KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG - QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA

STT Các chi tiết thay đổi Ngày cập nhật KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Số hiệu: QT.KTGT-06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27/06/2014 Tổng số trang: / 6 Soạn thảo Xem xét Phê duyệt (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) 10 11 trang / KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Số hiệu: QT.KTGT-06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27/06/2014 Tổng số trang: / MỤC ĐÍCH Quy trình quy định nội dung, trình tự bước tổ chức thực trình tổ chức Hội nghị sinh viên cấp Khoa nhằm nâng cao chất lượng đào tạo khoa Kỹ Thuật Giao Thông PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng Khoa Kỹ Thuật Giao Thông Trường Đại học Bách Khoa TP HCM Bộ phận chịu trách nhiệm áp dụng quy trình tổ chức Hội nghị sinh viên cấp Khoa thuộc khoa Kỹ thuật Giao Thơng Văn phịng Giáo Vụ khoa TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Quy chế giảng dạy trường ĐHBK Tp.HCM ban hành theo Quyết định số 18/BGH ngày 21/03/2000 - Quy chế công tác sinh viên số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/08/2007 - Quy chế tổ chức trường ĐHBK – ĐHQG ban hàng kèm theo Quyết định số 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/09/2006 - Quyết định số 16/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động ĐHQG - Quy định tạm thời tổ chức dạy đánh giá môn học bậc đại học cao đẳng ban hành theo định số 411/QĐ-ĐHBK-ĐT ngày 305/05/2014 - Quy chế học vụ 2012 - Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN ISO 9001:2008 THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT Tên Định nghĩa/ thuật ngữ/ chữ viết tắt: xxxxxxx trang / KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Số hiệu: QT.KTGT-06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27/06/2014 Tổng số trang: / NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ Bước Trách nhiệm P.CTCT-Sv PĐT Tiến trình thực P.CTCT-Sv gửi CV hướng dẫn tổ chức Hội nghị SV Xin ý kiến BCN Khoa ngày tổ chức Hội nghị SV GVK, GVCN Bí thư Đồn Đề cử GVCN, thơng báo đến GVCN thời gian tham dự Lập kế hoạch tổ chức - Nhân - Tài chánh - Nội dung: Lễ & Hội BCN khoa BCN khoa phê duyệt kế họach GVK, Đồn, Hội, BCN khoa Cơng tác chuẩn bị lễ hội BCN khoa GVCN,GVK GVK, Đoàn, BCN khoa khai mạc lễ hội GVCN Sinh hoạt lớp, GVK phát thẻ Sv, TKB, Giấy Hoãn NVQS, lý lịch Sv… trang / KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Hội, khoa Số hiệu: QT.KTGT-06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27/06/2014 Tổng số trang: / BCN Đoàn hội giao lưu sinh hoạt tập thể Kết thúc trang / KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Số hiệu: QT.KTGT-06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27/06/2014 Tổng số trang: / 5.2 Mô tả Nôi dung STT P.CTCT-Sv cung cấp chương trình chung Thời gian Trách nhiệm Trước P.CTCT-Sv năm học PĐT cung cấp danh sách SV trúng (KQĐKMH, giấy hoãn NGQS, thẻ SV) tuyển Trước lễ PĐT khai giảng ngày Đề cử GVCN, thông báo đến GVCN thời gian tham dự 10 NGÀY Lập kế hoạch tổ chức - Nhân TRƯỚC - Tài chánh LỄ KG - Nội dung: Lễ & Hội GVK Bí thư Đồn BCN khoa BCN khoa phê duyệt kế họach CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Trưởng khoa BCN Khoa khai mạc lễ khai giảng, lễ nhập môn CBMG, PTCHC, BM GVCN sinh hoạt lớp, Khoa phát (KQĐKMH, thẻ sv, Hoãn NVQS,…) PĐT, GVK Đoàn – Hội giao lưu sinh hoạt tập thể GVK, BM HỒ SƠ LƯU trang / Biểu Mẫu KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Stt Tên/mã số hồ sơ Nơi lưu Số hiệu: QT.KTGT-06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27/06/2014 Tổng số trang: / Thời gian lưu File SV Ghi năm BIỂU MẪU – PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 7.1 Biểu mẫu 7.2 Phụ lục Soạn thảo Xem xét Phê duyệt (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) Quy trình có hiệu lực kể từ ……………… trang / ... THƠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Số hiệu: QT.KTGT -06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27 /06/ 2014 Tổng số trang: / MỤC ĐÍCH Quy trình quy định nội dung, trình tự bước tổ chức thực... KỸ THUẬT GIAO THÔNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Hội, khoa Số hiệu: QT.KTGT -06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27 /06/ 2014 Tổng số trang: / BCN Đoàn hội giao lưu sinh hoạt tập thể... tắt: xxxxxxx trang / KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA Số hiệu: QT.KTGT -06 Lần ban hành: Ngày ban hành: 27 /06/ 2014 Tổng số trang: / NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ Bước Trách