TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỌC TRỰC TUYẾN Dành cho sinh viên Trung tâm Đào tạo Trực tuyến E-learning – Chương trình EHOU

Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỌC TRỰC TUYẾN Dành cho sinh viên Trung tâm Đào tạo Trực tuyến E-learning – Chương trình EHOU Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên MỤC LỤC Chuẩn bị thiết bị học tập Đăng nhập thành viên 3 Trang chủ học trực tuyến 4 Học online 4.1 Luyện tập trắc nghiệm kiểm tra trắc nghiệm 11 4.2 Luyện tập tự luận, kỹ nộp video 14 4.3 Tham gia lớp học VClass 18 4.4 Trao đổi diễn đàn 21 4.5 Xem kết học tập 22 Trang thông tin cá nhân 25 5.1 Xem thông báo 25 5.2 Xem sửa thông tin cá nhân 25 5.3 Đổi mật 26 Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113) .26 Các hoạt động khác 29 7.1 Xem gửi tin nhắn đến thành viên hệ thống học tập 29 7.2 Hoạt động chat 30 7.3 Thông báo 31 7.4 Xem hoạt động tới 31 7.5 Đóng góp ý kiến 32 7.6 Các thông tin khác 32 http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Chuẩn bị thiết bị học tập Thiết bị bao gồm: Máy vi tính laptop phụ kiện kèm tai nghe, microphone webcam Có thể sử dụng máy tính bảng điện thoại cài đặt hệ điều hành android IOS để học tập (không khuyến cáo) Lưu ý máy vi tính/laptop: ● Cần có kết nối với Internet ổn định ● Yêu cầu băng thông Download tối thiểu 3,2Mbps băng thông upload tối thiểu 512Kbps Để kiểm tra băng thông thực máy, sinh viên sử dụng cơng cụ trực tuyến, ví dụ như: http://www.speedtest.net ● Sử dụng trình duyệt Firefox, Google Chrome, Cốc Cốc, Edge phiên cập nhật để đảm bảo có kết hiển thị tốt Đăng nhập thành viên Để vào học hay trao đổi trực tuyến, sinh viên gõ http://learning.ehou.edu.vn lên địa trình duyệt Màn hình chuyển đến trang đăng nhập (Hình 1) Sinh viên đăng nhập vào hệ thống username (tên đăng nhập) password (mật khẩu) mà chúng tơi cung cấp đầu khóa học, sau bấm nút Hệ thống chuyển tới trang Học tập trực tuyến (Hình 1) http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Trang chủ học trực tuyến Sau đăng nhập, sinh viên vào trang chủ Học trực tuyến (Hình 2): (Hình 2) Để thay đổi cách hiển thị giao diện lớp môn, sinh viên chọn ba biểu tượng: Khi sử dụng thiết bị di động để đăng nhập vào trang web học tập trực tuyến, sinh viên di chuyển đến cuối trang bấm chọn nút “Chuyển đổi giao diện khuyến khích cho thiết bị bạn” Giao diện mobile hiển thị sau: http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Sinh viên bấm chọn option từ option sổ xuống để truy cập đến website khác hệ thống như: - Trang cá nhân (http://account.ehou.edu.vn) - Diễn đàn (http://forum.ehou.edu.vn) - Cổng thông tin - Trang đào tạo trực tuyến - Trang H113 (http://support.ehou.edu.vn) Ở giao diện mobile, sinh viên xem thông tin đăng nhập cuối trang, Để đăng xuất, sinh viên bấm chọn nút Thoát Để trở giao diện desktop, sinh viên bấm chọn nút Chuyển đổi giao diện chuẩn Học online Sinh viên vào Lớp học trực tuyến theo cách sau: Từ trang chủ Học trực tuyến, sinh viên chọn lớp học từ giao diện Lớp môn (là lớp học mà sinh viên cho phép học thời điểm sinh viên đăng nhập vào hệ thống) (Hình 3) Thay đổi cách hiển thị giao diện (Hình 3) http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Giao diện lớp môn hiển thị thông tin sau: Tên lớp môn, thông tin giảng viên, cố vấn học tập, hỗ trợ kỹ thuật, thông tin nội dung học tập học phần, yêu cầu học phần, lịch học có nhiệm vụ học tập chia theo tuần (Hình 4) (Hình 4) Để nắm bắt tồn thơng tin học phần, sinh viên tải “Hướng dẫn học” cách click vào biểu tượng: http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Để nắm lịch học toàn học phần, học theo tuần, luyện tập lấy điểm chuyên cần kiểm tra lấy điểm kì, sinh viên cần