Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phú tài chi nhánh đăk nông

TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ - KẾ TỐN  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI – CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG Sinh viên thực : Dƣơng Thị Kim Vân Lớp : Kế toán – K35E Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Yến Bình Định, tháng 05/2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực : Dƣơng Thị Kim Vân Lớp: Kế tốn E Khóa: 35 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phú Tài - Chi nhánh Đăk Nơng Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện:…………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nội dung đề tài:………………………………………………………… Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phƣơng pháp giải vấn đề : Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày : - Kết cấu Báo cáo : Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm : - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Dƣơng Thị Kim Vân Lớp: Kế tốn E Khóa: 35 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phú Tài - Chi nhánh Đăk Nơng Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: II Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: III Những nhận xét khác: IV Đánh giá cho điểm : - Nội dung đề tài : …… - Hình thức đề tài: …… Tổng cộng: …… Ngày tháng năm Giáo viên phản biện MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Dự kiến đóng góp đề tài Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Nội dung kinh tế chất chi phí 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.1.3 Phân loại 1.1.1.4 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 1.1.1.5 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 10 1.1.2.1 Nội dung kinh tế chất giá thành 10 1.1.2.2 Đặc điểm 10 1.1.1.3 Phân loại 11 1.1.2.4 Đối tƣợng tính giá thành 12 1.1.2.5 Phƣơng pháp tính giá thành 12 1.1.2.6 Kỳ tính giá thành 15 1.1.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 17 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO PHƢƠNG PHÁP KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN 19 1.2.1.Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (KKTX) 19 1.2.1.1 Khái niệm 19 1.2.1.2.Đặc điểm 19 1.2.2 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 1.2.2.1 Khái niệm nguyên tác hạch toán 20 1.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 20 1.2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 21 1.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 1.2.3.1 Khái niệm nguyên tắc hạch toán 22 1.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 22 1.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 22 1.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán 23 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 24 1.2.4.1 Khái niệm nguyên tắc hạch toán 24 1.2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng 24 1.2.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 24 1.2.4.4 Phƣơng pháp hạch toán 25 1.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 1.2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 27 1.2.5.2 Tính giá thành sản phẩm 30 1.3 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO PHƢƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ 30 1.3.1 Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 30 1.3.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 30 1.3.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 32 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 1.3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 33 1.3.5.2 Tính giá thành 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI - CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG 36 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI - CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Phú Tài chi nhánh tỉnh Đăk Nông 36 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát 36 2.1.1.2 Thời điểm thành lập mốc quan trọng 37 2.1.1.3 Quy mô 39 2.1.1.4 Kết kinh doanh đóng góp vào ngân sách qua năm 40 2.1.2 Chức nhiệm vụ 41 2.1.2.1 Chức 41 2.1.2.2 Nhiệm vụ 41 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 42 2.1.3.1 Loại hình kinh doanh loại hàng hóa chủ yếu 42 2.1.3.2 Thị trƣờng đầu vào đầu 43 2.1.3.3 Đặc điểm vốn kinh doanh 43 2.1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý 45 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 45 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 48 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán 49 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức kế toán 49 2.1.5.2 Bộ máy kế toán 50 2.1.