Khóa luận kế toán tài chính kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và phát triển phương nam

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Lý luậncơ bản về doanh thu và kết quảkinh doanh

1.1.1 Nh ữ ng v ấn đề cơ bả n doanh thu

Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền (Trích: Mục 1– Điều 56– Thông tư 133/2016/TT-BTC)

Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộbên thứba, ví dụ:

- Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếbảo vệ môi trường) phải nộp.

- Sốtiền người bán hàng đại lý thu hộbên chủ hàng do bán hàng đại lý.

- Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng.

Trường hợp các khoản thuếgián thu phải nộpmà không tách riêng ngay được tại thời điểm phát sinh giao dịch thì để thuận lợi cho công tác kế toán, có thể ghi nhận doanh thu trên sổ kếtoán bao gồm cả số thuế gián thu nhưng định kỳkếtoán phải ghi giảm doanh thu đối với sốthuế gián thu phải nộp Tuy nhiên, khi lập Báo cáo tài chính, kế toán bắt buộc phải xác định và loại trừ toàn bộ số thuế gián thu phải nộp ra khỏi các chỉ tiêu phản ánh doanh thu gộp (Trích: Mục 4 – Điều 56 –Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.1.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu đã thu hoặc sẽ thu được.

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sửdụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ(-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trịhàng bán bịtrảlại.

- Đối với các khoản tiền và tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự về bản chất và giá trịthì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi đểlâý hàng hóa dịch vụkhác không tương tựthì giao dịch đókhôngđược coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trảthêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trảthêm hoặc thu thêm.

(Trích: Chuẩn mực số 14 - Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BộTài chính)

1.1.2 Nh ữ ng v ấn đề cơ bả n v ề xác đị nh k ế t qu ả kinh doanh

Kết quảkinh doanh là kết quảcuối cùng vềcác hoạt động sản xuất kinh doanh hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ(nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí).

Kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quảhoạt động tài chính và kết quảhoạt động khác.

- Kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí kinh doanh liên quan đến bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính: số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

- Kết quảhoạt động khác: sốchênh lệch giữa các khoản thu nhập khác với chi phí khác.

(Trích: Mục 1– Điều 68– Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.1.2.2 Phương pháp xác định kết quảkinh doanh

Phương pháp xác định kết quả kinh doanh được xác định như sau: Kết quả kinh doanh bao gồm kết quảhoạt động kinh doanh và kết quảhoạt động khác

KQKD trước thuếTNDN = KQ hoạt động kinh doanh + KQ hoạt động khác KQKD sau thuếTNDN = KQKD trước thuếTNDN + Chi phí thuếTNDN

Theo chuẩn mực kế toán số 17: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành”

ThuếTNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế * Thuếsuất thuếTNDN

- Thu nhập chịu thuế là thu nhập chịu thuếTNDN của một kỳ được xác định theo quy định của luật thuế TNDN hiện hành và là cơ sở để tính thuế TNDN phải nộp.

- Thuếsuất thuếTNDN: tùy vào loại hình doanh nghiệp và ngành kinh doanh do nhà nước quy định.

Kết quảhoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ

= Doanh thu thuần vềbán hàng và cung cấp dịch vụ - Trịgiá của giá vốn hàng bán

Doanh thu thuần vềbán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế TTĐB,thuế XK,thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp

Kết quảhoạt động khác đượcxác định như sau:

Kết quảhoạt động = Thu nhập khác - Chi phí khác

1.1.2.3 Ý nghĩa của xác định kết quảkinh doanh

Kết quảhoạt động kinh doanh là chỉ tiêu dùng đề đánh giá kết quảhoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Kế toán kết quả kinh doanh cho chúng ta cái nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,phục vụ đắc lực cho nhà quản lý.

Việc xác định đúng kết quảkinh doanh sẽgiúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nhìn nhận được những ưu và nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại để từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục, đề ra các phương pháp kinh doanh chính xác cho những lần tiếp theo.

→Vì vậy mà hoàn thiện công tác kếtoán kết quả kinh doanh là điều cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

1.2 Lý luận về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Vì Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Phương Nam áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC nên phần cơ sởlý luận được xây dựng dựa trên thông tư này.

1.2.1 K ế toán doanh thu bán hàng và cung c ấ p d ị ch v ụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từcác giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụcho khách hàng. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụlà:

 Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữquyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể,doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụthể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụkhác).

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽthuđược lợi ích kinh tếtừgiao dịch bán hàng.

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

 Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn cácđiều kiện sau:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM

DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam

2.1.1 Gi ớ i thi ệ u chung v ề công ty

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam hoạt động kinh doanh ngày 27 tháng 8 năm 2013, tính đến thời điểm hiện tại công ty đã hoạt động được hơn 7 năm Mặc dù công ty mới thành lập từ năm 2013 đến nay chưa lâu những với chủ trương của công ty là “niềm tin và tín nhiệm” của khách hàng vềchất lượng hàng hóa, sựtiện ích của sản phẩm Vì thế mà công ty đã có một chỗ đứng vững vàng trên thị trường.

Mỗi một Cán bộ công nhân viên Công ty luôn luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo trong công tác và chấp hành nghiêm kỷ luật lao động để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần tích cực xây dựng Công ty phát triển bền vững.

Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM.

Trụ sở: Tổ 18, KV5, Phường Thủy Xuân, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam.

Người đại diện: Lê Hòa Hiệp Điện thoại: 0913439363.

Ngành nghềkinh doanh: Xây dựng công trình kỹthuật dân dụng khác.

2.1.2 Ch ức năng và nhiệ m v ụ c ủ a công ty

- Xây dựng công trình kỹthuật dân dụng.

- Xây dựng nhà để ở, xây dựng công trìnhđường sắt, công trìnhđường bộ, các công trình cấp thoát nước, trang trí nội ngoại thất.

- Thi công lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.

- Bán buôn vật liệu, thiết bịlắp đặt khác trong xây dựng.

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹthuật có liên quan.

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồdùng hữu hình khác.

Nhiệm vụ quan trọng nhất của các công ty nói chung và Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam nói riêng là hoạt động có hiệu quả mang lại lợi nhuận, tiếp tục duy trì sự ổn định và tạo các bước phát triển vững chắc Nâng cao hiệu quảcông tác quản lý, thực hiện đầy đủnghĩa vụ đối với các cơ quan chức năng của Nhà Nước Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài sản, tài chính, sử dụng hiệu quảnguồn vốn của công ty, thực hiện đầy đủ chế độ và chính sách cho người lao động.

2.1.3 Cơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lí c ủ a công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồtổchức bộmáy quản lí của công ty Ghi chú:

Trong kinh doanh, bộ máy tổ chức của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý mang tính khoa học, đảm bảo làm việc có hiệu quả và thích ứng nhanh với sự biến động của thị trường Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả thì phải có bộ máy quản lý phù hợp, phát huy điểm mạnh đồng thời khắc phục nhược điểm của một doanh nghiệp một cách triệt để Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam được đã thể hiện qua sơ đồ trên.

PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI CƠ KHÍ ĐỘI CÔNG

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụcủa các bộphận

Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào nhu cầu thị trường và khách hàng, căn cứ vào nhiệm vụ, giám đốc tổ chức, lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật Nhà nước.

Phó giám đốc kinh doanh: Là người có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh Đó là theo dõi các hoạt động kinh doanh của đơn vị mình vàđề xuất các kế hoạch kinh doanh cho Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty.

Phó giám đốc nội chính: Là người giúp đỡ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý Công ty hay được Giám đốc giao quyền chỉ đạo công tác nội chính khi Giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.

Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công nhân viên của Công ty, hướng dẫn các nghiệp vụ về lao động, tiền lương, theo dõi bảng chấm công, áp dụng cơ chế khuyến khích đãi ngộ lao động, chịu trách nhiệm về công tác đào tạo,tuyển dụng lao động hay cố vấn cho Giám đốc về công tác tổ chức, sắp xếp nhân sự.

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về các hoạt động mua bán, giao dịch với khách hàng, xây dựng mạng lưới kinh doanh của Công ty, thực hiện ký kết hợp đồng mua bán Đồng thời cùng với Phòng tài vụ xây dựng kế hoạch về giá cả và sản lượng hàng hóa xăng dầu, vật tư nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng.

Phòng tài chính – kế toán: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác kế toán tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty Thực hiện chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển, sử dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động SXKD của công ty.Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn công ty thông qua công tác quản lý thu, chi tài chính, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước Đề xuất với giám đốc các biện pháp phân phối, sử dụng các quỹ của Công ty Tổng hợp, phân tích tình hình quản lý, sử dụng các quỹ của công ty trong năm.

Phòng quản lý kỹ thuật:Là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về các mặt công tác nghiên cứu , quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, quản lý máy móc thiệt bị, phương tiện vận tải Bồi dưỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật nâng bậc thợ hàng năm trong công ty Xây dựng kế hoạch sửa chữa, quản lý theo dõi tình hình sửa chữa máy móc thiết bị trong toàn công ty. Đề xuất phương án mua sắm, đổi mới, bổ sung trang thiết bị, máy móc, phương tiện kỹ thuật của công ty.

- Đội cơ khí: Sản xuất, chế biến và thi công các NVL thô như sắt, thép, ván khuôn,…để phục vụ các công trình xây dựng dưới sự giám sát và quản lý của phòng kỹ thuật.

- Đội công nhân:Trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng, là bộ phận chính xây dựng trên công trường, làm theo sự hướng dẫn của kỹ sư xây dựng.

2.1.4 T ổ chức cô ng tác k ế toán của Công ty TNHH Xây d ự ng và Phát tri ể n Phương Nam

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam là công ty nhỏ, cơ cấu đơn giản nên công ty chỉ có một kế toán trưởng kiêm thủ quỹ.

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụcủa kếtoán công ty

Kế toán trưởng (Lê Thị Ngọc Hảo): Là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kế toán của công ty trước Giám đốc Kế toán giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện các công việc tài chính, thống kế của công ty.

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Ưu điểm

Doanh nghiệp đang có một đội ngũ công nhân viên làm việc trẻ, tự tin, năng động, nhiệt tình, có khá nhiều kinh nghiệm trong công việc Trong nhiều năm qua công ty đã xây đựng được rất nhiều công trình kiên cố vững chắc cho các doanh nghiệp khác cũng như cho cá nhân trên địa bàn trong cũng như ngoài tỉnh.

Với kinh nghiệm hoạt động hơn 7 năm công ty đã có nhiều cải tiến đã tạo dựng cho mình nhiều mối quan hệ, có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn về cải tạo, thiết kế, khảo sát xây dựng… cũng như quảng bá được hiệu quả làm việc của công nhân viên, chất lượng của các công trình.

Những người chủ chốt của công ty là những người có năng lực trình độ chuyên môn trong điều hành cũng như quản lý công ty.

Công ty trang bị đầy đủ các máy móc, trang thiết bị cần thiết đáp ứng nhu cầu cần thiết cho công việc của các nhân viên.

- Về hình thức kếtoán, chứng từ sổ sách:

+ Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung với sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán 3TSoft SMEs nên khối lượng công việc được giảm nhẹ, chủ yếu tập trung ở khâu lập, phân loại chứng từvà nhập vào máy tính, việc lọc hay in các sổ sách kế toán dễ dàng, phục vụ tốt cho công tác quản lý.

+ Vềchứng từ sổ sách: Công ty đã sử dụng các chứng từ, sổ sách, hệthống tài khoản và hệthống báo cáo kế toán đều tuân theo thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC và đúng với chế độkế toán, đúngvới luật định.

- Về công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:

Nhìn chung toàn công ty thì công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam đã được bộ phận kế toánlà ChịLê Thị Ngọc Hảo – người có dày dặn kinh nghiệm thì bộ phận kế toán làm việc có quy trình thủ tục một cách nhất định tránh thiếu và sai sót xảy ra.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên thì song song đó vẫn tồn tại một số hạn chế, nhược điểm mà công ty cần khắc phục:

- Về tổ chức bộ máy kế toán: Với khối lượng công việc ngày càng nhiều mà công ty chỉ có một nhân viên kế toán, một người thực hiện quá nhiều công việc cùng một lúc, một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc (chẳng hạn kế toán trưởng kiêm luôn thủ quỹ), những điều đó chưa đảm bảo công việc hoàn thành được tiến độ mà còn xảy ra một số rủi ro.

- Hiện tại công ty có rất nhiều khách hàng, đa phần bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các công ty hay các cá nhân khác thì đều giao hàng và thu tiền sau Nên khoản phải thu từ khách hàng khá lớn gây ra rủi ro khi thu hồi công nợ.

- Về các khoản dự phòng: Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi Việc không tiến hành trích lập các khoảndự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty khó có thể xử lý kịp thời Khi đó, tình trạng hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam.89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Để phát huy tính tích cực của những ưu điểm và khắc phục những hạn chế, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam cùng với việc đi sâu nghiên cứu đề tài “Tìm hiểu công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh” tại công ty Tôi xin được đưa ra một số phương pháp nhằm góp phần cải thiện công tác kế toán tại công ty như sau:

- Công ty nên đưa ra các chính sách, quy định cụ thể để thu hút các khách hàng để cạnh tranh cùng với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành nghề:

+ Có chính sách ưu đãi khi công trình quá lớn.

+ Có chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để thúc đẩy khách hàng mua hàng.

+ Tăng cường biện pháp quảng cáo, marketing trên các mạng truyền thông thể hiện rõ nhất ở chất lượng sảnphẩm và uy tín của công ty.

- Công ty cần có các giải pháp tiết kiệm chi phí: việc thực hiện tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của công ty sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của công ty.

+ Đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần có những quy định cụ thể về số tiền cần chi cho từng cuộc họp hợp lý tránh chi tiêu quá mức.

+ Chú trọng công tác sửa chữa, tu dưỡng máy móc thiết bị, TSCĐ, đồng thời có chính sách đổi mới máy móc, thiết bị vì trong xây dựng máy móc thiết bị dể hư hỏng hơn góp phần tiết kiệm chi phí sữa chữa, tăng năng suất lao động, chất lượng trong công việc.

- Về hệ thống phần mềm kế toán, sổ sách: Công ty nên chú trọng đầu tư vào phần mềm dành cho các công ty xây dựng nhằm ngày càng hoàn thiện công tác kế toán để có thể đáp ứng nhanh các yêu cầu cung cấp sổ sách cho ban quản lí.

+ Mọi chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phải được lấy chữ ký đầy đủ, để khi có vấn đề phát sinh mới truy cứu được trách nhiệm của các đối tượng liên quan.

+ Công ty nên đưa ra một quy định chung, thống nhất về cách sắp xếp chứng từ để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ và sổ sách của các năm về trước.

- Về đội ngũ nhân viên kế toán:

+ Công ty nên tuyển thêm kế toán để phân chia khối lượng công việc hợp lí hơn, tránh một người làm nhiều việc cùng một lúc không đáp ứng được tốt yêu cầu của công việc, nên tránh trường hợp một người kiêm nhiệm nhiều chức năng để đảm bảo hạn chế xảy ra rủi ro.

+ Có chính sách khen thưởng phù hợp với nhân viên kế toán Bên cạnh đó, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn, kỹ năng xử lý nghiệp vụ, giúp hiểu đúng và đủ về luật, về chế độ kế toán,…

- Về các khoản lập dự phòng: Công ty nên trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi Điều này sẽ giúp Công ty có một quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty.

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Kết luận

Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường khó khăn như hiện nay thì để đứng vững và phát triển đó là một vấn đề rất khó khăn cho nhiều doanh nghiệp Trong đó kế toán đóng vai tròđể giúp doanh nghiệp phát triển hơn, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam Đây là mối quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty, bởi vì thông tin này phản ánh trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh và sự tồn tại phát triển của công ty.

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam khóa luận đã giải quyết được các vấn đề sau:

- Thứ nhất: Đề tài đã hệ thống các cơ sở lý luận về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

- Thứ hai: Nghiên cứu được thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cụ thể đề tài đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2017 đến năm 2019.

- Thứ ba: Tìm hiểu cụ thể về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nhằm đưa ra một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam.

Tồn tại song song với những điều mà em đã thực hiện được thì bài khóa luận của em còn một số hạn chế như sau:

- Do hạn chế về thời gian, cũng như những kiến thức giữa lý luận và thực tiễn nên bài khóa luận của em còn nhiều sai sót.

- Đề tài nghiên cứu chưa đưa ra được đầy đủ tất cả các chứng từ, sổ sách có liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, chỉ thu thập số liệu tại phòng tài chính - kế toán nên không nắm rõđược quy trình luân chuyển chứng từ ở các phòng khác.

Hóa đơn GTGT số 0000092

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Ngày 27 tháng 12 năm 2020

Số: 0000092 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM

Mã số thuế:3 3 0 1 5 2 2 1 2 5 Địa chỉ:Tổ 18, KV5, Phường Thủy Xuân, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại:0913 439363

Số tài khoản:165939109 tại Ngân hàng TMCP Á Châu–Chi Nhánh Huế

Họ và tên người mua hàng:……… Tên đơn vị: Phân Hiệu tại Thừa Thiên Huế trực thuộc Trường nghiệp vụ Thuế

Mã số thuế: 0 1 0 0 2 3 1 2 26 0 0 5 Địa chỉ: Xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh thừa Thiên Huế.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Gía trị nghiệm thu về việc Sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B –

(A2->N2) theo hợp đồng số 35/HĐKT ký ngày 25/11/2019

Cộng tiền hàng: 88,163,422 Tiền thuế GTGT: 8,816,342 Tổng cộng tiền thanh toán: 96,979,764

Số tiền viết bằng chữ:Chín mươi sáu triệu, chín trăm bảy mươi chín ngàn bảy trăm sáu mươi bốn đồng.

