1.2.4.4 .Phƣơng pháp hạch toán
1.2.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.5.1. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Khái niệm và nguyên tắc hạch toán
Tổng hợp chi phí sản xuất là cơng tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Q trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đƣợc tổng hợp theo từng đối tƣợng và phƣơng pháp hạch tốn chi phí nhất định. Căn cứ vào đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, kế tốn mở sổ chi tiết cho từng loại sản phẩm, đội sản xuất.
Trong kỳ chi phí sản xuất liên quan đến đối tƣợng nào thì phân bổ trực tiếp cho đối tƣợng đó, cịn chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tƣợng thì phải tập hợp lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ.
Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí SXC Chi phí SXC cốđịnh theo mức cơng suất bình thƣờng Kết chuyển chi phí SXCcố định mức SP thực tế sản xuất ra lớn hơn mức bình thƣờng
Cuối kỳ tổng hợp tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tƣợng trên cơ sở chi tiết chi phí sản xuất và tiến hành kết chuyển sang TK 154 – Chi phí sản
xuất kinh doanh dở dang.
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lƣơng - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Phiếu chi
Tài khoản kế tốn sử dụng:
Để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hồn thành trong trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thì tài khoản sử dụng đó là TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: dùng
tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và mở chi tiết cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí.
Kết cấu và nội dung phản ánh:
Bên Nợ: Tập hợp các chi phí NVLTT; chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh
trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
Bên Có :
- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc ngoài định mức.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia cơng xong nhập kho.
- Giá thành thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập kho hoặc chuyển bán. - Chi phí thực tế khối lƣợng lao vụ, dịch vụ hồn thành nhập kho
- Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ).
Số dƣ bên Nợ: chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ. TK 154 đƣợc mở chi tiết theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí.
Phƣơng pháp hạch toán
- Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng:
Nợ TK 154 - chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán (phần chi phí vƣợt mức bình thƣờng) Có TK 621 - chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 627 – chi phí sản xuất chung
- Khi nguyên liệu, vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến nhập kho: Nợ TK 152 - nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154 - chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được, người gây thiệt hại phải bồi
thường, kế toán ghi:
Nợ TK 138 - phải thu khác
Nợ TK 334 - phải trả ngƣời lao động
Có TK 154 - chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Đối với đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc theo chu kỳ sản xuất mà hàng
kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào tài khoản 154 đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định chi phí sản xuất chung cố định khơng được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán (phần chi phí đã kết chuyển từ TK 621, 622, 627 sang TK 154)
Có TK 154 - chi phí sản xuất, kinh doanh
- Giá thành thực tế sản phẩm nhập kho hoặc chuyển bán không qua kho: Nợ TK 155 - thành phẩm (sản phẩm nhập kho)
Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán
Có TK 154 - chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Trình tự hạch toán đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
TK 621 TK 154 TK 152
Kết chuyển chi phí Các khoản ghi giảm nguyên vật liệu TT chi phí sản phẩm.
TK 622 TK 155
Kết chuyển chi phí Nhập kho
nhân công trực tiếp thành phẩm
TK157
Gửi bán, ký gửi, đại lý
TK 627 TK 632
Kết chuyển Tiêu thụ thẳng
Chi phí SXC
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
1.2.5.2. Tính giá thành sản phẩm
- Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tính giá thành sản phẩm theo công thức:
Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản phẩm hồn thành = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang
trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