LUẬN VĂN Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết trong cơ chế thị trường như hiện na[.]
LUẬN VĂN: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Như biết chế thị trường nay, lao động yếu tố thiếu trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động tiền lương Công cụ nhà quản lý sử dụng đắn địn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết cảu cơng việc Theo nâng cao hiệu suất lao động - điều mà doanh nghiệp đơn vị hành nghiệp hướng đến Với tầm quan trọng đó, gần hai tháng thực tập tốt nghiệp Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh, em nghiên cứu đến lựa chọn mảng kế toán tiền lương làm chuyên đề kết thúc tốt nghiệp với đề tài mang tên : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế ” Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo đề tài có kết cấu gồm phần : - Phần I : Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp - Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh - Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh Tuy nhiên với khả chun mơn kiến thức hạn hẹp nội dung chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Em mong góp ý giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Phú cô chú, anh chị đơn vị thực tập để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I - KHÁI NIỆM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG : 1.Khái niệm tiền lương : Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo kết công việc số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương khoản tiền công người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng người bỏ để thực cơng việc Nhiệm vụ kế tốn tiền lương : - Nắm tình hình biên chế cán cơng chức đơn vị ,tình hình học sinh, sinh viên mặt số lượng, họ tên người, số tiền trả cho người, khoản phải thu phải khấu trừ vào lương, học bổng, sinh hoạt phí … - Nắm vững thực quy định quản lý quỹ lương thuộc khu vực hành nghiệp : đăng ký biên chế, lập sổ lương, học bổng, sinh hoạt phí - Thanh tốn đầy đủ, kịp thời hạn cho bộ,công chức, học sinh, sinh viên - Thơng qua cơng tác kế tốn mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ quản lý lao động tiền lương , quản lý học sinh, sinh viên qua mặt tuyển dụng đề bạt thuyên chuyển ….nhằm giảm nhẹ biên chế , nâng cao hiệu công tác - Giữ sổ chi tiết toán lương học bổng Ý nghĩa tiền lương : 3.1 Hạch toán lao động : + Giúp cho người quản lý lao động đơn vị sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật cơng việc, hồn thành xuất sắc công việc giao, tăng xuất, hiệu cơng việc + Hạch tốn lao động đắn làm sở cho việc tính lương đắn 3.2.Hạch toán tiền lương : + Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất nguốn hạn mức kinh phí nhà nước + Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mục đích chế độ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Hạch toán tiền lương chặt chẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu cơng việc giao + Hạch tốn lao động tiền lương xác làm sở cho việc lập dự tốn xác, phân bổ nguồn thu chi đắn II QUỸ LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, QUỸ BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CƠNG ĐỒN : Quỹ tiền lương : a) Khái niệm quỹ tiền lương : Là tồn tiền lương tính theo số cán công nhân viên đơn vị Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm khoản : - Tiền lương tính theo thời gian - Lương cho cán hợp đồng chưa vào biên chế - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng công tác nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định : nghỉ phép, thời gian học… - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun : thưởng suất, thưởng thành tích… - Các khoản học bổng, sinh hoạt phí b) Phân loại quỹ tiền lương : Về phương diện hạch tốn tiền lương cán cơng nhân viên, quỹ tiền lương chia thành : + Tiền lương : tiền lương trả cho cán công nhân viên thời gian làm việc, làm việc thực tế bao gồm lương trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo : phụ cấp chức vụ, phụ cấp tai nạn, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ… + Tiền lương phụ : tiền lương trả cho cán