, tôn mạ màu, xi măng, cát, đá…

Công ty chuyên thu mua sắt thép phế liệu và cung cấp cho các nhà máy sản xuất phôi thép Chúng tôi là đối tác truyền thống của nhiều công ty thép như Công ty CP thép và vật tư Hải Phòng, Công ty TNHH Công nghiệp – Thương mại Thái Sơn, và Công ty CP thép Miền Bắc, nhằm phục vụ cho các dự án thi công hiệu quả.

Các lĩnh vực xây lắp công ty đảm nhận thi công.

Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình giao thông, công trình điện….

Các tổ đội thi công công trình

Phòng Thi công Xây dựng

Phòng Tổ chức Hành chính

Phòng Kinh doanh và Marketing

Dự án đầu tư của đơn vị tập trung vào việc kinh doanh các mặt hàng đặc chủng, nhằm chiếm lĩnh thị trường và xây dựng nền tảng vững mạnh Điều này sẽ giúp đơn vị tăng tốc phát triển vượt trội trong tương lai.

Công ty sở hữu bến bãi rộng lớn, phục vụ cho các hoạt động xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng Đội xe và máy thi công của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu vận chuyển và thi công cơ giới cho các dự án nội bộ mà còn cung cấp dịch vụ cho các công trình của đơn vị khác có nhu cầu.

2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty

Bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thống nhất và nhịp nhàng giữa các bộ phận, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Để tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và chỉ đạo, doanh nghiệp đã thiết lập một bộ máy quản lý gọn nhẹ, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động.

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Hội đồng quản trị công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị bao gồm: xác định chiến lược phát triển, huy động vốn, quyết định phương án đầu tư, phát triển thị trường và công nghệ thông qua các hợp đồng lớn, bổ nhiệm và miễn nhiệm giám đốc cùng cán bộ quản lý, thiết lập cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ, đề xuất tổ chức lại hoặc giải thể công ty, và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về các vi phạm trong quản lý và pháp luật gây thiệt hại cho công ty.

Giám đốc công ty, do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, triển khai các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, cũng như kiến nghị về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ.

HĐQT bổ nhiệm có quyền lợi và nghĩa vụ quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cần trao đổi để nắm bắt công việc liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và sự điều hành hiệu quả Họ có trách nhiệm tổ chức quản lý nguồn lực công ty, xây dựng quy chế điều hành, và chịu trách nhiệm về các mặt kỹ thuật, công nghệ và kinh doanh trước giám đốc HĐQT cũng chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch của ban lãnh đạo, giám sát công việc hàng ngày liên quan đến kế toán, thống kê tài chính, kế hoạch kinh doanh và thực hiện các phương án đấu thầu, cũng như duy trì các mối quan hệ kinh doanh trong và ngoài nước, đại diện giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giá trị.

Đề xuất sử dụng 200 triệu đồng để tổ chức lại lao động và sửa đổi, bổ sung các quy chế quy định của công ty liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

Tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo các đơn vị thực hiện chế độ quản lý tài chính và tiền tệ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời diễn biến các nguồn vốn và vốn vay Giải quyết các loại vốn phục vụ huy động vật tư, nguyên liệu và hàng hóa trong kinh doanh Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê và phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty.

➢ Phòng Tổ chức Hành chính:

Bộ phận hành chính có trách nhiệm tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ tài liệu, đồng thời quản lý nhân sự và nghiên cứu, xây dựng cơ cấu tổ chức công ty Ngoài ra, họ cũng thực hiện các công việc liên quan đến chế độ chính sách, lương bổng và khen thưởng, cùng với việc quản trị quy trình tiếp nhận và chuyển giao công văn đến các bộ phận liên quan.

➢ Phòng Kinh doanh và Marketing:

Thực trạng công tác lập Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

2.2.1 Căn cứ lập Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

-Căn cứ vào Bảng cân đối tài khoản.

- Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản như Bảng tổng hợp phải thu khách hàng, Bảng tổng hợp phải trả người bán

-Căn cứ vào Báo cáo tình hình tài chính năm trước.

2.2.2 Trình tự lập Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Hiện nay Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành thực hiện lập Báo cáo tình hình tài chính theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra tính có thật của các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán

Bước 2: Tạm khóa sổ kế toán và đối chiếu số liệu từ các sổ kế toán.

