CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN AN NHƠN4
Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động và vật chất mà doanh nghiệp phải chi trả trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm Nó thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí cần thiết để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất, chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, phản ánh giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm và dịch vụ.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, được tài trợ từ vốn kinh doanh và bù đắp từ thu nhập hoạt động Ngược lại, chi tiêu không nhằm mục đích sản xuất, được hỗ trợ từ các nguồn khác như quỹ phúc lợi hoặc trợ cấp nhà nước, và không được bù đắp từ thu nhập sản xuất Đối với quản lý, chi phí là yếu tố quan trọng, vì lợi nhuận thu được bị ảnh hưởng trực tiếp bởi chi phí đã chi ra.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Đểquản lý được chi phí, hạn chế những chi phí không cần thiết nhằm giảm giá thành sản phẩm thì việc phân loại chi phí là một trong các vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm và thực hiện.
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình sắp xếp các chi phí theo từng loại và nhóm cụ thể, dựa trên các đặc trưng nhất định Việc phân loại này phụ thuộc vào yêu cầu và mục đích của nhà quản lý, cho phép chi phí sản xuất được tổ chức theo nhiều tiêu thức khác nhau.
+ Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tếcủa chi phí (yếu tốchi phí)
Toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tốsau:
- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộgiá trị nguyên vật liệu sửdụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các khoản phải trả khác cho công nhân viên chức trong kỳ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là giá trị hao mòn của tài sản cố định được chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ được thuê từ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm các khoản như tiền điện, nước, điện thoại, và chi phí thuê mặt bằng.
Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phí trong sản xuất kinh doanh chưa được ghi nhận trong các loại chi phí khác, nhưng đã được chi trả bằng tiền mặt, bao gồm các khoản chi phí tiếp khách và tổ chức hội nghị.
Sơ đồ 1.1: Phân loại chi phí theo yếu tố
+ Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Cách phân loại này căn cứ vào chức năng hoạt động mà chi phí phát sinh để phân loại Toàn bộ chi phí được chia làm 2 loại:
Chi phí sản xuất là tổng hợp mọi chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian xác định Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí này được phân loại thành ba loại chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí tiền tệ cho các nguyên vật liệu chính cấu thành sản phẩm Những chi phí này được ghi chép trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí, phản ánh rõ ràng giá trị của nguyên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính và phụ, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và kinh phí công đoàn (KPCĐ), cùng với các khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất Những chi phí này được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này thường bao gồm chi phí quản lý, chi phí bảo trì thiết bị và chi phí điện nước, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí ngoài sản xuất là những khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm các hoạt động liên quan đến việc quản lý, tiếp thị và phân phối sản phẩm.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí cần thiết để tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, như vận chuyển, bốc vác, bao bì, lương nhân viên bán hàng, hoa hồng, khấu hao tài sản cố định, cùng với các chi phí liên quan đến dự trữ và bảo quản sản phẩm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi tiêu cần thiết cho việc tổ chức và điều hành hoạt động trong toàn bộ doanh nghiệp Những chi phí này chủ yếu liên quan đến các hoạt động hành chính, kế toán và quản lý chung, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.2: Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
+ Phân loại chi phí theo mối quan hệvới thời kỳ xác định lợi nhuận
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê
1.2.1 Khái ni ệm phương pháp kê khai thườ ng xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách thức theo dõi và ghi chép liên tục, có hệ thống về tình hình nhập, xuất và tồn kho của vật tư, hàng hóa trong sổ kế toán.
1.2.2 Đặc điểm phương pháp kê khai thườ ng xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép theo dõi số lượng và biến động hàng tồn kho, giúp xác định giá trị hàng tồn kho bất kỳ lúc nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ, cần kiểm tra số liệu thực tế hàng hóa tồn kho và đối chiếu với sổ kế toán; số liệu này phải khớp nhau Nếu có sự chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời Phương pháp này thường được áp dụng cho các đơn vị sản xuất và thương mại kinh doanh hàng hóa có giá trị lớn như máy móc và thiết bị chất lượng cao.
1.2.3 K ế toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p (CPNVLTT)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp các khoản chi cho nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài và nhiên liệu.
Tổng số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Định mức chi phí x
∑ CP chếbiến Giá trịSPDD theo 50% CP chếbiến
Giá trị SPDD theo CPNVLC
Mức độ hoàn thành 50% x SL
Mức độ hoàn thành của dự án đạt 50%, có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như chi phí nguyên vật liệu chính (CPNVL chính) và cũng có thể liên quan đến nhiều đối tượng khác như chi phí nguyên vật liệu phụ (CPNVL phụ).
1.2.3.2 Chứng từsửdụng và quy trình luân chuyển
Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu bao gồm hóa đơn VAT, hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập - xuất, bảng kê nhập xuất vật tư, cùng các chứng từ thanh toán như phiếu thu và phiếu chi.
Quy trình luân chuyển vật tư hàng ngày dựa trên các chứng từ phát sinh như PXK và PNK Thủ kho thực hiện xuất vật liệu và ghi chép vào thẻ kho tương ứng với từng loại Để đảm bảo tính chính xác, thủ kho thường xuyên đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và thực tế Mỗi tháng, phòng kế toán nhận chứng từ từ thủ kho, phân loại chứng từ nhập xuất và ghi sổ để theo dõi tình hình vật tư.
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, và nhóm sản phẩm, đồng thời không có số dư.
- Nội dung kinh tế và kết cấu tài khoản như sau:
Sơ đồ 1.5 : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụtrong kỳ.
- K/C hoặc phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho SX trong kỳvào TK 154.
- Kết chuyển chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường vào TK 632.
- Trịgiá NVL sửdụng không hết nhập lại kho
Trịgiá NVL mua giao thẳng cho sản xuất
CPNVLTT vượt trên định mức bình thường ThuếGTGT
Trịgiá NVL sửdụng không hết nhập lại kho
K/C CPNVLTT vào đối tượng tính giá thành
Trịgiá NVL xuất kho dùng đểsản xuất
1.2.4 K ế toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p
CPNCTT bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
CPNCTT có thểliên quan trực tiếp đến từng đối thượng tập hợp chi phí hoặc có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí.
