Cũ NSHÉNCOU ÚNG DỤNG CỐNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ TRƯỞNG PHỔ THÔNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ì Đặt vấn để Chi thị số 55/2008/Gr BGDĐT, ngày 30 tháng 9 năm 2008 ''''yê tàng cường giảng dạy, đào tạo và[.]
Cũ NSHÉNCOU- ÚNG DỤNG CỐNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ TRƯỞNG PHỔ THƠNG: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TS PHẠM QUANG TRN ÌH Học viện Quản li Giáo dục ì Đặt vấn để ứng dụng CNTT quản lí Chi thị số 55/2008/Gr- BGDĐT, ngày 30 thháng iệu q9uả nó.Thưc hướng dẫn nhiệm vụ năm 2008 'yê tàng cường giảng dạy, học vđào éứngtạo dụngvà CNTứng T Bộ GD&ĐT, n dấng công nghệ thông tin (CNTT) ngành năm gán trường pGiáo hó thơng tích cực dấc giai đoạn 2008-2012' BộdụtrnưgởnC gNT BTộ trG od oniág qụ ucản lí Nhiều hoạt động quản Đào tạo G ( D&ĐT) rơ nội dungứngđượdcụng tin học hóa, phần mém quản lí CNTT giáo dục giai đoạn 2008-2012 vói m sống dụng để thay sức lao động cùa đưộợtcứ nội dung véứng dụng quản lí: Phát triển Để đánh giá thực trạngứng dụng CNTT mạng giáo dục (EduNet) dịch vụ công vnéghthiệơng p quản lí, chúng tơi điểu tra 112 người tin giáo dục Internet; Đẩy mạnhứng dụnghC T iT ệN uTT tarởngC ,ố pnhgó vhiệcu trưởngĐ ,ãcứ hủngtịchCchơưnagúnđgồn, b điểu hành quản l( giáo dục; Nâng cađoànnhậtQ dụn8g hnaunảnh linivêăn,n cbhảủn tịch hội đ3ón(% g)qudảụn1g7trị(% và) giáo Q li cán 95 thức vé vai trị, vị trí CNTT triển khai cở ó2ckét qcuáảcảntình: c C a o B ằ n g , B ắ c K n , L n g S Quản lf HS 94 n, Sơn cao yêu cáu đẩy mạnhứng dụng CNTT năC mh4âuh,ọQ cuảgnhệlíAn tài chvínếhcác cơng88việc quản12lí đãứng N 5dấng Quản líCNTT, giảng dạy đổi 80 20 2008-2009 'Nám học mạnh ứng cáơn sm ởém vật đchãátsử68dụng, đá3n2h giá hiệu 6TT,Qlu CN oảảạin pllííhthiết Q u n b ị d a y h ọ c 30 quản lí tài chinh xây dựngứn8gtrường thân dL ụậnpg,kpếhưhhọc oạncghtiện điếu thiện, hành, 84 công tá6c đạo HS tích cực" khảnLoọiphân gặp phải Kétmém thusử đượ c sau: dấng Để định hướng việc triển khaiứng dụng CNTT Phấn Sản phắmSản phấm Côngcông việc việc quàn lí ứng d TỉCác cho trưởng phó thơng, từ năm 2007 đến nay, hàng mém phấn phấn năm nhiệm vụ năm học, Bộ GD8fĐTđâ có1hướ Qnugản lí văn bảnex4c0el mém 40 đại mểm 20đật ĐQ 3) trà4 7) hỉing 20(%) dẫn nhiệm vụ CNTT năm học đến sỏ GD&ĐT âyuảnla lí cán {3% (% bộuản lí HS 35 24 41 văn quan trọng giúp định hưóng trường3phổQ Quản li tài 40 27 33 thông triển khaiứng dụng CNTT cách hiệu quả, cQ huínảhn lí giảng 32 41 27 đảm bảo đóng Bộ GD&ĐT tới sở GD&ĐT, d y Q u ả n lí ca s 3 33 trường phổ thông Năm học 2012-3013, Bộ GD&ĐT v t c h t uản lí thiết 33 31 36 hướng dẫn trường nhiệm vụ CNTT với7cácQ nội bi Lậpdạykéhhọocạch SO 45 dung vé quản lí sau: X â y d ự n g v v e b s i t e c ủ a s , p h ò n g v t r n g 12 K •HOA HỌC G A IO DỤC tcd q triển vật h gprơáường u ụ hiư úecảấn óo png scn-ở tM 2rtư hgk.T cm Thi vlíC ,ấáơh Đ ặN đàóh cN tơn av,phó giự ẩêiâgếT yaiunlkácdihtT êchgh oiùnệáìvhi plm trị ứ ntra ậhuptrạng hâtữ pệcdhnvụạkết nấoụ n ơng ậphí tqap n ctvh ym cu tíùhg àn ỏ ,;òọ ự ứ au đ,aớnng pn ứ cd kết yàộ siq ;ng o h,cu hlg útid rệcảậạntiuụ ad rhtạo nvnối rát n ưgo ụ únidệgòn g trưởng, cụ tlíh ng tnúb ntứ gvm ừhctriển ng, g ahicóệtơi n ềC ệạcpux,N nhứ caC gtT h ủ hội ổcđè niN yệ.T haốg k uếqT ưn guhtuhT nag icx atádqrông êh áio tố; uụ nứ thật ảo, nấeảm tnrtg -ong g vd m bcạhgi iụ o ộtriển n ệgơC đcn haảdinN ảêlụ ệg;n.triển uT n người gvipág qT gàihokáuqháoởảdu pàtaC víncạảk iN d ,êtứ y.hT nhnụ T c,nh /alírờ ơT êg cằivtập cm nở ;àự ởg shcỏà NGHIẺNCÚUẼ3 việcứng dụng CNTTở số trường chưa thật hiệ Cơng tác chì đạo úng dấng OỈTT Mức (24%) TT Cịng việc Đã có, Đã có, Chưa Nguyên nhân dẫn đến sị khó khăn khiứn rít cụ chưa có dụng CNTT quản lí là: ì Chi đạo vé úng thộ6(% 5) C 3U (% 0) - Hạ táng CNTT chưa đápứng, thiếu đóng t h ể ( % ) d u n g C N T T Kế hoạch triển kha) 33 56 li Thiết bị CNTT cịn thiếu, chắp vá, khơng đầu ứng dụng CNTT dài hKạếnhoạch triển khai 63 36 ì nâng cấp thường xuyên dẫn đến khó khăn v triển khaiứng dụng ứng đụng CNTT T nghkọéct đánh giá 33 52 15 - Kiến thức ve CỉfrT cán hạn ché năổm hiệu quảứng dụng đ p ứ ng u cáu Cơng tác bói dưỡng cịn chơng ch uy 5Q CN TTđịnh véứng 31 44 25 vé nội dung, chưa sát vởi nhu cáu thực tế, hiệu dụng CNTT Ké hoạch bổi dưỡng51 43 cao Cán chưa trọng tới việc tự bói dưỡng 6C )uản lí CNTTcho cán bộ, - Kế hoạch nhà trường chưa thật cụ th K giáếohvoạiêcnh đẩu tư 43 47 10 Thiểu quy định quản lí véứng dụn trang thiết bị vé CNTT CNTT giá hiệu quà ứng dấng ChĩĩTtrong quản lí: Đánh - Phẩn mểm quản lí cịn thiếu, chưa hồn tồ Rất hiệu quả: 17%; Hiệu quả: 59%; Chưa thật hiệu phù hợp với nhà trường dẫn đến khó sử dụng, quả: 24% chưa cao Đa sổ trường đãứng dụng CNTT quản Giải phápứng dụng CNTT quản lí nhà trưịng Mức độứng dụng cơng việc trường phổ thông cụ thể khác Các công việc đượcứng dụng nhiêu 3.1.Nâng cao nhận thức cho độ là: Quản lí cán bộ, quản lí HS, quản lí tài Từ kết điêu tra thực trạng thấy rằ Một SỐ công việc chưa nhiều trườngứng dụng: háu hết nhà quản lí cán tác nghiệp qu Quản lí sở vật chát, thiết bị dạy họcCác phẩn mém đêu nhận thức rõ tám quan trọng việcứngdụn cácưường sử dụng quản lí rát khác Phán CNTT quản lí Tuy nhiên, vé kiến thức CNTT lớn trường sử dụng Excel phần mềm sản đội ngũ hạn chế Nhà trưởng cán nâng phẩm đại trà để quản lí nhận thức cho họ để họ có ý thức Trong công tác điểu hành, hiệu trưởng chủ yếu học, tự bói dưỡng để nâng cao lực, trình đ sử dụng thư điện tử Đa sổ hiệu trưởng sử dụng CNTT.Đổi với nhà quản lí, cần thấy thành thạo thư điện tử Hầu hết trường chưa có tổng thể vềứng dụng CNTT nhàứường để hệ thống hành điện tử kế hoạch, đạo triển khaisứ.9C hạn,42 H iêutr•ưở1n 1h-ẳnTgNAM /1 13 Về hoạt động đạoứng dụng CNTT, tvứ d c(r1ư nK òiànư ê1ếnyờ gòh % nh K cgd m đ)o h.cụ ếêạưtộĐ uncđath gqêãathè uđã scốảụctỉù csbơi ốóđn ảtđi thật vrư hcác énêậd chuứ n óưnnoởthi gnttra n rtkh gưgếứ cờdh(cvn5ụ cq h ưC ẫg h 0nu o naN đ% o gạảư T cnxcT ợ h).tịâC hư cyứ nlíN ấancyT tầg h d nT nm đo ự hhưàndiaáềtgụ rucq otn ráu rường nagkaữ hết gn ếưđtbộ, h ờưqhtnerợ cu ọng ogo ácảạT nnchuhấkn yuhăếbộ, lím ũ cvg pq kdài P h để n mỏi tm nhi đứ chi ủ hét b rho éu iư hết g h ả(n6ơư ảo g n ầh y igi 9n êhơ ạC gni,ếvi ệ% đ3J n, V h T csghỏi ọ ántâứ p g^d q h nạsệcohgnJlíải.T u o ện ụ àcm á)đ líứ d,gthể n cyn cT ạịqn péD tiện, g yộm cd u :nhXây nhát: cxụ lhp tào ảhaảâT hn chi C o àythời iCHTT kẩđhgi thể m N hnC ơếncp úlíig T thi ắnd ệrN óđm hpT ugự L ệT cạkdựtìg ầồ g m n uậầĐ T o hnn pig htatin, riôhệớư đg ển ioệqnuivêưm unphát gb mở cuềkợ ảg óadài iéếcm êqH n pgtórtriển nulbiết hocệýnảh ơụm ạikế làchi ho q tót nvtriển m ntdh àcạu ộgêm ag tạủ kch ốtnaiứ k vyh aéhoạch n tuớvi rđ h écstường vrtrò g ộ iốaư ứ ạvi ệhévi ệcio đnở tiếp ệứ o hcọệg ếtcknhiứ ạm ểcnvghhết công un.àứh n áọxgdoyng ciĐ ,âh d ụb ôgyvậiảaụ n cm dặacán: àsnn áứng g ciụ ứ ện tin, hd gch m ặn.c với iự ụ tê,gbiệt, vi C huknN lC iN cếg ệêP cq N áhệcC nT o y.u h niệđT h dấn áN ếm ầakạT D cuo nqo éT b ủạáu b tử, o ứảacT traộ tó h om ơn tđụ Q NGHẺ INCỨU Thứ hai: Xây dựng quy hoạch tổng thể vếliệC uNcTủTa trường chia sẻ liệu cho Thứ ba: Xây dựng kế hoạch triển khaiứng dụnCgó hai xu hướng sử dụng phần mềm quản lí h Kế hoạch bao gôm ké hoạch dài hạn, kế hoạch +theSoử dụng phan mém sản phẩm đại trà: Đ giai đoạn kế hoạch năm học Kế hocạácchpchẩánn mém sản xuất cho nhiều người d thể mặt: bán thị ữường cấp miên phí Đơn vị n + Kế hoạch thiết bị: Phán cứng, phán mnễm hu, chầạu mua vé để sử dụng Loại phần mém táng mạng ưu điểm rẻ, mua vé sử dụng đươc + Kế hoạch vé kinh phí: Dự kiến ngncũkningh cphí ó nhiễu hạn chế:Thường khơng hồn tồn p + Kế hoạch bói dưỡng kiến thức CNTT: Đốhiợtưpợnvới g, đơn vị cụ thể; không bảo trì; nội dung liệu riêng, bảo mật thường không cao + Ké hoạch thời gian:Thời gian bắt đáu, kết thúc, + Sử dụng phần mém sản phẩm đặt hàng mốc quan trọng khăn sử dụng phần mém kinh phí thư + Kế hoạch nhân sự: Người tham gia, phâcnaoc;ônđgơn vị sử dụng phải đưa yêu cáu cho trách nhiệm mém; phải cung cấp thông tin, liệu cho đo + Ké hoạch quản líứng dụng: Người quphát ản lí,triển phán mém; thời gian để có phán mém người sử dụng dài Song ưu điểm loại phần mểm b 33.Đâu tư trang thiết bị hoàn toàn phù hợp với đơn vị; sử dụng sở d Cơ sở vật chát, thiết bị phẩn quanđãtrọcóngcủa trường; bảo mật dẻ dàng, đểứng dụng CNTT hiệu Việc đầu tư thiếtĐÌ3ểỊ nâng cao hiệu quản lí, trường nên phải xác định, tính tốn cụ thể chủndgụngloại,phán mểm đặt hàng để phù hợp với yêu chi phí, thời gian, người, quản lí sử dụngcủađểtrường có Sử dụng vvebstie riêng trường thể khai thác hiệu quả, tránh lang phí Thiết bpịhC ánNTT nâng cao hiệu quản lí; Tầng cường u phục vụ quản lí bao gơm máy tính, hệ thiết đbịơnmvạịngqua việc quảng bá thương hiệu, hình thiết bị hổ trợ khác cán phải thiễt bị đnủhàvtréường; sổ Lưu trữ thông tin, cung cấp thông tin lượng, đảm bảo chất lượng tính đóng cD kinhgiáo viên HS nhà trường nhanh c áon bộ, phí nhà trường thường hạn hẹp, việc đẩu tư đóTnạgo bthộương hiệu riêng cùa nhà trưởng intern thiểt bị CNTTĨà kho Giải pháp cho vấn đềtạonacyơlahội tiếp xúc với giáo viên, HS cũ trườn trường cắn triển khai theo chiều rộng kết hnợơpi vvới thời điểm; Tạo lập văn phòng chiều sâu Trước hét, xây dựng quy hoạch thòng dịchthể điện tử hiệu cao, hoạt động 24/24 vớ cho việcứng dụng, triển khai đến tất phí đơnthvấịp nhiêu so với văn phòng giao v4 tập trunH gỌCvàG oA tỤC sổ đơn vị ưu tiênthơng đáuthtường Khơng có vvebsite nguyên nh •KHU IOmộD H m u triển kdản oóargiln h iq h h o ặp bại ùbn aoN đT dclđ ttriển mềm p nỏkhirệóảấủ ùước h êộ ếấm uip ếuanẩiyătừ ungcvh n uT c3,4 H ónấto hbởi h k tb nh íg tạcnệi,u m íh tự p nảrch nhoah cviu éhquàn đè tg in m áh bàẩcn ứ ữncộ gố ám tế g sn vđaự cXây cng ậâóynủ yađng m pcn,cg hàangểơn h gd yu băig ệcénậh o ụư Thi m náu ùgcấnớ cŨ nlà, bộ, hm ấtcg,cn gpdựng àỏ nếtác nqđtúhcrta,hư ntuC cầh áéy với rkư hi ácb tờ ường N ph ợ ự ,hơ cnịệncattriển T árgcuy o gT p ctư C ávi tvsáan h cN hi ềcrấệầlq g un pcp T ệcơ ndần, th ón rT tV k hrảư dnổ aq gđh ông ữ m u iệhi ták hack n.uảtđ sở n h ệư ióéễ.ch n gm lảuo ginơng ầịM m ệsaThi aử tư, nuitin, đq plíỗgphí ặdữ th icud criêng ếxb óổọ tnảụ hác âbxđ h,cyông ộđuo ãh ữbị, ,àV g thể tciyhểaliệu ám rlícid ìêơsõp liệu tchrử níự cư nh Đ vp đơ.ngtin, ậhđ tràng, yểd àầnus,n ụ ợ g G đở cvà nck satGi V C tài vi vbi hlại lnarổ b ự kử iơ g ự nảường: ông àhộệo n m cbông, u ếậidàệgấờ ciả,ẩm ng c.