(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Giấy báo có

Chi nhánh: NH TMCP A CHAU – CN

Kinh goi: CTY TNHH XD&PT PHUONG NAM

Hom nay, chung toi xin bao da ghi CO tai khoan cua quy khach hang voi noi dung nhu sau:

So tai khoan ghi co: 165939109

So tien bang so: 96,979,764 VND

So tien bang chu: CHIN MUOI SAU TRIEU CHIN TRAM BAY MUOI CHIN NGAN BAY TRAM SAU MUOI BON DONG CHAN

Noi dung: PHAN HIEU TAI THUA THIEN HUE TRUC THUOC TRUONG NGHIEP VU THUE–SUA CHUA

Giao dich vien Kiem soat

(Nguồn: Kế toán công ty cung cấp)

Sổ chi tiết Tài khoản 511

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam

Tổ 18, KV5, Phường Thủy Xuân, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế

(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 511 –Doanh thu bán hàng

27/12/2019 92 27/12/2019 Doanh thu Ct: Sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B – (A2-N2)– HĐ 92

Cộng phát sinh trong kỳ

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ cái Tài khoản 511

Tài khoản: 511 –Doanh thu bán hàng

27/12/2019 27/12/2019 92 Doanh thu Ct: Sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B –(A2-N2)– HĐ 92

Cộng phát sinh trong kỳ 9,657,419,351 3,773,726,871

(Ký, họ tên, đóng dấu)(Nguồn: Kế toán công ty cung cấp)

Cuối kỳ, tất cả số phát sinh của TK 511 được kết chuyển vào bên Có của TK

911 để xác định kết quả kinh doanh Bút toán như sau:

Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp gồm chi phí nhân công thi công công trình, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm: bạt, giấy nhám, sơn ngoại thất, sơn nội thất, cọ lăn,…

2.2.2.2 Chứng từkếtoán sửdụng tại công ty

- Bảng tổng hợp dự toán hạng mục công trình

- Bảng tổng hợp phát sinh chi phí

- Sổ chi tiết, sổ cái TK 632

2.2.2.3 Tài khoản kếtoán áp dụng tại công ty

- Tài khoản sử dụng đểtính giá vốn hàng bán là TK 632

- Một số TK liên quan:

+ Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu

+ Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

+ Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

2.2.2.4 Quy trình xácđịnh giá vốn hàng bán

- Một nghiệp vụ bán hàng hàng hóa, dịch vụ xảy ra thì kế toán xác định giá vốn hàng bán Để phán ánh giá vốn hàng bán, kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công:

+ Kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho NVL để lập bảng tổng hợp xuất kho NVL.

+ Kế toán căn cứ vào bảng chấm công lập phiếu chi thanh toán lương nhân công.

Sau đó, kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu và phiếu chi thanh toán tiền lương nhân công để lập bảng Tổng hợp phát sinh chi phí theo công trình.

- Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán gồm chi phí nhân công, nguyên vật liệu là chủ yếu vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.

- Sau khi công trình hoàn thành, kế toán kết chuyển TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” sang TK 632.

- Cuối cùng, kế toán kết chuyển chi phí GVHB vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

2.2.2.5 Nghiệp vụkinh tếphát sinh của công ty

Song song với nghiệp vụ ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nghiệp vụ ghi nhận giá vốn hàng bán, để hiểu rõ hơn ta sẽ xét lại ví dụ minh họa ở kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ở trên.

Nghi ệp vụ: Ngày 27/12/2019, Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam nhận doanh thu cung cấp dịch vụ về việc sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B-(A2->N2) cho đơn vị Phân hiệu tại Thừa Thiên Huế trực thuộc Trường nghiệp vụ Thuế theo hợp đồng số 35/HĐKT ký ngày 25/11/2019 với tổng số tiền thanh toán là 96,979,764 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%, theo hóa đơn số

0000092 Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản.

 Kế toán ghi nhận GVHB:

Sau khi ký hợp đồng thì công ty tiến hành:

- Lập bảng tổng hợp dự toán hạng mục công trình (Biểu 2.5)

- Công ty xuất nguyên vật liệu:

+ Ngày 30/11/2019, công ty xuất nguyên vậtliệu cho công trình lần 1 với tổng số tiền là 37,149,895 đồng Phiếu xuất nguyên vật liệu cho công trình theo mẫu SKEY-005 số 268(Biểu 2.6).Bút toán định khoản:

+ Ngày 17/12/2019, công ty xuất nguyên vật liệu cho công trình lần 2 với tổng số tiền là 14,408,318 đồng (Biểu 2.7) Phiếu xuất nguyên vật liệu cho công trình theo mẫu SKEY-005 số 349 Bút toán định khoản:

+ Ngày 20/12/2019, công ty xuất nguyên vật liệu cho công trình lần 3 với số tiền là 10,914,545 đồng Phiếu xuất nguyên vật liệu cho công trình theo mẫu SKEY-005 số 329(Biểu 2.8).Bút toán định khoản:

=> Dựa vào 3 phiếu xuất kho NVL trên thì kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xuất kho NVL theo mẫu số SKEY-78 với tổng số tiền là 62,472,758 đồng

(Biểu 2.9).Bút toán định khoản:

Bảng tổng hợp dự toán hạng mục công trình

BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH

CÔNG TRÌNH: SƠN TƯỜNG MẶT NGOÀI KHỐI KÝ TÚC XÁ TRỤC 1B – TRƯỜNG

STT Thành phần Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

10 Sơn Joton pha 5lit Kg 18.00 425,100 7,651,800

Gía xây lắp trước thuế 88,163,422

Gía tổng hợp sau thuế 96,979,764

Phiếu xuất nguyên vật liệu cho công trình số 268

Tổ 18, KV5, Phường Thủy Xuân, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên

PHIẾU XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU CHO CÔNG TRÌNH

- Họ và tên người nhận hàng: Phân hiệu tại Thừa Thiên Huế trực thuộc Trường NV Thuế

- Địa chỉ:Xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh thừa Thiên Huế.