1.2.4.2 Chứng từsửdụng và quy trình luân chuyển
Tại phân xưởng sản xuất, hàng tháng, lương công nhân được tính dựa trên bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ và đơn giá nhân công theo quyết toán Sau khi hoàn tất, các phân xưởng sẽ gửi bản tiến độ sản xuất sản phẩm cho phòng kế hoạch và kỹ thuật.
Tại phòng kế hoạch, sau khi tiếp nhận bản tiến độ sản xuất, chúng tôi sẽ xác nhận cụ thể việc quyết toán sản phẩm hoặc báo cáo sản lượng trong tháng Sau đó, thông tin này sẽ được chuyển lên phòng kế toán để xử lý.
Kế toán tiền lương là quá trình tính toán lương cho công nhân và từng phân xưởng sau khi đã nhận đầy đủ chứng từ, hợp đồng làm việc và bảng chấm công.
Sau khi nhận đầy đủ chứng từ, thủ quỹ lập phiếu chi lương cho từng phân xưởng Đại diện các phân xưởng sẽ nhận lương và phân phối cho từng người lao động Cuối cùng, các bảng lương được chuyển lại phòng kế toán với đầy đủ chữ ký của người nhận tiền.
Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ, kế toán tổng hợp tiến hành lập Chứng từghi sổvà sổ Đăng ký chứng từghi sổ.
Sau khi lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 622.
1.2.4.3 Tài khoản sửdụng Đểtập hợp và phân bổchi phí nhân công trực tiếp kếtoán sửdụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung kinh tếvà kết cấu tài khoản như sau:
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụbao gồm: Tiền lương, tiền công lao động, các khoản trích theo tiền lương.
- Kết chuyển CPNCTT trong kỳ vào TK 154.
- Kết chuyển CPNCTT vượt trên mức bình thường vào TK 632.
TK 622 không có số dư cuối kỳ.
TK 622 được mởtheo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Sơ đồ 1.6: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
1.2.5 K ế toán chi phí s ả n xu ấ t chung
CPSXC bao gồm tất cảcác chi phí sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí trên.
Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ
Cuối kỳ, kết chuyển CPNCTT.
Tiền lương nghỉphép phải trảcho công nhân
Trích trước tiền lương nghỉphép của công nhân sản xuất
KPCĐ cho công nhân sản xuất, thực hiện dịch vụ
Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
Chi phí nhân công sửdụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh
Phân bổ chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh
Các khoản mục chi phí trong CPSXC bao gồm: chi phí lao động gián tiếp, chi phí phục vụ và tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng; chi phí nguyên vật liệu (NVL) cho máy móc thiết bị; chi phí công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất; chi phí khấu hao máy móc, thiết bị và tài sản cố định (TSCĐ) khác trong hoạt động sản xuất; cũng như chi phí thuê ngoài cho sản xuất như điện, nước, sửa chữa và bảo hiểm tài sản tại xưởng sản xuất.
1.2.5.2 Chứng từsửdụng và quy trình luân chuyển
Người nhận tiền: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như : Hóa đơn GTGT, giấy tạmứng… người nhận tiền chuyển đến kếtoánthanh toán đểthanh toán.
Kế toán thanh toán thực hiện quy trình chi tiền sau khi nhận chứng từ gốc bằng cách lập phiếu chi, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt Cuối cùng, phiếu chi được gửi đến thủ quỹ để thực hiện việc chi tiền và kế toán tổng hợp để hạch toán.
Thủ quỹ: Sau khi nhận được các chứng từ đã được ký duyệt, thủ quỹ tiến hành xuất quỹvà chuyển chứng từcho kếtoán thanh toán ghi sổ.
Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từtiến hành hạch toán, lập Chứng từghi sổvà sổ Đăng ký chứng từghi sổ.
Sau khi vào sổ Đăng ký chứng từghi sổ, kếtoán tiến hành lập sổcái TK 627.
1.2.5.3 Tài khoản sửdụng Để tập hợp và phân bổchi phí sản xuất chung(CPSXC), kế toán sử dụng TK 627- Chi phí s ản xuất chung Nội dung kinh tế và kết cấu tài khoản như sau:
- Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.
- Tài khoản 627 được mởchi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Nợ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Có
- Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển CPSXC trong kỳvào TK 154.
- Kết chuyển định phí SXC vào TK
632 do mức sản xuất thực tế bé hơn công suất bình thường.
- Kết chuyển biến phí SXC vượt trên mức bình thường vào TK 632.
Sơ đồ 1.7: Tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí bằng tiền khác
Chi phí đi vay phải trả
Dựphòng phải trảvềbảo hành công trình xây lắp
Các khoản thu giảm chi
Cuối kỳ, kết chuyển CPSXC vào đối tượng tính giá thành.
Chi phí nhân viên phân xưởng (lương BHXH,
Chi phí vật liệu, dụng cụsản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụmua ngoài
Khoản CPSXC cố định không phân bổ vào giá thành sản xuất, được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
Các khoản thu giảm chi
1.2.6 K ế toán các kho ả n chi phí tr ả trướ c
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
1.3.1 Khái ni ệm phương pháp kiểm kê đị nh k ỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế, giúp phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp Từ đó, phương pháp này cho phép tính toán giá trị hàng hóa và vật tư đã xuất trong kỳ một cách chính xác.
1.3.2 Đặc điểm phương pháp ki ểm kê đị nh k ỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động của vật tư và hàng hóa không được theo dõi liên tục trên tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị vật tư và hàng hóa mua trong kỳ được ghi nhận trên tài khoản 611 “Mua hàng” Cuối mỗi kỳ kế toán, công tác kiểm kê hàng hóa và vật tư được thực hiện để xác định giá trị tồn kho thực tế và trị giá hàng hóa xuất kho, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán của tài khoản 611.
Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ được sử dụng vào đầu kỳ kế toán để kết chuyển số dư đầu kỳ và vào cuối kỳ kế toán để phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho.
1.3.3 K ế toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p Để phản ánh các chi phí NVL đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kếtoán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” Các chi phí được phản ánh trên tài khoán 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng NVL mà được ghi một lần vào cuối kỳkếtoán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị NVL tồn kho và đang đi đường.
Kết cấu tài khoảnnày như sau:
Bên Nợ: Giá trị NVL đã xuất dùng cho các hoạt động SXKD trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển chi phí NVL vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” theo từng đối tượng.
Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư và được mở theo từng đối tượng kế toán chi phí (phân xưởng, bộphận sản xuất, sản phẩm, dịch vụ, ).
Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ được xác định vào cuối kỳvà ghi nhận bằng bút toán:
NợTK 621 (Chi tiết đối tượng).
Có TK 611 (6111): Gía trịNVL xuất dùng.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL vào giá thành sản phẩm, lao vụ (chi tiết theo từng đối tượng):
NợTK 631 (Chi tiếtđối tượng): Tổng hợp chi phí sản xuất.
Có TK 621 (Chi tiết đối tượng): Kết chuyển chi phí NVL TT.
Trịgiá hàng xuất kho trong kỳ = Tri giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trịgiá hàng nhập kho trong kỳ - Trịgiá hàng tồn kho cuối kỳ
1.3.4 K ế toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p
Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳgiống như phương pháp kê khai thường xuyên.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ theo từng đối tượng cụ thể.
NợTK 631 (chi tiết đối tượng): Tổng hợp chi phí sản xuất.
Có TK 622 (chi tiết đối tượng): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. 1.3.5 K ế toán chi phí s ả n xu ấ t chung
Toàn bộ CPSXC được tập hợp vào TK 627 và được chi tiết theo các TK cấp
Hai phương pháp kê khai thương xuyên được áp dụng cho doanh nghiệp sẽ được phân bổ vào tài khoản 631, chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành.
Nợ TK 631 (chi tiêt đối tượng): Tổng hợp chi phí sản xuất.
Có TK 627 (chi tiết phân xưởng): Kết chuyển chi phí sản xuất
1.3.6.K ế toán t ổ ng h ợ p chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m Đểphục vụcho việc tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631 “Gía thành sản xuất” Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất,…) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, dịch vụ,… tương t như TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”.
TK 631 cuối kỳkhông có số dư.
Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 154 TK 631 TK 111,112,138 Đầu kỳk/c sản phẩm dởdang
Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí
Kiểm kê và đánh giá SPDD, ghi bút toán kết chuyển
Tổng giá thành sản phẩm,Dịch vụhoàn thành
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN AN NHƠN
Giới thiệu chung về Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản An Nhơn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a Xí ngi ệ p CBLS An Nhơn
2.1.1.1 Quá trình hình thành của Xí Nghiệp CBLS An Nhơn Đơn vị chủ quản của Xí nghiệp CBLS An Nhơn là Công ty CP Lâm nghiệp
Công ty Lâm nghiệp 19, được thành lập vào năm 1976, từng là một phần của Tổng Công ty Dịch vụ, sản xuất và nhập khẩu Lâm sản II (Naformax II), hiện nay là một bộ phận của Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam.
Ngày 10 tháng 10 năm 1990, Công ty Lâm Nghiệp 19 thực hiện cổphần hóa, lấy tên là Công ty Lâm nghiệp 19 và thành lập chi nhánh Xí nghiệp CBLS An Nhơn, chi nhánh được thành lập theo quyết định số: 261/TCLĐ ngày 19/04/1993 của BộLâm Nghiệp (Nay là BộNông Nghiệp và Phát triển Nông thôn).
Trọng tài kinh tế tỉnh Bình Định đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:
101482 ngày 28 tháng 04 năm 1993, mã sốthuế: 4100258994-002.
Tên xí nghiệp: XÍ NGHIỆP CHẾBIẾN LÂM SẢN AN NHƠN
Tên giao dịch: ANNHON19.CO.TD.
TrụsởCông ty: 71 – Tây Sơn – Quy Nhơn –BìnhĐịnh.
Trụsởxí nghiệp: Quốc lộ19– Nhơn Hòa–TX.An Nhơn –Tỉnh BìnhĐịnh. Diện tích mặt bằng xí nghiệp: 5 ( ha )
Email:ANNHON@VN.COM Điện thoại: 0563.838.893 hoặc 0563.738.559
Xí nghiệp mởtài khoản tại chi nhánh Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Thành phố Quy Nhơn:
2.1.1.2 Quá trình phát triển của Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
Trải qua gần 40năm thành lập,đến nay Xí nghiệp CBLS An Nhơn phát triển qua nhiềugiai đoạn:
Từ khi thành lập cho đến năm 1985, Xí Nghiệp Lâm Sản Miền Trung hoạt động chủ yếu như một phân xưởng nhỏ, tập trung vào việc khai thác và vận chuyển lâm sản.
Từ năm 1986 đến 1990, Xí Nghiệp Lâm Sản 19 thuộc Liên hiệp cung ứng lâm sản II đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trong bối cảnh chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước Với máy móc thiết bị cũ kỹ và lạc hậu, năng suất sản xuất và chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu, xí nghiệp chỉ cung cấp hàng hóa cho thị trường nội địa, trong khi hoạt động xuất nhập khẩu vẫn còn mới mẻ, dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao.
Từ năm 1991 đến năm 1996: xí nghiệp đổi tên thành Xí Nghiệp ChếBiến Gỗ
An Nhơn Nhờ việcứng dụng kịp thời công nghệkỹ thuật mới vào sản xuất mà xí nghiệp đã mởrộng quy mô hơn, việc kinh doanh có hiệu quả hơn.
Từ năm 1997, Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản An Nhơn đã không ngừng phát triển nhờ sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên Những cải thiện trong điều kiện làm việc và sự đa dạng, phong phú về mẫu mã cùng chất lượng sản phẩm đã giúp nâng cao vị thế của xí nghiệp trên thị trường thế giới.