Bước 3: Thực hiện các bút toán kết chuyển và khóa sổ kế toán chính thức.

Bước 4: Lập Bảng cân đối tài khoản.

Bước 5: Lập Báo cáo tình hình tài chính theo thông tư 133/2016/TT-BTC Bước 6: Thực hiện kiểm tra và ký duyệt

2.2.2.1 Kiểm tra tính có thật của các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán Định kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra tính có thực của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghĩa là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán phản ánh vào sổ sách có đầy đủ chứng từ hay không, chứng từ có đảm bảo tuân theo quy định của Nhà nước hay không Nếu có sai sót trong khâu này thì kế toán công ty phải có biện pháp xử lý kịp thời Trình tự kiểm tra được tiến hành như sau:

- Sắp xếp bộ chứng từ kế toán theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào sổ Nhật ký chung.

+ Đối chiếu số lượng chứng từ với số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trong sổ Nhật ký chung.

Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, cần thực hiện việc đối chiếu ngày tháng của chứng từ với ngày tháng ghi trong sổ Nhật ký chung Đồng thời, cần kiểm tra sự khớp nhau giữa nội dung kinh tế của từng chứng từ và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đã được phản ánh trong sổ Nhật ký chung.

+ Kiểm tra số tiền theo từng chứng từ và số tiền từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trong sổ Nhật ký chung.

+ Kiểm soát quan hệ đối ứng trong sổ Nhật ký chung.

Ví dụ 1: Ngày 03/12/2018 Công ty mua Gạch 4040 và bồn nước Inox của Công ty cổ phần Nam Việt theo hóa đơn số 0000987, tổng giá thanh toán:

Kế toán tiến hành kiểm tra các chứng từ phát sinh và việc ghi vào sổ sách kế toán có liên quan, gồm:

2 Biên bản bàn giao hàng hóa ( Biểu 2.2)

4 Sổ Nhật ký chung (Biểu 2.5)

5 Sổ cái TK 133 (Biểu 2.6), sổ cái TK 156 (Biểu 2.7), sổ cái TK 331 (Biểu 2.8)

Ví dụ 2: Ngày 10/12/2018, theo hóa đơn GTGT số 0001812 bán hàng cho Công ty TNHH Thái Vân, tổng giá thanh toán 148.041.300 đồng, chưa thu được tiền.

Kế toán tiến hành kiểm tra các chứng từ phát sinh và việc ghi vào sổ sách kế toán có liên quan, gồm:

2 Sổ Nhật ký chung (Biểu 2.5)

3 Sổ cái TK 131 (Biểu 2.9), sổ cái TK 511 (Biểu 2.10), sổ cái TK 333 (Biểu 2.11)

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ký hiệu: HM/18P Số: 0000987 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT

Mã số thuế: 0200568713 Địa chỉ: Thị Trấn Núi Đèo, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0225 3222 457, Fax: 0225 3222 457

Số tài khoản: 3508101812835 - Ngân hàng NN & PTNT Chi Nhánh Hải Phòng

Họ tên người mua hàng: Hà Văn Thông

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Mã số thuế: 0201158653 Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0225 3282 107, Fax: 0225 3282 107

Số tài khoản: 3508101802315 - Ngân hàng NN & PTNT Chi Nhánh Hải Phòng

T Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Bồn nước Inox PPN 3000L Bộ 2 6.500.000 13.000.000

Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 2.310.000

Tổng cộng tiền thanh toán 25.410.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi lăm triệu, bốn trăm mười nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn) ( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.2: Biên bản giao nhận hàng hóa

CỘNG HOÀ XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập–tự do – hạnh phúc o0o

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày 03 tháng 12 năm 2018, Chúng tôi gồm :

Bên A (Bên nhận hàng): Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Mã số thuế: 0201158653 Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0225 3282 107, Fax: 0225 3282 107

Số tài khoản: 3508101802315 - Ngân hàng NN & PTNT Chi Nhánh Hải Phòng Đại diện : Ông Hà Văn Thông – Chức vụ : Nhân viên phòng kinh doanh.

Bên B ( Bên giao hàng): CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT

Mã số thuế: 0200568713 Địa chỉ: Thị Trấn Núi Đèo, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0225 3222 457, Fax: 0225 3222 457

Số tài khoản: 3508101812835 - Ngân hàng NN & PTNT Chi Nhánh Hải Phòng Đại diện : Ông Đinh Hồng Vân – Chức vụ : Nhân viên phòng kinh doanh.

Hai bên cùng nhau thống nhất lập biên bản giao thực tế số lượng, chủng loại hàng hóa cụ thể như sau :

STT Tên và quy cách sản phẩm ĐVT Số lượng

2 Bồn nước Inox PPN 3000L Bộ 2

Kèm theo chứng từ : Hóa đơn GTGT số 0000987

Biên bản kết thúc vào lúc 14h cùng ngày, với sự thống nhất của hai bên trong việc ký tên Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mạ i Phú Thành Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên,

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộtrưởng BTC)

Họ và tên người giao: Đinh Hồng Vân –Phòng kinh doanh

Theo: HĐ GTGT số: 0000987 ngày 03 tháng 12 năm 2018 của Công ty Cổ phần Nam Việt.

Nhập tại kho: Kho công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư

Yêu cầu Thực nhập Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (bằng chữ): Hai mươi ba triệu, một trăm nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT 0000987, BB giao nhận hàng hóa

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

( Nguồn: Phòng kế toán - Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: HM/18P Số: 0001812 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮPVÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH

Mã số thuế: 0201158653 Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0225 3282 107, Fax: 0225 3282 107

Số tài khoản: 3508101802315 - Ngân hàng NN & PTNT Chi Nhánh Hải Phòng

Họ tên người mua hàng: Đỗ Văn Đương

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thái Vân

Mã số thuế: 0200672981 Địa chỉ: số 121 , Lê Thánh Tông Ngô Quyền, TP Hải Phòng

Hình thức thanh toán: CK, Số tài khoản:3508101808614 - Ngân hàng NN & PTNT Chi Nhánh Hải Phòng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 13.458.300

Tổng cộng tiền thanh toán 148.041.300

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi tám triệu, không trăm bốn mươi mốt nghìn, ba trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn) ( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.5: Trích Sổ Nhật kí chung.

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải

(Ban hành theo TT 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2018 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Số phát sinh

GS SH NT Diễn giải SH

Mua hàng hóa của Công ty Cổ phần Nam

Thu tiền bán hàng cho công ty TNHH Thái

11/12 PC937 11/12 Tạm ứng đi công tác

16/12 PC 943 16/12 Chi tiền tiếp khách ăn uống

331 208.230.000 20/12 BN99 20/12 Trả nợ cho người bán

25/12 PC 959 25/12 Thanh toán chi phí tiếp khách

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.6: Trích Sổ cái TK 133.

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK:Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Năm 2018 Đơn vị tính:đồng

GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

987 03/12 Mua hàng của Công ty

CP Nam Việt nhập kho 331 2.310.000

932 09/12 Chi mua văn phòng phẩm 111 125.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.7: Trích Sổ cá

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành i TK 156.

Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2018 Đơn vị tính:đồng

GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

PN741 03/12 Mua hàng của Công ty CP Nam Việt nhập kho

11/12 PX911 11/12 Xuất kho đem bán 632 61.541.240

PN762 11/12 Mua hàng nhập kho

PN771 21/12 Mua hàng nhập kho 331 113.510.000

PN783 27/12 Mua hàng nhập kho

28/12 PX971 28/12 Xuất kho đem bán 632 112.451.870

… 29/12 PX978 29/12 Xuất kho đem bán

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.8: Trích Sổ cái TK 331.

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK: Phải trả người bán

Năm 2018 Đơn vị tính:đồng

GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

PN741 03/12 Mua hàng của Công ty

CP Nam Việt nhập kho 156

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.9 : Trích sổ cái tài khoản 131

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK: Phải thu khách hàng

Năm 2018 Đơn vị tính:đồng

GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

1813 11/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền

1821 21/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền 333 28.560.000

1835 27/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền 333 31.245.000

1841 28/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền 333 6.050.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.10 : Trích sổ cái tài khoản 511

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng

((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Năm 2018 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

Bán hàng cho Công ty

Bán hàng cho Công ty

TNHH Đầu tư Hồng Đăng 131 131.500.000

Bán hàng cho Công ty thương mại Á Bắc 131 285.600.000

Bán hàng cho Công ty thương mại Á Bắc 131 312.450.000

28/12 HD1841 28/12 Bán hàng cho Ông Bùi

31/12 PKT19 31/12 Kết chuyển doanh thu

Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.11 : Trích sổ cái tài khoản 333

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng

((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước

Năm 2018 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

Bán hàng cho Công ty

Bán hàng cho Công ty

TNHH Đầu tư Hồng Đăng 131 13.150.000

Bán hàng cho Công ty thương mại Á Bắc 131 28.560.000

Bán hàng cho Công ty thương mại Á Bắc 131 31.245.000

28/12 HD1841 28/12 Bán hàng cho Ông Bùi

Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

( Nguồn: Phòng kế toán -Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

2.2.2.2 Tạm khóa sổ kế toán và đối chiếu số liệu từ các sổ kế toán.

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kế toán, kế toán thực hiện khóa sổ bằng cách tổng hợp số phát sinh Nợ và Có trong kỳ Quá trình này bao gồm việc tính toán số dư cuối kỳ cho các tài khoản Dữ liệu sẽ được đối chiếu giữa số dư và số phát sinh trên sổ cái với Bảng tổng hợp chi tiết Nếu công ty không lập Bảng tổng hợp chi tiết do chỉ có một đối tượng chi tiết, có thể thực hiện đối chiếu trực tiếp giữa sổ cái và sổ chi tiết.

Kế toán thực hiện khóa sổ cái tài khoản 156 và tiến hành đối chiếu số liệu giữa số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ cùng với số cộng phát sinh trên Sổ cái TK 156 (Biểu 2.12) với số cộng trên Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (Biểu 2.13) Kết quả số liệu được xác nhận là khớp đúng.

Kế toán thực hiện khóa sổ cái tài khoản 131, do tính chất lưỡng tính của Bảng tổng hợp phải thu khách hàng Việc này yêu cầu chỉ có thể đối chiếu số phát sinh trên Sổ cái TK 131 (Biểu 2.14) với Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng (Biểu 2.15).

Kế toán thực hiện khóa sổ cái tài khoản 331, cho phép đối chiếu số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và số cộng phát sinh trên Sổ cái TK 331 với Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán Điều này là cần thiết do Bảng tổng hợp phải trả người bán không có tính chất lưỡng tính.

Biểu số 2.12: Sổ cái TK 156.

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2018 Đơn vị tính:đồng

GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

Mua hàng của Công ty CP Nam Việt nhập kho 331 23.100.000

11/12 PX911 11/12 Xuất kho đem bán 632 61.541.240

PN762 11/12 Mua hàng nhập kho 331 81.500.000

PN771 21/12 Mua hàng nhập kho 331 113.510.000

PN783 27/12 Mua hàng nhập kho

28/12 PX971 28/12 Xuất kho đem bán 632 112.451.870

… 29/12 PX978 29/12 Xuất kho đem bán

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa.

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN - KHO HÀNG HÓA

Năm 2018 Tên tài khoản: 156 - Hàng hóa Đơn vị tính: đồng

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

T Tên vật tư ĐVT Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị

8 Bồn nước Inox PPN 3000L bộ 3 19.650.000 96 628.800.000 95 622.450.000 4 26.000.000

Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.14 : Trích sổ cái tài khoản 131

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành, mã số S03b – DNN, có địa chỉ tại Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng, được thành lập theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Tên TK: Phải thu khách hàng

Năm 2018 Đơn vị tính:đồng

GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

1813 11/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền

1821 21/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền 333 28.560.000

1835 27/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền 333 31.245.000

1841 28/12 Xuất kho hàng hóa đem bán chưa thu tiền 333 6.050.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp phải trả người bán

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng

BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Tên tài khoản: Phải thu khách hàng

Năm 2018 Đơn vị tính: Đồng

Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ

STT Tên khách hàng Nơ Có Nợ Có Nợ Có

06 Công ty cổ phần Việt Đức 255.470.570 1.727.773.700 1.518.228.700 465.015.570

10 Công ty xây dựng Bảo

Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn số liệu: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.16 : Trích sổ cái tài khoản 331

