Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty than nội địa

Mục lục Tran g Lời nói đầu Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiền l- ơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Các nhân tố ảnh hởng 1.2 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nội dung phơng pháp hạch toán 1.3 ý nghĩa hạch toán tiền lơng doanh 17 nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán tiền 18 lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty Than 18 Nội Địa 2.1.1 Quá trình xây dựng phát triển Công ty 18 Than Nội Địa 2.1.2 Cơ cấu tơ chức máy quản lý 20 2.1.3 Đặc điểm công nghệ khai thác than 24 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 25 Công ty Than Nội Địa 2.2 Tình hình hạch toán tiền lơng khoản 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trÝch theo l¬ng 2.2.1 Phơng pháp hạch toán tiền lơng 29 2.2.2 Các hình thức toán lơng 33 2.2.3 Hạch toán tiền lơng kgoản trích theo lơng 37 Công ty Than Nội Địa 2.2.4 Hạch toán khoản trích theo lơng Công ty 49 Than Nội Địa 2.2.5 Trình tự hạch toán hình thức ghi sổ 50 Chơng III: Đánh giá chung biện pháp 52 hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa 3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng 52 khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác hạch 57 toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa Kết luận 60 Tài liệu tham khảo 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, tiền lơng phận cấu thành giá trị sản phẩm, bao gồm phần giá trị tạo Vì việc tính toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm phải tính đúng, đủ toán kịp thời cho ngời lao động góp phần hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngời lao động Tổ chức hạch toán tiền lơng phận câú thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, góp phần tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát tình hình sử dụng quỹ lơng đơn vị Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên Vậy để đảm bảo quyền lợi ngời lao công tác hạch toán khoản trích theo lơng giám sát chặt chẽ việc chi trả đảm bảo chi đúng, đủ kịp thời Chính sách tiền lơng nh công tác hạch toán tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp khác phụ thuộc vào đặc điểm cấu tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh vào tính chất công việc Công ty Than Nội Địa thc Tỉng c«ng ty Than ViƯt Nam víi nhiƯm vơ khai thác than để phục vụ cho nhà máy nhiệt, điện, nhà máy cán thép, phải bảo tồn phát triển vốn Tổng Công ty Than giao, sản xuất kinh doanh có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com l·i nh»m n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng, hoµn thµnh nghÜa vơ đóng góp với nhà nớc Vì việc xây dựng quy chế trả lơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh trị, đồng thời tạo điều kiện cho tiền lơng phát huy chức đòn bẩy kinh tế Nhận thức tầm quan träng cđa vÊn ®Ị, cïng sù gióp ®ì chØ bảo TS- Nguyễn Thị Anh Thu cô, phòng tổ chức nhân Công ty Than Nội Địa em đà chọn đề tài Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng làm khoá luận tốt nghiệp Nội dung viết gồm chơng Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa Chơng 3: Phơng hớng biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Tiền lơng: Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động giá sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt Nam, thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu, Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 Bộ Luật lao động Việt Nam quy định tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng ngời lao động không thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định (là 210.000đ/ tháng đợc thực từ ngày 1/1/2001) Trong điều kiện sản xuất hàng hoá nhiều thành phần nay, chất tiền lơng đợc nhìn nhận từ nhiều khía cạnh trình tái sản xuất Sức lao động yếu tố định yếu tố trình sản xuất, nên tiền lơng vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, đầu t cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phát triển phạm trù sản xuất Nó yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc thực trình lao động sản xuất Sức lao động hàng