Ban lãnh đạo và công nhân xí nghiệp đang nỗ lực không ngừng để phát triển quy mô sản xuất, với diện tích nhà xưởng rộng rãi, thoáng mát và được trang bị thiết bị hiện đại Những biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân cũng được chú trọng, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
Các sản phẩm của Xí Nghiệp không chỉ được làm bằng gỗmà còn có sựkết hợp giữa gỗvà các vật liệu khác Một sốsản phẩm như:
Ghếkhông tay (ghếcó tay): Kingsbury folding chair (with ermrest)
Giường tắm nắng: Militon louger
Ghếnhôm phối hợp gỗteak: Alu flexible chair, alu staking bench
2.1.1.3 Kết quả kinh doanh và đóng góp vào ngân sách của Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
B ả ng 2.1 Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Đvt: Đồng
Tổng giá trị tài sản 36.605.420.445 41.254.938.335 4.649.517.890 12,7 Vốn chủ sở hữu 5.968.096.073 6.459.510.670 491.414.597 8,23 Doanh thu thuần 86.607.224.601 102.116.843.019 15.509.618.420 17,9
(Nguồn: Phòng kếtoán-tài chính)
Dữ liệu cho thấy hiệu quả kinh doanh của Xí Nghiệp trong năm 2014-2015 không ngừng tăng trưởng Tổng giá trị tài sản năm 2015 tăng 4.649.517.890 đồng, tương ứng với mức tăng 12,7% so với năm 2014 Vốn chủ sở hữu cũng tăng 491.414.597 đồng, đạt 8,23% Doanh thu thuần đạt 102.116.843.019 đồng, tăng 17,9% so với 86.607.224.601 đồng năm 2014 nhờ vào kế hoạch bán hàng hiệu quả và sản phẩm chất lượng cao Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế chỉ tăng 16,32%, cho thấy cần cải thiện hơn nữa trong việc tìm kiếm thị trường và nâng cao hiệu quả sản xuất Kết quả này tạo nền tảng vững chắc cho những thành công trong tương lai.
2.1.2 Ch ức năng, nhi ệ m v ụ và quy ề n h ạ n c ủ a xí nghi ệp CBLS An Nhơn
2.1.2.1 Chức năng của xí nghiệp CBLS An Nhơn
Xí nghiệp CBLS An Nhơn là một đơn vị sản xuất chuyên nghiệp, tập trung vào việc xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Doanh nghiệp không chỉ đóng góp vào Ngân sách Nhà nước mà còn tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động, góp phần cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Xí nghiệp CBLS An Nhơn, thuộc Công ty CP Lâm Nghiệp 19, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ, tuân thủ hiến pháp và pháp luật Việt Nam Doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào khai thác, vận chuyển và chế biến gỗ xuất khẩu nhằm đạt được lợi nhuận hợp pháp.
Xí nghiệp chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm nội thất như bàn ghế, giường và sàn nhà, đáp ứng nhu cầu cho gia đình, công sở, trường học và khách sạn Với nhiều chủng loại và kích cỡ khác nhau, sản phẩm của chúng tôi phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu sang các nước trong và ngoài khu vực.
Xí nghiệp xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên kế hoạch đã đề ra, hoàn thành các chỉ tiêu và nhiệm vụ được giao Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm cung ứng cho thị trường trong và ngoài nước, chịu trách nhiệm với khách hàng về sản phẩm của mình.
Ký kết và thực hiện hợp đồng theo đúng các chính sách quản lý kinh tế và xuất nhập khẩu, đồng thời duy trì quan hệ giao dịch đối ngoại Hiệu quả trong việc tiếp nhận và sử dụng nguồn vốn, tài sản do Công ty giao phó là rất quan trọng để đạt được các mục tiêu kinh tế, trong khi vẫn tuân thủ sự kiểm tra và kiểm soát từ các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
2.1.2.2 Nhiệm vụcủa xí nghiệp CBLS An Nhơn
+Đối với Xí nghiệp CBLS An Nhơn
- Tổchức hoạt động chếbiến và sản xuất các mặt hàng lâm sản đểxuất khẩu và tiêu thụnội địa.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp, cần thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính, tài sản và tiền lương, đồng thời đảm bảo sự cân bằng xã hội Việc đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên sẽ góp phần nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ, từ đó nâng cao năng suất lao động và phát triển bền vững cho Xí nghiệp.
- Thực hiện quyết toán định kỳvềkết quảtài chính của Xí nghiệp, giải quyết kịp thời cho khách hàng và nội bộXí nghiệp.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, Xí nghiệp cần ghi chép sổ sách đúng quy định, kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết Đồng thời, Xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty về kết quả kinh doanh của mình.
Để cạnh tranh và phát triển trong bối cảnh thị trường mới, ban lãnh đạo Xí Nghệp cần chú trọng vào việc tìm kiếm và phân tích thị trường Việc đánh giá thị trường sẽ giúp điều chỉnh và đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ lao động và cải thiện phương thức tổ chức kinh doanh Mục tiêu là đạt hiệu quả cao, phù hợp với nhu cầu hiện tại của thị trường và khách hàng.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bàn Oval cánh bướm tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
- CPNVLTT bao gồm nguyên vật liệu chính là gỗ các loại (gỗ xẻ, gỗ tròn, ), nguyên vật liệu phụ (sơn, màu, phụgia, keo, bột trít, ).
- Xí Nghiệp tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cảkỳ dựtrữ Công thức tính như sau:
Tài khoản 621 “Chi phí NVLTT” để tập hợp và phân bổ NVLTT cho sản xuất sản phẩm.
- Giấy đềnghị cấp nguyên vật liệu.
Quy trình luân chuyển của các chứng từ
- Căn cứ vào kếhoạch SXKD của Xí Nghiệp, bộ phận Kế hoạch – Kỹ thuật tiến hành lập phiếu đềnghịcấp VT, chuyển cho KTtrưởngvà Giám đốc ký duyệt.
Phiếu đề nghị cấp vật tư
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Kính gửi:Giám đốc Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
Tôi tên: Lê Ngọc Biên Đơn vịcông tác: Bộphận Kếhoạch–Kỹthuật Đềnghị: Giám đốc cấp duyệt một sốvật tư đểphục vụsản xuất
STT Tên sản phẩm, vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
02 Gỗ Teak tròn Kam xe M 3 350
Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
Nhơn Hòa - TX.An Nhơn- Bình Định
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
S ố lượ ng NVL xu ấ t kho trong k ỳ *
Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân cu ố i tháng
Giá th ự c t ế NVL t ồn đầ u k ỳ + Giá th ự c t ế NVL nh ậ p trong k ỳ
S ố lượ ng NVL t ồn đầ u k ỳ + S ố lượ ng NVL nh ậ p trong k ỳ
Khi kếtoán chi tiết nhận được phiếu này thì sẽtiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho chia làm 2 liên:
Liên 1: lưu ởbộphận kế toán sau đó giao cho thủkho.
Liên 2: Giao cho bộphận sửdụng.
