Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật

LỜI NĨI ĐẦU Trong hệ thống quản lí kinh tề tài đơn vị nhƣ phạm vi tồn kinh tế quốc dân hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lí sắc bén có hiệu , nên khơng thể thiếu đƣợc Trong q trình sản xuầt kinh doanh , ngƣời nhân tố quan trọng có vai trị định từ bắt đầu kết thúc chu trình hoạt động sản xuất Do , tiền lƣơng cầu nối ngƣời sử dụng lao động ngƣời cung cấp sức lao động Đối với ngƣời bỏ sức lao động tiền lƣơng động lực để thúc đẩy tinh thần họ hăng hái tham gia lao động Chính cần phải có sách tiền lƣơng thoả đáng để động viên khuyến khích ngƣời lao động phát huy tối đa khả sáng tạo nhƣ suất lao động Tiền lƣơng có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công tác quan trọng thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Nếu làm tốt khâu công tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt việc điều tiết sử dụng lao động , đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh tế thị trƣờng Qua ba tháng thực tập công ty TNHH dich vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co , tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt phịng kế tốn-tài cơng ty với giúp đỡ tận tình giáo cán nhân viên phịng kế toán , em chọn đề tài "Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co" Luận văn phần mở đầu kết thúc đƣợc chia thành ba chƣơng: CHƢƠNG I: Lý luận chung tiền lƣơng , hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp CHƢƠNG II: Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co CHƢƠNG III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG I.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG ,TIỀN LƢƠNG - Lao động ba yếu tố tƣ liệu lao động ,đối tƣơng lao động ,sức lao động Lao động nhân tố mang tính chất định để tiến hành trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp -Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra.Quản lí lao động vấn đề quạn trọng công tác quản lí tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh -Sử dụng hợp lí lao động tiết kiệm chi phí lao động sống,góp phần hạ thấp già thành sản xuất ,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho ngƣời lao động doanh nghiệp.Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp cần phải ý đến hai vấn đề sử dụng lao động bồi dƣỡng lao động 1:Khái niệm tiền lƣơng ,các khoản trích theo lƣơng : -Tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ sản xuât hàng hoá.Trong XHCN,tiền lƣơng thực chất là"một phần thu nhập quốc dân biểu dƣới hình thức tiền tệ đƣợc nhà nƣớc phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên chức phù hợp với số lƣợng chất lƣợng lao động ngƣời cống hiến Tiền lƣơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động ngƣời lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp".Thơng thƣờng có hai loại tiền lƣơng: +Tiền lƣơng danh nghĩa:là số tiền ngƣời lao động nhận đƣợc theo hợp đồng ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động +Tiền lƣơng thực tế :là số lƣợng tƣ liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngƣời lao động mua đƣợc tiền lƣơng sau đóng góp cáckhoản thuế theo quy định nhà nƣớc.Chỉ số tiền lƣơng thực tế tỉ lệ nghịch với số giá tỉ lệ thuận với số tiền lƣơng danh nghĩa thời điểm xác định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2:Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1:Phân loai lao động: *Phân theo thời gian lao động: +Lao động thƣờng xuyên danh sách +Lao động danh sách *Phân theo quan hệ với trình sản xuất : +Lao động trực tiếp sản xuất:bao gồm ngƣời điều khiển thiết bị ,máy móc để sản xuất sản phẩm ,những ngƣời phục vụ trình sản xuất +Lao động gián tiếp sản xuất:bao gồm nhân vên kỹ thuật,nhân viên quản lí kinh tế ,nhân viên quản lí hành *Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: +Lao động thực chức phổ biến :bao gồm ngƣời tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất +Lao động thực chức bán hàng :là ngƣời tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm +Lao động thực chức quản lý:là lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp 2.2:Phân loại tiền lƣơng: +Tiền lƣơng chính:Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngƣời lao động thực nhiệm vụ họ gồm tiền lƣơng trả theo cấp bặc khoản phụ cấp kèm theo +Tiền lƣơng phụ:là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác,ngồi nhiệm vụ thời gian ngƣời lao động nghỉ phép ,nghỉ phép đƣợc hƣởng lƣơng theo chế độ 2.3:Nhiệm vụ kế toán: -Phản ánh ghi chép kịp thời,đầy đủ xác số lƣợng chất lƣợng ngƣời lao động cán công nhân viên -Tính số tiền cơng khoản phải trả cho ngƣời lao động toán kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Phân bổ chi phí tiền cơng,các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào đối tƣợng sử dụng lao động -Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền cơng,quỹ BHXH ,BHYT, KPCĐ 3:Các hình thức tiền lƣơng phƣơng pháp chia lƣơng: -Hình thức trả lƣơng theo thời gian: *Tiền lƣơng theo thời gian giản đơn: Tiền lƣơng đƣợc lĩnh tháng Mức lƣơng = ngày số ngày làm việc thực tế x tháng Mức lƣơng Mức lƣơng tháng theo chức vụ + khoản phụ cấp ngày = Số ngày làm việc theo chế độ *Tiền lƣơng theo thời gian có thƣởng: Tiền lƣơng thời = Tiền lƣơng theo thời gian có thƣởng gian giản đơn + khoản tiền thƣởng có tính chất thƣờng xun -Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm: *Lƣơng sản phẩm trực tiếp: Tiền lƣơng phải trả = Số lƣợng sản ngƣời lao động phẩm hoàn thành x đơn giá tiền lƣơng cho 1đơn vị sản phẩm *Lƣơng sản phẩm gián tiếp: Tiền lƣơng sản = Số lƣợng sản phẩm phẩm gián tiếp hoàn thành CNSX x đơn giá tiền lƣơng sản phẩm gián tiếp *Lƣơng sản phẩm có thƣởng: *Lƣơng sản phẩm luỹ tiến: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com *Lƣơng sản phẩm tập thể: II.QUỸ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG Quỹ tiền lƣơng bao gồm: -Tiền lƣơng thời gian, tiền lƣơng tính theo sản phẩm tiền lƣơng khoán -Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động sản xuất sản phẩm hỏng chế độ quy định -Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khác quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ cho chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ học -Các lợi phụ cấp làm đêm, thêm -Các khoản tiền thƣởng có tính chất thƣờng xuyên -Quỹ tiền lƣơng kế hoạch doanh nghiệp cịn đƣợc tính khoản trợ cấp BHXH thời gian lao động ốm đau,thai sản ,tai nạn lao động Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn tiền lƣơng đƣợc chia thành hai loại: Tiền lƣơng lao động trực tiếp tiền lƣơng lao động gián tiếp Trong chi tiết theo tiền lƣơng tiền lƣơng phụ Tiền lƣơng : Là tiền lƣơng trae cho ngƣời lao động thời gian ngƣời lao động thực nhiệm vụ chínhcủa họ gồm tiền lƣơng trae theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lƣơng phụ : Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ thời gian lao động nghỉ phép ,nghỉ lễ ,nghỉ phép đƣợc hƣởng theo chế độ Có bốn phƣơng pháp xây dựng đơn giá tiền lƣơng: +Phƣơng pháp 1: Đơn giá tiền lƣơng tính đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lƣơng= Tiền nhân x Mức lao động đơn vị (đ\đơn vị vật) lƣơng hoăc sản phẩm quy đổi Tiền lƣơng tính theo NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 +Phƣơng pháp 2: Đơn giá tiền lƣơng tính theo doanh thu Tổng quỹ lƣơng kế hoạch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn giá tiền lƣơng= (đơn vị tính đ\100) Tổng doanh thu(DS) kế hoạch +Phƣơng pháp 3: Đơn giá tiền lƣơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí Tổng quỹ lƣơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lƣơng = Tổng doanh thu năm KH- Tổng chi phí năm KH (khơng có lƣơng) +Phƣơng pháp 4: Đơn giá tiền lƣơng tính lợi nhuận Tổng quỹ lƣơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lƣơng = Lợi nhuận kế hoạch III CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH quỹ dùng để chợ cấp cho ngƣời lao động có tham gia đóng góp trƣờng hợp họ bị khả lao động nhƣ đau ốm, thai sản tai nạn lao động, sức, hƣu chí Theo chế độ hành tỉ lệ BHXH 20% 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đƣơcj tính vào chi phí kinh doanh cịn 5% ngƣời lao động đóng góp đƣợc tính trừ vào thu nhập ngƣơì lao động Quỹ quan BHXH quản lý 2.Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đƣợc nộp lên quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho cơng nhân viên nhƣ: khám chữa bệnh, viện phí thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỉ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngƣời lao động Quỹ quan BHYT quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kinh phí cơng đoàn KPCĐ quỹ đƣợc sử dụng chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đƣợc hình thành sở trích lập theo tỉ lệ quy định tổng số lƣơng thực tế phát sinh thành tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tỉ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% IV KẾ TỒN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.Tài khoản kế tốn sử dụng TK334:"Phải trả cơng nhân viên" tài khoản dùng để phản ánh tài khoản tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lƣơng,tiền công, trợ cấp BHXH,tiền thƣởng khoản khác thuộc thu nhập công nhân viên Bên nợ: -Tiền lƣơng ,tiền thƣởng,tiền công BHXH khoản khàc trả,đã ứng cho công nhân viên khoản khấu trừ vào tiền lƣơng,tiền công công nhân viên -Các khoản tiền công ứng trƣớc trả cho lao động th ngồi Bên có: -Tiền lƣơng tiền cơng ,các khoản th ngồi phải trả cho cơng nhân viên phải trả cho lao động thuê Dƣ nợ (nếu có):Số trả thừa cho cơng nhân viên Dƣ có:Tiền lƣơng,tiền cơng khoản khác phải trae cho cơng nhân viên Tài khoản 334 có TK cấp 2: -TK3341:phải trả công nhân viên -TK3342:Phải trả lao động th ngồi Kế tốn tài khoản cần phải theo dõi riêng toán tiền lƣơng toán BHXH Tài khoản 338:phải trả phải nộp khác Bên nợ: -Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan -BHXH phải trả cho công nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -KPCĐ chi đơn vị -Số BHXH ,BHYT,KPCĐ nộp cho quan quản lí quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ -Các khoản trả nộp khác Bên có: -Giá trị tài sản thừa chờ xử lí -Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ - BHXH,KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù -Các khoản phải trả phải nộp khác Dƣ nợ (nếu có): Phản ánh số trả nộp nhiều số phải trae phải nộp số BHXH,KPCĐ vƣợt chi chƣa đƣợc cấp bù Dƣ có :Các khoản phải trả phải nộp khác giá trị tài sản thừa Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN TK 141,138,333 TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu TK 622 Tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH khoản khác cho CNV nhập CNV TK 3383,3384 Phần đóng góp cho quỹ BHXH,BHYT CNTTSX TK 627 NVPXSX TK 641,642 NVBH,QLDN TK 111,112 TK 4311 Thanh toán lƣơng thƣởng Tiền thƣởng BHXH khoản khác cho CNV TK 3383 BHXH phải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Ký toàn chứng từ giao dịch với ngân hành,các chứng từ thu chi +Thực công tác đột xuất giám đốc giao +kế toán toán -giá thành-tiêu thụ sản phẩm +Theo dõi khoản tiền gửi , tiền vay ngân hàng , với ngân sách với khách hàng mua hàng +Ghi chép theo dõi lên nhật ký số 2,4,5 bảng kê số 2,3 +Ghi chép phản ánh tổng hợp hoá đơn tiêu thụ sản phẩm xác định lỗ , lãi +Lên báo giá cho khách hàng +Tham gia kiểm kê thành phẩm , hàng gửi bán -Kế toán NVL , TSCĐ , CCDC +Ghi chép phản ánh tình nhập xuất vật liệu cơng cụ lao động nhỏ, xác định số lƣợng giá trị vật liệu tiêu hao thực tế công cụ , phân bổ vật liệu +Kiểm tra việc chấp hành bảo quản nhập xuất vật tƣ , phụ tùng phát kịp thời vật tơ phụ tùng chất lƣợng để báo cao với trƣởng phòng +Ghi chép theo dõi phản ánh tổng hợp số lƣợng giá trị tài sản cố định có , tình hình tăng giảm TSCĐ , trích phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ quy định +Lên hóa đơn tốn với khách hàng +Tham gia kiểm kê vật tƣ tài sản theo quy định -Kế toán lƣơng +Hàng tháng toán lƣơng sản phẩm cho phân xƣởng , lƣơng thời gian cho phịng ban, tốn BHXH cho CNV theo dõi khoản khấu trừ qua lƣơng +Quyết toán BHXH quý , năm theo chế đọ Theo dõi trích khoản tạm ứng cho CNV khoản phải thu , phải trae +Viết phiếu , phiếu chi hàng tháng +Tham gia công tác kiểm kê vật tƣ hàng tháng -Thủ quỹ +Lĩnh tiền mặt ngân hàng thu khoản toán khác +Chi tiền mặt theo phiếu chi kèm theo chứng từ gốc đƣợc giám đốc trƣởng phịng kế tốn duyệt +Lập bảng kê mở sổ theo dõi thu chi quỹ tiền mặt ngày +Tham gia kiểm kê vật tƣ tài sản theo định kỳ 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Hình thức sổ kế tốn Về hình thức sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Hình thức giúp kế tốn cơng ty nâng cao hiệu kế toán viên , rút ngắn thời gian hồn thành tốn cung cấp số liệu cho quản lý.Các hoạt động kinh tế tài đƣợc phản ánh chứng từ gốc đƣợc phân loại để ghi vào sổ nhật ký chứng từ Cuối tháng tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ tài khoản TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ : Chứng từ gốc ,bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tà i Đối chiếu Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Hình thức nhật ký chứng từ có ƣu điểm:giảm nhẹ khối lƣợng cơng việc ghi sổ kế tốn việc ghi theo quan hệ đối ứng từ sổ,kết hợp kế toán tổng hợp kế toán đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn,kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp số liệu để lập bó cáo tài chính,tuy nhiên hình thức cong có nhƣợc điẻm mẫu số phức tạp nên địi hỏi cán CNV có trình độ chuyên môn vững vàng không thuận lợi cho giới hoá,kế toán 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V:TÌNH HÌNH VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY THUẬN QUỐC 1.Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty: Buôn bán hàng tƣ liệu sản xuất , buôn bán hàng tƣ liệu tiêu dùng, dịch vụ khoa học kỹ thuật lĩnh vực điện tử tin học, sản xuất chế tạo máy công cụ điều khiển số,máy chuyên dùng , máy thực phẩm , gia cơng khí phụ tùng tô xe máy , sản xuất chi tiết phụ tùng cho xe có động Mặt khác đa dạng loại hình kinh doanh nên có ảnh hƣởnh cơng tác giao đơn giá tiền lƣơng phải đƣợc tiến hành dựa định mức lao động tính điều kiện thực tế cơng ty mặt hàng kinh doanh nhằm trả lƣơng cách công tránh bất hợp lý thu nhập giỡa loại hình kinh doanh Cơng ty nâng cấp trang thiết bị loại máy tiện vạn 16D25 , máy phay UNE 500 , máy hàn TIG 300P nhƣ công ty cần lực lƣợng lao động có trình độ kỹ thuật nắm đƣợc quy trình cơng nghệ , tiêu chuẩn an tồn lao động để vận hành lắp đặt sử dụng đạt hiệu Vì cơng ty trọng tuyển dụng đào tạo công nhân kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuâts kinh doanh đồng thời quan tâm giải chế độ sách tiền lƣơng cho ngƣời lao động Xuất phát từ đặc điểm mặt hàng kinh doanh máy móc thiết bị , mạng lƣới kinh doanh nên đội ngũ lao động công ty chiếm đông Chất lƣợng lao động cơng ty thể qua bảng sau: Giới tính Trình độ Chỉ tiêu Nam Nữ Trên ĐH SC Số lƣợng 121 112 Tỉ trọng % 52% 48% 0,5% ĐH 29 12% TC 50 21% CNKT153 66% 2.Công tác chi trả lương công ty 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện công ty áp dụng hai hình thức trả lƣơng sau: -Hình thức trả lƣơng theo thời gian vào mức lƣơng cấp bậc công việc thời gian làm việc thực theo (n)ngày tháng.Chế độ trả lƣơng theo thời gian đƣợc áp dụng hình thức :theo thời gian giản đơn theo thời gian có