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành, mã số S03b – DNN, có địa chỉ tại Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng, được thành lập theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Tên TK: Phải trả người bán

Năm 2018 Đơn vị tính:đồng

GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có

PN741 03/12 Mua hàng nhập kho 156

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Biểu số 2.17: Bảng tổng hợp phải trả người bán

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng

BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

Tên tài khoản: Phải trả người bán

Năm 2018 Đơn vị tính: Đồng

Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ

STT Tên khách hàng Nơ Có Nợ Có Nợ Có

04 Công ty thương mại Thăng

06 Công ty cổ phần Việt Đức 365.281.239 1.992.313.209 1.901.223.127 274.191.157

10 Công ty xây dựng Bảo Thành 49.356.450 1.288.760.050 1.489.891.290 250.487.690

Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn số liệu: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

2.2.2.3 Thực hiện các bút toán kết chuyển và khóa sổ kế toán

Tiếp theo, công ty tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh Số liệu được tổng hợp qua sơ đồ 2.4 sau:

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ xác định doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh

2.2.2.4 Lập Bảng cân đối tài khoản tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Bảng cân đối tài khoản là một phương pháp kỹ thuật quan trọng, được sử dụng để kiểm tra tổng quát các số liệu kế toán đã được ghi chép trên các tài khoản tổng hợp.

Bảng cân đối tài khoản được xây dựng trên 2 cơ sở:

Tổng số dư bên Nợ đầu năm và cuối năm của tất cả các tài khoản tổng hợp phải tương đương với tổng số dư bên Có đầu năm và cuối năm của tất cả các tài khoản tổng hợp.

- Tổng số phát sinh bên Nợ của các tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số phát sinh bên Có của các tài khoản tổng hợp.

- Cột số thứ tự: Dùng để đánh số theo tuần tự cho các tài khoản đã sử dụng trong kỳ từ tài khoản thứ nhất cho tới hết.

Cột số hiệu tài khoản được sử dụng để ghi lại số hiệu của các tài khoản từ loại 1 đến loại 9 Mỗi tài khoản sẽ được ghi trên một dòng, sắp xếp theo thứ tự từ tài khoản có số hiệu nhỏ đến lớn, không phân biệt tài khoản có số dư cuối kỳ hay không, cũng như không quan tâm đến số phát sinh trong kỳ.

- Cột tên tài khoản: Dùng để ghi tên của các tài khoản từ loại 1 đến loại

9.Mỗi tài khoản ghi trên một dòng tương ứng với số hiệu tài khoản.

Cột số dư đầu kỳ chứa số liệu về số dư của các tài khoản, được trích xuất từ các sổ cái tương ứng Số dư bên Nợ sẽ được ghi vào cột Nợ, trong khi số dư bên Có sẽ được ghi vào cột Có.

Cột số phát sinh trong kỳ ghi nhận tổng số phát sinh trên các sổ cái cho từng tài khoản Tổng số phát sinh Nợ được ghi vào cột Nợ, trong khi tổng số phát sinh Có được ghi vào cột Có.

Cột số dư cuối kỳ ghi lại số liệu từ các sổ cái tương ứng của các tài khoản Số dư bên Nợ được ghi vào cột Nợ, trong khi số dư bên Có được ghi vào cột Có.

Thực trạng công tác phân tích Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

Phân tích Báo cáo tình hình tài chính là cơ sở quan trọng giúp các nhà quản trị Công ty đánh giá toàn diện và chính xác về tài sản và nguồn vốn của Công ty.

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, với đội ngũ nhân viên kế toán hạn chế Do đó, trong những năm qua, việc phân tích Báo cáo tình hình tài chính chưa được thực hiện đầy đủ.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH

Những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán nói chung và công tác lập và phân tích Báo cáo tình hình tài chính nói riêng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành

và phân tích Báo cáo tình hình tài chính nói riêng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành.

-Về tổ chức bộ máy quản lý :

Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý gọn nhẹ và thống nhất, áp dụng mô hình trực tuyến chức năng và hạch toán, phù hợp với nhu cầu của nền kinh tế thị trường Các phòng ban không chỉ thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình mà còn hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

-Về bộ máy kế toán:

Phòng kế toán của công ty gồm 4 thành viên: 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ, giá thành Kế toán trưởng có kinh nghiệm và trình độ cao, trong khi các nhân viên khác đều có chuyên môn và được phân công công việc phù hợp với năng lực Công ty áp dụng tổ chức kế toán tập trung, giúp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng và chính xác, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh.

