TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Lịch sử hình thành công ty
Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toán Việt Nam thành lâp ngày 04/10/2007 Tên giao dịch của Công ty là Viet Nam Auditing, Accouting Company limited Tên viết tắt của Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toán Việt Nam là VNAA CO., LTD Trụ sở của Công ty là Phòng 401 Số 175 phố Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Theo đơn đăng ký kinh doanh của Công ty, số đăng ký kinh doanh của Công ty là 0102032079, Giám đốc Công ty là bà Phạm Thị Hoạt, Kiểm toán viên số 0503/KTV cấp ngày 15 tháng 11 năm 2001 Vốn điều lệ của Công ty là
Sau 3 năm hình thành và phát triển, Công ty hiện tại có 31 nhân viên trong đó có 5 thành viên là Kiểm toán viên được cấp chứng chỉ CPA của Bộ Tài Chính Cụ thể là bà Phạm Thị Hoạt, Giám đốc; Bà Nguyễn Thị Thanh Xuân là Kiểm toán viên số 0530/KTV được cấp ngày 15/11/2001; Bà Nguyễn Thị Thanh là Kiểm toán viên số 0772/KTV được cấp ngày 19/11/2004; Bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh là Kiểm toán viên số 0905/KTV được cấp ngày 11/11/2005; Bà Đoàn Thị Minh Phúc là Kiểm toán viên số 0811?KTV được cấp ngày 19/11/2004.
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2006 – 2009
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Đặc điểm kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
- Kiểm toán báo cáo tài chính;
- Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế và dịch vụ quyết toán thuế;
- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành (kể cả báo cáo tài chính hàng năm);
- Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án;
- Kiểm toán thông tin tài chính;
- Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước;
- Tư vấn nguồn nhân lực;
- Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin;
- Tư vấn lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành;
- Dịch vụ định giá tài sản;
- Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tài chính, Kế toán, Kiểm toán;
- Các dịch vụ liên quan khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật;
- Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính.
Trong đó ngành nghề chính của Công ty là Kiểm toán báo cáo tài chính, cung cấp các dịch vụ kế toán và tư vấn thuế.
Kiểm toán báo cáo tài chính là dịch vụ được Công ty chú trọng và phát triển, và hiện tại là dịch vụ góp phần quan trọng nhất mang lại cho Công ty uy tín và doanh thu Kiểm toán tài chính bao gồm:
- Kiểm toán BCTC hàng năm, BCTC giữa niên độ
- Soát xét báo cáo tài chính
- Kiểm tra thông tin tài chính dựa trên thủ tục thỏa thuận trước
- Soát xét báo cáo tài chính
- Kiểm tra thông tin tài chính dựa trên thủ tục thỏa thuận trước
Dịch vụ không kém phần quan trọng là dịch vụ kế toán của Công ty Đây là dịch vụ mang lại cho Công ty phần lợi nhuận không nhỏ cho Công ty Với đội ngũ nhân viên am hiểu về kế toán Việt Nam, các thông lệ kế toán quốc tế, với nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tiễn tại nhiều doanh nghiệp, dịch vụ kế toán do Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toán Việt Nam cung cấp luôn luôn làm cho khách hàng hài lòng về chất lượng dịch vụ Đội ngũ nhân viên của Công ty luôn luôn phấn đấu học tập để có thể cung cấp dịch vụ kế toán tốt hơn, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao hơn của thị trường Các dịch vụ kế toán của Công ty cung cấp bao gồm:
+ Tổng hợp và lập BCTC và các báo cáo theo yêu cầu.
+ Cung cấp các dịch vụ rà soát, phân tích cải tổ, hợp lý hóa bộ máy kế toán tài chính đã sẵn có.
+ Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán. + Cấp các dịch vụ tư vấn các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định.
Và với kinh nghiệm kế toán lâu năm cũng như trình độ nghiệp vụ được đào tạo chuyên sâu, Công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn thuế cho khách hàng Đây là dịch vụ phát triển rất nhanh hiện nay với thị trường ngày càng lớn Có rất nhiều Công ty Việt Nam và Công ty có vốn đầu tư nước ngoài hiện tại chưa nắm rõ, chưa có kiến thức về luật thuế và các chính sách thuế ở Việt Nam Đây thực sự là dịch vụ đem lại hiệu quả cao, giúp các doanh nghiệp bảo đảm thực hiện đúng các nghĩa vụ với nhà nước, thực hiện đúng các chính sách thuế phải nộp Công ty tư vấn cho các doanh nghiệp về các luật thuế, thực hiện các dịch vụ đăng ký thuế, đăng ký hóa đơn tự in, hoàn thuế, hỗ trợ quyết toán thuế, lập hồ sơ xét ưu đãi thuế…đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế và tôn trọng pháp luật nhà nước đã ban hành.
Ngoài ra, Công ty cũng chú trọng phát triển dịch vụ thẩm định giá.Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc chuyển đổi hình thức sở hữu các doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, hơn 3 năm qua Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc trong hoạt động cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hoá với các dịch vụ: Xác định giá trị tài sản doanh nghiệp dể cổ phần hóa; tư vấn xác định và lập hồ sơ; tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau khi chuyển đổi; tư vấn xây dựng phương án kinh doanh sau khi chuyển đổi và tư vấn các vấn đề sau khi quyết định chuyển đổi…
Khách hàng của Công ty
Khách hàng của Công ty trải khắp đất nước, nhưng vẫn tập trung chủ yếu ở các tỉnh thuộc Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ Với kinh nghiệm và uy tín, dịch vụ cung cấp phong phú, đa dạng, khách hàng của Công ty ngày càng mở rộng Các doanh nghiệp sau khi được Công ty cung cấp dịch vụ không những tiếp tục ký hợp đồng với Công ty năm sau mà còn giới thiệu Công ty cho những doanh nghiệp khác Uy tín và chất lượng dịch vụ của Công ty ngày càng được khẳng định Ví dụ như một số khách hàng ở Thái Nguyên là Công ty cổ phần Hồng Sơn, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thái Nguyên, Công ty TNHH Thành Quý, Công ty cổ phần khai khoángMiền Núi, Công ty cổ phần bê tông, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hồng Hà,Công ty kim khí Bắc Thái….
Mục tiêu hoạt động
Với đội ngũ Kiểm toán viên, kế toán viên nhiều kinh nghiệm, đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán Công ty ngày càng mở rộng phát triển, khẳng định được tên tuổi của Công ty Mục tiêu trong ngắn hạn của Công ty là tăng doanh số lên 2 tỷ rưỡi trong năm 2010, trong đó doanh thu của phòng kiểm toán BCTC được 2 tỷ Bên cạnh đó Công ty phải khẳng định được uy tín của Công ty cũng như thương hiệu, cạnh tranh với các Công ty kiểm toán khác, dần dần chiếm lĩnh thị trường, mở rộng Công ty Trong năm tới, Công ty cố gắng thâm nhập vào thị trường các tổng công ty lớn và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài Đây là thị trường rất lớn và đầy tiềm năng nhưng đòi hỏi rất cao Nhưng Công ty trung tiếp tục cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn cho các công ty vừa và nhỏ Đây vẫn là thị trường lớn tiếp tục khai thác.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toán Việt Nam
Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc Công ty và một phó Giám đốc.
Giám đốc : Bà Nguyễn Thị Hoạt, là Kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề, người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm điều hành công việc hàng ngày của công ty Giám đốc có quyền ra quyết định điều hành công ty trong một giới hạn cho phép theo điều lệ của công ty.
Phó Giám đốc : Bà Nguyễn Thị Thanh Xuân, Bà Nguyễn Thị Thanh Phó
Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong công việc quản lý điều hành Công ty Khi Giám đốc không có mặt thì phó Giám đốc có thể điều hành Công ty.
Phòng Kiểm toán: cung cấp các dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, sản xuất vật chất; tư vấn hỗ trợ cho khách hàng về tài chính, kế toán….Trưởng Phòng Kiểm toán là các Kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề Trưởng Phòng Kiểm toán I là Bà Đoàn Thị Minh Phúc , Trưởng Phòng Kiểm toán II là Bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh, Trưởng Phòng Kiểm toán III là
Bà Nguyễn Thị Thanh Xuân
Phòng Thẩm định giá : cung cấp các dịch vụ thẩm định giá, hỗ trợ các phòng kiểm toán Trưởng Phòng thẩm định giá là ông Nguyễn Anh Tuấn là Thẩm định viên.