- Lý do xuất kho: Xuất vật tư: Sơn tường trục 1B (A2-N2)

- Xuất tại kho: VT – Kho vật tư

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

5 Cọ lăn CO LAN Cái 4.00 19,815 79,258

6 Co sơn CO SON Cái 3.00 20,909 62,727

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu, một trăm bốn mươi chín ngàn, tám trăm chín mươi lăm đồng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

- Địa chỉ: Xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh thừa Thiên Huế.

3 Bột SP FILLER BOT SP

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu, bốn trăm lẻ tám ngàn, ba trăm mười tám đồng

- Địa chỉ: Xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh thừa Thiên Huế.

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu chín trăm mười bốn ngàn năm trăm bốn mươi lăm đồng

Bảng tổng hợp xuất kho

Công trình: Doanh thu Ct: Sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B (A2-N2)– HĐ 92 (92 TRUONG THUE)

Vật tư Đầu kỳ Xuất Nhập lại Tổng cộng

Mã Tên Đvt Số lương

Số lương Gía trị Số lương

Doanh thu Ct: Sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B (A2-N2) – HĐ 92

BOT BT3 Bột BT3 Bao 16.00 3,360,505 16.00 3,360,505

BOT SP FILLER Bột SP FILLER Bao 10.00 2,570,000 10.00 2,570,000

CO LAN Cọ lăn Cái 4.00 79,258 4.00 79,258

CO SON Co sơn Cái 3.00 62,272 3.00 62,272

GIAY NHAM Giấy nhám Tờ 10.00 72,206 10.00 72,206

SIKA RAIN 20 Sika Raintile 20kg Kg 120.00 8,618,182 120.00 8,618,182

SON DL 18 Sơn Dulux 18l Thùng 15.00 19,037,571 15.00 19,037,571

SON JOTON FA Sơn Joton pha 5 lít Kg 18.00 6,800,383 18.00 6,800,383

THAT Sơn ngoại thất Thùng 9.00 10,914,545 9.00 10,914,545

SON NOI THAT Sơn nội thất Thùng 15.00 8,477,813 15.00 8,477,813

(Ký, họ tên, đóng dấu)(Nguồn: Kế toán công tycung cấp)

- Bên cạnh xác định chi phí NVL để tính GVHB thì thi công công trình có phát sinh thêm chi phí nhân công.

+ Dựa vào bảng chấm công (Biểu 2.10), kế toán lập bảng thanh toán tiền lương(Biểu 2.11)của công trình trên với tổng số tiền là 17,120,000 đồng Bút toán định khoản chi phí nhân công:

+ Sau đó, kế toán lập phiếu chi (Biểu 2.12)theo mẫu số 02-TT ban hành theo

TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính để chi tiền cho nhân công, kế toán định khoản:

Bảng chấm công tháng 12 của công trình

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do –Hạnh phúc

CÔNG TRÌNH:Sơn tường mặt ngoài khối Ký túc xá trục 1B (A2-N2)

STT Họ và tên Ngày trong tháng Tổng

Người chấm công Thủ trưởng đơn vị

Bảng thanh toán lương tháng 12/2019

Công ty TNHH XD & PT Phương Nam

Tổ 18, KV5, P Thủy Xuân, TP Huế

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12/2019

CÔNG TRÌNH: SƠN TƯỜNG MẶT NGOÀI KHỐI NHÀ KÝ TÚC XÁ TRỤC 1B – TRƯỜNG THUẾ

STT Họ và tên Chức vụ Tiền công/ngày Ngày công Thành tiền Tạm ứng Còn lại Ký nhận Ghi chú

2 Nguyễn Thành Tuy Nhân công 280,000 16 4,480,000 4,480,000

4 Trương Văn Đức Nhân công 280,000 16 4,480,000 4,480,000

Phiếu chi tiền nhân công tháng 12

(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày

Họ tên người nhận tiền:Lê Thị Ngọc Hảo Địa chỉ: Kế toán – Công ty TNHH XD & PT Phương Nam

Lý do chi: Thanh toán nhân công CT: Sơn tường mặt ngoài khối nhà ký túc xá trục 1B

Số tiền:17,120,000 Viết bằng chữ:Mười bảy triệu một trăm hai mươi ngàn đồng.

- Cuối cùng, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương (Biểu 2.11) và bảng tổng hợp xuất kho (Biểu 2.9) để lập bảng Tổng hợp phát sinh chi phí theo công trình theo mẫu số SKEY-34 (Biểu 2.13) với tổng số tiền là 79,592,758 đồng.

Và đây cũng là GVHB của nghiệp vụ trên Kế toán định khoản như sau:

- Ngày 31/12/2019 kế toán hạch toán kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 vào sổ chi tiết và sổ cái TK 632 để xác định chi phí giá vốn hàng bán.Bút toán như sau:

Bảng tổng hợp chi phí phát sinh theo công trình

BẢNG TỔNG HỢP PHÁT SINH CHI PHÍ THEO CÔNG TRÌNH

Doanh thu Ct: Sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B (A2-N2) – HĐ 92 TRUONG THUE

Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản Mã công trình Phát sinh

Ngày Số Nợ Có Nợ Có

Doanh thu Ct: Sơn tường mặt ngoài khối ký túc xá trục 1B (A2- N2) – HĐ 92

30/11/2019 30/11/2019 268 Xuất vật tư: Sơn tường trục 1B (A2-

27/12/2019 27/12/2019 143 Hạch toán nhân công Sơn tường mặt ngoài khối kỳ túc xá trục 1B (A2-N2) – HĐ 92

Sổ chi tiết Tài khoản 632

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Gía vốn hàng bán

Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

31/12/2019 042 31/12/2019 Kết chuyển chi phí dở dang công trình

31/12/2019 001 31/12/2019 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 8,808,534,080

Tài khoản: 632 – Gía vốn hàng bán Ngày, tháng ghi sổ

Diễn giải Tài khoản đối ứng

Ngày, tháng Số chú hiệu

31/12/2019 31/12/2019 042 Kết chuyển chi phí dở dang công trình 154 6,014,695,341

31/12/2019 31/12/2019 042 Kết chuyển chi phí dở dang công trình 154 2,793,838,739

31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 8,808,534,080

Cuối kỳ, tất cả số phát sinh của TK 632 được kết chuyển vào bên Nợ của TK

2.2.3 Doanh thu ho ạt độ ng tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu, ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam,

- Sổ hạch toán chi tiết ngân hàng

- Giấy báo trả lãi tiền gửi

Kế toán sử dụng Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

2.2.3.4 Trình tựluân chuyển chứng từ

- Hàng tháng nhân viên kế toán đến ngân hàng để đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng với các sổ hạch toán chi tiết ngân hàng và ghi nhận vào sổ chi tiết,sổ cái TK 515 như sau:

- Cuốitháng, kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong tháng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Nghi ệp vụ: Ngày 31/12/2019 nhân viên ngân hàng Vietcombank Huế thông báo lãi tiền gửingân hàng, kế toán ghi nhận vào sổ nhật kí chung và sau đó căn cứ ghi vào sổ cái tài khoản 515 như sau:

Sổ hạch toán chi tiết ngân hàng Vietcombank

SỔ HẠCH TOÁN CHI TIẾT

CT TNHH XD&PT PHUONG NAM Địa chỉ: TO 18, KV5, THUY XUAN,

Ngày GD CN / Phg Ng.lap/SCT TKDU Doanh số nợ Doanh số có

Số món: 4 Doanh số ngày 76,087,600 10,199

Giấy báo trả lãi tiền gửi

NGAN HANG TMCP NGOAI THUONG VIET NAM

CHUNG TU GIAO DICH GIAY BAO TRA LAI TIEN GUI

SO HD–INVOICE NO: 311219.DD4400789986

TEN TAI KHOAN: CT TNHH XD&PT PHUONG NAM

BANG CHU: Muoi Ngan Mot Tram Chin Muoi Chin dong

NOI DUNG: TRA LAI TIEN GUI

THANH TOAN VIEN KIEM SOAT TRUONG PHONG

Sổ cái TK 515

Tài khoản: 515 – Thu nhập hoạt động tài chính Ngày, tháng ghi sổ

31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 5,817,264

Cộng phát sinh trong kỳ 5,817,264 94,733

(Nguồn: Kế toáncông ty cung cấp)

- Ngày 31/12/2019, tất cả số phát sinh của TK 515 được kết chuyển vào bên

Có của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Bút toán như sau:

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam trong năm 2019 không phát sinh thu nhập khác.

2.2.5 K ế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính của công ty phát sinh bao gồm chi phí lãi tiền vay ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh của công ty.

- Bảng sao kê tài khoản

- Giấy báo nợ, giấy báo có

Công ty sử dụng tài khoản 635 để hạch toán chi phí tài chính: liên quan tới nghiệp vụ trả lãi vay cho ngân hàng.

TK liên quan: TK 1121–Tiền gửi Ngân hàng (Tiền Việt Nam)

- Hằng ngày, kế toán theo dõi tiền lãi vay của ngân hàng dựa vào bảng saokê tài khoản và bảng tính lãi vay do nhân viên ngân hàng cung cấp để đối chiếu, kiểm tra Nếu đã hợp lý thì kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 635.

- Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí tài chính TK 635 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

2.2.5.5 Một sốnghiệp vụkinh tếphát sinh

Nghi ệp vụ: Ngày 28/02/2019, công ty trả lãi vay tiền mua xe củatháng 2/2019 cho Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng hải Việt Nam chi nhánh Huế số tiền là 1,192,125 đồng thông qua bảngsao kê tài khoản và bảng tính lãi vay do ngân hàng cung cấp.

- Dựa vào 2 biểu: Bảng sao kê tài khoản Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng hải Việt Nam(2.19) và Bảng tính lãi vay (2.20)ta xác định đượcchi phí lãi vay là:

= (Trả nợ vay MSB ngày 26/02 + Trả nợ vay MSB ngày 28/02)–gốc trả định kỳ

- Kế toán căn cứ vào bảng sao kê tài khoản và bảng tính lãi vay để ghi nhận vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 635 như sau:

Bảng sao kê tài khoản Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng hải Việt Nam

Đơn vị/Branch: Chi nhanh MSB HUE

BẢNG SAO KÊ TÀI KHOẢN ACCOUNT STATEMENTS

Từ ngày/from: 01/02/2019 đến ngày/to:28/02/2019

Liên 2: Giao cho khách hàng

SỐ TÀI KHOẢN/ACCOUNT NO: 260-01-01-002070-5/VND

TÊN TÀI KHOẢN: CTY TNHH XD&PT PHUONG NAM

Kính gửi/To: CTY TNHH XD&PT PHUONG NAM

Mã số thuế/Tax Code: 3301522125

Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng Hải xin trân trọng thông báo: Lịch sử giao dịch tài khoản của Quý khách hàng như sau:

Historical transactions of your account are as follows:

Ngày/Date Mô tả/Description Ghi nợ/Debit Ghi có/

26/02/2019 AFT 0000026082010033777L000000001-TRA NO VAY MSB 2,983,396 0 0

28/02/2019 REM TC:K102000195.CTYTNHH XD&PT PHUONG NAM NOP TIEN TK MSB 0 10,000,000 10,000,000

28/02/2019 AFT 0000026082010033777L000000001-TRA NO VAY MSB 6,542,062 0 3,458,366

Số dư đầu kỳ/Previous Statement Balance: 01/02/2019 2,983,396

Tổng phát sinh trong kỳ/Summary Transaction: 9,580,458 10,000,000

Số dư cuối kỳ/Final Balance: 28/02/2019 3,403,366

(*) Đề nghị đối chiếu và thông báo cho Ngân hàng nếu có sai sót/Please check the entries and notify Bank of any error on this statement

Bảng tính lãi vay

BẢNG TÍNH LÃI VAY 200 TRIỆU MUA XE TRONG VÒNG 24 THÁNG

LS ƯU ĐÃI 6 THÁNG ĐẦU: 7.99%/NĂM

LS SAU 6 THÁNG = LÃI SUẤT CƠ SỞ + BIÊN ĐỘ 3.5%/NĂM

(LS CƠ SỞ THAY ĐỔI THEO THÁNG, HIỆN TẠI LÀ 8.5%/NĂM)

STT THÁNG GỐC TÍNH LÃI GỐC TRẢ ĐỊNH KỲ TIỀN LÃI TỔNG GỐC

Sổ cái TK 635

Tài khoản: 635 – Chi phí hoạt động tài chính Ngày, tháng ghi sổ

31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển chi phí tài chính 911 5,558,678

Cộng phát sinh trong kỳ 5,558,678 5,558,678

- Cuối kỳ, tất cả số phát sinh của TK 635 được kết chuyển vào bên Nợ của TK

2.2.6 K ế toán chi phí qu ả n lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh của công ty chủ yếu là các khoản lương, khoản trích theo lương củanhân viên bộ phận quản lý; phí dịch vụ chuyển tiền; thanh toán tiền điện, thanh toán tiền internet; thanh toán tiền xăng, tiền tiếp khách;tiền mua vật dụng văn phòng,chi phí văn phòng;…

- Phiếu chi, hóa đơn dịch vụ viễn thông,…

- Bảng tính lương, bảng tính các khoản trích theo lương, bảng chấm công bộ phận quản lý,

- Sổ hạch toán chi tiết của ngân hàng, giấy báo nợ thu phí tự động.

2.2.6.3 Tài khoản kếtoán áp dụng tại công ty Để hạch toán chi phí quản lý kinh doanh kế toán sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Một số TK liên quan:

+ Tài khoản 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

+ Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam

- Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lí doanh nghiệp, kế toán tập trung các chứng từ liên quan, kiểm tra, đối chiếu chứng từ có hợp lí, hợp lệ, hợp pháp không rồi tiến hành hạch toán vào các sổ.

- Cuối tháng, kết chuyển chi phí quản lí kinh doanh TK 642 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Nghi ệp vụ: Ngày 01/12/2019, công ty thanh toán tiền cước dịch vụ Viễn thông của tháng 11/2019 Tổng số tiền thanh toán là 419,730 đồng, thuế GTGT 10%.

-Căn cứ vàohóa đơn dịch vụ viễn thông(Biểu 2.22), kế toánhạch toán như sau:

- Kế toán hạch toán vào bảng kê chứng từ, sổ nhật ký chung và làm căn cứ ghi vào sổ sổ cái TK 6422.

Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT)

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT)

Ký hiệu (Serial No): AE/19E Đơn vị bán hàng: TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT THỪA THIÊN – HUẾ, CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Mã số thuế:0106869738–019 Địa chỉ: 51 Hai Bà Trưng, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam

Tên khách hàng (Customer’s name): Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam Địa chỉ (Address): Tổ 18, kv5 – Phường Thủy Xuân –TP Huế- Thừa Thiên Huế

Số thuê bao (Subscriber Number): 84913439363……… Mã số (Code): HUEDD000467033

Hình thức thanh toán (Kind of Payment): Tiền mặt/ Chuyển khoản……….……MST: 3301522125

DỊCH VỤ SỬ DỤNG (KIND OF SERVICE) ĐVT

SỐ LƯỢNG (QUANTITY) ĐƠN GIÁ (PRICE)

1 Cước dịch vụ Viễn thông –Công nghệ thông tin (chịu thuế)

Cộng tiền dịch vụ (Total) (1): 381,573

Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% x (1) = Tiền thuế GTGT (VAT amount) (2): 38,157

Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) (1+2): 419,730

Số tiền viết bằng chữ (In words):Bốn trăm mười chín nghìn, bảy trăm ba mươi đồng.

Phiếu chi thanh toán tiền cước dịch vụ Viễn thông

Họ tên người nhận tiền:Trung tâm viễn thông VNPT Địa chỉ: Trung tâm viễn thông VNPT

Lý do chi: Thanh toán tiền internet

Số tiền: 419,730 Viết bằng chữ:Bốn trăm mười chín nghìn, bảy trăm ba mươi đồng.

Kèm theo:……….Chứng từ gốc: 746

Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày, tháng ghi sổ

31/12/2019 31/12/2019 001 Chi phí quản lý kinh doanh 911 836,244,738

Cộng phát sinh trong kỳ 83,575,019 836,244,738

- Ngày 31/12/2019, tất cả số phát sinh của TK 6422 được kết chuyển vào bên

Nợ của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Bút toán như sau:

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam trong năm 2019 không phát sinh chi phí khác.

2.2.8 K ế toán chi phí thu ế thu ế Thu nh ậ p doanh nghi ệ p

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam là công ty có quy mô nhỏ nên không sử dụng tài khoản 821 để hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

2.2.9 K ế toán xác đị nh k ế t qu ả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là số lãi, lỗ trong một tháng, một quý, một năm của công ty Chỉ tiêu này phản ánh sự hoạt động của công ty có mang lại hiệu quả kinh doanh hay không.

Công ty sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Cuối năm, kế toán sẽ tiến hành khóa sổ và tiến hành kết chuyển các khoản doanh thu và các khoản chi phí sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để tiến hành xác định lợi nhuận của công ty trong năm Sau đó kết chuyển lãi hay lỗ của năm sang TK 421 – “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối” để xác định lãi lỗ trong kỳ.

2.2.9.5 Nghiệp vụkinh tếphát sinh tại công ty

Nghi ệp vụ: Ngày 31/12/2019, kế toán căn cứ vào số hiệu phát sinh trong năm đã tổng hợp ở các sổ cái doanh thu, chi phí để thực hiện kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, từ tài khoản xác định kết quả kinh doanh chuyển sang tài khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ngày 31/12/2019:

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính ngày 31/12/2019:

Kết chuyển giá vốn hàng bán ngày 31/12/2019:

Kết chuyển chiphí tài chính ngày 31/12/2019:

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp ngày 31/12/2019

Căn cứ nghiệp vụ phát sinh, kế toán lập sổ cái TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Sổ cái Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh Ngày, tháng ghi sổ

31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển giá vốn hàng bán 6322 8,808,534,080

31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển chi phí tài chính 6354 5,558,678

31/12/2019 31/12/2019 001 Chi phí quản lý kinh doanh 64228 836,244,738

31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 5154 5,817,264

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam

Sau quá trình thực tập tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam tôi nhận thấy công ty cũng đã đáp ứng được một số yêu cầu bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế.

Doanh nghiệp đang có một đội ngũ công nhân viên làm việc trẻ, tự tin, năng động, nhiệt tình, có khá nhiều kinh nghiệm trong công việc Trong nhiều năm qua công ty đã xây đựng được rất nhiều công trình kiên cố vững chắc cho các doanh nghiệp khác cũng như cho cá nhân trên địa bàn trong cũng như ngoài tỉnh.

Với kinh nghiệm hoạt động hơn 7 năm công ty đã có nhiều cải tiến đã tạo dựng cho mình nhiều mối quan hệ, có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn về cải tạo, thiết kế, khảo sát xây dựng… cũng như quảng bá được hiệu quả làm việc của công nhân viên, chất lượng của các công trình.

Những người chủ chốt của công ty là những người có năng lực trình độ chuyên môn trong điều hành cũng như quản lý công ty.

Công ty trang bị đầy đủ các máy móc, trang thiết bị cần thiết đáp ứng nhu cầu cần thiết cho công việc của các nhân viên.

- Về hình thức kếtoán, chứng từ sổ sách:

+ Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung với sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán 3TSoft SMEs nên khối lượng công việc được giảm nhẹ, chủ yếu tập trung ở khâu lập, phân loại chứng từvà nhập vào máy tính, việc lọc hay in các sổ sách kế toán dễ dàng, phục vụ tốt cho công tác quản lý.

+ Vềchứng từ sổ sách: Công ty đã sử dụng các chứng từ, sổ sách, hệthống tài khoản và hệthống báo cáo kế toán đều tuân theo thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC và đúng với chế độkế toán, đúngvới luật định.

- Về công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:

Nhìn chung toàn công ty thì công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam đã được bộ phận kế toánlà ChịLê Thị Ngọc Hảo – người có dày dặn kinh nghiệm thì bộ phận kế toán làm việc có quy trình thủ tục một cách nhất định tránh thiếu và sai sót xảy ra.

Bên cạnh những ưu điểm trên thì song song đó vẫn tồn tại một số hạn chế, nhược điểm mà công ty cần khắc phục:

- Về tổ chức bộ máy kế toán: Với khối lượng công việc ngày càng nhiều mà công ty chỉ có một nhân viên kế toán, một người thực hiện quá nhiều công việc cùng một lúc, một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc (chẳng hạn kế toán trưởng kiêm luôn thủ quỹ), những điều đó chưa đảm bảo công việc hoàn thành được tiến độ mà còn xảy ra một số rủi ro.

- Hiện tại công ty có rất nhiều khách hàng, đa phần bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các công ty hay các cá nhân khác thì đều giao hàng và thu tiền sau Nên khoản phải thu từ khách hàng khá lớn gây ra rủi ro khi thu hồi công nợ.

- Về các khoản dự phòng: Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi Việc không tiến hành trích lập các khoảndự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty khó có thể xử lý kịp thời Khi đó, tình trạng hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng

3.2 Một sốgiải pháp góp phần hoàn thiện vềcông tác kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam Để phát huy tính tích cực của những ưu điểm và khắc phục những hạn chế, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam cùng với việc đi sâu nghiên cứu đề tài “Tìm hiểu công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh” tại công ty Tôi xin được đưa ra một số phương pháp nhằm góp phần cải thiện công tác kế toán tại công ty như sau:

- Công ty nên đưa ra các chính sách, quy định cụ thể để thu hút các khách hàng để cạnh tranh cùng với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành nghề:

+ Có chính sách ưu đãi khi công trình quá lớn.

+ Có chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để thúc đẩy khách hàng mua hàng.

+ Tăng cường biện pháp quảng cáo, marketing trên các mạng truyền thông thể hiện rõ nhất ở chất lượng sảnphẩm và uy tín của công ty.

- Công ty cần có các giải pháp tiết kiệm chi phí: việc thực hiện tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của công ty sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của công ty.

+ Đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần có những quy định cụ thể về số tiền cần chi cho từng cuộc họp hợp lý tránh chi tiêu quá mức.

+ Chú trọng công tác sửa chữa, tu dưỡng máy móc thiết bị, TSCĐ, đồng thời có chính sách đổi mới máy móc, thiết bị vì trong xây dựng máy móc thiết bị dể hư hỏng hơn góp phần tiết kiệm chi phí sữa chữa, tăng năng suất lao động, chất lượng trong công việc.

Tiêu đề	Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam
Tác giả	Nguyễn Thị Nhàn
Người hướng dẫn	PGS.TS. Trịnh Văn Sơn
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Huế
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Huế

Định dạng
Số trang	106
Dung lượng	537,75 KB

Khóa luận kế toán tài chính kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và phát triển phương nam

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Ưu điểm

Nhược điểm

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam.89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Kết luận

Hóa đơn GTGT số 0000092

Giấy báo có

Sổ chi tiết Tài khoản 511

Sổ cái Tài khoản 511

Bảng tổng hợp dự toán hạng mục công trình

Phiếu xuất nguyên vật liệu cho công trình số 268

Phiếu xuất nguyên vật liệu cho công trình số 349

Phiếu xuất nguyên vật liệu cho công trình số 329

Bảng tổng hợp xuất kho

Bảng chấm công tháng 12 của công trình

Bảng thanh toán lương tháng 12/2019

Phiếu chi tiền nhân công tháng 12

Bảng tổng hợp chi phí phát sinh theo công trình

Sổ chi tiết Tài khoản 632

Sổ cái Tài khoản 632

Sổ hạch toán chi tiết ngân hàng Vietcombank

Giấy báo trả lãi tiền gửi

Sổ cái TK 515

Bảng sao kê tài khoản Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng hải Việt Nam

Bảng tính lãi vay

Sổ cái TK 635

Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT)

Phiếu chi thanh toán tiền cước dịch vụ Viễn thông

Sổ cái Tài khoản 6422

Sổ cái Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác

.8 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN