Cơ cấu tổ chức bộ máy Chi nhánh Công ty cổ phần Phú Tài tại tỉnh Đăk Nông đƣợc xây dựng theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Theo mô hình này,
Giám đốc điều hành trực tiếp dƣới sự trợ giúp của Phó giám đốc, các phịng ban chức năng và các chuyên gia trong lĩnh vực quản trị. Tuy nhiên Giám đốc là ngƣời ra quyết định. Các phòng ban nhận lệnh trực tiếp từ Giám đốc. Các quyết định của các phòng ban chức năng trƣớc khi xuống các phân xƣởng đều phải đƣợc lãnh đạo công ty đồng ý.
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Qua sơ đồ ta thấy bộ máy quản lý tại công ty đƣợc tổ chức theo mơ hình
“trực tuyến – chức năng”, đứng đầu trong công ty là Giám đốc.
- Giám đốc: Là ngƣời chỉ huy cao nhất của đơn vị, là ngƣời điều hành chung,
đề ra các phƣơng hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣa ra các quyết định một cách đúng đắn linh hoạt phù hợp nhất để đạt đƣợc hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty và là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Tổng công ty Cổ phần Phú Tài, trƣớc pháp luật về hoạt động của đơn vị.
- Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong việc
ra quyết định về tổ chức, lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh, đồng thời chỉ đạo
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH – HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KÍ THUẬT PHÒNG HÀNH CHÍNH- KẾ TOÁN PHÒNG SẢN XUẤT KINH DOANH PHÒNG VẬT TƢ NGUYÊN LIỆU BỘ PHẬN QUẢN LÝ NHÀ MÁY
phòng sản xuất kinh doanh thực hiện tốt những nhiệm vụ đƣợc giao. Là ngƣời thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc đi vắng.
- Phó giám đốc tài chính – hành chính: có nhiệm vụ kiểm sốt các vấn đề
tài chính, sổ sách kế toán; quản lý vấn đề nhân sự trong công ty. Là ngƣời thay mặt Giám đốc điều hành cơng việc khi Giám đốc đi vắng.
- Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ ra quyết định về phần quản lý kỹ thuật
máy móc thiết bị, đồng thời chỉ đạo phòng vật tƣ nguyên vật liệu, đảm bảo vấn đề an toàn vệ sinh lao động. Là ngƣời thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc đi vắng.
- Phịng hành chính - tài chính kế tốn: gồm 4 nhân viên có chức năng:
+ Thực hiện chức năng giám sát với Nhà nƣớc về tiền mặt, thu chi tài chính. + Lập kế hoạch cân đối tài chính, tính tốn hiệu quả hoạt động kinh doanh, tổ chức hoạch tốn kế tốn, thu thập phân tích các hoạt động kinh tế của cơng ty, lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành, tổ chức kiểm kê, sử dụng vốn hợp lý, báo cáo kịp thời lên Giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của tồn cơng ty.
+ Tổ chức quản lý hồ sơ lao động, công tác tiền lƣơng, theo dõi thực hiện chế độ tiền thƣởng, BHTN, BHXH, BHYT, CPCĐ; xây dựng quy chế làm việc.
- Phòng sản xuất kinh doanh: Đây là phịng chủ lực của cơng ty, có nhiệm
vụ xây dựng các dự tốn sản xuất, nghiên cứu và tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, phối hợp với các chun mơn khác u cầu.
- Phịng vật tư, nguyên liệu: chịu trách nhiệm việc lập kế hoạch và theo dõi
tình hình cung ứng vật tƣ nguyên liệu, việc xuất nhập vật tƣ kỹ thuật cho nhà máy sản xuất.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán 2.1.5.1. Mơ hình tổ chức kế tốn 2.1.5.1. Mơ hình tổ chức kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo phƣơng thức trực tuyến – chức năng. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn theo phƣơng thức hỗn hợp. Phịng kế tốn tại đơn vị có nhiệm vụ xử lý số liệu và thực hiện báo cáo tài chính định kỳ tại đơn vị mình, sau đó gửi về Tổng cơng ty Cổ phần Phú Tài để Phịng kế tốn trung tâm ghi chép hoạt động của toàn doanh nghiệp.
2.1.5.2. Bộ máy kế toán
a. Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng