Văn phòng Sở Sở Giáo dục và Đào tạo UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số /KH SGDĐT CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng 3 năm 2021 KẾ HOẠCH Triển k[.]
UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 393 /KH-SGDĐT Hà Tĩnh, ngày18 tháng năm 2021 KẾ HOẠCH Triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Thực Kế hoạch số 58/KH-UBND tỉnh ngày 01/3/2021 Ủy ban nhân dân tỉnh phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, Sở Giáo dục Đào tạo (GDĐT) ban hành Kế hoạch triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích - Tiếp tục nâng cao hiệu quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ quan, đơn vị - Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu quan cán bộ, công chức, viên chức việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử - Tổ chức thực có hiệu nhiệm vụ giải pháp đề Kế hoạch số 299/KH-UBND ngày 05/8/2020 UBND tỉnh việc thực Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước giai đoạn 2020-2025 - Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn tổ chức, sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, đơn vị - Đưa công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức vào nề nếp, khoa học, quy định pháp luật nhằm nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu cơng tác cải cách hành u cầu - Tăng cường công tác quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ Ngành giáo dục Đưa hoạt động văn thư, lưu trữ trường học vào nề nếp Thực quy định pháp luật phù hợp với tình hình thực tế đơn vị - Tổ chức triển khai đầy đủ nội dung liên quan theo Kế hoạch quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế quan, đơn vị - Tập trung triển khai có hiệu quả, tiến độ việc thí điểm lập hồ sơ điện tử phần mềm hồ sơ công việc tỉnh 2 - Đưa nội dung thực công tác văn thư, lưu trữ thành tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao cán bộ, công chức, viên chức đánh giá thi đua hàng năm tập thể, cá nhân II NỘI DUNG TRIỂN KHAI Nhiệm vụ thường xuyên 1.1 Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác văn thư, lưu trữ Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến, quán triệt đầy đủ quy định pháp luật văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử đơn vị thông qua họp, hội nghị quan, đơn vị 1.2 Xây dựng, ban hành văn công tác văn thư, lưu trữ - Căn vào Luật Lưu trữ, văn Luật Kế hoạch UBND tỉnh tiến hành rà soát sửa đổi, bổ sung, thay xây dựng, ban hành văn hướng dẫn đạo cho phù hợp với quy định hành điều kiện đơn vị - Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật văn công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên vai trị, tầm quan trọng cơng tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên quan tâm, tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ - Tăng cường kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ sở giáo dục, tập trung vào vấn đề sau: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Quy chế văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ quan, đơn vị - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ: Đầu tư thêm trang thiết bị, phương tiện đại phục vụ cho công tác văn thư, đưa vào khai thác sử dụng thuận tiện, kết nối mạng; 100% văn tác nghiệp qua phần mềm môi trường mạng 1.3 Công tác tổ chức nhân sự, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ - Tiếp tục rà sốt, xếp, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo vị trí việc làm, đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo quy định; trường hợp bố trí chưa chuyên ngành cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phù hợp để đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu công chức, viên chức ngạch văn thư, lưu trữ Thực chế độ, sách tiền lương, phụ cấp, bảo hộ lao động chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hành - Các đơn vị trực thuộc, tổ chức tình hình thực tế, phối hợp với Sở GDĐT quan, đơn vị liên quan xây dựng nội dung, chương trình, tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho lãnh đạo công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị, tập trung vào nội dung: Soạn thảo, ký số ban hành văn điện tử; quản lý văn điện tử; lập, nộp lưu quản lý hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ 3 1.4 Công tác tra, kiểm tra Văn phòng Sở: Xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật văn thư, lưu trữ sở giáo dục phạm vi toàn tỉnh - Nội dung kiểm tra tập trung vào: + Tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; + Về công tác văn thư: Việc soạn thảo ban hành văn bản, quản lý văn (bao gồm văn giấy văn điện tử); lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan (bao gồm hồ sơ, tài liệu giấy hồ sơ, tài liệu điện tử); quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số; phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư + Về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bố trí kho; mua sắm trang thiết bị biện pháp bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; chỉnh lý, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu lưu trữ; tạo lập quản lý liệu thông tin đầu vào tài liệu lưu trữ điện tử liệu tài liệu lưu trữ (bao gồm liệu đặc tả phông lưu trữ, hồ sơ lưu trữ văn bản, tài liệu) bảo đảm theo quy định Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử 1.5 Hiện đại hóa cơng tác văn thư, lưu trữ - Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ quan; thực ứng dụng thống nhất, đồng phần mềm: guinhanvb.hatinh.gov.vn; hscv[donvi].hatinh.gov.vn; quy định hành tiếp nhận, xử lý, ban hành quản lý văn điện tử quan, tổ chức địa bàn tỉnh để quản lý, khai thác, xử lý văn điện tử đi, đến, trình ký, phê duyệt văn bản, đạo, điều hành công việc nội quan, đơn vị gửi, nhận văn quan ngồi tỉnh thơng qua ứng dụng môi trường mạng; thực nghiêm túc việc lập hồ sơ điện tử phần mềm Hồ sơ công việc; đồng thời thường xuyên lưu liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử - Nghiên cứu, đề xuất triển khai thực đề án, đề tài nghiên cứu khoa học văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật 1.6 Bố trí kinh phí để thực cơng tác văn thư, hoạt động lưu trữ Bố trí kinh phí đảm bảo cho cơng tác văn thư theo quy định Điều 36 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ; kinh phí đảm bảo cho hoạt động lưu trữ theo quy định Điều 39 Luật Lưu trữ Các đơn vị, tổ chức thực thuộc phạm vi quản lý bố trí kho lưu trữ đủ diện tích điều kiện bảo quản an tồn tài liệu theo quy định pháp luật 4 Nhiệm vụ trọng tâm - Triển khai có hiệu Kế hoạch số 299/KH-UBND ngày 05/8/2020 UBND tỉnh thực Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử quan Nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” - Nâng cấp Hệ thống phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc đáp ứng yêu cầu theo quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ lập hồ sơ môi trường mạng, nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử cán bộ, công chức, viên chức vào lưu trữ quan; bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thơng để trích xuất, nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử Thời gian hoàn thành III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phịng Sở Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan hướng dẫn triển khai thực nghiêm Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư; đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ từ Sở đến trường nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn chuyển từ văn thư truyền thống sang văn thư điện tử, lưu trữ số theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐCP quy định pháp luật có liên quan - Tham mưu cho UBND tỉnh thực quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh; tăng cường tra, kiểm tra việc thực quy định hành công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị; kịp thời hướng dẫn, phối hợp xử lý vướng mắc, chấn chỉnh tồn tại, hạn chế; thực chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ đảm bảo chất lượng, tiến độ - Phối hợp với Sở Nội vụ đơn vị có liên quan triển khai thực thí điểm lập hồ sơ điện tử phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc tỉnh - Phối hợp với Sở Nội vụ, Văn phịng UBND tỉnh đơn vị có liên quan triển khai thực thí điểm lập hồ sơ điện tử phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc tỉnh Các đơn vị trực thuộc, phòng GDĐT - Xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 tự kiểm tra việc thực quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ - Xây dựng dự tốn bố trí kinh phí cho cơng tác văn thư, lưu trữ theo quy định - Thực chế độ báo cáo công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo chất lượng thời hạn quy định 5 Các đơn vị gửi Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Sở Giáo dục Đào tạo qua ông Nguyễn Viết Huệ, chuyên viên Văn phòng Sở, số điện thoại 0942568222, email: nguyenviethue@hatinh.edu.vn trước ngày 26/3/2021 để tổng hợp, tham mưu lãnh đạo Sở, báo cáo Sở Nội vụ theo định./ Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - Q Giám đốc, Phó Giám đốc; - Các đơn vị trực thuộc; - Phòng GDĐT huyện, thị xã, thành phố; - Lưu: VT, VP KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Hồng Cường KHUNG NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ TĨNH NĂM 2021 (Kèm theo Kế hoạch số:393 /SGDĐT-VP ngày 18 /3/2021 Sở Giáo dục Đào tạo) TT Các nhiệm vụ trọng tâm Nâng cấp hạ tầng Hệ thống phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc đáp ứng yêu cầu theo quy định pháp luật lưu trữ lập hồ sơ môi trường mạng, nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử cán bộ, công chức, viên chức vào Lưu trữ quan; bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thơng để trích xuất, nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử Thực triển khai lập hồ sơ điện tử phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc đơn vị trực thuộc địa bàn tỉnh Giải dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống quan, tổ chức theo Quyết định số 2916/QĐ-UBND ngày 01/10/2018 UBND tỉnh việc ban hành Kế hoạch chỉnh lý tài liệu quan, đơn vị, địa phương giai đoạn 2019-2021 Tập huấn, bồi dưỡng công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí Kết đầu ra, Cơ quan chủ tiêu (dự trì kiến) Thời gian thực Cơ quan phối Kinh phí thực hiện/hồn thành hợp (q/năm) Phần mềm Văn phòng Sở GDĐT Các đơn vị trực thuộc; phòng GDĐT Quý II/2021 Công văn; Hồ sơ điện tử phần mềm Văn phòng Sở GDĐT Các đơn vị trực thuộc; phòng GDĐT Quý III/2021 Hồ sơ chỉnh lý; Mục lục hồ sơ Văn phòng Sở GDĐT Các đơn vị trực thuộc; phòng GDĐT Quý IV/2021 Các lớp bồi dưỡng Văn phòng Sở GDĐT Các đơn vị trực thuộc; Quý IV/2021 việc làm đáp ứng yêu cầu quản lý thực nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử quan, đơn vị triển khai, xây dựng phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số phịng GDĐT 40.000 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ... NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ TĨNH NĂM 2021 (Kèm theo Kế hoạch số:393 /SGDĐT-VP ngày 18 /3/2021 Sở Giáo dục Đào tạo) TT Các nhiệm vụ trọng tâm Nâng... tác văn thư, lưu trữ đảm bảo chất lượng thời hạn quy định 5 Các đơn vị gửi Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Sở Giáo dục Đào tạo qua ông Nguyễn Viết Huệ, chuyên viên Văn phòng Sở, ... lưu trữ - Tăng cường kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ sở giáo dục, tập trung vào vấn đề sau: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Quy chế văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ quan, đơn vị - Đẩy mạnh