CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình biến đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và sức lao động của công nhân Các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, khi được tác động có mục đích, sẽ trở thành sản phẩm xây dựng Tất cả các hao phí trong quá trình này được biểu hiện dưới hình thức giá trị, tạo thành chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, chủ yếu là chi phí lao động sống (tiền lương và các khoản trích theo lương) và chi phí lao động vật hoá (nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định).
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo nhiều yếu tố khác nhau, mỗi loại có công dụng và mục đích riêng trong quá trình sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là cần thiết để quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương và phụ cấp, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp của người lao động.
Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ từ bên ngoài, bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, và các dịch vụ khác, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, như chi phí tiếp khách, hội họp và hội nghị Bên cạnh đó, chi phí sản xuất còn được phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, trong đó chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân tham gia xây lắp và chi phí thuê ngoài để thực hiện các công việc xây dựng.
Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm:
- Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công
- Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong bộ phận sản xuất, không thuộc ba nội dung chính đã đề cập Những chi phí này bao gồm cả các khoản trích theo lương của công nhân xây lắp và công nhân vận hành máy thi công.
Các phương pháp phân loại chi phí sản xuất giúp tính toán chính xác giá thành thực tế của sản phẩm và xác định ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau đến giá thành Đặc biệt, việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành là rất quan trọng.
Chi phí cố định (định phí) là những chi phí không thay đổi tổng số khi khối lượng công việc hoàn thành, bao gồm khấu hao tài sản cố định và thuê mặt bằng Tuy nhiên, khi tính cho một đơn vị sản phẩm, định phí lại có thể biến đổi.
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo tổng số và tỷ lệ tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành Tuy nhiên, khi tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, biến phí lại có tính ổn định.
1.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh cần thiết để hoàn thành khối lượng sản phẩm theo quy định Sản phẩm này có thể là các giai đoạn, công việc riêng lẻ với thiết kế và dự toán riêng biệt, hoặc là các hạng mục công trình, thậm chí là công trình hoàn chỉnh.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn Điều này cho thấy các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng nhằm sản xuất khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí thấp nhất, từ đó hạ giá thành sản phẩm.
1.1.2.2 Phân lo ạ i a Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành
Giá thành định mức (Zd)
Giá thành dự toán là tổng chi phí hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, được xác định dựa trên định mức, kỹ thuật và khung giá theo từng vùng lãnh thổ Việc tính toán giá thành dự toán được thực hiện trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Đây là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, giúp đo lường chính xác kết quả sử dụng tài sản, vật tư và lao động, từ đó đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật trong quá trình xây lắp.
Giá thành kế hoạch (Zk)
Giá thành kế hoạch được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của từng đơn vị, sử dụng các biện pháp thi công và định mức kinh tế kỹ thuật cùng với đơn giá áp dụng Đây là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
1.2.1.1 Đối tượ ng k ế toán chi phí s ả n xu ấ t Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi, giới hạn đó Đối tượng tập hợp chi phí trong từng doanh nghiệp cụ thể có thể được xác định là từng công trình, hạng mục, đơn đặt hàng…
1.2.1.2 Phươ ng pháp k ế toán chi phí s ả n xu ấ t
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là một hệ thống các phương pháp được áp dụng nhằm thu thập và phân loại CPSX trong giới hạn của đối tượng hạch toán.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất (CPSX) tập trung vào việc mở sổ chi tiết để hạch toán chi phí tương ứng với các đối tượng kế toán đã được lựa chọn Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp chi phí theo từng đối tượng cụ thể Trong lĩnh vực xây lắp, kế toán xác định các phương pháp CPSX dựa trên các đối tượng chi phí, bao gồm phương pháp theo từng công trình, hạng mục công trình, cũng như theo các giai đoạn công việc hoặc nhóm hạng mục công trình.
1.2.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.2.1 Đối tượ ng tính giá thành s ả n ph ẩ m
Sản phẩm, công việc, và lao vụ đã hoàn thành cần được tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hoặc đang trong giai đoạn sản xuất trên dây chuyền.
1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành sả n ph ẩ m
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là hệ thống các kỹ thuật nhằm xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng khoản mục chi phí sản xuất liên quan đến từng đối tượng tính giá thành.
Tài liệu kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Bằng cách tổng hợp các chi phí, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp cụ thể để tính giá thành, từ đó đánh giá tình hình chi phí sản xuất trong kỳ, xem xét liệu có tiết kiệm hay lãng phí Một trong những phương pháp tính giá thành phổ biến là phương pháp trực tiếp (giản đơn).
Thường áp dụng cho những quy trình sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trùng với đối tượng tính giá thành
Giá thành SP hoàn thành = Giá trị SPDD đầu kỳ +
Tổng CPSX phát sinh trong kỳ
- Giá trị SPDD cuối kỳ
Tổng CPSX phát sinh trong kỳ
Phương pháp hệ số được áp dụng cho các doanh nghiệp trong trường hợp mà đối tượng tập hợp chi phí không trùng với đối tượng tính giá thành, bao gồm các yếu tố như CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC và CPSXC.
Tổng giá thành của nhóm SP
Giá trị SPDD đầu kỳ nhóm SP
Tổng CPSX phát sinh trong kỳ của nhóm SP
- Giá trị SPDD cuối kỳ nhóm SP
Tổng số lượng sản phẩm chuẩn: Q 0 =
Trong đó: Q 0 : Tổng số lượng sản phẩm chuẩn
Q i : Số lượng sản phẩm loại i hoàn thành (i = 1,n)
H i : Hệ số quy đổi sản phẩm i (i = 1,n)
Giá thành đơn vị sản phẩm của từng loại được tính bằng cách nhân giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn với hệ số quy đổi của sản phẩm đó Phương pháp tỷ lệ chi phí được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất tương đồng nhưng sản xuất ra các sản phẩm khác nhau về quy cách và phẩm chất, đồng thời không có cấu trúc chi phí tương ứng theo tỷ lệ.
Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế của nhóm SP x 100
Tổng giá thành kế hoạch của nhóm SP
Giá thành thực tế đơn vị SP từng loại = Giá thành kế hoạch đơn vị SP từng loại x Tỷ lệ chi phí
Giá thành đơn vị SP chuẩn = Tổng giá thành của nhóm SP
Tổng số lượng SP chuẩn
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất diễn ra ở nhiều bộ phận khác nhau, việc tập hợp chi phí sẽ được thực hiện cho từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ cụ thể Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ được áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất đồng thời sản phẩm chính và sản phẩm phụ trong cùng một quy trình sản xuất.
Tổng giá thành SP chính
Giá trị SP chính DDĐK
Tổng CP phát sinh trong kỳ
Giá trị SP chính DDCK
Giá trị sản phẩm phụ thu hồi ước tính f Phương pháp liên hợp
Là sự kết hợp các phương pháp trên như phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ
1.3 MỘT SỐ ĐIỂM CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong lĩnh vực công nghiệp, có vai trò thiết yếu trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho xã hội Thường thì, các đơn vị nhận thầu sẽ thực hiện các công tác xây dựng cơ bản này.
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất như nhà, xưởng, kho tàng và hạ tầng kỹ thuật, góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Sản phẩm của ngành này có những đặc điểm riêng biệt, bao gồm tính độc lập và cố định tại một vị trí, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và sử dụng lâu dài Hơn nữa, khối lượng thi công chủ yếu diễn ra ngoài trời, với quy trình sản xuất phức tạp và tính chất lưu động cao.
Những đặc điểm này đã ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán trong xây dựng cơ bản
1.3.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để góp phần phát huy vai trò là công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất trong xây dựng cơ bản Quá trình thi công xây dựng được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ ràng Đây là đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản mà cụ thể là sản phẩm xây lắp phải lập dự toán quá trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo mức độ hoàn thành của sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất cần được phân loại theo từng khoản mục và hạng mục công trình cụ thể Việc này giúp thực hiện so sánh, kiểm tra và đánh giá dự toán chi phí sản xuất, từ đó xác định nguyên nhân vượt hoặc hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh Lập dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào từng khoản mục hoặc giai đoạn của công trình.
Giá thành công trình chỉ tính các chi phí liên quan đến xây lắp mà doanh nghiệp thực hiện, không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư cung cấp và lắp đặt.
1.3.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nhiệm vụ đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là:
Để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong kế toán, các tiêu chuẩn và chứng từ hạch toán ban đầu cần phải tuân thủ quy định của Nhà nước, đồng thời hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán cũng phải phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Để xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Việc này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành thực tế của sản phẩm, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và phân tích quy trình tính giá thành Việc tổ chức định kỳ các phân tích chi phí sản xuất và giá thành sẽ cung cấp thông tin quan trọng cho ban quản lý, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp với đặc điểm ngành nghề.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, kế toán sẽ ghi nhận chung các khoản mục chi phí sản xuất vào Tài khoản
154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (chi tiết theo yêu cầu quản lý)
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất, kinh doanh được phản ánh trên Tài khoản 154 bao gồm những chi phí sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung tại các doanh nghiệp xây lắp được theo dõi dễ dàng thông qua việc mở Tài khoản 154 chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.
1.4.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
1.4.1.1 Khái ni ệ m chi phí nguyên li ệ u, v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây dựng.[3,213]
Khoản mục Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời, và vật liệu luân chuyển Những thành phần này tham gia vào việc cấu thành sản phẩm thực tế hoặc hỗ trợ trong việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp Lưu ý rằng không tính các vật liệu sử dụng cho máy móc, phương tiện thi công, và vật liệu phục vụ cho sản xuất chung.
Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (TK 154) phản ánh chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp sử dụng trong hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp Các chi phí này được phân loại chi tiết theo từng đối tượng hạch toán để quản lý hiệu quả hơn.
Nguyên t ắ c h ạ ch toán TK 154 (chi ti ế t Chi phí nguyên li ệ u, v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p):
Chỉ hạch toán vào tài khoản 154 những nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phải được tính theo giá thực tế tại thời điểm xuất sử dụng.
Nguyên liệu và vật liệu xây dựng phải được tính toán trực tiếp cho từng hạng mục công trình dựa trên chứng từ gốc, với số lượng thực tế đã sử dụng và giá xuất kho thực tế.
- Trong kỳ hạch toán, kế toán tiến hành tập hợp chi phí NVLTT vào bên nợ
TK 154 được áp dụng cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp hoặc cho toàn bộ quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm xây dựng, đặc biệt khi không thể xác định rõ ràng NVL cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể.
K ế t c ấ u và n ộ i dung ph ả n ánh c ủ a TK 154 (chi ti ế t Chi phí nguyên li ệ u, v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p):
-Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán
Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
- Trị giá phế liệu thu hồi
Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí cho từng phần hoàn thành được bàn giao trong kỳ, hoặc giao cho đơn vị nhận thầu chính Ngoài ra, còn có giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành nhưng chưa tiêu thụ.
- Phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường
- Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:
Nợ TK 154 – Chi tiết từng công trình, hạng mục, bộ phận sản xuất
- Khi mua nguyên liệu, vật liệu đưa thẳng vào sản xuất:
Nợ TK 154 – Chi tiết từng công trình, hạng mục, bộ phận sản xuất
- Cuối kỳ, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho:
Nợ TK 152: Ghi giá trị thực tế nhập lại
Có TK 154: Chi tiết từng công trình, hạng mục, bộ phận
- Trường hợp chi phí NVL vượt mức bình thường:
- Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTT cho từng công trình, hạng mục công trình:
Có TK 154: Kết chuyển giá trị chi phí NVLTT
1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.4.2.1 Khái ni ệ m chi phí nhân công tr ự c ti ế p
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp liên quan đến lương và các khoản phải trả khác cho công nhân tham gia xây dựng công trình.