thƣởng -Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm vào mức độ hồn thành số lƣợng chất lƣợng cơng việc đƣợc đánh giá , có hình thức trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp , gián tiếp cá nhân tập thể theo sản phẩm có thƣởng, phạt , hình thức trả lƣơng sản phẩm 2.1.Cơng tác giao kế hoạch tiền lƣơng Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động dựa quỹ lƣơng công ty , công ty xác định quỹ lƣơng sở sản lƣợng đơn giá tiền lƣơng mà công ty giao cho loại hình sản xuất kinh doanh.Quỹ tiền lƣơng kế hoạch quỹ tiền thực đƣợc xác định vào sản lƣợng (doanh thu , lãi gộp) đơn giá tiền lƣơng loại hình sản xuất kinh doanh Quỹ tiền lƣơng đƣợc xác định theo công thức sau: Quỹ tiền lƣơng = Đơn giá tiền lƣơng x sản lƣợng thực Đơn giá tiền lƣơng yếu tố quan trọng để xác định quỹ lƣơng nên phải đƣợc xác định cách xác theo kế hoạch sản xuất cơng ty Quỹ tiền lƣơng kế hoạch công ty đƣợc xác định tổng quỹ lƣơng kế hoạch loại hình sanr xuất kinh doanh cơng ty đƣợc tính cơng thức: Vkh = Vkhi = ( LĐi x Lmin x Hi x 12 tháng) + Vpci + Vbsi Trong đó: Vkh: quỹ tiền lƣơng kế hoạch công ty Vkhi : Quỹ tiền lƣơng hoạt động SXKD thứ i LĐi : Lao động định biên cho hoạt động SXKD thứ i Lmin : Mức lƣơng tối thiểu lựa chọn để tính đơn giá cơng ty Hi : Hệ số lƣơng cấp bậc cơng việc bình quân hoạt động SXKD thứ i Vbvi : quỹ lƣơng bổ sung gần tiền lƣơng khuyến khích sản phẩm tiền lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc phân bổ hoạt động SXKD thứ i nhƣng chƣa tính định biên tiền lƣơng khác 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2: Cách chi trả tiền lƣơng cho ngƣời lao động Tiền lƣơng hàng tháng đƣợc trả cho ngƣời lao động làm kỳ + Kỳ : Tạm ứng tối đa 50% tiêng lƣơng tháng vào ngày từ mồng đến mồng tháng + Kỳ toán tiền lƣơng tháng vào ngày từ mồng 10 đến 15 tháng sau II: TỔ CHỨC HẠNH TOÁN TIỀN LƢƠNG CHI TIẾT VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT THUẬN QUỐC & CO Hạch toán ban đầu -Chứng từ sử dung kế toán tiền lƣơng ban đầu bảng tính lƣơng phân xƣởng phận lao động tiền lƣơng phân xƣởng gửi lên thực chất việc tính lƣơng quản đốc phân xƣởng tính kế tốn vào để tổng hợp số liệu để ghi tổng nguồn lƣơng lập báo cáo nguồn lƣơng nhật ký chứng từ , bảng kê số chứng từ kế toán báo cáo toán quỹ lƣơng 2,Cách tính lƣơng cho ngƣời lao động ; Lao động công ty chia thành loại -Lao động trực tiếp lao động dƣới xƣởng khí -Lao động gián tiếp lao động thuộc khối văn phịng 2.1.Tính tiền lƣơng cho phận thuộc khối lao động trực tiếp gián tiếp: *Đối với lao động gián tiếp: -Nguồn tiền lƣơng tháng đƣợc xác định theo công thức sau: Vgt = ĐGgt x V Trong đó: Vgt nguồn tiền lƣơng tháng công ty ĐGgt đơn giá tiền lƣơng lao động gián tiếp V tổng nguồn tiền lƣơng công ty thực ytong tháng *Đối với lao động trực tiếp -Nguồn tiền lƣơng tháng phận đƣợc xác định theo cơng thức: Vj = Trong đó: 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Vj :là nguồn tiền lƣơng tháng lao động thứ i ĐGji: đơn giá tiền lƣơng Qji : sản lƣợng loại hình sản xuất kinh doanh thứ i mà phận thứ j thực tháng n: số loai hình SXKD phận thứ j 2.2.Phân phối tiền lƣơng cho cá nhân ngƣời lao động Thực trả lƣơng theo sản phẩm nhằm phát huy khả sáng tạo ngƣời lao động trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Do phải đảm bảo nguyên tắc " Mỗi tập thể cá nhân ngƣời lao động đƣợc trả lƣơng theo mức độ hoàn thành số lƣợng châts lƣợng công việc" Việc trả lƣơng đƣợc vào hệ số lƣơng mức lƣơng tối thiếu quy định hệ số lƣơng chức danh công việc đơn giá tiền lƣơngđƣợc giao cụ thể -Đối với phận hƣởng lƣơng sản phẩm tập thể: Lấy tổng nguồn tiền lƣơng tháng phận ( Vj ) trừ khoản phụ cấp lƣơng(Vpc) ngƣời lao động phần lại (Va) phân phối cho ngƣời lao động làm vòng Vòng 1: Tiền lƣơng phân phối cho ngƣời lao động vòng vào hệ số lƣơng theo nghị định 26/CP Ngày công làm việc thực tế ngƣời lao động mức lƣơng tối thiếu công ty quy định Vịng 2: Că vào ngày cơng làm việc thực tế hệ số lƣơng theo chức danh công việc , chất lƣợng công việc ngƣời lao động đƣợc xếp tháng Việc phân phối tiền lƣơng cho ngƣời lao động phận đƣợc thực theo bƣớc sau: Bƣớc 1: Tính nguồn tiền lƣơng để phân phối vòng vòng cho ngƣời lao động : Va = Vj - Vpc Trong : Va nguồn tiền lƣơng phân phối cho ngƣời lao động vòng Vpc khoản phụ cấp cho ngƣời lao động bao gồm phụ cấp độc hại , làm đêm Bƣớc 2: Tiền lƣơng phân phối cho ngƣời lao động vịng vận dụng cơng thức sau: (Ti x Hli x MLtt) TLli = 22 Trong : 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TLli: tiền lƣơng nhân viên thứ i đƣợc phân phối vịng1 Ti: ngày cơng làm việc thực tế ngƣời lao động thứ i tháng Hli : hệ số lƣơng kể phụ cấp MLtt : mức lƣơng tối thiểu công ty quy định Bƣớc 3: Tổng nguồn tiền lƣơng phân phối vòng1của ngƣời lao động hƣởng lƣơng sản phẩm tập thể V= Bƣớc 4: Nguồn tiền lƣơng phân phối vòng cho tập thể ngƣời lao động phận hƣởng lƣơng tập thể V2 = Va - V1 Bƣớc : Tiền lƣơng phân phối cho ngƣời lao động vòng xác định theo cơng thức Trong đó: TL2i: tiền lƣơng tháng ngƣời lao động đƣợc phân phối vịng Ti: ngày cơng làm việc thực tế ngƣời lao động thứ i H2i: hệ số lƣơng theo chức danh công việc ngƣời lao động thứ i đƣợc hƣởng tháng Bƣớc 6: Nguồn tiền lƣơng đƣợc hƣởng tháng ngƣời lao động đƣợc xác định theo công thức TLi = TLli + TL2i = TLpci Trong đó: TLpci: Là tiền phụ cấp lƣơng lao động thứ i tháng *Bảng hệ số lƣơng theo chức danh công việc đƣợc xác định nhƣ sau: Chức danh nghề Hệ số lƣơng theo chức danh công việc STT nghiệp Bậc Bậc Bậc 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giám đốc công ty Phó GĐ cơng ty Quản đốc PX - Loại - Loại Phó GĐ phân xƣởng Kế tốn NVL,CCDC Thủ quỹ 5,26 4,32 5,50 4,7 3,0 2,60 2,3 2,5 2,0 3,30 2,9 2,7 2,9 2,4 3,60 3,2 3,0 3,2 2,7 Đối với chức danh bậc *Đối với ngƣời đƣợc xếp vào bậc ngƣời tổ chức , quản lý điều hành công việc đạt hiệu *Đối với ngƣời đƣợc xếp vào bậc ngƣời tổ chức quản lý điều hành công việc đạt hiệu *Đối với chức danh có bậc Với ngƣời đƣợc xếp vào bậc1 ngƣời thực nhiệm vụ với số lƣợng , chất lƣợng, hiệu công việc chƣa cao, suất lao động , cƣờng độ lao động từ mức trung bình trở xuống Với ngƣời đƣợc xếp vào bậc ngƣời hoàn thành nhiệm vụ với số lƣợng , chất lƣợng , hiệu công việc , suất lao động , cƣờng độ lao động mức trung bình Với ngƣời đƣợc xếp vào bậc ngƣời hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao với số lƣợng , chất lƣợng , hiệu công việc, suất lao động , hiệu công việc mức cao Việc xếp hệ số lƣơng trả vòng cho ngƣời lao động theo quy định dƣới đây: +Ban giám đốc công ty lƣơng theo chức danh cơng việc trả vịng cho giám đốc , phó giám đốc, trƣởng phịng nghiệp vụ , quản đốc phân xƣởng +Lãnh đạo phòng nghiệp vụ xếp hệ số lƣơng trả vòng cho ngƣời lao động thuộc đơn vị quản lý giám đốc cơng ty định +Việc xếp lƣơng vòng cho ngƣời lao động phải công khai dân chủ đảm bảo công khách quan phản ánh trung thực hiệu lao động ngƣời Nhìn vào bảng tốn lƣơng phòng kỹ thuậy ta thấy Hệ số lƣơng quy đổi đƣợc tính dựa vào só ngày cơng làm việc trực tiếp: VD: Hệ số lƣơng cô Mai Bích Thuỷ là: 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2,84 x 21 = 2,71 22 216.000 x 10% x Số ngày công làm việc TT Phụ cấp độc hại = Ngày công chế độ VD: Phụ cấp độc hại Mai Bích Thuỷ là: 216.000 x 10% x 21 = 20.618 22 lƣơng vòng = Hệ số lƣơng x 210.000 VD: Lƣơng Nguyễn Thanh Bình là: 2,92 x 210.000 = 613.200 *Đối với ngƣời lao động làm việc hƣởng lƣơng sản phâmtrực tiếp vào phiếu sản xuất công nhân Tên phân xƣởng khí STT A Tên SP (công việc) B Chân chống xe Viva Cộng Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền C 1.000 5.000 5.000.000 1000 5.000 5.000.000 Ghi Sau quản đốc phân xƣởng tập hợp phiếu sản xuất sản phẩm suất gửi lên phịng kế tốn , kế toán tiền lƣơng tiến hành lập bảng toán lƣơng phân xƣởng khí Ta có bảng tốn lƣơng sản phẩm phân xƣởng khí tháng 12/2001 VD:Tính lƣơng cho Phạm Văn Hiệu tổ sản xuất chân chống PX khí có hệ số lƣơng 3,45 Căn vào bảng toán lƣơng sản phẩm phân xƣơng khí ta có lƣơng sản phẩm Phạm Văn Hiệu : 500.000đ Tiền lƣơng cấp bậc tính theo ngày: 3,45 x 210.000 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com = 30187,5 24 lƣơng nghỉ phép:1ngày x 30187,5= 30187,5 Tiền ăn ca: 24 ngày x 3.000 = 72.000 Làm thêm giờ: 77625 Tổng khoản thu nhập: 500.000 + 30187,5 + 72000 + 77.625 = 679812,5 Trừ khoản : 5% BHXH + 1% BHYT 6% x 3,45 x 18.000 = 37.260 Tạm ứng: 350.000 Số thực lĩnh: 679812,5 - 37216 = 642552,5 3.Hạch tốn chi tiết khoản trích theo lƣơng Ngồi quỹ lƣơng cơng ty cịn tiến hành chi trả số quỹ khác *Quỹ bảo hiểm xã hội +Xí nghiệp trích vào chi phí 15% tiêng lƣờn cấp bậc ngƣời lao động +Ngƣời lao động phải nộp 5% tiền lƣơng cấp bậc *Quỹ bảo hiểm y tế + Công ty nộp cho quan BHYT 2% tiền lƣơng cấp bậc phận chi phí nhân cơng trực tiếp +Ngƣời lao động nộp 1% thu nhập từ tiền lƣơng cấp bậc *Kinh phí cơng đồn +Xí nghiệp phải nộp tính vào chi phí 2% quỹ tiền lƣơng thực phải trả cho ngƣời lao động +Ngƣời lao động phải nộp 1% từ thu nhập Tuy nhiên ngƣời lao động khơng phải nộp khoản , công ty nộp thay ngƣời lao động khoản lƣơng ngƣời lao động Theo chế độ công ty không đƣợc giữ lại khoản mà phải nộp hết lên cấp , riêng KPCĐ sau nộp lên cấp đƣợc lại 1% cho cơng đồn cơng ty quản lý chi tiêu Quỹ phúc lợi đƣợc tính theo % lợi nhuận cịn lại đƣợc chi tiêu hoạt động nhằm nâng cao đời sống vật chất tinh thần CBCNV công ty nhƣ nghỉ mát , liên hoan -Trợ cấp BHXH quan BHXH quản lý việc chi tiêu thông qua phận bảo hiểm với phận kế tốn cơng ty 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Trợ cấp BHYT thuộc quyền quản lý quan BHYT , việc quản lý trợ cấp thông qua hệ thống y tế -Kinh phí cơng đồn quan cơng đồn cấp quản lý việc chi tiêu sử dụng KPCĐ sở cơng đồn sở chịu trách nhiệm CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT THUẬN QUỐC & CO I MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT THUẬN QUỐC & CO +Ƣu điểm Bộ máy kế toán cơng ty nhìn chung gọn nhẹ , cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ trang bị thêm kiến thức để hỗ trợ cho công việc 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực chủ yếu phịng kế tốn cơng ty.Có hệ thống máy vi tính hỗ trợ cho cơng tác kế tốn giúp cho việc tính tốn đƣợc xác nhanh Công ty thực chế độ quy định nhà nƣớc thực trích quỹ khen thƣởng trả cho cán công nhân viên vào dịp lễ tết Công ty trọng đến việc đào tạo nguồn nhân lực,mở liên tiếp lớp đào tạo ngắn dài hạn cho cán công nhân viên +Một số mặt cịn tồn Về cơng tác quản lý lao động công ty không sử dụng bảng chấm công việc theo dõi thời gian lao động cán công nhân viên việc lý lao động tƣơng đối lỏng lẻo -Về hình thức trả lƣơng Do đặc thù lao động công ty đặc biệt chủ yếu chất xám,sản phẩm làm sản phẩm tập thể Chính việc chi trả lƣơng thông qua thoả thuận khơng có quy định để thực dẫn đến thu nhập cá nhân không đồng Do có kế tốn theo dõi mảng tiền lƣơng , phải phản ánh tất khoản thu nhập từ công ty cho gần 400 cán CNV để tính thuế thu nhập Vì đơi kế tốn tổng hợp cịn bị thiếu II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THUẬN QUỐC Qua thời gian thực tập cơng ty với nghiêm túc tìm hiểu phần hành kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng em xin trình bày số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ sau: +Thứ :Về công tác quản lý lao động -Do không quản lý chặt chẽ giấc làm cán CNV dẫn đến thiếu động cơng việc Vì cơng ty cần có bảng chấm công phận quản lý +Thứ hai hình thức trả lƣơng: -Đối với cán công nhân viên trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức khốn gọn theo sản phẩm cuối -Cơng ty nên tính tốn giao quỹ lƣơng cho phịng theo ngun tắc hồn thành theo kế hoạch cơng tác ,nếu chi phí ,ít ngƣời thu nhập cao khơng hồn thành kế hoạnh chi phí nhiều mà biên chế lớn thu nhập thập 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Thứ ba khoản trích theo lƣơng Hiện tai cơng ty hạch tốn tồn chi phí vào TK642 điều không Đề nghị công ty thực chế độ quy định Trích BHYT,BHXH phận ghi trực tiếp cho phận đó,tính BHXH công nhân viên trực tiếp sản xuất: Ghi nợ TK 622 Có TK 338 III ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT THUẬN QUỐC CO Trong công tác quản lý tiền lƣơng công ty thực nghiêm túc với quy định chế độ hệ thống chứng từ sổ sách tiền lƣơng khơng ngừng kiện tồn máy kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng nói đƣợc thống từ tổng cơng ty xuống đơn vị thành viên Các nội dung phần hành kế toán đƣợc giao cho ngƣời cụ thể Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm điều kiện công Trong công tác hạch tốn lao động tiền lƣơng cơng ty có cố gắng việc xây dựng hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động khuyến khích lao động hăng say lao động với mục tiêu " chất lƣợng sản phẩm hiệu sản xuất " đƣợc cơng ty thực nghiêm túc thơng qua hình thức trả lƣơng Việc thực hình thức trả lƣơng cho phân xƣởng tạo cho lãnh đạo chủ động hạch toán lập kế hoạch sản suất cho đơn vị Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đƣợc công tác tổ chức quản lý tiền lƣơng cơng ty cịn nhiều tồn phải giải quyết: +Trong việc trích lƣơng cho lao động trực tiếp sản xuất phân xƣởng không xét đến cấp bậc thợ ngƣời lao động việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lƣơng theo sản phẩm khoán quỹ lƣơng chƣa phát huy đƣợc tác dụng đầy đủ +Việc lập vá luân chuyển số chứng từ gốc liên quan đến tiền lƣơng đơn vị chƣa phù hợp VD nhƣ bảng nhật trình cơng lƣơng phận công nhân phân xƣởng dừng để theo dõi chấm cơng +Việc tính trích quỹ BHXH , BHYT , KPCĐ tổng quỹ lƣơng dùng để trích cơng ty số cố định qua nhiều kỳ hạch tốn cơng ty Trên thực tế quỹ lƣơng cơng ty thay đổi theo tháng để theo dõi 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chế độ hành Về tính trích quỹ lƣơng BHXH ,BHYT , KPCĐ đơn vị cần có bảng trích lập từ quỹ riêng KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian thực tập công ty TNHH dịch vụ Thuận Quốc & Co em nhận thấy với việc học tập nghiên cứu lí luận tìm hiểu thực tế việc làm khơng thể thiếu đƣợc Nó giúp em hiểu sâu sắc kiến thức có Chính q trình thực tập em cố gắng tìm tịi học hỏi nghiên cứu li luận nhƣ thực tế Em hiểu đƣợc KHKT ngành sản xuất vật chất giữ vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân Do việc quản lý lao động tiền lƣơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn cơng tác tiền lƣơng tốt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp,tăng suất lao động hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình cán nhân viên công ty đặc biệt hƣớng dẫn ,chỉ bảo cô giáo Nguyễn Kim Phƣợng kế tốn trƣởng cơng ty nên em hồn 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành tốt luận văn tốt nghiệp với đề tài"Hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co" Trong luận văn tốt nghiệp em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty +Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót định ,em mong đƣợc bảo thầy , cô bạn bè để nhận thức em đƣợc tiến 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT THUẬN QUỐC & CO I MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT THUẬN QUỐC & CO I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY 1.Q trình hình thành phát triển công ty: Công ty dịch. .. MÁY KẾ TOÁN VÀ SỔ SÁCH KẾ TỐN 1.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co 1.1.Hình thức kế tốn Tại cơng ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật