Sự cần thiết của việc áp dụng kế toán số tại các doanh nghiệp việt nam

TẠP CHÍ CONGNUONG Sự CẦN THIẾT CỦA VIỆC ÁP DỤNG KẾ TỐN số TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM • PHẠM THỊ MỘNG TUYỀN TĨM TẮT: Kế tốn số nhiều doanh nghiệp (DN) quan tâm Tuy nhiên, khơng phải DN có đủ sở vật chất, nguồn nhân lực, tài chính, tư kỹ thuật số để thực số hóa cơng việc kế tốn Triển khai kế tốn số quy trình phức tạp Vì vậy, mục tiêu nghiên cứu đưa chứng đáng tin cậy cần thiết phải áp dụng kế toán số DN Kết tổng quan nghiên cứu liên quan tổng quan ý kiến chuyên gia cho ta thấy nhiều lợi ích thiết thực DN áp dụng kế toán số thành cơng, từ khẳng định áp dụng kế tốn số DN cần thiết Từ khóa: kế tốn số, áp dụng kế tốn số, DN Việt Nam Đặt vấn đề Trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ nay, chuyển đổi số cụm từ nhiều tổ chức quan tâm trọng Chuyển đổi số thành công giúp cho việc thu thập xử lý thông tin trở nên dễ dàng hơn, tạo hội cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý (Zybery Rova, 2014) Tuy nhiên, DN quan tâm muốn thay đổi Theo khảo sát Hiệp hội DN vừa nhỏ Hà Nội vào tháng 8/2020, vấn đề chuyển đổi số quản trị số thu hút quan tâm gần 90% DN, tỷ trọng DN sẩn sàng đầu tư cho hoạt động chuyển đổi sô khoảng 40%, nhiều nguyên nhân khác nhau, như: hạn chế trình độ nguồn nhân lực, sở hạ tầng, nguồn lực tài chính, tư kỹ thuật số (Nguyễn Thị Ngọc Anh, 2020) Đồng thời nay, việc nghiên cứu chuyển đổi số, cụ thể kế toán số Việt Nam cịn hạn chế Vì vậy, nghiên cứu tác giả thực với mục tiêu cung cấp thêm nhiều chứng đáng tin cậy tính hữu ích 38Ố SỐ 17 - Tháng 7/2022 kế tốn sơ, từ khẳng định cần thiết việc áp dụng kế toán số Việt Nam; đồng thời đưa số khuyến nghị cụ thể triển khai kế toán số Việt Nam Khái niệm kế toán số Theo Quattrone (2016), kế tốn số q trình số hóa tự động hóa quy trình kế tốn dựa cơng nghệ đại Việc vận dụng kế toán số mang lại nhiều lợi ích cho DN thời gian phê duyệt hoạt động, khóa sổ, lập báo cáo rút ngắn hơn; phạm vi hoạt động rộng hơn, thời gian cung câp dịch vụ nhanh hơn; giảm tỷ lệ sai sót hoạt động; tiết kiệm chi phí th nhân viên kế tốn, chi phí lưu trữ hồ sơ; nâng cao hiệu suất làm việc phận kế toán đồng thời nâng cao tính bảo mật thơng tin (Deshmukh, 2006) Sự cần thiết việc áp dụng kế tốn sơ Việt Nam Công nghệ thông tin ngày phần DN, công nghiệp 4.0 không ngừng phát KỂ TOAN -KIỂM TỐN triển cơng ty khơng theo kịp công nghệ biến Cũng giống lĩnh vực kinh doanh khác, kế toán kiểm toán đươc I số DN giúp họ dễ dàng lập hồ sơ, quy trình, giảm bớt tỷ lệ xảy sai sót, cung cấp số liệu xác hiệu suit quy tính, đồng thời hưởng I(Ị1 rít nhiều líhi 8Ỉ dụng số hổâ lê tổ chức, cai thiện chat lượng báo cáo hiệu quà xỉ lý đánh giá liệu tài chính, lừ nâng cao tính định (Appelbaum cộng sự, 2017: nâng suất tiết kiệm chi phí thồi gian Các cơng Kotina Blanchette, 5Ơ1Ộ; Zakaria, 2021) việc tơn thời gian lặp lặp lại tự động Trong tương lai tới, cơng việc kế tốn hóa, tương lai kế tốn kiểm tốn thực kiểm tốn viên địi hỏi phải sử dụng hệ thống thơng tin tiên tiến trí tuệ nhân tạo để thực cơng việc có giá trị cao hơn, đồng thời chuyển đổi sang nhiều vai trị cố vâ"n lĩnh vực tài kinh doanh, với chuyên môn cụ thể (Forbes, 2018) Điều ảnh hưởng đến DN, kế toán phần quan trọng cốt lõi thành công công ty, nhìn thấy thất bại lĩnh vực xóa sổ số cơng ty lớn Enron WorldCom Hơn nữa, cách thức nâng cao tính minh bạch cơng ty thị trường tài phổ biến thơng tin qua mạng điện tử (Internet), (Bonson Escobar, 2006) Trong đó, kế tốn số đóng vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng báo cáo tài chính, tính hữu ích thơng tin kế tốn hiệu định chiến lược (Phornlaphatrachakom Na Kalasindhu, 2021) Sự tiến công nghệ thông tin cho phép nhiều hoạt động kế tốn thực thơng qua máy móc, ví dụ quản lý chi phí, xử lý khoản phải thu phải trả, quản lý hóa đơn, Điều làm thay đổi đáng kể cơng việc kế tốn DN Việc số hóa kế tốn, báo cáo tài kiểm toán tạo điều kiện thuận lợi công nghệ kỹ thuật sô tiên tiến nghiên cứu gần xu hướng việc phát triển báo cáo tài kiểm tốn bao gồm việc tích hợp vào mơi trường kỹ thuật số, phương pháp làm việc với liệu lớn chuyển đổi sang báo cáo trực tuyến (Ageeva cộng sự, 2021) Các cơng việc kế tốn tốn thời gian thực thơng qua máy móc, cơng nghệ đại, điều giúp chun gia lĩnh vực kế tốn tập trung vào việc cung câp nhiều giá trị cho khách hàng họ, giảm chi phí thời gian đầu tư vào số công việc nhát định (Fernandez Aman, 2018) Đồng thời, việc triển khai kế toán sơ" nhiệm vụ, ví dụ phân tích, báo cáo thực kết đầu theo mong muốn Do đó, nói nhiệm vụ liên quan đến kế toán quản trị kế tốn tài chịu ảnh hưởng phát triển kết cách mạng kỹ thuật số (Kruskopf cộng sự, 2020) Vì thế, để nhanh chóng tiếp thu nắm bắt cơng nghệ đại, kế toán cần phải học hỏi kỹ cách liên tục (Daugherty Wilson, 2018) Như vậy, với nghiên cứu ý kiến đưa khẳng định áp dụng kế toán số DN điều cần thiết phải thực DN muốn phát triển bền vững thời đại kỹ thuật số Các khuyến nghị Như trình bày trên, kế toán số mang lại nhiều lợi ích cho DN, vậy, tác giả khuyến nghị DN Việt Nam nhanh chóng chuyển đổi số nhằm tạo phát triển bền vững, nâng cao tính cạnh tranh thị trường Để DN chuyển đổi số thành công, hỗ trợ từ phủ q trình triển khai vận dụng kế tốn số’ thơng qua quy định, sách khung pháp lý nội dung quan trọng hàng đầu (Wong cộng sự, 2019; Phạm Minh Đức, 2020) Đầu tiên, Chính phủ nên đề kế hoạch cụ thể nhằm nâng cao nhận thức DN lợi ích bật mà kế tốn sơ" mang lại tổ chức buổi hội thảo, tọa đàm liên quan kê" toán số dành riêng cho đối tượng Sau đó, ban hành lộ trình áp dụng kỹ thuật sô" DN kèm theo sách hỗ trợ cụ thể nhằm giúp DN áp dụng kỹ thuật này; có chế tra, kiểm tra phù hợp Ngoài ra, DN lớn có nhiều kinh nghiệm SỐ 17 - Tháng 7/2022 387 TẠP CHÍ CƠNG THŨƠNG đa số đủ nguồn lực tài nhân để phù hợp với xu hướng phát triển thể giới Cụ thể, nên trang bị cho người học nhiều kiến thức nhị nguồn lực tài nhân kỹ hdn việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin han chế, muốn Ihtíc chuyển đổi số lầ vào chuyên ngành ỉliựcỉiỉênchiiyển(IổisơíTuyiiliiện,cácDNvừavà thách