Công tác tổ chức quản lý tại Công ty CP sản xuất và xuất nhập khẩu Bao Bì Thăng Long.

Luận văn : Công tác tổ chức quản lý tại Công ty CP sản xuất và xuất nhập khẩu Bao Bì Thăng Long.

Công tác tổ chức quản lý tại Công ty CP sản xuất vàxuất nhập khẩu Bao Bì Thăng Long

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

1.1 Tên, địa chỉ công ty:

- Tên công ty : Công ty CP sản xuất và xuất nhập khẩu Bao Bì ThăngLong.

- Tên giao dịch : Thăng Long packing production export – Import JointStock company (TL packing ,JSC).

- Giám đốc : Nguyễn Minh Ngọc.

- VP giao dịch : Số 8, ngõ 41/10, Hồng Hà, Ba Đình, Hà Nội - Trụ sở chính : Lô E2 Cụm CN đa nghề Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh.

1.2 Quá trình hình thành:

Công ty cổ phần SX & XNK Bao Bì Thăng Long được thành lập theo giấyphép Đăng ký kinh doanh số 0103009149 ngày 6/09/2005 của Sở kế hoạch vàĐầu tư thành phố Hà Nội.

1.3 Quá trình phát triển:

Tuy chỉ mới hoạt động được gần 3 năm (từ năm 2005 đến năm 2008)nhưng Công ty luôn có sự thay đổi mới và hoàn thiện về máy móc cũng nhưtrình độ của công nhân sản xuất và người quản lý nên kết quả kinh doanh củaCông ty ngày càng nâng cao Ta có thể thấy rõ điều này qua doanh thu của Côngty:

Năm 2005 doanh thu là: 1,110,676,000 đồng.Năm 2006 doanh thu là: 24,867,468,000 đồng.Năm 2007 doanh thu là: 37,101,754,000 đồng.

Lúc mới thành lập năm 2005, Công ty với số vốn ban đầu là 2.8 tỷ đồngcùng với số công nhân là 55 người do sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công tyngày càng lớn mạnh hơn về tài chính Vì vậy quy mô sản xuất ngày càng đượcmở rộng về chiều rộng lẫn chiều sâu, nhà xưởng được mở rộng, trang thiết bị

máy móc ngày càng hiện đại hơn, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng được củngcố và hoàn thiện hơn trước.

Năm 2007 với số tiền đầu tư hơn 7.2 tỷ đồng, Công ty đã mạnh dạn trang bịthêm dây chuyền sản xuất hiện đại tự động hóa hoàn toàn nhằm tạo thế và lựcmới cho Công ty Hiện nay số công nhân sản xuất đã lên tới 120 người và số vốncủa Công ty đã lên đến hơn 10 tỷ đồng Đạt được kết qủa như vậy là một thànhcông hết sức to lớn của tập thể công nhân viên trong toàn Công ty cũng như banlãnh đạo.

2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty:

- Tạo công ăn việc làm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.- Cung cấp, đáp ứng cho khách hàng những sảm phẩm chất lượng tốt vớigiá cả phù hợp.

- Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu của kháchhàng, tạo lợi thế trước đối thủ cạnh tranh.

- Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinhdoanh, ngày càng mở rộng hơn nữa quy mô sản xuất của Doanh nghiệp

- Quản lý, kiểm tra chặt chẽ hơn nữa bằng các biện pháp hiệu quả hữu íchnhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranhtrên thị trường.

- Thực hiện các hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn về lao động, vệ sinhmôi trường.

- Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước và các nghĩa vụ tài chínhkhác, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.

3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:

3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý:

Bộ máy quản lý của Công ty Bao Bì Thăng Long được tổ chức theo cơcấu trực tuyến chức năng Giám đốc công ty quản lý toàn Công ty với sự trợ

bỏ được những hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy được những ưuđiểm của chúng tạo thành thế mạnh chung Tuy nhiên nó còn có những hạn chếnhất định: đòi hỏi phải có sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trục tuyến và cácbộ phận hoạt động chức năng,…

Sơ đồ:

Giám đốc

Phó Giám đốc phụ trách Sản xuất

Phó Giám đốc Tài chính

PX Thổi màng

PX Ghép màng

PX In

PX Cắt dánPX

Chia cuộn

PX Đếm chọnPhòn

g Kế toán

Phòng Kinh doanh

Phòng HC-

PX Bao góiBộ

phận KCS

Đội KTế -

Phòng XNK

3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc: là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến côngviệc kinh doanh hàng ngày của Công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanhvà phương án đầu tư của Công ty; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chếquản lý nội bộ Công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán bộ thuộc diệnquản lý của Công ty; quyết định lương, tuyển dụng, đào tạo và các khoản phụcấp đối với người lao động; thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theođúng quy định của Công ty và Pháp luật, chịu trách nhiệm trước Công ty vàPháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đó.