Với mô hình kế toán này, việc hạch toán đảm bảo tập trung thống nhất và chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo kịp thời.

-Về hệ thống sổ sách kế toán:

Công ty đã áp dụng hình thức "Nhật ký chung", một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán được duy trì đầy đủ theo quy định hiện hành, giúp đảm bảo hoạt động của Công ty và tăng cường mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống kế toán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

- Công ty đã lập Báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.

Trước khi lập bảng Báo cáo tình hình tài chính, kế toán cần kiểm tra chứng từ và số liệu trên các sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác Việc kiểm tra tính chính xác và trung thực của các nghiệp vụ kinh tế được thực hiện thường xuyên, là yếu tố quan trọng giúp lập Báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác, phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế toán.

Việc lập Báo cáo tình hình tài chính được thực hiện theo kế hoạch cụ thể với các bước rõ ràng Trước khi lập báo cáo, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra chứng từ và sổ sách để đảm bảo tính chính xác của số liệu và nội dung Sự kiểm tra này không chỉ đảm bảo tính chính xác và trung thực mà còn giúp cho quá trình lập Báo cáo tình hình tài chính diễn ra nhanh chóng và phản ánh đúng thực trạng tài chính của công ty trong kỳ kế toán.

Mặc dù công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.

+ Về công tác lập và phân tích Báo cáo tình hình tài chính.

Công ty chưa chú trọng đến việc phân tích Báo cáo tình hình tài chính, dẫn đến việc bỏ qua một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh Việc chỉ dựa vào các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính không phản ánh đầy đủ các khía cạnh như sự biến động và tính cân đối của tài sản và nguồn vốn Điều này làm cho người sử dụng thông tin khó khăn trong việc nắm bắt tình hình tài chính của Công ty, từ đó hạn chế khả năng đề ra các biện pháp khắc phục hiệu quả.

+ Về việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.

Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và thực hiện kế toán thủ công kết hợp với Excel, thay vì sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Điều này dẫn đến việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chậm, dễ xảy ra sai sót và tốn nhiều thời gian Công ty phải lập nhiều sổ sách, và đôi khi việc đối chiếu thông tin còn gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin kịp thời.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành 75

Để nâng cao hiệu quả phân tích Báo cáo tình hình tài chính tại Công ty, Ban lãnh đạo và phòng kế toán cần lập kế hoạch phân tích cụ thể Việc thực hiện phân tích theo trình tự rõ ràng sẽ giúp cải thiện chất lượng và độ chính xác của báo cáo tài chính.

Bước 1: Lập kế hoạch phân tích

+ Chỉ rõ nội dung cần phân tích: Nội dung phân tích có thể bao gồm:

- Phân tích mức độ biến động và cơ cấu biến động của tài sản và nguồn vốn trong Công ty.

- Phân tích khả năng tự chủ về vấn đề tài chính của Công ty.

Phân tích tình hình tài chính của công ty là bước quan trọng để đánh giá sức khỏe tài chính thông qua các tỷ số tài chính cơ bản Để thực hiện phân tích này, có thể áp dụng các phương pháp như phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ, giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời của công ty.

Bước 2: Thực hiện quá trình phân tích

+ Xác định nguồn tài liệu phục vụ cho công tác phân tích:

Chúng tôi sử dụng nguồn tài liệu hạch toán, bao gồm Báo cáo tình hình tài chính của hai năm gần nhất và số liệu của các doanh nghiệp cùng ngành, cùng với thông tin kinh tế trong và ngoài nước đã được kiểm tra tính xác thực, nhằm phục vụ cho việc phân tích nội dung một cách hiệu quả.

+ Chỉnh lý, xử lý số liệu, tính toán các chỉ tiêu và tiến hành phân tích:

Trước khi tính toán các chỉ tiêu và đánh giá tình hình, cần đối chiếu và kiểm tra tính trung thực, hợp lý của số liệu thu thập từ nhiều nguồn khác nhau Việc lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo đánh giá chính xác tình hình, xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố và cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý.