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 51 2.1.5.4 Các sách kế toán áp dụng 52 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI - CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG 53 2.2.1 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 53 2.2.1.1 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 53 2.2.1.2 Phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 53 2.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 53 2.2.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu 53 2.2.2.2 Phƣơng pháp tập hợp phân bổ 54 2.2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng trình luân chuyển 54 2.2.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng 55 2.2.2.5 Sổ sách kế toán sử dụng 55 2.2.3 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 63 2.2.3.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 63 2.2.3.2 Phƣơng pháp tập hợp phân bổ 64 2.2.3.3 Chứng từ kế tốn sử dụng quy trình ln chuyển 64 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 65 2.2.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng 65 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 73 2.2.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 73 2.2.4.2 Phƣơng pháp tập hợp phân bổ 73 2.2.4.3 Chứng từ kế tốn sử dụng quy trình ln chuyển 74 2.2.4.4 Tài khoản kế toán sử dụng 74 2.2.4.5 Sổ sách kế toán sử dụng 75 2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty 83 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 83 2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 88 2.2.5.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 89 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI - CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG 92 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 92 3.1.1 Những ƣu điểm 92 3.1.1.1 Về công tác kế toán 93 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 94 3.1.2 Những mặt tồn nguyên nhân 95 3.1.2.1 Về công tác kế toán 95 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 96 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 98 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 98 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 99 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 101 3.2.3.1 Giải pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 101 3.2.3.2 Giải pháp kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 102 3.2.3.3 Giải pháp kế tốn chi phí sản xuất chung 103 3.2.3.4 Giải pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 106 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ BH BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CNV Cơng nhân viên CPSX Chi phí sản xuất CSH Chủ sở hữu 10 CT 11 HĐQT 12 HTK 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ 14 KKTX Kê khai thƣờng xun 15 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 16 NCTT Nhân công trực tiếp 17 NT 18 NTGS 19 NVLTT 20 SH 21 SPDD 22 SXC 23 SXKDDD 24 TKĐƢ Tài khoản đối ứng 25 TSCĐ Tài sản cố định 26 VLC Vật liệu 27 VLP Vật liệu phụ 28 XDCB Bán hàng Chứng từ Hội đồng quản trị Hàng tồn kho Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu Sản phẩm dở dang Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh dở dang Xây dựng ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU  Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 22 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân công trực phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 24 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 27 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 29 Sơ đồ1.5: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 32 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ33 