ôc,ộ n, yu ữ ụim lợi ển pliệu, u td sg xkch m trang H M nĐ n g ụ ẩqbàu ố tésdgử hb clthể: n h g uáđử iịệcan ểphát ữ h icáp ộáảpía nyơ g vócn hdum C tg p o líụcêhnáộT ếử é,hN ủ d ncn togiải òổ ạtn ụ ahT d g ocvgiản acđ n T chi q ông o vtriển h kàvy ásư gu taého ơrcà,tác ợ ường n y bị ơm xơng phcnqâhphí cm ikộ gyệu trình óơệh átin utN vảphân nkết pn ộơád ghtg nvhlgứ àự qch găV tót ốnitrị uấn ụcvi inội nối hn ệđề yg ăảụ xthất tónp rg tệâh ư.m v c,ythpố ứ tờ, cv d N pơ bộ, hcxa u nhụ hâo ịtnd ágộ hàu cb yn ịcự ,nàáơng c.đi ẩsg n.T n hqitcd ệgnhất eăcg utdrhhơngquađól nụ ,cvóư ng ự áo C cành ảo, h àđi ờnhộ g o tin thoại, g nthể íệ,naT cnghhi ôngkiơêm tệnv hávi kghtử unygàv hôđi ốđêông ộtyứ ánerộn, ệnitocvị nb tgn đkq rg tác hư nsgahuckiàtg bờ npấn, àảêg tử ốhhàng, tin, ndikvi àagq ịhụ kxnq hu ntrí đêử n shđi uaảgư n, ẻg ăánhi vciản trnợ óãđum líctnhlạb ịym hap g c NGHÊ IN CỨU việc sử dụng tốn chi phí đáu tư; Đặc biẻt dục"givúàpmột số nhiệm vụ khác liên quan đến côn nhà quản lí điêu hành cơng việc khơngqcảnmlí.ặtBài viết giúp hiệu trưởng trường hòngchỉ đạoứng dụng CNTT có hiệu quả, góp trường Các chức nâng vănthpơng đỉện tử: Quản lí tin tức, Lịch quan; Lịch làhm oànvitệhc;ành nhiệm vụ CNTTcủa nhà trưởng Quản lí cơng việc; Xử lí u cáu theo quy trình; QuảnLIỆU THAM KHẢO TÀI lí hỗ sơ tài liệu; Quản lí cơng văn đến; Email nội1.bộ; Ban Chấp hành Trung ương, Chi thị s Diẻnđàn TW ngày ĩ tháng í năm 2000 3S BÔI dưỡng CNTT phát triển CNTT phấc vấ ng đại hố Năng lực CNTTcótác động lớn đến hiệuhiện ứng dụng CNTT quản lí Do đó, trong2.cácBộ GD&ĐT, Vàn số 9772B / GDĐT-C giải pháp nâng cao hiệu quảứng dụng CNTTviệc trongHướng dân thực nhiệm quản líở trường phó thơng bổi dưỡng nân-g2009, cao ngày 20 tháng lo năm 200 lựcứng dụng CNTT cho cán Vì CNTT 3phát Bộ GD&ĐT, Văn bàn số 4987/BG trién nhanh nên việc bói dưỡng cán tiếnviệc hành Hướng dân thực nhiệm thường xuyên hàng năm Hiện nay, cán q-2013, uản lí ngày tháng năm 2012 trường phổ thơng bói dưỡng vể CNTT hà4.ngHọc viện Quản lí Giáo đúc, Quàn lí tr năm theo chương trình dự án, cácrtó ứcXBGiaodục,2013 hơncgh,N giáo dục Song, chương trình bói dưỡng có nhSUMMARY iểu trùng lặp nội dung, chưa thật sát vói nhuIníormation cầu technology has người bói dưdng Giải pháp cho cơthe ng táceducation managemẽnt ìn g DỔI CĂhiN theo trang 3) bổi dưniứl ỡng đạt ệu BẢN caoVÀ là: T cáO nÀxN ác đDIỆN ịnh managementinparticular.VVith yêulicá(Tiếp u n thcứ u ôi cáotechnology tổng kết đềand tài cấp oi comB tvrìnéhkiếvới ácc,ckhĩínnhănsgáchCN giTáTođể dụcxâcdlự iêngqnội uand (cnhgísoừware n3h.bBảo phmanagement ải.).phphát ù triển giáo tiều học oi thedấc school hascủ b sdáư chỡngvécđháou ctưánchbộ o giN áoỘIdụdcu,ng chínbhóisádcư hởnvgé GV hợp vớiLIÊU nhu cẩuTHAM vKHẢO ị trí cơng việc; Cgiới hú ý kết PGST S Nmethod guyên Thị Hạand nh làmeffectiv chủ nhiệm management TAr hợpì.bơi dường kiến thức40CNcủa TT gắQuốc n với chhội uyêSUMMARY n nước mônpaper The examines - Nghị Cộng hòa xã the current nghiệp vụ;nghĩa Nâng caoViệt dẩn Nom kiến thứ(NQ c hàng40n-2 ăm Article to the comprehe applications in the m hội chù 0technology 0.0H -ìnhQH 10) rers thức- bNghị ói dưỡnquyết g đa dạnĐợi g: cửhội bổitoàn dưõngquốc theoprimary cálân c lớproposes pthứXI education in Vietnam fo and solutìons to improv Đàng sở, nsồn gành Việt tó chứNam c; bói d(1ư/ỡ dưỡthe ng basis of intemationaltechn exper application oiiníormation Cộng 2n0g11)tại chó; bốiơn theo- đặt hàng nội dungsổcủ242 a nhà-trường ơn: ì/The keyraise íacto of schools, are: To Thông báo TBnW ngauthor ày 5/4/200tocuses which 4.hínK innovations oi comprehensive team statís, build the plan for ap Bộ C hếttrĩluận dụngcáo CNTTvêtroXu ng hướng quản lí làgiáo trodấc nIntemational g cátiểu c học experience in2l13elem technology, investin 2.ứngBóo SỐI1-Ttheequipme NANfiV *15 w giàỉ C g m n0hiuw a0ạiệror3 nm icw hunlứ u /q (hbnm bvciệảgụaám n.ordg ntiếng aăụ.u cm vnákụd ogchsC hA ọổN ocn.sTsh9T ecN )sásăcvm tcràoủsenaở n bhg,tảọN Inctrđi C Fể2 A rdau0 m n ịc1g h2 he(Iw -àn 2ptiếng n0 tho e1 ổrkn 3sv,athàtiB V o ơA ộnqiêu gract)ảG lhniD pv-R educatìonal educational teacher ơn and he& íígiáo ehttpy/ )ả,vĐ iiev"TĐ v ađãẩequip ynumber oi training thecontent, materíals; ìssues managementsoftw and educatìon plans suớì assessm ơiand - edu lem ... với nhà trường dẫn đến khó sử dụng, quả: 24% chưa cao Đa sổ trường đ? ?ứng dụng CNTT quản Giải pháp? ??ng dụng CNTT quản lí nhà trưịng Mức đ? ?ứng dụng công việc trường phổ thông cụ thể khác Các công việc... đượcứng dụng nhiêu 3.1.Nâng cao nhận thức cho độ là: Quản lí cán bộ, quản lí HS, quản lí tài Từ kết điêu tra thực trạng thấy rằ Một SỐ công việc chưa nhiều trường? ??ng dụng: háu hết nhà quản lí. .. lớn đến hiệuhiện ứng dụng CNTT quản lí Do đó, trong2 .cácBộ GD&ĐT, Vàn số 9772B / GDĐT-C giải pháp nâng cao hiệu qu? ?ứng dụng CNTTviệc trongHướng dân thực nhiệm quản lí? ?? trường phó thông bổi dưỡng