Để đảm bảo hiệu quả trong công tác phân tích, bộ phận phân tích cần xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phân tích phù hợp với mục tiêu và nguồn số liệu, nhưng không nên quá nhiều để giảm thiểu thời gian tính toán Việc phân tích nên đi vào chiều sâu, tập trung vào các chỉ tiêu có sự biến đổi lớn và những chỉ tiêu quan trọng, đồng thời bám sát thực tế của công ty Các chỉ tiêu phân tích cũng cần có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để tránh kết luận phiến diện và thiếu chính xác Đây là khâu quyết định chất lượng của công tác phân tích.

Bước 3 : Lập báo cáo phân tích (kết thúc quá trình phân tích):

Báo cáo phân tích phải bao gồm:

+ Đánh giá được ưu điểm, khuyết điểm chủ yếu trong công tác quản lý tài sản, nguồn vốn của Công ty.

+ Chỉ ra được những nguyên nhân cơ bản đã tác động tích cực, tiêu cực đến việc phân bổ tài sản, nguồn vốn của đơn vị.

+ Nêu được các biện pháp cụ thể để cải tiến công tác đã qua động viên khai thác khả năng tiềm tàng trong kỳ tới.

Việc tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính thông qua Báo cáo tài chính của Công ty sẽ giúp đánh giá toàn diện hơn về tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành Để nâng cao hiệu quả phân tích, cần thực hiện các nội dung phân tích cụ thể nhằm cải thiện công tác hạch toán kế toán.

❖ Phân tích tình hình biến động và cơ cấu tài sản

Phân tích tình hình biến động và cơ cấu tài sản là quá trình so sánh sự thay đổi tổng tài sản và từng loại tài sản từ đầu năm đến cuối năm Việc này không chỉ giúp xác định tỷ trọng của từng loại tài sản trong tổng số mà còn cho thấy xu hướng biến động, từ đó đánh giá tính hợp lý của cơ cấu tài sản doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp về vốn và cơ cấu vốn phù hợp cho thời gian tới Biểu số liệu 3.1 sẽ phân tích cụ thể tình hình biến động và cơ cấu tài sản tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành.

Bi ể u s ố 3.1: Phân tích tình hình bi ế n độ ng và c ơ c ấ u tài s ả n c ủ a Công ty C ổ ph ầ n Xây l ắ p và Th ươ ng m ạ i Phú Thành

BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN Đơn vị tính: đồng

Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Số tương đối Tỷ trọng

I Tiền và các khoản tương đương tiền 609.227.113 4.8% 1.673.575.152 11.5% 1.064.348.039 174.7% 6.7% III Các khoản phải thu 2.585.442.003 20.6% 3.212.536.592 22.1% 627.094.589 24.3% 1.5%

(Theo số liệu được tổng hợp từ Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành)

Cuối năm 2018, tổng tài sản của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành đạt 1.985.520.145 đồng, tăng 15,8% so với năm 2017 Sự gia tăng này cho thấy công ty đã chú trọng đến việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, cần phân tích các khoản mục cụ thể trong tổng tài sản để đánh giá tác động của chúng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Vào cuối năm 2018, tiền và các khoản tương đương tiền của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành tăng 1.064.348.039 đồng, tương ứng với mức tăng 174,7% so với cuối năm 2017 Sự gia tăng này chủ yếu do công ty thu hồi tiền từ khách hàng, cho thấy khả năng thanh toán nhanh và thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp được cải thiện Đây là một tín hiệu tích cực cho sự phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành.

Các khoản phải thu của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành đã tăng từ 2.585.442.003 đồng vào cuối năm 2017 lên 3.212.536.592 đồng vào cuối năm 2018, chiếm 20,6% và 22,1% tổng tài sản tương ứng Sự gia tăng này là 627.094.589 đồng, tương đương với 24,3%, cho thấy công ty chưa thực hiện hiệu quả công tác thu hồi nợ, dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng Để cải thiện tình hình, công ty cần tập trung vào việc nâng cao quy trình thu hồi nợ trong thời gian tới.

- Có những biện pháp để thu hồi vốn nhanh như áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm.

