Quy chế làm việc của Uỷ ban Olympic Việt Nam

Quy chế làm việc Uỷ ban Olympic Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 24/QĐ-UBOVN, ngày 21/02/2008 Chủ tịch Uỷ ban Olympic Việt Nam) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế làm việc Uỷ ban Olympic Việt Nam quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác, quy trình cách thức giải cơng việc Uỷ ban Olympic Việt Nam (sau viết tắt UBOVN) Văn phòng Ban chức thuộc UBOVN; Thành viên, cán bộ, nhân viên UBOVN; tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với UBOVN chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc UBOVN tổ chức xã hội thể thao, hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự chủ, tự chịu trách nhiệm, thống hành động, định theo đa số khuôn khổ Điều lệ UBOVN; pháp luật Việt Nam Hiến chương Olympic Văn phòng Ban chức thuộc UBOVN, Thành viên, cán bộ, nhân viên thuộc UBOVN phải thực giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn; đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn theo chương trình, kế hoạch; phát huy lực, sở trường, đề cao phối hợp công tác trao đổi thông tin Đảm bảo minh bạch, đồng bộ, thống nhất, hiệu thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hoạt động giải cơng việc CHƯƠNG II: TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI, CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Nhiệm vụ quyền hạn Thành viên, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký Nhiệm vụ thành viên bao gồm: a) Triển khai biên hội nghị, Nghị Đại hội giám sát hoạt động thường xuyên UBOVN; b) Tích cực tham gia hoạt động UBOVN, đóng góp có hiệu vào việc phát triển phong trào thể dục thể thao nâng cao thành tích thể thao Việt Nam; c) Tham gia chuẩn bị chương trình Hội nghị thường niên Đại hội bất thường; d) Định kỳ báo cáo kế hoạch công tác với UBOVN; Quyền hạn thành viên bao gồm: a) Được ứng cử, đề cử bầu cử Ban thường vụ UBOVN; b) Được thơng qua chương trình, kế hoạch hoạt động UBOVN; c) Được đề xuất, thảo luận chủ trương, kế hoạch hoạt động UBOVN; d) Được UBOVN đề cử tham gia tổ chức thể thao quốc tế; đ) Được UBOVN bảo vệ lợi ích đáng hoạt động thể dục thể thao; e) Được khen thưởng có thành tích xuất sắc; f) Xin khỏi danh sách thành viên UBOVN Nhiệm vụ quyền hạn Ban thường vụ bao gồm: a) Triển khai tổ chức thực Điều lệ Quy chế UBOVN; b) Thay mặt thành viên UBOVN đạo việc xây dựng kế hoạch, chương trình, quản lý giám sát hoạt động để triển khai thực Nghị Đại hội định UBOVN; c) Quyết định kế hoạch tài UBOVN; d) Quyết định công việc khẩn cấp báo cáo Hội nghị gần UBOVN; đ) Quyết định khen thưởng kỷ luật tổ chức thành viên, thành viên UBOVN tổ chức, cá nhân khác; e) Quyết định vấn đề liên quan đến thi đấu thể thao quốc tế; thay mặt UBOVN phối hợp với quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao thành lập Đoàn thể thao Việt Nam thực thủ tục đăng ký thi đấu theo Điều luật, Điều lệ quy định quốc tế; f) Chuẩn bị nội dung, báo cáo, triệu tập tổ chức họp định kỳ bất thường UBOVN, Ban Thường vụ; g) Tổ chức phiên họp với Lãnh đạo quan quản lý Nhà nước thể dục thể thao Trung ương, bộ, ngành địa phương; Liên đoàn, Hiệp hội thể thao quốc gia tổ chức khác để thông báo chương trình, kế hoạch UBOVN bàn biện pháp phối hợp thực hiện; h) Các họp Ban Thường vụ tổ chức lần năm tiến hành có phần hai số lượng thành viên tham dự; i) Ra định có 50% số phiếu tán thành thành viên có mặt; j) Bầu chức danh: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký; k) Phân công Trưởng Ban chức Chánh Văn phòng UBOVN Trách nhiệm quyền hạn Chủ tịch: a) Đại diện chịu trách nhiệm hoạt động UBOVN trước pháp luật; b) Chủ tài khoản UBOVN; c) Chịu trách nhiệm trước UBOVN tổ chức thành viên hoạt động UBOVN; d) Quyết định giám sát hoạt động UBOVN; đ) Chủ trì họp UBOVN, Ban Thường vụ UBOVN; e) Ký văn việc phê chuẩn, bãi miễn chức danh UBOVN Đại hội Ban Thường vụ thông qua Trách nhiệm quyền hạn Phó Chủ tịch sau: a) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch mảng công tác Chủ tịch phân cơng; b) Phó Chủ tịch thường trực thay mặt giải công việc Chủ tịch vắng mặt; c) Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Trưởng Ban chức UBOVN Trách nhiệm quyền hạn Tổng thư ký sau: a) Trực tiếp điều hành, phối hợp Ban chức để tổ chức thực Nghị quyết, Quyết định Ban Thường vụ, Chủ tịch Phó Chủ tịch mặt cơng tác UBOVN; b) Được uỷ quyền thứ chủ tài khoản UBOVN; c) Là người phát ngơn thức UBOVN; d) Đề xuất nhân làm Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban chức năng, Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng để Ban Thường vụ UBOVN định; đ) Củng cố tăng cường mối quan hệ với IOC, ANOC, OCA tổ chức thể thao khác Điều Nhiệm vụ quyền hạn Chánh Văn phòng Trưởng ban chức Trách nhiệm quyền hạn Chánh Văn phòng : a) Phụ trách Văn phòng UBOVN; b) Tham mưu trực tiếp cho Lãnh đạo Ban Thường vụ việc điều hành công việc UBOVN; c) Chuẩn bị nội dung, báo cáo, chương trình… họp định kỳ bất thường UBOVN, Ban Thường vụ theo kế hoạch định Chủ tịch; d) Thay mặt Chủ tịch, Tổng thư ký giải công việc thuộc thẩm quyền; e) Được uỷ quyền thứ hai chủ tài khoản UBOVN; f) Chịu trách nhiệm xây dựng thực ngân sách UBOVN theo chế độ tài Nhà nước quy định; g) Trực tiếp phụ trách "quỹ đoàn kết Olympic" quỹ "hỗ trợ tài trẻ" quỹ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập Nhiệm vụ Trưởng Ban Kiểm tra: a) Phụ trách kiểm tra việc thực Điều lệ UBOVN, Nghị Đại hội Quyết định Ban thường vụ UBOVN; b) Phụ trách kiểm tra việc thực quy chế hoạt động, quy chế tài hoạt động khác UBOVN; c) Phụ trách giám sát hoạt động thành viên UBOVN Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban chức năng; nhiệm vụ, quyền hạn khác Chánh Văn phòng: a) Có trách nhiệm xây dựng Quy chế làm việc, kế hoạch công tác dài hạn hàng năm đơn vị trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng Thư ký phê duyệt; tổ chức triển khai, kiểm tra thực kế hoạch công tác; phân công cơng tác cho cấp phó, thành viên, cán bộ, nhân viên thuộc quyền quản lý đơn vị; đảm bảo thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; b) Đối với công việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký để xin ý kiến đạo; c) Chánh Văn phòng Trưởng ban chức chủ động phối hợp để xử lý vấn đề có liên quan đến cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị thực nhiệm vụ chung UBOVN; d) Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng Thư ký phân công; e) Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng Thư ký công việc giao Điều Nhiệm vụ quyền hạn cán bộ, nhân viên Chấp hành đạo, phân công người đứng đầu Thực nghiêm túc Quy chế làm việc UBOVN nội quy đơn vị Chủ động nghiên cứu, tham mưu lĩnh vực chuyên môn phân công theo dõi, công việc Chánh Văn phòng, Trưởng ban chức Lãnh đạo UBOVN giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn đơn vị Chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng, Trưởng ban chức năng, trước Lãnh đạo UBOVN trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu công việc giao; hình thức, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn quy trình giải cơng việc phân công theo dõi Điều Mối quan hệ UBOVN Quan hệ Lãnh đạo UBOVN với Văn phòng Ban chức năng: a) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng Thư ký định kỳ đột xuất làm việc với Chánh Văn phòng, Trưởng ban chức để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phịng Ban UBOVN; b) Chánh Văn phòng Trưởng ban chức có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Lãnh đạo UBOVN kết thực công tác kiến nghị vấn đề cần giải thực quy định Điều Quy chế vấn đề chế, sách cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch cơng tác cho phù hợp Quan hệ Chánh Văn phòng Trưởng ban chức UBOVN: Chánh Văn phòng Trưởng ban chức giao chủ trì giải vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị khác phải trao đổi ý kiến với thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu đơn vị chủ trì Điều Quan hệ UBOVN với quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao; Liên đoàn, Hiệp hội thể thao quốc gia tổ chức quốc tế Quan hệ với quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao: a) UBOVN phối hợp, cộng tác, cung cấp trao đổi thông tin với quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao công việc thường xuyên đột xuất thuộc phạm vi UBOVN Cơ quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao tạo điều kiện vật chất tinh thần giúp đỡ UBOVN hoạt động theo tôn chỉ, mục đích UBOVN theo Điều Luật Thể dục, Thể thao có liên quan; b) Ban Thường vụ UBOVN thường xuyên bàn bạc với Lãnh đạo quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao vấn đề liên quan đến chương trình hoạt động hàng năm, quan hệ quốc tế thể dục thể thao, tổ chức, tài UBOVN số vấn đề khác cần thiết; c) Phối hợp với quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao quan hữu quan xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch chuẩn bị tổ chức Đại hội thể thao Quốc tế Việt Nam, xây dựng kế hoạch đào tạo lực lượng vận động viên đỉnh cao vận động viên trẻ kế cận; đẩy mạnh phát triển thể thao thành tích cao; phối hợp tuyển chọn vận động viên, huấn luyện viên đội tuyển quốc gia để tham dự Đại hội thể thao giải thể thao quốc tế; d) UBOVN, Liên đoàn, Hiệp hội thể thao quốc gia định kỳ sáu tháng hàng năm báo cáo với quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao hoạt động Trong trường hợp cần thiết quan quản lý Nhà nước Thể dục thể thao có quyền yêu cầu UBOVN, Liên đoàn, Hiệp hội thể thao quốc gia báo cáo cơng việc cụ thể ngồi chế độ báo cáo định kỳ; đ) Phối hợp với Sở, Ban ngành địa phương tổ chức hoạt động thể thao quần chúng giáo dục Olympic chương trình hoạt động hàng năm theo Hiến chương Olympic Điều lệ UBOVN Quan hệ với Liên đoàn, Hiệp hội thể thao Quốc gia: a) UBOVN phối hợp hoạt động tôn trọng quyền độc lập Liên đoàn, Hiệp hội thể thao quốc gia; b) UBOVN tạo điều kiện giúp đỡ Liên đoàn, Hiệp hội thể thao quốc gia hoạt động chuyên môn quan hệ quốc tế Quan hệ với tổ chức quốc tế: a) Tuân thủ Điều luật, Điều lệ tổ chức quốc tế mà UBOVN thành viên; b) Bình đẳng quan hệ đối ngoại với Uỷ ban Olympic quốc gia, Liên đoàn Thể thao quốc tế tổ chức quốc tế khác; c) Ký kết dự án hợp tác với Uỷ ban Olympic Quốc gia, tổ chức quốc tế, Liên đoàn, Hiệp hội thể thao Quốc tế, tổ chức kinh tế - xã hội nước vấn đề có liên quan theo quy định pháp luật Việt Nam Hiến chương Olympic CHƯƠNG III: CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC CỦA UBOVN Điều Chương trình cơng tác Chương trình cơng tác năm: a) u cầu: - Những đề án, chương trình cơng tác năm phải tuân thủ theo Điều lệ chương trình cơng tác nhiệm kỳ Mỗi đề án, cơng việc cần xác định rõ nội dung chính, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người phụ trách - Văn phòng Ban chức phải chịu trách nhiệm tiến độ chuẩn bị nội dung thực cơng việc mà kiến nghị đưa vào chương trình cơng tác UBOVN; b) Trình tự xây dựng chương trình: - Văn phịng UBOVN chủ trì phối hợp với Ban chức xây dựng chương trình cơng tác năm UBOVN Chậm vào ngày 15 tháng 11 năm trước, Ban chức gửi Văn phòng danh mục cơng việc năm sau Văn phịng UBOVN có trách nhiệm tổng hợp, trình Ban Thường vụ thơng qua Hội nghị thường niên UBOVN - Chánh Văn phịng UBOVN trình Chủ tịch ký ban hành gửi Ban chức để thực Chương trình cơng tác Văn phịng Ban chức năng: a) Căn chương trình cơng tác UBOVN chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao, Văn phịng Ban chức xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác tổ chức thực theo tiến độ phê duyệt; b) Trường hợp khó khăn chủ quan, khách quan khơng hồn thành cơng việc theo tiến độ, kế hoạch định, Chánh Văn phòng Trưởng ban chức phải báo cáo Lãnh đạo để điều chỉnh tìm giải pháp khắc phục Điều Theo dõi đánh giá kết thực chương trình cơng tác Chánh Văn phòng Trưởng ban chức có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo UBOVN kết công việc giao theo kế hoạch phê duyệt định kỳ sáu tháng hàng năm Văn phòng UBOVN giúp Lãnh đạo theo dõi việc thực kế hoạch Ban chức CHƯƠNG IV: QUY TRÌNH VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC CỦA UBOVN Điều 10 Cách thức giải công việc Lãnh đạo UBOVN Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký xem xét giải công việc sở phiếu trình theo mẫu UBOVN Những vấn đề quan trọng, cần thiết mà chưa xử lý theo quy định khoản Điều Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký phải thông qua Ban Thường vụ xem xét định Các cách thức giải khác không quy định Quy chế Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký định Điều 11 Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu thủ tục gửi văn bản, trình tự giải cơng việc Cơng văn, tờ trình Trưởng Ban chức ký theo thẩm quyền thông qua Chánh văn phịng trình Lãnh đạo UBOVN Đối với vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị khác, hồ sơ trình thiết phải có ý kiến thức văn đơn vị liên quan Dự thảo văn trình ký (kể văn hướng dẫn) phải Chánh văn phòng Trưởng Ban chức ký tắt vào cuối văn 10 Hồ sơ trình Lãnh đạo UBOVN phải Văn phịng UBOVN lập danh mục để theo dõi trình xử lý Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký có ý kiến thức vào phiếu trình vịng 05 ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng UBOVN trình (trừ vấn đề quy định khoản Điều 10 Quy chế này) CHƯƠNG V: BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN CỦA UBOVN Điều 12 Quy định việc ký văn Chủ tịch ký văn sau: a) Chủ tịch ký Nghị Hội nghị thường niên, văn gửi Trung ương Đảng, Chính phủ, Thường vụ Quốc hội, Văn phịng Chủ tịch nước, văn gửi người đứng đầu Bộ, Ngành, đoàn thể Trung ương văn đối ngoại cần người đứng đầu UBOVN ký”; b) Chủ trương đầu tư dự án theo quy định; c) Uỷ quyền cho Chánh Văn phòng, Trưởng Ban chức giải số công việc thuộc thẩm quyền Chủ tịch thời gian xác định; d) Các định thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định pháp luật Phó Chủ tịch Tổng thư ký Chủ tịch giao ký thay văn bản: a) Văn xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực phân công; b) Một số văn quy định khoản Điều theo lĩnh vực Chủ tịch uỷ quyền Chánh Văn phòng Trưởng ban chức ký văn sau: a) Chánh Văn phòng UBOVN ký thừa lệnh Chủ tịch văn UBOVN liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn Văn phịng; cơng văn liên quan đến hoạt động UBOVN Chủ tịch uỷ quyền; số văn bản, cơng văn có tính chất hành chính; 11 b) Các Trưởng ban chức ký thừa lệnh Chủ tịch văn UBOVN liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn Ban Điều 13 Thời hạn phát hành văn Văn phòng có trách nhiệm gửi văn cho tổ chức, cá nhân có liên quan thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày văn ký ban hành tổ chức cập nhật thông tin lên Website UBOVN Việc phát hành lưu trữ văn phải đảm bảo thực pháp luật quản lý tài liệu, thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước CHƯƠNG VI: TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP Điều 14 Các loại hội nghị họp Căn yêu cầu công việc phạm vi lĩnh vực công tác, UBOVN tổ chức hội nghị họp theo nguyên tắc hiệu tiết kiệm Các Hội nghị họp Lãnh đạo UBOVN định: a) Đại hội đại biểu Uỷ ban Olympic Việt Nam; b) Họp Ban Thường vụ UBOVN; c) Hội nghị thường niên; d) Các họp bất thường Điều 15 Công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị, họp Tổ chức Hội nghị họp: Văn phịng UBOVN có trách nhiệm sau: a) Dự thảo chương trình nội dung, kế hoạch, dự trù kinh phí xin ý kiến Lãnh đạo UBOVN định; b) Gửi giấy mời theo danh sách duyệt; c) Chuẩn bị phòng họp, tài liệu trang thiết bị liên quan; d) Bố trí xe đưa đón, nơi ăn, cho đại biểu xa theo chế độ hành 12 Thông báo kết họp: a) Người chủ trì điều hành họp phải kết luận rõ ràng nội dung, chuyên đề thảo luận; b) Ban thư ký Hội nghị họp có trách nhiệm soạn thảo báo cáo kết trình Chủ tịch Tổng thư ký trước gửi cho tổ chức, cá nhân liên quan CHƯƠNG VII: ĐI CƠNG TÁC, TIẾP KHÁCH Điều 16 Đi cơng tác Cơng tác nước: a) Khi có chủ trương Lãnh đạo UBOVN, Văn phòng liên hệ với sở để thống chương trình, kế hoạch làm việc; b) Các báo cáo tài liệu cần chuẩn bị xong trước ngày lên đường; c) Đồn cơng tác làm việc giải vấn đề theo chương trình kế hoạch thống với sở; d) Trưởng đồn cơng tác phải báo cáo văn với Lãnh đạo UBOVN kết chuyến thời hạn ngày làm việc sau cơng tác Cơng tác nước ngồi: a) Thành phần đồn cơng tác nước ngồi phải đối tượng phù hợp với nội dung chương trình làm việc; b) Đồn cơng tác nước ngồi gồm: - Các đoàn Lãnh đạo UBOVN - Các đoàn khác c) Các đồn cơng tác nước ngồi theo kế hoạch duyệt; d) Những trường hợp phát sinh, đơn vị phải có văn báo cáo rõ mục đích, nội dung chương trình, thành phần, thời gian, địa điểm nguồn kinh phí gửi Văn 13 phịng trình Lãnh đạo UBOVN xem xét phê duyệt Chỉ thơng báo cho đối tác nước ngồi mời làm thủ tục khác sau đồng ý lãnh đạo UBOVN; đ) Khi Lãnh đạo UBOVN cơng tác nước ngồi, Văn phịng phối hợp với đơn vị liên quan, chuẩn bị nội dung chương trình hoạt động công việc cần thiết khác; dự thảo báo cáo kết công tác theo quy định Trách nhiệm Trưởng đoàn: a) Tổ chức thực nội dung chương trình hoạt động đồn theo chương trình duyệt, quy định pháp luật Việt Nam nước sở tại; b) Trưởng đoàn phải có báo cáo Lãnh đạo, đồng gửi Văn phịng UBOVN văn thời hạn ngày làm việc kể từ ngày nước Điều 17 Tiếp khách Tiếp khách nước Các tiếp làm việc thức theo chương trình Lãnh đạo UBOVN: a) Chánh Văn phịng chịu trách nhiệm bố trí chương trình để Lãnh đạo UBOVN tiếp; b) Khi có kế hoạch làm việc với khách, Văn phòng thống với quan khách chương trình làm việc để báo cáo Lãnh đạo UBOVN Kế hoạch tiếp khách tiết có phân cơng cụ thể: chuẩn bị báo cáo, thành phần tham dự; phương án đón tiếp, phịng làm việc; nội dung chương trình làm việc Tiếp khách nước ngồi a) Các đón tiếp làm việc thức với đoàn khách nước theo lời mời Lãnh đạo UBOVN theo đề nghị khách Lãnh đạo đồng ý; tiếp xã giao Lãnh đạo UBOVN đoàn khách nước thực theo chế độ hành tiếp khách nước ngồi; b) Văn phịng UBOVN phối hợp với đơn vị liên quan đảm bảo nghi lễ, thủ tục ngoại giao xử lý vấn đề phát sinh tiếp khách nước CHƯƠNG VIII: CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THƠNG TIN 14 Điều 18 Phó Chủ tịch, Tổng thư ký báo cáo Chủ tịch Tình hình thực cơng việc thuộc lĩnh vực phân công, việc vượt thẩm quyền giải việc cần xin ý kiến Chủ tịch Nội dung kết hội nghị, họp Chủ tịch uỷ quyền tham dự chủ trì hội nghị, họp Kết làm việc kiến nghị UBOVN đối tác cử tham gia đồn cơng tác nước nước ngồi Điều 19 Chánh Văn phòng Trưởng ban chức Thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo Lãnh đạo UBOVN theo quy định Khi có vấn đề phát sinh vượt thẩm quản lý, Chánh Văn phòng Trưởng ban chức phải báo cáo Lãnh đạo UBOVN để có biện pháp xử lý kịp thời phịng Ngồi việc thực quy định khoản Điều này, Chánh văn UBOVN phải thực nhiệm vụ sau đây: a) Tổ chức cung cấp thông tin kịp thời cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch Tổng thư ký vấn đề giải quyết; b) Chuẩn bị báo cáo giao ban hàng tuần; c) Đề xuất báo cáo Lãnh đạo UBOVN vấn đề cần xử lý qua phản ánh báo chí dư luận xã hội Điều 20 Cung cấp thông tin hoạt động Văn phòng Ban chức Văn phòng Ban chức có trách nhiệm thơng báo hình thức phù hợp, thuận tiện để cán bộ, nhân viên nắm thông tin sau đây: Chủ trương, sách Đảng, Nhà nước UBOVN liên quan đến cơng việc đơn vị 15 Chương trình cơng tác UBOVN, kinh phí hoạt động tốn kinh phí hàng năm Tuyển dụng, cử học, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch bổ nhiệm cán bộ, nhân viên Văn kết luận việc giải khiếu nại, tố cáo Nội quy, Quy chế làm việc UBOVN Các vấn đề khác theo quy định Điều 21 Cung cấp thông tin hoạt động UBOVN Về cung cấp thông tin: a) Không để lộ thơng tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước thông tin công việc nhạy cảm trình xử lý; b) Trả lời vấn báo chí thực theo quy định pháp luật quy định công tác quản lý thông tin UBOVN Truyền thông tin Website Cập nhật thông tin Website UBOVN phải chấp hành quy định pháp luật đăng tin Internet quy định có liên quan UBOVN CHƯƠNG IX: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22 Trách nhiệm thực Quy chế làm việc UBOVN thực kể từ ngày ký áp dụng cho nhiệm kỳ cụ thể Trong trình thực có vấn đề nảy sinh, Ban Thường vụ vận dụng giải có hướng dẫn bổ sung cho phù hợp với pháp luật Việt Nam Hiến chương Olympic Mọi thành viên UBOVN tổ chức cá nhân liên quan có trách nhiệm thực Nghiêm chỉnh Quy chế 16 Chánh văn phòng Tổng thư ký giúp Chủ tịch theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực quy chế CHỦ TỊCH Nguyễn Danh Thái (Đã ký) 17