Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Trong kinh doanh, bộ máy tổ chức của doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý mang tính khoa học, đảm bảo làm việc có hiệu quả và thích ứng nhanh với sự biến động của thị trường. Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả thì phải có bộ máy quản lý phù hợp, phát huy điểm mạnh đồng thời khắc phục nhược điểm của một doanh nghiệp một cách triệt để. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam được đã thể hiện qua sơ đồ trên.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
ĐỘI CƠ KHÍ ĐỘI CƠNG
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụcủa các bộphận
Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong Cơng ty, là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào nhu cầu thị trường và khách hàng, căn cứ vào nhiệm vụ, giám đốc tổ chức, lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật Nhà nước.
Phó giám đốc kinh doanh: Là người có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh. Đó là theo dõi các hoạt động kinh doanh của đơn vị mình vàđề xuất các kế hoạch kinh doanh cho Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty.
Phó giám đốc nội chính: Là người giúp đỡ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý Công ty hay được Giám đốc giao quyền chỉ đạo cơng tác nội chính khi Giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
Phịng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ cơng nhân viên
của Cơng ty, hướng dẫn các nghiệp vụ về lao động, tiền lương, theo dõi bảng chấm công, áp dụng cơ chế khuyến khích đãi ngộ lao động, chịu trách nhiệm về cơng tác đào tạo,tuyển dụng lao động hay cố vấn cho Giám đốc về cơng tác tổ chức, sắp xếp nhân sự.
Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về các hoạt động mua bán, giao dịch
với khách hàng, xây dựng mạng lưới kinh doanh của Công ty, thực hiện ký kết hợp đồng mua bán. Đồng thời cùng với Phòng tài vụ xây dựng kế hoạch về giá cả và sản lượng hàng hóa xăng dầu, vật tư nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng.
Phịng tài chính – kế tốn: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về cơng tác kế tốn tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tồn Cơng ty. Thực hiện chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế tốn về tình hình ln chuyển, sử dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động SXKD của công ty. Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của tồn cơng ty thơng qua
cơng tác quản lý thu, chi tài chính, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước. Đề xuất với giám đốc các biện pháp phân phối, sử dụng các quỹ của Cơng ty. Tổng hợp, phân tích tình hình quản lý, sử dụng các quỹ của công ty trong năm.
Phòng quản lý kỹ thuật:Là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về các mặt công tác nghiên cứu , quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, quản lý máy móc thiệt bị, phương tiện vận tải. Bồi dưỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật nâng bậc thợ hàng năm trong công ty. Xây dựng kế hoạch sửa chữa, quản lý theo dõi tình hình sửa chữa máy móc thiết bị trong tồn cơng ty. Đề xuất phương án mua sắm, đổi mới, bổ sung trang thiết bị, máy móc, phương tiện kỹ thuật của cơng ty.
- Đội cơ khí: Sản xuất, chế biến và thi cơng các NVL thô như sắt, thép, ván khuôn,…để phục vụ các cơng trình xây dựng dưới sự giám sát và quản lý của phịng kỹ thuật.
- Đội cơng nhân:Trực tiếp tham gia vào q trình xây dựng, là bộ phận chính xây dựng trên công trường, làm theo sự hướng dẫn của kỹ sư xây dựng.
2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển
Phương Nam
2.1.4.1 Bộmáy kếtốn cơng ty
Cơng ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam là công ty nhỏ, cơ cấu đơn giản nên cơng ty chỉ có một kế tốn trưởng kiêm thủ quỹ.
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụcủa kếtốn cơng ty
Kế toán trưởng (Lê Thị Ngọc Hảo): Là người chịu trách nhiệm tồn bộ cơng việc kế tốn của cơng ty trước Giám đốc. Kế tốn giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện các cơng việc tài chính, thống kế của cơng ty.
thơng tin tài chính của cơng ty thành các báo cáo, giúp cho việc xử lý và ra quyết định của Giám đốc.
- Giữ tiền, chịu trách nhiệm ghi sổ thu chi tiền mặt với khách hàng và với cán bộ công nhân viên trong công ty, chi tiền mặt khi có đầy đủ chữ ký Giám đốc.
2.1.4.3 Chế độvà chính sách kếtốn tại cơng ty
a. Chế độ kế tốn:
Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo TT 133/2016/TT- BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Trưởng BTC. Căn cứ vào hệ thống tài khoản, chế độ chuẩn mực kế toán của nhà nước, cũng như căn cứ vào đặc điểm quy mô kinh doanh, đặc điểm của bộ máy kế tốn mà lựa chọn vận dụng hình thức kế tốn thích hợp nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
b. Các chính sách kếtốn chủyếu được áp dụng:
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồngViệt Nam (VNĐ).
-Phương pháp hạch toán HTK: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao: phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế VAT:hạch tốn theo phương pháp khấu trừ.
c. Hình thức kế tốn:
Cơng ty áp dụng phần mềm 3TSoft SMEs để thực hiện hình thức sổ kế tốn. Phần mềm 3TSoft SMEs giúp cơng ty quản lý số liệu một cách có hiệu quả.