-Thường xuyên đối chiếu công nợ để chốt số dư nợ với khách hàng từ đó có cơ sở để đôn đốc thu hồi nợ.

- Tiến hành tính toán và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với các khoản nợ quá hạn.

Xóa bỏ các khoản nợ không thể thu hồi nhằm đảm bảo Báo cáo tình hình tài chính phản ánh chính xác thực trạng nợ phải thu của đơn vị.

Cuối năm 2017, hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành đạt 3.772.991.220 đồng, và đến cuối năm 2018, con số này tăng lên 4.579.448.228 đồng, tương ứng với mức tăng 31,5% Sự gia tăng hàng tồn kho năm 2018 so với năm 2017 là 806.457.008 đồng, tương đương 21,4%, và cơ cấu hàng tồn kho cũng tăng 1,4% Hàng tồn kho bao gồm giá trị sản phẩm dở dang trong hoạt động xây lắp và hàng hóa mua về để bán Trong khi giá trị sản phẩm dở dang không thay đổi nhiều, hàng hóa mua vào lại có sự biến động lớn giữa hai thời điểm Sự gia tăng hàng hóa tồn kho cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa, dẫn đến chi phí lưu kho tăng cao Do đó, công ty cần áp dụng chính sách bán hàng hợp lý để tăng doanh số bán ra và giảm chi phí lưu kho.

Để tối ưu hóa doanh số bán hàng, Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành áp dụng các phương thức bán hàng linh hoạt phù hợp với từng đối tượng khách hàng Những phương thức này bao gồm bán trực tiếp và hình thức bán giao tay ba, nhằm khuyến khích khách hàng quyết định mua sắm hiệu quả hơn.

- Áp dụng phương thức thanh toán linh hoạt đối với từng đối tượng khách hàng trong từng hoàn cảnh cụ thể.

Tài sản cố định của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành năm 2018 đã giảm 774.164.939 đồng so với năm 2017, chủ yếu do chi phí khấu hao doanh nghiệp tăng trong năm.

Năm 2018, Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành không thực hiện việc mua sắm tài sản cố định Điều này phản ánh việc doanh nghiệp không chú trọng đến đầu tư vào tài sản cố định trong năm đó.

Ngày đăng: 02/12/2022, 10:01

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH (Trang 22)
Biểu 1. 1: Mẫu Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a- DNN) - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
i ểu 1. 1: Mẫu Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a- DNN) (Trang 22)
(2) Số liệu trong các chỉ tiêu có dấu (*) được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…). - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
2 Số liệu trong các chỉ tiêu có dấu (*) được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…) (Trang 23)
BIỂU 1.2: PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
1.2 PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN (Trang 37)
BIỂU 1.2: PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
1.2 PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN (Trang 37)
BIỂU 1.3: PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
1.3 PHẬN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN (Trang 38)
2.1.3. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý công ty - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
2.1.3. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý công ty (Trang 43)
▪Kế toán bán hàng và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của sản phẩm, hàng hóa xuất bán; theo dõi các  khoản doanh thu, chi - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
to án bán hàng và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của sản phẩm, hàng hóa xuất bán; theo dõi các khoản doanh thu, chi (Trang 47)
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung tại Công ty Cổ phần - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung tại Công ty Cổ phần (Trang 49)
Hình thức thanh toán: CK, Số tài khoản:3508101808614 - Ngân hàng NN & PTNT - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
Hình th ức thanh toán: CK, Số tài khoản:3508101808614 - Ngân hàng NN & PTNT (Trang 56)
Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp Nhậ p– Xuất – Tồn hàng hóa. - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
i ểu số 2.13: Bảng tổng hợp Nhậ p– Xuất – Tồn hàng hóa (Trang 66)
Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp phải trả người bán - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
i ểu số 2.15: Bảng tổng hợp phải trả người bán (Trang 68)
Biểu 2.12. Trích Bảng cân đối tài khoản - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
i ểu 2.12. Trích Bảng cân đối tài khoản (Trang 74)
Biểu 2.13. Báo cáo tình hình tài chính của Công ty năm 2018 - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
i ểu 2.13. Báo cáo tình hình tài chính của Công ty năm 2018 (Trang 79)
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN - Khóa luận hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN (Trang 87)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN