CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG MASTER TEST TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SAO SÀI GÒN CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG MASTER TEST TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LƯU Ý: TÙY THEO GÓI SẢN PHẨM MÀ BẠN ĐANG SỬ DỤNG, MỘT SỐ CHỨC NĂNG ĐƯỢC ĐỀ CẬP ĐẾN TRONG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÓ THỂ CÓ HOẶC KHƠNG CĨ TRONG PHẦN MỀM CÀI ĐẶT MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng I GIỚI THIỆU MASTER TEST hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến MASTER TEST phát triển Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Để hỗ trợ giáo viên công tác quản lý câu hỏi đề thi, kiểm tra cách tốt nhất, phận phát triển phần mềm Sao Sài Gòn mang lại cho MASTER TEST nhiều tính hỗ trợ mạnh mẽ tính ứng dụng cao * Khi hoạt động Online (Hoạt động kết nối tới máy chủ đơn vị quản lý): MASTER TEST hỗ trợ đơn vị quản lý giáo dục xây dựng kiểm soát chặt chẽ ngân hàng câu hỏi phong phú để phục vụ cơng tác khảo thí đơn vị trường học Các đơn vị quản lý hồn tồn xây dựng sở liệu theo điều kiện kiến thức cấu môn học địa phương MASTER TEST sở hữu giao diện hoàn toàn tiếng Việt thân thiện với người sử dụng Hơn MASTER TEST hoạt động theo mơ hình liệu tập trung, thuận tiện cho việc quản lý bảo mật, bảo trì liệu ngân hàng câu hỏi Cơ cấu bảo mật lớp khiến cho ngân hàng câu hỏi ln đảm bảo an tồn khỏi công * Khi hoạt động Offline (Không kết nối tới máy chủ đơn vị quản lý): Hệ thống MASTER TEST cho phép người dùng hoạt động offline khơng cần kết nối internet Giáo viên xây dựng ngân hàng câu hỏi riêng riêng khơng có kết nối internet đồng ngân hàng câu hỏi cá nhân lên máy chủ đơn vị quản lý kết nối internet MASTER TEST cung cấp cho người dùng khả quản lý ngân hàng câu hỏi cách linh hoạt hiệu MASTER TEST quản lý câu hỏi theo khối lớp, môn học chuyên đề Vì người dùng cần lựa chọn môn học chuyên đề cách click chuột đơn giản thao tác hồn tồn dễ dàng 2/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu sử dụng phần mềm MASTER TEST 1.2 Phạm vi tài liệu Tài liệu áp dụng chức : - Đăng ký quyền: cho phép người dùng đăng ký sử dụng MASTER TEST quyền với mã đăng ký cung cấp - Quản lý đơn vị bao gồm:  Thêm đơn vị  Thêm từ File  Export (cho phép xuất liệu lọc file excel)  Cập nhật đơn vị  Xóa đơn vị  Lọc đơn vị (cho phép lọc đơn vị theo trường, phịng, sở)  Tìm kiếm đơn vị - Quản lý người dùng bao gồm:  Thêm tài khoản  Thêm từ file (việc thêm người dùng thực từ File danh sách người dùng thêm người dùng trực tiếp giao diện chương trình)  Export (cho phép xuất danh sách người dùng file excel)  Cập nhật tài khoản  Xóa tài khoản  Reset pass (việc reset mật giúp người dùng chuyển mật mật mặc định hệ thống MASTER TEST)  Sửa quyền  Khóa/Mở 3/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng  Lọc theo đơn vị + Đối với tài khoản cấp sở, việc lọc giúp người dùng dễ dàng lọc tài khoản theo đơn vị sở, phòng, trường Khi người dùng chọn lọc theo “Trường” có lựa chọn lọc đối tượng: Tất cả, THCS, TH, THPT + Đối với tài khoản cấp phòng, việc lọc giúp người dùng dễ dàng lọc tài khoản theo đơn vị trường tương ứng  Tìm kiếm - Phân quyền nhóm người dùng: cho phép phân quyền cho nhóm chung (Giáo viên, Cán chun mơn, Admin trường, Admin phịng, Admin sở) - Phân công cán bao gồm:  Phân công (phân công quản lý môn học cho cán bộ)  Tìm kiếm - Phân cơng giáo viên bao gồm:  Phân công (phân công quản lý môn học cho giáo viên)  Tìm kiếm - Đổi mật khẩu: cho phép người dùng thay đổi mật cá nhân - Cập nhật thông tin tài khoản: cho phép người dùng cập nhật thông tin tài khoản cá nhân - Thông tin sản phẩm: cho phép người dùng cập nhật lên phiên MASTER TEST - Quản lý khối học bao gồm :  Thêm khối học  Thêm khối học từ file  Cập nhật khối học  Xóa khối học  Tìm kiếm 4/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng - Quản lý môn học bao gồm:  Thêm môn học  Thêm môn học từ file  Cập nhật môn học  Xóa mơn học  Tìm kiếm - Quản lý chuyên đề bao gồm:  Sắp xếp (cho phép xếp vị trí chuyên đề)  Thêm chuyên đề  Thêm chuyên đề từ file (việc thêm chuyên đề thực từ File danh sách chuyên đề thêm chuyên đề trực tiếp giao diện chương trình)  Cập nhật chuyên đề  Xóa chun đề  Tìm kiếm - Cập nhật câu: cho phép người dùng thực thêm câu hỏi - Cập nhật câu hỏi từ file: cho phép người dùng thực từ File danh sách câu hỏi để thêm vào chương trình - Cập nhật từ ngân hàng khác: cho phép người dùng thực cập nhật câu hỏi từ ngân hàng khác tạo ứng dụng khác lưu máy tính - Sao lưu phục hồi CSDL bao gồm:  Phục hồi liệu  Sao lưu toàn  Sao lưu theo chuyên đề - Đồng CSDL bao gồm: 5/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng  Tải liệu lên Server  Đồng liệu CSDL - Xem Sửa câu hỏi bao gồm:  Sửa câu hỏi  Xóa câu hỏi  Lọc câu hỏi  Khóa câu hỏi  Tìm kiếm - Duyệt câu hỏi bao gồm:  Duyệt câu hỏi (cho phép người dùng thực duyệt câu hỏi thực duyệt nhanh nhiều câu hỏi lúc)  Lọc câu hỏi  Xuất file câu hỏi  Tìm kiếm - Làm đề từ File bao gồm:  Lấy liệu câu hỏi  Đóng gói đề thi  Xuất đề thi - Làm đề từ CSDL bao gồm:  Thiết lập ma trận  Chọn cách thức lấy câu hỏi  Lấy câu hỏi cho đề  Đóng gói đề thi  Xuất đề thi 6/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng - Quản lý đề gốc bao gồm:  Xóa đề thi  Xem trước  Xuất đề thi  Tìm kiếm Chú ý: + Một số chức bị ẩn tài khoản người sử dụng không cấp quyền sử dụng chức + Các chức có hoạt động offline:Quản lý đề thi, Quản lý kỳ thi, Sao lưu phục hồi CSDL, Đồng CSDL, Chấm + Các chức có hoạt động online: Quản lý tài khoản, Đổi thông tin tài khoản, Quản lý tin nhắn, Phân công cán bộ, Phân công giáo viên, Duyệt câu hỏi, Phân quyền nhóm người dùng + Các tính cịn lại xuất hoạt động online offline - Tài liệu phục vụ đối tượng sau: + Người sử dụng:  Là người thao tác trực tiếp hệ thống  Có chức chương trình: xử lý quy trình nghiệp vụ + Quản trị hệ thống 7/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi Icon chọn Icon loại bỏ Checkbox Icon xuất file có cấu trúc Icon xóa câu hỏi Icon xóa đáp án Icon hoán vị đáp án Icon thêm đáp án 1.4 Cấu trúc tài liệu Tài liệu gồm phần, bố trí sau: - Phần I: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, thuật ngữ cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng Tài liệu - Phần II: Yêu cầu kỹ thuật: yêu cầu phân hệ server, client, cài đặt hệ thống - Phần III: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu - Phần IV: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Phần III chế độ offline - Phần V: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Phần III chế độ online - Phần VI: Các Phụ lục sử dụng hệ thống 8/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng II YÊU CẦU KỸ THUẬT 2.1 Phân hệ Server  Yêu cầu phần cứng tối thiểu:  Máy tính: Bộ vi xử lý Intel XEON E5620/E5-2620 Core cao  Bộ nhớ (RAM): 8GB trở lên  Đĩa cứng: 250GB [SSD] trống nhiều  Băng thông: Unlimited;  Số lượng Server: nhiều  Đảm bảo nguồn điện vào kết nối mạng 24/24  Yêu cầu phần mềm  Hệ điều hành: Window Server 2003; Window Server 2008; Window Server 2012  Yêu cầu hệ điều hành phải cài Net Framework 4.0 trở lên  Mỗi server bắt buộc phải có IP tĩnh 2.2 Phân hệ Client  Yêu cầu phần cứng tối thiểu:  Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core cao  Bộ nhớ (RAM): 1GB trở lên  Đĩa cứng: 1GB trống nhiều  Giao diện: Độ phân giải 1024x768 tốt  Ổ đọc đĩa DVD  Sound card, loa (dùng để xem phim hướng dẫn)  Yêu cầu phần mềm 9/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng  Bộ gõ tiếng Việt: Unicode  Hệ điều hành: Window XP Sp3; Window 7; Windown 8- 8.1; Windown 10  Yêu cầu hệ điều hành phải cài: • Net Framework 4.0 • AccessDatabaseEngine • Mathtype 6.9 • Foxit reader 10/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hình 5.7 Giao diện Sửa câu hỏi Giao diện sửa câu hỏi hiển thị toàn danh sách câu hỏi người dùng tạo hay cập nhật từ file, giao diện cho phép: + Lọc câu hỏi theo: Khối lớp, môn học, chuyên đề, mức độ, loại câu, dạng câu + Người dùng lọc câu hỏi cá nhân tích chọn checkbox “Câu hỏi tôi” + Lọc theo trạng thái: Tất cả, duyệt, chưa duyệt, nội dung câu hỏi chưa phù hợp + Lọc tìm kiếm theo: mã câu hỏi, nội dung câu hỏi, theo năm + Xem chi tiết trạng thái duyệt câu hỏi: click icon Xem chi tiết trạng thái duyệt câu hỏi hiển thị giao diện thông tin chi tiết + Xem người tạo: click link tên người tạo hiển thị giao diện thông tin người tạo + Xem câu hỏi: click vào mã câu hỏi để xem nội dung câu hỏi + Chuyển trang + Sửa câu hỏi: nhấn vào icon “Sửa câu hỏi” câu hỏi muốn sửa để mở giao diện sửa câu hỏi (khơng sửa câu hỏi người khác) 167/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng + Xóa câu hỏi: tích chọn câu hỏi muốn xóa nhấn nút “Xóa” để thực xóa câu hỏi (khơng xóa câu hỏi người khác) + Khóa câu hỏi: tích chọn câu hỏi muốn khóa nhấn nút “Khóa” để thực khóa câu hỏi Các câu hỏi ngân hàng câu hỏi có trạng thái sau:  Đã duyệt thông qua  Đã duyệt chưa thông qua  Chưa duyệt Các câu hỏi duyệt thông qua đưa sử dụng để trộn đề câu hỏi khơng phép sửa đổi (có thể xóa) Các câu hỏi khác chưa sử dụng đề câu hỏi duyệt thông qua Với câu hỏi này, người tạo câu hỏi sửa đổi nội dung câu hỏi hay mức độ / chuyên đề câu hỏi Người dùng sửa câu hỏi cá nhân người dùng tạo trạng thái Chưa duyệt Đã duyệt (nhưng chưa thông qua) Các bước thao tác chức Sửa câu hỏi Bước 1: Từ giao diện Xem sửa câu hỏi=> người dùng click vào mã câu hỏi để xem câu hỏi muốn sửa => click icon Sửa câu hỏi => giao diện Sửa câu hỏi hiển thị: 168/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hình 5.7.1 Giao diện Sửa câu hỏi Bước 2: Chỉnh sửa nội dung câu hỏi cửa sổ tương ứng với dạng câu Người dùng chọn lựa lại chuyên đề mức độ cho câu hỏi qua giao diện phía bên trái chọn lại hình ảnh tệp media công cụ hỗ trợ soạn thảo Nhấn nút “Hoàn thành” để lưu sửa đổi vào ngân hàng câu hỏi Xóa câu hỏi Bước 1: Từ hình Xem sửa câu hỏi => tích chọn vào nhiều đối tượng cần xóa => click Xóa Hiển thi giao diện thơng báo xác nhận xóa: Hình 5.7.2: Giao diện Xác nhận xóa câu hỏi Bước 2: Xác nhận xóa khơng Trường hợp chọn “Có” => chương trình thực xóa đối tượng chọn 169/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Trường hợp chọn “Khơng”=> chương trình đóng giao diện khơng thực xóa đối tượng Khóa câu hỏi Bước 1: Từ giao diện Xem sửa câu hỏi => tích chọn vào nhiều đối tượng cần khóa => click khóa => chương trình xuất giao diện thiết lập khóa cho câu hỏi sau: Hình 5.7.3: Giao diện Khóa câu hỏi Bước 2: Người dùng thực chọn Loại khóa thiết lập thời gian khóa tương ứng, nhấn “Lưu” để hồn tất thao tác khóa LƯU Ý: - Cơng khai: loại khóa tất người quản lý câu hỏi nhìn thấy câu hỏi - Nội bộ: Là loại khóa có người quản lý câu hỏi đơn vị nhìn thấy: ví dụ: đơn vị trường, Sở… - Riêng tư: Là loại khóa có thân người thực khóa nhìn thấy câu hỏi - Mặc định loại khóa, tất câu hỏi trạng thái: Cơng khai vĩnh viễn - Khóa thiết lập thời gian: Chỉ khóa từ thời gian đến thời gian kết thúc khóa Sau hết thời gian khóa, câu hỏi trở trạng thái liền trước thực khóa 170/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Tìm kiếm câu hỏi Từ giao diện Quản lý chuyên đề người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm nhấn enter Hình 5.7.4.Giao diện tìm kiếm câu hỏi + Nếu khơng có kết trả => hiển thị giao diện thông báo “Khơng tìm thấy kết phù hợp!” đồng thời danh sách trả trống + Nếu có kết trả => danh sách hiển thị đối tượng có chứa thơng tin nhập Thơng tin tìm kiếm: + Theo mã câu hỏi /nội dung câu hỏi/ theo năm Trường hợp khơng nhập điều kiện tìm kiếm hiển thị toàn danh sách câu hỏi trang có sở liệu 171/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 5.8 Duyệt/ Hủy duyệt câu hỏi Từ giao diện trang chủ => click menu Ngân hàng câu hỏi => click Duyệt câu hỏi=> giao diện Duyệt câu hỏi hiển thị sau: Hình 5.8 Giao diện Duyệt câu hỏi Xem chi tiết người tạo câu hỏi: nhấn vào link tên người tạo câu hỏi để xem thông tin chi tiết người tạo câu hỏi Xem chi tiết người duyệt câu hỏi: nhấn vào link tên người duyệt câu hỏi để xem thông tin chi tiết người duyệt câu hỏi Duyệt câu hỏi Bước 1: Từ giao diện Duyệt câu hỏi => người dùng lựa chọn trạng thái Câu hỏi chưa duyệt => chương trình load danh sách câu hỏi chưa duyệt => người dùng tích chọn click vào mã câu hỏi để xem câu hỏi muốn duyệt => click Duyệt => giao diện Duyệt câu hỏi khởi tạo 172/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hình 5.8.1.1 Giao diện Duyệt câu hỏi Bước 2: Tích chọn trạng thái cho câu hỏi Nếu đồng ý thơng qua câu hỏi tích chọn Đồng ý, ngược lại không đồng ý thông qua câu hỏi tích chọn Khơng đồng ý Bước 3: Ngoài ra, giao diện Duyệt câu hỏi người dùng Tiến hành Sửa Chuyên đề / Mức độ cho câu hỏi cần hay gửi thông điệp tới cho người tạo câu hỏi (ví dụ lý không thông qua, lý sửa câu hỏi, gợi ý sửa câu hỏi ) Tiến hành Sửa câu hỏi cách click vào link “Sửa câu hỏi” chương trình hiển thị giao diện sửa nội dung câu hỏi sau: 173/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hình 5.8.1.2 Giao diện Sửa nội dung câu hỏi Người dùng thực chỉnh sửa nội dung câu hỏi nội dung đáp án theo ý muốn => click nút “Hoàn thành” để thực lưu sửa đổi => chương trình thực lưu thay đổi thành cơng đóng giao diện Sửa câu hỏi, cập nhập nội dung câu hỏi vào giao diện Duyệt câu hỏi Bước 4: Nhấn nút Lưu để hoàn thành việc duyệt câu hỏi Hoặc nhấn nút “Hủy bỏ” để bỏ qua việc duyệt câu hỏi 174/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Duyệt nhanh Bước 1: Từ giao diện Duyệt câu hỏi => người dùng lựa chọn trạng thái Câu hỏi chưa duyệt => chương trình load danh sách câu hỏi chưa duyệt => người dùng tích chọn vào câu hỏi muốn duyệt => click Duyệt Nhanh Hình 5.8.2.1Giao diện Duyệt nhanh câu hỏi Bước 2: Chương trình đưa thơng báo xác nhận Hình 5.8.2.2 Giao diện Xác nhận duyệt nhanh câu hỏi Người dùng chọn Có để tiếp tục thực trình duyệt nhanh câu hỏi chọn chọn Khơng muốn hủy bỏ q trình duyệt nhanh câu hỏi chọn Bước 3: Nếu người dùng chọn Có thơng báo xác nhận, chương trình khởi tạo giao diện Duyệt nhanh câu hỏi 175/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hình 5.8.2.3.Giao diện Duyệt nhanh câu hỏi Bước 4: Tích chọn trạng thái cho câu hỏi Nếu đồng ý thông qua câu hỏi tích chọn Đồng ý, ngược lại khơng đồng ý thơng qua câu hỏi tích chọn Khơng đồng ý Bước 5: Ngoài ra, giao diện Duyệt câu hỏi người dùng tiến hành Sửa Chuyên đề / Mức độ cho câu hỏi chọn Nếu cần hay gửi thông điệp tới cho người tạo câu hỏi (ví dụ lý khơng thơng qua, lý sửa câu hỏi, gợi ý sửa câu hỏi ) Lưu ý: Không áp dụng duyệt nhanh trường hợp chọn câu hỏi nhiều chuyên đề khác 176/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hủy duyệt câu hỏi duyệt Bước 1: Từ giao diện Duyệt câu hỏi => người dùng lựa chọn trạng thái Câu hỏi duyệt => chương trình load danh sách câu hỏi duyệt Hình 5.8.3.1.Giao diện hủy duyệt câu hỏi Bước 2: Người dùng tích chọn câu hỏi muốn hủy bỏ trạng thái duyệt => nhấn nút Hủy duyệt (hoặc hủy duyêt câu hỏi cách nhấn link “Hủy duyệt” cột Thao tác) Bước 3: Chương trình đưa thơng báo xác nhận Hình 5.8.3.2.Giao diện xác nhận hủy duyệt câu hỏi 177/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Bước 4: Người dùng chọn Có để tiếp tục thực q trình hủy duyệt câu hỏi chọn chọn Không muốn hủy bỏ trình hủy duyệt nhanh câu hỏi chọn Nếu người dùng chọn Có thơng báo xác nhận, chương trình thực chuyển câu hỏi chọn từ trạng thái duyệt sang chưa duyệt Sau thực thành cơng chương trình đưa thơng báo: Người dùng chọn Đồng ý để đóng thơng báo hồn tất q trình hủy duyệt câu hỏi Chương trình quay trở lại giao diện chung chức Duyệt câu hỏi Xuất câu hỏi file word Lưu ý: Tùy vào việc người dùng lựa chọn trạng thái Câu hỏi chưa duyệt hay Câu hỏi duyệt chương trình load danh sách câu hỏi tương ứng Và chức Xuất câu hỏi file word xuất danh sách câu hỏi load Bước 1: Từ hình Duyệt câu hỏi => tích chọn vào nhiều đối tượng cần xuất => click Xuất file => chương trình hiển thị giao diện cho phép chọn nơi lưu 178/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hình 5.8.4: Giao diện chọn nơi lưu Bước 2: Chọn nơi lưu hợp lệ => click Open => chương trình thực xuất file thành công vào nơi lưu chọn LƯU Ý: Có thể lựa chọn xuất định dạng file word file pdf Có thể tích chọn “Xuất file có cấu trúc” để thực xuất file câu hỏi có cấu trúc Tìm kiếm câu hỏi để duyệt Từ giao diện Duyệt câu hỏi người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm nhấn enter => hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với thông tin nhập: Hình 5.8.5 Giao diện tìm kiếm câu hỏi + Nếu khơng có kết trả => hiển thị giao diện thơng báo “Khơng tìm thấy kết phù hợp!” đồng thời danh sách trả trống + Nếu có kết trả => danh sách hiển thị đối tượng có chứa thơng tin nhập Thơng tin tìm kiếm: + Theo mã câu hỏi /nội dung câu hỏi 179/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hiển thị tồn danh sách câu hỏi trang có sở liệu 180/181 MASTER TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng VI PHỤ LỤC - Khi nhập thông tin điểm số lẻ, nhập dấu chấm không nhập dấu phẩy - Định dạng ngày tháng dd/mm/yyyy 181/181