Yªu cÇu bµi tËp Access

Yªu cÇu bµi tËp Access BÀI TẬP LỚN MÔN HỆ QUẢN TRỊ CSDL SQL SERVER HÖ thèng qu¶n lý kh¸ch s¹n §èi tîng sö dông Nh©n viªn lÔ t©n nhËp c¸c th«ng tin cña kh¸ch hµng khi tiÕp ®ãn kh¸ch, c¸c th«ng tin giao[.]

BÀI TẬP LỚN MÔN HỆ QUẢN TRỊ CSDL SQL SERVER Hệ thống quản lý khách sạn Đối tợng sử dụng - Nhân viên lễ tân: nhập thông tin khách hàng tiếp đón khách, thông tin giao dịch với khách hàng, toán cho khách hàng họ trả phòng - Nhân viên phục vụ: nhập thông tin sử dụng dịch vụ khách hàng, cập nhật thay đổi giá sử dụng dịch vụ - Nhân viên quản lý phòng: cập nhật trang thiết bị phòng, phân hạng phòng, giá thuê loại phòng, thông tin thay đổi phòng thuê - Nhân viên quản trị hệ thống: cập nhật thêm danh sách nhân viên cấp quyền sử dụng cho ngời có nhiệm vụ - Giám đốc khách sạn: xem thông tin tổng hợp công việc kinh doanh khách sạn Hệ thống phải đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý danh sách phòng, tiện nghi phòng, số giờng trạng thái phòng - Quản lý yêu cầu đặt phòng, thuê phòng khách hàng - Quản lý thông tin khách hàng, ghi nhận khách hàng đặc biệt có sách u tiên khách hàng quen - Theo dõi thống kê việc sử dụng dịch vụ khác khách hàng (ví dụ nh điện thoại, ăn uống, giặt là, ) - Cho phép in hoá đơn toán khách hàng trả phòng - Hệ thống in báo cáo thống kê tình hình kinh doanh khách sạn Về mặt thông tin hệ thống phải đảm bảo lu giữ thông tin sau: - Các thông tin vỊ phßng trä nh sè hiƯu phßng, diƯn tÝch vị trí (hiện khách sạn có ba d Ãy nhà có phòng cho thuê: dÃy tầng, dÃy tầng), số gi ờng phòng, loại giờng tiện nghi phòng - Bảng giá thuê phòng có lu thông tin giá phòng áp dụng cho loại phòng - Các thông tin khách hàng: tên, tuổi, giới tính, địa liên hệ, nghề nghiệp, số điện thoại, giấy tờ tuỳ thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, ), thẻ tín dụng - Phải lu lại đợc yêu cầu đặt phòng thuê phòng khách - Ghi lại trình sử dụng dịch vụ khách - Các hoá đơn toán đợc in cho khách hàng khách trả phòng Hoạt động thờng xuyên khách sạn - Tiếp nhận yêu cầu đặt phòng, thuê phòng từ phía khách hàng Nhân viên lựa chọn phòng trống theo yêu cầu khách hàng, ghi nhận thông tin khách hàng, giao chìa khoá cho khách dẫn khách lên phòng Nếu không phòng trống phải từ chối khách - Khi khách hàng sử dụng số dịch vụ khách sạn cần phải lập hoá đơn ghi lại chi tiết việc sử dụng khách - Khi khách hàng cần in hoá đơn cho khách hàng để toán Hoá đơn bao gồm tiền thuê phòng tiền sử dụng dịch vụ khách Hệ thèng qu¶n lý th viƯn Th viƯn Khoa häc kü thuật cần thực chức sau Tổ chức lu trữ thông tin sách, lĩnh vực, nhà xuất bản, năm xuất bản, tác giả để độc giả tra cứu Mỗi đầu sách lu trữ thông tin: mà sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số sách, số trang, khổ sách Sách đợc phân theo thể loại bao gồm: mà thể loại, tên thể loại Thông tin sách báo đợc cập nhật nhập sách huỷ không sử dụng Tổ chức tra cứu sách trớc mợn theo: tên sách, tác giả, lĩnh vực, nhà xuất bản, năm xuất Cấp thẻ cho độc giả, theo dõi độc giả đợc cấp thẻ Cho mợn sách theo dõi việc mợn trả sách - Để đợc mợn sách th viện, độc giả xin cấp thẻ Trong thẻ có thông tin: Số thẻ, họ tên, ngày cấp, ngày hết hạn, số sách đợc mợn, thời gian đợc mợn Ngoài độc giả phải ký gửi số tiền định (Số tiền đợc hoàn trả không độc giả th viện Th viện cất giữ thông tin độc giả: họ tên, ngày sinh, chức danh, điạ chỉ, số chứng minh th - Khi mợn sách, độc giả cần đa phiếu yêu cầu mợn sách Phiếu yêu cầu có thông tin: số thẻ, ngời mợn, tên sách mợn, ngày mợn, ngày hẹn trả - Nếu độc giả th viện sách có th viện độc giả đợc nhận sách với thông tin ngày phải trả sách Nếu không th viƯn sÏ tõ chèi phơc vơ Th«ng tin vỊ việc mợn sách đợc th viện lu giữ phiếu theo dõi mợn trả độc giả: yêu cầu độc giả, ngày thức trả, tình trạng trả sách: bình thờng, xấu, phải bồi thờng - Khi trả sách, độc giả giữ sách hạn cho mợn phải nộp tiền phạt Số tiền phạt cho sách đợc tính 10% giá sách x số ngày hạn Thông tin sách trả đợc cập nhật vào sách mợn trả - Thứ sáu hàng tuần, th viện tiến hành thống kê tình hình mợn trả sách gửi tới địa độc giả giữ sách hạn phiếu nhắc trả sách, giấy có ghi tên sách