TK 632 TK 911 TK 511
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng
bán
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
TK 642
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh
doanh
TK 635 TK 515
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển doanh thu tài
chính
TK 811
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển thu nhập khác
TK 711
TK 821
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN
KC lỗ
TK 421
1.4 Vận dụng ghi sổ kế tốn theo các hình thức kế tốn
Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp có thể lựa
chọn một trong bốn hình thức kế tốn sau :
Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký- sổ cái Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình thức kế tốn trên máy vi tính.
1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung:
❖Đặc trưng cơ bản : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh
trên chứng từ kế toán đều phải được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Dựa vào số liệu trên Sổ Nhật ký chung để vào các Sổ cái theo từng nghiệp
vụ kinh tế phát sinh.
❖Điều kiện áp dụng: Sử dụng hầu hết các loại hình doanh nghiệp: Sản xuất- thương mại- dịch vụ- xây dựng có quy mơ vừa và nhỏ.
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái ( 6c) Bảng tổng hợp chi tiết (1c) Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(1a) ( 1b) ( 2) ( 3) ( 4) ( 5) ( 6a) (6b ) Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Ghi cuối tháng,hoặc định kỳ:
❖ Giải thích :
(1a- 1b- 1c ): Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ quỹ .
( 2) : Hàng ngày, căn cứ vào số liệu đã được ghi vào sổ Nhật Ký Chung
để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
( 3) : Cuối kỳ kế toán lấy số liệu sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. ( 4) : Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái.
( 5) : Cuối kì căn cứ vào số liệu trên sổ cái, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.
(6a- 6b- 6c): Cuối kì sau khi đối chiếu khớp đúng , lấy số liệu sổ cái BTHCT và BCĐPS lập báo cáo tài chính.
❖ Ưu điểm :
- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động . - Được dùng phổ biến thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy
vi tính trong cơng tác kế tốn.
- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời.
❖ Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều.
1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái:
❖ Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ nhật
ký- sổ cái theo trình tự thời gian. Căn cứ vào Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ
kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
❖ Điều kiện áp dụng: Sử dụng cho những doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế tốn.
❖ Ưu điểm :
- Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép.Việc kiểm tra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký- sổ cái.
❖ Nhược điểm:
- Khó thực hiện việc phân cơng lao động kế tốn
- Khó thực hiện đối với DN có quy mơ vừa và lớn, phát sinh nhiều tài khoản.
1.4.3 Hình thức chứng từ- ghi sổ :
❖ Đặc trưng cơ bản : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh
trên chứng từ kế toán đều được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ. Dựa vào số liệu trên Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
theo trình tự thời gian và ghi vào Sổ cái theo nội dung nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
❖ Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mơ vừa, lớn.
Sử dụng nhiều lao động kế toán và số lượng lớn các tài khoản kế toán được sử dụng.
❖ Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thơng tin thường chậm.
1.4.4 Hình thức kế tốn trên máy vi tính
❖ Đặc trưng cơ bản: Cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình
phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo
nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy
trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài
chính theo quy định.
❖ Ưu điểm: Giúp giảm tải thời gian làm kế toán, cung cấp cho DN hệ thống
báo cáo, quản lý nhanh nhất, giúp giám đốc có được những quyết định đúng
đắn, kịp thời trong kinh doanh.
❖ Nhược điểm:
- Vì tính thơng dụng và phổ biến cũng như tiện ích của kế tốn trên máy vi tính mà một số công việc công ty thực hiện theo suy nghĩ chủ quan của một người.
- Khi cơng ty có sự thay đổi kế tốn, người làm sau sẽ khó biết được những cơng việc của người làm kế tốn nếu khơng có sự bàn giao trước.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY LẮP ĐIỆN ĐƠNG Á
2.1 Tổng quan về cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á.2.1.1 Giới thiệu chung về cơng ty 2.1.1 Giới thiệu chung về cơng ty
• Tên doanh nghiệp: Cơng Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đơng Á.
• Tên bằng tiếng anh: Dong A Electricity Installation stock company.
• Tên viết tắt: E.I.C
• Địa chỉ: Số 670 Trần Nhân Tông- phường Nam Sơn- quận Kiến An- thành phố Hải Phịng.
• Hình thức pháp lý: Cơng ty Cổ Phần.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0200425659 – ngày cấp 11/06/2001
do Phịng đăng kí kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phịng cấp.
• Mã số thuế: 0200425659.
• Ngày thành lập: 17/ 01/ 2001.
• Vốn điều lệ : 19.000.000.000 đồng.
• Người đại diện theo pháp luật của cơng ty: Ơng Phạm Trung Thành.
• Chức danh: Giám đốc. ❖ Liên hệ:
• Điện thoại: 0313.677.063
• Fax: 0313.677.097
• Email: xldonga@gmail.com.
Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 020300041 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư
thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 17/ 01/ 2001, chứng nhận đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 18/ 04/ 2007.
Những năm đầu mới thành lập cơng ty đã hồn thành tốt nhiều dự án, cơng
trình đường dây và trạm quy mơ lớn, chất lượng cao. Các cơng trình xây lắp của cơng ty đã mang nguồn năng lượng đến mọi miền đất nước.
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG DỊCH VỤ CUNG CẤP TB ĐIỆN BAN CHỈ HUY CƠNG TRƯỜNG BAN CHỈ HUY CƠNG TRƯỜNG
hàng chục nghìn km đường dây 35kV, hoàn thành nhiều dự án trạm biến áp đến 500kV với tổng cơng suất hàng chục nghìn MVA.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh
Các lĩnh vực kinh doanh của công ty như:
• Lắp đặt hệ thống điện
• Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng
• Truyền tải và phân phối điện
• Sửa chữa máy biến áp
• Thiết kế, xây lắp cơng trình điện đến 110kV
• Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện.
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay là : Lắp đặt hệ
thống điện( Mã ngành: 43210).
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty.
Sơ đồ 2.1 Mơ hình cơ cấu tổ chức của cơng ty
P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT CTHĐQT- GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT- KẾ HOẠCH PHỊNG TÀI VỤ- VẬT TƯ
Kế toán trưởng ( Kiêm Kế toán tổng hợp)
Kế toán vật Kế toán vốn Thủ quỹ
❖ Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Là người đại diện theo pháp luật của công ty.Điều hành toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của cơng ty.
- Phó Giám Đốc ( PGĐ Kinh Doanh, PGĐ Kỹ thuật): Là người giúp giám
đốc làm các công việc được giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc những công việc mà đã được Giám Đốc giao cho.
- Phòng Tổ chức – Hành Chính: Tham mưu cho Giám đốc về bộ máy tổ chức cho phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản
lý và lưu trữ chặt chẽ công văn, tài liệu, con dấu của công ty.
- Phòng Kỹ thuật- Kế Hoạch: Tham mưu cho Giám đốc về đầu tư để phục vụ sản xuất . Khảo sát thiết kế cơng trình, làm các bài thầu, giám sát kỹ thuật
cơng trình theo quy định của luật xây dựng cơ bản. Giải quyết các thủ tục xây dựng, các mối quan hệ với các ngành chức năng để cơng trình thi cơng được thuận lợi.
- Phòng Tài vụ- vật tư : Hồn thành chức năng nhiệm vụ của Phịng theo đúng luật Kế toán thống kê và các qui định bổ sung của Nhà nước.Kiểm tra chặt chẽ các chế độ thu chi tài chính, các cơ sở sản xuất về: tiền mặt, tiền vay ngoài.
Ghi chép hoạch tốn giá thành, chứng từ hóa đơn..
- Các đội thi công xây lắp: Trực tiếp xúc tiến việc thi cơng cơng trình, hạng
mục..
- Dịch vụ cung cấp thiết bị điện: Cung cấp vật tư cho Xưởng Cơ điện, chọn
nhà cung ứng có đủ khả năng thoả mãn nhu cầu cung cấp thiết bị theo tiêu chuẩn
kỹ thuật. Lên kế hoạch đáp ứng vật tư theo tiến độ thi công.
2.1.3.2 Cơ cấu và chức năng bộ máy kế tốn của cơng ty.
❖ Chức năng nhiệm vụ trong bộ máy kế tốn của cơng ty:
- Kế tốn trưởng( kiêm Kế toán tổng hợp): Là người đứng đầu bộ máy kế
tốn, có nghĩa vụ phụ trách hướng dẫn các kế tốn viên thực hiện đúng nhiệm vụ
của mình, đồng thời giúp Giám đốc tổ chức lãnh đạo thực hiện công tác thống kê.
- Tổng hợp ghi chép số liệu kế toán và sổ tổng hợp . Kiểm tra việc hoạch
toán, rút số dư các sổ chi tiết, lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm.
- Kế toán vật tư hàng hóa:Tổng hợp ghi chép số liệu kế tốn lien quan đến
nhập xuất vật tư.
- Kế toán vốn bằng tiền:Theo dõi sự biến động tiền mặt tại đơn vị.Quản lý
thu chi tiền mặt theo phiếu thu chi chỉ được lập đã có đủ chữ ký duyệt.
- Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt. Kiểm kê kiểm tra
sổ tồn quỹ, quỹ tiền và phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số liệu hiện có.
2.1.4 Hình thức hạch tốn kế tốn
2.1.4.1 Chế độ và các chính sách kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á. Đông Á.
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt
Nam ban hành theo quyết định số 48/ 2006/ QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Phương pháp hạch toán và nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Tính theo giá trị thực tế đích
danh.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 đến 31/ 12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch tốn: Việt Nam đồng.
2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đơng Á.
Hình thức ghi sổ kế tốn được áp dụng tại Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đơng Á là hình thức Nhật ký chung. Trình tự ghi sổ kế tốn được thể hiện qua sơ đồ 2.3 .
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Ghi cuối tháng,hoặc định kỳ:
2.2 Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á.
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
2.2.1.1 Nội dung
- Doanh thu là tổng các giá trị kinh tế mà công ty thu được trong kỳ kế
tốn, phát sinh từ hoạt động kinh doanh góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu bán hàng có thể là thu tiền ngay, cũng có thể chưa thu được
(do các thỏa thuận về thanh toán bán hàng) nhưng đã được khách hàng chấp nhận thanh tốn thì đều được ghi nhận là doanh thu.
2.2.1.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng:
❖ Tài khoản sử dụng:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngồi ra cịn có các tài khoản liên quan: TK 111, TK 112, TK 131, TK 3331
❖ Sổ sách sử dụng:
Bảng cân đối số
phát sinh
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có…
Nhật ký chung
Sổ cái TK 511
Báo cáo tài chính
2.2.1.3 Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT
- Các chứng từ thanh tốn( Phiếu thu, sec thanh tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng)… và các chứng từ khác có liên quan.
2.2.1.4 Quy trình hạch tốn
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ :
Ví dụ 2.1:
Ngày 2/12/ 2016 cơng ty bàn giao cơng trình Lắp đặt trạm biến áp MBA
T2- TBA 110kV Thanh Miện Hải Dương theo HĐ0000335 với giá trị cơng trình là 1.685.858.852 đồng ( chưa thuế GTGT). Khách hàng đã ứng trước 50% trị giá cơng trình bằng chuyển khoản, sau khi bàn giao thanh tốn 50% giá trị cơng
trình cịn lại.
➢ Định khoản:
Nợ 131 : 1.854.444.737 Có 511 : 1.685.858.852 Có 3331: 168.585.885
Căn cứ vào Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp cơng trình ( biểu số 2.1) hóa đơn GTGT HĐ0000335 (biểu số 2.2), kế toán ghi vào sổ nhật ký chung ( biểu số
2.4). Căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ cái (biểu số 2.5-
2.6) và sổ chi tiết thanh toán người mua( biểu số 2.7), bảng tổng hợp chi tiết
thanh toán với người mua (biểu số 2.8). Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái tiến hành lập
bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Ví dụ 2.2:
Ngày 25/ 12/ 2016 cơng ty bàn giao cơng trình Nâng cấp DZ0, 4kV quận
Dương Kinh theo HĐ000338 với trị giá cơng trình 35.101.588(chưa thuế
GTGT). Khách hàng chưa thanh tốn.
➢ Định khoản:
Nợ 131 : 38.611.747
Có 511 : 35.101.588 Có 3331: 3.510.159
Căn cứ vào HĐ0000338 ( biểu số 2.3), kế toán ghi sổ nhật ký chung ( biểu số 2.4), từ nhật ký chung vào sổ cái (biểu số 2.5). Cuối kỳ căn cứ vào các sổ cái tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Biểu số 2.1: Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp cơng trình
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN THẦU XÂY LẮP
CƠNG TRÌNH LẮP ĐẶT TRẠM BIẾN ÁP MBA T2- TBA 110KV
Hợp đồng số 1506/ HĐTK Ngày 05 tháng 09 năm 2016