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 33 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Tổng công ty Cổ phần Phú Tài 38 Sơ đồ 2.2 : Quy trình cơng nghệ sản xuất đá ốp lát 45 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty 47 Sơ đồ 2.4: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 48 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 50 Sơ đồ 2.6: Hình thức ghi sổ kế tốn theo Chứng từ ghi sổ cơng ty 51  Bảng biểu Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Phú Tài - Chi nhánh Đăk Nông năm 2013 – 2015 40 Bảng 2.2: Quy mô lao động năm 2015 43 Bảng 2.3: Tình hình TSCĐ Công ty năm 2015 44 98 3.2 MỢT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài đất nƣớc nói chung doanh nghiệp nói riêng Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực đƣợc điều này, doanh nghiệp phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất khâu tiêu thụ; đặc biệt phải đề đƣợc biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động… Do vậy, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp, đặc biệt vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết kinh doanh mà cịn cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Ngoài ra, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý Nhà nƣớc Đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học công tác kế tốn Nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Nhƣ vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu mang tính cấp bách phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, sở kiến thức đƣợc học, đƣợc trang bị trƣờng tình hình thực tế mà tơi tìm hiểu nghiên cứu đƣợc cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty với mong muốn ban lãnh đạo khắc 99 phục đƣợc hạn chế nêu ngày đƣợc củng cố hồn thiện góp phần tăng cƣờng công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, xin đề xuất số giải pháp sau đây: 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng ty  Đối với việc thiết lập ban kiểm soát nội - Lý thực hiện: Dễ dàng thấy thông tin liệu mà kế toán viên cung cấp cho nhà quản trị mang ý nghĩa vô quan trọng, khơng việc kiểm sốt hao phí q khứ mà cịn tảng cho việc lập kế hoạch sản xuất tƣơng lai Chính việc đảm bảo tính xác xác thực thơng tin kế tốn cần thiết - Nội dung thực hiện: công ty phải thiết lập ban kiểm soát nội phận kiểm tra kế toán Bộ phận đặt dƣới quản lý trực tiếp Ban kiểm tốn Tổng cơng ty nhằm thống hoạt động cách thức xác minh thông tin Chức phận giúp đỡ nhà quản trị tra kiểm tra hoạt động tài kế tốn cơng ty Ngồi ra, cơng ty chƣa xây dựng phận kế toán quản trị Cho nên phận Kiểm soát nội phối hợp với nhân viên phòng kế toán tham mƣu Ban lãnh đạo tổng cơng ty thực ln nhiệm vụ phân tích, đánh giá cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Nhƣ vậy, đội ngũ kế toán viên làm việc có hiệu thơng tin kế tốn đảm bảo chất lƣợng - Lợi ích mang lại: Vấn đề đƣợc coi công cụ thiết yếu, ngắn hạn kiểm tra gắt gao hoạt động kế toán đơn vị, dài hạn để nâng cao hiệu hoạt động, uy tín khả cạnh tranh đơn vị  Đối với việc áp dụng chế độ kế toán - Lý thực hiện: Việc áp dụng cách nghiêm túc xác chế độ kế toán đƣợc Nhà nƣớc ban hành điều cần thiết Tuy nhiên công ty áp dụng theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC đƣợc ban hành Bộ Tài chƣa thực đầy đủ thống - Nội dung thực hiện: ban quản trị công ty cần tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn kỹ lƣỡng để cập nhật điểm cần điều chỉnh cho phù hợp, hay cách áp dụng loại sổ sách, chứng từ biểu mẫu theo Thơng tƣ Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tự giác tìm hiểu nghiên cứu thêm để ứng dụng cách xác, linh hoạt văn ban hành Nhà nƣớc nói chung Ban lãnh đạo tổng cơng ty nói riêng 100 - Lợi ích mang lại: mặt, giúp cho ngƣời làm cơng tác kế tốn tự tin chun mơn nghiệp vụ, tránh thiếu sót khơng cần thiết làm việc, mặt khác tạo điều kiện để nhân viên có hội gặp mặt, trao đổi giúp đỡ trình làm việc  Đối với việc luân chuyển chứng từ - Lý thực hiện: để giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho đối tƣợng sử dụng thơng tin; hạn chế sai sót q trình tổng hợp, xử lý thơng tin kế tốn nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ trình kê khai thuế hàng tháng, công ty cần phải xây dựng quy định quản lý lƣu chuyển chứng từ tốn phận cơng ty nhƣ định kỳ luân chuyển chứng từ phòng ban lên phịng kế tốn - Nội dung thực hiện: theo tình hình nay, nhà quản trị quy định yêu cầu định kỳ tuần phận phải gởi bảng kê chứng từ kèm với chứng từ gốc cho phịng kế tốn cơng ty Và kế toán tập hợp chứng từ phát sinh khoảng tuần để lập chứng từ ghi sổ Khi đó, mật độ cơng việc nhân viên kế toán đƣợc dàn tháng, giảm bớt căng thẳng vào thời điểm cuối tháng, tăng độ xác thơng tin, tăng cƣờng khả kiểm sốt chi phí, định kinh doanh nhà quản trị - Lợi ích mang lại: giảm bớt áp lực cơng việc nhân viên kế toán, hạn chế sai sót tình trạng căng thẳng mang lại Từ đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị đƣợc rà soát lại nhiều lần tháng tính xác cao Nhƣng phải lƣu ý rằng: lúc quy định công ty đƣợc nhân viên tuân thủ Do vậy, bên cạnh việc đề quy định việc luân chuyển chứng từ, nhân viên tn thủ địi hỏi cơng ty phải có hình thức kỷ luật vi phạm, chấp hành không nghiêm túc Đồng thời, công ty nên đề sách khen thƣởng để tuyên dƣơng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà đơn vị giao để cổ vũ, động viên tinh thần làm việc cán nhân viên 101 3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.3.1 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Lý thực hiện: vật tƣ trình sản xuất đa dạng vể chủng loại chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý vật tƣ chặt chẽ vô cần thiết - Nội dung thực hiện: Để quản lý chặt chẽ, tránh lãng phí mát ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, công ty cần yêu cầu quản đốc phân xƣởng sản xuất lập bảng kê giá trị vật liệu lại chƣa sử dụng cuối kỳ phân xƣởng Từ có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh (vật tƣ xuất dùng nhƣng sử dụng chƣa hết hay chƣa sử dụng) Để lập bảng kê này, quản đốc phân xƣởng cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lƣợng vật tƣ lại cuối kỳ phân xƣởng để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê Bảng kê đƣợc lập cho tháng Mỗi dòng bảng kê đƣợc ghi cho thứ vật liệu Lƣợng vật tƣ lại cuối kỳ chƣa sử dụng hay sử dụng không hết đƣợc ghi giảm chi phí sản xuất làm giá thành sản phẩm giảm lƣợng giá trị Ngoài ra, lập bảng kê giúp cho việc quản lý vật tƣ thừa chặt chẽ hơn, tránh thất Từ làm cho hiệu kinh doanh cơng ty tăng lên • Bảng kê vật tƣ cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu sau: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG BẢNG KÊ VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI KỲ ĐVT: Đồng Đơn giá Thành tiền Ghi … … … … … … … … … … … … … xxx xxx xxx xxx xxx STT Tên vật tƣ … … … … … … … Cộng ĐVT Khối lƣợng Ngày…tháng… năm… Bộ phận kỹ thuật (Ký, họ tên) Bộ phận kiểm kê (Ký, họ tên) 102 • Phƣơng pháp ghi bảng kê nhƣ sau : - Cột tên vật tư: ghi tên loại nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ - Cột đơn vị tính: ghi đơn vị tính vật tƣ - Cột khối lượng: ghi khối lƣợng vật liệu lại cuối kỳ vào kết kiểm kê - Cột đơn giá: ghi đơn giá vật liệu theo giá xuất kho - Cột thành tiền: ghi giá trị thứ vật liệu dƣ cuối kỳ + Dòng tổng cộng cột thành tiền: cho biết tổng giá trị vật tƣ lại cuối kỳ để tính tốn xác định lại chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung (nếu có) thực tế phát sinh để tiến hành tính tốn xác chi phí sản xuất sử dụng kỳ nhƣ giá thành sản phẩm Việc xác định vật tƣ cịn lại cuối kỳ làm giảm chi phí sản xuất thực tế phát sinh, phản ánh xác giá thành sản phẩm đƣợc sản xuất kỳ • Kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 152 - Giá trị vật tƣ dƣ thừa Có TK 621 - Giá trị vật tƣ dƣ thừa (chi tiết sản phẩm) Nếu vật tƣ dƣ thừa không nhập lại kho, kế toán tiến hành định khoản bút toán đỏ (ghi âm) nhƣ sau : Nợ TK 621 - Giá trị vật tƣ dƣ thừa (chi tiết sản phẩm ) Có TK 152 - Giá trị vật tƣ dƣ thừa - Lợi ích mang lại: Việc loại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chƣa sử dụng sử dụng không hết vào cuối kỳ đảm bảo tính xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, điều hạn chế đƣợc đáng kể biến động giá thành sản phẩm sản xuất