hoá nên tiền lơng phạm trù trao đổi, đòi hỏi phải ngang giá với t liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố trình sản xuất, cần phải dựa hao phí lao động hiệu lao động ngời lao động để trả cho họ, tiền lơng phạm trù phân phối Sức lao động cần đợc tái sản xuất thông qua việc sử dụng t liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, tiền lơng phạm trù tiêu dùng Nh vậy, tiền lơng phạm trù kinh tÕ tỉng hỵp quan träng cđa nỊn kinh tÕ hàng hoá nhiều thành phần Về chất tiền lơng nói đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống mặt khác kinh tÕ x· héi Thu nhËp cđa ngêi lao ®éng, tiền lơng lao động đợc hởng số khoản khác nh Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế phúc lợi xà hội khác Bảo hiểm xà hội( BHXH): Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy định Nhà nớc Theo quy định hành hàng tháng đơn vị tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động Ngời sử dụng lao động phải trích tỉ lệ định tổng số quỹ lơng tính vào phần chi phí kinh doanh, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cßn mét tØ lƯ ngời lao động trực tiếp đóng góp đợc khÊu trõ vµo thu nhËp trùc tiÕp cđa hä Q BHXH đợc thiết lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu Theo chế hành nguồn quỹ BHXH quan chuyên trách cấp quản lý chi trả trờng hợp nghØ hu, mÊt søc, tai n¹n, tư tt ë t¹i doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả nh trờng hợp ốm đau, thai sản tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách Việc hình thành nên quỹ BHXH số nguồn khác nh doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo chơng trình xà hội, thành lập quỹ đền ơn đáp nghĩa Việc trích quỹ BHXH việc làm cần thiết nhân đạo, nội dung quan trọng sách xà hội mà Nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung cho ngòi lao động nói riêng Bảo hiểm y tế(BHYT): BHYT theo quy định chế độ tài hành gồm nguồn: Một phần doanh nghiệp gánh chịu đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên kỳ, phần ngời lao động gánh chịu đợc trừ vào lơng công nhân viên BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn, chuyên trách(dới hình thức mua BHYT) để bảo vệ chăm sóc sức khoẻ công nhân viên BHYT thực chất trợ cấp y tÕ cho ngêi lao ®éng tham gia BHYT nh»m giúp họ phần tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Mục đích BHYT lập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mét mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng không kể địa vị xà hội, thu nhập cao hay thấp BHYT đờng thử nghiệm, quỹ quan BHYT thống quản lý dùng để trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì mà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Hiện việc chi trả BHYT việc làm cần thiết, hạch toán đủ bảo đảm chế độ cho ngời lao động đồng thời giúp nhà quản lý nhìn nhận đắn hớng mức độ phát triển quỹ BHYT ngời dân thực tin tởng vào hoàn thiện, tính nhân đạo sách xà hội Với quy chế Bộ LĐTBXH quy định việc BHYT chuyển sang sát nhập với BHXH thay đổi, song để đảm bảo quyền lợi ngời nh thể quan tâm nhà nớc hớng tới tất ngời dân mua bảo hiểm xà hội Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho nhời lao động nói lên tiếng nói chung ngời lao động đứng bảo vệ quyền lợi đồng thời công đoàn ngời trực tiếp hớng dẫn, điều khiển thái độ ngời lao động ®èi víi c«ng viƯc, víi ngêi sư dơng lao ®éng KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng đơn vị theo tỷ lệ định tính tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên kỳ Số KPCĐ đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ, phần nộp lên quan quản lý công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đoàn cấp phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị Cùng với tiền lơng khoản bảo hiểm, KPCĐ hợp thành khoản chi phí vỊ lao ®éng sèng tỉng chi phÝ cđa doanh nghiệp Việc xác định chi phí lao động sống phải dựa sở quản lý sử dụng lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao lao động, toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản liên quan Một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động; mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Các nhân tố ảnh