LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Lý luận chung về doanh thu
1.1.1 Khái niệm về doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng vốn sở hữu.
1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
➢ Doanh thu bán hàng : được ghi nhận đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả giao dịch sẽ được xác định khi thỏa mãn các điều kiện nhất định.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
➢ Doanh thu hoạt động tài chính: được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.
1.1.3.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này không chỉ bao gồm giá bán mà còn có thể bao gồm các khoản thu phụ như phí vận chuyển và chi phí lắp đặt, nếu có.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng:
Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp diễn ra khi người bán giao hàng cho người mua tại kho, quầy hoặc phân xưởng sản xuất Khi người mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn, hàng hóa sẽ chính thức được tiêu thụ, cho phép người bán ghi nhận doanh thu.
- Tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận được báo cáo bán hàng do đại lý gửi.
Doanh thu trong phương thức tiêu thụ chuyển hàng được ghi nhận khi bên bán hoàn tất việc chuyển hàng đến địa điểm của bên mua và đã nhận được tiền hàng hoặc được bên mua chấp nhận thanh toán.
Tiêu thụ theo phương thức trả chậm và trả góp có nghĩa là doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trả một lần ngay từ đầu, không bao gồm lãi suất của khoản trả chậm hay trả góp.
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2
5111- Doanh thu bán hàng hóa
5112- Doanh thu bán các thành phẩm
5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
-Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
-Các khoản CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
-Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911
- Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
Cuối kỳ k/c doanh thu thuần
Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại,
TTĐB, thuế GTGT phải nộp
Doanh thu phát sinh Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
TK911 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại,
Cuối kỳ KC giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Tài khoản 511 không có số dư
- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng
- Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận
- Các chứng từ thanh toán : phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê của ngân hàng, ủy nhiệm thu, sec thanh toán, sec chuyển khoản…
- Chứng từ liên quan khác: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại
Sơ đồ 1.1 minh họa quy trình hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, cần lưu ý các yếu tố như giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào
(ghi theo giá bán trả tiền ngay)
Tổng số tiền phải thu của khách hàng
TK 515 TK 338 (3387) Số tiền đã thu của khách hàng Định kỳ kết chuyển
Lãi trả góp hoặc lãi trả chậm phải thu khách hàng
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức ký gửi đại lý
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức hàng đổi hàng
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức trả chậm, trả góp
Doanh thu bán hàng đại lý
Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý TK 1331
Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào
1.1.3.2 Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia sẻ và các nguồn thu khác từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động tài chính khác nhau.
Lãi suất là khoản tiền mà người vay phải trả cho người cho vay, bao gồm lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp Ngoài ra, lãi suất cũng áp dụng cho các khoản đầu tư như trái phiếu và tín phiếu, cũng như chiết khấu thanh toán nhận được khi mua hàng hóa và dịch vụ.
- Cổ tức, lợi nhuận được chia
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.
Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, công ty con và các hình thức đầu tư vốn khác là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
- Lãi tỷ giá hối đoái
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ
- Chênh lệch lãi do chuyển nhượng vốn
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
Tài khoản 515 : Doanh thu hoạt động tài chính
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911.
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, liên danh, liên kết.
- Chiết khấu thương mại được hưởng lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ…
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
Tài khoản 515 không có số dư.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức được chia
Trị giá ghi sổ Lãi bán ngoại tệ
Mua vật tư hàng hóa, TSCĐ
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Dịch vụ bằng ngoại Lãi tỷ giá
Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp
Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư cuối kỳ của hoạt động SXKD
- Giấy báo có, giấy báo lãi của ngân hàng.
- Phiếu thu, phiếu kế toán
- Các chứng từ khác có liên quan.
1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Những khoản này là cơ sở quan trọng để xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
- Chiết khấu thương mại: là số tiền người mua được hưởng do mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được giảm trừ cho người mua trong những trường hợp đặc biệt, như khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa, sản phẩm bị khách hàng trả lại do người bán vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được tính dựa trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ Doanh nghiệp sẽ xác định số thuế GTGT phải nộp bằng cách áp dụng tỷ lệ phần trăm GTGT trên doanh thu của mình.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng được phép xuất khẩu.
Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2
5212- Hàng bán bị trả lại
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được ghi nhận khi tiền hàng đã được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm đã bán.
- Các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
Tài khoản 521 không có số dư.
- Hóa đơn GTGT, phiếu chi.
- Giấy báo nợ, các chứng từ khác có liên quan
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh
Giá bán chưa có thuế GTGT
Cuối kỳ KC khoản chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại theo phương pháp TK 3331
Chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh (DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Các khoản thu nhập ngoài hoạt động chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như thu nhập từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường doanh thu tổng thể.
Theo chuẩn mực kế toán số 14, thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động tạo ra doanh thu gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường.
- Thu các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Tài khoản 711- thu nhập khác
Lý luận chung về chi phí
1.2.1 Khái niệm về chi phí
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong một kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản cố định, hoặc phát sinh nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí là các khoản mục làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai, không phụ thuộc vào việc đã chi tiền hay chưa.
Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán là cần thiết để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí và doanh thu phát sinh từ chúng cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng, do đó kế toán cần căn cứ vào bản chất của giao dịch một cách trung thực và hợp lý.
- Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố, tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao TSCĐ…
Theo quy định của Luật thuế TNDN, các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ, mặc dù có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã được hạch toán đúng theo chế độ kế toán, sẽ không được ghi giảm chi phí kế toán Thay vào đó, những khoản chi này chỉ được điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN, dẫn đến việc tăng số thuế TNDN phải nộp.
Cuối kỳ kế toán, các tài khoản chi phí không có số dư cần phải được kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
1.2.3.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ( theo yếu tố)
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong hoạt động sản xuất bao gồm giá mua và chi phí liên quan đến nguyên liệu sử dụng trong kỳ Các yếu tố này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các chi phí nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên mức lương của người lao động.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất, bao gồm chi phí điện, nước và bưu phí.
- Chi phí khác bằng tiền:Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên.
1.2.3.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế( theo khoản mục)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản chi trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất.
- Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý hoạt động kinh doanh, có tính chất chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
1.2.3.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và quy mô SXKD
Chi phí biến đổi (biến phí) là những chi phí thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, tỷ lệ thuận với sự gia tăng hoặc giảm sút của sản lượng Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi trong một giới hạn nhất định, chẳng hạn như chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân.
1.2.4 Các loại chi phí sử dụng trong công ty.
1.2.4.1 Chi phí giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.
- Đối với hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất.
Giá vốn hàng bán đối với hàng hóa tiêu thụ bao gồm giá trị mua của hàng đã tiêu thụ và chi phí thu mua được phân bổ cho hàng tiêu thụ.
❖ Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ :
Lý luận chung về xác định kết quả kinh doanh
Kết quả sản xuất kinh doanh là thành quả cuối cùng mà doanh nghiệp đạt được trong một khoảng thời gian nhất định, phản ánh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác Chỉ tiêu này được thể hiện qua lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán , chi phí quản lý kinh doanh.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh
= bán hàng - và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phí quản lý kinh doanh
- Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính với chi phí từ hoạt động tài chính.
Lợi nhuận tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính
- Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác
Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: là tổng số lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận tài chính và lợi nhuận khác.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận từ + hoạt động tài + chính
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: là loại thuế trực thu đánh vào lợi nhuận của các doanh nghiệp.
Tổng lợi nhuận kế toán
= trước thuế x Thuế suất thuế
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: là tổng số lợi nhuận còn lại sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
Lợi nhuận sau thuế TNDN ❖ Tài khoản sử dụng :
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế TNDN phải nộp
Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ( giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác).
-Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Doanh thu trong kỳ bao gồm tổng hợp doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, cùng với các khoản thu nhập khác phát sinh.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1 14: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển doanh thu tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển thu nhập khác
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN
Vận dụng ghi sổ kế toán theo các hình thức kế toán
Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức kế toán sau :
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán trên máy vi tính.
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi chép vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Số liệu từ Sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để cập nhật các Sổ cái tương ứng với từng nghiệp vụ kinh tế.
❖ Điều kiện áp dụng: Sử dụng hầu hết các loại hình doanh nghiệp: Sản xuất- thương mại- dịch vụ- xây dựng có quy mô vừa và nhỏ.
❖ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Ghi cuối tháng,hoặc định kỳ:
(1a- 1b- 1c ): Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ quỹ
( 2) : Hàng ngày, căn cứ vào số liệu đã được ghi vào sổ Nhật Ký Chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
( 3) : Cuối kỳ kế toán lấy số liệu sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết.
( 4) : Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái.
( 5) : Cuối kì căn cứ vào số liệu trên sổ cái, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.
(6a- 6b- 6c): Cuối kì sau khi đối chiếu khớp đúng , lấy số liệu sổ cái
BTHCT và BCĐPS lập báo cáo tài chính.
- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động
- Được dùng phổ biến thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời.
❖ Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều.
1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trên chứng từ kế toán sẽ được phản ánh trong Sổ nhật ký - sổ cái theo trình tự thời gian Sổ nhật ký - sổ cái là tài liệu tổng hợp duy nhất, từ đó có thể căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại.
❖ Điều kiện áp dụng: Sử dụng cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán.
Số lượng sổ ghi chép ít và mẫu sổ thiết kế đơn giản, giúp việc ghi chép trở nên dễ dàng hơn Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu có thể được thực hiện thường xuyên thông qua sổ Tổng hợp Nhật ký và sổ cái.
- Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán
- Khó thực hiện đối với DN có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều tài khoản.
1.4.3 Hình thức chứng từ- ghi sổ :
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trên chứng từ kế toán sẽ được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ Dựa vào số liệu từ chứng từ ghi sổ, các thông tin sẽ được ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và sau đó vào Sổ cái theo nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế.
❖ Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa, lớn
Sử dụng nhiều lao động kế toán và số lượng lớn các tài khoản kế toán được sử dụng.
❖ Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm.
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, cung cấp báo cáo và quản lý hiệu quả, từ đó giúp giám đốc đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời trong hoạt động kinh doanh.
Kế toán trên máy tính ngày càng trở nên phổ biến và tiện ích, tuy nhiên, một số công việc trong công ty vẫn được thực hiện dựa trên suy nghĩ chủ quan của cá nhân.
Khi có sự thay đổi trong bộ phận kế toán của công ty, việc bàn giao công việc giữa người trước và người sau là rất cần thiết Nếu không có sự chuyển giao thông tin rõ ràng, người kế toán mới sẽ gặp khó khăn trong việc hiểu và thực hiện các nhiệm vụ của mình Điều này có thể dẫn đến sự gián đoạn trong quy trình làm việc và ảnh hưởng đến hiệu suất của bộ phận.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Tổng quan về công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
• Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á.
• Tên bằng tiếng anh: Dong A Electricity Installation stock company.
• Địa chỉ: Số 670 Trần Nhân Tông- phường Nam Sơn- quận Kiến An- thành phố Hải Phòng.
• Hình thức pháp lý: Công ty Cổ Phần.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0200425659 – ngày cấp 11/06/2001 do Phòng đăng kí kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Trung Thành.
Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 020300041, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu vào ngày 17/01/2001 Công ty đã thực hiện chứng nhận đăng ký thay đổi lần thứ 6 vào ngày 18/04/2007.
Trong những năm đầu thành lập, công ty đã hoàn thành thành công nhiều dự án lớn và chất lượng cao, bao gồm các công trình đường dây và trạm Những công trình xây lắp này đã góp phần mang nguồn năng lượng đến mọi miền đất nước.
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
Ban Chỉ Huy Công đã hoàn thành hàng chục nghìn km đường dây 35kV và nhiều dự án trạm biến áp lên đến 500kV, với tổng công suất đạt hàng chục nghìn MVA.
Các lĩnh vực kinh doanh của công ty như:
• Lắp đặt hệ thống điện
• Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
• Truyền tải và phân phối điện
• Sửa chữa máy biến áp
• Thiết kế, xây lắp công trình điện đến 110kV
• Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện.
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay là : Lắp đặt hệ thống điện( Mã ngành: 43210).
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty
Sơ đồ 2.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
CTHĐQT- GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Kế toán trưởng ( Kiêm Kế toán tổng hợp)
Kế toán vật Kế toán vốn Thủ quỹ
❖ Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Là người đại diện theo pháp luật của công ty.Điều hành toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Phó Giám Đốc (PGĐ Kinh Doanh, PGĐ Kỹ thuật) là người hỗ trợ Giám Đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như Giám Đốc về những công việc đã được phân công.
Phòng Tổ chức – Hành Chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm việc quản lý và lưu trữ công văn, tài liệu, cũng như con dấu của công ty một cách chặt chẽ.
Phòng Kỹ thuật- Kế Hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về đầu tư phục vụ sản xuất Nhiệm vụ bao gồm khảo sát và thiết kế công trình, thực hiện các bài thầu, cũng như giám sát kỹ thuật theo quy định của luật xây dựng cơ bản Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục xây dựng và duy trì mối quan hệ với các ngành chức năng để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi.
Phòng Tài vụ - Vật tư thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ theo luật Kế toán thống kê và các quy định bổ sung của Nhà nước Phòng kiểm tra chặt chẽ các chế độ thu chi tài chính và các cơ sở sản xuất liên quan đến tiền mặt và tiền vay ngoài Đồng thời, phòng cũng ghi chép hoạch toán giá thành và quản lý chứng từ hóa đơn một cách chính xác.
- Các đội thi công xây lắp: Trực tiếp xúc tiến việc thi công công trình, hạng mục
Dịch vụ cung cấp thiết bị điện đảm bảo cung cấp vật tư cho Xưởng Cơ điện, lựa chọn nhà cung ứng có khả năng đáp ứng nhu cầu thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật Đồng thời, lập kế hoạch cung cấp vật tư phù hợp với tiến độ thi công.
2.1.3.2 Cơ cấu và chức năng bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
❖ Chức năng nhiệm vụ trong bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trưởng, đồng thời là Kế toán tổng hợp, là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách nhiệm hướng dẫn các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ của họ một cách chính xác Bên cạnh đó, vị trí này còn hỗ trợ Giám đốc trong việc lãnh đạo và tổ chức công tác thống kê hiệu quả.
Tổng hợp ghi chép số liệu kế toán và sổ tổng hợp là bước quan trọng trong việc kiểm tra quá trình hoạch toán Việc rút số dư từ các sổ chi tiết giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo Đồng thời, lập báo cáo quyết toán hàng tháng, quý và năm là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính.
- Kế toán vật tư hàng hóa:Tổng hợp ghi chép số liệu kế toán lien quan đến nhập xuất vật tư.
Kế toán vốn bằng tiền là quá trình theo dõi sự biến động của tiền mặt trong đơn vị Việc quản lý thu chi tiền mặt cần phải dựa trên các phiếu thu chi đã được lập và có đủ chữ ký duyệt, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quỹ và thực hiện thu chi tiền mặt Họ có trách nhiệm kiểm kê và kiểm tra sổ tồn quỹ, đảm bảo quỹ tiền được phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ các số liệu hiện có.
2.1.4 Hình thức hạch toán kế toán
2.1.4.1 Chế độ và các chính sách kế toán tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 14 tháng 09 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Phương pháp hạch toán và nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Tính theo giá trị thực tế đích danh.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 đến 31/ 12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Việt Nam đồng.
2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á
Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán được mô tả chi tiết qua sơ đồ 2.3.
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Ghi cuối tháng,hoặc định kỳ:
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN ĐÔNG Á
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
3.1.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp đánh giá thực trạng phát triển của doanh nghiệp, đồng thời chỉ ra những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại Do đó, việc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ngày càng được chú trọng, và để đạt được điều này, cần đảm bảo các yêu cầu nhất định.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong công ty, việc nắm vững chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, là rất quan trọng Do đó, cần hoàn thiện bộ máy kế toán và công tác hạch toán để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả.
Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần phải gắn liền với thực tiễn và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Kế toán phải phản ánh đúng tình hình thực tế và trình độ quản lý của doanh nghiệp, đồng
3.1.2.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh:
Công ty đã thiết lập một bộ máy tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với mục tiêu kinh doanh Các phòng ban hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng.
3.1.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý Mỗi kế toán viên đảm nhận một chức vụ cụ thể, giúp chuyên môn hóa công việc và tạo điều kiện cho từng cá nhân phát huy tối đa năng lực làm việc của mình.
Việc áp dụng mô hình kế toán tập trung giúp đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong công tác chỉ đạo kế toán, từ đó hỗ trợ các đơn vị kiểm tra và chỉ đạo sản xuất một cách kịp thời Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại.
3.1.2.3 Về chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng:
Các chứng từ kế toán được sử dụng cho hạch toán phải tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
- Quy trình luân chuyển chứng từ khá nhanh chóng, kịp thời.
- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ.
3.1.2.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm như tính đơn giản và khả năng mở sổ sách kế toán đầy đủ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hình thức này giúp thông tin tài chính được phản ánh kịp thời, rõ ràng và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý Nhờ đó, lãnh đạo có thể đưa ra các biện pháp phù hợp để chỉ đạo sản xuất hiệu quả hơn.
3.1.2.5 Về việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty:
Phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã tuân thủ đúng theo chế độ kế toán quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, được ban hành ngày 14/09/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Mặc dù công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
3.1.3.1 Chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu thuần
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh thu thuần của từng công trình, dẫn đến việc không xác định được kết quả kinh doanh cụ thể của từng dự án Điều này ảnh hưởng đến khả năng đánh giá hiệu quả hoạt động và ra quyết định chiến lược của doanh nghiệp.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 Tuy nhiên, sau khi khảo sát thực tế, tôi nhận thấy quy mô vốn, doanh thu và các chỉ tiêu kinh tế khác của công ty tương đối lớn, do đó việc áp dụng chế độ kế toán này là không phù hợp.
3.1.3.3 Chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán:
Khách hàng luôn tìm kiếm sản phẩm chất lượng và ưu đãi hấp dẫn Do đó, việc không áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm sẽ không khuyến khích họ thanh toán trước hạn Điều này dẫn đến việc công ty gặp khó khăn trong việc thu hồi vốn và giảm số lượng khách hàng.
3.1.3.4 Chưa ứng dụng khoa học công nghệ trong tổ chức kế toán
Hiện nay, công ty chỉ sử dụng Excel để thực hiện công tác kế toán, dẫn đến việc tốn nhiều thời gian và công sức Hệ thống này cũng dễ gây ra nhầm lẫn và sai lệch trong số liệu cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á.