mà độc giả phải trả số tiền phạt - Cứ tháng th viện tổng kết đánh giá tình hình phục vụ: số đầu sách độc giả đợc phục vụ Liệt kê theo thứ tự sách có số lần mợn để có kế hoạch bổ sung hay huỷ sách ngời đọc Chú ý: Mỗi sách thuộc lĩnh vực Mỗi đầu sách có nhiều có nhiều sách đ ợc đánh số 1, 2, Mỗi sách xuất vào thời điểm khác nhà xuất khác xuất Mỗi sách nhiều tác giả viết Mỗi tác giả viết nhiều sách Ngời ta lu trữ thông tin chức danh, nơi làm việc tác giả để độc giả biết sử dụng Mỗi nhà xuất xuất nhiều đầu sách khác Th viện lu trữ thông tin địa nhà xuất bản, ngày thành lập Hệ thống quản lý điểm sinh viên trờng đại học Công tác quản lý kết häc tËp lµ mét nhiƯm vơ chđ u vµ hÕt sức phức tạp Nó bao gồm việc quản lý điểm thi môn học học kỳ, quản lý lần thi lại quản lý nợ môn, điểm thi tốt nghiệp bảo vệ luận văn Mỗi sinh viên vào trờng đợc khai vào phiếu nhập học có thông tin: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính địa chỉ, mà khoa, tên khoa Phòng giáo vụ gán cho sinh viên m· sinh viªn riªng biƯt  Trong trêng cã nhiỊu khoa, khoa theo môn khác Mỗi môn đợc phân biệt mà môn, tên môn, mà số sinh viên, tên sinh viên điểm kiểm tra Cuối năm phòng quản lý sinh viên công bố phiếu điểm sinh viên gồm liệu sau: Mà số sinh viên, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, mà khoa, tên khoa Phần chi tiết phiếu điểm kết học tập sinh viên theo môn học bao gồm: mà môn học, tên môn, giáo viên dạy, số học trình, điểm Phần tổng kết tổng số môn học, số học phần mà sinh viên đạt không đạt Dới tóm tắt số quy chế tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp cho hệ đào tạo Đại học Cao đẳng quy BGD&ĐT Đơn vị học trình bản: đơn vị để đo khối lợng lao động học tập sinh viên,đợc quy 15 tiết giảng lý thuyết thảo luận, 30 đến 45 thực hành, thí nghiệm, 45-90 thực tập sở, 45-60 chuẩn bị tiểu luận, luận văn, nghiên cứu khoa học Học phần: khối lợng quy định kiến thức tơng đối trọn vẹn, đợc sử dụng để tạo thuận lợi cho ngời học tích luỹ dần kiến thức trình học tập Mỗi học phần có khối l ợng số không lớn đơn vị học trình Khoá học: Đợc tổ chức theo năm học học kỳ Mỗi năm học có hai học kỳ Mỗi học kỳ có 15 tuần thực học tuần thi Sinh viên bỏ thi kỳ thi chính, Nếu lý đáng xem nh đà bỏ thi lần nhận điểm không lần thi Sinh viên không thi cha đạt, kết yếu kỳ thi học phần đợc quyền xin thi, thi lại ë kú thi phơ kÕ tiÕp HiƯu trëng cã thĨ quy định thu lệ phí sinh viên thi lại Kết đợc công nhận kết cao lần thi Trờng hợp cần xoá điểm yếu điểm không đạt học phần cụ thể, sinh viên phải đăng ký học lại học phần (nếu học phần bắt buộc) đổi sang học học phần khác (nếu học phần tự chọn) Điểm kiểm tra, Điểm thi điểm trung bình chung sau học kỳ toàn khoá học đợc tính theo thang điểm từ đến 10 Việc xếp loại theo điểm đợc quy định nh sau: Loại Đạt gồm -Từ ®Õn 10 -Tõ ®Õn -Tõ ®Õn -Tõ ®Õn -Tõ ®Õn - Dới Xuất sắc (A1) Giỏi (A2) Khá (B) Trung bình (C1) Trung bình (C2) Loại không đạt Điểm trực tiếp cán giảng dạy cho điểm tổng kết kết học phần lấy phần nguyên không dùng chữ số thập phân Điểm trung bình chung đợc lấy tròn đến hai chữ số thập phân Đối với học phần khối lợng lớn, điểm cuối trung bình cộng lần thi cuối học phần đợc làm tròn đến phần nguyên Kết học tập sinh viên cuối học kỳ cuối giai đoạn, cuối khoá học đợc đánh giá qua số liệu sau đây: Số học phần đà tích luỹ đợc, Điểm trung bình chung Hệ số học phần đợc lấy đơn vị học trình chứa học phần Điểm trung bình chung điểm trung bình theo đơn vị học trình số học phần đ à học Có thể biểu diƠn theo c«ng thøc sau: N  a n i i A  i 1N n i i 1 Trong ai, ni: Điểm học phần tử i hệ số nó, N tổng số học phần Cuối học kỳ, nhà trờng vào kết học tập sinh viên để xét thởng phạt: a) Sinh viên phải học trờng hợp sau: - Có điểm trung bình học kỳ dới - Có điểm trung bình chung học kỳ liên tiếp học kỳ dới b) Sinh viên có khối lợng học phần thi cha đạt nhiều 1/3 số đơn vị học trình øng víi sè häc phÇn thiÕt kÕ cho häc kú xong không rơi vào trờng hợp a) cha hết niên hạn đợc học thức không đợc đăng ký học theo tiến độ học tập chung khoá học để có thời gian củng cố kiến thức trả thi học phần cha tích luỹ c) Sinh viên thi không đạt số học phần nhng cha rơi vào trờng hợp a b đợc học tiếp nhng phải có kế hoạch tích luỹ bổ sung số học phần yếu cha đạt để đạt tiêu chuẩn tốt nghiệp Đề số 04 Hệ thống quản lý bán hàng công ty Một hệ thống quản lý bán hàng công ty kinh doanh gồm số phận nh sau : Nhận đơn hàng : Đơn hàng đợc nhận trực tiếp từ khách hàng hay đại diện thợng mại Khách hàng cần ghi rõ số hiệu sản phẩm mô tả rõ mặt hàng cần mua Đơn hàng dạng tiêu chuẩn (trực tiếp) hay qua điện thoại đ ợc chuyển thành đơn hàng phòng bán Khi nhận đợc đơn hàng phận kiểm tra kiểm soát khách hàng cũ số nợ khách không vợt giới hạn cho phép cho đơn hàng sang phận xử lý đơn ngợc lại báo cáo với ban xử lý đơn hàng hạn Nếu khách hàng đơn hàng đợc chuyển cho phận kiểm tra khách hàng, phận vào hoàn cảnh cụ thể đặt giới hạn vay nợ tạo phiếu ghi khách hàng Xử lý đơn: - Hàng kho đợc quản lý theo phiếu kho Trong phiếu kho ghi thông tin chi tiết mặt hàng lịch sử mua bán mặt hàng Khi nhận đợc đơn hàng đà kiểm tra, phận tiến hành kiểm tra số lợng mặt hàng kho Nếu mặt hàng kho đủ để đáp ứng đánh dấu vào đơn hàng Nếu đủ lợng hàng cấp phát lợng có điều chỉnh vào phiếu xuất hàng cho khách Nếu lợng hàng không đủ mức tối thiểu thủ kho phải gửi yêu cầu mua cho phận mua hàng để cung cấp l ợng tối thiểu yêu cầu Khi đà kiểm tra hàng xong, đơn hàng đ ợc chuyển sang cho nhân viên ghi hoá đơn Căn vào đơn hàng nhân viên giữ lại đơn hµng vµ lµm mét phiÕu xt hµng vµ gưi cho phận kho thông báo xuất phiếu gom hàng Nếu đơn hàng có số mặt hàng cha đợc cấp đủ ghi phiếu yêu cầu sau, phiếu yêu cầu ghi lại toàn hay phần mặt hàng đợc cung cấp sau, phiếu đợc lu lại Khi ban ghi kho nhận đợc thông báo hàng nhập kho phiếu yêu cầu sau đợc soát mặt hàng cấp đợc đợc làm cách đa đơn hàng phụ xử lý theo cách thông thờng Bộ phận kho: - Giao hàng : Khi nhận đợc thông báo xuất hàng phiếu gom hàng tất mặt hàng đợc gom lại gửi cho khách kèm phiếu giao hàng theo thứ tự đến thông báo Khi hàng đợc giao, khách hàng ký vào phiếu giao hàng chuyển cho phận tài vụ Một phiếu giao hàng chuyển cho phận ghi kho để cập nhật thông tin hàng kho - Nhập hàng : Hàng đợc nhận từ nơi cung cấp, đợc kiĨm tra theo tê cđa phiÕu mua hµng phận mua hàng gửi đến Khi hàng nhập đợc kiểm tra đầy đủ, phiếu giao hàng chủ hàng đợc ký nhận hàng đợc chuyển vào kho Một phiếu giao hàng đợc gửi cho kế toán tài vụ toán sau phiếu nhận hàng đà đợc điền đầy đủ Phiếu nhận hàng đợc chuyển cho phận ghi kho để cập nhật thông tin hàng Tài vụ kế toán : Khi phiếu giao đà có chữ ký t ơng ứng đợc gửi đến kế toán, tài vụ phận lập hoá đơn gửi cho khách hàng, lu lại gửi cho phận kiểm tra khách hàng để ghi vào phiếu khách hàng Các đơn hàng đợc mua phận mua hàng gửi đến đợc giữ phiếu báo giao hàng bên bán đợc gửi đến Phiếu báo giao hàng bên cung cấp đợc kiểm tra trả tiền Hàng ngày hoá đơn toán tiền đợc gửi đến phận cập nhật lợng tiền mặt nhận đợc làm hoá đơn cho phận xử lý đơn hàng để cập nhật tệp khách hàng 4.Mua hàng : Một đơn hàng đợc gửi cho phận mua hàng để đánh giá xu hớng mua khách hàng sở điều chỉnh việc mua hàng định kỳ Bộ phận nhận đợc yêu cầu mua hàng từ phận ghi kho mặt hàng nhỏ mức yêu cầu đơn hàng có yêu cầu xuất hàng Một đơn hàng mua đợc gửi đến tài vụ kế toán để trả tiền cho kho để trù tính việc nhập hàng Hệ thống quản lý tuyển sinh trờng cao đẳng Vào đầu năm học nhà trờng thực công tác tuyển sinh, qua kết kỳ thi tuyển chọn ng ời đủ điểm để vào trờng Trong giai đoạn tuyển sinh thí sinh dự tuyển phải làm thủ tục tuyển sinh nh : đăng ký dự tuyển, nộp hồ sơ lý lịch Các thông tin hồ sơ đợc thống theo mẫu chung Bộ Giáo Dục bao gồm thông tin nh: Đăng ký dự tuyển vào trờng, nhóm ngành, thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, đối tợng, )  Bé phËn tun sinh cđa trêng cã nhiƯm vụ nhận, kiểm tra thông tin dựa ®iỊu kiƯn dù thi  Sau hÕt h¹n nép đơn, hồ sơ thí sinh đợc đánh số báo danh số báo danh đợc xếp vào phòng thi Số báo danh phòng thi đợc niêm yết cho thí sinh biết Tiến hành tỉ chøc thi vµ xư lý bµi thi: Sau thi xong, thi đ ợc gom lại, đánh sè ph¸ch theo tõng thi, råi räc ph¸ch Sè ph¸ch cho số báo danh theo môn thi đợc ghi lại Bài thi đà rọc phách đ ợc chuyển cho giáo viên chấm thi Lên điểm theo số phách: Bài thi đ à chấm xong đ ợc ghi nhận lại điểm cho phách theo môn thi Ghép phách lên kết thi theo số báo danh Căn vào tiêu tuyển sinh nhà trờng để đề điểm chuẩn công bố danh sách thí sinh trúng tuyển In niêm yết kết thi cho thí sinh biết Khi thí sinh trúng tuyển làm thủ tục nhập học thông tin thí sinh thức đ ợc đa vào quản lý Nh hệ thống quản lý hồ sơ sinh viên đợc kế thừa từ công tác tuyển sinh bổ sung thêm số thông tin cho đầy đủ Sau có danh sách trúng tuyển, phận quản lý phải tiến hành phân lớp cho sinh viên dựa tình hình thực tế nh khả bố trí phòng học, số giáo viên giảng dạy, môn học Thông thờng trờng CĐCN năm học ngành có khoảng 2-10 lớp (cả hai hệ cao đẳng trung học), lớp khoảng 50-100 sinh viên Việc phân lớp phải yêu cầu nhanh chóng để kịp thời ổn định công tác tổ chức bớc vào năm học Trong trình học tập, có thay đổi nh sinh viên bỏ học, lu ban, bị đuổi học nên phận quản lý sinh viên phải lập danh sách lớp cho toàn trêng vµ xư lý viƯc chun trêng chun líp Ngoµi việc quản lý thông tin hồ sơ cá nhân sinh viên phải quản lý trình khen th ởng, kỷ luật sinh viên, quản lý sinh viên thuộc diện sách, đợc u tiên Hệ thống quản lý nhân quan Quản lý nhân công việc cần thiết quan Cần xây dựng hệ thống tin học hoá công tác quản lý nhân cụ thể Hệ thống phải đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý nhân viên quan lý lịch, trình công tác, khen th ởng, kỷ luật Có thể thực đợc tra cứu nhân viên theo tên, tuổi, bậc lơng, trình độ, công việc số vấn đề khác Nhân viên quan chia làm hai loại biên chế hợp đồng Các nhân viên hợp đồng đ ợc trả theo mức quy định quan Nhân viên quan đợc trả lơng theo bậc lơng đợc tăng lơng theo kỳ hạn năm lần - Quản lý việc phân công công tác cho nhân viên - Theo dõi thống kê ngày công ngời lao động - Quản lý việc trả lơng cho ngời lao động đảm bảo quyền lợi nhân viên chế độ ng ời lao động - HƯ thèng cã thĨ in c¸c b¸o c¸o nhân Về mặt thông tin hệ thống phải đảm bảo lu giữ thông tin sau: - Các thông tin nhân viên bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND, trình độ chuyên môn(các loại cấp), trình độ ngoại ngữ, hộ thờng trú, địa chỉ, dân tộc, tôn giáo, ngày vào đoàn, ngày vào đảng, cha mẹ, anh chị em, tình trạng hôn nhân, cái, diện sách , phòng công tác, chức danh (công việc đ ợc phân công), - Phải lu lại đợc trình công tác, khen thởng, kỷ luật, định tăng lơng, chuyển công tác, Hoạt động thờng xuyên hệ thống - Quản lý hồ sơ nhân viên biên chế hợp đồng Hồ sơ nhân viên đợc lu lại nhân viên không làm việc cho quan - Tra cứu nhân viên theo số tiêu thức: tên, tuổi, địa chỉ, bậc lơng, trình độ, đảng viên, phòng công tác, công việc, diện sách - Chấm công hàng ngày tháng phải thống kê ngày công nhân viên - Hàng tháng hệ thống phải in bảng lơng nhân viên gồm hai loại hợp đồng biên chế Lơng nhân viên = bậc lơng x hệ số +phụ cấp - bảo hiểm Nhân viên hợp đồng đợc trả lơng theo thoả thuận - Mỗi năm hệ thông in danh sách nhân viên đợc tăng lơng theo định kỳ Danh sách nhân vien đến tuổi nghỉ hu - Đầu tháng hệ thống tự động in danh sách nhân viên sinh tháng kèm ngày sinh để tổ chức sinh nhật Hệ thống quản lý kho hàng Một công ty sản xuất bánh kẹo có nhiều kho để chứa vật t hàng hoá - Kho nguyên liệu nh đờng, bột, hơng liệu, bao bì - Kho nhiên liệu chứa than, dầu - Kho phơ tïng gåm c¸c chi tiÕt m¸y phơc vơ thay - Kho thành phẩm chứa loại bánh kẹo đà sản xuất đ ợc Mỗi kho có thủ kho chuyên trách Nhiệm vụ thủ kho xuất nhập theo phiếu xuất hay nhập mà ngời quản lý kho viÕt PhiÕu xuÊt nhËp kho thµnh phÈm lµ bé phËn kinh doanh viÕt PhiÕu xuÊt nhËp kho nguyên liệu, nhiên liệu phụ tùng phòng cung ứng lập theo công việc thực tế Định kỳ thủ kho phải kiểm kê báo cáo tồn kho loại mặt hàng với mục đích : Làm kế hoạch sản xuất Đối chiếu chứng từ nhập xuất xem tån kho thùc tÕ cã phï hỵp víi tån kho theo chứng từ không Để đảm bảo sản xuất ổn định số mặt hàng vật t phải đạt đợc độ dự trữ lớn mức gọi dự trữ tối thiểu, dự trữ thấp phải đặt hàng bổ xung Một số mặt hàng quy định mức gọi dự trữ tối đa Nếu tồn kho vợt mức phải có biện pháp khắc phục để tránh bị đọng vốn nguyên vật liệu