Sau đó hàngtháng giữa thủkho và kếtoán chi tiết đối chiếu sổkếtoán và thẻ kho.
Căn cứchứng từgốc kếtoán lập bảng phân bổnguyên vật liệu, công cụdụng cụdùng cho sản phẩm.
Bên cạnh xuất NVL để phục vụsản xuất sản phẩm, công ty còn mua vật liệu ngoài chuyển thẳng đến sản xuất.
Người nhận: Lê Hữu Tài Địa chỉ: Bộphận Kỹthuật phân xưởng sản xuất
Lý do xuất kho: Xuất chếbiến sản phẩm bàn OVAL cánh bướm
Xuất tại kho: Kho vật tư (VT)
STT Tên sản phẩm, vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
02 Gỗ Teak tròn Kam xe M 3 350 615.071 1.265.274.850
Bằng chữ: Hai tỷ mười lăm triệu, ba trămbảymươi tám nghìn, năm trăm mườiđồng.
Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
Nhơn Hòa - TX.An Nhơn - Bình Định
Ngườ i giao hàng (Ký, họ tên)
Th ủ kho (Ký, họ tên)
Giám đố c (Ký, họ tên)
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 17 tháng 12 năm 2015 Đơn vịbán hàng :Công ty Điện máy & Kỹthuật công nghệ Địa chỉ: 129 Nguyễn Chí Thanh– Đà Nẵng
Sốtài khoản : Điện thoại : MST:………
Họ tên người mua hàng :Lê Văn Lương
Tên đơn vị: Xí Nghiệp CBLS An Nhơn Địa chỉ: Nhơn Hòa– TX.An Nhơn –BìnhĐịnh
Sốtài khoản : Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 86.310
Tổng cộng tiền thanh toán : 949.410
Số tiền viết bằng chữ:chín trăm bốn mươi chín nghìn bốn trăm mưới đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký ghi, rõ họtên) (ký, ghi rõ họtên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họtên)
Dựa trên các hóa đơn GTGT và chứng từ xuất kho, kế toán lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu cho sản phẩm trong tháng tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, địa chỉ Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
BẢNG TỔNG HỢP NVL TRONG THÁNG 12 Chứng từ
Tên NVL ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập Kế toán trưởng
Ngày 18 tháng 12 năm 2015 Tên người nhận tiền: Lê Văn Cư Địa chỉ: Phòng kế hoạch
Lý do chi: Thanh toán tiền theo hóa đơn 0001258
Bằng chữ:Chín trăm bốn mươi chín ngh ìn b ốn trăm mười đồ ng ch ẵ n
Giám đốc kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận
(ký, họtên) (ký, họtên) (ký, họtên) (ký, họtên)
Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
Nhơn Hòa – TX.An Nhơn – Bình Định Mẫu số 02 – TT
Dựa vào các chứng từ gốc, kế toán thực hiện việc ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621 tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, địa chỉ Nhơn Hòa – TX.An Nhơn – Bình Định.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Chi tiết TK – 621 Sản phẩm: Bàn Oval Cánh bướm
536 13/12 Xuất VL dùng cho sản xuất 152 2.015.378.510 2.015.378.510
57 18/12 Chi tiền mua vis,bulong 111 863.100 863.100
Cộng sốphát sinh trong kỳ 2.016.241.610 2.015.378.510 863.100
An Nhơn, Ngày 31 /12/ 2015 Người lập Kế toán trưởng
Chứng từ ghi sổ kế toán là tài liệu quan trọng, được lập dựa trên các chứng từ gốc Đơn vị thực hiện ghi sổ là Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, có địa chỉ tại Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
PC 57 17/12 Mua VL ngoài chuyển đến bộphận sản xuất 621 111 863.100
An Nhơn, Ngày 31/12/2015 Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họtên) (ký, họtên) Đơn vị : Xí Nghi ệp CBLS An Nhơn Đị a ch ỉ: Nhơn H òa – TX.An Nhơn – Bình Đị nh
Số hiệu Ngày CT Nợ Có chú
An Nhơn, Ngày 31/12/2015 Người lập Kế toán trưởng
Dựa vào các chứng từ ghi sổ đã mở, kế toán tổng hợp và ghi chép vào Sổ Cái chi tiết cho tài khoản 621 - Chi phí NVLTT tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, địa chỉ Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
Tên tài khoản: Chi phí Nguyên Vật Liệu trực tiếp
Số hiệu: TK 621 Tháng 12 năm 2015
21 31/12 Mua VL ngoài chuyển đến sản xuất 111 863.100
An Nhơn, Ngày 31 /12/ 2015 Người lập Kế toán trưởng
2.2.2 K ế toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p
Chi phí nhân công trực tiếp tại Xí Nghiệp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, như lương chính, phụ cấp và tiền ăn giữa ca Để quản lý và hạch toán các loại chi phí này, kế toán cần áp dụng các phương pháp theo dõi phù hợp.
TK 622 - Chi phí nhân công tr ự c ti ế p
Xí Nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo khoán khối lượng sản phẩm gỗ tinh chế hoàn thành, dựa trên bảng đơn giá tiền lương Để tính lương, các tổ cần có bảng chấm công và phiếu giao việc, cùng với phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm đã được tổ quản lý kiểm tra và duyệt Tổng quỹ lương được xác định dựa trên sổ sản phẩm hoàn thành và sẽ được chia đều cho tổng số công của mỗi tổ, từ đó tính lương cho từng nhân công sản xuất theo số công mà họ thực hiện.
- Tiền lương phải trảcho công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau:
Tiền lương tháng = Số lượng sản phẩm đãđược nghiệm thu trong tháng x Đơn giá tiền lương
Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để ghi nhận và tập hợp chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Các tài khoản này cũng bao gồm các khoản trích theo lương, giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn trong hoạt động sản xuất.
-TK 3382: “Kinh phí công đoàn”
-TK 3383: “Bảo hiểm xã hội”
- TK 3386: “Bảo hiểm thất nghiệp”
Bảng chấm công; phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành; bảng thanh toán lương; bảng phân bổtiền lương và BHXH,…
Quy trình luân chuyển chứng từ trong sản xuất theo đơn đặt hàng bắt đầu với việc Phòng kế hoạch xây dựng bảng đơn giá tiền lương cho từng sản phẩm ở từng công đoạn.
BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CÁC LOẠI SẢN PHẨM
Tinh chế các chi tiết 20.750
Tổng tiền lương thực tếphải trảcho công nhân sản xuất được tính như sau: ΣTL =ΣĐQ X Qi Trongđó: ĐQ: Đơn giá tiền lương
Qi: Số lượng sản phẩm hoàn thành Đơn vị : Xí Nghi ệp CBLS An Nhơn Đị a ch ỉ : Nhơn H òa – TX.An Nhơn – Bình Đị nh
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
STT TÊN SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG
Dựa trên biên bản xác định sản phẩm hoàn thành và bảng đơn giá tiền lương, kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương cho các bộ phận Đơn vị thực hiện là Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, có địa chỉ tại Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CHO CÁC BỘ PHẬN
THÁNG 12/ 2015 Đối tượng sử dụng Số hiệu
TK Trả lương cho CNV Ghi chú
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
(Ký, họtên) (Ký, họtên) Đơn vị : Xí Nghi ệp CBLS An Nhơn Đị a ch ỉ : Nhơn H òa – TX.An Nhơn – Bình Đị nh
BẢNG TRÍCH BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN
Người duyệt Kế toán Người chấm công
( ký, họtên) (ký, họtên) (ký, họtên)
Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán ghi chép vào sổ Chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết cho tài khoản 622 – Chi phí NCTT tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, địa chỉ Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Chi tiết TK - 622 Sản phẩm: Bàn OVAL Cánh bướm
DIỄN GIẢI TK ĐƯ Tổng số tiền Ghi Nợ TK 622
SH NT Lương Bảo hiểm
BL 31/12 Tiền lương phải trả cho
TL 31/12 Các khoản trích bảo hiểm 338 32.124.456 32.124.456
Người lập Kế toán trưởng
Sau khi lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết cho tài khoản 622, kế toán cần dựa vào các chứng từ gốc phát sinh để ghi chép vào chứng từ ghi sổ Đơn vị thực hiện là Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, có địa chỉ tại Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
Số 30 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Chứng từ
BL 31/12 Trả lương cho CNTT sản xuất 622 334 133.851.900
TL 31/12 Các khoản trích bảo hiểm 622 338 32.124.456
An Nhơn, Ngày 31/12/2015 Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họtên) (ký, họtên) Đơn vị : Xí Nghi ệp CBLS An Nhơn Đị a ch ỉ: Nhơn H òa – TX.An Nhơn – Bình Đị nh
Số 31 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Chứng từ
BL 31/12 KC CPNCTT sản xuất 154 622 165.976.356
An Nhơn, Ngày 31/12/2015 Người lập Kế toán trưởng
Dựa vào chứng từ ghi sổ kế toán, Sổ Cái tài khoản 622 – Chi phí NCTT được lập tại Xí nghiệp CBLS An Nhơn, địa chỉ Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu: TK 622 Tháng 12 năm 2015
BL 31/12 Trả lương cho CNTT sản xuất 334 133.851.900
TL 31/12 Các khoản trích bảo hiểm 338 32.124.456
31/12 Kết chuyển chi phí NC TT 154 165.976.356
Người lập Kế toán trưởng
2.2.3 K ế toán chi phí s ả n xu ấ t chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, những chi phí phục vụtrong quá trình sản xuất.
Phương pháp tập hợp và phân bổchi phí sản xuất chung.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý phân xưởng Xí nghiệp áp dụng phương thức tính lương theo thời gian, cụ thể là theo ngày.
- Chi phí vật liệu: Dùng cho phân xưởng như: Vật liệu dùng sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụdụng cụthuộc phân xưởng quản lý và sửdụng.
- Chi phí dụng cụsản xuất: Gồm chi phí vềcông cụ sản xuất dùng cho phân xưởng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm chi phí khấu hao TSCĐ thuộc bộ phận sản xuất như: Khấu hao máy móc, thiết bị, phương tiện, vận tải, nhà xưởng
Chi phí dịch vụ mua ngoài là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất, bao gồm các khoản chi phí như sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí điện, nước và điện thoại Những chi phí này đóng góp vào hiệu quả hoạt động sản xuất và cần được quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa ngân sách.
- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, hội nghị phục vụcho hoạt động của phân xưởng, bộphận sản xuất.
Xí Nghiệp sửdụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” đểtập hợp chi phí các chi phí sản xuất chung TK 627 được mởchi tiết như sau:
TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”
TK 6272 “Chi phí phụtùng thay thế”
TK 6273 “Chi phí công cụdụng cụ”
TK 6274 “Chi phí khấu hao tài sản cố định-SXC”
TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài cho sản xuất”
TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”
+ Phiếu chi tiền mặt chi phục vụ cho phân xưởng sản xuất.
+ Bảng thanh toán tiền lương của các bộphận phân xưởng.
+ Bảng trích các khoản bảo hiểm
+ Bảng tính và phân bổkhấu hao TSCĐ.
Quy trình luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, các bộ phận tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn theo dõi và quản lý quy trình sản xuất, đồng thời lập các chứng từ cần thiết cho toàn bộ hoạt động sản xuất Địa chỉ của Xí Nghiệp là Nhơn Hòa, TX An Nhơn, Bình Định.
Bộ phận: Quản lí phân xưởng
STT Họ và tên Ngày trong tháng
- Xí Nghiệp tínhlương trảcho CN gián tiếp sản xuất theo ngày công thực tế.
- Công thức tính tiền lương CN gián tiếp sản xuất như sau:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN AN NHƠN
Ưu điể m
Các phòng ban chức năng của Xí Nghiệp CBLS An Nhơn được tổ chức hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Cùng với sự chuyển đổi này, bộ máy kế toán cũng không ngừng thay đổi về cơ cấu và phương pháp làm việc, thể hiện rõ qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Xí Nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, Xí Nghiệp CBLS An Nhơn đã nỗ lực tăng cường quản lý kinh tế, sản xuất và giá thành Kế toán được coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý của Xí Nghiệp.
Bộmáy kếtoán của Xí Nghiệp được bố trí tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹnắm vững các chính sách, chế độkếtoán cũng như nhiệm vụcụthểcủa mình.
Thứba: Hình thức kế toán hiện tại của Xí Nghiệp đáp ứng đầy đủ các quy định của chế độ kế toán Nhà nước Việc lựa chọn hình thức kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
“Chứng từ ghi sổ” trong kế toán cần phù hợp với quy mô và đặc thù sản xuất của Xí Nghiệp Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý trong phòng kế toán không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí.
Giữa kế toán chi phí sản xuất, giá thành và kế toán các bộ phận khác có sự phối hợp chặt chẽ, giúp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuận lợi hơn Việc lập báo cáo đúng kỳ, đều đặn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Nhược điể m
Mặc dù công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán nói chung.
Công tác ghi chép ban đầu hiện đang gặp nhiều vấn đề như sự trùng lặp thông tin, tiêu tốn thời gian và phải xử lý nhiều sổ sách Việc kiểm tra và đối chiếu thường xuyên chỉ được thực hiện vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến thời gian báo cáo và gửi báo cáo kế toán Hơn nữa, hình thức ghi chép này yêu cầu kế toán phải có trình độ chuyên môn cao để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Sai sót trong quá trình ghi chép có thể dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm không chính xác.
Xí nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công việc thủ công, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc quản lý các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc sử dụng phần mềm không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo thông tin tài chính được xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- V ề chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p
Xí Nghiệp chưa hạch toán phế liệu thu hồi từ sản phẩm sản xuất tại phân xưởng, cho thấy quản lý phế liệu chưa chặt chẽ Việc cải thiện công tác này sẽ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm Thay vì tính toàn bộ nguyên vật liệu vào giá thành, việc thu hồi phế liệu như gỗ vụn, mùn cưa để sử dụng vào mục đích khác sẽ bù đắp một phần chi phí, góp phần tiết kiệm chi phí Điều này tạo cơ sở để Xí Nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường và tăng lợi nhuận.
Xí nghiệp không chú ý đến chi phí nguyên vật liệu ngoài định mức, dẫn đến việc tất cả chi phí này đều được kết chuyển vào tài khoản 154 Phương pháp hạch toán này không hợp lý, vì theo quy định, chi phí nguyên vật liệu phát sinh ngoài định mức cần phải được trừ ra khỏi chi phí sản xuất dở dang để đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm.
Khi Xí Nghiệp mua nguyên liệu giá rẻ nhưng chất lượng không đảm bảo, điều này không chỉ làm giảm chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến doanh số bán hàng Hơn nữa, việc sử dụng nguyên liệu loại 2 còn dẫn đến tăng chi phí sản xuất do lượng tiêu hao nguyên vật liệu gia tăng.
- Về chi phí nhân công trực tiếp
Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhưng điều này không khuyến khích họ làm việc hiệu quả Công nhân không cảm thấy trách nhiệm với các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc không đảm bảo chất lượng Hơn nữa, họ cũng không tập trung vào công việc, đặc biệt khi có đơn hàng gấp.
Công nhân chủ yếu là lao động phổ thông với tay nghề thấp, điều này dẫn đến hiệu suất sản xuất kém, sản phẩm không đạt yêu cầu và lãng phí nguyên liệu.
- Về chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất và xuất kho (CPSXC) được theo dõi theo từng địa điểm phát sinh, nhưng khi tính giá thành, chúng được tổng hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất Phương pháp này làm giảm khả năng theo dõi chi tiết cho từng mã hàng.
Xí nghiệp thường xuyên tăng ca dẫn đến chi phí sản xuất chung gia tăng do máy móc hoạt động nhiều, chi phí khấu hao và chi phí điện nước phát sinh Mặc dù đây là hệ quả tất yếu, nhưng việc quản lý hoạt động sản xuất trong thời gian tăng ca chưa được thực hiện nghiêm túc, khiến công nhân không tuân thủ quy định và gây lãng phí điện, nước cùng các khoản chi phí khác.
CCDC trong sản xuất bao gồm nhiều loại với giá trị khác nhau Tại Xí Nghiệp, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ, trong khi một số công cụ dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ.
Việc phân bổ ngay một lần giá trị công cụ dụng cụ lớn vào quá trình sản xuất có thể làm sai lệch giá thành sản phẩm trong kỳ, khiến chi phí thực tế không được phản ánh chính xác Mặc dù tỷ trọng chi phí này không lớn, nhưng đối với chi phí sản xuất, việc tính giá thành sản phẩm một lần nhằm quản lý thống nhất có thể dẫn đến sai sót trong việc tính toán chi phí Hạn chế của phương pháp này là khó khăn trong việc phân tích và đánh giá các khoản chi phí bất hợp lý, từ đó không thể thực hiện các biện pháp tiết kiệm hiệu quả Hơn nữa, việc tính giá thành bán thành phẩm tại các phân xưởng không phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh, gây mất ý nghĩa kinh tế.
- Về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xí nghiệp chưa thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang, dẫn đến việc ảnh hưởng tiêu cực đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán và làm giảm lợi nhuận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thành phẩm được xuất bán trong kỳ.
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện tại chưa được chi tiết hóa cho từng khoản mục nhỏ, mà chỉ tập trung vào những khoản mục chi phí quan trọng có tỷ trọng lớn trong tổng chi phí.
Với phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì
Xí nghiệp hiện chỉ mới tổng hợp một số loại chi phí sản xuất thực tế, từ đó tính toán giá thành sản phẩm Tuy nhiên, điều này chưa đủ để hỗ trợ quản lý tìm ra các biện pháp hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp CBLS An Nhơn, tôi nhận thấy rằng công tác này đã được thực hiện nề nếp và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất của Xí Nghiệp Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm chưa hợp lý trong công tác kế toán, và nếu khắc phục sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất cho công tác kế toán nói chung.
Công tác ghi chép ban đầu tại công ty hiện áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn và việc kiểm tra số liệu thường dồn vào cuối kỳ, nếu có sai sót trong giấy tờ sẽ ảnh hưởng đến báo cáo cuối kỳ Việc thực hiện kế toán trên hệ thống máy vi tính tại các phân xưởng kết nối với máy chủ sẽ giúp bộ phận kế toán thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo Xí Nghiệp ra quyết định kinh tế kịp thời.
Xí nghiệp nên đầu tư vào phần mềm kế toán MISA để giảm bớt khối lượng công việc Phần mềm MISA mang lại nhiều ưu điểm nổi bật, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả làm việc.
+ Cập nhật thông tư chế độkếtoán mới nhất.
+ Quản lý đa mô hình, chi nhánh.
+ Tính giá thành bằng các phương pháp với nhiều tiêu thức khác nhau.
+ Lập dựtoán ngân sách và quản lý thu chi hiệu quả.
MISA cung cấp nhiều chức năng hữu ích như thanh toán ngân hàng trực tuyến, kết xuất báo cáo có mã vạch và nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xí Nghiệp chuyên khai thác, vận chuyển và chế biến gỗ thường phát sinh phế liệu trong quá trình sản xuất Việc tận dụng phế liệu như gỗ vụn và mùn cưa không chỉ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu mà còn hạ giá thành sản xuất Gỗ vụn có thể được xay thành mùn cưa và ép thành các sản phẩm như bàn, ghế Ngoài ra, việc bán mùn cưa và gỗ vụn ra ngoài cũng là một giải pháp hiệu quả, nhưng cần tìm hiểu các nơi tiêu thụ với giá tốt nhất Khoản thu hồi này sẽ làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và kế toán sẽ dựa vào phiếu thu, biên bản thanh lý và phiếu nhập kho để hạch toán các sản phẩm từ phế liệu.
Chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí lớn nhất trong Xí Nghiệp, do đó, việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu là rất quan trọng Xí Nghiệp cần hạch toán rõ ràng chi phí nguyên vật liệu cả trong và ngoài định mức để quản lý hiệu quả.
Nguyên vật liệu phát sinh trong định mức ta kết chuyển vào TK 154 như sau:
Nguyên vật liệu phát sinh ngoài định mức ta kết chuyển vào TK 632 như sau:
Định kỳ lập báo cáo về nguyên vật liệu không phát sinh xuất nhập là cần thiết để phân tích và đánh giá tình hình tồn kho, từ đó tư vấn cho ban giám đốc Ngoài ra, việc tìm hiểu nguồn gốc và chất lượng nguyên vật liệu trong quá trình thu mua giúp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc trong sản xuất, góp phần giảm tiêu hao và chi phí sản xuất.
- Về chi phí nhân công trực tiếp
Xí nghiệp cần thiết lập trách nhiệm cho công nhân đối với sản phẩm không đạt chất lượng, yêu cầu bộ phận kiểm hàng KCS giám sát và phát hiện kịp thời những sản phẩm này Đồng thời, việc áp dụng quy định “Tăng lương theo thâm niên làm việc” cho cán bộ, công nhân viên sản xuất sẽ khuyến khích họ lao động hiệu quả hơn, nâng cao lòng yêu nghề và tính trách nhiệm, từ đó đảm bảo thu nhập xứng đáng với công sức họ đã bỏ ra Điều này sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của xí nghiệp.
Xí Nghiệp ngày càng đi lên và phát triển hội nhập với kinh tếthịtrường, cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Hiện nay, Xí Nghiệp trả lương cho công nhân theo hình thức khoán sản phẩm và theo ngày, dẫn đến việc công nhân phải tăng ca khi có đơn hàng gấp nhưng vẫn nhận mức lương như nhau, gây chán nản và giảm hiệu quả làm việc Để khắc phục tình trạng này, cần khuyến khích công nhân bằng mức lương ngoài giờ khi họ làm việc gấp, vừa đảm bảo nhu cầu của họ, vừa xứng đáng với công sức bỏ ra Điều này không chỉ giúp công nhân có động lực làm việc mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp.
Cần khuyến khích và khen thưởng công nhân có thành tích xuất sắc trong sản xuất, đồng thời nâng bậc lương để cải thiện đời sống Điều này không chỉ tạo động lực cho công nhân hăng hái làm việc, mà còn thúc đẩy họ học hỏi, sáng tạo, nâng cao tay nghề và năng suất lao động.
- Về chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí cần được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh và tiêu chuẩn phân bổ, đặc biệt là chi phí sản xuất chung, để dễ dàng theo dõi và so sánh giữa các phân xưởng Việc này giúp đánh giá mức độ lãng phí hoặc tiết kiệm, từ đó có kế hoạch giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Tiêu chí phân bổ nên dựa trên CPNVLTT, vì đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn và phản ánh chính xác nhất chi phí sản xuất tại Xí nghiệp.
Các khoản chi phí sản xuất chung tại phân xưởng bao gồm nhiều chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước và sửa chữa Để giảm thiểu chi phí này, cần khuyến khích công nhân tiết kiệm điện và nước Ngoài ra, quản lý cần theo dõi chặt chẽ hoạt động sản xuất trong thời gian tăng ca để đảm bảo hiệu quả chi phí.
Bộ phận kỹ thuật cần theo dõi và bảo trì máy móc một cách kịp thời để ngăn chặn chi phí sửa chữa phát sinh lớn, từ đó đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ảnh hưởng.
+ Chi phí CCDC cần đề cập và hoàn thiện hơn, cần phải tiến hành phân bổ dần giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Khi xuất dùng cho sản xuất, kếtoán ghi:
NợTK 242–Chi phí trả trước
Hàng kỳkếtoán tiến hành phân bổgiá trị CCDC:
Có TK 242–Chi phí trả trước
Giá trịcông cụ, dụng cụ một lần phân bổ = Giá trịcông cụ, dụng cụxuất
Khi xảy ra sự cố hư hỏng đối với CCDC có giá trị lớn, kế toán cần phân bổ toàn bộ giá trị còn lại.
NợTK 6273–Chi phí sản xuất chung
NợTK 1388–Giá trị bồi thường
NợTK 111,112,152–Giá trịphếliệu thu hồi
Có TK 242–Giá trịcòn lại của CCDC
- Về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xí nghiệp sản xuất và chế biến gỗ hiện tại chưa thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang, dẫn đến việc tổng giá thành không phản ánh đúng chi phí thực tế Để cải thiện tính hợp lý và chính xác trong việc tính giá, Xí nghiệp cần tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Qua quan sát, gỗ là vật liệu chính trong sản xuất, vì vậy em đề xuất phương pháp “Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính” Phương pháp này phù hợp với quy trình sản xuất đơn giản, nơi chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn, đồng thời đơn giản trong tính toán, giúp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách nhanh chóng.