TK sử dụng là TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (chi tiết Chi phí nhân công trực tiếp)
Nguyên t ắ c h ạ ch toán TK 154 - Chi phí s ả n xu ấ t, kinh doanh d ở dang (chi ti ế t Chi phí nhân công tr ự c ti ế p):
Không được hạch toán vào tài khoản này các khoản tiền lương và phụ cấp dành cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp, cũng như nhân viên thuộc bộ phận bán hàng.
Không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
K ế t c ấ u và n ộ i dung ph ả n ánh c ủ a TK 154 - Chi phí s ả n xu ấ t, kinh doanh d ở dang (chi ti ế t Chi phí nhân công tr ự c ti ế p):
Bên nợ: Chi phí nhân công tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tiền lương, tiền ăn ca
Bên có: Kết chuyển Chi phí nhân công trực tiếp phục vụ tính giá thành công trình, kết chuyển CPNCTT vượt định mức
- Phản ánh số tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động trong danh sách doanh nghiệp quản lý và số lao động thuê ngoài
Nợ TK 154 – Chi tiết từng đối tượng
- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 154 – Chi tiết từng đối tượng
Có TK 335: Chi phí phải trả
- Trường hợp CPNCTT vượt mức bình thường:
Có TK 154 – Chi tiết từng đối tượng
- Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 632:
Nợ TK 632 – Chi tiết từng đối tượng
Có TK 154 - Chi tiết từng đối tượng
1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
1.4.3.1 Khái ni ệ m chi phí s ử d ụ ng máy thi công
Máy thi công là các thiết bị và máy móc được sử dụng trong xây dựng để thay thế sức lao động của con người, bao gồm các loại như máy trộn bê tông, máy san nền, máy xúc và cần cẩu.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến vật liệu, công cụ, đồ dùng và chi phí nhân công để vận hành máy Những chi phí này phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công cho các công trình.
TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (chi tiết Chi phí sử dụng máy thi công):
Nguyên t ắ c h ạ ch toán TK 154 - Chi phí s ả n xu ấ t, kinh doanh d ở dang (chi ti ế t Chi phí s ử d ụ ng máy thi công):
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trong các dự án xây lắp Doanh nghiệp thực hiện xây lắp theo phương thức kết hợp giữa thủ công và máy móc, do đó việc hạch toán chi phí là cần thiết để quản lý hiệu quả.
Không hạch toán vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang các khoản trích về bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được tính trên tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công.
Khi chi phí sử dụng máy thi công phát sinh cho nhiều công trình cùng lúc, chúng cần được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình dựa trên các tiêu chí phù hợp.
K ế t c ấ u tài kho ả n 154 - Chi phí s ả n xu ấ t, kinh doanh d ở dang (chi ti ế t Chi phí s ử d ụ ng máy thi công):
Bên nợ ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí nhiên liệu, lương công nhân điều khiển máy, cùng với chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy móc.
Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 632
Nếu doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc hạch toán riêng thực hiện cung cấp dịch vụ máy thi công:
- Tại đơn vị trực thuộc:
+ Tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công
Nợ TK 154 (chi tiết Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung)
+ Ghi nhận hoạt động cung cấp dịch vụ nội bộ
Có TK 3331 + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
- Tại đơn vị nhận dịch vụ máy thi công
Doanh nghiệp tổ chức một đội máy thi công
- Tập hợp chi phí tiền lương, phụ cấp lương,… của công nhân vận hành máy thi công:
- Chi phí vật liệu, dụng cụ phân bổ cho máy thi công
TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp
TK sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
TK 154 tổng hợp các chi phí sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, nhằm phục vụ cho việc tính toán giá thành sản phẩm.
Bên nợ bao gồm các chi phí như nguyên liệu và vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, cùng với chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Tất cả những chi phí này đều liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình và các hạng mục công trình.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí hoàn thành từng phần hoặc toàn bộ sản phẩm trong kỳ, bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính, hoặc giá thành sản phẩm xây lắp đang chờ tiêu thụ.
- Số dư bên nợ: chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ
- Cuối kỳ, căn cứ vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, tiến hành tổng hợp và kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh:
Nợ TK 154 - chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Có TK 1541: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 1542: chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 1543: chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 1547: chi phí sản xuất chung
- Các khoản thu hồi từ sản xuất:
- Khi xác định tổng giá thành công trình xây lắp hoàn thành:
Nợ TK 632: Giá trị bàn giao cho chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính
Nợ TK 155: Nếu sản phẩm xây lắp đã hoàn thành chờ bán hoặc đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao
Có TK 154: Giá trị công trình hoàn thành
1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây dựng phụ thuộc vào hợp đồng, liên quan đến hình thức thanh toán cho khối lượng xây lắp đã hoàn thành giữa bên giao thầu và bên nhận thầu.
Trong hợp đồng xây dựng, nếu thanh toán được quy định theo tiến độ kế hoạch, thì chi phí sản xuất dở dang vào cuối kỳ sẽ bao gồm giá trị khối lượng xây lắp chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được bàn giao Giá trị này được tính toán dựa trên tỷ lệ hoàn thành mà doanh nghiệp tự xác định.
Nếu hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo khối lượng công việc hoàn thành, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sẽ bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất đã chi cho khối lượng công việc chưa được nghiệm thu.
1.5.3.Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng, kế toán sẽ lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành, dựa trên mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.
Thông thường, doanh nghiệp xây lắp có các phương án tính giá thành như sau:
- Phương pháp trực tiếp: sử dụng khi đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng được tính giá thành cùng là công trình, hạng mục công trình
Phương pháp này tập hợp tất cả chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành, xác định giá thành thực tế của công trình Việc áp dụng phương pháp này giúp cung cấp số liệu giá thành kịp thời trong mỗi kỳ báo cáo và có cách tính đơn giản, dễ thực hiện.