hởng: Các nhân tố ảnh hởng bao gồm nhóm nhân tố sau: Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lơng có xu hớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lơng có xu hớng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trờng lao động đạt tới công Tiền lơng lúc tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hởng tới cung cầu lao động thay đổi nh: suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lơng thực tế giảm Nh buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền l¬ng danh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định đời sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm Trên thị trờng tồn chênh lệch tiền lơng khu vực t nhân, nhà nớc, liên doanh chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do Nhà nớc cần có biện pháp để điều tiết tiền lơng cho hợp lý Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp : Các sách doanh nghiệp: Các sách lơng, phụ cấp, giá thành đợc áp dụng triệt để, phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao chất lợng hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hởng mạnh đến tiền lơng: Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn khả chi trả lơng cho ngời lao động thuận tiện, dễ dàng Còn ngợc lại khả tài không vững tiền lơng ngời lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hởng nhiều đến tiền lơng Việc quản lý đợc thực nh nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngời lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lơng Nhóm nhân tố thuộc thân ngời lao động: Trình độ ngời lao động: với lao động có trình độ cao có đợc thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt đợc trình độ ngời lao động phải bỏ khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo Có thể đào t¹o 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán Hơn kế toán phải xuất phát từ đặc trng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp sửa chữa sai sót, cha khoa học để đến khoa học Đó trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế từ việc phát huy khả bổ sung cho nhận thức lý luận song song với điều kiện kế toán phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải vào mô hình hạch toán quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị sản xuất kinh doanh để cho thông tin kế toán phải phù hợp với chế thị trờng phục vụ cho yêu cầu đơn vị Trên đờng phát triển Công ty Than Nội Địa cố gắng bớc hoàn thiện chuyển đổi để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị: Thứ nhất: Tiền lơng tồn cách khách quan, phạm trù hàng hoá sức lao động Tiền lơng đợc xem giá sức lao động, lao động sản xuất hàng hoá phải có giá trị tiền lơng chứa đựng hàng hoá Vì cần đợc tính đúng, tính đủ tiền lơng phải trả sở sức lao động Điều đảm bảo cho ngời lao động nuôi sống thân gia đình họ xoá bỏ bất hợp lý xà hội Để khuyến khích ngời làm việc thực có suất, chất lợng hiệu quả, khuyến khích ngời có khả cần thực việc trả lơng theo công việc mà theo số lợng, hiệu công việc ngời lao động tuân theo b»ng cÊp Bëi v×, nã thùc sù 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chØ lµ mét yÕu tố để bố trí công việc để tính mức lơng ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lơng ngời lao động Thứ hai: Chính sách tiền lơng tối thiểu nội dung quan trọng nhất, tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lơng tối thiểu mức lơng thấp đảm bảo nhu cầu cần thiết, yếu tố ăn mặc lại sinh hoạt văn hoá giao tiếp xà hội Ngời sử dụng không đợc trả công mức tối thiểu dới mức ngời lao động không đảm bảo tái sản xuất sức lao động Nh ảnh hởng đến sản xuất xà hội Tiền lơng tối thiểu phải vào mức sống tối thiểu phụ thuộc vào điều kiện kinh tế xà héi tõng thêi k× Nã thĨ hiƯn râ nÐt mối quan hệ lao động phạm vi toàn xà hội thành phần kinh tế Không ngừng hoàn thiện sách tiền lơng tối thiểu quan trọng sở, tảng để trả công cho lao động toàn xà hội Thứ ba: Việc hoàn thiện sách tiền lơng phải đặt tổng thể kinh tế quốc dân, phải thực đồng với sách khác Tiền lơng có tính đối lập nó, ta không hoàn thiện đợc nh ta có quan điểm khả ngân sách đến đâu mức tiền lơng đến mà cần phải dựa điều kiện khả thực tế để đa sách tiền lơng gắn liền với sống đem lại hiệu kinh tế 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ViƯc hoµn thiện sách tiền lơng phải gắn liền với việc hoàn thiện sách bảo hiểm, có ý nghĩa vô quan trọng Do chế độ bảo hiểm không ngừng đợc nâng cao nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm lao động có xảy BHXH trợ giúp cho ngời lao động phần Mặt khác, xu hớng liên doanh, liên kết cần phải có chế độ BHXH buộc ngời sử dụng phải quan tâm đến điều kiện làm việc môi trờng làm việc để tránh rủi ro đáng tiếc xảy ngời lao động Thứ t: Tiền lơng phải đánh giá chất lợng hiệu lao động Trong sách tiền lơng hành có chia chế độ tiền lơng theo khu vực sản xuất kinh doanh, hành nghiệp.Các hệ thống tiền lơng nằm thể thống chức chế độ tiền lơng nhà nớc nhng đối lập với hình thức tÝnh chÊt cđa ngn q vµ tÝnh chÊt cđa tõng loại khác nhau: + Với khu vực sản xuất kinh doanh: Ngời lao động đợc trả tiền lơng phù hợp với suất, chất lợng, hiệu ngời vµ toµn doanh nghiƯp + Khu vùc hµnh chÝnh sù nghiệp: Quỹ lơng đợc cấp từ ngân sách Nhà nớc đợc quy định cách chặt chẽ sở chức năng, nhiệm vụ biên chế quan Các cấp, ngành chế độ tiền lơng đợc thực theo bảng lơng, mà lơng theo chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ chức danh 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com §Ĩ quản lý kinh doanh, để giám sát chặt chẽ doanh nghiệp, nh thúc đẩy doanh nghiệp phát triển không ngừng hoàn thiện sách lơng, BHXH mà cần phải hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng ngời lao động Tổ chức hợp lý, đắn công tác kế toán tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đáp ứng nhu cầu thông tin kịp thời, xác toàn diƯn cho viƯc qu¶n lý mäi nghiƯp vơ kinh tÕ trình hoạt động Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng tạo kết hợp nhịp nhàng phần hành kế toán máy kế toán doanh nghiệp Tổ chức hợp lý trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặt khác, chứng từ pháp lý pháp lý cho số liệu ghi chép kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất ngời lao động, cuối chứng để giải khiếu tố tranh chấp xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh, hoàn thiện chứng từ kế toán phải đề cập đến vấn đề tổ chức đạo hớng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, phận đơn vị, đảm bảo 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cho hä hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động từ phận sang phận khác Sự vận động gọi luân chuyển chứng từ, lập chứng từ luân chuyển chứng từ hai mặt thống phơng pháp chứng từ Vì song song víi viƯc hoµn thiƯn chøng tõ lµ viƯc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý có đặc điểm khác Sự khác không nội dung mà khác trình tự nh thời gian luân chuyển Điều phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm đơn vị Hoàn thiện luân chuyển chứng từ phải dựa quy mô đặc điểm kinh doanh đơn vị để cho việc luân chuyển chứng từ đợc nhanh mà đảm bảo đợc nguyên tắc tài kế toán Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán yếu tố quan trọng hạch toán tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Trên sở thông tin cán quản lý đề định kinh doanh kịp thời đem lại hiệu kinh tế cao cho đơn vị Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần trọng cho phản ánh đợc xác nhất, tỷ mỷ khoản mục chi phí doanh thu phận, phân xởng, đơn vị tránh đợc trùng lặp vô lý đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý kinh tế, tài Hơn hoàn thiện 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công tác hạch toán cần phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Sổ sách kế toán phơng tiện để thực thi nghiệp vụ kế toán Kế toán vận dụng phơng pháp để xử lý thông tin Vì thông tin sổ sách kế toán thông tin đà đợc xử lý sổ sách kế toán cung cấp thông tin đối tợng kế toán cách hệ thống Do vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán, đồng thời tạo điều kiện dễ dàng cho thao tác nghiệp vụ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý 3.2.Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa Để nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Than Nội Địa, đầu t để đổi dây chuyền công nghệ, đồng dây chuyền sản xuất, phía công ty cần xắp xếp lại đội ngũ lao động cho hợp lý Mặc dù công ty có đội ngũ công nhân tay nghề cao nhng làm việc môi trờng độc hại, hệ thống máy móc thiết bị không đồng bộ, sản phẩm sản xuất mang tính đơn tác phong công nghiệp hạn chế, khả thích ứng với thị trờng cha cao Nên Công ty cần phải đầu t đào tạo, bồi dỡng thêm cho đội ngũ cán công nhân viên để làm quen với môi trờng công nghiệp đại, khả thích ứng với hệ thống máy móc đại, linh hoạt trình sản xuất, sửa chữa Sắp xếp lại đội ngũ lao động cho phù hợp, có sách thích ứng 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com loại lao động Đầu t thêm vốn để mở rộng mặt hàng sản xuất, phát huy mạnh Công ty tay nghề kỹ thuật máy móc lĩnh vực khí để trì đầy đủ việc làm cho ngời lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động gia đình họ ổn định sống Một số kiến nghị: Thứ nhất: Công ty nên xem xét nghiên cứu lại quy chế trả lơng cho khối phục vụ quản lý cho công hợp lý ( trả lơng ngời việc) Hiện Công ty áp dụng trả lơng cho khối phục vụ quản lý theo lơng sản phẩm gián tiếp phụ thuộc vào doanh thu đạt đợc nhng chia cho đối tợng lại vào lơng cấp bậc giữ cha hợp lý, nhân viên nh nhng lại thực công việc khác nhau, có công việc đòi hỏi phải nhiều thời gian công sức, có công việc giản đơn nhng lại đợc hởng mức lơng tơng đơng nh Để khuyến khích tăng suất lao động, động viên ngời có tài công ty lên áp dụng hình thức trả lơng theo chức danh làm việc hởng lơng việc tránh gây suy bì tỵ nạnh ảnh hởng đến sản xuất (Ví dụ nh phận thăm dò, khảo sát tìm kiếm vỉa than, phận nạp mìn nổ pha vỡ đất đá Đây phận đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ, có kỹ thuật ngời lao động làm việc môi trờng nguy hiểm với mức độ rủi xảy lớn Vì Công ty nên có chế độ trả lơng phù hợp tơng xứng để động, viên khuyến khích ngời lao ®éng) 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ hai: Hiện Công ty Than Nội Địa thực tế trả lơng đà gắn với mức lơng tối thiểu nhng cha đồng bộ, có đơn vị trực thuộc công ty cha áp dụng mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định vào việc tính lơng cho công nhân ngời việc phải nghỉ tháng lơng nh tiền lơng tối thiểu Các đơn vị không để riêng khoản lơng tối thiểu cố định để trợ cấp việc Do đó, Công ty cần có chủ trơng, thị đến mỏ, nhà máy, xí nghiệp vào mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định tách khỏi quỹ lơng khoản tiền dự phòng không tính hết vào đơn giá sản phẩm để trả cho ngời lao động, sử dụng quỹ để hỗ trợ cho ngời lao động việc làm có cố phần ổn định đợc đời sống cán công nhân viên Và khoản tách không tính hết vào đơn giá Công ty phải có trách nhiệm gánh chịu Thứ ba: Công ty nên xem xÐt tỉ chøc l¹i viƯc lËp chøng tõ, xư lý chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, kịp thời để phòng Kế toán tài lập báo cáo đợc nhanh chóng, việc giám sát thờng xuyên có hệ thống Thứ t: Trong việc hạch toán, tính toán tiền lơng, BHXH phòng tài kế toán lẫn thống kê nghiệp vụ đơn vị trực thuộc sửa chữa phải thông báo với ngời có liên quan để hạch toán ghi sổ đợc thống nhất, đúng, đầy đủ, không lÃng phí thời gian sức lực Thứ năm: Công ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch toán, toán lơng đợc xác, đầy đủ 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vµ cã hiệu Bộ phận phải cán bộ, kế toán có trình độ chuyên môn, làm việc nghiêm túc Tránh sai sót, sơ hở kinh doanh giúp Công ty hoạt động có hiệu Thứ sáu: Trong việc quản lý sử dụng quỹ lơng Công ty lên xem xét hoàn thiện lại hoạt động sản xuất kinh doanh Cố gắng đạt tỷ lệ doanh thu lớn tỷ lệ tăng quỹ lơng, tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lơng bình quân Thứ bảy: Để đảm bảo doanh thu có ảnh hởng trực tiếp đến quỹ lơng nh để đảm bảo cho tiền lơng ngời lao động đợc ổn định Công ty cần quan tâm đến kế hoạch đợc giao thông qua kế hoạch năm để phân phối cho tháng tránh cân đối kế hoạch dẫn đến tháng phải làm thêm không hết việc, tháng ngồi chơi việc Thứ tám: Công ty nên thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép, nghỉ theo chế độ cán CNVC quan số lợng CNVC Công ty nghỉ phép không tháng năm, nên trích trớc để