công nhân viên thời gian “họ” nghỉ hưởng lương chế độ : nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, ngừng công tác điều kiện khách quan ốm đau, thai sản… + Tiền lương trả cho cán công nhân viên hợp đồng Quỹ bảo hiểm xã hội : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 20% LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính tổng quỹ lương có 15% Ngân sách Nhà nước cấp cấp cịn 5% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau : - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động - Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất ( tử ) Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hành, tồn số trích quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp Tại đơn vị : hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng đơn vị phải toán với quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm y tế : Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 3% bảo hiểm y tế tính tổng quỹ tiền lương có 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1% lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn quỹ bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Kinh phí Cơng đồn : Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Hàng tháng đơn vị trích 3% kinh phí cơng đồn tính tổng tiền lương, 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp 1% đồn phí cơng đồn người lao động đóng góp Việc thu nộp kinh phí cơng đồn thực theo hai phương thức sau : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phương thức : Do quan cấp quan tài chuyển nộp trực tiếp thay cho đơn vị, sau cơng đồn sở cơng đồn cấp cấp 1% kinh phí Trong 1% có 0,3 % nộp cho Liên đồn lao động 0,7% để lai chi tiêu cho cơng đồn sở + Phương thức : Cơ quan cấp quan tài cấp 2% kinh phí cơng đồn cho đơn vị Sau đơn vị chuyển nộp cho Liên đàn lao động 1% 0,3 % đồn phí đồn viên cơng đồn III HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG : Đơn vị hành nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay gọi lương theo thời gian Khái niệm lương thời gian : Là tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế tình độ kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ Hình thức trả lương thời gian : a) Lương tháng : lương trả cố định hàng tháng theo hợp đồng áp dụng trả cho cán công nhân viên hành chính, nhân viên quản lý Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số điều chỉnh x Hệ số lương + Phụ cấp lương b) Lương tuần: lương trả theo thảo thuận tuần làm việc , áp dụng cho lao động làm việc theo thời vụ, công việc cụ thể Lương tuần = ( Lương tháng x 12 )/ 52 c) Lương ngày: Là lương trả cho ngày làm việc, áp dụng để trả lương thời gian Lương ngày = Lương tháng / 22 d) Lương : Là lương trả cho làm việc, áp dụng để trả cho thời gian làm việc vào ngày lễ, chủ nhật, trả cho thời gian làm thêm Lương = Lương ngày / Các hình thức lương thời gian : bao gồm hình thức - Tiền lương giản đơn :là lương trả theo thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật nghiệp vụ người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tiền lương theo thời gian có thưởng :hình thức dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG : 1.Chứng từ sử dụng : 1.1 Bảng chấm công: ( mẫu C01-H) Dùng để thao dõi ngày công thực tế làm việc nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội … cán cơng nhân viên để tính trả lương , bảo hiểm xã hội trả thay lương cho cán công nhân viên quan Đơn vị:… Mẫu số : C01-H Bộ phận : ( ban hành theo quy định số:999-TC/CĐ/CĐKT ngày 2/Công ty/1997 tài ) BẢNG CHẤM CƠNG tháng…năm… Cấp bậc T T Họ tên lương, Ngày tháng … cấp bậc PCCV A B C Cộng X Người duyệt (Ký, họ tên) Quy công Số công Số công Số công hưởng nghỉ không hưởng lương lương BHXH 33 34 thời gian Phụ trách phận (Ký, họ tên) 32 Người chấm công (Ký, họ tên) Hàng ngày tổ trưởng ban, phịng, nhóm đơn vị thực nhiệm vụ : vào có mặt thực tế cán thuộc phận để chấm cơng ngày, sau ghi vào cột đánh số từ 1-31 ( tương ứng với ngày tháng ) theo ký hiệu quy định bảng Cuối tháng người chấm công, người phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chứng từ liên