CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TRIỂN KHAI Nghị định số 30/2020/NĐ CP về Công tác Văn thư 1 UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ NỘI VỤ Hà Tĩnh, tháng 8 năm 2022 www trungtamtinhoc edu vnhttp //luutrutinh hatinh gov vnhtt[.]
UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ NỘI VỤ TRIỂN KHAI Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Công tác Văn thư Hà Tĩnh, tháng năm 2022 NGHỊ ĐỊNH SỐ 30/2020/NĐ-CP NGÀY 05 THÁNG NĂM 2020 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn Phạm vi đối tượng điều chỉnh Nội dung Nghị định NỘI DUNG NỘI DUNG MỚI CỦA NGHỊ ĐỊNH MỚI CỦA NGHỊ ĐỊNH www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng • 1.1 Phạm vi điều chỉnh • Nghị định quy định cơng tác văn thư quản lý nhà nước công tác văn thư Công tác văn thư quy định Nghị định bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; quản lý sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng • 1.2 Đối tượng áp dụng • - Nghị định áp dụng quan, tổ chức nhà nước doanh nghiệp nhà nước (sau gọi chung quan, tổ chức) • - Tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp quy định Nghị định quy định Đảng, pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn Một số nội dung Nghị định 2.1 Giải thích từ ngữ 2.2 Soạn thảo ban hành văn 2.3 Quản lý văn 2.4 Quản lý văn đến 2.5 Bản văn 2.6 Lập hồ sơ 2.7 Quản lý, sử dụng dấu thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư 2.8 Kinh phí cơng tác văn thư www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn BẢN GỐC VĂN BẢN GIẢI THÍCH TỪ NGỮ BẢN CHÍNH VĂN BẢN BẢN SAO VĂN BẢN www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn TÊN LOẠI VĂN BẢN • Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định có 29 loại hình thức văn hành chính, so với Nghị định số 110/2004/NĐ-CP bổ sung thêm 01 loại văn Phiếu báo • 04 loại văn mang tính chất văn chun ngành khơng quy định Nghị định bao gồm: Bản cam kết, Giấy đường, Giấy chứng nhận, giấy biên nhận hồ sơ, hình thức văn người đứng đầu quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn 2.2 Soạn thảo ban hành văn 2.2.2 Về thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Đối với tên quan, tổ chức ban hành văn bản: Nghị định 30 quy định cụ thể tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp địa phương, là: “Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp địa phương có thêm tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương xã, phường, thị trấn nơi quan, tổ chức ban hành văn đóng trụ sở” www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn 2.2 Soạn thảo ban hành văn • - Đối với Phông chữ Khoản 4, Mục I Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định Đối với văn điện tử, văn giấy sử dụng thống phông chữ Times New Roman “màu đen” - Đối với cỡ chữ tên loại văn Nghị định 30 quy định việc trình bày tên loại văn hành cỡ chữ 13 14 (Trước đây, theo Thông tư 01/2011/TT-BNV, tên loại văn hành thực 01 cỡ chữ 14) 10 www.trungtamtinhoc.edu.vn http://luutrutinh.hatinh.gov.vn ... định công tác văn thư quản lý nhà nước công tác văn thư Công tác văn thư quy định Nghị định bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ. .. Soạn thảo ban hành văn 2.3 Quản lý văn 2.4 Quản lý văn đến 2.5 Bản văn 2.6 Lập hồ sơ 2.7 Quản lý, sử dụng dấu thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư 2.8 Kinh phí công tác văn thư www.trungtamtinhoc.edu.vn... hành văn Nơi nhận văn Nghị định 30 quy định 03 loại văn phải có nơi nhận phần thứ là: Tờ trình, Báo cáo (gửi quan cấp trên) Công văn Trước theo hướng dẫn Thơng tư số 01/2011/TT-BNV có Cơng văn