Giá thành thực tế của từng hạng mục
Tổng giá thành thực tế của nhóm hạng mục công trình x
Giá thành kế hoạch của từng hạng mục công trình Tổng giá thành kế hoạch của nhóm hạng mục công trình
Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành Phương pháp này giúp xác định giá thành chính xác cho từng công trình, từ đó hỗ trợ việc quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Giá thành thực tế của công trình hoàn thành
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Trong đó C 1 , C 2 , …C n là chi phí sản xuất ở giai đoạn công việc hạng mục công trình…
Phương pháp này đơn giản và chính xác, yêu cầu kế toán phải tập hợp đầy đủ chi phí cho từng công việc, công trình và hạng mục Ngoài các chi phí trực tiếp được phân bổ ngay, các chi phí gián tiếp cần được phân bổ theo tiêu chí nhất định.
Ngoài ra còn có các phương pháp tính giá thành theo định mức, phương pháp tính giá thành phân bước.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN PHÚC HƯNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DNTN PHÚC HƯNG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Phúc Hưng, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 410042413 do Sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Bình Định cấp vào ngày 10/01/2005, chính thức hoạt động từ ngày 01/01/2007 với tên giao dịch DNTN Phúc Hưng Dưới sự điều hành của Giám đốc Võ Đình Đang, doanh nghiệp đã hoạt động hơn 9 năm trong lĩnh vực xây dựng nhà các loại Là một doanh nghiệp trẻ với quy mô vừa và nhỏ, Phúc Hưng có địa chỉ tại 352 Hoàng Văn Thụ, Tp Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
Trong hơn 9 năm phát triển, DNTN Phúc Hưng đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng và mở rộng quy mô hoạt động Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình trọng điểm tại thành phố, bao gồm Khu khám bệnh Bệnh viện Phong – Da liễu Trung ương Quy Hòa, nhà để xe Ngân hàng Agribank, và sửa chữa Nhà công vụ Ngân hàng Agribank tỉnh Bình Định Tính đến ngày 31/12/2015, tổng vốn kinh doanh của công ty đạt 8.888.776.947 đồng.
Tổng số lao động hiện có là 143 người
Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh trong 3 năm từ năm 2013 – 2015 của doanh nghiệp ĐVT: Triệu đồng
Dựa vào số liệu từ Bảng 2.1, doanh thu thuần và lợi nhuận của doanh nghiệp đã tăng ổn định trong giai đoạn 2013 – 2015 Cụ thể, doanh thu thuần năm 2014 tăng 13.347,4 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 65,52% so với năm 2013.
Năm 2015, doanh thu tăng 4.052,01 triệu đồng, tương ứng với 12,13% so với năm 2014, nhờ vào nỗ lực và chính sách hợp lý của Ban lãnh đạo và nhân viên Lợi nhuận sau thuế trong giai đoạn 2013 – 2015 cũng ghi nhận sự tăng trưởng liên tục, với mức tăng 422,36 triệu đồng (27,52%) từ năm 2012 đến 2013 và 75,648 triệu đồng (3,87%) từ năm 2014 đến 2015.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
DNTN Phúc Hưng chuyên xây dựng và bảo trì cơ sở hạ tầng đô thị và nông thôn, bao gồm nhà ở, cầu, đường, hệ thống thoát nước và vỉa hè Công ty hoạt động với mục tiêu đảm bảo uy tín và chất lượng, đồng thời tạo ra lợi nhuận Những hoạt động này không chỉ góp phần tăng ngân sách tỉnh mà còn giải quyết việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho cộng đồng.
Doanh nghiệp định hướng phát triển bền vững trong tương lai bằng cách tìm kiếm đối tác mới và đảm bảo lợi nhuận Đào tạo nguồn nhân lực tay nghề cao là ưu tiên hàng đầu, đồng thời chú trọng đến đời sống cán bộ công nhân viên Mục tiêu là gia tăng thu nhập cho người lao động, củng cố tinh thần đoàn kết và khuyến khích sự nhiệt tình, sáng tạo trong công việc.
- Kinh doanh theo quy định của pháp luật
- Thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước
- Nâng cao uy tín hơn nữa, trở thành đối tác tin cậy của khách hàng
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.3.1 Lo ạ i hình kinh doanh ch ủ y ế u
- Chuyên xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, san ủi mặt bằng, cấp thoát nước
- Khai thác đất, cát, đá, sỏi
- Mua bán vật liệu xây dựng
2.1.3.2 Th ị trường đầu vào và đầ u ra c ủ a doanh nghi ệ p a Thị trường đầu vào Đầu vào là các nguyên vật liệu dùng cho xây dựng như: xi măng, sắt, thép, đá,…và nhiên liệu dùng vận hành máy móc như: xăng, dầu, nhớt,…được cung cấp chủ yếu bởi các doanh nghiệp trong tỉnh như: DNTN Xuân Nguyệt, công ty TNHH Thương mại Thu Hương, công ty TNHH Vân Trinh, b Thị trường đầu ra
Doanh nghiệp chuyên thực hiện các gói thầu cho các chủ đầu tư trong lĩnh vực công trình dân dụng, giao thông và thủy lợi tại thành phố Quy Nhơn cùng nhiều huyện trong tỉnh Bình Định như An Nhơn, Phù Cát, và Phù Mỹ Ngoài ra, doanh nghiệp còn mở rộng hoạt động sang một số tỉnh lân cận như Phú Yên, Quảng Ngãi và Gia Lai.
Doanh nghiệp không chỉ chuyên về xây lắp mà còn gia công cơ khí và cung cấp các sản phẩm nội thất như kệ, tủ nhôm Ngoài ra, doanh nghiệp còn buôn bán sỉ và lẻ các loại vật liệu xây dựng như thạch cao, đề can, gạch men và ngói tại thành phố Quy Nhơn.