theo dõi bảng Lịch học tập Tab “Giới thiệu”: (Hình 5) (Hình 5) Nội dung học tập chia theo tuần học Khi sinh viên vào học hệ thống hiển thị tab “Giới thiệu” Có thể chọn tuần học khác thể tab trang chủ Để di chuyển đến tuần học, sinh viên click vào tab tuần học Nội dung học tập tuần học truyền tải định dạng khác Người học chọn học liệu với định dạng phù hợp để học http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên • Bài giảng điện tử: Là giảng dạng Rich Media, sinh viên vào đọc slide nghe giảng trực tiếp hệ thống Giao diện giảng điện tử Hình 6: (Hình 6) • Bài giảng Text: Là giảng có dạng văn bản, cung cấp cho người học đầy đủ kiến thức học dạng Text, người học download thiết bị học tập để học offline Giao diện giảng Text Hình 7: http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên (Hình 7) • Bài giảng Audio: Là giảng ghi lại dạng audio: • Bài giảng online: Là giáo trình online sử dụng trình học Giao diện giảng online sau (Hình 8): http://learning.ehou.edu.vn Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Hình Đối với lớp môn sử dụng ngôn ngữ Anh, hệ thống Học trực tuyến cung cấp cho sinh viên công cụ học tiếng Anh online miễn phí Khi vào lớp mơn tiếng Anh, có từ ngữ sinh viên chưa biết cách phát âm hay nghĩa từ, sinh viên cần click đúp vào từ Hộp thoại hiển thị gồm cách phát âm, cách đọc, loại từ, nghĩa từ đầy đủ chi tiết Nhằm nâng cao chất lượng học liệu học phần, phiếu khảo sát tổ chức dạng câu hỏi trắc nghiệm Để thực phiếu khảo sát, tab “Tuần 8”, sinh viên tích chọn Biểu tượng Phiếu khảo sát http://learning.ehou.edu.vn 10 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên + Điền thông tin cá nhân + Dán đường liên kết video nộp (chia sẻ Bước 3.d) cách bấm tổ hợp phím “Ctrl + V” + Chọn nút để nộp lên hệ thống 4.4 Sau nộp thành công, giao diện sau: 4.3 Tham gia lớp học VClass Lớp học trực tuyến VClass thực theo lịch thông báo trước Tại lớp Vclass, sinh viên giảng viên kết nối thời điểm Sinh viên nhìn thấy liên kết tới lớp học Vclass đặt vào tuần học tương ứng lịch học Để kết nối vào lớp học Vclass, sinh viên sử dụng máy vi tính máy tính bảng, điện thoại di động Sinh viên cần lưu ý buổi học Vclass điểm danh, yêu cầu thông báo tài liệu Hướng dẫn học Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến VClass, sinh viên cần thực bước sau: http://learning.ehou.edu.vn 18 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Bước 1: Kết nối với lớp học Vclass - Bấm chọn vào Lớp học trực tuyến VClass tuần học tương ứng: - Bấm tham gia lớp học sẵn sàng Bước 2: Kết nối âm mic - Chọn chế độ “Nghe nói” cho phép bật micro chế độ “Chỉ nghe” - Nếu chọn chế độ “Nghe nói”, hệ thống tự động kiểm tra micro sinh viên, sinh viên nói mà có âm phát bấm chọn “Đồng ý”, khơng có âm phát thiết bị micro sinh không đảm bảo, chọn “Không” quay trở lại chế độ nghe Tai nghe microphone giúp cho sinh viên nghe giảng phát biểu ý kiến giảng viên cho phép http://learning.ehou.edu.vn 19 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Bước 3: Trao đổi lớp học - Trên giao diện lớp học trực tuyến Vclass, sinh viên bấm chọn Public Chat, nhập tin nhắn vào khung chat - Sinh viên bấm chọn Public Chat/Thảo luận chung, sau gõ nội dung vào chat, giao diện trao đổi hiển thị hình đây: - Nếu muốn phát biểu, sinh viên click chuột tên danh sách user chọn Set Status Bấm nút xin phát biểu (Raise) chờ giảng viên cho phép Khi giảng viên cho phép, sinh viên sử dụng microphone để phát biểu http://learning.ehou.edu.vn 20 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên 4.4 Trao đổi diễn đàn Sinh viên tham gia trao đổi thảo luận với thành viên lớp cách vào diễn đàn thảo luận lớp môn Sinh viên lăn chuột xuống cuối trang, giao diện diễn đàn thảo luận hiển thị sau: Sinh viên tham gia thảo luận với chủ đề mà giảng viên tạo sẵn cách chọn chủ đề bấm chọn nút để tham gia thảo luận với giảng viên thành viên lớp http://learning.ehou.edu.vn 21 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Khi chọn chủ đề có sẵn, sinh viên đọc chủ đề tạo trước thảo luận cách nhấn vào “Phúc đáp”: 4.5 Xem kết học tập Để xem kết học tập, sinh viên bấm vào phần “Điểm số/đánh giá” menu bên trái hình học phần Để xem điểm, sinh viên click chọn mục “Điểm” Sinh viên lựa chọn xem điểm chi tiết môn bảng điểm môn http://learning.ehou.edu.vn 22 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Bảng điểm chi tiết mơn có thông tin điểm chuyên cần, điểm kiểm tra Bảng điểm mơn có thơng tin điểm chuyên cần, điểm kỳ, điểm thi kết thúc học phần/học phần môn: Hiện giao diện mobile hỗ trợ xem điểm học phần điểm môn Để xem điểm, sinh viên vào lớp môn, di chuyển xuống cuối trang, bấm chọn nút Điểm học phần để xem điểm lớp môn hành Bảng điểm môn để xem môn sinh viên học học • Giao diện xem điểm học phần giao diện mobile: http://learning.ehou.edu.vn • Giao diện xem điểm môn giao diện mobile: 23 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Trong bảng điểm môn, sinh viên click vào tên học phần để xem bảng điểm chi tiết học phần http://learning.ehou.edu.vn 24 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Trang thông tin cá nhân Để vào trang thông tin cá nhân, từ menu bên trái trang Học trực tuyến (LMS), sinh viên chọn Trang cá nhân Sau click chọn mục “Trang cá nhân”, hình giao diện trang Thông tin cá nhân hiển thị hình đây: 5.1 Xem thơng báo Tại trang Thông tin cá nhân, sinh viên click vào ngang để xem danh sách thông báo gửi tới bạn mục menu 5.2 Xem sửa thông tin cá nhân Để xem thông tin bản, trang thông tin cá nhân, sinh viên click vào tên menu cột bên trái Sinh viên theo dõi thông tin thân lưu lại hệ thống gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, email, số điện thoại, địa chỉ, tài khoản skype, facebook, google, yahoo, lời giới thiệu thân http://learning.ehou.edu.vn 25 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Để sửa thông tin cá nhân, sinh viên click vào mục Tài liệu hướng dẫn sinh viên menu bên trái trang thông tin cá nhân Ở hình giao diện này, sinh viên thay đổi cập nhật hình đại diện, tài khoản skype, facebook, google, yahoo, đôi lời Các thông tin cần cập nhật trang không bắt buộc 5.3 Đổi mật - Để thay đổi mật khẩu, menu bên trái trang Thông tin cá nhân, sinh viên click vào mục - Để đổi mật yêu cầu sinh viên nhập đủ ba trường thông tin Mật cũ mật mà sinh viên đăng nhập, mật mật sinh viên muốn thay Đổi mật thành công, trang tự động logout sinh viên đăng nhập lại để vào lại hệ thống Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113) • Truy cập website hỗ trợ học tập Để vào website Hỗ trợ học tập H113, từ menu bên trái trang Học trực tuyến (LMS), sinh viên chọn Sau truy cập, giao diện hệ thống hiển thị hình đây: http://learning.ehou.edu.vn 26 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên • Câu hỏi: - Hiển thị câu hỏi câu hỏi sinh viên sinh viên khác Cán hỗ trợ/Giảng viên trả lời Sinh viên sử dụng chức tìm kiếm theo từ khóa câu hỏi để tìm đến câu hỏi quan tâm • Đặt câu hỏi: - Sinh viên đặt câu hỏi cho cố vấn học tập lớp hành chính, cố vấn học tập lớp mơn, cán hỗ trợ kỹ thuật cách bấm vào nút Trang Đặt câu hỏi xuất sinh viên điền thông tin cần thiết theo yêu cầu hình - Sinh viên điền thông tin cần thiết bấm nút http://learning.ehou.edu.vn 27 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên - Hệ thống tự động gửi email thông báo cho sinh viên có câu trả lời - Để xem câu trả lời, sinh viên nhấn vào nút “Xem” Nếu sinh viên muốn