phân bổ vào tháng năm tránh đợc đột biến chi phí có ảnh hởng đến lÃi tháng năm số trÝch tríc C«ng ty cã thĨ tÝnh nh sau: Møc tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX tháng  Tû lƯ trÝc h tr­ íc 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tû lƯ trÝch tr­íc TL nghỉ 100% = Tổng TL theo KH năm CNSX Tổng T L K H năm CNSX  PhÐp CNSX 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trờng tiền lơng, BHXH khoản thu nhập khác thực phải làm đợc chức làm đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực để thúc đẩy tăng suất lao động, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao Mỗi hình thức trả lơng có u nhợc điểm riêng Nhng điều quan trọng việc kết hợp hài hoà có khoa học hình thức trả lơng cho thích hợp loại hình doanh nghiệp để phát huy đợc u điểm chúng Thực đắn theo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Lợi ích Nhà nớc, lợi ích doanh nghiệp lợi ích ngời lao động Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lơng nh hạch toán đúng, đủ, xác, kịp thời toán tiền lơng khoản trích theo lơng động lực thúc đẩy ngời sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, phát huy tính động sáng tạo nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật góp phần hoàn thành hoàn thành vựơt mức kế hoạch đợc giao, phơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xà hội Ngợc lại hạch toán không xác trở thành vật cản kìm hÃm phát triển kinh tế, chí mang lại hậu không tốt, công nhân biểu tình đình công, chống đối gây khó khăn cho việc khai thác, sản xuất hàng ho¸ 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày doanh nghiệp, tiền lơng trớc hết giá sức lao động Nên xác định tiền lơng tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố, đảm bảo đủ tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế doanh nghiệp xà hội Các yếu tố cấu thành lơng tối thiểu phải bao gồm tất ăn, mặc, ở, sinh hoạt phần tích luỹ nhỏ Tuy nhiên, điều kiện việc nâng cao chất lợng công tác trả lơng theo sản phẩm nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty Than Nội Địa nói riêng để ngày đợc hoàn thiện phù hợp với công tác quản lý hạch toán lao động Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đa cha hoàn hảo Kính mong đợc quan tâm giúp đỡ bảo thầy cô giáo, toàn thể cô, thuộc phòng tổ chức nhân Công ty Than Nội Địa, để viết đợc hoàn thiện thêm Cuối em xin cảm ơn thầy, cô giáo, cảm ơn TS: Nguyễn Thị Anh Thu cô, phòng tổ chức nhân Công ty đà giúp em trình thực tập 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh mục tài liệu tham khảo 1- Nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997: Đổi quản lý tiền lơng thu nhập doanh nghiệp nhà nớc 2- Nghị định 26/CP ngày 26/05/1998 : Hệ thống thang bảng lơng 3- Thông t 05/2001/TT BLĐTBXH: Hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng quản lý tiền lơng, thu nhập Nhà nớc doanh nghiệp 4- Thông t 14/2001/TT BLĐTBXH: Hớng dẫn xây dựng định mức lao động, doanh nghiệp nhà nớc 5- Văn mới: Sửa chữa, bổ sung chế độ quản lý tài quỹ BHYT ( Báo lao ®éng x· héi sè 10 ngµy Chđ nhËt tõ 3/2 ®Õn 5/2/ 2002 trang 2)) 6- Mét sè ý kiến định hớng cải cách tiền lơng TS- Hoa Hữu Lân:Tạp chí Kinh tế Dự Báo số 11/2001, trang18 19 7- Tập thể tác giả: Đào Thanh Hải Trần Nam Sơn Phan Quang: Những văn hớng dẫn tiền lơng thời gian làm việc nghỉ ngơi, BHXH, thi đua khen thởng ( NXB Lao Động 2000) 8- PGS PTS Vơng Đình Huệ; PTS Nguyễn Đình Đỗ: Kế toán doanh nghiệp sản xuất ( NXB Giáo Dục 2001) 9- TS Nguyễn Thị Đông: Hạch toán kế toán doanh nghiệp ( NXB Giáo Dục - 2001) 10- Tài liệu Công ty Than Nội Địa 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chung công tác hạch toán tiền lơng 52 khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác hạch 57 toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa Kết... Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa Chơng 3: Phơng hớng biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa LUAN VAN... tác tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý, công bằng, xác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Than Nội Địa 3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo