Tanca HDSD Quản lý chi nhánh 052020 Tanca Hướng dẫn sử dụng cơ bản dành cho Quản lí chi nhánh I Tải Ứng dụng Tanca và đăng nhập 01 Tải ứng dụng Tanca trên Appstore hoặc Google Play B1 Kho tải Truy cập[.]
Tanca Hướng dẫn sử dụng dành cho Quản lí chi nhánh I.Tải Ứng dụng Tanca đăng nhập 01 Tải ứng dụng Tanca Appstore Google Play 02 Đăng nhập vào ứng dụng B1: Kho tải: Truy cập vào kho tải Google Play Appstore B1: Nhập tên truy cập số điện thoại bạn (Nếu bạn khơng biết tên B2: Tìm kiễm : Gõ từ khóa “Tanca” tải ứng dụng Tanca truy cập hỏi Quản lý, tên truy cập cần phải viết liền không dấu) B2: Nhập mã OTP số gửi đăng nhập vào ứng dụng II.Vào – Ra ca Bấm Vào Ca điện thoại: • Nếu bạn có Ca làm (được xếp Lịch cơng) bạn bấm nút Vào/Ra hiển thị danh sách ca làm bạn • Trường hợp bạn khơng thấy Ca xuất bạn hết Ca cũ không thấy Ca mới, bạn bấm nút Làm bên phải phía để tải lại Ca • Nếu bạn khơng có Ca làm muốn Chấm cơng cho mình, bạn bấm Vào/Ra Ca hệ thống hiển thị Ca làm Cá nhân bạn • (Vào/ra qua GPS) Khi bạn cho phép ứng dụng sử dụng Vị trí, bạn Vào/ra thơng qua GPS Nếu vị trí bạn xa so với vị trí cho phép hệ thống cảnh báo • (Vào/ra qua Wifi) Nếu bạn vào xác Wifi bạn Vào/Ra ca Trường hợp bạn Vào/Ca thông qua 3G Wifi khác hệ thống thông báo bạn Vào/Ra thơng qua danh sách Wifi cho phép Ghi chú: Tanca đảm bảo liệu chấm công Vào/Ra thỏa yêu cầu không thỏa yêu cầu hệ thống ghi nhận Lịch sử chấm cơng Lưu ý Tanca khơng lấy vị trí làm việc bạn mà lấy vị trí bạn bấm nút Ra/Vào Ca III Lịch cơng – u cầu thay đổi Giờ Cơng Lịch cơng • Lịch công lịch mà bạn xếp làm việc Khi có lịch cơng bạn Vào/Ra ca chọn Ca làm Yêu cầu thay đổi Giờ cơng • Vì lý mà bạn chấm công không với làm thực tế, bạn u cầu Thay đổi • u cầu thay đổi gửi đến Quản lý bạn Khi Yêu cầu phê duyệt hay từ chối hệ thống gửi thông báo đến bạn Ghi chú: Khi Quản lý phê duyệt yêu cầu chỉnh sửa, lịch sử chấm công Ca làm nhân viên xuất thông tin việc yêu cầu chỉnh sửa ca làm kèm lý do.v IV Chấm công Lịch sử chấm cơng • Hệ thống lưu lại lịch sử chấm công Vào/Ra bạn tất thiết bị điện thoại, máy chấm cơng • Nếu có người chỉnh sửa công bạn hệ thống lưu lại • Hệ thống cung cấp thời gian chi tiết vị trí bạn chấm cơng qua GPS cung cấp định vị vị trí cho Tanca • Trong trường hợp hệ thống không xác nhận Ca làm việc (Ca cá nhân) hệ thống hiển thị là: Vào/Ra ca điện thoại Vào/Ra ca máy chấm công Các liệu chấm công gắn vào Ca làm Quản lý điều chỉnh xếp ca làm cho bạn V Báo Cáo Báo cáo • Báo cáo ghi nhận chi tiết Cơng Giờ cơng bạn Tùy cách thức tính lương bạn mà bạn xem Cơng hay Giờ cơng • Báo cáo gồm số muộn, sớm, quên check in… bạn thấy sai bạn tạo Yêu cầu thay đổi Giờ công VI Nghỉ phép Nghỉ phép • Bạn tạo đơn nghỉ phép ngày nhiều ngày Nếu bạn xin nghỉ phép theo bạn lựa chọn ngh 1/2 , ắ, ẳ ngy ã Qun lý s duyệt đơn nghỉ phép bạn • Nếu bạn xin phép theo phép cấp phép trừ dần, • Hệ thống ghi nhận Loại nghỉ phép bạn nghỉ số phép lại bạn VII u cầu Ra ngồi, cơng tác u cầu ngồi, cơng tác • Khi bạn ngồi cơng tác bạn gửi u cầu để quản lý phê duyệt • Bạn u cầu ngày nhiều ngày • Trong trường hợp yêu cầu phê duyệt bạn so với xin phép bạn bị trừ muộn VIII Đăng ký ca làm Đăng ký ca làm • Chỉ Quản trị thiết lập tính bạn có Menu • Menu cho phép bạn đăng ký ca làm trước tuần làm việc, thường áp dụng cho mơ hình bán lẻ, quán café • Bạn đăng ký bỏ đăng ký cho tuần làm việc Khi đến tuần làm việc bạn bỏ đăng ký ca IX Sắp xếp lịch công Sắp xếp lịch cơng Nếu mơ hình bạn có Lịch cơng linh động bạn cần xếp lại nhân viên ca làm bạn sử dụng Sắp xếp lịch công B1: WebAdmin: Truy cập Chấm công | Ca làm | Xếp ca Ứng dụng: Truy cập vào Thêm | Sắp xếp Lịch công B2: Thêm nhân viên vào ca làm xóa nhân viên khỏi ca làm Ghi chú: Sắp xếp lịch công thường hay sử dụng mơ hình bán lẻ, mơ hình qn ăn, qn café, nhà hàng… nơi mà nhân viên làm theo (parttime, freelancer) thường xuyên làm việc Sắp xếp lịch công giúp nhân viên biết xác Lịch làm việc Tuy nhiên trường hợp bạn khơng xếp Lịch công, nhân viên làm việc theo Danh sách ca xuất Nút Vào/Ra họ XII Bảng lương Bảng lương • Bảng lương liệt kê tồn thu nhập bạn hưởng khoản bị trừ • Bảng lương bạn xuất Quản trị viên thiết lập bảng lương cho phép hiển thị bảng lương cho nhân viên • Bạn xác nhận bảng lương sau xem Bỏ xác nhận XIII KPI Nhập KPI Bạn nhập KPI hàng ngày nhập KPI theo chu kỳ B1: Truy cập vào Thêm | Quản lý KPI | Danh sách chấm điểm B2: Chọn KPI muốn nhập B3: Nhập SỐ danh sách KPI Xem kết KPI Bạn nhập xem kết đánh giá KPI B1: Truy cập vào Thêm | Quản lý KPI | Danh sách kết B2: Chọn KPI muốn xem B3: Xem chi tiết kết KPI Tính Giao việc H Giao việc: Hướng dẫn sử dụng phần Giao việc phần mềm Tanca 01 Giao việc dành cho Cá nhân - Tại hình chọn mục Giao việc | Việc tơi | Dấu + Nhập Tên công việc | Tạo H Giao việc: Hướng dẫn sử dụng phần Giao việc phần mềm Tanca - Mỗi công việc giao bao gồm thông tin cần thiết sau: + Bắt đầu: Thời gian bắt đầu công việc giao + Hạn chót: Hạn chót cần hồn thành cơng việc giao + Dự kiến: Thời gian thân dự kiến hồn tất cơng việc + Độ ưu tiên: Mức độ ưu tiên cơng việc (Thấp, vừa, cao) + Trạng thái: Trạng thái áp dụng cho cơng việc (Đang lên kế hoạch, Cần ý, Trong tiến độ, Đã hoàn thành) + Liên hệ: Điền địa cần thiết liên quan đến công việc giao + Hoạt động: Lịch sử thay đổi thời gian công việc giao H Giao việc: Hướng dẫn sử dụng phần Giao việc phần mềm Tanca - Tạo công việc cụ thể để hồn thành cơng việc giao - Khi hồn thành cơng việc cụ thể (Thuộc cơng việc chính) bạn bấm vào biểu tượng R phía cơng việc tạo trước H Giao việc: Hướng dẫn sử dụng phần Giao việc phần mềm Tanca - Khi hồn thành cơng việc hồn chỉnh bạn bấm vào biểu tượng R phía ngồi - Phần mềm có lọc để bạn quản lý cơng việc bạn Hồn thành, Chưa hồn thành tất cơng việc có H Giao việc: Hướng dẫn sử dụng phần Giao việc phần mềm Tanca 02 Giao việc dành cho Nhóm - Tại hình chọn mục Giao việc | Việc nhóm | Dấu + | Nhập Thông tin Dự án, Công việc, chọn nhân viên thực Dự án, Cơng việc ... Vì lý mà bạn chấm cơng khơng với làm thực tế, bạn yêu cầu Thay đổi • Yêu cầu thay đổi gửi đến Quản lý bạn Khi Yêu cầu phê duyệt hay từ chối hệ thống gửi thông báo đến bạn Ghi chú: Khi Quản lý. .. Hướng dẫn sử dụng phần Giao việc phần mềm Tanca - Khi hoàn thành cơng việc hồn chỉnh bạn bấm vào biểu tượng R phía ngồi - Phần mềm có lọc để bạn quản lý cơng việc bạn Hoàn thành, Chưa hoàn thành... sửa chi tiết Ca B3: Nhập nội dung chỉnh sửa Giờ công nhân viên Ghi chú: Mọi liệu chỉnh sửa công ghi lại Lịch sử Sửa Ra/Vào ghi lại chi tiết Ca làm Bảng chấm cơng Bạn phân quyền cho cấp Quản lý