Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV minh thư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG NIÊN KHÓA 2011 – 2014 KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MINH THƯ Ngành: KẾ TOÁN Chuyênngành: KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THANH HÙNG Sinhviênthựchiện: PHẠM THỊ HỒNG TƯƠI MSSV: 111C760059 - Lớp: C11KT01 BÌNH DƯƠNG, 05/2014 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết lý chọn đề tài Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp muốn phát triển ổn định phải có sách đãi ngộ với nhân viên hợp lý, sách đãi ngộ giải vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn vậy, doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực làm cho thu nhập doanh nghiệp nâng cao, từ nâng cao thu nhập cho người lao động Đồng thời, tiền lương cịn có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài: “Kế toán hạch toán tiền lương khoản theo lương” để nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản tích theo lương Cơng ty TNHH MTV Minh Thư tình thực tập Mục tiêu nghiên cứu: - Để vận dụng lý thuyết tiếp thu trường vào thực tiễn nhằm cố nâng cao kiến thức học - Tìm hiểu cơng tác Kế tốn Cơng ty - Đưa đánh giá nhận xét thực tế công tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Phạm vi nghiên cứu: Đề tài : Kế toán hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Thời gian: 10/02/2014 - 23/03/2014 Địa điểm: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Minh Thư Đỉa chỉ: Khu 7, thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương Các phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp vấn trực tiếp: Hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho nghiên cứu đề tài - Phương pháp thống kê: Thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng thống kê - Phương pháp lý luận: Sử dụng chế độ Kế toán ban hành Bộ Tài Chính Nội dung nghiên cứu: Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Minh Thư Chương 3: Nhận xét kiến nghị Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trị, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương thể nhiều quan niệm khác nhau: Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Tóm lại, tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất lao động), giá trị sức lao động mà người lao động bỏ toán theo kết lao động cuối Như tiền lương thực chất khoản trù thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập đồn xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động 1.1.2 Vai trò ý nghĩa kế tốn tiền lương 1.1.2.1 Vai trị kế tốn tiền lương - Đối với người lao động tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương động lực kinh tế thúc đẩy người lao động quan tâm đến công việc họ Trả đúng, trả đủ tiền lương cho người lao động khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động gắn bó với công viêc mà họ đảm nhiệm - Đối với người sử dụng lao động tiền lương phận chi phí sản xuất, người chủ trả cho người làm cơng Vì vậy, người chủ phải tính tốn đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lượng công việc - Đối với Nhà nước tiền lương thu nhập người lao động công cụ điều tiết quản lý kinh tế, Nhà nước phải nắm đầy đủ tiền lương thu nhập người lao động để điều tiết, quản lý nhằm giải vấn đề kinh tế xã hội, đảm bảo ổn định phát triển 1.1.2.2 Ý nghĩa kế toán tiền lương - Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội yếu tố trình sản xuất - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa - Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế - Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu - Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác - Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động - Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn vậy, doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp nâng cao, từ nâng cao thu nhập cho người lao động Để tạo điều kiện cho việc huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần phân loại lao động doanh nghiệp Thông thường, doanh nghiệp phân loại lao động theo ba tiêu thức sau: - Theo chức sản xuất chế biến: Gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp: • Lao động trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ • Lao động gián tiếp: lao động phục vụ cho lao động trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Theo chức lưu thông tiếp thị: Bao gồm phận lao động tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường - Theo chức quản lý hành chính: Là phận lao động tham gia trình điều hành doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế tốn lao động, tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Định kỳ lập báo cáo lao động, tiền lương qua phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.2 Phân loại tiền lương hình thức trả lương 1.2.1 Phân loại tiền lương Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại theo nhóm khác nhau: 1.2.1.1 Phân loại theo thời gian lao động - Lương thường xuyên: Là toàn tiền lương chi trả cho người lao động thường xuyên theo danh sách hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng trở lên đơn vị - Lương thời vụ: Là toàn tiền lương chi trả cho người lao động không thường xuyên theo danh sách hợp đồng lao động có thời hạn khơng q tháng đơn vị 1.2.1.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lương trực tiếp: Là tiền lương chi trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Lương gián tiếp: Là tiền lương chi trả cho người lao động không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm phận quản lý đơn vị 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Lương trả theo thời gian hình thức trả lương phổ biến áp dụng chủ yếu máy quản lý phần nhỏ phận không xác định cụ thể sản lượng sản xuất đơn vị, bao gồm: - Tiền lương theo tháng tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương Nhà nước quy định - Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ - Tiền lương tiền lương trả cho người làm việc tính cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm số hình thức trả lương áp dụng đơn vị thực trình sản xuất sản phẩm hay phận kinh doanh bán hàng phát triển thị trường Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Ngoài trả lương theo sản phẩm áp dụng trực tiếp số phận quản lý gián tiếp sản xuất hay kinh doanh, bao gồm: - Tiền lương trực tiếp tiền lương chi trả cho người lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, xây dựng cho khối lượng cơng việc hồn thành theo quy cách, mẫu mã quy định • Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm) • Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động - Tiền lương gián tiếp tiền lương chi trả cho phận quản lý phân xưởng hay khơng tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất vận hành máy, vận chuyển, bốc xếp, công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị, Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất • Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển ngun vật liệu, thành phẩm • Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Trả lương theo sản phẩm thơng thường có u cầu khắt khe nhiên đơn vị thường có hình thức khuyến khích lao động tham gia sản xuất thưởng theo thành quả, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức kèm với vài hình phạt chung khơng xác định rõ lỗi thuộc lao động việc hỏng hóc, phá hoại cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định thời gian tham gia sản xuất hay vi phạm quy định chung phân xưởng đơn vị 1.2.2.3 Các hình thức trả lương khác Ngồi hình thức trả lương cịn có hình thức trả lương sản phẩm thưởng lũy tuyến, khoán khối lượng khoán việc, khoán quỹ lương 1.2.3 Cách tính lương số trường hợp đặc biệt - Lương làm ngồi (thêm giờ): Là hình thức làm thêm nhu cầu đơn vị vượt quy định cho phép Nhà nước luật lao động, lương áp dụng theo quy định sau: • Lương ngồi = Đơn giá lương * Tỉ lệ lương ngồi • Đơn giá lương = Tổng lương / 200 10 (4) Ngày 10/11/2012 Cơng ty tốn tiền lương tháng 10/2012 cho cán công nhân viên Nợ TK 334: 74.040.437 Có TK 111: 74.040.437 • Sau lập bảng tổng hợp tiền lương, kế tốn tiền lương trình lên kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị xem xét, phê duyệt • Căn vào bảng tổng hợp tiền lương, kế toán viết phiếu chi Phiếu chi lập thành hai liên (1 liên kế toán lưu, liên thủ quỹ giữ để xuất tiền lương) • Sau tính tốn phân bổ, kế tốn tiến hành tính lương lập phiếu lương cho phận, phân xưởng • Đến kỳ lãnh lương, cơng nhân nhận lương đến thủ quỹ ký vào bảng toán lương để nhận tiền Hàng tháng Cơng ty có hai kỳ trả lương vào ngày 25 ngày 10 - Kỳ I: Tạm ứng cho CNV người có tham gia lao động tháng - Kỳ II: Sau tính lương khoản phải trả cho CNV tháng doanh nghiệp Kế toán trừ số tiền tạm ứng trước toán số tiền cịn lại mà CNV lĩnh tháng Căn vào bảng toán tạm tiền lương kỳ I, kế toán tiền lương lập phiếu chi tạm ứng lương kỳ I Ngày 20 hàng tháng, kế toán lương trình Giám đốc duyệt tạm ứng cho cơng nhân viên Căn vào chứng từ "Đề nghị cho tạm ứng lương kỳ I" Giám đốc ký, kế toán toán viết phiếu chi tiền mặt, chuyển cho thủ quỹ xuất tiền Kế toán lương đơn vị phòng ban đơn vị sản xuất trực thuộc nhận tiền phát đến CBCNV đơn vị (Phụ lục 4: Bảng toán lương tạm ứng kỳ I) Sau ký duyệt, Giám đốc Công ty chuyển chứng từ lại cho Phịng Kế tốn Cơng ty để kế toán toán viết phiếu chi tiền mặt (Phụ lục 5: Phiếu chi số 05) 51 Ngày 10/5, công ty tốn số tiền lương cịn lại cho cán công nhân viên sau trừ 7% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN Căn vào bảng lương Giám đốc kế toán trưởng duyệt, kế toán tiền lương lập phiếu chi toán tiền lương kỳ II tháng 10/2012 cho công ty: (Phụ lục 6: Phiếu chi số 07) Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng tốn tiền lương, kế toán lập số chứng từ ghi sổ Cuối trang sổ kế toán cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Cuối tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh sở để làm sở so sánh với bảng cân đối phát sinh (Phụ lục 7: Sổ nhật ký chung) (Phụ lục 8: Sổ TK 334) (Phụ lục 9: Sổ chi tiết TK 334) (Phụ lục 10: Sổ TK 338) (Phụ lục 11: Sổ chi tiết TK 338) 52 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty theo dõi nắm bắt kip thời thay đổi sống Nhà nước quản lý tài chính, đáp ứng đợt kiểm tra, tra Tài Chính, cục thuế, thực trích nộp cho ngân sách Nhà nước kịp thời quy định Bộ máy kế tốn Cơng ty trở thành cơng cụ đắc lực cho Cơng ty, thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh cách có hiệu Tuy máy kế toán đơn giản đảm bảo quy trình kế tốn, lập báo cáo tốn biểu mẫu đầy đủ theo chế độ thời gian quy định đảm bảo cơng tác hạch tốn, kế tốn thống nội Cơng ty Các cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân cơng phận kế tốn phù hợp với trình độ, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp cơng việc để đạt hiệu cao Với công tác cải cách hành chính, Cơng ty tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời Công ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp hạch toán cho vừa phù hợp với Công ty vừa tuân thủ quy định Nhà nước ban hành Hệ thống sổ sách Cơng ty tương đối hồn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cán công nhân viên Cơng ty đặc biệt phịng kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh doanh Công ty 53 3.1.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nhận xét chung Việc tổ chức cơng tác tốn Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Minh Thư tương đối tốt Bộ máy kế tốn tổ chức chun sâu phân cơng hạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng kế tốn tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ Công ty chấp hành chế độ kế toán tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp trợ cấp, tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động, chấp hành khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, toán lương cho cán cơng nhân viên cách nhanh chóng, kịp thời Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Bộ máy quản lý Cơng ty quan tâm đến tình tình lao động sống cơng nhân viên Chính điều làm cho công nhân viên Công ty cảm thấy yên tâm công việc Cơng ty chọn để cống hiến sức lao động cho đắn Ưu điểm Cơng ty áp dụng hình thức hạch tốn nhật ký chung, loại hình hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hố tính tốn Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Cơng ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty Bộ phận Kế tốn Cơng ty hồn thành việc tốn tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể xác đáp ứng nhu cầu cán 54 Công ty Việc trả tiền lương thực theo quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT…Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương toán chế độ BHXH Trong cơng tác quản lý chung, Cơng ty có kết hợp hài hòa phòng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực trình độ nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt hợp lý nên Công ty tạo hăng hái làm việc phát huy lực sáng tạo nhân viên Quy trình kế tốn tiền lương chặt chẽ, khơng có sai sót nhằm lẫn nên tạo niềm tin cho người lao động Những cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý doanh nghiệp không ngừng cập nhật chế độ kế tốn tiền lương áp dụng vào Cơng ty cách hợp lý Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi Công ty không tránh khỏi khó khăn thị trường ngày cạnh tranh gay gắt Không gắn kết tiền lương với chất lượng hiệu lao động nên khơng khuyến khích người lao động Hiện Cơng ty khơng cơng đồn để bảo vệ người lao động Về hệ thống sổ kế tốn, chứng từ kế tốn áp dụng theo hình thức nhật ký chung nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh cịn có trùng lập, dễ nhằm lẫn tốn nhiều công sức gây lãng phí khơng cần thiết Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng đầy đủ, kịp thời, giúp cho cơng việc tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ, xác Tuy nhiên cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty cịn số hạn chế, chưa hợp lý mà khắc phục giúp Công ty đạt hiệu công tác cao 55 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Lực lượng lao động điều kiện thiếu đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội nào, số lượng nhiều hay tùy vào quy mơ đơn vị Song song với việc sử dụng lao động việc thực tái sản xuất lao động đảm bảo trì lao động để thực chức đơn vị tiền lương Tiền lương kích thích đảm bảo cho người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao Để bù đắp lao động, tái sản xuất lao động đơn vị sử dụng lao động phải trả thù lao cho người lao động tiền lương Vì cơng tác tiền lương cơng nhân viên đơn vị hành nghiệp gắn liền với thời gian, chất lượng kết công việc mà công nhân viên giao Chi quỹ tiền lương cho cán bộ, toàn khoản chi tiêu, khoản chi chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi thường xuyên đơn vị Do tính chất đặc thù nên tiền lương khoản chi chủ yếu tiền mặt liên quan đến nhiều sách chế độ Tiền lương phải tốn kịp thời đầy đủ, xác theo xu hướng đáp ứng ngày tốt đời sống cán công nhân viên, động lực lớn thúc đẩy cán cơng nhân viên q trình cơng tác Huy động, sử dụng hợp lý phát huy trình độ chuyên môn, sáng tạo người lao động vấn đề thường xuyên quan tâm thích đáng khơng phạm vi mà tồn xã hội Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo kích thích người lao động làm việc có hiệu tốt, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Kế toán tiền lương phải phản ánh kịp thời, xác thời gian, không chậm trễ, lương phải cung cấp thông tin đầy đủ, xác rõ ràng Trả lương không tương xứng với sức lao động mà 56 người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc, chí chuyển sang đơn vị kinh tế trả lương cao để công tác Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì với tính hình thực tế Cơng ty GĐ, PGĐ… Công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú hch cho Cơng ty Do doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà phải có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà 57 quản lý đã, cố gắng nổ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó giúp cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban nghành có liên quan Đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Công ty TNHH MTV Minh Thư có nhiều đổi lĩnh vực Với đổi kinh tế thị trường nay, Công ty không ngừng nâng cao tổ chức máy quản lý, đồng thời tổ chức lại máy kế toán cho doanh nghiệp 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với công dân sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép 58 Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: Tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan 3.2.3 Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty Tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cho phù hợp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Minh Thư em xin có số giải pháp sau để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty: Giải pháp 1: Đề nghị doanh nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào giá thành sản phẩm tháng để đảm bảo hài hòa doanh thu chi phí Giải pháp 2: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến thích người lao động phấn đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh bao gồm kinh doanh dịch vụ hồ bơi nguồn thu nhập Cơng ty nên việc tìm kiếm khách đáng khuyến khích Vì có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm làm cho nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho Công ty Giải pháp 3: Để việc quản lý quỹ quản lý chặt chẽ hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động Cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Giải pháp 4: Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Kiểm tra tính hợp pháp, 59 hợp lý ban đầu chứng từ kế toán Lưu trữ chứng từ khoa học, hợp lý để dễ kiểm tra cần thiết, tránh thất lạc Giải pháp 5: Tăng cường đào tạo cán quản lý, công nhân cải tiến công nghệ kỹ thuật Công ty TNHH thành viên Minh Thư cần quan tâm đến đội ngũ kế toán Cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Để làm điều phải làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo Với nhân viên có trình độ chun môn thấp, Công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí,… Cơng ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có mình, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học nước Tập trung nguồn nhân lực nước như: Đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu… đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương Giải pháp 6: Về việc trả lương cho người lao động Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động Giải pháp 7: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì vậy, việc chấm cơng xác cần thiết 60 để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban cơng ty có nhiệm vụ chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công khơng phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm chí làm việc ngày số công làm việc thực tế CBCNV Công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm cơng” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác hơn, đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ Giải pháp 8: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền lương phải gắn chặt với chất lượng, tiến độ cơng trình đồng thời tiền lương ln kèm với chấm điểm Do kích thích người lao động có ý thức trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ người tham gia lao động góp phần làm cho cơng ty đạt chất lượng cao Khuyến khích phong trào thi đua, kích thích người lao động tham gia tích cực công việc, nâng cao suất lao động, đồng thời tun dương người có thành tích sáng tạo lao động Công ty hàng tháng nên có xét đến thành tích lao động phận để bình bầu cá nhân điển hình có mức thưởng thích đáng nhằm động viên khuyến khích cán cơng nhân có thành tích tốt Cơng ty phải có sách đãi ngộ 61 hợp lý cho lực lượng lao động tri thức có trình độ cao nhằm mục đích giữ chân người lao động Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 62 KẾT LUẬN Trong trình phát triển xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với mối quan hệ tương hỗ, qua lại: Lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Minh Thư đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương Cơng ty ngồi Cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành viên Minh Thư đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Minh Thư em thấy: Bộ phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung Đất nước 63 TÀI LIÊU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương mới: Bộ lao động thương binh xã hội Tìm hiểu quy định tiền lương, BHXH chế độ khác người lao động: Nhà xuất thống kê Thạc sĩ Phan Đức Dũng, Kế tốn tài chính, NXB Lao động xã hội Webside: www.webketoan.vn Webside: www.lamketoan.vn Webside: www.tailieu.vn 64 PHỤ LỤC (Được xếp theo thứ tự từ phụ lục đến phụ lục 11) 65 ... đề em lựa chọn đề tài: ? ?Kế toán hạch toán tiền lương khoản theo lương? ?? để nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản tích theo lương Cơng ty TNHH MTV Minh Thư tình thực tập Mục tiêu... toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Minh Thư 2.2.1 Hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty 2.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo. .. LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV MINH THƯ 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Minh Thư 2.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty - Tên gọi: CƠNG TY TNHH MTV MINH THƯ - Quyết định thành lập số: 4601000172 sở kế hoạch