2.1.3.3 Đặc điể m v ố n kinh doanh c ủ a doanh nghi ệ p Đến cuối năm 2015, tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp là 8.888.776.947 đồng Trong đó, vốn chủ sở hữu là 2.376.662.271 đồng (chiếm 26,62% tổng vốn kinh doanh), nợ phải trả là 6.521.114.676 đồng (chiếm 73,36% tổng vốn kinh doanh)
2.1.3.4 Đặc điể m các ngu ồ n l ự c ch ủ y ế u c ủ a doanh nghi ệ p a Đặc điểm tài sản cố định
Bảng 2.2: Tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp tại 31/12/2015
TT Tên TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao mòn
(Nguồn: Phòng Kế toán) b Đặc điểm lao động
DNTN Phúc Hưng hiện có 143 lao động, chủ yếu là lao động phổ thông đã qua đào tạo nghiệp vụ, chiếm 85,51% tổng số lao động Do đặc thù ngành nghề nặng nhọc và địa điểm làm việc không cố định, lao động nam chiếm đa số với tỷ lệ 94,41%.
Bảng 2.3: Bảng cơ cấu trình độ lao động tại doanh nghiệp
STT Chỉ tiêu Năm 2015 Tỷ trọng (%)
4 Công nhân qua đào tạo ngiệp vụ 122 85,31
(Nguồn : Phòng Tổ chức- Kinh doanh )
2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức SXKD của doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Kinh doanh)
Thi công công trình Đội cơ giới
Bộ phận phụ trách Đội thi công Đội xây lắp Đá
Bộ phận phụ trách sẽ căn cứ vào bản vẽ thiết kế của từng công trình mà doanh nghiệp trúng thầu để phân công nhiệm vụ cho Đội thi công Đội thi công sẽ chuẩn bị máy móc, thiết bị và vật tư cần thiết để thực hiện thi công công trình.
Đội thi công: Bao gồm Đội cơ giới và Đội xây lắp
Đội cơ giới sẽ huy động các loại máy móc như máy đào, máy ủi và máy xúc để thực hiện nhiệm vụ thi công công trình một cách hiệu quả.
Đội xây lắp: Căn cứ vào hồ sơ thiết kế dự toán, lên kế hoạch dự trù vật tư, vật liệu để sản xuất
Sau khi chuẩn bị đầy đủ máy móc, nguyên vật liệu và nguồn nhân lực, thi công công trình sẽ được thực hiện theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt Quá trình này đảm bảo chất lượng, mỹ thuật và tiến độ thi công Dựa vào hồ sơ thiết kế và dự toán công trình, Ban Giám đốc doanh nghiệp sẽ chỉ đạo sản xuất, tập kết nhiên liệu, vật liệu và nhân lực để khởi công xây dựng.
Sau khi xây dựng xong, chủ đầu tư và các ban ngành liên quan tiến hành nghiệm thu kỹ thuật và nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất của doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Kinh doanh)
Hồ sơ thiết kế, dự toán công trình
Bàn giao đưa vào sử dụng
Nhiệm vụ của từng giai đoạn:
Hồ sơ thiết kế và dự toán công trình là tài liệu quan trọng của doanh nghiệp, được điều chỉnh dựa trên sự tham khảo và hướng dẫn từ chủ đầu tư, nhằm đảm bảo thi công công trình một cách hoàn thiện và hiệu quả nhất.
Nhiên liệu, nguyên vật liệu, vật tư: được doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ để thi công công công trình: sắt, thép, xi măng, cát,…
Nhân công: Là lực lượng lao động để hoàn thành công trình
Máy móc thiết bị: Máy trộn bê tông, đầm bàn, đầm dùi, các loại xe tải chuyên chở NVL để phục vụ công trình,…
Khởi công xây dựng: Sau khi đã đo đạc, tiến hành bóc lớp phong hóa, san lấp mặt bằng, lắp đặt cống thoát nước,…
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN PHÚC HƯNG
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN PHÚC HƯNG
2.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại DNTN Phúc Hưng
2.2.1.1 Đối tượ ng và phương pháp kế toán chi phí s ả n xu ấ t t ại DNTN Phúc Hưng a Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp được xác định là các công trình hay hạng mục công trình
Xác định rõ ràng đối tượng tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất mà còn hỗ trợ tính giá thành sản phẩm xây lắp hiệu quả Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp cần được thiết lập một cách hợp lý để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Dựa trên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Chi phí sản xuất tại DNTN Phúc Hưng được phân chia thành các khoản mục chính bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, và chi phí sử dụng máy thi công.
Các chi phí sản xuất trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công, được hạch toán trực tiếp vào từng công trình và hạng mục cụ thể Đối với chi phí sản xuất chung, cần tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp nhất.
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại DNTN Phúc Hưng a Đối tượng tính giá thành tại doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành tại doanh nghiệp cũng là các công trình, hạng mục công trình Nghĩa là công trình, hạng mục công trình nào tập hợp chi phí sản xuất thì sẽ tính giá thành công trình đó b Phương pháp tính giá thành tại doanh nghiệp
Phương pháp trực tiếp trong việc tập hợp chi phí sản xuất giúp đơn giản hóa quá trình tính giá thành sản phẩm xây lắp dở dang, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Chi phí được ghi nhận hàng tháng theo từng khoản mục và đối tượng sử dụng, giúp kế toán dễ dàng tổng hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành Nhờ đó, giá thành thực tế của sản phẩm có thể được tính toán chính xác theo từng khoản mục chi phí.
2.2.2 Nội dung và trình tự kế toán
2.2.2.1 K ế toán chi phí nguyên li ệ u, v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p a Nội dung kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp trong xây dựng bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, các cấu kiện và bộ phận rời, cùng với vật liệu luân chuyển cần thiết cho sản phẩm Chi phí này được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, bao gồm cả chi phí thu mua từ nơi cung cấp đến kho hoặc chuyển thẳng đến công trường.
Do sự đa dạng về quy mô và thời gian thực hiện các công trình, nguyên vật liệu cũng rất phong phú và thường được mua từ bên ngoài để đảm bảo phù hợp với giá cả thị trường.