hay hàng hoá không tiêu thụ đợc Để theo dõi xuất nhập kho mặt hàng đợc lập thẻ kho, lần nhập hay xuất đề ghi vào số lợng xuất nhập số lợng tồn tơng ứng Trên thẻ kho ghi tên vật t, hàng hoá, mà , đơn vị tính, đơn giá, dự trữ tối thiểu, tối đa,mẫu mÃ, ngày, sè chøng tõ, nhËp, xuÊt, tån Ngêi qu¶n lý kho không trực tiếp xuất nhập hàng hoá vật t mà mà nơi phát sinh nơi ph¸t sinh c¸c chøng tõ, c¸c chøng tõ chđ yÕu lµ phiÕu xuÊt vµ phiÕu nhËp Khi cã nhu cầu vật t , ngời quản lý kho tiếp xúc với nhà cung cấp làm đơn đặt hàng Khi hàng sau giám định chất l ợng, ngời quản lý kho viết phiếu nhập lu lại bản, gửi kế toán để toán, 01 cho nhà cung cấp 01 thủ kho để thủ kho làm thủ tục nhập kho Đối víi kho thµnh phÈm, viƯc nhËp kho lµ thđ tơc nội theo thông báo phân x ởng với kiểm tra nhà máy Một phiếu nhập kho có nhiều mặt hàng nhng từ nhà cung cấp hay từ phân xởng mà Trong phiếu nhập kho có ghi nhập vào kho nào, số phiếu, họ tên ng ời giao, địa thuộc đơn vị , theo hợp đồng, ngày nhập, tên hàng hoá, đơn vị, đơn giá, số lợng, thành tiền Đối với kho nguyên vật liệu hay nhiên liệu, phiếu xuất kho đợc thực theo yêu cầu sản xuất ban giám đốc lệnh Đối với kho thành phẩm việc xuất kho bán đợc hàng thực theo lệnh phòng kinh doanh Một phiÕu xt cịng cã thĨ gåm nhiỊu kho¶n nhng chØ xuất cho đối tợng mà Hoá đơn kiêm phiÕu xt kho cịng gåm Ýt nhÊt 04 b¶n nh ®èi víi phiÕu nhËp Trong phiÕu xuÊt cã ghi xuÊt từ kho, số phiếu, họ tên ngời nhận, địa chỉ, thuộc đơn vị, theo hợp đồng đại lý số, ngày xuất, tên hàng, đơn vị, đơn giá, số lợng, thành tiền Công ty không bán lẻ mà bán buôn cho số đại lý có hợp đồng với công ty Vì vậy, không thiết tất phiếu xuất phải toán Tuy nhiên khách hàng toán đ ợc hởng khoản khấu trừ giá gọi chiết khấu Hồ sơ khách hàng đợc lu trữ đợc xác nhận họ tới lấy hàng Danh sách đại lý có ghi: Tên đại lý, địa chỉ, số hợp đồng, ngày ký, đại diện, số chứng minh nhân dân Định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm ngời quản lý kho phải báo cáo với ban l Ãnh đạo biến động kho hàng gồm: tồn kho mặt hàng đầu kỳ, lợng xuất, lợng nhập kỳ tồn kho cuối kỳ Ban giám đốc vào số để nắm đợc tình hình kinh doanh công ty Trong báo cáo tồn kho có ghi: bảng cân đối kho tính từ ngày đến ngày năm, tên vật t hàng hóa, đơn vị tính , tồn đầu kỳ, lợng xuất, lợng nhập, tồn cuối kỳ Hệ thống quản lý kinh doanh bán hàng Một sở kinh doanh bán hàng thực quy trình công việc nh sau Cơ sở mua hàng nhà cung cấp bán cho khách Sau nhận báo giá từ nhà cung cấp, xét nhu cầu khách hàng tồn, ngời ta lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Khi nhận đợc hàng từ nhà cung cấp sở viết phiếu toán cho hàng mua Mặt khác, có khách hàng gởi đơn hàng đến phận bán hàng, phận kiểm tra xem đơn hàng có hợp lệ không ? Nếu đơn hàng hợp lệ, ngời ta kiểm tra xem khách cũ hay Nếu khách hay khách cũ nợ ngời ta tìm hiểu khách để biết tình trạng kinh doanh khách, sở thoả thuận hợp đồng tín dụng bán hàng Sau cập nhật hợp đồng (hay thoả thuận) ngời ta gởi cho phận xử lý đơn hàng Bộ phận đối chiếu đơn hàng với hàng tồn kho Nếu tình hình hàng hoá thay đổi (giá mặt hàng) thoả thuận với khách mua hàng Sau họ lập phiếu giao, cập nhật đơn hàng phiếu giao chuyển đơn hàng cho phận đóng gói gởi hàng cho khách Trớc gởi, phận cần thoả thuận với khách phơng thức gởi Cơ sở sử dụng hồ sơ, tài liệu sau Bảng báo giá nhà cung cấp Tên NCCấp: _ Địa NCCấp: Điều kiện bán hàng: _ Tên mặt hàng Đơn giá chuẩn Đơn hàng cho nhà cung cấp Đơn đặt hàng Số Tên NCCấp: Ngày ĐH: STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Phiếu toán cho nhà cung cấp Phiếu toán Số Tªn NCCÊp: Ngày toán: Tên mặt hàng Số lợng Đơn giá Thành tiền Đơn hàng cho khách hàng Đơn hàng Số Tên khách hàng: SH đơn hàng Địa chỉ: _ Ngày đặt : _ STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Phiếu Giao hàng cho khách hàng Phiếu giao hàng Số: _ Tên khách hàng: _ Địa : _ Ngµy giao hµng: _ STT Tên mặt hàng Đơn giá Số lợng Thành tiền Tổng tiền : _ Ngoài có thêm quy tắc quản lý nh sau Mỗi lần đặt hàng với nhà cung cấp, yêu cầu hàng phải theo đơn hàng đ à đặt Sau đà nhận đợc hàng sở viết phiếu toán cho nhà cung cấp phiếu toán toán cho nhiều đơn hàng khác Cơ sở đáp ứng đơn hàng khách hµng cïng mét lóc hay cã thĨ chia nhiỊu đợt (mỗi đợt t ơng ứng với phiếu giao hàng) nhng mặt hàng đơn hàng yêu cầu phải đáp ứng đủ số lợng Một phiếu giao hàng giao nhiều mặt hàng đơn hàng Hệ thống quản lý mua bán hàng Một công ty kinh doanh bán hàng làm công việc mua hàng từ nhà cung cấp bán hàng cho khách Tại kho sử dụng hồ sơ tài liƯu sau PhiÕu nhËp Sè Tªn ngêi nhËp: _ Tên quan ngời nhËp: Địa quan ngời nhập: _ Ngµy nhËp : STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lợng Thành tiền Tỉng tiỊn : _ PhiÕu XUÊT Sè Tªn ngêi nhËn: _ Tên quan ngời nhận: Địa chØ c¬ quan ngêi nhËn: _ Ngµy nhËn : STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lợng Thành tiền Tổng tiền : _ Mỗi tuần vào ngày thứ sáu nhân viên kho hàng thực thống kê lại số mặt hàng bán đ ợc tuần bao gồm tên mặt hàng, đơn vị tính, số lợng để gởi lên phận marketing Mỗi ngày vào chiều, phận kế toán thực việc thống kê tổng số tiền thu đợc ngày: số tiền đợc tính tổng số tiền thu đợc bán hàng trừ tổng số tiền trả cho việc mau hàng Bảng thống kê đợc thống kê theo mặt hàng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng đáp ứng đợc yêu cầu sau - Hỗ trợ cho nhân viên phận kho hàng viết phiếu nhập kho (phiếu nhập đợc tao dựa phiếu giao hàng nhà cung cấp Nhân viên kho kiểm tra đối chiếu hàng với phiếu giao hàng dựa vào số hàng thực tế nhập vào kho để lập phiếu nhập) Phiếu nhập đợc chuyển lên phận kế toán để toán tiền cho nhà cung cÊp - PhiÕu xuÊt kho chÝnh lµ phiÕu giao hµng phận xử lý đơn hàng chuyển xuống Bộ phận kho hàng quyền sửa đổi thông tin phiếu nhng hệ thống phải hỗ trợ cho nhân viên phận việc cập nhật lu trữ phiếu xuất kho để phục vụ cho công tác nghiệp vụ khác - Hỗ trợ cho phận kế toán thống kê báo cá lựng mặt hàng bán đ ợc ngày tổng số tiền thu đợc ngày Hệ thống quản lý mua bán hàng sở kinh doanh Một sở kinh doanh bán hàng làm công việc mua hàng từ nhà cung cấp bán hàng cho khách Tại phận bán hàng cho khách, công việc đợc diƠn nh sau: Sau kiĨm tra tÝnh hỵp lệ đơn hàng phòng bán hàng chuyển đơn hàng cho phận xử lý đơn hàng Tại nhân viên kiểm tra xem kho có đủ mặt hàng để đáp ứng cho đơn hàng hay không ? Nếu đủ hàng nhân viên phận lập phiếu giao hàng chuyển phiếu giao hàng đến kho để lấy hàng giao cho khách Nếu kho cha đủ để cung cấp nhân viên phận xử lý đơn hàng thoả thuận với khách hàng khách hàng đồng ý, nhân viên lập phiếu yêu cầu sau bao gồm thông tin mặt hàng cha thể đáp ứng đợc phiếu giao hàng cho mặt hàng đáp ứng đợc Phiếu giao hàng đợc chuyển đến kho gồm (là phiếu giao hàng hoá đơn), phận kho thực công việc gom hàng cho khách, cử nhân viên giao hàng cho khách Khi giao hàng cho khách nhân viên giao hàng nhận tiền từ khách hàng đa hoá đơn toán cho khách hàng Sau nhân viên giao hàng chun tiỊn vµ phiÕu giao hµng vỊ bé phËn kÕ toán Mỗi ngày vào chiều, phận kế toán thực việc thống kê số hàng bán đợc ngày số tiền thu đợc ngày Sau gửi bảng thông kê tiền lên cho chủ sở Mỗi hàng về, nhân viên phận xử lý đơn hàng có nhiệm vụ liên hệ với khách hàng có phiếu yêu cầu sau cha đợc đáp ứng, khách hàng đồng ý, nhân viên bé phËn nµy sÏ lËp thµnh mét phiÕu giao hµng chuyển đến kho để thực gom hàng cho khách Các hồ sơ thu đợc sở bao gồm Đơn đặt hàng Số: xxxxxx Ngời đặt hàng: _ Địa : _ Ngày đặt : _ STT xx Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lợng Phiếu Giao hàng Số: xxxxxx Tên khách hµng: _ N¬i giao: _ Theo đơn hàng: Ngµy giao : STT Tên mặt hàng C(15) Đơn vị tính C(10) Đơn giá xxxx Số lợng Thành tiền xx xxxxxx Tỉng tiỊn : _ PhiÕu yêu cầu sau Số Ngời đặt hµng: _ Địa : _ Ngày đặt : _ STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lợng HOá đơn Số Tên khách hàng: _ N¬i giao: _ Theo đơn hàng: Ngµy giao : STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lợng Thành tiền Tổng tiền : _ X©y dùng hƯ thống quản lý bán hàng đáp ứng đợc yêu cầu sau - Hỗ trợ cho nhân viên phận bán hàng tạo lập, cập nhật đơn hàng - Hỗ trợ cho nhân viên phận xử lý đơn - Kiểm tra mặt hàng có kho - Tạo lập, cập nhật phiếu giao hàng hoá đơn - Tạo lập, cập nhật phiếu yêu cầu sau Theo dõi đợc trình đáp ứng cho phiếu yêu cầu sau khách hàng - Hỗ trợ cho phận kế toán - Thống kê báo cáo lợng mặt hàng bán đợc ngày tổng số tiền thu đợc ngày Hệ thống quản lý giáo viên trờng cao đẳng Hệ thống quản lý giáo viên trờng Cao đẳng Công nghiệp HN đợc mô tả nh sau Hệ thống phải đảm bảo yêu cầu sau - Quản lý giáo viên khoa lý lịch, trình công tác, khen thởng, kỷ luật Có thể thực đợc tra cứu giáo viên theo tên, tuổi, bậc lơng, học hàm, học vị số vấn đề khác Giáo viên khoa chia làm hai loại biên chế hợp đồng Các giáo viên hợp đồng đợc trả lơng theo mức quy định trờng Giáo viên biên chế đợc trả lơng theo bậc lơng đợc tăng lơng theo kỳ hạn năm lần - Đối với giáo viên hợp đồng lơng đợc tính bao gồm tổng số tiết tháng nhân với 9600đ + tiền ăn tra + tiền phụ cấp Đối với giáo viên biên chế bậc lơng nhân hệ số + tiền ăn tra + phụ cấp - bảo hiểm - Quản lý thời khoá biểu giáo viên - Theo dõi thống kê dạy giáo viên theo tháng - Quản lý việc trả lơng cho giáo viên đảm bảo quyền lợi giáo viên - Hệ thống in báo cáo nhân Về mặt thông tin hệ thống phải đảm bảo lu trữ thông tin - Các thông tin giáo viên bao gồm: Mà giáo viên, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Quê quán, học hàm, học vị, ngày trờng, địa chỉ, số điện thoại, số CMND, trình độ ngoại ngữ, hộ th ờng trú, địa chỉ, dân tộc, tôn giáo, ngày vào đoàn, ngày vào đảng, cha mẹ, anh chị em, tình trạng hôn nhân, cái, diện sách, khoa quản lý, chức danh (công việc đợc phân công) - Mỗi khoa trờng có mà riêng thông tin cần l u trữ khoa tên khoa, trởng khoa, số ngời công tác khoa - Phải lu lại đợc trình công tác, khen thởng, kỷ luật, định tăng lơng, chuyển công tác Hoạt động thờng xuyên hệ thống - Quản lý hồ sơ giáo viên biên chế hợp đồng Hồ sơ giáo viên đợc lu lại giáo viên không làm việc trờng - Tra cứu giáo viên theo số tiêu thức: tên, tuổi, địa chỉ, bậc lơng, học hàm, học vị, đảng viên, khoa công tác, diện sách - Hàng tháng hệ thống phải in bảng lơng giáo viên gồm hai loại hợp đồng biên chế - Mỗi năm hệ thống in danh sách giáo viên đợc tăng lơng theo định kỳ Danh sách giáo viên đến tuổi nghỉ hu Xây dựng hệ thống quản lý giáo viên thực nghiệp vụ nói Cho biết thêm STT Thời khoá biểu cho giáo viên Giáo viên Khoa Địa chØ Điện thoại Häc kú Năm học _ Ngày đầu Tên môn học Số tiết Hội trờng Lớp Thời gian tiên Ngày kết thúc Ngày thi Đề số 12 Hệ thống quản lý sinh viên trờng đại học Hệ thống quản lý sinh viên trờng Đại học khoa học tự nhiên Đại học Quốc gia Hà nội đợc mô tả tóm tắt nh sau Khi nhập trờng sinh viên phải nộp hồ sơ sinh viên cho phòng quản lý sinh viên (có mẫu kèm theo) Ngày vào trờng sinh viên đợc tính sinh viên nộp hồ sơ nhập học Theo ngành học đ à đăng ký, sinh viên đợc xếp vào lớp thuộc khoa quản lý đợc giới thiệu chơng trình đào tạo tổng quát cho chuyên ngành, bao gồm: môn học phải hoàn thành trình tự thực Vào đầu học kỳ sinh viên đợc thông báo thời gian lịch học môn học học kỳ Và đến cuối kỳ, khoa tổ chức thi hết môn học, sau đ à có điểm thi môn học, điểm thi đ ợc gởi đến cho phòng quản lý sinh viên để nhập vào sổ điểm cho sinh viên Trong học kỳ cuối cùng, khoa phải chuyển cho phòng quản lý sinh viên danh sách sinh viên đ ợc làm đề tài bao gồm tên đề tài điểm đề tài, với danh sách thi tốt nghiệp gồm tên môn thi điểm môn thi Sau học kỳ cuối phòng quản lý sinh viên thùc hiƯn tỉng kÕt ®iĨm ®Ĩ xÐt ®iỊu kiƯn tèt nghiệp cho sinh viên Mỗi sinh viên tham gia học chuyên ngành đó, phải học đầy đủ môn học chuyên ngành ®ỵc cÊp b»ng tèt nghiƯp Khi cÊp b»ng tèt nghiƯp kèm theo bảng điểm suốt trình học trờng Ngày trờng đợc tính ngày kết thúc khoá học Sau đà trờng, sinh viên môn học cha hoàn thành không đợc nhận tốt nghiệp phải quay lại trờng để thi lại (chỉ đợc thi lần), việc thi lại đợc tổ chức chung với sinh viên khoá sau điểm thi đợc gửi đến phòng quản lý sinh viên Hồ sơ sinh viên sau trờng đợc lu lại nhng không đợc quyền thay đổi thông tin Trong trình sinh viên học trờng, có nhu cầu nghỉ học, chuyển trờng hay ngng học thời gian, phòng quản lý sinh viên phải giải vấn đề Các hồ sơ mà hệ thống sử dụng bao gồm Hồ sơ sinh viên (Mẫu có sẵn) Danh sách môn học Khoa: Ngành: STT Tên môn học Mà môn học Số tiết Bảng điểm học tập (kèm theo tốt nghiệp số cấp ngày tháng năm ) Họ tên: Giíi tÝnh: Ngµy sinh: N¬i sinh: M· sinh viªn: HÖ: Ngµnh: STT Tên môn học Học trình Học kỳ Học kỳ Điểm Xây dựng hệ thống quản lý sinh viên đáp ứng đợc yêu cầu sau - Lu trữ khai thác đợc hồ sơ sinh viên trình học tập sau tốt nghiệp - Quản lý chơng trình đào tạo chuyên ngành theo khoa (gồm danh sách môn học tiến trình đào tạo) - In danh sách sinh viên đợc nhận học bổng sở kết điểm thi học kỳ - Trợ giúp cho việc định cấp tốt nghiệp - In bảng điểm kèm theo Bằng tốt nghiệp sinh viên - Tra cứu thông tin số lợng, danh sách sinh viên theo ngành, địa phơng Hệ thống quản lý bán hàng siêu thị Một công ty muốn xây dựng hệ thống phần mềm để phục vụ quản lý hoạt động kinh doanh Công ty có nhiều điểm bán hàng đầu cuối cửa hàng siêu thị, hệ thống cần phải ghi nhận hoạt động bán hàng xử lý công việc toán với khách hàng, chủ yếu khách hàng mua lẻ Ngoài hệ thống giúp Giám đốc công ty theo dõi đợc hoạt động kinh doanh, tự động kiểm kê hàng tồn đọng kho, mặt hàng bán chạy để hỗ trợ định hoạt động kinh doanh công ty Trong cửa hàng đầu cuối có thiết bị phần cứng nh: máy tính, máy đọc mà vạch phần mềm hệ thống để chạy hệ thống đ ợc xây dựng Hệ thống quản lý bán hàng đợc sử dụng để ghi lại phiên bán hàng, xử lý toán nhanh với khách hàng, chủ yếu phục vụ khách hàng mua lẻ Mục đích hệ thống - Tăng nhanh tự động hoá việc bán hàng, ghi nhận mặt hàng: loại sản phẩm, mô tả sản phẩm, số lợng xác định giá bán, tính tiền đáp ứng yêu cầu khách hàng - Thanh toán nhanh với khách hàng phơng thức: tiền mặt, thẻ tín dụng, hay séc - Phân tích, xử lý kết bán hàng nhanh xác để hỗ trợ định hoạt động kinh doanh - Thực tự động kiểm kê mặt hàng kho, theo dõi mặt hàng bán chạy, mặt hàng tồn kho để có định kịp thời kinh doanh Hệ thống phải đảm bảo đợc công việc sau - Ghi nhận đợc mặt hàng giỏ hàng khách đ à chọn - Tính tổng số tiền bán cho khách hàng mua - Nhập thông tin mặt hàng qua m à vạch máy đọc m à vạch nhập m à sản phẩm trực tiếp từ bàn phím - Hiển thị thông tin mô tả giá bán mặt hàng để khách hàng theo dõi đợc - Thu tiền mặt, nhập số tiền khách đa tính số d phải trả lại cho khách - Thu tiền thẻ tín dụng, nhập thông tin thẻ tín dụng khách thông qua máy đọc thẻ nhËp trùc tiÕp tõ bµn phÝm - Thu tiỊn b»ng sÐc, nhËp sè hiƯu vµ sè tiỊn cđa tê sÐc, tính số d phải trả lại cho khách - In hoá đơn bán hàng cho khách - Cập nhật lại số lợng mặt hàng sau phiên bán hàng Hệ thống quản lý sách cửa hàng bán sách Một cửa hàng bán sách thực công việc mua sách từ nhà xuất bán sách cho khách hàng Bán sách Khi khách hàng có nhu cầu mua sách đến cửa hàng để mua sách Sau xem xét chọn lựa khách hàng đem sách cần mua đến quầy thu ngân Nhân viên th ngân thực công việc sau - Tạo hoá đơn mua sách cho khách hàng - Nhập mà số sách khách hàng chọn vào hoá đơn - Thông tin mà số sách, tên sách, đơn giá, số l ợng, thành tiền, tổng tiền đợc hiển thị hình cho khách hàng theo dõi - Sau khách hàng trả tiền, nhân viên thu ngân nhập số tiền khách đ a hệ thống tính số tiền thừa để trả lại cho khách - In hoá đơn mua sách cho khách hàng Sau phiên bán hàng, hệ thống tự động cập nhật lại số lợng sách cho đầu mục sách Mua sách Mỗi tuần chiều thứ sáu nhân viên cửa hàng thực việc thống kê số lợng đầu sách cửa hàng, đầu sách nhiều ngời mua, đầu sách đà hết để yêu cầu nhà xuất cung cấp thêm sách cho cửa hàng Mặc khác, có sách xuất nhà xuất giới thiệu cho cửa hàng để mua Yêu cầu hệ thống phải đảm bảo đợc công việc sau - Trợ giúp cho việc toán nhanh cho khách hàng đến mua sách - Tự động thống kê lợng sách lại kho - Cập nhật thêm sách cửa hàng có đầu sách - Phân loại đầu sách theo chủ đề: khoa häc kü thuËt, tin häc, kinh tÕ, s¸ch gi¸o khoa, sách tham khảo, nấu ăn - Thống kê đợc đầu sách đợc nhiều khách hàng mua, khách mua để trợ giúp cho việc định - Trợ giúp tìm kiếm thống kê sách theo số tiêu thức: ví dụ nh tìm theo tên tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, tên s¸ch ... phòng thi Số báo danh phòng thi đợc niêm yết cho thí sinh biết Tiến hµnh tỉ chøc thi vµ xư lý bµi thi: Sau thi xong, thi đ ợc gom lại, ®¸nh sè ph¸ch theo tõng thi, råi räc ph¸ch Sè phách cho