Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 QUY TRÌNH KHẢO THÍ TT CÁC CHI TIẾT THAY ĐỔI Số trang: 09 NGÀY CẬP NHẬT 10 11 12 SOẠN THẢO XEM XÉT PHÊ DUYỆT (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký tên đóng dấu) ĐOÀN MINH THIỆN TS LÊ ĐÌNH TUÂN TS NGUYỄN LÊ DUY KHẢI Trang: 1/9 Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / MỤC ĐÍCH Đảm bảo việc đánh giá chất lượng sinh viên mức độ tin cậy cao PHẠM VI ÁP DỤNG - Phạm vi áp dụng: Toàn khoa Kỹ Thuật Giao Thông, trường Đại học Bách Khoa –ĐHQG HCM - Đối tượng áp dụng: Sinh viên, phận giáo vụ, thư ký môn, cán giảng dạy, cán coi thi TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Quy định tạm thời phân công trách nhiệm việc tổ chức thi quản lý điểm, bảng ghi điểm hệ ĐH (Ban hành kèm theo QĐ số 1370/QĐ-BKĐT ngày 03 tháng 10 năm 2002) - Văn hướng dẫn tình biện pháp xử lý phịng thi (Số hiệu) - Quy chế học vụ bậc đại học theo học chế tín (Ban hành ttheo QĐ số 1871/QĐ-BKĐT ngày 31 tháng 10 năm 2005) - Quy chế công tác sinh viên (Ban hành kèm theo định số 184/BGH ngày 04/10/2000 hiệu trưởng trường đại học Bách Khoa) THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT 4.1 Định nghĩa Khảo thí thi cử nói chung 4.2 Chữ viết tắt CBGD CBCT CB BM QTTB ĐT KHTC DS CNBM : Cán giảng dạy : Cán coi thi : Cán : Biểu mẫu : Quản trị Thiết bị : Đào tạo : Kế hoạch Tài : Danh sách : Chủ nhiệm môn Trang: 2/9 Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ Trang: 3/9 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / 5.2 Mô tả STT Trình tư Nội dung Tiếp nhận - Lịch thi mơn học lịch thi (bản in) từ phịng Đào tạo Trách nhiệm Biểu mẫu Giáo vụ Khoa Mẫu Phịng đào tạo Thơng báo - Photo lịch thi từ phịng đào tạo để dán thơng Bộ mơn báo cho sinh viên lịch thi Giáo vụ - Đánh máy lại lịch thi theo thứ tự thời gian - Gởi file lịch thi đến CBGD có mơn thi để Giáo vụ/ Bộ môn thông báo Phân công - Phân công CBCT cho phòng thi tất coi thi mơn có lịch thi theo tiêu chí: CBGD phải coi thi mơn phụ trách; Giáo vụ Làm công văn gởi đơn vị xin hỗ CBCT trợ CB coi thi cho môn học chung (nếu có); BM01/QT.KTGT08 BM02/QT.KTGT08 BM08/QT.KTGT08 Chú ý CB cịn dạy CB có lịch cơng tác Thông báo - Gởi file bảng dự kiến phân công coi thi đến lịch phân CB để kiểm tra – phản hồi Thời gian để Giáo vụ/ Bộ môn công coi phản hồi ngày thi dự Và CBCT kiến Chuẩn bị túi đựng thi, đề thi - Nhận phiếu cung cấp vật tư cho phịng thi, Giáo vụ phiếu báo kinh phí chi trả cho CBCT phòng Đào tạo - Nhận danh sách sinh viên phòng thi tổ liệu phịng Đào tạo - Trình phiếu cung cấp vật tư cho Kho vật tư phòng QTTB để nhận - Làm nhãn cho túi đựng đề thi thi - Để danh sách SV, vật tư thi vào túi thi (giấy thi, giấy nháp, BB xử lý vi phạm, quy định tình & biện pháp xử lý Trang: 4/9 BM03/QT.KTGT08 BM-BKĐT – 701 Bban_HDan_xuly.pdf Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ STT Trình tư Nợi dung Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / Trách nhiệm Biểu mẫu phòng thi) Chuẩn bị kinh phí coi thi - Tiến hành làm giấy đề nghị tạm ứng tiền coi thi (Sử dụng biểu mẫu Phịng Kế hoạch Giáo vụ tài chính) theo kinh phí từ phiếu nhận phịng Đào tạo Thơng báo lịch coi thi thức - Điều chỉnh lịch thi theo phản hồi CBCT - Gởi file thức email thơng báo, đồng thời phát in lịch coi thi đến Giáo vụ cán coi thi có ký nhận CBCT - Gửi in lịch coi thi thức cho Ban Thanh Tra Giáo Dục BM04/QT.KTGT08 - Gởi lịch coi thi đến đơn vị có hỗ trợ CB Chuẩn đề thi bị Tiến hành coi thi - CBGD nhận túi đựng đề thi từ Giáo vụ Khoa để in đề (tại phịng khảo thí CBGD Giáo trường) cho môn thi vụ - CBGD niêm phong túi đựng đề thi gửi lại Giáo vụ trước thi 24 - CBCT nhận túi đựng đề thi túi đựng thi địa điểm thơng báo lịch coi thi 15p trước thi CBCT nhận tiền bồi dưỡng coi thi theo định mức quy định - Tại Phòng thi CBCT đánh số thứ tự theo danh sách gọi sinh viên vào phòng thi đồng thời viết tên mơn thi, thời gian thi nhóm lớp thi lên bảng; BM05/QT.KTGT08 - CBCT kiểm tra lại đề thi xem đủ thông CBGD, CBCT tin thời lượng u cầu đề đóng /mở Nếu thiếu thơng tin CBCT liên lạc Giáo vụ với CB trực đề giáo vụ khoa để yêu cầu bổ sung; - Tiến hành coi thi theo thời lượng ghi đề thi thực xử lý vi phạm SV (nếu có) theo quy định trường; - CB coi thi thu cho SV ký tên vào DS thi, ý kiểm tra số lượng SV tham gia thi SV vắng trùng khớp với số lượng thi 10 Giao nhận - Sau kết thúc thi CBCT giao lại túi Giáo vụ/ Trang: 5/9 BM-BKĐT - 701 Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ STT Trình tư túi đựng thi Nội dung Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / Trách nhiệm cho CB trực thi địa điểm nhận túi đề CBCT/ CBGD thi; - CB trực thi kiểm tra lại số thi theo danh sách sinh viên ký tên nộp thi; CBGD/ Bộ - Giáo vụ niêm phong túi thi giao lại mơn / Giáo vụ cho CBGD có ký nhận 11 Chấm điểm thi Biểu mẫu BM06/QT.KTGT08 - Nếu đề thi tự luận, trắc nghiệm đề CBGD trực tiếp chấm bài, cung cấp đáp án cho giáo vụ khoa để thông báo cho CBGD/ Bộ sinh viên (bảng thông báo, web khoa) môn / Giáo vụ - Nếu đề thi trắc nghiệm trả lời phiếu phòng Đào tạo cung cấp CBGD sau nhận túi đựng thi gửi phiếu trả lời CBGD/ Phòng trắc nghiệm, photo DS ký tên SV Đào tạo cho P Đào tạo với đáp án để P.ĐT chấm máy Sau có kết chấm máy P ĐT gởi trả bảng điểm chấm máy cho CBGD vào điểm danh sách sinh viên ký 12 Nộp điểm thi - CBGD nộp bảng điểm có đầy đủ chữ ký CB chấm thi Trưởng khoa/CNBM cho CBGD/ Bộ Giáo vụ Khoa môn / Giáo vụ/ - Giáo vụ photo bảng điểm để lưu, thông báo P Đàotạo cho SV nộp bảng Phịng Đào tạo 13 Phúc tra - Trong vòng ngày sau công bố điểm SV SV không đồng ý với số điểm có SV làm đơn yêu cầu phúc tra gởi P Đào tạo; P Đào tạo, Giáo vụ, - P Đào tạo làm phiếu chuyển gởi cho CBGD Hội Giáo vụ khoa; đồng Bộ Môn - Giáo vụ khoa chuyển phiếu cho CBGD (có ký nhận); - Sau xem lại thi có điều chỉnh điểm, CBGD trình mơn BCN ký duyệt Nếu khơng có điều chỉnh điểm cần chữ ký CBGD; - CBGD chuyển phiếu lại cho Giáo vụ Giáo vụ photo lưu, bảng nộp lại cho P Đào tạo - Sau phúc tra lần mà SV chưa Trang: 6/9 BM07/QT.KTGT08 Số hiệu: QT.KTGT-08 Lần ban hành: 01 KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / QUY TRÌNH KHẢO THÍ STT Trình tư Nội dung Trách nhiệm Biểu mẫu chấp nhận, SV làm đơn xin phúc tra lần Lúc thi SV hội đồng môn chấm Kết chuyển cho Giáo vụ Giáo vụ chuyển lại P.Đào tạo bước 14 Lưu hồ sơ Giáo vụ HỒ SƠ LƯU KÝ MÃ HIỆU THỜI GIAN LƯU Lịch thi (bản chính) BM01/QT.KTGT-08 năm Lịch phân công coi thi (bản chinh) BM02/QT.KTGT-08 năm Danh sách nhận lịch coi thi (bản chính) BM04/QT.KTGT-08 năm STT TÊN HỒ SƠ Phiếu cung cấp vật tư từ phòng QTTB năm Phiếu báo kinh phí chi trả cho CBCT từ phịng ĐT năm Danh sách nhận tiền coi thi (photo) BM05/QT.KTGT-08 năm Danh sách nhận túi thi (bản chính) BM06/QT.KTGT-08 năm Bảng điểm (photo) năm Danh sách ký nhận phiếu chuyển phúc tra (bản chính) BM07/QT.KTGT-08 10 Giấy đề nghị tạm ứng tiền nộp phịng KHTC (photo) 11 Cơng văn năm BM08/QT.KTGT-08 Trang: 7/9 năm năm Số hiệu: QT.KTGT-08 Lần ban hành: 01 KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / QUY TRÌNH KHẢO THÍ BIỂU MẪU – PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 7.1 Biểu mẫu 1) BM01/QT.KTGT-08 Lịch thi BM01QT.KTGT08 Lich thi.doc 2) BM02/QT.KTGT-08 Lịch phân công coi thi BM02QT-KTGT08 Lich phan cong can bo coi thi.doc 3) BM03/QT.KTGT-08 Nhãn túi đựng đề thi, thi 4) BM04/QT.KTGT-08 Danh sách nhận lịch coi thi 5) BM05/QT.KTGT-08 Danh sách nhận tiền coi thi 6) BM05/QT.KTGT-08 Danh sách nhận túi thi BM03QT.KTGT08 Nhan tui bai thi, de thi.docx BM04QT.KTGT08 Danh sách nhận lịch coi thi.docx BM05QT.KTGT08 Danh sach nhan tien coi thi.doc BM06QT.KTGT08 Danh sach nhan tui bai thi.docx 7) BM07/QT.KTGT-08 Danh sách ký nhận phiếu chuyển phúc tra 8) BM08/QT.KTGT-08 Công văn BM07QT.KTGT08 danh sach nhan phieu chuyen phuc tra.do BM08QT.KTGT08 Cong van gui cac don vi.doc 9) Biểu mẫu BB xử lý thí sinh vi phạm & hướng dẫn xử lý tình huốn phòng thi Bban_HDan_xuly.pdf Trang: 8/9 Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ 7.2 Phụ lục Quy trình có hiệu lực kể từ ngày 28/06/2014 Trang: 9/9 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / ... QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ Trang: 3/9 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH... mẫu BB xử lý thí sinh vi phạm & hướng dẫn xử lý tình huốn phòng thi Bban_HDan_xuly.pdf Trang: 8/9 Số hiệu: QT.KTGT-08 KHOA KỸ THUẬT GIAO THƠNG QUY TRÌNH KHẢO THÍ 7.2 Phụ lục Quy trình có hiệu... BM07/QT.KTGT08 Số hiệu: QT.KTGT-08 Lần ban hành: 01 KHOA KỸ THUẬT GIAO THÔNG Ngày ban hành: 28/06/2014 Số trang/ tổng số: / QUY TRÌNH KHẢO THÍ STT Trình tư Nội dung Trách nhiệm Biểu mẫu