Bình Định, Ngày .... tháng ... năm
1.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp
kiểm kê định kỳ (KKĐK)
1.3.1. Khái niệm phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứvào kết quả kiểm kê thực tế đểphản ánh giá trị tồn kho cuối kỳvật tư, hàng hóa trên sổ kếtốn tổng hợp và từ đó tính giá trịcủa hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳtheo cơng thức:
1.3.2. Đặc điểm phương phápkiểm kê định kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) khơng theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng (Tài khoản 611 “Mua hàng”). Cơng tác kiểm kê hàng hóa, vật tư được tiến hành cuối mỗi kỳkế toán để xác định giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ (Tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứghi sổkếtoán của Tài khoản 611 “Mua hàng”.
Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sửdụng ở đầu kỳkế toán (đểkết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (đểphản ánh giá trịthực tếhàng tồn kho cuối kỳ).
1.3.3. Kếtốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để phản ánh các chi phí NVL đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kếtoán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”. Các chi phí được phản ánh trên tài khốn 621 khơng ghi theo từng chứng từ xuất dùng NVL mà được ghi một lần vào cuối kỳkếtoán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị NVL tồn kho và đang đi đường.
Kết cấu tài khoảnnày như sau:
Bên Nợ: Giá trị NVL đã xuất dùng cho các hoạt động SXKD trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển chi phí NVL vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” theo từng đối tượng.
Tài khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư và được mở theo từng đối tượng kế tốn chi phí (phân xưởng, bộphận sản xuất, sản phẩm, dịch vụ,..).
Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ được xác định vào cuối kỳvà ghi nhận bằng bút tốn:
NợTK 621 (Chi tiết đối tượng).
Có TK 611 (6111): Gía trịNVL xuất dùng.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL vào giá thành sản phẩm, lao vụ (chi tiết theo từng đối tượng):
NợTK 631 (Chi tiếtđối tượng): Tổng hợp chi phí sản xuất.
Có TK 621 (Chi tiết đối tượng): Kết chuyển chi phí NVL TT.
Trịgiá hàng xuất kho trong kỳ = Tri giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trịgiá hàng nhập kho trong kỳ - Trịgiá hàng tồn kho cuối kỳ
1.3.4. Kếtốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Về chi phí nhân cơng trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳgiống như phương pháp kê khai thường xuyên.
Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản 631 theo từng đối tượng:
NợTK 631 (chi tiết đối tượng): Tổng hợp chi phí sản xuất.
Có TK 622 (chi tiết đối tượng): Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp.
1.3.5. Kếtốn chi phí sản xuất chung
Tồn bộ CPSXC được tập hợp vào TK 627 và được chi tiết theo các TK cấp 2 tương ứng và tương tự như với DN áp dụng phương pháp kê khai thương xuyên. Sau đó sẽ được phân bổvào TK 631, chi tiết theo từng đối tượng đểtính giá thành:
Nợ TK 631 (chi tiêt đối tượng): Tổng hợp chi phí sản xuất. Có TK 627 (chi tiết phân xưởng): Kết chuyển chi phí sản xuất