tiếp tục hỏi, sinh viên nhấn vào nút Khi form nhập nội dung hỏi xuất bên sinh viên điền vào vấn đề mà sinh viên thắc mắc gửi câu hỏi Lưu ý: Nếu câu hỏi sinh viên, đăng nhập nút xuất bên câu hỏi • Hỗ trợ trực tuyến: Sinh viên trao đổi trực tiếp với cán Hỗ trợ kỹ thuật (HTKT) qua Skype Để sử dụng hình thức trao đổi này, sinh viên phải cài đặt phần mềm Skype máy đăng nhập tài khoản Skype ✓ Khi tài khoản Skype bật sáng: Cán Hỗ trợ kỹ thuật online, trả lời câu hỏi sinh viên thời điểm ✓ Khi tài khoản Skype không online: Sinh viên gửi tin nhắn cán Hỗ trợ kỹ thuật trả lời sau Để trao đổi qua Skype, sinh viên nhấn vào biểu tượng Skype online, hình xuất hộp thoại thao tác hình bên Sinh viên chọn Skype bấm Launch Application Hộp thoại chat xuất sinh viên bắt đầu đặt câu hỏi • Câu hỏi thường gặp: Chứa câu hỏi thường gặp sinh viên trình tham gia theo học chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm E-Learning tổng hợp đưa lên trang hỗ trợ học tập H113 để người học dễ dàng tìm câu trả lời cho thắc mắc http://learning.ehou.edu.vn 28 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên Các hoạt động khác 7.1 Xem gửi tin nhắn đến thành viên hệ thống học tập • Xem tin nhắn: Từ trang chủ học trực tuyến, để xem tin nhắn, sinh viên click vào biểu tượng menu phải trang web Học trực tuyến ✓ Khi bạn gửi tin nhắn cho người khác giao diện lên gồm: Tên người nhận, thời gian gửi, nội dung tin nhắn ✓ Khi bạn nhận tin nhắn giao diện lên gồm: Tên người gửi, thời gian gửi, nội dung tin nhắn Để trả lời tin nhắn, sinh viên click vào tin nhắn người gửi để trả lời • Để gửi tin nhắn đến thành viên lớp: + Sinh viên vào lớp môn trang học trực tuyến, chọn “Danh sách thành viên” cột menu bên trái Hệ thống hiển thị danh sách thành viên lớp môn + Tiếp theo, sinh viên click vào avatar thành viên mà bạn muốn gửi tin nhắn đến Khi click vào avatar, giao diện hiển thị sau: http://learning.ehou.edu.vn 29 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên + Sinh viên bấm chọn nút “Gửi tin nhắn”, giao diện gửi tin nhắn hiển thị sau: + Sinh viên viết nội dung tin nhắn bấm chọn nút 7.2 Hoạt động chat Sinh viên vào lớp môn, bấm chọn icon “Hoạt động chat” để tham gia chat với tất thành viên lớp môn bao gồm giảng viên, cố vấn học tập lớp hành chính, cố vấn học tập lớp mơn… Giao diện chat hiển thị sau: http://learning.ehou.edu.vn 30 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên 7.3 Thông báo Để xem thông báo gửi đến tài khoản, sinh viên click chọn icon hình chng menu bên phải trang Học trực tuyến Sau đó, thông báo hiển thị dạng danh sách gồm tên thông báo, nội dung thông báo Bấm chọn nút “Xem tất cả” để đọc tất thông báo gửi đến tài khoản bạn 7.4 Xem hoạt động tới Để xem hoạt động tới, sinh viên click chọn icon hình đồng hồ menu bên phải trang Học trực tuyến Sau đó, hoạt động tới lớp môn hiển thị dạng danh sách gồm tên hoạt động, hạn nộp Để tìm kiếm hoạt động tới theo lớp môn, sinh viên click vào “All” chọn lớp môn cần xem hoạt động tới http://learning.ehou.edu.vn 31 Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn sinh viên 7.5 Đóng góp ý kiến Để nâng cao chất lượng dạy học góp ý sinh viên vơ cần thiết đổi với hệ thống Học trực tuyến Để tham gia góp ý, sinh viên click vào icon giống hình bên cạnh, menu phải trang chủ Học trực tuyến Sau đó, giao diện đóng góp ý kiến hiển thị hình đây: 7.6 Các thơng tin khác Để biết thêm thông tin hệ thống học trực tuyến LMS, sinh viên ý mục cuối menu bên trái trang chủ Học trực tuyến Sinh viên xem thơng báo, hỏi đáp, câu thường hỏi, hướng dẫn học tập, thông tin giới thiệu Trường Đại học Mở Hà Nội, quy định, nội quy, học phí, phương pháp học, nội quy tham gia diễn đàn… http://learning.ehou.edu.vn 32