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: là người giúp Giám đốc quản lý cácvấn đề trong sản xuất; có quyền quản lý cán bộ, lao động, những phần việc cóliên quan đến trách nhiệm của mình; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Công ty,Pháp luật về các nhiệm vụ được Giám đốc công ty phân công và ủy quyền

- Phó Giám đốc tài chính: là người giúp Giám đốc quản lý về mặt tài chínhcủa Công ty; có quyền quản lý các nhân viên, những công việc liên quan đếntrách nhiệm của mình; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Công ty, Pháp luật vềcác nhiệm vụ được giao

- Phòng kế toán: chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, quảnlý các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo cho hoạt động tài chính của toàn Công tyđựơc lành mạnh thông suốt.

- Phòng kinh doanh: ngiên cứu thị trường cũng như nhu cầu của kháchhàng trong nước, lên kế hoạch sản xuất, thực hiện các giao dịch nhằm đưa sảnphẩm của Công ty ra thị trường.

- Phòng xuất nhập khẩu (XNK): giúp Giám đốc quản lý hoạt động kinhdoanh ngoài nước; giải quyết các thủ tục về nhập khẩu vật tư, tư liệu sản xuất vàthiết bị phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của Công ty, giới thiệucác sản phẩm của Công ty ra nước ngoài.

- Phòng hành chính - tổng hợp (HC-TH): thực hiện việc quản lý hành

3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận:

- Quan hệ giữa Giám đốc, Phó Giám đốc và các Trưởng phòng ban chứcnăng, Trưởng các đơn vị sản xuất: là mối quan hệ chỉ huy, chỉ đạo và chấp hànhmệnh lệnh, mỗi người dưới quyền phải chấp hành một cách nghiêm chỉnh cácchỉ đạo của Giám đốc (trực tiếp hoặc thông qua hệ thống thông tin chính thức)về sản xuất kinh doanh, công tác nhiệm vụ được phân công Riêng kế toántrưởng ngoài việc chấp hành chỉ đạo mệnh lệnh của Giảm đốc như các Trưởngphòng, Trưởng các đơn vị sản xuất khác còn được thực hiện một số nhiệm vụquyền hạn theo Luật kế toán khi ý kiến của mình trái với ý kiến chỉ đạo củaGiám đốc.

- Quan hệ giữa các phòng ban nghiệp vụ: là mối quan hệ phối hợp, giúp đỡlẫn nhau trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được phân công, cùng nhau hợp tác đểthực hiện mục tiêu chung Trong trường hợp chưa có sự thống nhất trong việcphối hợp thì quyết định của Giám đốc là ý kiến cuối cùng:

+ Phòng HC-TH: quản lý, cấp phát toàn bộ giấy tờ, sổ sách cho các phòngban khác; cung cấp cho phòng kế toán các số liệu về số văn phòng phẩm đãmua, đã phân phối và số còn lại, chi phí tiếp khách, chi phí hành chính,…

+ Phòng Kinh doanh: chuyển báo giá, hóa đơn, chứng từ, dự toán chi phíkế hoạch mua sắm vật tư, tiêu thụ sản phẩm,…cho phòng kế toán; chuyển mẫumã bao bì, các đơn hàng, các tài liệu kỹ thuật của hàng hóa công ty mua và sảnphẩm phía đối tác yêu cầu…cho Đội Kinh tế - kỹ thuật và Bộ phận KCS.

+ Phòng XNK: chuyển hóa đơn, chứng từ,…cho phòng kế toán;các thôngtin về sản phẩm mà phía khách hàng yêu cầu cho Bộ phận KCS vàĐội Kinh tế -kỹ thuật.

+ Phòng Kế toán: cung cấp cho Phòng Kinh doanh và Phòng XNK các tàiliệu về tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế và giá thành sản phẩm,…cung cấpcho Phòng HC-TH kế hoạch chi tiêu tiền mặt đã được duyệt ,…cung cấp choĐội Kinh tế - kỹ thuật các dự toán chi phí đã được duyệt,…

- Quan hệ giữa các phòng ban nghiệp vụ với các đơn vị sản xuất là mốiquan hệ bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau Các phòng nghiệp vụ có trách nhiệmhướng dẫn, giúp đỡ phục vụ về công tác chuyên môn theo chuyên nghành chohoạt động ở các đơn vị sản xuất Các đơn vị sản xuất có trách nhiệm cung cấpchính xác, trung thực số liệu, thông tin của đơn vị sản xuất cho các phòng banchức năng.

4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty:

4.1 Các bộ phận sản xuất và mối quan hệ:

- Bộ phận KCS: kết hợp với các phân xưởng để kiểm tra số lượng và chấtlượng của sản phẩm nhằm đảm bảo uy tín của Công ty trên thị trường.

- Đội Kinh tế - kỹ thuật (KTế - KT): có nhiệm vụ tham mưu cho Phó Giámđốc sản xuất về kế hoạch sản xuất; từ kế hoạch vật tư cân đối giữa khả năng thựchiện và kế hoạch đề ra; quản lý, xây dựng định mức vật tư giúp Phòng Kế toántính ra hao phí định mức; chịu trách nhiệm về kỹ thuật của các sản phẩm sảnxuất trên dây chuyền; thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa trực tiếp tổ chức,thực hiện các ngiệp vụ kế toán, công tác thống kê bên bộ phận sản xuất Cungcấp các loại giấy tờ cần thiết, đầy đủ, kịp thời cho các phòng ban liên quan.

Tổ chức sản xuất của Công ty bao bì Thăng Long theo quy trình công nghệ.Trong đó tổ chức thành 7 phân xưởng nhỏ, mỗi phân xưởng đảm bảo một giaiđoạn công nghệ nhất định cụ thể như sau:

- Phân xưởng thổi màng: tại phân xưởng này các loại màng sẽ được sảnxuất từ các loại hạt nhựa, một số phụ liệu khác …với loại máy thổi phù hợp vớitừng lọai màng.Trong quá trình sản xuất phải lưu ý đến yêu cầu của khách hàng(kích cỡ, độ dày, số lượng, ), kiểm tra mức nhiệt phù hợp với từng loại hạtnhựa, áp suất đèn, nước làm mát.

- Phân xưởng ghép màng: mục đích của quá trình này là nâng cao chấtlượng sản phẩm trong việc ghép màng khô nhằm thỏa mãn nhu cầu của kháchhàng Để ghép được màng cần: cuộn màng chuẩn bị ghép, dung dịch keo đã pha,

từng loại màng tiến hành điều chỉnh lại lực căng cho phù hợp Kiểm tra tìnhtrạng lực ép, áp lực, hơi và nước làm mát trong quá trình ghép.

- Phân xưởng in: trước khi tiến hành in lên các cuộn màng cần chuẩn bị:mẫu in, trục in, khuôn, lô ép in, dao gạt mực, nực in, màng in và lõi giấy, cài đặttủ chồng màu tivi Quá trình in chính thức chỉ được thực hiện khi mẫu được introng quá trình in thử đạt yêu cầu Cuộn bán thành phẩm khi in xong phải đượcbọc cẩn thận, kín, không được làm rách màng, chở và xếp ở nơi quy dịnh.

- Phân xưởng chia cuộn: cần chuẩn bị: dao chia, các dụng cụ cân đo cầnthiết, máy chia cuộn, cuộn màng liệu (là những cuộn màng có thể chia hoặc đãqua khâu in hay khâu ghép) Cứ 60 phút 1 lần cán bộ KCS đi kiểm tra chấtlượng sản phẩm Tiêu chí kiểm tra sản phẩm: kích thước màng chia phải đủ,không có tì xước, hỏng bề mặt cua màng, không cắt lẹm, lệch đường biên.

- Phân xưởng cắt dán: mục đích của quá trình này là định hình sản phẩm.Trước khi bắt đầu quá trình sản xuất cần kiểm tra và chuẩn bị: thước, vịtdầu+chổi lau dao, khăn+cặp, clê+ốc đào, bút dạ, bao, kim+dây khâu, cuộnmàng, máy cắt dán Cứ 60 phút 1 lần cán bộ KCS đi kiểm tra chất lượng sảnphẩm Kiểm tra dầu vào máy, lau dầu dao, trong khi cắt thì kiểm tra đường dánđã đủ nhiệt chưa, tăng giảm nhiệt theo từng độ dày.

- Phân xưởng đếm chọn sản phẩm: mục đích của quá trình này là đảm bảosố lượng cũng như chất lượng nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng.Công nhân đi nhận thành phẩm, cân và dụng cụ cần thiết khác Các công nhânđếm chọn và kiểm tra kỹ lưỡng từng túi một cả về số lượng và chất lượng sảnphẩm cùng với cán bộ KCS.

- Phân xưởng bao gói sản phẩm: căn cứ vào lệnh sản xuất thực hiện việcđóng gói cho từng loại sản phẩm Các sản phẩm sau khi đóng gói phải được xếplên các bục kê hàng ngay ngắn, chắc chắn để chuyển vào kho hoặc giao chokhách hàng.

Các phân xưởng có nhiệm vụ trực tiếp tham gia sản xuất, thực hiện kếhoạch mà nhà máy đề ra, phù hợp với yêu cầu của khách hàng về số lượng vàchất lượng.

4.2 Quy trình sản xuất sản phẩm chính của Công ty:

4.2.1.Sản phẩm chính của Công ty:

Công ty Bao Bì Thăng Long chuyên sản xuất các loại bao bì từ màng mỏngchất lượng cao, phong phú về hình thức, đa dạng về chủng loại Màng đơn cócác loại LDPE, HPPE, PP,… Màng phức có các loại: OPP+PP, OPP+PE, PET+Màng nhôm; Màng OPP+MCPP,… Ngoài ra Công ty còn sản xuất các loại baobì đựng linh kiện máy tính, máy ảnh và đồ gia dụng khác

Đồng thời Công ty còn kinh doanh một số mặt hàng như:

- XNK bao bì; thiết bị, nguyên vật liệu dùng để sản xuất bao bì.-Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa.

-Buôn bán vật tư, máy móc thiết bị ngành in, văn phòng.

4.2.2 Quy trình sản xuất bao bì của Công ty:

In màng

Cắt dán, định hình sản phẩm

Chia cuộn màng

Đếm chọn sản phẩmBao gói sản

phẩmNhập kho

thành phẩm