Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xuất nhập khẩu và XD phú tráng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng LI M U L học sinh tốt nghiệp THPT bước chân vào học tập rèn luyện trường CĐ Công Nghiệp & Xây Dựng,em cảm thấy vinh dự tự hào, em sống tình cảm thầy trị,bạn bè mái trường thân yêu.Sau khoá học trường giúp đỡ thầy cô nhà trường,chúng em trang bị đầy đủ kiến thức lý thuyết mà học sinh chúng em cần phải có để mai sau người làm cơng tác kế toán tương lai Nhưng nắm lý thuyết thơi chưa đủ lý thuyết phải đơi với thực hành, khơng tách rời ln gắn liền với có có nghiệp vụ vững vàng không bỡ ngỡ trước công việc thực tế trường.Nay em trang bị kiến thức lý thuyết chuẩn bị bước vào kỳ thi tốt nghiệp trường Trước trường để làm thành thạo chuyên môn nghiệp vụ công tác KTDN nhà trường giới thiệu em thực tập công ty TNHH XNK xây dựng Phú Tráng õy l dp tt i với em, em có điều kiện để hiểu biết thực tế, áp dụng chặt chẽ lý thuyết với thực tế công việc Doanh nghiệp Thông qua em nắm bắt cách thức kinh nghiệm, tổ chức hoạt động KTDN doanh nghiệp sản xuất Kỳ thực tập có ý nghĩa thật to lớn, tạo nên phần hoàn thiện cho học sinh trường ta, học sinh nắm bắt thục lý thuyết với thực hành Qua trình thực tập thân em thấy tầm quan trọng mối quan hệ lý thuyết với thực hành người làm công tác KTDN doanh nghiệp SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hµ GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo c¬ së vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ lớn xà hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nớc trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng có tốc độ phát triển cha có nớc ta Điều đồng nghĩa vốn đầu t XDCB tăng lên vấn Vấn đề đặt quản lý vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công lên vài năm Chính vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Hạch toán kế toán công cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động Tài đơn vị Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán nói chung vận dụng vào tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói riêng đợc đổi hoàn thiện Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng (bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng cho bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp họ có trách nhiệm nh với quỹ Sau việc hiểu biết l2 SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hµ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng ơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản này, qua biết đợc ngời sử dụng lao động đà trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tính lơng doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lơng, thời gian thực tập công ty TNHH XNK XD Phú Tráng, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hớng dẫn Cô Nguyễn Thị Thu Hà, em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH XNK XD Phú Tráng Nội dung chuyên đề đợc xây dựng gồm chơng: SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng I: Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập xây dựng Phú Tráng Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH XNK Và Xây dựng Phú Tráng Chơng III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH XNK XD Phú Tráng SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 1: Giới thiệu chung Công ty tnhh xnk xD phú tráng 1.1 Lịch sử hình thành Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế Công ty TNHH hai thành viên trở lên số 5701428674 (Đăng ký lần đầu ngày 24 tháng năm 2010) - Tên công ty viết tiếng việt: Công ty TNHH xuất nhập xây dựng Phú Tráng - Địa trụ sở chính: thơn Trại Thành, xã Đông Mai, huyện Yên Hưng, tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam - Điện thoại: 0333.873.554                                      Fax: 0333.873.554 - Email: trang_lamsan_qn@yahoo.com - Ngành nghề kinh doanh: 1.      Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 2.      Xây dựng cơng trình cơng ích 3.      Chuẩn bị mặt 4.      Lắp đặt hệ thống điện 5.      Hồn thiện cơng trình xây dựng 6.      Bán buôn chuyên doanh khác chưa phõn vo õu SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng 7.      Bán bn tổng hợp 8.      Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 9.      Phá dỡ 10 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh 11 Xây dựng nhà loại 12 Xây dựng cơng trình đường sắt đường 13 Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí 14 Hoạt động xây dựng chun dụng khác 15 Bán buôn kim loại quặng kim loại 16 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỉ đồng Việt Nam) - Người đại diện pháp luật công ty : Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm c: Nguyn Phỳ Trỏng 1.2 Quá trình phát triển Là công ty thành lập cha lâu từ cuối năm 2010 nhng công ty đà vợt qua khó khăn ban đầu nhanh chóng đem lại tin cậy gây ý giới ngành Trong thời gian hoạt động địa bàn nớc DN đà xây dựng đợc nhiều công trình công nghiệp, dân dụng,các công SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng trình công cộng, nhà văn hoá, bệnh viện, công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thuỷ lợi, đờng dây trạm điện Phơng tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, đại, có đội ngũ kỹ s, cử nhân kinh tế nhiều kinh nhiệm đội ngũ công nhân lành nghề, có khả đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh kết cấu phức tạp yêu cầu công nghệ xây dựng 1.2.1 Tình hình hoạt động công ty năm qua - Thuận lợi DN nằm đội hình công ty chủ yếu chuyên xây dựng nên đợc quan tâm, đạo sát sao,kịp thời ban giám đốc quan công ty Là công ty hoạt động, nhng đà tạo đợc mối quan hệ bạn hàng với đơn vị nhận đợc ủng hộ nhiệt tình Do có nhiều cố gắng đảm bảo chất lợng công trình nên Công ty đà giữ đợc mối quan hệ, tạo đợc tín nhiệm với khách hàng Công tác tiếp thị thị trờng có nhiều cố gắng, có nhiều cán bộ, phận chịu khó việc tìm giữ vững thị trờng đợc giao .Một số phận đà nhanh chóng đợc đổi để ®¶m b¶o ®đ søc tham mu gióp viƯc s¶n xuất kinh doanh xây dựng đơn vị -Khó khăn: SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hµ GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Khó khăn lớn công ty vốn lu động.Trong năm đầu vốn lu động công ty thiếu gần 15 tỷ đồng, vừa ảnh hởng đến hoạt động SXKD, vừa ảnh hởng đến hiệu sản xuất phải trả lÃi vay vốn ngân hàng Hoạt động SXKD phân tán,trải rộng nhiêu địa bàn, quy mô công trình nhỏ, chi phí công tác kiểm tra ,kiểm soát lớn, ảnh hởng đến hiệu sản xuất SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.3.Tổ chức máy quản lý Sơ đồ cấu máy quản lý Giám Đốc Công ty SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Phó giám đốc kinh doanh Phó Giám Đốc kĩ thuật Phòng kế hoạch vật t Đội kinh doanh Phòng tài kế toán Phòng tổ chức hành Tổ thí nghiệ m KCS Phân xởng khí * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: Giám đốc ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc cấp quan chủ quản hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.tổ chức đời sống hoạt dộng công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc đà ban hành SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy Nguyễn Thị Thu Hà 10 GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội Họ tên: Phan Đình Nh Số ngày cho Ngà Tên y quan Y thán tế g nghỉ Lý Tổn g số năm A Tuổi: 35 tuổi B Bệnh 02/0 Viê 03 viên m huyện Thanh dày Đến Từ hết ngà ngà y Y, bác sĩ ký tên đóng dấu y C 04/0 06/0 Số ngà Xác nhận y phụ thực trách ngh phân ỉ D 02 Thuỷ Phần toán SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 55 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Số ngày nghỉ tính BHXh Lơng bình quân ngày 02 % tÝnh Sè tiÒn hëng BHXH BHXH 17.136 75% 25.705 Cộng 25.705 Ngày 05 tháng 01 năm 2011 Trởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 56 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2011 Tác dụng: bảng đợc lập làm sở thu khoản trích nộp BHXH, BHYT toàn công ty Cơ sở lập: bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT,BHTN quý I/2011 phòng ban Công ty Bảng tổng hợp lơng Q I/2011 khối tập trung để tính KPCĐ (2%) Tiền lST Tên đơn vị T ơngtrích KPCĐ (Tổng 2% KPCĐ thu nhập) Văn phòng, giám đốc P.KHTH P Kỹ thuật P Tài kế toán 1.912.430 95.621.493 134.509.240 2.690.185 90.305.927 1.806.118 126.538.720 2.530.774 SV thùc hiÖn: Lê Thị Thu Thúy 57 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng P Vật t 79.017.284 1.580.346 P TCLĐ 50.222.623 1.004.452 P An toàn 24.031.488 480.630 Tổ xe văn phòng 39.555.953 791.119 Tổ bảo vệ phục 600.599 vụ 30.029.955 10 Trạm xá công ty 77.743.328 1.554.867 11 Công đoàn 15.931.690 318.634 763.507.70 Tổng 15.270.104 Bảng tổng hợp lơng để tính 2% KPCĐ: đợc lập làm sở tính KPCĐ công ty phải nộp Cơ sở lập: từ bảng toán lơng khối tập trung quy định tỷ lệ trích KPCĐ công ty áp dụng Căn cột Tổng lơng (cột 9) để tính KPCĐ KPCĐ = Cột x 2% Đặc điểm lao động công ty phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động khó khăn Do vậy, công trình xa công ty,công ty đà sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phơng có công trình để tổ chức lực lợng tiến hành thi công đợc chủ động SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 58 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Để đảm bảo chất lợng công trình, công ty đà trọng tuyển dụng lao động hợp đồng kỹ s kỹ thuật nhằm đảm bảo công trình có từ 01 kỹ s trở lên Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động đợc làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động.Trong năm đà ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật dới năm với đối tợng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ công ty ký Bản hợp đồng lao động ngắn hạn với đại diện hợp pháp đựơc tập thể ngời lao động uỷ quyền Công ty trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng công ,bảng lơng.Tiền lơng trả theo quy chế trả lơng công ty.Tổng số tiền lơng chi trả phù hợp đơn giá tiền lơng đợc duyệt Do tính chất đặc điểm công trình thờng xa lại đòi hỏi số lợng công nhân thuê lớn nên việc sử dụng công nhân công ty, công ty thuê nhân công lao động Đầu quý, công ty thực giao công việc cho đội sở thực tế lợng công nhân có khối lợng công việc phải thực hiện, đơn vị thuê lao động Do vậy, lơng phận trực tiếp sản xuất đợc tính trả cho hai loại công nhân biên chế công nhân thuê SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 59 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hµ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Phần III Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lơng Công ty TNHH XNK XD phú Tráng Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng cáckhoản trích theo lơng Công ty TNHH XNK XD phú Tráng công tác kế toán Phòng đợc công ty giám sát cách chặt chẽ, mẫu sổ sách kế toán, chơng trình, công thức tính toán nói chung tính lơng nói riêng đội ngũ cán chuyên trách Công ty xuống cài đặt vào máy, hớng dẫn cách làm Có thể nói, thuận lợi lớn cho công tác kế toán Công ty mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, định khoản Công tác kế toán đà đợc Công ty kiểm tra phê duyệt hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành Có đợc kết hôm phải kể đến công sức ban lÃnh đạo nh toàn công nhân viên công ty Họ đà không ngừng vơn lên, phát huy tiềm vốn có, ngày khẳng định uy tín nh vị ngành xây dựng Công ty TNHH XNK Và xây dựng Phú Tráng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu quản SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 60 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng lý kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh cã uy tÝn ®iỊu kiƯn hiƯn Trải qua nhiều khó khăn đặc biệt từ thành lập công ty, phải tích cực mở rộng thị trờng, đảm bảo thi công nhiều công trình nh: Bảo tàng quân chủng phòng không, không quân,học viện quốc phòng , lắp đặt hệ thống chiếu sáng cho nhiều khách sạn, khu công nghiệp đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, khoản nộp ngân sách Nhà nớc tăng lên Để đạt đợc kết trình phấn đấu liên tục không ngừng Giám đốc, lÃnh đạo phòng ban toàn thể công nhân viên toàn công ty 3.1.1 Ưu điểm Quy mô công ty phù hợp với đặc điểm công tác kế toán Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng đơn vị đặc biệt thuận tiện việc kế toán Tiền lơng Bảo hiểm (Có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán lơng đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố) Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: công ty đà xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Các phòng ban chức đợc tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đà phát huy đợc hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật t thi công xây lắp công trình góp phần đa công ty không ngừng phát triển Bộ máy kế toán : công ty đà tổ chức máy gọn nhẹ, tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế toán đợc bố trí hợp lý, phú hợp với khả trình độ ngSV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 61 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng ời Mỗi phần hành kế toán đợc phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho viêc hạch toán xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Phòng TCKT cầu nối phận quản lý phận sản xuất tham mu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lÃnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình tài công ty cách kịp thời Bên cạnh phòng TCKT có phối hợp chặt chẽ phòng ban toàn công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm đợc thuận lợi, độ xác cao Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu đợc tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trởng tài Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh công ty, phù hợp chuyên môn kế toán việc áp dụng chơng trình kế toán máy công ty Trong công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), công ty đà thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách Tiền lơng Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chó träng tíi viƯc lËp hƯ thèng sỉ chi tiÕt nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo đợc kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 62 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng toán tổng hợp tập hợp báo cáo xí nghiệp lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài báo cáo đợc lập theo mẫu quy định tài quy định kế toán lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo không đợc theo dõi máy mà đợc in để lu trữ bảo quản Công ty áp dụng kế toán máy công tác kế toán máy Do đà hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán đợc lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch toán cách hợp lý nh vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực Hình thức trả lơng Công ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lơng đơn vị cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm (nh đà trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm công tác hành chính, vừa nhân viên công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chủ yếu) Trả lơng theo hình thức kết hợp trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) công việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phòng Công ty Tơng tự cách trả lơng khoán cho nhân viên đội sản xuất nhân viên quản lý công trình xởng, công trình (làm việc xa công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu lao động), SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 63 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp, khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lÃnh đạo Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN đợc công ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể Công ty hoàn thành nộp quỹ đủ, thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi ngời lao động.Công ty áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho đơn vị thành viên phù hợp với điều kiƯn kinh tÕ thÞ trêng níc ta hiƯn nay, phï hợp với nhu cầu quản lý tiên tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công chất lợng công trình, tăng suất lao động, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cờng công tác quản lý công ty Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình hạng mục công trình cụ thể Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung nên công việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo công ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, sai sót rút học quản lý nhanh Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty nhiều tồn cần giải SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 64 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1.2 Nhợc điểm: Việc luân chuyển chứng từ công ty nhiều vấn đề gây ảnh hởng đên công tác hạch toán nh công tác quản lý Đặc thù ngành xây lắp công trình thi công nhiều nơi thờng xa công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây thiếu xác, chậm Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH XNK Và XD Phú Tráng Đầu tiên, chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công công ty, việc ghi chép không đợc rõ ràng, thống - ViƯc theo dâi thêi gian lµm viƯc cđa ngêi lao động để chấm mặt O, hay nghỉ có phép P không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công coi nh ngày nghỉ họ có phép đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào đó, công ty quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng Đây sơ hở lớn lÃnh đạo công ty, kế toán lơng vốn biết điều nhng góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm công, theo sai sót không đáng có không nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật công ty Hiện tại, đội sản xuất sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm ngời lao động (là bảng chấm công thứ hai đợc lập song song với bảng chấm công SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 65 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm nh không khoa học thời gian làm thêm thực tế thờng tính theo Thông thờng, xí nghiệp, đội xây dựng tính miệng ghi vào công thứ tự từ cột số đến cột số 31 Hết tháng bảng chấm công làm thêm đợc chuyển lên kế toán lơng xí nghiệp để tính lơng cho lao động đội) Việc ghi chép thời gian làm thêm ngời lao động nh không theo dõi đợc xác số công lao động thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lơng Để đảm bảo tính thống kế toán toàn Công ty, kế toán lơng cần hớng dẫn phòng ban phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ) phải lập Tại công ty, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng toán lơng Để tính lơng riêng khấu trừ hay không khấu trừ Bảo hiểm vào lơng cách đồng loạt Làm nh vậy, dòng tổng cộng cuối bảng toán lơng thể đợc rõ đợc: Tổng số tiền trích quỹ B¶o hiĨm = % B¶o hiĨm ph¶i khÊu trõ x tổng số quỹ lơng số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm Trong điều lệ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế mức trích quỹ BHXH, BHYT,BHTN phải trích theo tiền lơng cấp bậc, chức vụ, hệ số chênh lệch bảo lu (nếu có) ghi hợp đồng SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 66 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng lao động khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên Hiện Công ty trích Bảo hiểm mức lơng nhân viên, nh mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh so với quy định Đơn vị cha làm tròn trách nhiệm quyền lợi cán công nhân viên công ty Đây vấn đề quan trọng mà công ty cần phải lu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý không tốt cho ngời lao động công ty SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 67 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng kết luận Nền kinh tế hàng hoá , tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tập công ty TNHH XNK Và XD Phú Tráng, sâu vào vấn đề lao động tiền lơng Công ty nhng qua thấy đợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hoạch toán kinh doanh công tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Do điều kiện thêi gian tiÕp xóc víi c«ng viƯc thùc tÕ kh«ng nhiỊu, kiÕn thøc häc ë trêng vỊ lao ®éng tiỊn lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong đợc thầy hớng dẫn bảo thêm để em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin cảm ơn ban lÃnh đạo Công ty TNHH XNK VàXD Phú Tráng, phận kế toán công ty đà nhiệt tình giúp ®ì vµ cung cÊp sè liƯu cho bµi viÕt nµy SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 68 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tiền lơng khoản trích theo lơng Mục lục SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 69 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hµ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... toán theo hình thức Nhật ký chung Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH XNK XD Phú Tráng 2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH XNK XD Phú Tráng. .. đề tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng I: Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập xây dựng Phú Tráng Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH. .. thực tập công ty TNHH XNK XD Phú Tráng, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hớng dẫn Cô Nguyễn Thị Thu Hà, em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH XNK XD Phú Tráng