quan như: phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, phiếu báo làm thêm giờ…về phận kế toán để kiểm tra đối chiếu, kế toán tiền lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vào ký hiệu chấm công người tính số cơng theo loại tương ứng để ghi vào cột 32.33,34 1.3 Giấy báo làm việc : (mẫu số :C05-H) Là chứng từ xác nhận hồ sơ công , đơn giá số tiền làm thêm hưởng công việc sở để tính trả lương cho người lao động Phiếu lập cho cá nhân, theo công việc đợt công tác lập cho tổ Phiếu người báo làm thêm chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt chấp nhận số làm thêm đồng ý tốn Sau có đầy đủ chữ ký, phiếu làm thêm đươc chuyển đến phịng kế tốn lao động tiền lương để làm sở tinh lương Đơn vị :… Mẫu số :C05-H Bộ phận :… (ban hành theo QĐ số :999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 tài ) GIẤY BÁO LÀMVIỆC NGỒI GIỜ ngày …tháng… năm Họ tên :………………………………………… Nơi cơng tác :………………………………… Ngày Những công Thời gian làm thêm Đơn giá tháng việc làm Từ Đến Tổng số A B Người duyệt (Ký, họ tên) Người kiểm tra (Ký, họ tên) Thành Ký tiền tên Người báo làm thêm (Ký, họ tên) 1.4 Hợp đồng giao khốn cơng viêc : (mẫu C06-H): Là ký kết người giao khốn nhận khốn khối lượng cơng việc nội dung công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm,quyết định lợi ích bên thực cơng việc đồng thời làm sở tốn chi phí cho người nhận khốn Đơn vị :… Mẫu số :C06-H LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ phận :… (ban hành theo QĐ số :999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 tài ) HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN CƠNG VIỆC, SẢN PHẨM NGỒI GIỜ Ngày …tháng… năm Họ tên : Chức vụ : Đại diện cho Bên giao khoán… Họ tên : Chức vụ : Đại diệc cho Bên giao khoán… Cùng ký kết hợp đồng giao khoán : I Nội dung, trách nhiệm quyền lợi người nhận khoán II Trách nhiệm nghĩa vụ bên giao khoán III Những điều khoản chung hợp đồng -Thời gian thực hợp đồng -Phương thức toán -Xử phạt hình thức vi phạm hợp đồng Đại diện bên nhận khoán ( Ký, họ tên ) Đại diện bên giao khoán ( Ký, họ tên ) 1.5 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội : (mẫu số:C03-H): Xác nhận số ngày nghỉ ốm đau thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm…của người lao động, làm tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng :phiếu đượckèm theo bảng chấm công chuyển phịng kế tốn để tính bảo hiểm xã hội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị :…… Mẫu số :C03-H Bộ phận :…… ( ban hành theo QĐ số : 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 tài ) PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Số:…… Họ tên :………………….Tuổi:…………………………… Tên Ngày tháng quan năm A Số ngày cho nghỉ Lý Tổng Từ Đến số ngày hết ngày B Y, bác sỹ ký tên đóng dấu C Số Xác nhận ngày phụ thực trách nghỉ phận D Phần tốn Số ngày nghỉ tính Lương bình quân BHXH ngày % tính BHXH Trưởng ban BHXH (Ký, họ tên) Số tiền hưởng BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) 1.6 Bảng toán tiền lương: (mẫu số :C01-H) Là chứng từ làm để toán tiền lương , phụ cấp cho cán công nhân viên , đồng thời để kiểm tra viên toán tiền lương cho cán công nhân viên quan Cơ sở để lập bảng tốn tiền lương chứng từ có liên quan : bảng chấm cơng , bảng tính phụ cấp Cuối tháng : vào chứng từ liên quan kế toán tiền lương lập bảng toan tiền lương chuyển cho kế toán phụ trách tổ kế toán thủ trưởng duyệt.Trên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Cộng ngạch lương phụ hệ số lương cấp Hệ số Tổng số tiền ( Viết chữ ) : Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Tổng mức BHXH trả ng? ?y nghỉ thay lương Các khoản trừ lương tiền thu lương nhập việc lương Tổng... Tiền trợ cấp nghỉ Số Số Trợ Số Số Ký nhận Trong Luỹ Trong Luỹ ng? ?y tiền ng? ?y tiền ng? ?y tiền ng? ?y tiền cấp ng? ?y tiền tháng kế tháng năm kế năm lần A B Tổng số tiền ( Viết chữ ) : Trưởng ban BHXH... ng? ?y: Là lương trả cho ng? ?y làm việc, áp dụng để trả lương thời gian Lương ng? ?y = Lương tháng / 22 d) Lương : Là lương trả cho làm việc, áp dụng để trả cho thời gian làm việc vào ng? ?y lễ, chủ