Phòng Tư vấn: cung cấp dịch vụ tư vấn về kế toán, thuế Trưởng phòng là
Kiểm toán viên Nguyễn Thị Thanh.
Hiện tại trong Công ty có 37 nhân viên, trong đó có 5 Kiểm toán viên, 11 Nhóm trưởng và 31 Trợ lý Kiểm Toán. phòng kiÓm toán i phòng kiÓm toán Ii phòng t vÊn phòng hành chÝnh tổng hợp phòng kiÓm toán Iii
ThÈm định giá trị tài sản
TỔ CHỨC KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY
Đặc điểm tổ chức đoàn công tác kiểm toán
Tùy thuộc vào qui mô, đặc thù cũng như loại hình khách hàng, mục tiêu và thời gian của cuộc kiểm toán mà số lượng thành viên của đoàn sẽ nhiều hay ít. Thông thường một cuộc kiểm toán sẽ bao gồm từ 3 đến 5 người Trong đó bao gồm trưởng đoàn kiểm toán, Trưởng Nhóm và các Trợ lý Kiểm Toán Đoàn kiểm toán phải đảm bảo về sự độc lập của cuộc kiểm toán phù hợp với chuẩn mực, đảm bảo đủ số lượng cũng như chất lượng Kiểm toán viên để thực hiện cuộc kiểm toán
Trưởng đoàn kiểm toán: là người chịu trách nhiệm cho cuộc kiểm toán, lập kế hoạch kiểm toán Trưởng đoàn bắt buộc phải là Kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài Chính cấp, có kiến thức chuyên môn cao, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, có kiến thức sâu rộng về nhiều lĩnh vực, đặc biệt là hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Trưởng Nhóm: là người sẽ có trách nhiệm phân công công việc cho từng người, giám sát tổng kết lại công việc của các thành viên và đưa ra báo cáo kiểm toán Trưởng Nhóm là Kiểm toán viên có kinh nghiệm kiểm toán nhiều năm, ít nhất là 3 năm
Trợ lý Kiểm Toán: là người sẽ thu thập tài liệu theo sự phân công đó và báo cáo với Trưởng Nhóm các phát hiện quan trọng Đây là các Kiểm toán viên được đào tạo bài bản về kế toán và kiểm toán, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.
Quy trình chung của cuộc kiểm toán
Mỗi công ty kiểm toán khi tiến hành các cuộc kiểm toán đều tuân theo một quy trình kiểm toán nhất định Tùy thuộc vào đặc thù riêng, các công ty kiểm toán xây dựng cho mình một quy trình kiểm toán một cách khoa học và hợp lý Điều đó giúp cho công ty kiểm toán tăng hiệu quả, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian Công tyTNHH kiểm toán, kế toán Việt Nam đã tự xây dựng cho mình một quy trình kiểm toán riêng.
Sơ đồ số 2.1: Chu trình kiểm toán của Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toán, Việt Nam
2.2.1 Khảo sát và đánh giá khách hàng
Công ty kế toán và kiểm toán Việt Nam luôn luôn chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng Công việc tìm kiếm khách hàng có sự tham gia tích cực của Ban Giám đốc, các Trưởng phòng, các Nhóm trưởng Công ty sẽ trích 10% giá trị hợp đồng cho người nào đem được khách hàng về Do đó các thành viên trong Công ty đều tham gia trong quá trình tìm kiếm khách hàng.
Công ty chia khách hàng thành 2 loại: Khách hàng thường xuyên và Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên.
Khách hàng thường xuyên là khách hàng Công ty kiểm toán năm trước và có hợp đồng hay thỏa thuận kiểm toán các năm tiếp theo Đối với khách hàng thường xuyên, các Kiểm toán viên có thể tìm thông tin ở các dữ liệu kiểm toán năm ngoái
Khảo sát và đánh giá khách hàng
Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ
Lập kế hoạch kiểm toán và thiết kế chương trình kiểm toán
Thực hiện kế hoạch kiểm toán
Hoàn tất công việc kiểm toán, phát hành báo cáo kiểm toán, thư quản lý (nếu có).
Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên là khách hàng được Công ty ký kết hợp đồng năm đầu tiên và có thể ký hợp đồng với Công ty các năm tiếp theo. Đối với khách hàng kiểm toán năm đầu tiên, Công ty tiến hành gửi thư chào hàng Thư chào hàng được xem như lời quảng cáo về uy tín, chất lượng dịch vụ cũng như phạm vi hoạt động của Công ty.
Sau khi tìm được khách hàng tiềm năng, Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toánViệt Nam luôn luôn tổ chức tìm hiểu về khách hàng để thu thập thông tin cần thiết Những thông tin ban đầu thu thập được càng nhiều, chi tiết thì Công ty càng có nhiều cơ sở trong việc ra quyết định chấp nhận khách hàng Thông thường, Giám đốc, các phó Giám đốc và các Trưởng phòng sẽ trực tiếp tìm kiểm và liên hệ với khách hàng Đây cũng là đặc điểm chung của các Công ty kiểm toán ở Việt Nam hiện nay Các Kiểm toán viên sẽ tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu với khách hàng. Mục đích của giai đoạn khảo sát và đánh giá khách hàng:
• Đánh giá khả năng chấp nhận khách hàng.
• Lập kế hoạch kiểm toán.
• Sử dụng trong các giai đoạn tiếp theo.
• Sử dụng trong việc cung cấp các dịch vụ khác cho khách hàng.
Trước khi ký hợp đồng, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán, Kiểm toánViệt Nam luôn tìm hiểu về khách hàng để thu thập thông tin cần thiết Những thông tin ban đầu thu thập được càng nhiều, chi tiết thì Ban Giám đốc Công ty càng có nhiều cơ sở trong việc ra quyết định chấp nhận khách hàng.
Các thông tin cần thu thập trong giai đoạn này bao gồm:
- Nhu cầu của khách hàng về dịch vụ kiểm toán:
+ Mục đích kiểm toán của khách hàng.
+ Yêu cầu về dịch vụ kiểm toán.
- Các thông tin chung về khách hàng.
+ Tính liêm chính của ban Giám đốc.
+ Các vấn đề pháp lý cũng như các thông tin tài chính liên quan với khách hàng.
- Các thông tin thu được từ các cuộc kiểm toán trước ( ít có khả năng do sự cạnh tranh với các công ty kiểm toán khác).
+ Xem xét hồ sơ kiểm toán của các cuộc kiểm toán trước.
+ Liên lạc với Kiểm toán viên tiền nhiệm.
Sau khi có được những thông tin tổng quát về khách hàng, Ban Giám đốc và các Trưởng phòng đánh giá rủi ro kiểm toán cũng như chi phí cho cuộc kiểm toán. Sau khi so sánh đánh giá rủi ro kiểm toán, chi phí kiểm toán và giá phí kiểm toán, Ban Giám đốc Công sẽ đưa ra quyết định ký kết hợp đồng kiểm toán hay không?
2.2.2 Kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ
Sau khi có những đánh giá sơ bộ về khách hàng cũng như sự tính toán ban đầu về chi phí kiểm toán và giá phí kiểm toán, cũng như nguồn lực của Công ty,nếu thấy thích hợp Ban Giám đốc Công ty sẽ lựa chọn Kiểm toán viên và đội ngũ nhân viên thích hợp đáp ứng yêu cầu, soạn thảo hợp đồng thống nhất của hai bên, sau đó sẽ ký kết hợp đồng với khách hàng cung cấp dịch vụ đó Hợp đồng kiểm toán nêu rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên
2.2.3 Lập kế hoạch kiểm toán và chương trình kiểm toán
Lập kế hoạch kiểm toán và chương trình kiểm toán là giai đoạn cực kỳ quan trọng Trong Chuẩn mực kiểm toán số 300 có viết: ”Kế hoạch kiểm toán phải được lập cho mọi cuộc kiểm toán Kế hoạch kiểm toán phải được lập một cách thích hợp nhằm đảm bảo bao quát hết các khía cạnh trọng yếu của cuộc kiểm toán; phát hiện gian lận, rủi ro và những vấn đề tiềm ẩn; và đảm bảo cuộc kiểm toán được hoàn thành đúng thời hạn Kế hoạch kiểm toán trợ giúp Kiểm toán viên phân công công việc cho Trợ lý Kiểm Toán và phối hợp với Kiểm toán viên và chuyên gia khác về công việc kiểm toán.”