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên liệu và vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 65% đến 70% tổng giá trị công trình, do đó việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời ảnh hưởng lớn đến tiến độ sản xuất Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm chi phí mà còn hạ giá thành sản phẩm Nhận thức được điều này, DNTN Phúc Hưng đã chú trọng thực hiện tốt từ khâu thu mua, bảo quản đến xuất dùng nguyên vật liệu Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 1541 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, chi tiết về chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp.
Các tài khoản liên quan: TK 111: Tiền mặt; TK 112: Tiền gửi ngân hàng; TK 152: Nguyên liệu, vật liệu; TK 331: Phải trả người bán
Dựa trên các chứng từ như Giấy đề nghị cấp vật tư và Phiếu xuất kho, kế toán sẽ mở Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 1541, được chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Các chứng từ này sẽ được ghi vào các Chứng từ ghi sổ Đơn vị thực hiện là DNTN Phúc Hưng, có địa chỉ tại 352 Hoàng Văn Thụ, Tp Quy Nhơn.
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Ngày 06 tháng 10 năm 2015 Kính gửi: Ban lãnh đạo DNTN Phúc Hưng – Phòng Vật tư
Tôi tên : Lê Thanh Tân
Đội trưởng đội thi công Trường mầm non tư thục Măng Non đề nghị xuất vật tư cần thiết để tiến hành thi công xây dựng trường.
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách ĐVT Số lượng Ghi chú
Ngày 06 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Phụ trách KH – VT Người đề nghị
Đơn vị DNTN Phúc Hưng, địa chỉ tại 352 Hoàng Văn Thụ, Tp Quy Nhơn, đã thực hiện ký tên theo mẫu số 02 - VT, theo quy định tại quyết định số
Họ tên người nhận hàng : Lê Thanh Tân Địa chỉ (bộ phận) : Đội thi công
Lý do xuất kho : Thi công XD Trường mầm non tư thục Măng Non
Xuất tại kho: Kho Vật tư – DNTN Phúc Hưng
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi tám triệu, bốn trăm hai mươi nghìn đồng chẵn
Kèm theo: … chứng từ gốc
Ngày 07 tháng 10 năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
T Tên, nhãn hiệu, quy cách
Số lượng Đơn giá ( Đồng)
01 Xi măng Sông Gianh Tấn 40 40 1.236.000 49.440.000
03 Xuất gạch 6 lỗ tròn Viên 3.500 3.500 1.620 5.670.000
Cộng 58.420.000 Đơn vị : DNTN Phúc Hưng Địa chỉ : 352 Hoàng Văn Thụ, Tp Quy Nhơn
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Quý 04 năm 2015 Tài khoản: 1541 Đơn vị tính: Đồng
07/10 Xuất vật liệu để thi công công trình Trường mầm non tư thục Măng Non
15/10 Xuất vật liệu để thi công công trình Trường mầm non tư thục Măng Non
26/10 Xuất vật liệu để thi công công trình Trường mầm non tư thục Măng Non
01/11 Xuất vật liệu để thi công công trình Trường mầm non tư thục Măng Non
17/11 Xuất vật liệu để thi công công trình Trường mầm non tư thục Măng Non
01/12 Xuất vật liệu để thi công công trình Trường mầm non tư thục Măng Non
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN PHÚC HƯNG
NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN PHÚC HƯNG
3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN PHÚC HƯNG
Trong những năm qua, DNTN Phúc Hưng đã không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, đạt được lợi nhuận ổn định Mặc dù chỉ mới hoạt động 9 năm, doanh nghiệp đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng tại Bình Định và các tỉnh lân cận, đóng góp tích cực vào ngân sách Nhà nước và tạo ra việc làm cho lao động địa phương Sự tăng trưởng này không chỉ thể hiện ở quy mô mà còn ở trình độ quản lý ngày càng nâng cao của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội quan sát thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp Dựa trên những kiến thức học được ở trường và khả năng tư duy còn hạn chế, em xin chia sẻ một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, cũng như về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cụ thể tại doanh nghiệp.
Qua việc nghiên cứu thực tế về công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp, tôi nhận thấy một số ưu điểm nổi bật như sau:
Trong thời đại kinh tế thị trường, việc cập nhật thông tin kịp thời là yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, giúp Ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán hiệu quả, cùng với việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân, đã thúc đẩy nỗ lực làm việc và nâng cao năng suất lao động.
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với điều kiện hoạt động và sản xuất, giúp nhân viên kế toán phát huy tốt vai trò trong việc kiểm tra và giám sát Điều này đảm bảo mọi chi phí phát sinh được tính toán và phân tích kịp thời, phục vụ cho công tác tính giá thành và cung cấp thông tin cho nhà quản lý Đội ngũ kế toán trẻ, năng động, nhanh chóng thích ứng với môi trường làm việc, đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cử nhân viên tham gia các lớp tập huấn để cập nhật chính sách mới, nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp đã nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp rút ngắn thời gian làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ được khách hàng tin cậy hơn, từ đó nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp
Hai là: V ậ n d ụ ng h ệ th ố ng ch ứ ng t ừ k ế toán
Các chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng phải tuân thủ quy định của Quyết định 48/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lệ cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra, thanh toán và xác minh các nghiệp vụ kinh tế Nội dung bắt buộc phải được thể hiện rõ ràng và đầy đủ Ngoài các chứng từ bắt buộc, doanh nghiệp cũng cần áp dụng các chứng từ hướng dẫn phù hợp với thực tế kế toán để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.
Doanh nghiệp đã thiết lập sổ kế toán riêng biệt cho từng công trình và hạng mục công trình, nhằm theo dõi chặt chẽ chi phí liên quan đến từng dự án và đội ngũ thi công.
Lập hồ sơ chi tiết giúp kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và phân tích các nghiệp vụ kinh tế, từ đó giải quyết kịp thời các vấn đề trong sản xuất kinh doanh.
+ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đảm bảo chứng từ hợp pháp, hợp lý và hợp lệ, số chứng từ được đánh liên tục,…
Các chứng từ sau khi sử dụng được bảo quản cẩn thận tại phòng kế toán, đồng thời có quy định rõ ràng về các chứng từ đi kèm với bộ hồ sơ tương ứng Điều này giúp việc tra cứu tài liệu và quản lý trở nên thuận lợi hơn.
Ba là: H ệ th ố ng tài kho ả n s ử d ụ ng trong k ế toán
Doanh nghiệp đã áp dụng đúng chế độ tài khoản theo Quyết định số
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, khi tập hợp chi phí sản xuất, kế toán không sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627 để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy thi công (MTC) và chi phí sản xuất chung (SXC), mà sẽ tập hợp trực tiếp vào tài khoản.
B ố n là: V ậ n d ụ ng h ệ th ố ng s ổ sách k ế toán
Doanh nghiệp DNTN Phúc Hưng, với đặc điểm là một doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xây lắp, đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế phức tạp Hình thức kế toán này cho phép doanh nghiệp phản ánh chính xác các giao dịch thông qua việc tập hợp các chứng từ gốc cùng loại vào Bảng kê chứng từ và Chứng từ ghi sổ, trước khi ghi nhận vào Sổ Cái.
Năm là: V ề h ạ ch toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p
Doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất một cách giản đơn, giúp quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả Phương pháp kê khai thường xuyên phản ánh chính xác tình hình thực tế của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Do ảnh hưởng của nhiều yếu tố khách quan trên thị trường, mặc dù doanh nghiệp có một số lợi thế, vẫn tồn tại nhiều thách thức cần giải quyết Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp tích cực để khắc phục những vấn đề này.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN PHÚC HƯNG
Trong hơn 9 năm hoạt động, doanh nghiệp đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao vị thế trong lĩnh vực xây lắp tại tỉnh Công tác kế toán ngày càng chính xác và uy tín hơn, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục do các yếu tố khách quan và chủ quan Để cải thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần áp dụng một số giải pháp hiệu quả dựa trên cách tổ chức và hệ thống sổ sách kế toán hiện tại.
3.2.1 Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức tương đối chặt chẽ, nhưng vẫn tồn tại nhiều vấn đề do sự thiếu hụt nhân sự Hiện tại, mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, như kế toán thiết bị kiêm kế toán công trình, hay kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và gia tăng nguy cơ gian lận Việc một người phụ trách cả kế toán công trình và kế toán thiết bị khiến cho tính minh bạch trong quản lý vật tư bị ảnh hưởng Tương tự, khi kế toán tiền mặt và công nợ cũng kiêm nhiệm vai trò của thủ quỹ, rủi ro chiếm dụng tài chính của doanh nghiệp trở nên cao hơn, làm cho việc kiểm soát tình hình tài chính trở nên khó khăn hơn cho nhà quản trị.
Doanh nghiệp cần tuyển 2 nhân viên kế toán: một cho công nợ và tiền lương, một cho công trình, nhằm đảm bảo tiến độ công việc và tuân thủ nguyên tắc không kiêm nhiệm Nhân viên cần có chuyên môn vững và ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm Cần phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các kế toán phần hành để tránh ứ đọng công việc Đối với đội ngũ kế toán trẻ, cần thường xuyên tham gia các khóa tập huấn thực hành và cập nhật chính sách mới trong kế toán.
Tạo môi trường làm việc thoải mái và quan tâm đến đời sống nhân viên là yếu tố quan trọng giúp nhân viên kế toán tập trung và phát huy tối đa khả năng Chính sách lương thưởng hợp lý, bao gồm các chuyến du lịch cho nhân viên và người thân, cùng với việc thưởng vào các dịp lễ lớn, sẽ tạo động lực và sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Những đãi ngộ tốt không chỉ thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo mà còn khuyến khích nhân viên cống hiến trí tuệ, nhiệt tình và lòng trung thành cho sự phát triển của công ty.
3.2.2 Giải pháp về luân chuyển chứng từ
DNTN Phúc Hưng hoạt động trên một địa bàn rộng với nhiều công trình phân tán, dẫn đến việc chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán thường gặp chậm trễ Điều này làm cho kế toán khó phát hiện chi phí phát sinh bất hợp lý kịp thời Để khắc phục, ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình giao nhận chứng từ cho kế toán công trình, kèm theo việc lập sổ giao nhận Nên chia nhỏ thời gian giao nhận chứng từ, thực hiện vào cuối mỗi tháng thay vì cuối quý, nhằm cập nhật kịp thời và dễ dàng xử lý các chi phí không hợp lý Khi giao nhận chứng từ, cả bên giao và bên nhận cần ký xác nhận vào Phiếu giao nhận chứng từ, tạo căn cứ xử phạt nếu có sai phạm Các biện pháp xử phạt có thể bao gồm cắt giảm tiền thưởng, cắt số ngày nghỉ phép, hoặc trừ vào lương, tùy theo mức độ thiệt hại Đồng thời, cần nâng cao ý thức trách nhiệm cho công nhân viên thông qua công tác tư tưởng và giáo dục.
Để theo dõi chứng từ và thời gian giao nhận, Phiếu giao nhận chứng từ được lập theo mẫu quy định Đơn vị thực hiện là DNTN Phúc Hưng, có địa chỉ tại 352 Hoàng Văn Thụ, Tp Quy Nhơn.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Số lượng chứng từ Số tiền Ký, xác nhận bên giao
Ký, xác nhận bên nhận
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.3 Giải pháp về hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu
Do đặc thù của ngành xây dựng, doanh nghiệp không tổ chức kho vật liệu chung mà bố trí tại các công trình để đáp ứng nhu cầu vật tư kịp thời, đảm bảo tiến độ thi công Tuy nhiên, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi xuất vật tư hàng ngày theo từng phiếu xuất của mỗi kho, dẫn đến việc kiểm soát không chính xác Hơn nữa, việc ghi nhận nguyên vật liệu chính và phụ trong sản xuất vào tài khoản cũng gặp nhiều thách thức.
Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo dõi và kiểm kê nguyên vật liệu do chưa lập hệ thống danh điểm vật tư, đặc biệt khi có số lượng nguyên vật liệu lớn và đa dạng Trong vài năm qua, doanh nghiệp chủ yếu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp lâu dài mà ít cập nhật giá thị trường, dẫn đến việc khó nắm bắt các cơ hội tốt hơn từ nhà cung cấp khác Điều này khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội cải thiện chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn, doanh nghiệp cần hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và phế liệu thu hồi.
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
- TK 1523: Phụ tùng thay thế
- TK 1524: Phế liệu thu hồi
Để quản lý hiệu quả số lượng nguyên vật liệu đa dạng, việc xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư thống nhất là rất cần thiết Sổ danh điểm vật tư giúp tập hợp và theo dõi chặt chẽ các loại nguyên vật liệu theo từng nhóm và quy cách, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.
Doanh nghiệp có thể xây dựng bộ mã hóa nguyên vật liệu trong sổ danh điểm bằng cách dựa vào ký hiệu tài khoản cấp 1 và phân loại nguyên vật liệu theo từng loại, nhóm.
- Bốn chữ số đầu quy định loại nguyên vật liệu
- Hai chữ số tiếp theo chỉ tên nguyên vật liệu
- Hai chữ số tiếp theo quy định quy cách vật liệu
Ví dụ: Sổ Danh điểm vật tư :
1521 – Loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chính
1521.01 – Tên nguyên vật liệu: Gạch
1521.01.01 – Quy cách: Gạch 4 lỗ tròn
Có thể lập Sổ Danh điểm vật tư theo mẫu sau: Đơn vị: DNTN Phúc Hưng Địa chỉ: 352 Hoàng Văn Thụ, Tp Quy Nhơn
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Ký hiệu Danh điểm vật tư
Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư ĐVT Ghi chú
152.01.01 Gạch 4 lỗ tròn 152.01.02 Gạch 6 lỗ tròn
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Tại công trình, doanh nghiệp cần tận dụng lực lượng thủ kho và nhân viên kế toán để quản lý chặt chẽ quá trình nhập và xuất nguyên vật liệu, nhằm tránh lãng phí và đảm bảo chất lượng công trình Cuối kỳ hạch toán, việc kiểm tra số vật tư còn lại là cần thiết để xác định định mức sử dụng nguyên vật liệu và ghi giảm chi phí, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình Nếu nguyên vật liệu không sử dụng tạm thời, cần lập phiếu nhập kho và nộp lại Đối với vật liệu còn sử dụng, các đội lập Phiếu Báo vật tư còn lại cuối kỳ, giao cho phòng vật tư và phòng kế toán Dựa vào các phiếu này, doanh nghiệp có thể quy trách nhiệm cho các cá nhân liên quan khi xảy ra sai sót hay thiếu hụt nguyên vật liệu, từ đó áp dụng chế độ thưởng phạt công minh cho việc tiết kiệm hoặc lãng phí nguyên vật liệu.
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
STT Tên NVL Mã số ĐVT Số lượng Lý do sử dụng
Phụ trách bộ phận sử dụng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chính trong sản xuất sản phẩm xây lắp, vì vậy việc tiết kiệm vật tư luôn được ưu tiên hàng đầu Tiết kiệm không đồng nghĩa với việc cắt giảm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến chất lượng công trình, mà là quản lý hiệu quả để giảm hao hụt, giảm chi phí vận chuyển và nắm bắt giá cả thị trường nhằm tìm nguồn cung cấp vật liệu chất lượng với giá tốt nhất Để theo dõi tình hình nguyên vật liệu, kế toán cần sử dụng Sổ Danh điểm vật tư và Phiếu Báo vật tư còn lại cuối kỳ, đồng thời thường xuyên cập nhật giá cả thị trường từ các nhà cung cấp, nhân viên trong ngành và thông tin từ website vatlieuxaydung.org.vn của tỉnh Bình Định để đảm bảo mức giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Để quản lý hiệu quả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhà quản trị cần thực hiện giải pháp tối ưu, giúp giảm chi phí này xuống mức thấp nhất so với dự toán Điều này không chỉ giảm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp mà còn mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
3.2.4 Giải pháp hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công
Sự bất hợp lý trong phân bổ khấu hao tài sản cố định đã làm tăng chi phí sản xuất chung của các công trình, dẫn đến giá thành thực tế sản phẩm xây lắp cao hơn và giảm lợi nhuận doanh nghiệp Mỗi công việc xây dựng yêu cầu máy móc, thiết bị khác nhau, trong đó một phần được doanh nghiệp đầu tư mua sắm và một phần thuê ngoài Khi máy móc đã mua không được sử dụng trong thời gian dài do không có hợp đồng xây dựng, chúng dễ bị hư hỏng và chi phí khấu hao không được tận dụng hiệu quả.
Trong quý 04 năm 2015, doanh nghiệp thực hiện công trình Sửa chữa nhà công vụ Ngân hàng Agribank tỉnh Bình Định bên cạnh Hạng mục 2 – Công trình Trường Mầm non tư thục Măng Non Một số máy thi công sử dụng cho Trường Mầm non tư thục Măng Non cũng được luân chuyển sang công trình Sửa chữa nhà công vụ Kế toán cần phân bổ khấu hao cho các máy thi công dùng chung này cho cả hai công trình Thông thường, khấu hao có thể được phân bổ theo số giờ sử dụng, nhưng do cả hai công trình đều nhỏ, việc phân bổ đều có thể đơn giản hóa công tác kế toán Tuy nhiên, nhân viên kế toán đã không thực hiện phân bổ khấu hao theo cách này, mà lại lặp lại cùng một khoản chi phí khấu hao ở cả hai công trình.
Có thể thấy rõ điều này thông qua Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ số
