Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng MODULE: CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

Business Portal Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng MODULE: CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ngày tạo: 26/02/2021 Phiên bản: 1.0 A Một số điều cần biết Thông tin chung Website : business.gov.vn Email : info@business.gov.vn Điện thoại : 0804.4092 Fax : 0804.4093 Quy ước Profile menu : Menu góc top-right hình SideBar menu : Menu chức bên trái hình (cịn gọi Quick Launch Menu) NavBar menu : Menu điều hướng nằm ngang phía trang Web (viết tắt Navigation Bar Menu, gọi MegaMenu) Context menu : Menu khơng theo vị trí cố định, thường xuất bên phải hình (cịn gọi ActionSheet Popup) Menu dạng dạng ẩn, sử dụng vài ngữ cảnh đặc biệt (thí dụ hiển thị cột cuối lưới liệu) : Mách nhỏ : Cảnh báo Hình: SideBar Menu (Left) Profile Menu (Top) SideBar Menu (Left) Profile Menu (Top) Ký hiệu: ➤ Mũi tên điều hướng theo chiều từ trái sang phải, trang Chủ vào trang bên trong, tiếp vào chức trang Thí dụ: Trang chủ ➤ Nghiên cứu ngành/thị trường ➤ Đăng tải báo cáo Kích nút (còn gọi nút hamburger, xuất hình mobile) mở NavBar Menu (bao gồm chức quan sát hình PC) * Các trường thơng tin bắt buộc nhập Mục đích tài liệu ■ Tài liệu hướng dẫn sử dụng giúp cho người dùng tra cứu nhanh cách sử dụng chức phần mềm AED-Business Portal ■ Bạn dùng tài liệu để tra cứu sử dụng phần mềm, dùng để tìm hiểu trước sử dụng phần mềm ■ B Đối tượng người dùng chức Đối tượng người dùng bao gồm: * Người dùng thường * Người dùng có tài khoản có vai trị đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DN * Người dùng có tài khoản Quản trị module I Đối tượng sử dụng người dùng thường Mô tả: Đối tượng người dùng thường đối tượng có nhu cầu truy xuất thơng tin module "Chương trình hỗ trợ DNNVV", có chưa có tài khoản hệ thống, đăng nhập chưa đăng nhập vào hệ thống Đối tượng người dùng truy cập, tra cứu (tìm kiếm) truy xuất (xem) thơng tin chương trình hỗ trợ DNNVV theo tính cung cấp module (mô tả chi tiết bên phần dưới) Truy cập module: Truy cập module từ menu Header Chức năng: Giao diện trang chủ module "Chương trình hỗ trợ DNNVV" Trang chủ module Mạng lưới tư vấn doanh nghiệp chia thành khối chức năng/ thơng tin bao gồm 1.1 Khối form tìm kiếm chuyên gia tư vấn Giúp người dùng tìm kiếm chương trình hỗ trợ DNNVV cách chọn tiêu chí form bao gồm: - Loại chương trình + Chương trình hỗ trợ chung + Chương trình hỗ trợ trọng tâm - Từ khóa cần tìm 1.2 Khối nội dung (Khối nội dung chia theo cấp loại chương trình) Hỗ trợ người dùng truy cập nhanh chương trình hỗ trợ DNNVV phân loại theo - Cấp chương trình + Cấp trung ương + Cấp địa phương - Loại chương trình + Chương trình hỗ trợ chung + Chương trình hỗ trợ trọng tâm Lưu ý: Loại chương trình hỗ trợ trọng tâm có nội dung cụ thể sau: - Hỗ trợ DNNVV chuyển đổi từ hộ kinh doanh - Hỗ trợ DNNVV tham gia cụm liên kết ngành, chuỗi giá trị - Hỗ trợ Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Người dùng truy cập nhanh cách click vào link tiêu đề danh mục loại chương trình nội dung chương trình Truy xuất nội dung chương trình hỗ trợ DNNVV Người dùng truy xuất nội dung chương trình hỗ trợ DNNVV theo cách sau: - Sử dụng form tìm kiếm Người dùng tìm kiếm chương trình hỗ trợ DNNVV cách chọn tiêu chí form: Loại chương trình tìm theo từ khóa cần tìm - Click chọn danh mục chương trình Click chọn vào loại chương trình cần truy xuất thơng tin click chọn vào link tiêu đề chương trình bên danh mục loại/ nội dung chương trình Hệ thống hiển thị trang thơng tin chương trình theo tiêu chí tìm kiếm/ truy xuất Chi tiết thơng tin chương trình hỗ trợ DNNVV Click chọn vào liên kết (link) chương trình hỗ trợ DNNVV cần xem chi tiết, hệ thống hiển thị trang thông tin chi tiết chương trình (Trang thơng tin chi tiết chương trình hỗ trợ DNNVV) II Người dùng có tài khoản đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DN Mơ tả: Đối tượng người dùng đơn vị bao gồm bộ/ ngành địa phương (tỉnh/ thành) quản trị hệ thống cổng cấp tài khoản với vai trị đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa Sau cấp tài khoản người