Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vn

LUẬN VĂN Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com Lời nói đầu Thực hiện chủ trương của đảng và nhà nước ta về quản lý và phát triển ki[.]

LUẬN VĂN: Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Thực chủ trương đảng nhà nước ta quản lý phát triển kinh tế Trong năm qua kinh tế nước ta chuyển từ quan liêu bao cấp song kinh tế thị trường nhiều thành phần có điều chỉnh vĩ mơ nhà nước từ thúc đẩy kinh tế phát triển mạnh mẽ bước tiếp cận với kinh tế giới mở rộng giao lưu lĩnh vực Trước yêu cầu kinh tế doanh nghiệp phải tự khẳng định tạo cho doanh nghiệp có chổ đứng vững Để hồ với chuyển đổi kinh tế nói doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có 100% vốn nước ngồi đầu tư phải tiến hành hạch tốn độc lập để đứng vững lên chế thị trường với cạnh tranh gắt gao khốc liệt buộc doanh nghiệp quản lý điều hành trình hoạt động làm chủ đồng vốn đổi dây chuyền công nghệ, mở rộng thị trường, tăng nhanh tốc độ chu chuyển đồng vốn từ khâu bỏ khâu tiêu thụ thành phẩm cho chi phí bỏ thu lợi nhuận cao Có doanh nghiệp tồn phát triển có đủ điều kiện góp phần làm tăng thu nhập cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên đồng thời thực tốt nghĩa vụ cấp Mà vấn đề lao động sử dụng lao động vấn đề mà doanh nghiệp khơng quan tâm cơng cụ lao động (vốn) lao động hai yếu tố định trình sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải tinh nhuệ hoá đội ngũ cán sử dụng người việc làm gọn nhệ máy quản lý, tránh cồng kềnh lãng phí thời gian phận gián tiếp không hiệu Muốn sử dụng quản lý tốt lực lượng lao động làm cho người lao động yên tâm phục vụ cho doanh nghiệp Thì vấn đề tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế phải doanh nghiệp thực đầy đủ hay nói cách xác, vấn đề hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải doanh nghiệp coi trọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với thời gian năm học tập trường cao đẳng quản trị kinh doanh thầy cô giáo bồi dưỡng đào tạo trang bị cho em vốn kiến thức quản lý kinh tế tài chính, doanh nghiệp sở kiến thức học trường sau thời gian thực tập tai “xí nghiệp trắc địa đồ 202” quan tâm giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình ban giám đốc, đặc biệt phòng kế toán tài vụ em xác định rõ vai trị cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Nhận biết tầm quan trọng nên em sâu vào nghiên cứu chuyên đề “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương” Để viết báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần Phần I: Một số khái quát xí nghiệp trắc địa đồ 202 Phần II: Thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp trắc địa đồ 202 Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện chun đề hách tốn tièn lương khoản trích theo lương xí nghiệp trắc địa đồ 202 Kết luận: Ngồi mục tiêu cịn có mục lời nói đầu, tài liệu tham khảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I: Một số khái quát xí nghiệp trắc địa đồ 202: Xí nghiệp trắc địa đồ 202 trước trực thuộc công ty trắc địa đồ số đóng xã minh đức - huyện mỹ hào - tỉnh hưng yên Từ ngày 1/1/1999 công ty trắc địa đồ số công ty trắc địa đồ số nhập vào làm lấy tên cơng ty đo đạc địa cơng trình có trụ sở đóng số khu phố phường bình an quận TPHCM Nên từ ngày 1/1/1999 xí nghiệp trắc dịa đồ 202 trực thuộc cơng ty đo đạc địa cơng trình Xí nghiệp trắc địa đồ 202 thành lập theo định số 36A/QĐ ngày 1/8/1987 cục đo đạc đồ nhà nước tổng cục địa - Trải qua 13 năm không ngừng phấn đấu xây dựng trưởng thành đến xí nghiệp thực khẳng định kinh tế thị trường đầy biến động nước ta - Đội ngũ cấn công nhân viên không ngừng tơi luyện ý thức lẫn tay nghề có khả hoàn thành suất sắc nhiệm vụ yêu cầu đặt Từ cơng trình hạng mục sản phẩm xí nghiệp làm thoả mãn nhu cầu bán hàng đánh giá cao Xí nghiệp ln đổi trang thiết bị tiên tiến tiếp cận với cơng trình lớn Vì sản phẩm xí nghiệp làm cần phải có độ xác cao nhiều cơng trình hạng mục vẽ trọng điểm tỉnh thành dù phải thi công đo đạc điều kiện khó khăn địa hình phức tạp đội ngũ thi cơng nhân viên xí nghiệp khơng ngại khó khăn hồn thành xuất săcs bạn hàng đánh giá cao Hiện xí nghiệp có khả đảm đương lĩnh vực hoạt động đo vẽ đồ, làm đồ địa giới, thành lập đồ địa xã, huyện, tỉnh thành nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với đội ngũ cán công nhân viên 130 người 83% lao động trực tiếp 17% lao động gián tiếp 50% có trình độ cao đẳng đại học cịn lại đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao từ 4/7 - 7/7 Bằng lực thực tế xí nghiệp trắc địa đồ 202 tự khẳng định kinh tế phát triển nước ta đầy biến động khó khăn khắc nghiệt doanh nghiệp Nếu lấy mốc từ năm 1995 để so sánh sản lượng, mức lương khoản nộp cho cấp xí nghiệp trắc địa đồ 202 sau: I Các khoản nộp cấp trên: Đơn vị : (1000.000)đ Năm Sản lượng Nộp cấp 1995 3.103 245 1996 3.455 270 1997 4.152 334 1998 4.653 363 1999 5.398 431 *******XNTĐBĐ 202********XNTĐBĐ 202******* II Quỹ lương xí nghiệp từ năm 1995 - 1999 mức thu nhập bình quân CBCNV: người/1 tháng Năm Sản lượng Mức thu nhập 1995 1.442.395.000 1.200.000 1996 1.832.602.000 1.400.000 1997 2.012.154.000 1.457.000 1998 2.304.200.000 1.500.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1999 2.406.619.000 1.603.000 Cơ cấu quản lý tổ chức Quá trình phát triển xí nghiệp trắc địa đồ 202 có mơ hình tổ chức quản lý theo sơ đồ sau: Giám đốc PGS kỹ thuật P.kế hoạch Đội đo đạc cơng trình PGĐ hành P kỹ thuật đội đo đạc cơng trình Đội đo đạc cơng P.tổ chức đội đo đạc cơng trình Đội đo đạc cơng P.tài vụ kế đội đo đạc cơng trình Sơ đồ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhìn vào sơ đồ ta thấy xí nghiệp trắc địa đồ 202 thực loại hình cấu tổ chức trực tuyến chức loại hình cấu có đặc điểm sau: - Trong cấu chức quản lý chun mơn hố hình thành nên phận chức cấu chức - Các phận chức khơng có quyền định trực tiếp phận trực tuyến mà tồn phận giúp việc cho người lãnh đạo phạm vi chức Các định phận chức có ý nghĩa mặt hành (bắt buộc) phận trực tuyến thông qua người lãnh đạo cao người lãnh đạo uỷ quyền cấu tổ chức quản lý theo kiểu cách gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý Đứng đầu ban giám đốc, phòng chức đội dạc cơng trình hạng mục Ban giám đốc có đồng chí: - Ơng Võ Sĩ Hồ - Giám đốc xí nghiệp: Phụ trách đạo trực tiếp phịng tài vụ kế tốn đội đo đạc hạng mục cơng trình - Ơng Đặng Trọng Chính - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc giám đốc vắng trực tiếp đạo phòng kế hoạch vật tư phòng kỹ thuật - Ơng Phùng Khắc Nhinh - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc giám đốc vắng trực tiếp đạo phòng tổ chức hành - Phịng tài vụ kế tốn: Trực thuộc giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc cơng tác tài vụ kế tốn, thống kê thu nhập thơng tin cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp - Phịng kế hoạch vật tư: Trực thuộc giám đốc đồng chí phó giám đốc trực tiếp đạo có nhiệm vụ lập tiến độ thi cơng hạng mục cơng trình, cung cấp vật tư lập kế hoạch thi cơng cơng trình hạng mục - Phịng kỹ thuật trực thuộc giám đốc đồng chí phó giám trực tiép đạo có nhiệm vụ tốn nghiệm thu hạng mục cơng trình tổ đội làm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phịng tổ chức hành chính: Trực thuộc giám đốc đồng chí phó giám đốc phụ trách cơng tác tổ chức hành trực tiếp đạo có nhiệm vụ giúp giám đốc cơng tác tổ chức điều hành tăng giảm nhân sự, tiền lương, chế độ người lao động điều hành cơng trình, việc khác hành nhân xí nghiệp - Các đội thi cơng đo đạc hạng mục cơng trình Trực tiếp thực nhiệm vụ thi cơng đo đạc hạng mục cơng trình đồng chí đội trưởng nhận nhiệm vụ đạo trực tiếp ban giám đốc với phối hợp giúp đỡ giám sát kỹ thuật nghiệp vụ phòng chức tạo điều kiện cho đội đo đạc hạng mục cơng trình hồn thành nhiệm vụ giao đạt hiệu cao chất lượng thi công tốt phù hợp với tiến trình phát triển chung xí nghiệp 2: Tổ chức cơng tác kế tốn Phịng tài vụ kế tốn gồm người Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương bảo hiểm Thủ quỹ + Với đặc điểm hoạt động nêu xí nghiệp trắc địa đồ 202 chọ hình thức kế toán trực tuyéen cụ thể sơ đồ tổ chức máy kế toán sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thu chi Kế toán lao động tiền lương NVL đội, tổ đo đạc hạng mục cơng Có thể xác định phận kế tốn tièn lương phận quan trọng hệ thống kế tốn em trình bày trên, phận kế toán phải phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ đối tượng có liên quan từ mở sổ sách kế tốn cần thiết lập báo cáo lao động tiền lương khoản trích theo lương thuoọc việc mình, tiến trình cơng việc kế tốn tiền lương hiển thị qua sơ đồ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 3: Quy trình thực kế toán lao động tiền lương Người lao động Kế toán lao động tiền Bảng kê Sổ chi tiết kế toán Báo cáo cho kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ * Tiến trình cơng việc kế tốn lao động tiền lương trình bày sau: - Công việc 1: Trên sở lao động, đơn giá lao động tiền lương thực hiện, phần tính tốn khoản trích theo lương - Công việc 2: 3) Trên sở liệu tính tốn vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan đưa bảng kê có ghi sổ chi tiết cho đối tượng cụ thể - Công việc 4: Kế toán tiền lương từ bảng kê thống kê lại tổng hợp ghi chứng từ ghi sổ, đưa phiếu chi thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu theo dõi - Công việc 5: 6: Cuôi quý kế tốn tiền lương tổng hợp thơng tin cần thiết đối chiếu cân đối lập báo cáo cho kế tốn tổng hợp Hình thức kế tốn áp dụng cho xí nghiệp trắc địa đồ 202 hình thức chứng từ ghi sổ, lựa chọ hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm, quy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán toán Người nhận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị Chứng từ ghi sổ Mẫu số 01 - SKT Ngày 24/2 năm 2000 Số 177 Kèm theo chứng từ gốc Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Nợ Có Phân bổ tiền lương Số tiền 1541 112.580.900 6241 26.111.800 2413 5.890.000 Tháng năm 2000 334 154.582.700 Cộng: 154.582.700 Kế toán trưởng 154.582.700 Người lập (Ký họ tên) (Ký họ tên) Thứ ba: sở chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng phân loại chi tiết Kế toán tiến hành vào sổ tài khoản 334 để tiến hành theo dõi tình hình biến động tiền lương đồng thời kế toán tiến hành bút tốn kết chuyển chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh Sổ tài khoản 334 Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Số tiền Ngày Nợ 1541 Có 112.580.900 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế toán tài vụ em xác định rõ vai trị cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Nhận biết tầm quan trọng nên em sâu vào nghiên cứu chuyên đề ? ?Hạch tốn tiền lương. .. kế toán vào bảng phân loại chi tiết Kế toán tiến hành vào sổ tài khoản 334 để tiến hành theo dõi tình hình biến động tiền lương đồng thời kế toán tiến hành bút tốn kết chuyển chi phí tiền lương. .. kế toán phải phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ đối tượng có liên quan từ mở sổ sách kế tốn cần thiết lập báo cáo lao động tiền lương khoản trích theo lương