thức khơng nhỏ Mà DN vừa nhỏ chiếm Các hiệp hội nghề nghiệp có vai trị quan trọng tỷ lệ lớn, khoảng 97% tổng số DN việc kết nối DN với nhau, giúp DN có hoạt động Việt Nam Vì vậy, tác giả kiến nghị phủ cần quan tâm nhiều đến DN vừa nhỏ, ban hành sách cụ thể nhằm hỗ hội trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn trợ mặt tài hỗ trợ đào tạo nhân cho đối tượng Đồng thời, đóng góp hiệp hội nghề nghiệp sở giáo dục đào tạo đóng vai trị quan trọng Để triển khai kế tốn số thành công, DN cần nguồn nhân lực có trình độ cao để thực hồn thành nhiệm vụ đặt Vì vậy, sở giáo dục cần quan tâm nhiều tới việc xây dựng chương trình đào tạo mang tính đổi mới, việc áp dụng kế tốn số DN mình; đẩy mạnh xây dựng mối quan hệ với hiệp hội nghề nghiệp giới, nhằm chuyển giao thêm nhiều tri thức cơng nghệ đại chuyển đốì số cho DN nước Kết luận Kế tốn số mang lại nhiều lợi ích cho DN, số công ty đầu tư nhiều nguồn lực vào việc số hóa quy trình kế tốn nhằm tạo lợi kinh doanh đầu Vì vậy, DN Việt Nam nên sớm có lộ trình áp dụng kế tốn số phù hợp cho riêng ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Ageeva o., Karp M., Sidorov A (2021) The application of digital technologies in financial reporting and auditing In: Popkova, E G., Sergi, B s (Eds.), Smart technologies for society, state and economy (pp 167-218) Cham: Springer, https://doi.org/10.1007/978-3-030-59126-7_167 Appelbaum, D., Kogan, A., Vasarhelyi, M A (2017) Big data and analytics in the modem audit engagement: Research needs Auditing: A Journal ofPractice and Theory, 36(4), 1-27 https://doi.org/10.2308/ajpt-51684 Bonsón, E., Escobar, T (2006) Digital reporting in Eastern Europe: An empirical study International Journal of Accounting Information Systems, 7(4), 299-318 https://doi org/10 !016/j.accinf.2006.09.001 Daugherty, p R., Wilson, H J (2018) Human machine: reimagining work in the age of Al USA: Harvard Business Press Deshmukh, A (2006) Digital accounting: The effects of the internet and ERP on accounting London, UK: IRM Press Fernandez, D., Aman, A (2018) Impacts of Robotic Process Automation on Global Accounting Services Asian Journal ofAccounting and Governance, 9, 127-140 https://doi.org/10.17576/AJAG-2018-09-l Forbes (2018) The digital transformation of accounting and finance: Artificial intelligence, robots, and chatbots Retrieved from: https://www.forbes com/sites/bernardmarr/2018/06/0I/the-digital-transformationofaccounting-and-finance-artificialmtelligence-robots-andchatbots/#463edabe4ad8 Kokina, J., Blanchette, s (2019) Early evidence of digital labor in accounting: Innovation with robotic process automation International Journal of Accounting Information Systems, 35, 100431 https://doi.org/10.1016/ j.accinf.2019.100431 Kruskopf, s., Lobbas c., Meinander H., Sõderling K., Martikainen M., Lehner, o (2020) Digital accounting and human factors: theory and practices ACRN Journal of Financial and Risk Perspectives, 9, 78-89 https://doi.org/10.35944/jofrp.2020.9.1.006 388 So 17 - Tháng 7/2022 KÊ TOÁN-KIỂM TOÁN 10 Nguyễn Thị Ngọc Anh (2020) Doanh nghiệp nhỏ vừa: Bài học kinh nghiệm hậu Covid-19 Truy cập tại: http://donghanhviet.vn/news/3327/378/doanh-nghiep-nho-va-vua-bai-hoc-kinh-nghiem-hau-covid-19/d,news_ detail_tpl 11 Phạm Minh Đức (2020) Nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Tạp chí Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương, 571,63-65 12 Phornlaphatrachakom, K., Na Kalasindhu, K (2021) Digital accounting, financial reporting quality and digital transformation: Evidence from Thai listed firms The Journal of Asian Finance, Economics, and Business, 8(8), 409-419 https://doi.org/10.13106/jafeb.2021.vol8.no8.0409 13 Quattrone, p (2016) Management accounting goes digital: Will the move make it wiser? Management Accounting Research, 31,118-122 doi:10.1016/j.mar.2016.01 003 14 Wong, L.-W., Leong, L.-Y., Hew, J.-J., Tan, G W.-H., Ooi, K.-B (2019) Time to seize the digital evolution: Adoption of blockchain in operations and supply chain management among Malaysian SMEs International Journal ofInformation Management, doi: 10.1016/j.ijinfomgt.2019.08.005 15 Zakaria, H (2021) The use of artificial intelligence in the e-accounting audit In A Hamdan, A E Hassanien, A Razzaque, B Alareeni (Eds.) The fourth industrial revolution: Implementation of artificial intelligence for growing business success (pp 341-356) New York: Springer Ngày nhận bài: 7/5/2022 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 5/6/2022 Ngày chấp nhận đăng bài: 15/6/2022 Thông tin tác giả: ThS PHẠM THỊ MỘNG TUYEN Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Văn Lang THE NECESSITY OF APPLYING DIGITAL ACCOUNTING IN VIETNAMESE ENTERPRISES • MA PHAMTHI MONG TUYEN Faculty of Accounting and Auditing Vdn Lang University ABSTRACT: Many businesses are paying attention to digital accounting Howver, not all businesses have enough physical facilities, human resources, finance, and digital thinking to digitalize their accounting works The implemtation of digital accounting is a complicated process This paper is to provide reliable evidences about the need to apply digital accounting in enterprises A review of related researches and experts' opinions shows many practical benefits for businesses when they apply digital accounting successfully It affirms that it is essential for businesses to apply digital accounting Keywords: digital accounting, applying digital accounting, Vietnamese enterprises So 17 -Thdng 7/2022 389 ... nắm bắt cơng nghệ đại, kế toán cần phải học hỏi kỹ cách liên tục (Daugherty Wilson, 2018) Như vậy, với nghiên cứu ý kiến đưa khẳng định áp dụng kế toán số DN điều cần thiết phải thực DN muốn... chuyển đốì số cho DN nước Kết luận Kế tốn số mang lại nhiều lợi ích cho DN, số công ty đầu tư nhiều nguồn lực vào việc số hóa quy trình kế tốn nhằm tạo lợi kinh doanh đầu Vì vậy, DN Việt Nam nên... cơng việc kế tốn DN Việc số hóa kế tốn, báo cáo tài kiểm toán tạo điều kiện thuận lợi công nghệ kỹ thuật sô tiên tiến nghiên cứu gần xu hướng việc phát triển báo cáo tài kiểm tốn bao gồm việc