dùng đăng nhập vào hệ thống truy cập vào hình làm việc "Các chương trình hỗ trợ Doanh nghiệp" ứng với vai trị cấp thực chức sau: - Tạo quản lý chương trình hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ (sau duyệt đăng tải cổng thông tin) - Tạo quản lý Báo cáo tình hình thực việc ban hành chương trình hỗ trợ DN gửi cho quản trị module phục vụ công tác báo cáo, thống kê Đăng nhập vào hệ thống: Người dùng đăng nhập vào hệ thống với tài khoản đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa (DNNVV) quản trị hệ thống tạo Hệ thống đưa người dùng vào hình làm việc tài khoản với vai trò đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV Màn hình làm việc (Dashboard) Màn hình làm việc sau đăng nhập gồm khối chức - Bên trái khối menu chức bao gồm chức liên quan đến quản lý tài khoản người dùng nhóm chức quản lý chương trình hỗ trợ doanh nghiệp đơn vị ban hành (Bảng menu chức năng) 10 (Bảng điều khiển - Màn hình làm việc tài khoản Admin module) Quản lý chương trình hỗ trợ DNNVV 1.1 Danh sách chương trình hỗ trợ DN Click chọn chức "Quản lý chương trình hỗ trợ DNNVV" bảng điều khiển trung tâm Hệ thống hiển thị danh sách tất chương trình tạo 25 Tại hình này, người dùng (quản trị module) - Tìm lọc chương trình theo tiêu chí form tìm kiếm như: + Năm thực + Cấp chương trình (Trung ương, địa phương) + Loại chương trình (Hỗ trợ chung, hỗ trợ tâm) + Trạng thái chương trình (Chưa phê duyệt, phê duyệt) - Phê duyệt chương trình - Rút lại (khơng hiển thị cổng thơng tin) - Xem nội dung chương trình 1.2 Phê duyệt chương trình hỗ trợ DNNVV Bước 1: Click chọn nút "Duyệt" (ứng với chương trình muốn duyệt hiển thị) danh sách chương trình hỗ trợ DNNVV Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận Bước 2: Click chọn nút "Có" để hồn thành việc phê duyệt với chương trình 26 Lưu ý: Những chương trình trạng thái "Chưa duyệt" "Khơng duyệt", thực chức "Duyệt" Những chương trình hỗ trợ DNNVV sau duyệt hiển thị cổng thơng tin truy xuất 1.3 Rút lại chương trình hỗ trợ DNNVV Khi khơng muốn hiển thị chương trình hỗ trợ DNNVV cổng thơng tin, quản trị module thực qua chức "Rút lại" Bước 1: Trên danh sách chương trình hỗ trợ DNNVV, tìm lọc chương trình với trạng thái "Đã duyệt" Hệ thống hiển thị danh sách chương trình duyệt hiển thị cổng thông tin Bước 2: Click nút "Rút lại", hệ thống hiển thị thông báo xác nhận Click nút "Có" để hồn thành Lưu ý: 27 Những chương trình trạng thái "Đã duyệt" thực chức "Rút lại" Những chương trình rút lại khơng xuất cổng thông tin (người dùng truy xuất được) chuyển trạng thái thành "Không duyệt" Thống kê tình hình ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV Click chọn tính "Thống kê chương trình hỗ trợ DNNVV" bảng điều khiển trung tâm Hệ thống hiển thị trang thống kê bao gồm: 28 2.1: Khối Form lọc/ thống kê liệu Bao gồm trường thông tin cho phép người dùng lọc thống kê liệu theo - Thời gian thực chương trình hỗ trợ DNNVV theo tháng/ năm - Cấp chương trình hỗ trợ: (Cấp trung ương/ cấp địa phương) - Loại chương trình: Chương trình hỗ trợ chung, chương trình hỗ trợ trọng tâm 2.2 Khối kết số liệu thống kê Khối liệu kết thao tác lọc, thống kê dựa số tiêu chí form, bao gồm số liệu: - Tổng số chương trình ban hành - Số chương trình cấp trung ương - Số chương trình cấp địa phương - Số chương trình trọng tâm - Số chương trình chung - Tổng kinh phí thực hiện, + Kinh phí từ ngân sách trung ương + Kinh phí từ ngân sách địa phương + Kinh phí từ nguồn khác 2.3 Khối thơng tin chi tiết 29 Khối thông tin chi tiết bao gồm chi tiết danh sách chương trình liệu thống kê, bao gồm thông tin: - Tên chương trình - Cấp chương trình - Loại chương trình - Tổng kinh phí - Đơn vị ban hành Lưu ý: Có thể xem chi tiết chương trình, cách click vào liên kết cột "Tên chương trình" Quản lý chương trình hỗ trợ DNNVV 3.1 Danh sách báo cáo tình hình thực chương trình hỗ trợ DN Click chọn chức "Tình hình thực chương trình hỗ trợ DNNVV" bảng điều khiển trung tâm 30 Hệ thống hiển thị danh sách tất báo cáo tình hình thực chương trình Tại hình này, người dùng (quản trị module) - Tìm lọc báo cáo chương trình theo tiêu chí form tìm kiếm như: + Năm thực + Đơn vị ban hành chương trình + Loại chương trình (Hỗ trợ chung, hỗ trợ tâm) + Trạng thái chương trình (Chưa phê duyệt, phê duyệt) - Phê duyệt chương trình - Rút lại (không hiển thị cổng thông tin) - Xem nội dung chương trình 3.2 Phê duyệt báo cáo tình hình thực chương trình hỗ trợ DNNVV Bước 1: Click chọn nút "Duyệt" (ứng với báo cáo muốn duyệt hiển thị) danh sách Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận 31 Bước 2: Click chọn nút "Có" để hồn thành việc phê duyệt với chương trình Lưu ý: Những báo cáo trạng thái "Chưa duyệt" "Khơng duyệt", thực chức "Duyệt" Những báo cáo sau duyệt, liệu tính vào phần thống kê 3.3 Rút lại báo cáo đánh giá tình hình thực chương trình hỗ trợ DNNVV Bước 1: Trên danh sách báo cáo tình hình thực chương trình hỗ trợ DNNVV, tìm lọc báo cáo với trạng thái "Đã duyệt" Hệ thống hiển thị danh sách báo cáo duyệt hiển thị cổng thông tin Bước 2: Click nút "Rút lại", hệ thống hiển thị thông báo xác nhận 32 Click nút "Có" để hồn thành Lưu ý: Những chương trình trạng thái "Đã duyệt" thực chức "Rút lại" Những chương trình rút lại, liệu thơng tin xuất phần thống kê (khơng tính tốn thống kê) chuyển trạng thái thành "Không duyệt" Thống kê báo cáo tình hình thực chương trình hỗ trợ DNNVV Click chọn tính "Thống kê thực chương trình hỗ trợ DNNVV" bảng điều khiển trung tâm Hệ thống hiển thị trang thống kê bao gồm: 33 4.1: Khối Form lọc/ thống kê liệu Bao gồm trường thông tin cho phép người dùng lọc thống kê liệu theo - Thời gian thực chương trình hỗ trợ DNNVV theo tháng/ năm - Cấp chương trình hỗ trợ: (Cấp trung ương/ cấp địa phương) - Loại chương trình: Chương trình hỗ trợ chung, chương trình hỗ trợ trọng tâm 4.2 Khối kết số liệu thống kê 34 Khối liệu kết thao tác lọc, thống kê dựa số tiêu chí form, bao gồm số liệu: - Tổng số chương trình ban hành - Số chương trình cấp trung ương - Số chương trình cấp địa phương - Số chương trình trọng tâm - Số chương trình chung - Tổng kinh phí thực hiện, + Kinh phí từ ngân sách trung ương + Kinh phí từ ngân sách địa phương + Kinh phí từ nguồn khác 4.3 Khối thơng tin chi tiết Khối thông tin chi tiết bao gồm chi tiết danh sách chương trình liệu thống kê, bao gồm thơng tin: - Tên chương trình - Cấp chương trình - Loại chương trình - Đơn vị ban hành - Số doanh nghiệp thụ hưởng - Tổng kinh phí - Ngân sách TW - Ngân sách địa phương - Nguồn kinh phí khác 35 Quản trị hệ thống 5.1 Quản lý đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV Các chức phân hệ quản lý đơn vị ban hành cho phép quản trị module - Tạo tài khoản - Sửa/ cập nhật thơng tin tài khoản - Xóa tài khoản - Thiết lập lại mật cho tài khoản Click chọn "Danh sách người dùng" bên menu chức bên trái Hệ thống hiển thị danh sách người dùng (đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV) bên hình bên phải 36 Lưu ý: Tài khoản người dùng đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV quản trị module (Admin module) tạo cung cấp cho đơn vị phù hợp 5.2 Tạo tài khoản đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV Bước 1: Click chọn nút "Tạo tài khoản" danh sách người dùng Hệ thống hiển thị Form tạo tài khoản (Form thơng tin tài khoản đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV) (Form chọn vai trò tài khoản) Bước 2: Điền thông tin yêu cầu form, Click chọn nút "Lưu" để hoàn thành việc tạo tài khoản 37 Lưu ý: Chọn ngành/ địa phương phù hợp Tích chọn vào "Bộ ngành địa phương" 5.2 Sửa thông tin tài khoản đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV Bước 1: Click chọn nút "Sửa" danh sách tài khoản muốn sửa thông tin, hệ thống hiển thị hình sửa thơng tin Bước 2: Cập nhật lại thông tin cần thay đổi, click chọn nút "Lưu" form để hoàn thành 5.3 Xóa tài khoản đơn vị ban hành chương trình hỗ trợ DNNVV Bước 1: Click chọn nút "Xóa" danh sách tài khoản muốn xóa, hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận 38 Bước 2: Click chọn nút "Có" để hoàn thành 5.4 Thiết lập lại mật cho tài khoản Bước 1: Click chọn nút "Thiết lập lại mật khẩu" danh sách tài khoản muốn thiết lập lại mật khẩu, hệ thống hiển thị hình sửa thông tin Bước 2: Cập nhật lại thông tin mật khẩu, click chọn nút "Lưu" để hoàn thành 39