Do đó, Công việc lập kế hoạch kiểm toán và chương trình kiểm toán cực kỳ được chú trọng trong Công ty Kế toán, Kiểm toán Việt Nam Giám đốc Công ty sẽ trực tiếp bàn bạc với các Kiểm toán viên lành nghề, nghiên cứu kỹ để lập kế hoạch kiểm toán và chương trình kiểm toán hợp lý. a.Lập kế hoạch kiểm toán:
Thu thập thông tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán:
- Hiểu biết chung về kinh tế và đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh có tác động đến đơn vị được kiểm toán;
- Các đặc điểm cơ bản của khách hàng, như: Lĩnh vực hoạt động, kết quả tài chính và nghĩa vụ cung cấp thông tin kể cả những thay đổi từ lần kiểm toán trước;
- Năng lực quản lý của Ban Giám đốc.
- Nhận diện các bên liên quan.
Hiểu biết về hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ:
- Các chính sách kế toán mà đơn vị được kiểm toán áp dụng và những thay đổi trong các chính sách đó;
Ví dụ như Công ty cổ phần XNK ABC:
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2002 và văn bản sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kêt thúc vào ngày 31/12 hàng năm, trừ năm bắt đầu thành lập thì niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 14/05/1991 đến ngày 31/12/1991.
Cơ sở lập báo cáo tài chính.
BCTC được lập bằng Đồng Việt Nam theo nguyên tắc giá gốc ( giá phí, giá thực tế ) và phù hợp với các quy định hiện hành của Chế độ Kế toán Việt Nam.
Hạch toán và chuyển đổi ngoại tệ.
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ Cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày lập BCTC, Chênh lêch tỷ giá phát sinh trong kỳ hoặc đánh giá lại số dư các khoản mục tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí hoạt động tài chính trong kỳ kế toán.
Hình thức sổ kế toán áp dụng.
NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VIỆT NAM
Nhận xét về hoạt động kiểm toán của công ty TNHH kiểm toán, kế toán Việt Nam
3.1.1 Ưu điểm: a Về cơ cấu tổ chức:
- Công ty TNHH kiểm toán, kế toán Việt Nam có một đội ngũ lãnh đạo là 5 Kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề,có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán Đặc biệt Công ty có những Kiểm toán viên chuyên sâu về mảng kiểm toán báo cáo tài chính và kiểm toán xây dựng.
- Cơ cấu tổ chức của công ty có đủ các phòng ban, điều này giúp công ty bao quát hết các mặt kinh doanh, đa dạng hóa các loại hình dịch vụ và khách hàng. Ngoài ra, trong bộ máy tổ chức còn thể hiện tính chuyên môn hóa, mỗi phòng hay bộ phận đều đảm nhiệm những chức năng riêng, không chồng chéo, đồng thời giữa các phòng có sự phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của công ty. b Về đội ngũ nhân viên:
- Công ty TNHH kiểm toán, kế toán Việt Nam có chính sách thu hút nhân sự hợp lý, chú ý đào tạo khuyến khích từ những sinh viên được đào tạo chuyên ngành
Kế toán, Kiểm toán Việc tuyển nhân viên phải được thông qua các vòng thi hết sức nghiêm ngặt như vòng sơ loại, vòng thi viết và vòng phỏng vấn nhằm đáp ứng yêu cầu khắt khe của Công ty.