công ty 3.2.3.2 Giải pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Lý thực hiện: thực tế, công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép không đặn tháng năm, để hạn chế trƣờng hợp giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế tốn có biến động lớn, kế tốn sử dụng biện pháp trích trƣớc chi phí - Nội dung thực hiện: kế tốn sử dụng cơng thức tính mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân sản xuất nhƣ sau [5, 166]: Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất = Tiền lƣơng công nhân sản xuất (tháng/kỳ) x Tỷ lệ trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cơng nhân sản xuất 103 Tỷ lệ trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ ∑Tiền lƣơng nghỉ phép năm công nhân sản xuất theo kết hoạch = phép công ∑Tiền lƣơng năm công nhân nhân sản xuất sản xuất theo kế hoạch • Phƣơng pháp hạch tốn x 100 Hàng tháng trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp, ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch phản ánh tiền lƣơng thực tế phải trả cho họ, ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Lợi ích mang lại: tiến hành trích trƣớc chi phí tiền lƣơng nghỉ phép nhân cơng trực tiếp sản xuất, kế toán trực tiếp hạn chế đƣợc biến động chi phí nhân cơng trực tiếp, gián tiếp tránh biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ đó, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng 3.2.3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung a Giải pháp 1: Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dung có giá trị lớn sử dụng lâu dài - Lý thực hiện: nay, loại công cụ dụng cụ xuất dùng cho trình sản xuất sản phẩm với giá trị lớn, thời gian sử dụng dài hạn nhƣ: quần áo, găng tay, mũ bảo hộ lao động cho lao động trực tiếp, kế tốn cơng ty tiến hành phân bổ lần cho phân xƣởng sử dụng chúng Điều bất hợp lý loại cơng cụ dụng cụ xuất kho đƣợc sử dụng nhiều kỳ khác Do đó, ảnh huởng đến việc xác định giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành - Nội dung thực hiện: để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần tiến hành phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng theo số lần sử dụng Theo đó, kế tốn cần phải xác định tổng thời gian sử dụng công cụ dụng cụ xuất dung giá trị cơng cụ dụng cụ tính vào giá thành sản phẩm kỳ đƣợc xác định nhƣ sau: Giá trị CCDC xuất dùng kỳ = Trị giá CCDC xuất kho Tổng số kỳ sử dụng CCDC xuất dùng 104 • Phƣơng pháp hạch tốn Khi xuất CCDC, kế toán ghi: Nợ TK 242 - Giá trị CCDC xuất kho Có TK 153 - Giá trị CCDC xuất kho Hàng tháng, tiến hành phân bổ giá trị CCDC tính vào giá thành sản phẩm sản xuất kỳ nhƣ sau: Nợ TK 6273 - Chi phí CCDC kỳ Có TK 242 - chi phí CCDC kỳ Nếu CCDC bị báo hỏng mất, kế toán phải xác định giá trị phế liệu thu hồi, số bắt bồi thƣờng xác định giá trị CCDC lại phải phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm Trị giá CCDC Trị giá CCDC Giá trị phế liệu lại phải = lại chƣa - thu hồi bắt phân bổ phân bổ bồi thƣờng Định khoản : Nợ TK 6273: Giá trị CCDC phải phân bổ Nợ TK 1388: Số tiền vật chất phải thu hồi bồi thƣờng Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 242: Giá trị CCDC cịn lại - Lợi ích mang lại: việc phân bổ cơng cụ dụng cụ giá trị lớn sử dụng lâu dài theo số kỳ kế toán sử dụng vừa tuân theo nguyên tắc kế tốn phù hợp, vừa đảm bảo tính ổn định giá thành sản phẩm b Giải pháp 2: Thay đổi phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định - Lý thực hiện: chi phí khấu hao TSCĐ công ty lớn Thông thƣờng sản phẩm đá Basalt đƣợc tiêu thụ mạnh vào thời điểm quý IV, mùa cao điểm xây dựng Do đó, tùy thời điểm mà công suất sử dụng dây chuyền sản xuất khác nhau, mức khấu hao dây chuyền khác Nếu nhƣ sử dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng chi phí khấu hao TSCĐ tháng năm nhƣ nhau, thực tế khơng phải vậy: với tháng máy móc làm việc hết cơng suất nhƣ cuối năm chi phí khấu hao phải cao so với tháng có tiến độ cơng việc chậm nhƣ tháng sau Tết âm lịch - Nội dung thực hiện: công ty nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm cho dây chuyền sản xuất thiết bị máy móc Cơng thức sử dụng nhƣ sau [5, 125]: 105 Số trích khấu hao tháng Mức khấu hao = TSCĐ bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Số lƣợng sản x phẩm sản xuất tháng Mức khấu hao bình Nguyên giá TSCĐ quân tính cho đơn = Sản lƣợng theo cơng suất thiết kế vị sản phẩm • Lƣu ý: TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh đƣợc trích khấu hao theo phƣơng pháp loại máy móc thiết bị thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm; - Xác định đƣợc tổng số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế; - Cơng suất sử dụng thực tế bình qn tháng năm tài khơng thấp 50% cơng suất thiết kế Nhƣ vậy, vào thời gian hoạt động dây chuyền số lƣợng sản phẩm hoàn thành, sở mức khấu hao kế hoạch cho năm, công ty nên lập bảng phân bổ khấu hao theo tháng, quý cho hợp lý, phân bổ trực tiếp cho sản phẩm chịu khấu hao Việc giúp doanh nghiệp khơng có biến động lớn giá thành sản phẩm, đặc biệt thời kỳ dây chuyền sản xuất phải hoạt động với cơng suất lớn Ngồi ra, TSCĐ nhà cửa văn phòng, thiết bị dụng cụ quản lý, lâu năm hay tài sản cố định vơ hình sử dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng Công thức [5, 123]: Mức khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá tài sản cố định Thời gian sử dụng hữu ích (năm) Mức khấu hao trung bình hàng năm Mức khấu hao trung = bình hàng tháng 12 - Lợi ích mang lại: việc vào tính chất mục đích sử dụng loại tài sản để tính khấu hao theo phƣơng pháp khác đảm bảo tính khoa học xác việc xác định khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, cịn phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn 106 3.2.3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Giải pháp 1: sử dụng internet để cập nhật số phát sinh chi phí dịch vụ mua - Lý thực hiện: việc tập hợp chi phí thực tế vào cuối kỳ gặp nhiều khó khăn Cụ thể, hóa tiền điện tiền điện thoại phát sinh tháng trƣớc thƣờng đƣợc nhận vào đầu tháng sau, cơng tác tập hợp chi phí thƣờng diễn vào cuối tháng trƣớc Do đó, cơng ty thƣờng sử dụng chi phí kế hoạch thay sử dụng chi phí thực tế phát sinh tháng cho kịp tiến độ cơng việc Vơ hình chung làm cho kết tính giá thành sản phẩm dễ xảy sai lệch đáng kể - Nội dung thực hiện: kế tốn đăng ký nhận số chi phí phát sinh lúc loại chi phí dịch vụ mua ngồi nhƣ: tiền điện, tiền nƣớc, tiền điện thoại thông qua internet để tiện cho việc kiểm sốt đối chiếu Ngồi ra, nhà quản trị u cầu kế tốn phần hành lập báo cáo hàng ngày chi phí phát sinh ngày chi phí lũy kế tính tới thời điểm lập báo cáo để so sánh với định mức, thuận tiện cho việc quản lý đề biện pháp khắc phục kịp thời Ban giám đốc trƣờng hợp chƣa kết thúc kỳ kế toán mà chi phí phát sinh vƣợt định mức - Lợi ích mang lại: điều này, giúp cho kế tốn khơng bị phục thuộc vào bên ngồi việc tính giá thành vào thời điểm cuối tháng, đồng thời công tác tập hợp chi phí xác hơn, tiết kiệm đƣợc thời gian công sức so với trƣớc b Giải pháp 2: xây dƣng quy chế khen thƣởng xử phạt cụ thể việc bảo vệ giữ gìn tài sản đơn vị - Lý thực hiện: Mặc dù công ty xây dựng quy chế khen thƣởng xử phạt cán ngƣời lao động nhƣng quy chế lại bao quát, không cụ thể gắn trách nhiệm ngƣời lao động cán vào việc bảo vệ giữ gìn tài sản cơng ty Để phấn đấu giảm CPSX hạ giá thành sản phẩm, công ty cần ban hành quy định khen thƣởng xử phạt cụ thể để nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên cơng ty việc giữ gìn bảo vệ tài sản đơn vị - Nội dung thực hiện: Chẳng hạn, dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu ban hành đá Granite xẻ đƣợc 33 m2/m3 độ dày cm dùng lƣỡi cƣa 1cm Nếu thực với định mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm tỉ lệ phế phẩm từ công đoạn cƣa xẻ đá ban đầu, hết tiết kiệm đáng kể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhƣ vậy, phận quản lý kĩ thuật tổ cửa bổ cần theo 107 dõi chặt chẽ, tránh tình trạng xẻ ẩu, khơng quy cách, kẻ tỷ lệ sai lệch cho phép Cuối tháng, hoàn thành tốt so với định mức, cơng ty thƣởng dựa tỷ lệ hoàn thành thực tế; ngƣợc lại, hoàn thành vƣợt định mức cho phép trừ trực tiếp vào lƣơng ngƣời lao động - Lợi ích mang lại: Với phƣơng án này, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân việc bảo quản, tiết kiệm CPSX sử dụng hình thức phạt nặng ngƣời cố tình làm sai, gây lãng phí c Giải pháp 3: thay đổi phƣơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang - Lý thực hiện: công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu thay phƣơng pháp ƣớc lƣợng sản phẩm dở dang nhiều lý Một mặt, phƣơng pháp giúp cho việc tính tốn trở nên xác hợp lý hơn chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao toàn giá thành sản phẩm; mặt khác, thay tính tốn xác định mức độ hồn thành tƣơng đƣơng sản phẩm, kế toán viên cần xác định số lƣợng sản phẩm hoàn thành số lƣợng sản phẩm dở dang đối tƣợng Do vậy, thời gian làm việc tiết kiệm đƣợc nhiều (giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn), kế tốn có nhiều thời giân nâng cao trình độ chun mơn, cập nhật sách - Nội dung thực hiện: áp dụng cơng thức tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu Giá trị SPDD cuối kỳ Tổng chi phí VLC phát sinh = Số lƣợng SP hoàn thành + Số lƣợng SPDD x Số lƣợng SPDD Ví dụ: Cuối kỳ, Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phƣơng pháp chi phí nguyên vật liệu nhƣ sau: 108 CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI CHI NHÁNH ĐĂK NƠNG BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ Theo phƣơng pháp: chi phí nguyên vật liệu ĐVT: đồng Chỉ tiêu Chi phí NVL nằm SPDD cuối kỳ Granite Basalt 33,096,097 48,433,843 Chi phí NVL phụ nằm SPDD cuối kỳ - - Chi phí NCTT nằm SPDD cuối kỳ - - Chi phí SXC nằm SPDD cuối kỳ - - 33,096,097 48,433,843 Tổng cộng - Lợi ích mang lại: theo phƣơng pháp có chi phí ngun vật liệu tính cho sản phẩm dở dang cịn chi phí chế biến khác bao gồm: chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung khơng tính cho sản phẩm dở dang mà tính hết vào sản phẩm hồn thành Điều giúp giảm áp lực công việc lên ngƣời làm cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin nhanh kịp thời 109 110 KẾT LUẬN Trên tồn nội dung trình bày đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Phú Tài - Chi nhánh Đăk Nông” Báo cáo hồn thành kết q trình thực tập công ty với giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc, cơ, Phịng kế tốn cơng ty với hƣớng dẫn dạy cô Trần Thị Yến suốt thời gian thực tập Qua thời gian tiếp cận thực tế công ty kết hợp với kiến thức học trƣờng em chọn đề tài để sâu tìm hiểu Thời gian thực tế thực tập công ty giúp cho em có kiến thức kinh nghiệm thực tế định, đƣợc tiếp xúc với công việc kế toán viên sâu vào chun mơn nghề nghiệp Với trình độ kiến thức cịn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế cơng tác cịn chƣa có bƣớc đầu làm quen báo cáo dừng lại mức độ định, cịn nhiều thiếu sót khơng thể tránh khỏi, mong quý thầy cô cô cơng ty có ý kiến đóng góp để em rút kinh nghiệm giúp củng cố thêm kiến thức Kế toán tài Một lần xin châm thành cảm ơn quý thầy cô Ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài Sinh viên thực Dương Thị Kim Vân 111 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính; 2014; Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp PGS.TS Trần Thị Cẩm Thanh; 2014; Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn, Nhà xuất trị quốc gia Hà Nội Th.S Nguyễn Ngọc Tiến; 2014; Bài giảng Chuyên đề 1; Khoa Kinh tế & Kế toán Trƣờng đại học Quy Nhơn TS Đoàn Ngọc Quế, PGS.TS Phạm Văn Dƣợc, TS Huỳnh Lợi; 2015; Kế tốn chi phí; Nhà xuất kinh tế TP Hồ Chí Minh Tập thể tác giả biên soạn, Chủ biên: TS Nguyễn Thị Kim Cúc; 2016; Giáo trình Kế tốn tài 1; Nhà xuất kinh tế TP Hồ Chí Minh Tập thể tác giả biên soạn, Chủ biên: TS Nguyễn Thị Kim Cúc; 2016; Giáo trình Kế tốn tài 2; Nhà xuất kinh tế TP Hồ Chí Minh Tập thể tác giả biên soạn, Chủ biên: TS Nguyễn Thị Kim Cúc; 2016; Giáo trình Kế tốn tài 3; Nhà xuất kinh tế TP Hồ Chí Minh Số liệu thực tế Công ty cổ phần Phú Tài chi nhánh Đăk Nông Các chuyên đề thực tập khóa trƣớc ... lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Phú Tài - Chi nhánh Đăk Nông. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI - CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG 36 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI - CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TÀI CHI NHÁNH ĐĂK NÔNG 2.1.1 Q trình hình thành phát