- Đội ngũ nhân viên của công ty trẻ trung, năng động nhưng đều có trình độ cao và tinh thần làm việc hăng say, đoàn kết, ham học hỏi và không ngừng trau dồi kiến thức, kinh nghiệm để nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân
- Công ty luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cũng như môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp cho nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập, nâng cao trình độ cũng như tạo nhiều cơ hội để học tập. c Kiểm soát chất lượng:
Công ty luôn tổ chức kiểm soát chất lượng xuyên suốt các cuộc kiểm toán. Đây là một yếu tố quan trọng đảm bảo chất lượng các cuộc kiểm toán cũng như tăng cường uy tín cho Công ty Do vậy, ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm đến việc tổ chức kiểm soát chất lượng thông qua các quy định, cuộc kiểm tra về kiểm soát chất lượng Các Trưởng đoàn Kiểm toán luôn với giám sát chặt chẽ, chịu trách nhiệm cho cuộc kiểm toán. d Mục tiêu kinh doanh:
Công ty có mục tiêu kinh doanh rất rõ ràng: Tạo ra mức lợi nhuận cao đồng thời duy trì và ngày càng nâng cao uy tín của Công ty Công ty dần dần chiếm lĩnh thị trường, cạnh tranh với các Công ty khác trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn kế toán cũng như thẩm định giá.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục a Về đội ngũ nhân viên:
- Do nhu cầu về kiểm toán cao mà số lượng Kiểm toán viên của Công ty có hạn, do đó Công ty không thể mở rộng khai thác thị trường rất tiềm năng Trong Công ty chủ yếu là nữ nên khả năng đi lại ở các nhiều vùng miền bị hạn chế, do vậy mà thị trường rộng lớn ở các tỉnh vẫn chưa được khai thác hết
- Ngoài ra, trong Công ty, số lượng Kiểm toán viên có chứng chỉ ACCA rất ít, hiện tại chỉ có 2 người Kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài Chính cấp Để mở rộng thị trương, Công ty cần có thêm nhiều Kiểm toán viên có trình độ chuyên môn cao hơn nữa. b Kiểm soát chất lượng:
- Hiện nay, vào các thời điểm đầu năm, số lượng các hợp đồng kiểm toán rất lớn Do vậy, để đảm bảo kế hoạch nên các cuộc kiểm toán bị rút ngắn thời gian làm cho tổ chức kiểm soát chất lượng gặp nhiều hạn chế Các khách hàng là các Công ty, Doanh nghiệp nhỏ thì thời gian cho một cuộc kiểm toán từ một đến hai ngày.Còn đối với các khách hàng là Doanh nghiệp vừa thì thời gian cho một cuộc kiểm toán từ ba đến bốn ngày Còn đối với khách hàng lớn như Tổng công ty có bốn nămCông ty thành viên thì thời gian cho một cuộc kiểm toán từ bảy đến mười ngày.Trong thời gian rất ngắn như vậy, hiểu biết về kế toán của khách hàng của các Kiểm toán viên rất hạn chế.
- Trong quá trình kiểm toán, một Trường đoàn Kiểm toán có thể đảm trách nhiều nhóm Kiểm toán Do vậy việc kiểm soát chất lượng đối với nhóm Kiểm toán của Trưởng Đoàn kiểm toán là rất ít.
Giải pháp đề xuất để hoàn thiện hoạt động tại công ty TNHH kiểm toán, kế toán Việt Nam
a Về nhân sự: Nâng cao về chất và lượng cho đội ngũ nhân viên trong Công ty.
- Công ty cần có thêm các kế họach đào tạo cho nhân viên trong công ty để nâng cao năng lực của nhân viên Khi kết thúc các mùa vụ kiểm toán, Công ty nên tổ chức nhiều hơn cho các nhân viên đi học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán Ngoài ra Công ty nên tổ chức thi sát hạch cho các Kiểm toán viên nhằm phát hiện người có trình độ chuyên môn cao và khích lệ cho các Trợ lý Kiểm Toán nâng cao năng lực.
- Mặt khác, Công ty cũng cần có những chính sách hợp lý như lương, thưởng hay các chế độ đãi ngộ nhằm thu hút các Kiểm toán viên có trình độ. b Về kiểm soát chất lượng: Tăng cường kiểm soát chất lượng.
Quy định chặt chẽ, ràng hơn trong việc buộc các nhân viên phải thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình kiểm toán để đảm bảo khối lượng công việc, nhằm nâng cao chất lượng cuộc kiểm toán Bên cạnh đó, Công ty cúng nên chủ động giảm tải khối lượng công việc mà các Kiểm toán viên hoàn thành để giảm áp lực công việc, giúp Kiểm toán viên hiệu quả trong việc hoàn thành mục tiêu đề ra.
